Toimintakertomus Rakastunut Raumaan -kauppiaat

Transkriptio

1 Toimintakertomus 2018 Rakastunut Raumaan -kauppiaat

2 Toiminnan tarkoitus Elävöittää Rauman kaupallista keskustaa Edistää kaupallisen keskustan yrittäjien välistä yhteistyötä ja yhteishenkeä Kehittää ja markkinoida Rakastunut Raumaan -brändiä Tehdä Raumaa tunnetuksi muillekin kuin raumalaisille Kehittää ja edistää kaupan- ja palvelualojen yritysten toimintaedellytyksiä Ylläpitää ja kehittää Rauman kaupungin yhteistoimintasopimusta

3 Muut tehtävät Organisoida ja toteuttaa eri ikäryhmiä koskevia tapahtumia Rauman keskustan alueella Torin ja katualueiden hallinnointi Jäätelökioskien, ulkoterassien, mainospaikkojen ja toripaikkojen markkinointi ja vuokraus Torikaupan ja joulun ajan toiminnan ylläpitäminen ja markkinointi Osallistuminen keskustan kehittämiseen ja Vanhaan Raumaan liittyviin toimikuntiin, sekä niissä esiin tulleiden asioiden välittäminen jäsenistölle

4 Kaupan toimikunta 2018 Loutti Rialiisa (pj) Palmu Pekka (vpj) Helkelä Anna Kujansuu Leena Laine Jari Lehti Ari Niskanen Sakari Närvä Johanna Sihvonen Minna Mattorauma Silmäoptikot Palmu Kultasepänliike Helkelä Koti-Vakka Jarin Kuvakauppa Arispo POPOshoes Sisustustalo Kodinonni Shhh Secret Kokouksissa sihteerinä ovat toimineet: Pauliina Tanttu, Sari Pettersson sekä toimiston harjoittelijat. Kaupan toimikunta kokoontui keskimäärin 2-3 viikon välein, yhteensä 14 kertaa. Muut toimikunnat 2018: Toritoimikunta: Lindström Ove, torivalvoja, Ugin torimyynti Kiviniemi Tuija, Rauman kaupungin edustaja Mattila Jari, torikauppias Saarinen Arja, torikauppias Toritoimikunnan kokous järjestettiin kesällä torilla ja oli avoin kaikille torikauppiaille.

5 Kuluttajille suunnatut tapahtumat Hintahysteria-kampanja Shoppailusunnuntai Sunnuntaikirppikset Kauppatorilla, yhteensä 6 kertaa Iloiset iltatorit Kauppatorilla, yhteensä 13 kertaa Yhdistystorit lauantaisin Kauppatorilla, yhteensä 6 kertaa Pitsi-ikkunakilpailu Rakastunut Raumaan liikkeissä Shoppailusunnuntai Mustan Pitsin Yön toriohjelma Minihysteria-lastentapahtuma Hintahysteria-kampanja Shoppailusunnuntai Pikimust Perjanda kampanjapäivä Keskustan joulunavaus Joulupukin päivystys tapahtumapäivinä Shoppailusunnuntai Jouluikkunakilpailu Jouluinen lauantai keskustassa Shoppailusunnutai Tonttujen Yö Jouluinen lauantai keskustassa Shoppailusunnuntai Joulumarkkinat Kauppatorilla Kauneimmat joululaulut torilla Jouluinen lauantai keskustassa Shoppailusunnuntai

6 Jäsentapahtumat Somekoulutus Helmirannassa Turvallisuuskoulutus Ravintola Savilassa 7.6. Kotisivujen julkistamistilaisuus Pikkujoulut sekä vuoden 2017 Rakastunut Raumaan -kauppiaan julkistaminen Lisäksi yhteistyössä Rauman Yrittäjät ry:n kanssa järjestettiin: Ystävänpäivän aamiaisbrunssi 3.5. Keskustelutilaisuus keskustan kaavatyöstä 5.6. Tietosuojainfo Tulevaisuusseminaari & alumni jääkiekko-tapahtuma 5.9. Yrittäjän päivän brunssi Myynti-iltamat Rauma Keskustan kehittämiskeskustelutilaisuus yhdessä Kauppakamarin kanssa Aamukahvit ja afterwörkit olivat myös avoimia Rakastunut Raumaan -kauppiaille

