KUTSU ESPOO RINGSIDE GOLF ERG RY:N YHDISTYKSEN SYYSKOKOUKSEEN

Transkriptio

1 Espoo Ringside Golf ERG ry Nurmikartanontie Espoo KUTSU ESPOO RINGSIDE GOLF ERG RY:N YHDISTYKSEN SYYSKOKOUKSEEN Espoo Ringside Golf ERG ry:n jäsenet kutsutaan yhdistyksen syyskokoukseen, joka pidetään kello Kokouspaikka: Hotelli Korpilammen auditorio, osoitteessa Korpilammentie 5, Espoo Ilmoittautuminen kokouspaikalla kello 14:00 alkaen. Koska kokoukseen tilataan kahvitarjoilu, pyydetään kokoukseen osallistujia ilmoittamaan paikalle tulostaan toimistoon viimeistään torstaina klo 16 mennessä. Kokouksessa käsitellään yhdistyksen sääntöjen mukaiset syyskokouksen asiat: 1. Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja kaksi ääntenlaskijaa 2. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3. Vahvistetaan toimintasuunnitelmat sekä talousarvio ja vuosimaksut seuraavalle vuodelle 4. Vahvistetaan hallituksen jäsenten lukumäärä 5. Valitaan hallituksen puheenjohtaja ja jäsenet erovuoroisten tilalle seuraavaksi kaksivuotiskaudeksi 6. Valitaan yksi tilintarkastaja ja varatilintarkastaja/tilintarkastusyhteisö tai toiminnantarkastaja ja varatoiminnantarkastaja 7. Määrätään hallituksen jäsenille ja tilintarkastajille/toiminnantarkastajille mahdollisesti maksettavien palkkioiden suuruus 8. Päätetään kokous Espoossa Espoo Ringside Golf ERG ry:n hallitus

2 Espoo Ringside Golf ERG ry ESITYSLISTA Syyskokous Aika 1. marraskuuta 2015 klo 15:00 Paikka Hotelli Korpilammen auditorio, osoitteessa Korpilammentie 5, Espoo Kokouksessa käsiteltävät asiat: 1. Kokouksen avaus 2. Kokouksen puheenjohtajan ja sihteerin valinta 3. Pöytäkirjan tarkastajien valinta (2) 4. Ääntenlaskijoiden valinta (2) 5. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen 6. Esityslistan vahvistaminen 7. Ääniluettelon vahvistaminen 8. Kauden 2016 toimintasuunnitelmat sekä talousarvio 9. Kauden 2016 talousarvion ja vuosimaksujen vahvistaminen 10. Hallituksen jäsenille ja tilintarkastajille mahdollisesti maksettavat palkkiot 11. Hallituksen jäsenten lukumäärän vahvistaminen 12. Hallituksen puheenjohtajan valinta 13. Hallituksen jäsenten valinta 14. Tilintarkastajan ja varatilintarkastajan valinta 15. Muut kokouksessa esille otettavat asiat 16. Kokouksen päättäminen

3 NAISTOIMIKUNNAN TOIMINTASUUNNITELMA 2016 Tavoitteena on tarjota naisgolfareille iloista, sosiaalista yhdessäoloa golftapahtumissa. Jatkamme pelitaidon kehittämistä talvi- ja kesäharjoittelussa, pron johdolla. Muissa tilaisuuksissa jaamme lisää tietoa säännöistä, etiketistä sekä kauden kilpailuista. Pyrimme myös rohkaisemaan jo pidemmälle pelitaidoissaan kehittyneitä naisia ottamaan osaa seuran mestaruus-, paripelimestaruus- ja reikäpelimestaruuskilpailuihin. Otamme osaa myös seuran järjestämiin muihin tapahtumiin sekä kehitämme osaamistamme myös erikseen Ladyille räätälöidyllä harjoituksilla. LADYJEN LÄHIPELITAPAHTUMAT järjestetään sään salliessa huhti- ja toukokuussa LADYJEN AVAJAISKILPAILU pelataan maanantaina 2.5 sään salliessa NAISTEN SUNNUNTAI järjestetään valtakunnallisesti su 5.6, greensome paripeli LADYJEN MUUT KK-KILPAILUT maanantaisin 4.7, 1.8 sekä 5.9 (9r) lähdöt klo Kaikkiin kilpailuihin suunnitellaan eri pelimuodot. LADYJEN SEURAOTTELU ERG PEURAMAA kutsukisa, ajankohta avoin LADYJEN SEURAOTTELU GUMBÖLE GOLF- ERG kutsukisa, ajankohta avoin LADYKAUDEN PÄÄTTÄJÄISET pidetään klubilla maanantaina 8.9 kilpailun jälkeen. VUODEN GENTLEMAN äänestys. Seuran naispelaajat äänestävät vuoden gentlemannin perinteen mukaan. BIRDIET KAUDELLA Naisten pukuhuoneessa olevaan Birdie-vihkoon ja Birdietauluun merkitään Ringsidessä tehdyt birdiet tänäkin vuonna. Kauden aikana eniten birdejä tehnyt Lady palkitaan. LADIES' ECLECTIC. Naisten pukuhuoneen ilmoitustaulun kaavioon merkitään paras scratchtulos jokaiselta väylältä. Kauden lopussa palkitaan sekä paras tasoituksellinen että scratchtulos. (Tasoitus on kauden aloitustasoitus).

