LÄPINÄKYVYYSKERTOMUS 1. OIKEUDELLINEN MUOTO JA OMISTUSSUHTEET 2. KANSAINVÄLINEN BDO

Transkriptio

1 LÄPINÄKYVYYSKERTOMUS 2014

2 BDO Läpinäkyvyyskertomus 2 LÄPINÄKYVYYSKERTOMUS 1. OIKEUDELLINEN MUOTO JA OMISTUSSUHTEET 2. KANSAINVÄLINEN BDO BDO Oy (Y-tunnus ) on KHT-yhteisö, jonka toiminta käsittää tilintarkastuksen, sisäisen tarkastuksen sekä vero- ja yritysjärjestelyjen palveluja. Lisäksi BDO tarjoaa tietohallinnon neuvonantoa ja -konsultointia, koulutusta ja monipuolisia talouden ja hallinnon neuvonanto- ja kehittämispalveluja. Yhtiön kotipaikka on Helsinki. Tilintarkastuslain mukaan yhtiön osakkeista ja niiden tuottamasta äänimäärästä yli puolet on oltava yhtiössä työskentelevillä Keskuskauppakamarin hyväksymillä tilintarkastajilla (KHT) tai tilintarkastusyhteisöillä. BDO Oy:ssä toimivat KHT-tilintarkastajat omistavat yli puolet yhtiön osakkeista ja niiden tuottamasta äänimäärästä. BDO Oy omistaa 100 prosenttia BDO Consulting Oy:n sekä HTM-yhteisö BDO Yhtiötarkastus Oy:n osakekannasta. BDO Oy omistaa 32 prosenttia BDO Julkispalvelut Oy:n osakekannasta, joka omistaa 100 prosenttia BDO Audiator Oy:stä. BDO Julkispalvelut Oy konsolidoidaan BDO konserniin tytäryhtiönä tehdyn osakassopimuksen perusteella. Suomen Kuntaliitto on yhtiön vähemmistöosakas 20 prosentin osuudella ja 48 prosenttia osakkeista on partneriomistuksessa. JHTT-yhteisö BDO Audiator Oy on erikoistunut julkisen sektorin tilintarkastukseen, sisäiseen tarkastukseen ja riskienhallintaan. BDO Consulting Oy:n pääasiallinen toimiala on yritysten ja muiden organisaatioiden tietohallinnon neuvonantopalvelut kuten opastus ja avustaminen tietotekniikan hyödyntämisessä, kehittämisessä sekä johtamiseen liittyvissä asioissa. HTM-yhteisö BDO Yhtiötarkastus Oy tarjoaa tilintarkastuksen ja talouden arvioinnin palveluja yrityksille, säätiöille ja muille yhteisöille. Vuoden 2013 aikana BDO Control & Consulting Oy sekä KHT-yhteisö Oy Audiarev Ab on sulautettu BDO Oy:öön. Vuonna 2013 hankittu Pohjolan Tilintarkastustoimisto Oy on sulautunut BDO Audiator Oy:öön BDO Oy osti syksyllä 2013 KHT-yhteisö Audit Polar Oy:n osakekannasta 100 prosenttia. BDO Oy kuuluu kansainväliseen tilintarkastusyhteisöjen verkostoon. BDO on maailman viidenneksi suurin tilintarkastusyhteisö, jossa työskentelee yli asiantuntijaa yli 140 maassa. BDO on maailman suurista tilintarkastusyhteisöistä ainoa, joka on alun perin perustettu Euroopassa. BDO Oy on allekirjoittanut jäsensopimuksen BDO International Ltd:n kanssa, joka on Englantiin rekisteröity yhtiö (55 Baker Street, London W1U 7EU). BDO:n kansalliset jäsenyhteisöt ovat toisistaan erillisiä ja itsenäisiä juridisia yhteisöjä. Kaikki jäsenyhteisöt ovat sitoutuneet toimialan yhteisiin parhaisiin käytäntöihin, kuten laadukkaisiin palveluihin sekä ammatillisten toimintaperiaatteiden, asiantuntemuksen ja riskienhallinnan ylläpitoon. Kansainvälinen BDO koordinoi, ohjeistaa ja avustaa jäsenyhteisöjä muun muassa koulutuksessa, markkinoinnissa, riskienhallinnassa ja laadunvalvonnassa. Jäsenyhteisöt tuottavat tilintarkastus- ja muita asiantuntijapalveluja omalla maantieteellisellä alueellaan sekä yhteistyössä muiden BDO jäsenyhteisöjen kanssa. BDO Oy:n kansainvälisenä yhteyspartnerina (ILP) toimii Juha Selänne. BDO-verkostoa koordinoi BDO Global Coordination BVBA (Boulevard de la Woluwe 60, 1200 Brussels), joka palvelee Brysselissä sijaitsevasta toimistosta käsin kaikkia BDO jäsenyhtiöitä. BDO Global Coordination BVBA tuottaa tarkastuksen ja neuvontapalveluiden tueksi muun muassa yhtenäiset työkalut ja menetelmät, BDO Audit Process Tool (APT) -tarkastustyövälineen, laatu- ja riskienhallintamanuaalin sekä aineistoa BDO-brändin ylläpitämiseksi eri maissa. Yksityiskohtaisempia tietoja BDO:n kansainvälisestä toiminnasta ja rakenteesta löytyy internet sivustolta Suomen BDO:n verkkopalvelu löytyy osoitteesta

