Toimintakertomus Rakastunut Raumaan -kauppiaat

Transkriptio

1 Toimintakertomus 2017 Rakastunut Raumaan -kauppiaat

2 Toiminnan tarkoitus Elävöittää Rauman kaupallista keskustaa Edistää kaupallisen keskustan yrittäjien välistä yhteistyötä ja yhteishenkeä Kehittää ja markkinoida Rakastunut Raumaan -brändiä Tehdä Raumaa tunnetuksi muillekin kuin raumalaisille Vaikuttaa kaupan- ja palvelualojen yrityksiä koskeviin asioihin Ylläpitää ja kehittää Rauman kaupungin yhteistoimintasopimusta

3 Muut tehtävät Organisoida ja toteuttaa eri ikäryhmiä koskevia tapahtumia Rauman keskustan alueella Torin ja katualueiden hallinnointi Jäätelökioskien, ulkoterassien, mainospaikkojen ja toripaikkojen markkinointi ja vuokraus Torikaupan ja joulun ajan toiminnan ylläpitäminen ja markkinointi Osallistuminen keskustan kehittämiseen ja Vanhaan Raumaan liittyviin toimikuntiin, sekä niissä esiin tulleiden asioiden välittäminen jäsenistölle

4 Kaupan toimikunta 2017 Rami Kurki (pj) Helkelä Anna Kujansuu Leena Laine Jari Lehti Ari Niskanen Sakari Närvä Johanna Palmu Pekka Loutti Rialiisa Ravintola Goto Kultasepänliike Helkelä Koti-Vakka Jarin Kuvakauppa Arispo POPOshoes Sisustustalo Kodinonni Silmäoptikot Palmu Mattorauma Kokouksissa sihteerinä ovat toimineet: Outi Lehtorinne, Sari Mantere sekä toimiston harjoittelijat. Kaupan toimikunta kokoontui keskimäärin 2-3 viikon välein, yhteensä 14 kertaa. Muut toimikunnat 2017: Toritoimikunta: Lindström Tero, torivalvoja, Ugin torimyynti Kiviniemi Tuija, Rauman kaupungin edustaja Mattila Jari, torikauppias Saarinen Arja, torikauppias Tapahtumakohtaiset toimikunnat - HintaHysteria -toimikunta - Pikimust Perjanda toimikunta -Outlet -toimikunta

5 Kuluttajille suunnatut tapahtumat Ystävänpäivätapahtuma Potkurin ja Wännin kauppakeskuksissa Rakastunut Raumaan bloggaajatapaaminen 9.4. Kunnallisvaalipäivän shoppailusunnuntai Kaupunkisuunnistus Rauma-päivän kunniaksi Hintahysteria-kampanja Outlet-tapahtuma Tarvontorilla Sunnuntaikirppikset Kauppatorilla, yhteensä 5 kertaa Iloiset iltatorit Kauppatorilla, yhteensä 11 kertaa Yhdistystorit lauantaisin Kauppatorilla, yhteensä 5 kertaa Pitsi-ikkunakilpailu Rakastunut Raumaan liikkeissä Shoppailusunnuntai Mustan Pitsin Yön toriohjelma Syödään yhdessä! Lähiruokaan keskittyvä tapahtuma Minihysteria-lastentapahtuma Hintahysteria-kampanja Shoppailusunnuntai Pikimust Perjanda kampanjapäivä Keskustan joulunavaus Joulupukin päivystys tapahtumapäivinä Tonttujen Yö Jouluinen lauantai keskustassa Jouluinen lauantai keskustassa Shoppailusunnuntai Kauneimmat joululaulut torilla Jouluinen lauantai keskustassa

6 Jäsentapahtumat Some-aamukahvit Valokuvia sosiaaliseen mediaan Some-aamukahvit: yrityksen digitaalinen markkinointi Rakastunut Raumaan -kauppiaiden kesäteatteri-ilta Pikkujoulut sekä vuoden 2017 Rakastunut Raumaan -kauppiaan julkistaminen Lisäksi yhteistyössä Rauman Yrittäjät ry:n kanssa järjestettiin: Koulutus: Google analytics Koulutus: Somen hyödyntäminen liiketoiminnassa 3.2. Jäsenilta Rauman kaupunginteatterissa Koulutus: Taloushallintoilta Työllistämisinfo Rauman kaupungin 6.4. LähiTapiolan hätäensiapukoulutus Ota stressi haltuun! Yrittäjien hyvinvointi-ilta Koulutus tietosuoja-asioista