4 LADIES' TASOITUKSELLINEN REIKÄPELI, 32 mahtuu mukaan. Mikäli ilmoittautuneita on enemmän kuin 32, täytetään kaavio tasoitusjärjestyksessä. Ensimmäisellä kierroksella kohtaavat ylimmän ja alimman tasoitusryhmän pelaajat. Yksittäiselle ottelulle määrätään päivä, mihin mennessä se on pelattava. Naistoimikunnan jäsenet 2016: Hanna Knuuttila Leea Nylander Kirsi Rossilahti (ladykapteeni) Helena Leskinen Pirkko Paldanius Liisa Soppela Marjo Mannström Heidi Piiroinen Julia Uotila

5 SENIORITOIMIKUNNAN TOIMINTASUUNNITELMA V 2016 TALVIHARJOITTELU: Helmikuusta alkaen ERG:n seniorijäsenille sisäharjoitteluna Golf Balancessa opettajan johdolla. (PRO) KEVÄTHARJOITTELU: Touko-kesäkuu rangella. Ilmoittautuminen cadielle (PRO) KOULUTUSTA: Senioritoimikunta kartoittaa yhdessä muiden toimikuntien kanssa. (PRO) SENIOREIDEN KEVÄTMATKA: aika ja paikka avoin (HPR) SENIOREIDEN VIIKKO-KUUKAUSIKILPAILUT: Järjestetään touko-elokuussa, pelataan päivinä ma-pe. Tarkemmat ohjeet senioreiden sivuilla.(oj+hs) 3-MAILAN KILPAILU: Aika avoin. (HPR) RAUTAMAILAKILPAILU: Aika avoin. (HPR) SENIOREIDEN LYÖNTIMESTARUUSKILPAILUT: Aika avoin (KM+VK) SENIOREIDEN REIKÄPELI MESTARUUSKILPAILUT: Aika avoin, tarkemmat ohjeet senioreiden sivuilla (RH+LM) GOLF BALANCE SENIOR OPEN: Järjestetään Rinkussa, aika avoin. (HPR) SENIOREIDEN SEURAOTTELU: ERG NEVAS KEIMOLA SENIOREIDEN SEURAOTTELU: ERG TALMA Talmassa Järjestelyt ja ajankohta ilmoitetaan myöhemmin. Jäseniltä otetaan esityksiä mahdollisesta yhteistoiminnasta myös muiden seurojen kanssa. ERG-KEIMOLA- VAIHTOPÄIVÄ: Suunnitellaan heinäkuun tapahtumaksi.(ro) SENIOREIDEN UUDENMAANPIIRIN REIKÄPELI CUP: Hirvihaara Golf, Gumböle Golf, Kytäjä Golf ja Espoo Ringside Golf. (HPR) SENIOREIDEN SYYSMATKA: Kenttä ja ajankohta selviävät myöhemmin.( HPR) SUOMEN GOLFLIITON SENIOREIDEN TAPAHTUMAT: MUUT PIIRIN JA VALTAKUNNALLISET OTTELUT: Pelaajat sovitaan tapauskohtaisesti kilpailutoimikunnan puheenjohtajan kanssa. Ehdotus senioritoimikunnaksi 2016: Olli Jyväsjärvi (OJ) Raimo Oikarinen (RO) Hanno Strang (HS) Kati Malmivaara (KM) Roope Hietikko (RH) Voitto Keski-Vinkka (VK) Leo Maja (LM) Hasse Rekola (HPR)