3 Läpinäkyvyyskertomus 3 BDO BDO Oy:n organisaatio 3. HALLINTO- JA OHJAUSJÄRJESTELMÄ BDO noudattaa toiminnassaan osakeyhtiölain, tilintarkastuslain ja muiden lakien säännöksiä. Lisäksi toimintaa ohjaavat toimialan säännöt, ohjeet ja suositukset. Yhtiökokous on yhtiön ylin päättävä toimielin, jossa valitaan yhtiön hallitus. Hallitus valitsee toimitusjohtajan ja johtoryhmän. Hallituksen puheenjohtaja sekä jäsenistä yli puolet on yhtiössä työskenteleviä Keskuskauppakamarin hyväksymiä tilintarkastajia. Hallitukseen kuuluvat puheenjohtaja Olavi Ala-Nissilä sekä jäsenet Pertti Hiltunen, André Kumlander, Antti Suulamo, Hannu Riippi ja Juha Selänne. Toimitusjohtaja hoitaa yhtiön juoksevaa hallintoa hallituksen tekemien päätösten ja antamien ohjeiden mukaisesti. Emoyhtiön toimitusjohtajana toimii Hannu Riippi. Johtoryhmä avustaa toimitusjohtajaa päätösten valmistelussa ja päätöksenteossa, operatiivisessa johtamisessa, hallituksen vahvistaman strategian toteuttamisessa, liiketoiminnan kehittämisessä ja toimintapolitiikkojen, mukaan lukien riskienhallintapolitiikkojen, määrittämisessä. Vastuualueita on lisäksi määritelty yksittäisille osakkaille. Johtoryhmän muodostavat Hannu Riippi, Helge Vuoti, Antti Suulamo ja Jaakko Viitanen. BDO Consulting Oy:n hallitukseen kuuluvat puheenjohtaja Hannu Riippi ja jäseninä Pertti Hiltunen sekä Helge Vuoti. Yhtiön toimitusjohtaja on Jaakko Viitanen. BDO Julkispalvelut Oy:n ja BDO Audiator Oy:n hallituksiin kuuluvat puheenjohtaja Hannu Riippi ja jäseninä Helge Vuoti, Minna Ainasvuori ja Kuntaliiton talous- ja hallintojohtaja Timo Leivo. Timo Leivon varajäsenenä toimii Tuula Haatainen. BDO Julkispalvelut Oy:n ja BDO Audiator Oy:n toimitusjohtaja on Helge Vuoti. BDO Yhtiötarkastus Oy:n hallitukseen kuuluvat puheenjohtaja Hanna Kuhanen ja jäseninä Hannu Riippi, Andreas Holmgård ja Erkki Yli-Rantala. Yhtiön toimitusjohtaja on Tove Lindström-Koli. BDO Audiator Oy on sitoutunut ostamaan KL-Tarkastuspalvelut Oy:n palveluksessa olevien tilintarkastajien palveluita ja huolehtimaan heidän työnjohtoon liittyvistä velvoitteistaan. Yhtiön palveluksessa on yhteensä 19 henkilöä, heidän joukossaan HTM- ja JHTT-auktorisoituja tilintarkastajia. Yhtiö on 100 prosenttisesti Suomen Kuntaliiton omistama. 4. PARTNERIT Kaikki BDO Oy:n partnerit ovat yhtiön palveluksessa olevia henkilöitä. Partnerit sitoutuvat noudattamaan yhtiön riippumattomuus- ja osakkeenomistussääntöjä sekä muita toimintaa koskevia sääntöjä ja ohjeita. Tällä hetkellä yhtiössä on 11 henkilöosakasta. KHT-tilintarkastajien osuus BDO Oy:n omistuksesta on noin 80 prosenttia.

