Uudenkaupungin Golfklubi ry

Transkriptio

1 TASEKIRJA Uudenkaupungin Golfklubi ry Välskärintie 2 H Uusikaupunki Kotipaikka Uusikaupunki Y-tunnus Tilikausi

2 SISÄLLYSLUETTELO TOIMINTAKERTOMUS... 3 TULOSLASKELMA TASE TILINPÄÄTÖKSEN LIITETIEDOT TILINPÄÄTÖKSEN JA TOIMINTAKERTOMUKSEN ALLEKIRJOITUKSET KÄYTETYT KIRJANPITOKIRJAT JA TOSITELAJIT

3 TOIMINTAKERTOMUS Uudenkaupungin Golfklubi Ry:n toimintakauden 2014 aikana perusseuratoiminnassa ei tapahtunut merkittäviä muutoksia aiempiin vuosiin. Uusi klubirakennus otettiin käyttöön kauden aikana vaiheittain ja sen täysimittainen hyödyntäminen toiminnassa on tulevien kausien keskeisiä painopisteitä. Uudenkaupungin Golfklubi Ry:n ja Vakka- Suomen Golf Oy:n hallitukset ovat järjestäneet alkuvuodesta 2015 koko golfyhteisön kehittämistä koskevia strategiakokouksia, joiden tuloksia päästäneen esittämään kevätkokouksissa maaliskuussa Jäsenmäärämme kehitys on viimeisten vuosien aikana pysynyt noin viidessäsadassa eikä vuoden 2014 jäsenmäärä kehitys poikennut aiemmista vuosista. Poistuvien jäsenten määrä on vakiintunut vuositasolla noin 50 jäseneen ja uusien jäsenten määrä vastaavasti samalle tasolle. Golfliiton kokonaisjäsenmäärä on lievästi laskusuuntainen. Ydinalueeltamme seurassamme on noin 400 ja loput reilu 100 jäsentä ovat pääosin pääkaupunkiseudulta sekä Turun seudulta. Syyskokouksen valtuuttamana hallitus täydensi kokoonpanoaan alkuvuodesta, ja juniori- ja valmennustoimikunnan vetäjänä sekä hallituksen jäsenenä on toiminut Matti Kontu. Liiton alaisissa kilpailuissa kauden aikana seuraamme edustivat edellisen vuoden tapaan kaksi pelaajaa. Kaudelle 2014 pelaajien kanssa tehtiin ensimmäistä kertaa historiassa sopimus, jolla sovittiin sekä pelaajan että seuran velvoitteista ja vastuista. Menestystä voidaan pitää vähintäänkin kohtuullisena. Oman kilpailutoiminnan osalta kilpailukierrokset omien jäsenten osalta nousivat hieman edelliskauteen verrattuna. Painopistealueena olleessa nuorten- ja juniorijäsenten kasvattamisessa saimme hyvän alun 24h golfia tapahtumalla. Loppukesän ja syksyn aikana greencard kursseille osallistui kuutisenkymmentä junioria joista osa on jatkanut aktiivisesti myös talviharjoittelussa. Junioritoimintaa aktivoitiin loppuvuodesta hakemalla golfliitolta Tsemppitour osakilpailun järjestämisoikeuksia vuodelle Hallitus Hallituksen jäsenet: Simo Rosendahl pj, Mika Nissilä vpj, Jaakko Suominen, Matti Kontu, Hannu Viinikkala ja Erja Niemi Hallituksen sihteerinä on toiminut Erja Niemi Hallitus kokoontui varsinaisiin kokouksiin kaudella 2014 kahdeksan kertaa. Lisäksi hallituksen jäsenten muodostamat tai vetämät valmistelevat työryhmät ovat kokoontuneet kauden aikana lukuisia kertoja edellisen lisäksi. Kapteenit Klubin kapteenina on toiminut Jyrki Virtanen ja ladykapteenina Erja Niemi. 3