6 Espoo Ringside Golf ERG Ry Klubitoimikunnan toimintasuunnitelma Klubitoimikunnan tavoitteena on edistää golfkulttuuria ja hyvää klubihenkeä. Järjestämme kauden aikana erilaisia tapahtumia, joihin mahdollisimman moni seuran jäsen voi osallistua. Pyrimme myös saaman seuran uudet jäsenet mukaan tapahtumiimme mahdollisimman pian. Klubitoimikunnan tapahtumat: - Kevättalkoot ja niiden jälkeen Cross Country - Avajaiskisa, yhteislähtö - Midnight Sun, yhteislähtö - Mansikoita ja shampanjaa, yhteislähtö - Miesten lauantai - Tuplapallo - Everybody s, yhteislähtö - Kinkkukisa, yhteislähtö - Halloween Scramble - Pikkujoulut, Ravintola Laguna - näiden lisäksi saatamme järjestää erilaisia pop-up -kisoja olosuhteiden salliessa - klubimatka Pärnuun on suunnitteilla huhtikuun lopussa - Seuraottelu Wiurilaa vastaan järjestetään ensi kesänä Wiurilassa Klubitoimikunnan jäsenet: Juha Alapappila Jaana Angeria (pj) Mika Jusslin Jukka Nylander Ville HS Ranta Raila Soininen Jyrki Tiilikainen Anitta Tähtinen Ari Vepsä

7 Kilpailutoimikunnan toimintasuunnitelma ja kilpailut 2016 Kilpailutoimikunnan tavoitteena on kehittää ja nostaa klubimme kilpagolfin tasoa. Kannustaa ja luoda mahdollisuuksia edustuspelaajiemme osallistumiseen golfliiton kilpasarjoihin sekä innostaa klubipelaajia osallistumaan seuran omiin kilpailuihin. Tukea harjoittelumahdollisuuksia sekä tarjota kehittyville juniorigolffareille houkutteleva seura jatkaa kehittymistään juniori-iän jälkeenkin. Päämääränä luoda Ringside Golfista entistä menestyvämpi kilpaseura kansallisella tasolla sekä entistä aktiivisempi yhteisö seurakilpailuissa. Seuran mestaruuskilpailuissa tullaan pitkälti noudattamaan edellisvuosien mukaista kaavaa. Mestaruuskilpailuina pelataan Shoot Out, Paripelimestaruus-, Reikäpelimestaruus- ja Lyöntipelimestaruuskilpailut myöhemmin päätettävinä ajankohtina. Seuran viikkokilpailut, Ringside Cup tulee jatkumaan koko kauden kestävänä sarjana kuin aiemminkin. Sarjaa pyritään kehittämään, uudistamaan ja selkeyttämään, jotta saamme entistä useammat klubigolfarit ja erityisesti juniorit entistä aktiivisemmin mukaan kilpailutoimintaan. Ehdotus kilpailutoimikunnan kokoonpanoksi Henrik Lahti Samuli Seppälä

8 Junioritoimikunnan toimintasuunnitelma 2016 Junioritoiminnalla pyritään luomaan ERG:n osakkaiden ja jäsenten lapsille sekä muille lajista kiinnostuneille nuorille mahdollisuus pelata ja harjoitella golfia ohjatusti. Junioritoiminnan yhtenä tavoitteena on madaltaa kynnystä golfin pariin tulemiselle ja aktiivisen nuorison mukaan saaminen ERG ry:n toimintaan. Junioreiden pelaaminen kentällä ERG:n osakkaiden ja jäsenten lapsilla sekä on mahdollisuus pelata kentällä maksamalla junioripelaajan jäsenmaksu ja pelioikeusmaksu Rahoitus ja tukitoiminta Junioritoiminta rahoitetaan ERG ry:ltä saatavilla avustuksilla sekä mahdollisilla ulkopuolisilla tukijoilla. Junioritoimintaan osallistuvat maksavat kausittaisen osallistumis- ja harjoittelumaksun. Talviharjoittelu Junioreilla on mahdollisuus harjoitella talvikaudella erikseen sovittavana ajankohtana Golf Balancen tiloissa Vantaan Petikossa. Harjoittelua ohjaa ERG:n pro. Talviharjoittelussa keskitytään taitojen ylläpitämiseen ja kehittämiseen harjoittamalla eri osa-alueita. Kesäharjoittelu Kesäharjoittelu alkaa, kun ERG:n range aukeaa. Harjoittelualueella jatketaan monipuolista harjoittelua läpi kauden. Juniorit jaetaan harjoituksia varten ikä- ja taitoryhmiin. Kilpa- ja haastajaryhmän kesäharjoittelusta vastaa ERG:n pro. Kilpailut ja maksut Kilpailuihin on osallistumismaksu. Seura osallistuu kustannuksiin rahallisen tilanteen mukaan. Tsemppi- ja aluetour Seuramme pyrkii kannustamaan junioreita osallistumaan junioreille tarkoitettuihin kilpailuihin. ERG on toiminut myös ao. kilpailuiden järjestäjänä ja toivomme myös junioreiden vanhempien aktiivista osallistumista kilpailuorganisaatioon. Juniorikuukausikilpailut Voidaan järjestää mahdollisuuksien mukaan kilpailutoimintaa junioreille. Kilpailuista ilmoitetaan erikseen seuran www-sivuilla. Juniorimestaruuskilpailut Pelataan mestaruuskisojen kanssa samana ajankohtana, jos osallistujia on tarpeeksi. Jos osallistujia ei tule tarpeeksi, juniorit voivat osallistua yleisiin mestaruuskilpailuihin miesten tai naisten sarjaan. Junioreiden toiminnasta tiedotetaan ilmoitustaululla ja seuran www-sivuilla. Ehdotus junioritoimikunnan jäseniksi: Kristiina Linna, puheenjohtaja Samuli Seppälä ERG, Pro Leo Maja Jarmo Lonkola Julia Uotila Saara Vahvaselkä Espoossa Kristiina Linna

