TYÖKONE- JA KULJETUSTARJOUSPYYNTÖ

Transkriptio

1 TARJOUSPYYNTÖ NRO 24 juko/ah/pt (5) TYÖKONE- JA KULJETUSTARJOUSPYYNTÖ Tarjouspyynnön kohde Tarjouspyyntöasiakirjat Tarjousehdot Kotkan kaupungin kuntatekniikan vastuualue pyytää kaupunkia koskevia tuntivuokratarjouksia rakennus-, kunnossapito- puhtaanapitotöihin soveltuvasta maarakennus-, kuljetus-, puhdistus-, nostokonekalustosta Tarjouspyyntöasiakirjat ovat: - tämä tarjouspyyntökirje koneluokitus kuljetuskalustoluokitus Tarjouspyyntöasiakirjat löytyvät sähköisessä muodossa osoitteesta: Työssä noudatetaan kaupunkien ja maarakennusalan järjestöjen neuvottelemia Kone- ja kuljetuspalveluiden hankinnan yleiset ehdot 1998 (KE98) seuraavin poikkeuksin: - säännöllisen työajan päivästä korvataan 7,5 h, poikkeuksena normaaliperjantaisin 6 h työajan päättyessä klo arkipyhäviikkoina korvataan voimassa olevan kunnallisen tuntipalkkasopimuksen mukainen työaika vähennettynä puolella tunnilla - koneen siirrosta työkohteeseen korvataan enintään 1 tunnin tuntivuokra tai sovitun siirtotavan mukaiset todelliset siirtokustannukset Kotkan kaupungin alueella, jos korvattava työaika on > 72 h, siirtoa ei korvata. - auton siirtoa työkohteeseen ei korvata. - arkiaamuna ylitöiden korvaus päättyy klo Kesken tarjouskauden hyväksytään tarjouksia vain seuraavissa tapauksissa: - urakoitsija on hankkinut uuden koneen/auton tai vaihtanut sen - talousalueelle on tullut tarjousajan päättymisen jälkeen uusi yrittäjä, joka haluaa tarjota kalustoaan kesken tarjouskauden - uusiin kaivinkone- ja kuljetustarjouksiin on liitettävä kone- ja kuljettajatiedot Urakoitsija saa tarjota vain omia koneitaan.

2 2 Urakoitsijoilla voi olla myös yhteenliittymä. Tällöin tarjoukseen on liitettävä vaadittavat urakoitsijatodistukset yhteenliittymän nimissä. Mikäli urakoitsijalla on ollut tarjoushetkellä joku kone/auto hallinnassaan, eikä sitä ole tämän tarjouksen yhteydessä tarjottu, ei siitä hyväksytä tarjousta tällä tarjouskaudella. Yleistä Tarjouskausi on Tarjouksen jättäminen Koneelle/autolle nimetään ensisijainen kuljettaja. Koneissa ja autoissa edellytetään olevan varakone-, -autojärjestelmä. - kone-/autorikoissa edellytetään saatavan varakone/-auto - mikäli sellaista ei ole, otetaan hinnastosta seuraava ja mahdollinen lisäkustannus peritään urakoitsijalta Kaivavissa koneissa edellytetään useampia kauhatyyppejä. - lisälaitteet hinnoitellaan erikseen Muissa koneissa lisälaitteet hinnoitellaan erikseen. Autoista kysytään perusautot - tarjoukset pyydetään vain 2-, 3- ja 4-akselisista autoista - nosturille annetaan nosturilisä - maansiirtoautoissa ei makseta louhelisää Tarjoukset annetaan oheisilla lomakkeilla. Tarjous koskee koko tarjouskautta. Urakoitsijan on varmennettava tarjouksensa jokainen sivu leimalla ja/tai nimikirjoituksilla. Hinnat annetaan arvonlisäverottomina. Laskutuksen yhteydessä urakoitsijalla on oikeus lisätä arvonlisäveroa 23 % laskun loppusummasta. Urakoitsijan on liitettävä tarjoukseensa seuraavat asiakirjat (Laki tilaajan selvitysvelvollisuudesta ja vastuusta ulkopuolista työvoimaa käytettäessä 1233/2006): 1) selvitys siitä, että urakoitsija on merkitty ennakonperintälain mukaiseen ennakonperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvolisäverolain mukaisen arvonlisä velvollisten rekisteriin 2) kaupparekisteriote 3) todistus verojen maksamisesta tai verovelkatodistus taikka selvitys siitä, että vero velkaa koskeva maksusuunnitelma on tehty 4) todistukset eläkevakuutusten ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta tai selvitys siitä, että erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskeva maksusopimus on tehty 5) selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai työehdoista 6) kopio koneen tai auton rekisteriotteesta Jos vuokratun työntekijän työnantajana tai alihankintasopimuksen sopijapuolena toimii ulkomaalainen yritys, yrityksen on toimitettava 1- kohdassa tarkoitetut vastaavat tiedot yrityksen sijoittautumismaan lainsäädännön mukaisella rekisteri-otteella tai vastaavalla todistuksella tai muulla yleisesti hyväksyttävällä tavalla.