4 Talous Golfyhteisössämme seuran talous on kokonaisuudessaan erittäin hyvin ennakoitavaa niin kuin on jo aiempinakin vuosina todettu. Tulot muodostuvat käytännössä jäsenmaksuista ja kilpailutoiminnan tuotoista sekä muutamista pienimuotoisista eristä. Kulujen osalta tilanne on samoin. Merkittävimmät erät ovat liitolle tilitettävät jäsenmaksut sekä kenttäyhtiölle maksettava korvaus kentän- ja harjoitusalueiden käytöstä kilpailu- ja valmennustoimintaan. Pitkällä tähtäimellä tavoittelemme sekä jäsen että kilpailutoiminnan osalta merkittävää kehitystä mutta tälläkään kehityksellä ei talouden hallinnan osalta ole ennakoimattomissa olevia vaikutuksia. Tulevaisuuden näkymät Golfseuramme ja yhteisömme nykytilanne on verrokkiseuroihin ja golfliiton keskimääräisiin lukuihin verrattuna keskimääräisellä tai keskimääräistä paremmalla tasolla. Tulevaisuuden näkymiä voidaan pitää hyvinä ja koko yhteisön tulevaisuuden suunnitteluun panostetaan kevään 2015 aikana molempien hallitusten voimin. Toimikunnat Klubin toimintaa koordinoimassa ja organisoimassa on toiminut viisi eri toimikuntaa puheenjohtajina: kenttätoimikunta Mika Nissilä kilpailu- ja tasoitustoimikunta Hannu Viinikkala seuratoimikunta Erja Niemi juniori- ja valmennustoimikunta Matti Kontu senioritoimikunta Jaakko Suominen Juniori-, koulutus- ja valmennustoimikunta Toimikuntaan kuului Matti Kontu (pj), jäseninä Mika Nissilä, Hanna Helin-Luotonen, Jukka Silvola, Yrjö Honkasalo ja Sakari Honkasalo. Toimikunta piti yhteyttä kesäkautena viikoittain ja talvella tarvittaessa sähköpostitse. Lajikoulutus Ammattikouluttajina toimivat sopimussuhteessa seurapro Yrjö Honkasalo ja seuratoiminnan johtaja golfvalmentaja Sakari Honkasalo, jotka ovat vastanneet koulutuksen päivityksestä ja kehittämisestä yhteistyössä SGL ry:n, LiikuU:n ja Suomen Valmentajat ry:n kanssa. Harrastajamäärää pyrittiin kasvattamaan koko kauden ajan järjestämällä tutustumistilaisuuksia lajista kiinnostuneille, työ- yms. yhteisöille ja kouluille. Toiminnasta ja kurs- 4

5 seista tiedotettiin paikallislehdissä sekä eri kohderyhmille kohdistetuin tiedottein. Tutustumistilaisuuksiin osallistui yhteensä n. 250 aikuista ja n. 200 koululaista. Green Card -kurssien suorituksia toteutui 87, joista nuoria 56. Nuorisotoiminnan tehostamista jatkettiin ympärivuotisesti yhteistyöllä mm. U:gin ja Laitilan koulujen kanssa. Puuhagolf oli maksuton ja jäsenvelvoitteeton mahdollisuus nuorille tutustua golfin perusasioihin ryhmässä ohjatusti golfkentän harjoitusalueilla. Seuran jäseniksi sitoutuneille nuorille toteutettiin viikoittaista valvottua ryhmätoimintaa. Teini-ikäisille nuorille motivoitiin nuorille omaehtoista toimintaa tavoitteena kehittää golfista turvallinen ja liikunnallinen kohtaamispaikka nuorille. Osallistujia eri tasoille oli: Puuhagolf n. 50, jäsenjuniorit 25. Jäsenistölle lajin osaamista tehostettiin ympärivuotisesti: 1. Maksuttomat yksilölliset swingitestit ja siihen liittyvä ohjeistus harjoitteluun tai lajiopiskeluun. 2. Omaehtoinen seurapron yksityisopetus. 3. Syksyllä toteutettiin vuosittainen talvikurssi, johon osallistui yli 40 jäsentä ja 25 aloittelijaa. SGL:n Toureille kategorian ovat ansainneet Ville Virolainen Mid- ja Haastajatoureille, sekä Rauno Hietamäki Seniortourille. Molemmat sitoutuvat seuran pelaajasopimukseen ja ympärivuotiseen valmennusohjelmaan seurapron valvonnassa. Tämän lisäksi kesällä osallistuttiin valtakunnalliseen 24h golf kampanjaan. 24h golf kampanjan tavoitteena oli kerätä nuorisogolfille rahaa ja innoittaa lisää nuoria golfin pariin. Kampanja onnistui erinomaisesti ja rahaa saatiin kerättyä yli 7000 euroa. Rahalla tarjottiin uusille junioreille greencard-kursseja veloituksetta. Samoilla varoilla hankittiin klubille juniorimailoja, jotta golfin aloittaminen olisi junioreille mahdollisimman helppoa. Kampanjan avulla saatiin lähes 50 uutta greencardin suorittanutta nuorta innostumaan golfista. Toimintaa on suunniteltu jatkettavan myös kesällä 2015 Kenttätoimikunta Toimikuntaan kuului Mika Nissilä (pj), Juhani Rautaheimo (vpj), Rauno Hietamäki, Jukka Pulkkinen, Torsti Loivamäki, Lauri Piirainen ja Jouko Urhonen. Kilpailu- ja tasoitustoimikunta Toimikunnan jäsenet: Hannu Viinikkala (pj), Timo Hakala (vpj), Raija Hämäläinen, Uoti Hämäläinen, Rami Nummelin ja Matti Ågren. Toimikunta on kokoontunut kaksi kertaa kauden aikana. Kilpailutoiminta Kaudella oli voimassa seuran hallituksen hyväksymät kilpailumääräykset. 5

