UUDENKAUPUNGIN GOLFKLUBI

Transkriptio

1 UUDENKAUPUNGIN GOLFKLUBI Toimintasuunnitelma vuodelle 2018 Golfyhteisömme toimintaa on viimeisen kahden vuoden ajan ohjannut vuoden 2015 lopulla hyväksytty strategia, joka ulottuu vuoteen 2020 asti. Toimintasuunnitelmat toiminnan eri osa-alueille johdetaan luonnollisesti strategiasta. Arjen päivittäinen toiminta sisältää kauden aikana paljon tapahtumia ja tehtäviä, joista osa on luonnollisesti ennakoimattomia. Kaikki tekeminen tähtää kuitenkin asetettuihin tavoitteisiin ja viimeiset kaksi vuotta on osoittanut, että strategia ohjaa toimintaamme hyvin. Strategia tekee toimintasuunnitelmankin laatimisesta helpomman ja strategiakauden toimintavuosien suunnitelmat ovat tietysti samansuuntaisia. Eroja syntyy painotuksista, jotka riippuvat kulloinkin keskeisten tavoitteiden saavuttamisasteesta edellisenä vuonna. Strategian lisäksi toimintaamme ohjaa urheiluseuratoiminnan osalta erityisesti omalle jäsenistölle suunnattu Pelaaja Ensin kyselyn tulokset. Viimeisen kahden vuoden aikana toimintamme on kehittynyt senkin osalta hyvään suuntaan. Kauden 2018 keskeiset tavoitteet urheiluseuratoiminnan osalta on jäsenmäärän nostaminen 630 jäseneen. Lisäksi jäsenmäärärakenteeseen liittyy strategiassa asetettu tavoite ja vuodelle 2018 rakenteeseen liittyvä tavoite on 100 alle 25 vuotiasta jäsentä. Alueellinen kehitys ja hyvä työllisyystilanne tukevat hyvin näitä tavoitteita. Junioritoimikunnan 24h projekti jatkuu tulevallakin kaudella. Projektilla kerättyjä varoja sijoitetaan kauden 2018 aikana käynnistyvään harjoittelualueen kehittämiseen. Tämä antaa koko jäsenistöllekin paremmat mahdollisuudet kehittää osaamistaan. Samalla seurapron toimintaedellytykset paranevat merkittävästi. Kilpailutoiminnan osalta jatkamme kaudella 2018 kansallisten golfliiton liittotason kilpailujen järjestämistä. Toimikuntien tarkemmat suunnitelmat löytyvät jäljempänä. Kauden 2018 alkupuolella valmistellaan yhteistyössä kenttäyhtiön kanssa osakeyhtiön perustamista, jonka tarkoituksena on pienentää tulevaisuuden riskiä vastikkeiden luottotappioiden osalta sekä lisäksi tasapainottaa ja tervehdyttää pelioikeuksien vuokramarkkinoita. Yhtiö tarkoituksena olisi hankkia omistukseensa pääsääntöisesti velattomia Vakka-Suomen Golf Oy:n osakkeita esimerkiksi osakkailta, kuolinpesiltä ja konkurssipesiltä. Asia on valmisteluvaiheessa ja mahdollisia päätöksiä tekevät Uudenkaupungin Golfklubin virallinen yhdistyskokous ja Vakka-Suomen Golf Oy:n hallitus. Asiasta on keskustelutilaisuus seuran syyskokouksen yhteydessä. Golfliiton sääntöuudistus hyväksyttiin kuluvana vuonna. Tähän liittyen käynnistämme vuoden 2018 alussa projektin Uudenkaupungin Golfklubi Ry:n sääntöjen päivittämiseksi. Nykyiset sääntömme ovat peräisin 80-luvulta eivätkä monilta osin vastaa toiminnallista rakennettamme eivätkä palvele golfyhteisöämme ajan vaatimalla tavalla. Ehdotus säännöistä tulee näillä näkymin hyväksyttäväksi 2018 syyskokoukseen Seura täyttää tulevana vuonna 35-vuotta. Tilaisuutta juhlistamme syyskuun alussa seura- ja kilpailutoimikunnan organisoimalla juhlatilaisuudella, jossa yhdistämme vuosijuhlan ja kauden päätösjuhlan samaan tilaisuuteen. Lämmin syksy tarjoaa mahdollisuuden entistäkin upeamman tilaisuuden järjestämiseksi golfyhteisömme jäsenille. Simo Rosendahl Puheenjohtaja Uudenkaupungin Golfklubi Ry