4 BDO Läpinäkyvyyskertomus 4 5. LAADUNVARMISTUSJÄRJESTELMÄ KHT-yhteisön hallintoa, toimintaperiaatteita, omistusta, jne. säännellään kattavasti sekä lainsäädännössä että suosituksin. Tilintarkastajien ja muiden asiantuntijoiden on toiminnassaan noudatettava tilintarkastusyhteisöä koskevan sääntelyn ohella omaa ammattikuntaa ja sen toimintaa koskevia ohjeita ja yleisiä periaatteita, kuten KHT-yhdistyksen hyväksymiä tilintarkastusalan suosituksia ja ohjeita, jotka perustuvat IFAC:in (The International Federation of Accountants) julkaisemiin ISA-standardeihin (International Standards on Auditing). Tilintarkastus- ja muiden varmennustoimeksiantojen sekä liitännäispalveluiden laadunvalvonta on järjestetty IFAC:n sekä BDO:n laadunvalvontastandardien mukaisesti. Laadunvalvontajärjestelmämme keskeisinä osatekijöinä ovat: BDO-verkoston Risk Management Manualiin sisältyvä laatuohjeistus laaturyhmän työskentely ulkoinen laadunvarmistus: TILA, BDO International, asiakastyytyväisyyskyselyt sisäiset laadunvarmistukset: toimeksiantokohtaiset itsearvioinnit ja asiakastyytyväisyyskyselyt johdon velvoitteet koskien palveluidemme laatua eettiset säännöt asiakassuhteiden ja toimeksiantojen hyväksyminen ja jatkaminen henkilöstön taidot ja pätevyys toimeksiannon toteutus sekä seuranta. Palveluidemme korkean laadun varmistamiseksi KHT-yhteisömme laaturyhmä suorittaa vuosittain erillisen laadunvarmistuskierroksen. Laadunvarmistuksen kohteena ovat eri toimeksiantojen vastuulliset tarkastajat ja asiantuntijat, asiakasryhmät ja toimeksiantotyypit. Laadunvarmistuksen tulokset raportoidaan johtoryhmälle ja henkilöstölle. Kaikki toimistomme palveluksessa olevat osakkaat, KHT-tilintarkastajat ja muut toimeksiantojen vastuulliset asiantuntijat ovat sisäisen laadunvalvontamme kohteena vähintään joka kolmas vuosi. Myös JHTT-tarkastajien työ on sekä ulkoisen että sisäisen laadunvarmistuksen piirissä. Tarkastustyössä noudatetaan alan lainsäädäntöä ja standardeja, hyvää tilintarkastustapaa, JHTT-lautakunnan ohjeistusta ja BDO Audiator Oy:n laaturyhmän luomia menettelytapoja. BDO Oy:llä ja BDO Audiator Oy:llä on erilliset laaturyhmät, jotka kokoontuvat kolme kertaa vuodessa sekä lisäksi tarpeen mukaan. BDO-verkosto ohjeistaa ja valvoo jäsenyritystensä laadunvarmistusta jatkuvasti. BDO:n kansainvälinen laadunvalvontaelin suorittaa laadunvarmistuksen säännöllisesti vähintään kolmen vuoden välein. Tilintarkastustoimialan sisäinen laadunvarmistustarkastus on suoritettu yhtiössämme TILAn laadunvarmistusohjelman mukaisesti. Pidämme asiakastyytyväisyyttä tärkeänä laadun mittarina. Siksi toteutamme vuoden mittaan sekä toimeksianto- että asiakaskohtaisia asiakaspalautekyselyjä. Laajan, koko asiakaskunnalle suunnatun, palautekyselyn suoritamme vuosittain. Tulokset analysoidaan ja raportoidaan koko henkilökunnalle. Kehitämme toimintaamme tulosten johdosta. 6. LAADUNVARMISTUKSEN TULOKSET BDO:n sisäinen laadunvalvonta suoritetaan vuosittain BDO:n sisäisten ohjeiden mukaisesti elo-joulukuussa. Laadunvalvonnan tulokset raportoidaan soveltuvin osin tarkastusvastuulliselle, yhtiön johdolle, henkilökunnalle ja BDO Internationalille. BDO Oy ei ole ollut USA:n PCAOB (Public Company Accounting Oversight Board) laadunvalvonnan kohteena. 7. YLEISEN EDUN KANNALTA MERKITTÄVÄT TILINTARKASTUSASIAKKAAT Luettelo yleisen edun kannalta merkittävistä tilintarkastusasiakkaista, kuten luotto- ja vakuutuslaitoksista, joissa BDO Oy on viimeksi kuluneen tilikauden ( ) aikana valittu tilintarkastajaksi. Listaamattomat rahoituslaitokset, esimerkiksi pankit ja muut luotto-/talletuslaitokset sekä vakuutusyhtiöt: Halsuan Osuuspankki Kaustisen Osuuspankki Perhon Osuuspankki Ullavan Osuuspankki Vetelin Osuuspankki Vetelin Ylipään Osuuspankki Eläkekassa Viabek B10 Varainhoito Oy Kansaneläkelaitos.