6 Toimikunta on organisoinut tai ollut mukana järjestämässä kauden aikana kaikkiaan 37 (41) kilpailua. Kauden aikana oli avoimia kilpailuja yksitoista ja niissä kaikkiaan 636 (786) pelaajaa. West Coast Golf Tour aloitettiin jälleen Uudestakaupungista. Kyseessä on viiden päivän kilpailu viidellä eri kentällä. Muina paikkakuntina olivat Rauma, Nakkila ja Pori. Kilpailu oli edelleen suosittu ja mukana oli 79 kilpailijaa. Vain jäsenille tarkoitettuja kilpailuja oli yksitoista ja niissä vastaavasti pelaajia 240 (225). Erilaisia kutsukilpailuja oli 17, joista viisi oli yhteistyöyritysten järjestämiä kilpailuja (156 pelaajaa) ja 12 muuta kilpailua (145). Kaupunginosien välisen kilpailun voitti Hakametsä-Ruokolan joukkue, jossa pelasivat parit Kirsti Kuusisto ja Markku Leino sekä Jari Alhanen ja Rauno Hietamäki. Seuran mestarit 2014: - Miehet Ville Virolainen - Naiset Päivi Mattila - Juniorit Atte Raitio - Seniorimiehet Rauno Hietamäki - Seniorinaiset Marjatta Pyykkönen - Reikäpeli, miehet Ville Virolainen - Reikäpeli, naiset Pirjo Airinen - Pistebogey Mestaruus, miehet Aki Nummi - Pistebogey Mestaruus, naiset Eeva Parkkonen Tasoitukset Toimikunta - apunaan kapteeni Jyrki Virtanen - on vastannut siitä, että UGK:n jäsenet ovat kauden aikana huolehtineet tasoituksiensa muutoksista tasoitusmääräysten mukaisesti. EGA-tasoituskäytäntö oli voimassa seitsemännen kerran. Tämän mukaisesti pelaajan tulee jättää kauden aikana vähintään neljä tasoituskorttia pitääkseen tasoituksensa aktiivisena. Aktiivinen EGA-tasoitus on 216 jäsenellä. Kauden aikana tasoitus pieneni 123 pelaajalla ja suureni 134 pelaajalla. Tasoitustaan pudotti prosentuaalisesti ja absoluuttisesti eniten Matti Alivuotila. EGA-tasoituksellisista klubin pienin tasoitus on Ville Virolaisella (2,9). Naisten pienin EGA-tasoitus on Anita Sandholmilla (12,5). Kauden 2014 päätteeksi toimikunta suoritti tasoituksien vuositarkistuksen (AHR), joka tehtiin kaikille, joilla on aktiivinen EGA-tasoitus. Keväällä 2014 toimikunnan jäsenet osallistuivat seuratuomarikortin koulutukseen, joka on tehtävä nykysäännöillä joka neljäs vuosi. 6

