TURUN AMMATTIKORKEAKOULUN OPISKELIJAKUNNAN EDUSTAJISTO

Transkriptio

1 TURUN AMMATTIKORKEAKOULUN OPISKELIJAKUNNAN EDUSTAJISTO PÖYTÄKIRJA 3/2016 KOKOUSAIKA tiistai klo KOKOUSPAIKKA Joukahainen, Lemminkäisenkatu 30 TURKU ASIALUETTELO 1 Kokouksen avaus 2 Läsnäolijoiden toteaminen 3 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 4 Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta 5 Esityslistan hyväksyminen 6 Edustajiston kokoonpanon tarkistaminen 7 Ilmoitusasiat 8 Hallituksen kuulumiset 9 Kumppaniyhdistysohjesäännön päivittäminen 10 TUOrnevaali-konseptin esittely 11 Sääntötyöryhmä 12 Muut esille tulevat asiat 13 Seuraavat kokoukset ja iltakoulut 14 Kokouksen päättäminen Turussa Maija Salonen, edustajiston puheenjohtaja 1

2 Varsinaiset jäsenet Keskustaopiskelijat Inkeri Kulmanen ESTE Tekniikan taitajat Olli Väätäinen Tomi Katila Lauri Renholm ESTE Toni Eronen Valtteri Vainio ESTE Henna Reponen ESTE Maria Leino ESTE Maija Salonen Roni Ylärakkola SoTe Mira Saarinen Nhamo Zinhu poistui 8 klo Tradenomiopiskelijat Essi Kainulainen ESTE Jaakko Kiesvaara ESTE Tommi Pura ESTE Johanna Järäinen ESTE Mikko Similä ESTE Oskari Viitaniemi ESTE Matias Lehtonen Linda Turunen Suvi Kaustio Lauri Pelkonen ESTE Satu Poikkimäki Vihreä Lista Päivi Kiviperä Sonja Raitamäki saapui 2 klo Oikeat Mika-Matti Ojala Eljas Aalto saapui 9 klo Kulttuurilista Teemu Seppänen ESTE Ruska Paronen Petra Sundell ESTE Rakentajalista Nicholas Nylund 2

3 Varajäsenet 1. Aleksi Ruohomäki Tradenomiopiskelijat ESTE 2. Juuso Jokinen Tekniikan Taitajat ESTE 3. Ville Rintakoski Rakentajalista ESTE 4. Anna-Kaisa Kälviäinen Oikeat 5. Oona Karhunen Kulttuurilista 6. Noora Mäkiö Tekniikan Taitajat ESTE 7. Mikael Knaapi Tradenomiopiskelijat 8. Jarmo Keskitalo Tekniikan Taitajat 9. Sami Vesala Tradenomiopiskelijat 10. Jaakko Hyvönen Tradenomiopiskelijat ESTE 11. Anna Sirkiä Keskustaopiskelijat ESTE 12. Jaakko Ketola Tekniikan Taitajat ESTE 13. Peetu Sillanpää Tradenomiopiskelijat ESTE 14. Jarkko Ojanperä Tekniikan Taitajat ESTE 15. Jenna Känä Tekniikan Taitajat ESTE 16. Simo-Pekka Kitunen Rakentajalista ESTE 17. Janne Sampo Vasen Koukku 18. Tomi Peltonen Tekniikan Taitajat ESTE 19. Toni Hiidenvesi Tekniikan Taitajat ESTE 20. Jussi Sipilä Tekniikan Taitajat ESTE 21. Joni Kujala Tekniikan Taitajat ESTE 22. Heidi Luokkanen Tekniikan Taitajat ESTE 23. Laura Vuori Tekniikan Taitajat ESTE Hallitus (puhe- ja läsnäolo-oikeus): Tuomas Kiviranta Jyri Niemi Ida Akkila Taru Matikainen Janne Virkki Heidi Virtanen Markus Virtanen puheenjohtaja varapuheenjohtaja ESTE ESTE Toimihenkilöt (puhe- ja läsnäolo-oikeus): Anna Mäkipää toiminnanjohtaja Anna Vuorinen asiantuntija Emmi Lehtinen asiantuntija ESTE Maija Rihko koordinaattori poistui 2 klo Matias Virta koordinaattori ESTE Nadja Tchevkoueva opiskelija-asiamies ESTE Tiina Suvenaho asiakaspalvelija ESTE Visa Niemeläinen asiakaspalvelija ESTE Kati Heikkonen asiakaspalvelija ESTE Saska Heino jäsenpalveluassistentti ESTE Muut paikallaolijat (puhe- ja läsnäolo-oikeus): - 3

