EDUSTAJISTON KOKOUS 7/ PÖYTÄKIRJA. Aika: Tiistai klo 16:17-17:36 D103, Tervahovi / D103, Tervahovi Pykälät: 1-18 Läsnä jäsenet:

Transkriptio

1 EDUSTAJISTON KOKOUS 7/ PÖYTÄKIRJA Aika: Tiistai klo 16:17-17:36 Paikka: D103, Tervahovi / D103, Tervahovi Pykälät: 1-18 Läsnä jäsenet: Mikkonen Miikka Lindström Henna Kampusporvarit Alila Johannes Puhtimäki Jussi Kauppi Perttu Unioni Lahti Daniel Remes Miika Hakanen Ville Kujala Kim Aaltonen Juuso Kalliokoski Johanna Sankelo Hermanni Lähdemäki Petra Ristimäki Sami Helin Laura Lammi Isa Punavihreä Allianssi Hakala Petri Kjellberg Elfriede Tuominen Juulia Veija Tapani Kvist Matias Nousiainen Katriina Tuttilaiset Warranttilaiset Pouttu Eino Hokkanen Aki Paaskoski Mikko Hayles Niklas Kiiski Kaisa Daoud Daniel

2 Edustajiston kokous 7/ (16) Dollee Alexander Pösö Teemu Tähtinen Sanni Kuosmanen Asla-Pekka Oksanen Lasse Aalto Henna Ekola Jussi Lohivesi Oskari Airaksinen Olli Jaakkola Tuomas Paavola Kaisa, pääsihteeri Torppa Hannes, hpj Marttila Laura, hj McBreen Jaber, hj Sandroos Aleksi, hj Uusi-Kokko Elli, hj Valtonen Niklas, hj Viertola Vilma, hj Toivola Tiia Muut: _

3 Edustajiston kokous 7/ (16) 1 KOKOUKSEN AVAUS avasi kokouksen klo 16:17 2 KOKOUKSEN LAILLISUUS Kokouksen koolle kutsuminen Edustajiston kokouksesta on ilmoitettava ylioppilaskunnan virallisilla verkkosivuilla vähintään seitsemän (7) päivää ennen kokousta. Kutsussa on mainittava kokouksessa käsiteltävät asiat. Kokouskutsu on toimitettava edustajiston jäsenille vähintään seitsemän (7) päivää ennen kokousta edustajiston järjestäytymiskokouksessaan määrittelemällä tavalla. 20 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Edustajiston kokous on laillinen, jos se on kutsuttu koolle 19 :n edellyttämällä tavalla ja päätösvaltainen, jos saapuvilla on vähintään kaksikymmentä (20) edustajiston jäsentä puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja mukaan lukien. --- Kutsu edustajiston kokoukseen on asetettu nähtäville ylioppilaskunnan virallisella ilmoitustaululla ja samana päivänä on kokouksen esityslista toimitettu edustajiston jäsenille sähköpostitse tiistaina ehdokasilmoituksessa annettuun sähköpostiosoitteeseen. Edustajisto toteaa kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi. Edustajisto totesi kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi. 3 EDUSTAJISTON KOKOONPANON TOTEAMINEN _

4 Edustajiston kokous 7/ (16) Kampusporvarit: varaedaattori Jaakko Koskela on pyytänyt väliaikaista eroa edustajistosta kevätkaudelle 2019 vaihto-opintojen vuoksi. Ei vaikutusta varsinaisiin. Punavihreä Allianssi: ei muutoksia kokoonpanoon Tuttilaiset: Varsinainen edaattori Olli Kakkuri on valmistunut. Varsinaiseksi nousee Henna Lindström. Eino Pouttu toimii Tuttilaisten ryhmäpuheenjohtajana jatkossa. Unioni: Varsinainen edaattori Helmi Niskanen sekä varaedaattorit Maria Mellanen ja Sanni Vuorinen ovat pyytäneet väliaikaista eroa edustajistosta kevätkaudelle 2019 vaihto-opintojen vuoksi. Lopullista eroa edustajistosta ovat pyytäneet seuraavat varsinaiset edaattorit: Viivi Sänkiniemi, Julia Ruotsi ja Heidi Ala-Kanto sekä varaedaattorit: Elli Tervo, Anette Vuorenmaa, Tilma Silvonen, Miia Mattila, Elli Autti, Enni Matikainen ja Juulia Lanne. Eronneiden tilalle varsinaisiksi nousevat seuraavat: Isa Lammi, Petri Hakala ja Elfriede Kjellberg Warranttilaiset: _