3 3 Maksuehdot Tarjousten käsittely Urakoitsijan valinta Selvitykset eivät saa olla kolmea kuukautta vanhempia. Jos tarjouksen tekee työyhteenliittymä, on sen annettava selvitykset perustamisasiakirjasta ja vastuiden jakautumisesta tässä urakassa. Suljetut kirjalliset tarjoukset tulee toimittaa Kuntatekniikan toimistoon viimeistään klo Kone- ja kuljetuspalveluista maksetaan kaksi kertaa kuukaudessa jaksoin päivä ja päivä. Laskun maksuaika on 14 vrk siitä, kun maksukelpoinen lasku on esitetty tilaajalle. Arvonlisäveron maksaminen edellyttää, että urakoitsija on liittänyt tarjoukseensa todistuksen siitä, että hänet on rekisteröity arvonlisäverovelvolliseksi. Todistuksen tulee olla voimassa koko tarjouskauden. Mikäli todistusta arvonlisävero-velvollisuudesta ei ole esitetty, maksaa kaupunki nettohinnan mukaista tunti-vuokraa. Niille pienurakoitsijoille, joiden verotettava kone/kuljetustyön liikevaihto ei ylitä euroa ja jotka eivät tästä syystä hakeudu arvonlisäverovelvollisiksi, maksetaan nettohinnan mukaista tuntivuokraa. Urakoitsijan on tästä erikseen mainittava tarjouksensa yhteydessä. Mikäli urakoitsija ei ole toimittanut todistusta merkitsemisestään ennakonperintärekisteriin, on kaupungin suoritettava urakoitsijan laskusta ennakonpidätys. Ensiksi tarkastetaan urakoitsijatodistukset. Mikäli todistukset eivät ole hyväksyttäviä tai ne ovat puutteelliset tai puuttuvat kokonaan ei urakoitsijan tarjousta hyväksytä eikä urakoitsijan kalustoa käytetä kaupungin töissä. Tullakseen myöhemmin sopimuskauden aikana huomioiduksi, on urakoitsijan toimitettava kaupungille kaikki tarvittavat hyväksyttävät todistukset, eivätkä ne saa olla yhtä kuukautta vanhempia. Näissä tapauksissa vertailu suoritetaan niiden hintatietojen mukaan, jotka urakoitsija on antanut tämän tarjouspyynnön mukaisesti. Koneet ja autot otetaan töihin seuraavasti; 1) Kone tai auto tilataan nimetylle hankkeelle, minkä jälkeen se sanotaan irti. 2) Talvikunnossapitokalusto nimetään erikseen ja se tilataan töihin kelitilanteen mukaan. 3) Kone tai auto kilpailutetaan erikseen hankekohtaisesti tai kunnossapito-alueittain joko tuntitaksalla tai urakalla mikäli hankkeen kesto on yli 4 viikkoa. Työ tilataan kirjallisesti erikseen. 4) Kunnossapitotehtävissä, joissa ei ole selvää hankekokonaisuutta, kone tai auto otetaan enintään 3 kuukaudeksi kerrallaan, minkä jälkeen se irtisanotaan ja uusi jakso tilataan erikseen. Sekä tuntityössä että kohdekohtaisissa urakoissa valitaan tarjotuista työhön soveltuvista koneista tai autoista hinnaltaan edullisin.

4 4 Kaikki kone- ja/tai autotilaukset vahvistetaan joko erillisellä tilauskirjeellä tai telefaxilla. Normaalissa tuntivuokramenettelyssä koneen tai auton tilaa konekeskuksen kuljetustenhoitaja Talvikunnossapitosopimuksia tehtäessä työhön kuuluu varallaolo öisin, viikonloppuisin sekä juhlapyhinä. Päivystyskausi on Varallaolosta maksetaan viikonloppuisin erillinen korvaus ( /h) mikäli tämä on merkitty erikseen tarjouslomakkeen ao. kohtaan. Muunlaista varallaolokorvausta (esim. arkiyöt) ei suoriteta. Korvaus maksetaan pe klo ma klo väliseltä ajalta, sekä arkipyhänä, esim. jos keskiviikko on arkipyhä, maksu suoritetaan ed. tiistai klo torstai väliseltä ajalta. Tarjottuja hintoja sovelletaan tarvittaessa konsernin omistamiin yhtiöihin ja laitoksiin. Näitä ovat: - Kymen Vesi Oy - HaminaKotka Satama Oy - Kotkan Energia Oy - Kotkan Asunnot Oy Tarjousasiakirjojen julkisuus Tähän hankintaan ja sitä koskeviin asiakirjoihin sovelletaan viranomaisten toiminnan julkisuutta koskevia sekä kuntalain säännöksiä. Jos urakoitsija katsoo, että joku osa tarjousta on liikesalaisuuden luonteinen ja sellaisena salassa pidettävä, tulee tästä erikseen mainita tarjouksessa. Tarjouksen voimassaolo Lisätietoja Tarjoukset ovat sitovia koko tarjouskauden ajan. Mahdollisia lisätietoja antaa koneinsinööri Juhani Kosonen puh tai fax sähköposti juhani.kosonen@kotka.fi KOTKAN KAUPUNKI Kuntatekniikka Kuntatekniikan johtaja Hannele Tolonen

5 5 LIITTEET Tarjouspyyntöasiakirjat Tarjouslomakkeet Tarjouskuori JAKELU Heinikoski Lehtonen Kosonen Kotkan Energia Oy HaminaKotka Satama Oy Kymen Vesi Oy Kotkan Asunnot Oy Kaipia /Infra Kaakkois-Suomi ry taponenp\anu\koneet ja autot 2012\Tarjouspyyntö.doc