4 1 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen klo Mika-Matti Ojala piti työjärjestyspuheenvuoron kokouksen striimaamisesta Periscopen kautta. 2 Läsnäolijoiden toteaminen Todetaan läsnäolijat. Pöytäkirjan mukaan. Sonja Raitamäki saapui klo Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Opiskelijakunnan sääntöjen 8 : Kutsu edustajiston kokoukseen on lähetettävä kirjallisesti tai sähköpostitse edustajiston jäsenen ilmoittamaan osoitteeseen vähintään seitsemän (7) vuorokautta ennen kokousta kaikille edustajiston jäsenille ja lisäksi kokouksesta on ilmoitettava julkisesti opiskelijakunnan edustajiston päättämällä tavalla. Kutsussa on mainittava kaikki kokouksessa käsiteltävät asiat. Kokouksessa voidaan myös käsitellä kokouskutsun ulkopuolisia asioita, mikäli edustajisto niin kolmen neljäsosan (¾) enemmistöllä päättää. Opiskelijakunnan sääntöjen 6 : Edustajiston kokous on laillinen ja päätösvaltainen, kun kokous on asianmukaisesti koolle kutsuttu ja paikalla on puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja sekä vähintään kymmenen (10) edustajiston jäsentä. Todetaan kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 4 Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta Valitaan edustajiston keskuudesta kaksi (2) pöytäkirjantarkastajaa ja kaksi (2) ääntenlaskijaa. Pöytäkirjantarkastajat toimivat ääntenlaskijoina. Valitaan Sami Vesala ja Tomi Katila. 5 Esityslistan hyväksyminen Hyväksytään esityslista kokouksen asioiden käsittelyjärjestykseksi. 6 Edustajiston kokoonpanon tarkistaminen Edustajiston jäsenenä voi olla vain opiskelijakunnan jäsen. Seuraavat henkilöt eivät ole maksaneet opiskelijakunnan jäsenmaksua tiistaihin mennessä: Jenna Känä, Aleksi Ruohomäki ja Eljas Aalto. Jos näillä henkilöillä ei ole esittää kokouksessa tositetta jäsenyyden maksamisesta katsotaan heidät eronneeksi edustajistosta. Valtteri Vainio on toimittanut eropyynnön edustajistosta. Eljas Aalto ja Jenna Känä ovat maksaneet jäsenmaksunsa. Edustajisto toteaa Aleksi Ruohomäen eronneeksi edustajistosta. Myönnetään erot pyynnöstä Valtteri Vainiolle ja Jaakko Hyvöselle edustajistosta. Vainion erosta johtuen Juuso Jokinen nousee edustajiston varsinaiseksi jäseneksi. 4

5 7 Ilmoitusasiat Strategiamittarit: Tuomas Kiviranta esittelee strategiamittareista iltakoulussa epäselväksi jääneen tase% - mittarin. Maija Salonen esittelee yhdenvertaisuusohjelman päivitysaikataulun: Yhdenvertaisuusohjelman päivittäminen tapahtuu toimintasuunnitelman pohjalta. Hallitus käsittelee ohjelmaa toimintaseminaarissa iltakoulussa esitellään alustava versio, mikäli sellainen on saatavilla. Ei hallituksen esitys. Kevään ja kesän aikana edustajistolla on mahdollisuus osallistua yhdenvertaisuusohjelman työstöön. Syksyn 1. iltakoulussa esitellään hallituksen esitys uudeksi ohjesäännöksi. Syksyn 1. kokouksessa päätetään yhdenvertaisuusohjelman hyväksymisestä hallituksen esityksen pohjalta. Merkitään tiedoksi kokoukselle esitettävät ilmoitusasiat. Maija Rihko poistui Hallituksen kuulumiset Opiskelijakunnan hallitus kertoo toiminnastaan ja toimintasuunnitelman toteutumisesta. Edustajistolla on tässä yhteydessä mahdollisuus esittää kysymyksiä hallitukselle. Merkitään tiedoksi käyty keskustelu. Nhamo Zinhu poistui klo Kumppaniyhdistysohjesäännön päivittäminen Hallitus lähettää kumppaniyhdistysohjesäännön lausuntokierrokselle koulutusalayhdistyksiin. Edustajisto hyväksyy päivitetyn ohjesäännön kokouksessaan Hallitus esittää, että edustajisto käy lähetekeskustelun kumppaniyhdistysohjesäännön päivittämisestä. Merkitään käyty lähetekeskustelu tiedoksi. Eljas Aalto saapui klo TUOrnevaali-konseptin esittely Hallitus esittelee TUOrnevaalien konseptin edustajistolle. Edustajisto merkitsee asian tiedoksi. Merkitään tiedoksi. Pidetään kokoustauko klo Sääntötyöryhmä Edustajisto päättää jatkotoimenpiteistä. Ei päätöksiä. Sääntötyöryhmä on päättänyt, että edetään aloiteprosessin kautta. 12 Muut esille tulevat asiat - Ida Akkila kertoi opintotukeen kaavailluista muutoksista. 5

6 13 Seuraavat kokoukset ja iltakoulut Iltakoulu ti klo Kokous ma klo Kiitosilta (varaus ylimääräiseen kokoukseen) ke Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo Pöytäkirjan vakuudeksi Turussa Maija Salonen puheenjohtaja Anna Mäkipää toiminnanjohtaja pöytäkirjantarkastaja Tomi Katila pöytäkirjantarkastaja Sami Vesala 6