5 Edustajiston kokous 7/ (16) Varsinainen edaattori Heidi Kanniainen on pyytänyt lopullista eroa edustajistosta, Pauliina Rintala on valmistunut ja varsinaiset edaattorit Onerva Lappi ja Aino Vilkki ovat pyytäneet väliaikaista eroa edustajistosta kevätkaudelle 2019 vaihto-opintojen vuoksi. Eronneiden tilalle varsinaisiksi nousevat seuraavat: Oskari Lohivesi, Olli Airaksinen ja Tuomas Jaakkola. Edustajisto toteaa edustajiston jäsenten Olli Kakkuri (Tutt), Viivi Sänkiniemi (Unioni), Julia Ruotsi (Unioni), Heidi Ala-Kanto (Unioni), Heidi Kanniainen (Warr.), Pauliina Rintala (Warr) sekä varaedaattorien Elli Tervo (Unioni), Anette Vuorenmaa (Unioni), Tilma Silvonen (Unioni), Miia Mattila (Unioni), Elli Autti (Unioni), Enni Matikainen (Unioni) ja Juulia Lanne (Unioni) eronneen edustajistosta. Eronneiden jäsenten tilalle edustajiston varsinaisiksi jäseniksi nousevat Henna Lindström (Tutt), Isa Lammi (Unioni), Petri Hakala (Unioni), Elfriede Kjellberg (Unioni), Oskari Lohivesi (Warr), Olli Airaksinen (Warr) ja Tuomas Jaakkola (Warr). Edustajisto myöntää määräaikaisen eron kevätlukukauden ajaksi edustajiston jäsenille Jaakko Koskela (KaPo), Helmi Niskanen (Unioni) sekä varaedaattorit Maria Mellanen (Unioni) ja Sanni Vuorinen (Unioni), Onerva Lappi (Warr) ja Aino Vilkki (Warr) _

6 Edustajiston kokous 7/ (16) Edustajisto merkitsee tiedoksi seuraavat muutokset ryhmäpuheenjohtajiin: Tuttilaiset: Eino Pouttu Edustajisto totesi edustajiston jäsenten Olli Kakkuri (Tutt), Viivi Sänkiniemi (Unioni), Julia Ruotsi (Unioni), Heidi Ala-Kanto (Unioni), Heidi Kanniainen (Warr.), Pauliina Rintala (Warr) sekä varaedaattorien Elli Tervo (Unioni), Anette Vuorenmaa (Unioni), Tilma Silvonen (Unioni), Miia Mattila (Unioni), Elli Autti (Unioni), Enni Matikainen (Unioni) ja Juulia Lanne (Unioni) eronneen edustajistosta. Eronneiden jäsenten tilalle edustajiston varsinaisiksi jäseniksi nousevat Henna Lindström (Tutt), Isa Lammi (Unioni), Petri Hakala (Unioni), Elfriede Kjellberg (Unioni), Oskari Lohivesi (Warr), Olli Airaksinen (Warr) ja Tuomas Jaakkola (Warr). Edustajisto myöntää määräaikaisen eron kevätlukukauden ajaksi edustajiston jäsenille Jaakko Koskela (KaPo), Helmi Niskanen (Unioni) sekä varaedaattorit Maria Mellanen (Unioni) ja Sanni Vuorinen (Unioni), Onerva Lappi (Warr) ja Aino Vilkki (Warr) Edustajisto merkitsee tiedoksi seuraavat muutokset ryhmäpuheenjohtajiin: Tuttilaiset: Eino Pouttu _