7 Senioritoimikunta Kokoukset Toimikunnan puheenjohtajana on toiminut Jaakko Suominen, varapuheenjohtajana Marjatta Keihäskoski sekä jäseninä Reijo Aalto, Jorma Korhonen, Seppo Lappalainen ja Marjatta Pyykkönen. Senioritoimikunta kokoontui toimivuoden viisi kertaa. Neuvottelutapaamisia pidettiin aiheen ilmaantuessa lisäksi kesän aikana seniorien viikkokilpailujen yhteydessä. Tiedottaminen Tiedottaminen tapahtui pääasiassa sähköpostin, seuran kotisivujen ja klubin ilmoitustaulun välityksellä Viikkokilpailut Toimintasuunnitelman mukaisesti viikkokilpailut pelattiin tiistaisin pistebogey-peleinä, lähdöt klo alkaen. Viikkokisoihin osallistui yhteensä 77 pelaajaa ja kokonaiskierrosmäärä oli yhteensä 702 kilpailusuoritusta. Vuoden 2012 tavoin viikkokilpailun voittajat palkittiin tavarapalkinnolla, jotka saimme pääasiassa lahjoituksena. Tämä ehkä osaltaan vaikutti aktiivisuuteen koko pelikauden aikana. Keskimääräinen aktiivisuus oli lähes 60 prosenttia ja kuusi pelaajaa osallistui jokaiseen viikkokilpailuun. Viikkokilpailun finaali pelattiin 9.9 ja siihen selvisivät kuusi parasta nais- ja yhdeksän miespelaajaa. Normaalin viikkokilpailujen lisäksi pelattiin joukkuekilpailut kauden avauksena ja päätöskilpailuna Seuraottelut Seuraottelut pelattiin kotikentällä Yyteriä ja Maskua vastaan sekä uutena vastustajana Aurinkogolfin kanssa. Vieraskentällä pelasimme Raumalla ja Harjattulassa. Alueelliset ja valtakunnalliset kilpailut Senioreillamme oli menestystä myös valtakunnallisessa tasolla Haastaja -, ja alue- Tourilla. Rauno Hietamäen parhaaksi sijoitukseksi tuli 5. sija M65 sarjan Vaasan osakilpailussa. Kokonaiskilpailumenestyksen ansiosta hän varmisti pelioikeuden myös ensi vuodeksi sekä M65, että M55 sarjaan. Senioreiden Aluetourin osakilpailuissa UGK:n senioreilla oli myös menestystä. Kalle Pyykkönen oli finaalissa 14 ja oli Alastaron osakilpailussa hopeasijalla. Senioreiden Kesäpäivien yhteydessä seuramme seniorit menestyivät erinomaisesti. Naisten pistebogey sarjan voitti Oili Suikkanen pistemäärällä 37,Mailis Lappalainen oli neljäs Tuula Laivo viides ja Kirsti Junnila kahdeksas. Osallistujia oli sarjassa 45. 7

8 Miesten sarjassa Seppo Pieniniemi otti 48 osanottajan kilpailussa arvokkaan hopeasijan pistemäärällä 37. Valtakunallisessa Hole in One Clubin mestaruuskilpailussa Kultarannassa Marjatta Pyykkönen sijoittui lyöntipelisarjassa viidenneksi samalla lyöntimäärällä pronssimitalistin kanssa. Jaakko Suominen oli pistebogeysarjassa samoin viidennellä tilalla. Kansallisen senioriliiton SM-kilpailussa Patinassa Nokialla seuramme seniorit menestyivät 160 osanottajan kilpailussa myös erinomaisesti. Putte Aalto, Aaro Koskenrouta ja Markku Saari, ottivat arvokkaan voiton joukkuekilpailussa. Kilpailussa oli kaikkiaan 39 joukkuetta, mikä lisää suorituksen arvoa. Henkilökohtaisissa kilpailuissa oli myös menestystä. Hannele Kuntsi-Aalto, Marjatta Keihäskoski ja Putte Aalto saivat kukin pronssimitalin, Jaakko Suominen oli viides, Markku Saari kahdeksas ja Marjatta Pyykkönen kymmenes. Markku Saari voitti myös pisin draivi-kilpailun. Jokaisessa sarjassa oli yli kolmekymmentä osanottajaa, joten suoritukset olivat erinomaisia. Kauden 2014 kilpailutulokset Lyöntipeli- ja pietebogeymestarit Naiset, lyöntipeli 1. Marjatta Pyykkönen Kirsti Kuusisto Marjatta Keihäskoski 190 Naiset, pistebogey 1. Kirsti Kuusisto 62 p 2. Kirsi Junnila 61 p 3. Marjatta Keihäskoski 61 p Miehet, lyöntipeli 1. Rauno Hietamäki Jorma Leinonen Jyrki Lindholm 190 Miehet, pistebogey 1. Jorma Leinonen 70 p 2. Kari Äikäs 67 p 3. Olli Suolahti 63 p Reikäpelimestarit Naiset Marjatta Pyykkönen 8