7 Muu toiminta / tapahtumat 1/2 Yhteistyö kaupungin matkailun kanssa: Rakastunut Raumaan -jäsenet kaupungin kesäkartassa 2018 RR-tapahtumien suunnittelu ja niiden markkinointi yhdessä kaupungin kanssa Jäsenten tiedottaminen kuukausikirjeillä sekä erillisillä sähköposteilla Rakastunut Raumaan ovitarrat Tehostettu jäsenhankinta 2018 = tuloksena 18 uutta jäsentä RR-jäsenet mukana yhdistyksen Osaava Rauma -lehdissä Osallistuminen keskustan kehittämiseen ja Vanhaan Raumaan liittyviin toimikuntiin, sekä niissä esiin tulleiden asioiden välittäminen jäsenistölle Tavaramerkkioikeudet Rakastunut Raumaan sydänlogolle ja Pikimust Perjanda tapahtuman nimelle

8 Muu toiminta / tapahtumat 2/2 Pauliina osallistui EKK:n syyskonferenssiin Lappeenrannassa elokuun lopulla Kouvolan keskustan kehittämisyhdistyksen edustaja ja Pieksamäen Yrittäjät RY:n ja RR-kauppiaiden vieraana RR-jäsenistö kutsuttu lähes kaikkiin RY:n tilaisuuksiin: aamukahvit, koulutukset, kokoukset, teatterit yms. Kysely kävelykaduista helmikuussa 2018 tulokset pohjana kaupungin kesän kävelykatusuunnitelmalle (päätös: 3 viikkoa --- myös kesäksi 2018) Joulun ajan toritapahtumien järjestäminen Jouluiset torimarkkinat Vuoden 2018 aikana oleellisesti muuttui turvallisuuteen liittyvät asiat. Pelastusviranomaiset vaativat tarkempia pelastussuunnitelmia ja tapahtumista alettiin tekemään tapahtumailmoituksia ja pelastussuunnitelmia viranomaisille Teetettiin kaksi isoa puista sydänkilpeä sekä mustia logo-kangaskasseja brändimarkkinoinnin levittämiseksi. Kilpeä on käytetty some-kuvauksissa ja kasseja on jaettu päättäjille, vaikuttajille ja julkisuuden henkilöille.

9 Toiminnan mittarit Jäsentyytyväisyyskyselyn ja tapahtumakohtaisten kyselyiden tulokset Some-kattavuus Facebook-tykkäysten määrän kasvu Instagram-tykkäysten määrän kasvu Nettisivujen kävijämäärät Sivujen katselut kertaa (-12,02% v verrattuna) Vuonna 2018 panostettu enemmän someen (facebook tapahtumat) Käyttäjiä kpl (+18,09 %) Eniten käyttäjiä Helsingistä, Turusta, Raumalta, Tampereelta ja Porista Mediaosumat Rakastunut Raumaan -toiminnasta uutisoitu säännöllisesti paikallisissa ja maakunnallisissa medioissa (lehdet, radio, some) Talous Tapahtumakohtaiset budjetit, ennusteet, toteumat

10 Jäsenet ja henkilökunta Rakastunut Raumaan -jäsenet Jäseniä oli vuoden lopussa 105 Uusia jäseniä oli 18 ja eronneita 6, joista 4 lopettanut toimintansa Jäsenistä kannatusjäseniä oli yhteensä 25 Henkilökunta Pauliina Tanttu tapahtumakoordinaattorina, (Pauliina Tanttu Outi Lehtorinteen äitiysloman sijaiseksi alkaen) Sari Pettersson Rauman Yrittäjien toiminnanjohtajana Työharjoittelussa Rauman Yrittäjien toimistolla oli vuoden 2017 aikana Tomi Ahto, Katinka Kankaanpää ja Mikko Saarinen (kv-kauppa), Marianne Tanttu (tuotatotalouden insinööri) Satakunnan Ammattikorkeakoulusta sekä Minka Viljanen Winnovan matkailupuolelta. Toimiston henkilöstön työajasta noin 60 % käytettiin Rakastunut Raumaan - toimintaan vuonna 2018.

11 Keskeiset sidosryhmät Toiminnalle tärkeitä sidosryhmiä ovat Rauman Yrittäjien ja Rauman kaupungin yhteistoimintasopimuksen johdosta kaupungin eri hallintokunnat: tekninen virasto viestintä matkailu kulttuuri- ja vapaa-aika opetus- ja varhaiskasvatus vihertoimi kaavoitus ja keskusvirasto Muut sidosryhmät: Muut tapahtumajärjestäjät Raumalla Tapahtumajärjestäjät valtakunnallisella tasolla (esim. TMK Tori- ja markkinakaupan palvelukeskus Oy) Vanhan Rauman liikekeskusyhdistys ry Toiminnan sponsorit Paikalliset mediat Elävät Kaupunkikeskustat ry Paikalliset yhdistykset ja urheiluseurat Oppilaitokset

12 12

13

14 14

15

16

17