5 Läpinäkyvyyskertomus 5 BDO 8. RIIPPUMATTOMUUS JA SEN VALVONTA 10. LIIKEVAIHDON JAKAUTUMINEN Yhtiömme ja henkilöstömme noudattavat BDO:n kansainvälisiä riippumattomuutta koskevia säännöksiä ja ohjeita, jotka perustuvat IFAC:in (The International Federation of Accountants) säännöksiin ja suosituksiin. Lisäksi yhtiömme riippumattomuusohjeistukset perustuvat Suomen lainsäädäntöön ja toimialan suosituksiin. Riippumattomuuden arviointi on keskeisenä osa-alueena uusien asiakkaiden ja toimeksiantojen hyväksymismenettelyssä. Riippumattomuuden säilymistä seurataan jatkuvasti ja se huomioidaan myös henkilöstön koulutuksessa. Henkilöstömme allekirjoittaa vuosittain riippumattomuussäännösten noudattamista koskevan henkilökohtaisen vahvistuksen. Seuraamme myös, että toimintamme on säännösten tarkoittamalla tavalla jatkuvasti riippumatonta. Lisäksi BDO Audiator Oy:llä on sisäinen eettinen toimikunta valvomassa toimeksiantojen riippumattomuutta. Oman riippumattomuutta koskevan valvontamme lisäksi Keskuskauppakamarin tilintarkastuslautakunta valvoo tilintarkastajien riippumattomuutta tilintarkastuslain nojalla. 9. KOULUTUS JA AMMATTITAIDON YLLÄPITÄMINEN Suomen BDO-konsernin yhteenlaskettu liikevaihto oli päättyneellä tilikaudella 14,1 miljoonaa euroa, joka jakaantui seuraavasti: tilintarkastus 8,9 miljoonaa euroa neuvonantopalvelut 5,2 miljoonaa euroa. Voimakasta kasvua edellisvuoteen verrattuna siivitti muun muassa Audiator-yhtiöryhmän yhdistyminen BDO-konserniin alkuvuodesta. Lisää taloudellista tietoa löytyy BDO Oy:n tilinpäätöksestä, joka on vahvistettu varsinaisessa yhtiökokouksessa OSAKKAIDEN PALKITSEMINEN Osakkaiden palkitseminen perustuu asetettujen henkilökohtaisten tavoitteiden saavuttamiseen. Osakkaiden palkka perustuu osaltaan myös yhtiön taloudelliseen menestykseen. Helsingissä Henkilöstömme koulutuksen keskeisenä tavoitteena on sekä tilintarkastajien että muiden asiantuntijoiden ammattitaidon jatkuva kehittäminen ja ylläpitäminen. Tämä toteutetaan suunnitelmallisen koulutusohjelman avulla, joka sisältää yhtiömme sisäisiä koulutuksia, BDO-jäsenyhteisöjen koulutusta (sisältäen keskeisesti ammatillisiin toimintaperiaatteisiin ja riskienhallintaan liittyvää koulutusta) sekä ulkoista koulutusta, kuten KHT-yhdistyksen järjestämiä koulutuksia. Hannu Riippi Toimitusjohtaja, BDO Oy Vuosittaisen työntekijän kanssa käytävän kehityskeskustelun yhtenä osa-alueena on henkilökohtainen urakehitys- ja koulutussuunnitelma. Henkilöstöä kannustetaan ammatillisten auktorisointitutkintojen suorittamiseen. Lisäksi valvomme henkilöstön tyytyväisyyttä henkilöstökyselyiden avulla.

6 BDO Oy Vattuniemenranta Helsinki Y-tunnus: Kotipaikka: Helsinki Keskus Faksi info@bdo.fi BDO Oy on itsenäinen BDO International Limitedin (UK) jäsenyritys.bdo on yhteinen nimi sekä kansainväliselle jäsenyritysten verkostolle että kunkin maan jäsenyritykselle.