9 Miehet Rauno Hietamäki Viikkokilpailun finaali Naiset 1. Kirsti Kuusisto 30 p 2. Kirsti Junnila 30 p 3. Mailis Lappalainen 30 p Miehet 1. Jarkko Kleemola 39 p 2. Arto Koivumäki 35 p 3. Juhani Hiltunen 33 p Pelimatka Aulangolle tulokset Naiset 1. Pirjo Suominen Kirsti Kuusisto Kirsti Junnila 24 Miehet 1. Jaakko Suominen Jarkko Verro Mattias Suves 30 Lähimmäs lippua kisa Jarkko Verro ja paras scratch Mattias Suves Seuraottelut Tulokset ottelupaikkakunnittain: RG UGK 22.5 Raumalla UGK - KGM 27.5 Uudessakaupungissa UGK-YG 24.6 Uudessakaupungissa HGCC UGK 15.7 Harjattulassa UGK AGN 22.7 Uudessakaupungissa Talous Toimintakulujen kattamiseksi kerättiin pelaajilta 15 euron pelikausimaksu. Lisänä oli 150 euroa Putte Aallon hankkima myyntitulo sekä edellisen kauden ylijäämä käteiskassassa. Näillä tuloilla on katettu palkinto-, tarjoilu- kokouskuluja sekä Aulangon pelimatkan matkaluja. 9

10 Muu toiminta Seniorien kotimainen pelimatka 28.8 suuntautui Aulangolle. Syksystä huolimatta sää suosi meitä ja kaikki mukana olleet 22 pelaajaa nauttivat hyvistä olosuhteista ja hyvästä ruuasta. Pelikauden jälkeen pidettiin klubilla palautepäivä, jossa muisteltiin kauden tapahtumia ja jäsenet saivat esittää toimikunnalle ehdotuksia tulevasta toiminnasta. Seuratoimikunta Seuratoimikunnassa mukana ovat Erja Niemi pj., Raija Hämäläinen, Terttu Pulkkinen, Kirsti Kuusisto sekä Sinikka Kassila. Seuratoimikunnan ohjelmassa suurimpana kokonaisuutena oli uuden klubitalon avajaisten, Sikalasta Golfklubiksi, järjestelyt Kevätsiivous ja haravointitalkoot 24 osallistujaa Perinteinen Kapteenin avaus 55 osallistujaa Midnight Sun 42 osallistujaa Sikalasta Golfklubiksi juhlakilpailu ja iltajuhla 92 osallistujaa Kauden päättäjäiset klubilla 25 osallistujaa Vuoden golffariksi 2014 Seuratoimikunta valitsi Mika Nissilän. Ladykapteenin ohjaamaa toimintaa Helmikuussa haettiin peruskuntoa LiikuntaInnon ohjatuilla liikuntavuoroilla pallojumpalla. Naisten keskiviikkokierrokset lähes 100 suoritusta Naisten Sääntöilta 17 osallistujaa Naisten Finaali 12 jäsentä. Tulokset: Marjatta Pyykkönen 34 Kirsti Kuusisto 32 Marjatta Keihäskoski 32 10

11 TULOSLASKELMA TULOSLASKELMA Varsinainen toiminta Tuotot , ,79 Kulut Poistot 0,00 0,00 Muut kulut , ,89 Kulut , ,89 Varsinainen toiminta , ,10 Tuotto-/kulujäämä , ,10 Varainhankinta Tuotot , ,00 Kulut , ,06 Varainhankinta , ,94 Tuotto-/kulujäämä , ,16 Sijoitus- ja rahoitustoiminta Tuotot 34,24 76,38 Kulut 0,00 0,00 Sijoitus- ja rahoitustoiminta 34,24 76,38 Tuotto-/kulujäämä , ,78 Satunnaiset erät Yleisavustukset 934, ,00 Satunnaiset erät 934, ,00 Tilikauden yli-/alijäämä ,30 504,22 11