2 Juniori- ja valmennustoiminta Junioritoimikunnan tavoitteena on saada nuoria innostumaan golfista ja saada heidät liittymään seuraamme jäseniksi. Samalla tavoitteena on edelleen edesauttaa nykyisiä seuramme junioreita kehittymään lajissa eteenpäin. Kauden aikana järjestetään greencard-kursseja kaikenikäisille nuorille. Kurssien lisäksi kauden aikana järjestetään valmennusta eri-ikäisille ja -tasoisille nuorille pelaajille sekä aloitteleville junioreille. 24h- ryhmä kerää myös vuonna 2018 varoja junioritoiminnan kehittämistä varten. Varoja on tarkoitus kohdistaa junioreiden alkeiskursseihin, junioreiden valmennustoimintaan, junioritoimintaan liittyvien tapahtumien järjestämiseen sekä junioreille kohdistettuihin välinehankintoihin. Vuoden 2018 aikana on myös tarkoitus saattaa alkuun 24h-varojen käytön suurin projekti tähän mennessä. Sen tarkoituksena on rakentaa seuran junioreiden käyttöön kokonaan uusi suuri harjoittelualue. Suunnittelu ja toteutus tehdään yhdessä kenttäyhtiön ja kenttämestarin kanssa. Tämän projektin tarkoituksena on edesauttaa junioreita viihtymään golfin parissa ja samalla luoda erinomaiset puitteet kaiken-tasoisille ja -ikäisille nuorille pelaajille. Projektin on suunniteltu valmistuvan kokonaisuudessaan vuoden 2019 loppuun mennessä. 24h- varojen käytön ydinajatuksena on madaltaa nuorten kynnystä aloittaa golf-harrastus Uudessakaupungissa ja saada sen kautta innostusta lajin harrastamiseen. Valmennustoiminnasta vastaa seuramme pro Yrjö Honkasalo ja häntä avustaa toimikunnan muut jäsenet ja seuran aktiivit. Tasoitus- ja kilpailutoiminta Tasoitustoimikunnan tehtävänä on tasoituslaskennan ja tasoitusrekisterin ylläpito, pelaajien opastaminen oman tarkan tasoituksen laskemisessa, valvoa pelaajien tasoitussääntöjen noudattamista sekä vastata sääntö- ja etikettikoulutuksesta yhdessä kapteeniston kanssa. Tasoitusjärjestelmä kokee suuria muutoksia vuonna 2020, mutta niihin asioihin palataan tulevina vuosina, kunhan lopulliset muutokset ovat tarkentuneet ja selvillä. Kilpailutoiminta tulee jatkumaan aikaisempien kausien tasolla. Kilpailuista pyritään saamaan houkuttelevia kiinnittämällä huomiota tarjoiluihin ja palkintoihin. Tavoitteena pitää olla jatkuva määrien lisääntyminen ja määrätty minimimäärätavoite on hyvä olla olemassa, se olkoon vähintään 60 osallistujaa. Lyöntipelimestaruuskilpailussa osallistujatavoitteena on edelleen 100 pelaajaa. Jäsenistön osallistumista kilpailuihin pyritään innostamaan ja aktivoimaan aiempia vuosia enemmän. Toimikunta järjestää avointen kilpailujen lisäksi mm. mestaruuskilpailut niin lyöntipelin, reikäpelin kuin pistebogeyn osalta sekä viikkokilpailusarjan, joka huipentuu Sorvakkomaljaan. Lisäksi toimikunta huolehtii kilpailuorganisoinnista erilaisissa kisailuissa ja yritysten järjestämissä kutsukilpailuissa yhdessä klubin henkilökunnan kanssa. Kauden aikana järjestettäviä kilpailuja ovat myös kaupunginosien välinen kilpailu paremmuudesta. Kilpailukalenteri kaudelle 2018 selviytyy lopullisesti talven ja kevään aikana. Kilpailutoimikunnan tavoitteena on myös, että UGK:n pelaajistosta saataisiin vähintään kolme pelaa-jaa mukaan valtakunnallisille kilpailukiertueille. Kaudella 2017 meillä oli edustusta valtakunnallisella tasolla, ja lisää pelaajia mukaan toivotaan.