7 Edustajiston kokous 7/ (16) 4 KOKOUKSEN PÄÄTÖSVALTAISUUS Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Edustajiston kokous on laillinen, jos se on kutsuttu koolle 19 :n edellyttämällä tavalla ja päätösvaltainen, jos saapuvilla on vähintään kaksikymmentä (20) edustajiston jäsentä puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja mukaan lukien. --- Edustajisto toteaa päätösvaltaisuuden nimenhuudolla. Paikalla 13 varsinaista ja 9 varaedustajaa, yhteensä 22 edaattoria. Kokous on päätösvaltainen. 5 ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN Edustajisto hyväksyy esityslistan kokouksen työjärjestykseksi. KESKUSTELU: esittää, että pykäläksi nro 16 lisätään Strategiatyöryhmän täydentäminen Edustajisto hyväksyi esityslistan kokouksen työjärjestykseksi em. muutoksineen. 6 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN JA ÄÄNTENLASKIJOIDEN SEKÄ --- HEIDÄN VARAHENKILÖIDENSÄ VALINTA _

8 Edustajiston kokous 7/ (16) Edustajiston työjärjestys 9 1 mom.: kutsuu pöytäkirjantarkastajiksi vähintään kaksi läsnä olevaa edustajaa ja näille henkilökohtaiset varajäsenet. --- kutsuu kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja näille henkilökohtaiset varajäsenet. toimivat tarvittaessa myös ääntenlaskijoina. kutsui pöytäkirjantarkastajaksi Matias Kvistin, hänen varalleen Kaisa Kiiski ja Tapani Veijan ja hänen varalleen Hermanni Sankelo 7 ILMOITUSASIAT - Yliopistokollegion opiskelijajäsenenä toimii koulutuspoliittinen vastaava Jaber McBreen ja hänen varajäsenenään edunvalvonta-asiantuntija Johanna Luomala Tulevaa: - Yliopiston vuosipäivän juhla Järjestöseminaari VYY:n vuosijuhla Edustajiston kokous Boom City appro Edustajiston iltakoulu Edustajiston kokous _

9 Edustajiston kokous 7/ (16) Edustajisto merkitsee ilmoitusasiat tiedoksi. Edustajisto merkitsi ilmoitusasiat tiedoksi. 8 HALLITUKSEN RAPORTTI TOIMINNASTAAN EDELLISEN EDUSTAJISTON KOKOUKSEN JÄLKEISELTÄ AJALTA Ylioppilaskunnan hallitus raportoi edustajistolle toiminnastaan. Edustajisto merkitsee hallituksen raportin tiedoksi. Edustajisto merkitsi hallituksen raportin tiedoksi. -- Johanna Kalliokoski (Unioni) saapui kokoukseen klo 16:43. Paikalla 23 varsinaista tai varaedaattoria. Puhtimäki (Kapo) poistui klo 17: HALLINNON OPISKELIJAEDUSTAJIEN RAPORTOINTI Hallinnon opiskelijaedustajilla on mahdollisuus raportoida toiminnastaan. Edustajisto merkitsee hallinnon opiskelijaedustajien raportit tiedoksi. KESKUSTELU: Paikalla ei hallinnon opiskelijaedustajia _

10 Edustajiston kokous 7/ (16) Edustajisto totesi, että raportteja ei ollut. 10 HALLITUSOHJELMA 2019 Ylioppilaskunnan hallitus on valmistellut hallitusohjelman vuodella 2019 edustajiston 6/ kokouksessa hyväksymän strategian pohjalta. Edustajisto merkitsee hallitusohjelman tiedoksi. Edustajisto merkitsi hallitusohjelman tiedoksi. LIITE: Vyyllitysohjelma 11 KEHITTÄMISRAHASTON PURKAMINEN, 2. KÄSITTELY Lukuvuoden alusta alkaen on osa jäsenmaksusta mennyt suoraan ylioppilaskunnan kehittämisrahastoon. Kerrytettävää rahastoa on tarkoitus purkaa tarpeen mukaan VYY Holding Oy:n lainanhoitoon. VYY Holding Oy on toimittanut ylioppilaskunnalle rahoituspyynnön. Edustajisto on hyväksynyt päätösesityksen 1. käsittelyssä kokouksessaan ja tämä on asian 2. käsittely. HALLITUKSEN ESITYS: _