9 Tiedotustoimikunnan toimintasuunnitelma 2016 Seuran tiedotuksen pääkanavat ovat omat internet-sivut ja kaksi kertaa vuodessa ilmestyvä Ringside-lehti. Internetin kautta välittyvät tapahtumat, kilpailutulokset, uutiset sekä nopeasti tiedotettavat asiat. Toimikunnat päivittävät omat sivunsa. Sosiaalisessa mediassa tapahtumatiedotteita ja kilpailukutsuja on julkaistu Rinkun Facebook-sivuilla sekä Twitterissä. Tätä toimintaa kehitetään myös tulevaisuudessa. Ringside lehti #2/2015 ilmestyy marraskuussa ja kaudella 2016 ensimmäinen lehti keväällä huhtikuussa, toinen lehti kauden jälkeen syksyllä. Lehdet postitetaan jäsenille kotiin. Ulkoisessa tiedotuksessa käytetään hyväksi myös Golfpisteen ja GoGolfin sivustoja. Tiedotustoimikunnan jäseniksi ovat ehdolla Nikke Tyry, Arja Vartia, Ilkka Lukka, Sirkka Wallin ja Ari Vepsä.

10 Koulutus- sääntö- ja tasoitustoimikunta Koulutustoimikunta Toimikunta järjestää sääntö- ja tarvittaessa tuomarikurssin. Uusille jäsenille järjestetään tilaisuuksia, joissa kerrotaan seuran ja kentästä vastaavan osakeyhtiön toiminnasta. Sääntö- ja tasoitustoimikunta Tasoitustoimikunta määrittää pelaajan tarkan tasoituksen. Tasoitustoimikunnan tekemät harkinnanvaraiset tasoitusten muutokset merkitään tasoitusluetteloon.

11 Espoo Ringside Golf ry yht Budjetti yht Toteutuma yht Ennuste MYYNTITUOTOT NETTO Alv 10% Alv 0% kpl 2016 kpl 1-8/2015 kpl 2015 Jäsenmaksut Jäsen, osakkeenomistaja 80 72, Juniorijäsen 40 36, Aikuisjäsen 80 72, Liittymismaksu aikuinen 0 0, Liittymismaksu juniori 0 0, Kannatusjäsenet , Pelikausimaksu juniorit >12 v , Pelikausimaksu juniorit v , Jäsentuotot yhteensä Muut tuotot Muut tuotot Rinkun logotuotteet Muut tuotot yhteensä Toimikuntien tuotot Naistoimikunta Senioritoimikunta Klubitoimikunta Kilpailu- ja edustustoimikunta Junioritoimikunta Tiedotustoimikunta Kenttätoimikunta Toimikuntien tuotot yhteensä MYYNTITUOTOT YHTEENSÄ TOIMINTAKULUT NETTO Jäsenmaksut Suomen Golfliitolle Aikuisjäsen 32, Juniorijäsen 10, Pelioikeusvuokrat Runkosopimus ERG Oy Vastikkeet Pelioikeusmaksut Hallintokulut Verot Muut kulut Markkinointikulut Rahoituskulut Yhteensä Toimikuntien kulut Talousarvio vuodelle 2016 Naistoimikunta 7 % % Senioritoimikunta 7 % % Klubitoimikunta 28 % % Kilpailu- ja edustustoimikunta 32 % % Junioritoimikunta 7 % % Tiedotustoimikunta 12 % % Kenttätoimikunta 7 % % 100 Toimikuntien kulut yhteensä 100 % TOIMINTAKULUT YHTEENSÄ TILIKAUDEN TULOS