3 Kaudella 2017 järjestimme Länsirannikon Aluetourin kilpailun jo toisena vuonna peräkkäin. Järjestelyissä onnistuimme mainiosti, ja saimme kiitosta Golfliiton suunnalta. Tässä kohtaa on hyvä kiittää mukana olleita vapaaehtoisia. Ilman teitä kilpailua ei olisi voitu järjestää. Jatkumona edellisistä onnistumisista UGK järjestää loppukesällä 2018 Future Tourin finaalikilpailun, joka pelataan kaksipäiväisenä. Lisäksi voidaan nyt jo mainita, että UGK täyttää 35 vuotta alkusyksystä 2018, ja sitä tapahtumaa juhlistetaan myös golfkilpailun merkeissä. Toimikunta toivoo jäseniltään aktiivista golftoimintaa myös talviaikaan. Pelimatkat ulkomaille sekä sisäharjoittelu kotoisessa Suomessa palvelevat kilpailijoita kesän 2018 koitoksissa omalla kentällämme. Golf on lajina niin vaativa, että Suomen talven aiheuttama kuuden kuukauden tauko näkyy lyömisessä pitkälle kesään. Seuratoiminta Seuratoimikunnan tehtävänä on aktivoida jäsenistöä ja lisätä seurahenkeä ja vahvistaa yhteisöllisyyttä. Ohjelmassa ovat mm. yhteiset tapahtumat, talkoot, illanvietot, te lat, yhteiset matkat ja leikkimieliset kilpailut. Seuratoimikunta tekee yhteistyötä kapteenin ja muiden toimikuntien sekä Golfravintolan kanssa tapahtumien järjestelyissä. Seuratoimikunnan ideoimia tapahtumia vuodelle 2018 Teemakilpailujen ja klubitapahtumien ideointi esim. Midnight Sun, Elokuun brunssi, Pink Ball Klubiretket esim. retki golfmessuille maaliskuussa Vaihtopäivät kotimaan kentille (tj avaa keskustelut muiden kenttien edustajien kanssa) Ulkomaan klubimatka kartoitetaan kiinnostus pelimatkaan Teemapäivät toukokuussa Tapahtumapäivä klubilla / junioritapahtuma, sääntöillat, lähipelitapahtumat Ohjelmaa myös ei-kilpaileville jäsenille Ugk ry 35 vuotta ja kauden päättäjäiset leikkimielinen parikisa ja päätteeksi illanviettoa Golfravintolassa Senioritoiminta Yleistavoitteet Tavoitteena on oman kunnon kohentaminen ja pelitaitojen kehittäminen sekä uusien ystävyyssuhteiden luominen ja kehittäminen tämän hyvän harrastuksen parissa. Seniorit osallistuvat aktiivisesti yhteistyöhön muiden toimikuntien kanssa seuran avaintehtävien toteuttamiseksi. Näitä ovat uusien harrastajien tukeminen, lajin tietotaitojen kehittäminen ja myönteisen julkikuvan lisääminen. Tulevan kauden yhtenä tavoitteena on saada uusia pelaajia osallistumaan tiistaisiin viikkokilpailuihin. Osallistumiskynnystä alennetaan ottamalla tiistai kisoihin lisää leikkimielisiä joukkuekilpailuita, jolloin useimmilla pelaajilla on mahdollista menestyä. Viime kaudella toteutettiin valtakunnallinen kenttäranking, jossa klubimme sijoitus oli Lounais- Suomen alueen toinen heti Auragolfin jälkeen ja koko maassa sijalla 24. Senioreiden tavoitteena voisi tulevana kautena olla esimerkkinä klubihengen kehittäjänä ja osallistua esim. talkootoiminnalla kentän ympäristön kunnossapitoon. Näin ehkä nousisimme TOP kymppisakkiin seuraavassa arviointitutkimuksessa.

4 Kilpailutoiminta Tulevana kautena ei senioreilla ole valtakunnallisia SGS:n tapahtumia, joten voimme keskittyä senioriliigan peleihin ja viimevuotinen kolmas tila vaihdetaan selväksi ykköstilaksi. Mikäli saamme sopivan sponsorin, pyrimme järjestämään valtakunnallisen seniorikilpailun toukokuussa. Jäseniä aktivoidaan osallistumaan SGS:n AlueTourin ja HaastajaTourin kilpailuihin. Seuraotteluista kotikentällämme pelaamme Aurinko Golfia, Kankaisten Golfia ja Yyteri Golfia vastaan. Vierasotteluissa pelaamme Harjattulassa, Raumalla ja mahdollisesti Aura Golfissa, mikäli meidät sinne lupausten mukaan kutsutaan. Senioriliiga jatkuu viimevuotiseen tapaan ja kotiotteluissa kohtaamme AGN:n, AG:n,, HGCC:n LoG:n ja MTG:n. Vierasottelut ovat Alastarossa, Maskussa, Paraisilla, Salossa ja Wiurilassa. Oman seuran kilpailut Mestaruuskilpailut sekä lyönti- että reikäpelissä. Omat viikkokilpailut tiistaisin Omat erikoiskilpailut Senioreiden viikoittaisia sarjakilpailuja pelataan edellisten vuosien tapaan tiistaisin, mikäli