11 Edustajiston kokous 7/ (16) Edustajisto päättää purkaa euroa ylioppilaskunnan kehittämisrahastosta ylioppilaskunnan toimitiloja omistavan VYY Holdingin lainojen lyhentämiseen ja investointeihin. Purettava summa kohdistetaan VYY Holding Oy:n sijoitetun vapaan oman pääoman rahastoon. Edustajisto päätti purkaa euroa ylioppilaskunnan kehittämisrahastosta ylioppilaskunnan toimitiloja omistavan VYY Holdingin lainojen lyhentämiseen ja investointeihin. Purettava summa kohdistetaan VYY Holding Oy:n sijoitetun vapaan oman pääoman rahastoon LIITE: VYY Holdingin rahoituspyyntö 12 VOAS:N VALTUUSKUNTA VOAS:n valtuuskunnan jäsenet Sonja Telkki sekä Markus Lindholm ovat tulleet valituiksi VOAS:n hallituksen jäseniksi tai varajäseniksi. Ylioppilaskunnan edustajiston tulee valita Telkin ja Lindholmin tilalle uudet edustajat valtuuskuntaan. HALLITUKSEN ESITYS: Edustajisto valitsee uudet hallinnon opiskelijaedustajat KESKUSTELU: Juuso Aaltonen esittää Markus Lindholmin tilalle Sami Ristimäkiä _

12 Edustajiston kokous 7/ (16) ja hänelle varaksi Adam Lenkiewicz. Elfriede Kjellberg esitti Sonja Telkin tilalle Isa-Maria Lammia. Edustajisto päätti valita Markus Lindholmin tilalle hänen varajäsensä Sami Ristimäen ja Ristimäen varalle Adam Lenkiewicz ja Sonja Telkin tilalle Isa-Maria Lammin. -- määräsi kokoustauon pykälän käsittelyn aikana alkaen klo 17:22. Kokous jatkui klo 17: YLIOPISTOKOLLEGIO Yliopistokollegion jäsen Johanna Kalliokoski on estynyt toimimaan kollegion opiskelijajäsenenä, sillä hänet on rekrytoitu yliopiston henkilökunnan jäseneksi. Ylioppilaskunnan edustajiston tulee valita Kalliokosken tilalle uusi edustaja kollegioon- HALLITUKSEN ESITYS: Edustajisto valitsee uuden hallinnon opiskelijaedustajat KESKUSTELU: Elfriede Kjellberg esitti Petri Hakalaa Edustajisto päätti valita Johanna Kalliokosken tilalle yliopistokollegioon Petri Hakalan. 14 MAIJA NIINIOJA-STIPENDIT _

13 Edustajiston kokous 7/ (16) Ylioppilaskunta jakaa Maija Niinioja stipendejä vuosittain opinnoissaan ansioituneille Vaasan yliopiston opiskelijoille. Stipendit myönnetään ylioppilaskunnan omakatteisen rahaston tuotoista. Stipendirahaston alkupääoman on ylioppilaskunnalle testamentillaan lahjoittanut ekonomi Maija Niinioja. Edustajisto päättää stipendien suuruudesta ja stipendien saajista sekä tätä kautta rahaston purkamisen euromäärästä. Stipendihaku on ollut auki Määräaikaan mennessä toimitettiin 20 hakemusta. Hakemukset käsiteltiin työryhmässä, jonka muodostivat Matilda Vähäkangas, Kim Kujala, Hannes Torppa, Isa Lammi ja pääsihteeri. Hallitus on käsitellyt työryhmän esityksen ja tehnyt oman esityksensä sen pohjalta edustajistolle. HALLITUKSEN ESITYS: Edustajisto: 1. päättää stipendin arvoksi 500 euroa 2. päättää myöntää stipendit oheisen liitteen mukaisesti 3. päättää kattaa stipendiaattien illalliskortin hinnan stipendirahastosta. Edustajisto: 1. päätti stipendin arvoksi 500 euroa 2. päätti myöntää stipendit oheisen liitteen mukaisesti 3. päätti kattaa stipendiaattien illalliskortin hinnan stipendirahastosta. _