7 Muu toiminta / tapahtumat 1/2 Yhteistyö kaupungin matkailun kanssa: Rakastunut Raumaan -jäsenet kaupungin kesäkartassa 2017 RR-tapahtumien suunnittelu ja niiden markkinointi yhdessä kaupungin kanssa Jäsenten tiedottaminen kuukausikirjeillä sekä erillisillä sähköposteilla Rakastunut Raumaan ovitarrat Tehostettu jäsenhankinta tammi-maaliskuussa 2017 = tuloksena 14 uutta jäsentä RR-jäsenet mukanana yhdistyksen Osaava Rauma -lehdissä Osallistuminen keskustan kehittämiseen ja Vanhaan Raumaan liittyviin toimikuntiin, sekä niissä esiin tulleiden asioiden välittäminen jäsenistölle

8 Muu toiminta / tapahtumat 2/2 Outi, Pekka ja Tunnu osallistuivat EKK:n syyskonferenssiin Helsingissä elokuun lopulla Porvoon Yrittäjät RY:n ja RR-kauppiaiden vieraana elokuussa RR-jäsenistö kutsuttu lähes kaikkiin RY:n tilaisuuksiin: aamukahvit, koulutukset, kokoukset, teatterit yms. Kysely kävelykaduista helmikuussa 2017 tulokset pohjana kaupungin kesän kävelykatusuunnitelmalle (päätös: 3 viikkoa --- myös kesäksi 2018) Joulun ajan toritapahtumien järjestäminen Kaupungin kanssa tehdyn yhteistoimintasopimuksen päivittäminen joulutapahtumien osalta

9 Toiminnan mittarit Jäsentyytyväisyyskyselyn ja tapahtumakohtaisten kyselyiden tulokset Some-kattavuus Facebook-tykkäysten määrän kasvu Instagram-tykkäysten määrän kasvu Nettisivujen kävijämäärät Sivujen katselut kertaa (+5,13 % v verrattuna) Käyttäjiä kpl (+4,99 %) Eniten käyttäjiä Helsingistä, Turusta, Raumalta, Tampereelta ja Porista Mediaosumat Rakastunut Raumaan -toiminnasta uutisoitu säännöllisesti paikallisissa ja maakunnallisissa medioissa (lehdet, radio, some) Rakastunut Raumaan -yhteisön jäsenet yrittäjinä esillä myös useissa valtakunnallisissa medioissa (tv, sanoma- ja aikakauslehdet jne.) Talous Tapahtumakohtaiset budjetit, ennusteet, toteumat

10 Jäsenet ja henkilökunta Rakastunut Raumaan -jäsenet Jäseniä oli vuoden lopussa 97 Uusia jäseniä oli 23 ja eronneita 5 Jäsenistä kannatusjäseniä oli yhteensä 15 Varsinaiset jäsenet työllistää yli 150 henkilöä Henkilökunta Outi Lehtorinne tapahtumakoordinaattorina, Pauliina Tanttu äitiysloman sijaiseksi alkaen Sari Mantere vs. toiminnanjohtajana Työharjoittelussa Rauman Yrittäjien toimistolla oli vuoden 2017 aikana Pauliina Tanttu (In-business) ja Tomi Ahto (kv-kauppa) Satakunnan Ammattikorkeakoulusta sekä Marika Rosengren, Noora Viksted, Nea Lehtilä, Jasmin Vikstedt ja Jenna Piirtola Winnovan matkailupuolelta. Toimiston henkilöstön työajasta noin 60 % käytettiin Rakastunut Raumaan - toimintaan vuonna 2017.

11 Keskeiset sidosryhmät Toiminnalle tärkeitä sidosryhmiä ovat Rauman Yrittäjien ja Rauman kaupungin yhteistoimintasopimuksen johdosta kaupungin eri hallintokunnat: tekninen virasto viestintä matkailu kulttuuri- ja vapaa-aika opetus- ja varhaiskasvatus vihertoimi kaavoitus ja keskusvirasto Muut sidosryhmät: Muut tapahtumajärjestäjät Raumalla Tapahtumajärjestäjät valtakunnallisella tasolla (esim. TMK Tori- ja markkinakaupan palvelukeskus Oy) Vanhan Rauman liikekeskusyhdistys ry Toiminnan sponsorit Paikalliset mediat Elävät Kaupunkikeskustat ry Paikalliset yhdistykset ja urheiluseurat Oppilaitokset

12 12

13

14 14

15

16

17