muut tapahtumat eivät aiheuta muutoksia. Viikkokilpailujen kokonaismäärä on 12 osakilpailua. Ensimmäinen tiiaika on klo Heinäkuussa viikkokilpailut aloitetaan kello Viikkokilpailussa naiset ja miehet pelaavat oman sarjansa. Pelimuotona viikkokilpailuissa on pistebogey. Työ- tai satunnaisen muun esteen omaavilla on mahdollisuus pelata kilpailu samana päivänä klo välisenä aikana tapahtuvina lähtöinä. Säännöllisesti iltalähdössä pelaavien tulee ilmoittaa tästä pelaamisestaan keväällä ennen kilpailukauden alkua senioritoimikunnalle. Mikäli ystävyysseuraottelupäivä muulla paikkakunnalla on tiistai, ei viikkokilpailua ko. viikolla pelata U:gissa. Seuraottelut kotikentällä pyritään järjestämään tiistaiksi ja niissä saavutetut pisteet huomioidaan myös viikkokisatuloksina. Pelaajat ilmoittautuvat viikkokilpailuihin maanantaihin klo mennessä. Caddie master tulostaa kilpailukortit valmiiksi. Lähtöajat ilmoitetaan pelaajille tekstiviestillä tai sähköpostilla sekä klubin kilpailukalenterisivulla. Viikkokilpailussa palkitaan aina paras nais- ja miespelaaja. Pistebogey-kilpailuina pelattavan viikkokilpailusarjan alkamisajankohdan, joka riippuu kentän pelivalmiudesta päättää senioritoimikunta samoin kuin viikkokilpailujen päättymisajankohdan ja loppukilpailupäivän. Loppukilpailussa pelaavat naisten sarjassa kuusi parasta ja miesten sarjassa yhdeksän parasta pelaajaa (+ samaan pistemäärään yltäneet), joiden saama yhteispistemäärä kuudelta (6) parhaalta pelikierrokselta on korkein. Jokaisen viikkokilpailun parhaan pistemäärän saavuttanut palkitaan. Senioreiden kesken pelataan lisäksi lyönti- ja reikäpelimestaruudesta. Lyönti- ja reikäpeleissä on sarjat naisille ja miehille, tiit punainen ja keltainen. Reikäpelit pelataan ½ tasoituksin. Lyöntipelit pelataan UGK ry:n mestaruuskilpailujen yhteydessä kaksipäiväisenä ( reikää). Kaudella 2018 pelataan myös paraspallo-, scramble-, greensome- yms. kilpailuja. Näiden ajankohta selviää keväällä julkaistavasta tapahtumakalenterista Pelaajilta peritään 20 euron suuruinen kausimaksu, jolla katetaan palkinto-, kahvitus- ja matkakuluja.kausimaksu maksetaan senioritoimikunnan käytössä olevalle pankkitilille. Senioreita kannustetaan osallistumaan aktiivisesti UGK:n järjestämiin kilpailuihin sekä Aluetourin, että Haastajatourin kisoihin, joiden ajankohdista senioritoimikunta tiedottaa keväällä 2017, kun pelipäivät ovat tiedossa. Senioreiden kotimaan pelimatkasta päättää senioritoimikunta. Pelimatkat Viroon ja Ahvenanmaalle ovat myös senioritoimikunnan valmistelussa. Ajankohdista päättää senioritoimikunta. Senior-jäseniä kannustetaan osallistumaan myös klubin järjestämiin opastettuihin talvi-, kesä- ja lihaskuntoharjoitteluihin sekä muihin aktiviteetteihin.

5 Viikko- ja ystävyysseurakilpailuista sekä muista senioritapahtumista tiedotetaan pääsääntöisesti sähköpostilla ja klubin ilmoitustauluilla, seniorikansiossa sekä klubin Internet-sivuilla Tiedotteet/Seniorit. Tarvittaessa tiedotuskanavina käytetään myös paikallislehtien seuratoimintapalstoja. Kilpailutulokset pyritään saamaan paikallislehtiin senioreiden tiedottajan toimesta kerran kuukaudessa. Senioreiden kaikki rahaliikenne hoidetaan senioreiden pankkitilin kautta. Muu toiminta Keväällä ennen pelikauden alkamista seniorit kokoontuvat kuukausittaiseen lounastapahtumaan kuukauden neljäntenä torstaina. Lounastapahtumissa lyhyt esitelmä, jonka teemoina ovat säännöt, terveys ja muut ajankohtaiset asiat. Kausi 2018 avataan joukkuekilpailuna pelattavalla avajaiskilpailuna. Ajankohta määräytyy sääolosuhteiden mukaan. Seniorit osallistuvat klubin järjestämiin talkoisiin, joista tiedotteet sähköpostilla ja kotisivuilla. Kevään aikana käynnistetään tarjouskilpailu omien logopallojen hankkimiseksi pelaajillemme. Näitä voidaan käyttää myös palkintoina eri kilpailuissa. Syksyllä järjestetään kauden päättäjäistapahtuma ja palkintojenjakotilaisuus, sekä erillinen palauteseminaari.