12 TASE Rahayksikkö EURO V A S T A A V A A PYSYVÄT VASTAAVAT Sijoitukset Muut osakkeet ja osuudet , , , , , ,12 VAIHTUVAT VASTAAVAT Saamiset Lyhytaikaiset Muut saamiset 1 190,78 79,59 Siirtosaamiset 888,00 0, ,78 79,59 Rahat ja pankkisaamiset , , , ,01 VASTAAVAA YHTEENSÄ , ,13 12

13 Rahayksikkö EURO V A S T A T T A V A A OMA PÄÄOMA Edellisten tilikausien voitto (tappio) , ,75 Tilikauden voitto (tappio) ,30 504, , ,97 VIERAS PÄÄOMA Lyhytaikainen Ostovelat 726,66 465,16 Muut velat 200,00 0,00 926,66 465,16 926,66 465,16 VASTATTAVAA YHTEENSÄ , ,13 13

14 TILINPÄÄTÖKSEN LIITETIEDOT LAADINTAPERIAATTEET Käyttöomaisuuden arvostus ja poistomenetelmät Seuralla ei ole enää kuluvaa käyttöomaisuutta. Vaihto-omaisuuden arvostus Seuralla ei enää ole vaihto-omaisuutta. TULOSLAKELMAN LIITETIEDOT Varsinainen toiminta Varainhankinta Tuotot Kilpailumaksut , ,42 Senioritoiminnan tuotot 3 029, ,00 Muut yhdistystoiminnan tuotot 8 642, ,37 Yhteensä , ,79 Kulut Kilpailupalkinnot 5 573, ,50 Senioritoiminnan kulut 3 076, ,00 Jäsenistön opetus ja kilpailutoiminta 5 854, ,03 Seuratoiminnan palkkiot , ,77 Muut yhdistystoiminnan kulut , ,59 Yhteensä , ,89 Tuotot Jäsenmaksut , ,00 Mainostuotot 2 500, ,00 Yhteensä , ,00 Kulut SGL:n jäsenmaksu ja lehti , ,00 Muut kulut 1 401, ,06 Yhteensä , ,06 14

15 Henkilöstö Henkilöstön keskimääräinen lukumäärä tilikauden aikana: Toimihenkilöt 0 0 Työntekijät 0 0 TASEEN LIITETIEDOT Sijoitukset Osakkeet Kpl Kirjanpitoarvo Markkina-arvo Vakka-Suomen Golf Oy ,20 Rahasto-osuudet FIM Forte 29, ,64 OP-Rohkea A 70, , ,90 OP-Suomi Arvo A 95, , ,32 Sijoitukset yhteensä ,12 Oman pääoman muutokset Oma pääoma , ,75 Tilikauden tulos ,30 504,22 Oma pääoma , ,97 Velat, jotka erääntyvät myöhemmin kuin viiden vuoden kuluttua Ei ole. Annetut vakuudet ja vastuusitoumukset Ei ole. 15

16 TILINPÄÄTÖKSEN JA TOIMINTAKERTOMUKSEN ALLEKIRJOITUKSET Uudessakaupungissa helmikuun 21. päivänä 2015 Simo Rosendahl Jaakko Suominen Erja Niemi hallituksen puheenjohtaja hallituksen jäsen hallituksen jäsen Hannu Viinikkala Mika Nissilä Matti Kontu hallituksen jäsen hallituksen jäsen hallituksen jäsen Uoti Hämäläinen toiminnanjohtaja Suoritetusta tilintarkastuksesta/toiminnantarkastuksesta on tänään annettu kertomus. Uudessakaupungissa kuun. päivänä 2015 Pekka Ajanko, HTM Martti Aro 16

17 KÄYTETYT KIRJANPITOKIRJAT JA TOSITELAJIT Kirjanpitokirjat Päiväkirja ATK-tulosteina Pääkirja ATK-tulosteina Tasekirja Erikseen sidottuna Tase-erittelyt Tasekirjaan sidottuna Tositelajit ja niiden säilyttämistapa Kassatositteet Paperitositteina 17