14 Edustajiston kokous 7/ (16) LIITE: Koonti stipendihakijoista ja työryhmän esitys stipendien saajista 15 ANSIO-JA KUNNIAMERKIT Ylioppilaskunnan ansio- ja kunniamerkkien haku on ollut auki siten, että hakemusten määräaika oli keskiviikkona Sääntömääräinen ansio- ja kunniamerkkityöryhmä on käsitellyt hakemukset ja tehnyt esityksensä edustajistolle. ANSIO- JA KUNNIAMERKKITYÖRYHMÄN ESITYS: Edustajisto päättää myöntää ansio- ja kunniamerkit liitteen mukaisesti Edustajisto päätti myöntää ansio- ja kunniamerkit liitteen mukaisesti LIITE: Työryhmän esitys ansiomerkkien saajista 16 STRATEGIATYÖRYHMÄN TÄYDENNYS Edustajiston viime vuonna perustaman strategiatyöryhmän tehtävänä on valmistella ylioppilaskunnan linjapaperi ja tuoda pohjustusta edustajistolle lähetekeskusteluun. Työryhmän kokoonpanon täydennys on noussut ajankohtaiseksi. PUHEENJOHTAJAN ESITYS: Edustajisto päättää täydentää strategiatyöryhmää _

15 Edustajiston kokous 7/ (16) KESKUSTELU: Ville Hakanen esittää Sami Ristimäen tilalle Juuso Aaltosta. Kjellberg esittää Tapani Veijaa. Edustajisto päätti valita strategiatyöryhmään Sami Ristimäen tilalle Juuso Aaltosen ja täydentää työryhmää siten, että Unionin Tapani Veijasta tulee työryhmän jäsen Pöytäkirjan tarkastustilaisuus --- Edustajiston työjärjestys mom.: Tarkastusajasta ja -paikasta kokouksen puheenjohtaja sopii tarkastajien kanssa kokouksessa muissa esille tulevissa asioissa ja ilmoittaa siitä kokoukselle. Pöytäkirja edustajiston kokouksesta on tarkastettava kymmenen (10) päivän kuluessa kokouksen päättymisestä kokouspäivä mukaan lukien. Jokaisella kokouksen äänivaltaisella edustajalla on oikeus olla läsnä pöytäkirjantarkastustilaisuudessa sekä tällöin esittää oikaisuvaatimus pöytäkirjassa esiintyvästä virheestä. Pöytäkirjantarkastajien tehtävänä on päättää, vastaako oikaisuvaatimus kokouksen kulkua. Tällainen oikaisuvaatimus ja pöytäkirjantarkastajien päätös on liitettävä kirjallisesti pöytäkirjaan. Mikäli pöytäkirjantarkastaja ei hyväksy pöytäkirjaa, on se tarkastettava seuraavassa edustajiston kokouksessa. --- kutsuu pöytäkirjantarkastustilaisuuden koolle. Pöytäkirjantarkastus tapahtuu sähköisesti. 17 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN _

16 Edustajiston kokous 7/ (16) päätti kokouksen klo 17:36 Pöytäkirjan vakuudeksi, Katriina Nousiainen puheenjohtaja Kaisa Paavola pääsihteeri Tapani Veija pöytäkirjantarkastaja Matias Kvist pöytäkirjantarkastaja _