Oikeaan aikaan. Oikeassa paikassa. Oikealla osaamisella. Suunnittelun ja teknisen tiedonhallinnon palveluissa

Transkriptio

1 Oikeaan aikaan Oikeassa paikassa Oikealla osaamisella Suunnittelun ja teknisen tiedonhallinnon palveluissa

2 Oikeaan aikaan Oikeassa paikassa Oikealla osaamisella Palvelut oikeaan aikaan Hyvä resurssien hallintastrategia on: ulkopuolisia palveluja on saatava silloin, kun on niiden aika. Yhteistyökumppani voi tuottaa tarpeitanne vastaavat palvelut juuri oikeaan ajankohtana ja juuri oikean ajanjakson. Kun ei ole tarvetta, ei ole kustannuksiakaan. Palvelut oikeassa paikassa Kun tarvitsette palveluja omalla toimistollanne, henkilömme tulevat tekemään projektejanne osaksi tiimiänne. Kun omat tilanne ovat täynnä tai haluatte projektille itsenäisiä tiloja, teemme teille tiimin omiin tiloihimme. Palvelut oikealla osaamisella Yritysten tavoitteena on kaikissa tilauskantaolosuhteissa pitää oma ydinosaamisensa sidottuna yhtiöön ja hankkia kaikki muu projektikohtainen toteutusosaaminen palveluna. Me erikoistumme projektikohtaisten palvelujen tuotantoon: jokaiselle työlle on oikea osaamistaso ja oikea henkilö. Henkilöstömme on motivoituneita ammattilaisia juuri toteutustasolla.

3 TEKNISEN TIEDON PALVELUT Kutsumme teknisen tiedon palveluiksi kaikkia niitä prosessin vaiheita, joissa käsitellään teknistä tietoa: suunnittelu, toteutus, käyttöönotto, käyttö, muutosten toteuttaminen, huolto ja hävittäminen. Jokaisessa näissä vaiheissa eri toimijat luovat uutta tietoa ja käyttävät muiden luomaan tietoa. Jokaisessa vaiheessa joku tekninen asiantuntija luo tietoa osaksi tietojärjestelmiä. Suunnittelutoimistot ovat arkkitehtitoimistoja tai insinööritoimistoja. Suunnittelutoimistoille suunnittelutyö on ainut ansainnan lähde. Kaikille muille liiketoiminnan alueille tekninen suunnittelu on vain työkalu ansainnan välineiden luomiseen (tuoteteollisuus) tai ansainnan välineiden tekemiseen (kiinteistöt, prosessi-, energiateollisuus, infra). Planicon on luotu palvelemaan teknisen tiedon elinkaaren aikaisten prosessien kaikkia vaiheita: suunnitteluhenkilöitä suunnittelutoimistoille ja teollisuudelle, työmaan dokumenttien hallintaan henkilöitä ja järjestelmiä rakennusten ja laitosten rakentamiseen sekä tiedon hallinnon tehtäviin teollisuudessa, energialaitoksissa ja kiinteistöissä. Planiconin strategia-ajattelussa missiomme nojautuu yhtäältä asiakkaiden tahtoon strategisen ja operatiivisen kilpailukyvyn luomisessa sekä toisaalta Planiconin kykyyn tukea palveluillaan asiakkaitaan näiden pyrkimysten saavuttamisessa nojautuen osaavaan, omassa strategisessa ytimessään olevaan henkilöstöön. Esitetyt case-kuvaukset ovat Planiconin johdon yli kolmenkymmenen vuoden ajalta tekemiä havaintoja omista aktiviteeteistaan niin suunnittelupalvelujen tarjoajana, kehityskonsultteina, tietojärjestelmien toimittajana ja kiinteistökehittäjinä. Kuvaukset ovat toteutuneita tapauksia, suunniteltuja ratkaisuja ja kehitteillä olevia konsepteja. Planiconilla on ehdoton salassapitosopimus asiakkaidensa tekemistä yksityiskohtaisista ratkaisuista. 3 Planicon Oy

4

5 SUUNNITTELUTOIMISTOT Arkkitehti- ja insinööritoimistojen strategisen kilpailukyvyn luomisessa tietoisuus oikeiden osaamisten saamisesta auttaa mitoittamaan oman kiinteän organisaation optimaaliseksi. Näin jokainen toimiston kiinteään organisaatioon kuuluva tietää yhtiön henkilöstöpolitiikan, jossa he itse ovat ydinosaamisryhmä ja Planicon takaa tarvittaessa lisäkapasiteetin projekti- ja tilannekohtaisesti. Toisaalla jokainen planiconilainen tietää olevansa Planiconin strategisessa ytimessä: jok ikinen hetki jollakin toiminnan alueella jollakin yrityksellä on kysyntää suunnitteluosaamisesta. Planiconilainen tietää kokemuksesta, että työtä on jatkuvasti tarjolla Planiconissa uusissa projekteissa. Operatiivinen kilpailukyky syntyy osaamisten ja kapasiteetin oikean aikaisella kohdentamisella: vain tehdystä työstä maksetaan. Kun suunnittelutoimistojen henkilöstön keskimääräinen laskutusaste on 75 85%, planiconilaisten tiimiläisten laskutusaste on %. Asiakas-caseja Joskus toiminta on huppunopeaa. Aamulla ennen kahdeksaa, juuri kun myynnistä vastaavamme oli sompailemassa autoa parkkiruutuun toimistollamme, asiakas soittaa hätäisenä: Projektin toteutusta oli aikaistettu. Pikaista suunnitteluapua tarvittiin asap. Reilun tunnin kuluttua asiakkaalla alkaneeseen palaveriin osallistui Planiconin suunnittelija oma kone ja ohjelmat mukanaan. Kerran eräs suurehko insinööritoimisto ilmoitti kolmen kuukauden lyhyestä tilapäisestä suunnittelijatarpeesta Kyseinen henkilö oli komennuksella mainitussa yhtiössä yhteensä yli 3 vuotta. Arkkitehtitoimistossa siirryttiin ArchiCADin käyttöön. Samanaikaisesti tilauskanta oli kasvamassa. Suunnittelutyön lisätarpeisiin ja tukemaan tuotemallinnuksen käynnistymistä ensimmäisissä projekteissa Planicon asetti ohjelmaa-osaavan suunnittelijan osaksi asiakkaan tiimejä 6 kuukauden ajaksi. Asiantuntijayhtiö on ulkoistanut kokonaisuudessaan lay-outien ja kaavioiden piirtämisen 2D-CADilla Planiconille. Arkkitehtitoimisto sai tehtäväkseen vanhan teollisuusalueen rakennusten muuttamisen toimisto- ja kevytteollisuustiloiksi. Planicon toteutti nykyisistä rakennuksista tuotemallit, joita hyväksikäyttäen arkkitehti ryhtyivät luomaan uusia tilaratkaisujaan. 5 Planicon Oy

6

7 TUOTETEOLLISUUS Suunnittelu on määritelmän mukaan toteutusta edeltävä toimenpide. Tuoteteollisuudessa suunnittelu on tuotekehitystä, projektien toimituskohtaista suunnittelua tai järjestelmätoimitusten konfigurointisuunnittelua. Suunnittelijoiden luomista kuvista voidaan myös työstää mainosmateriaalia, tuoteluetteloita, käyttöohjeita tai huolto-ohjeita. Tänä päivänä kaikki tieto on yleensä aina digitaalista. Joskus vanhoja paperille tallennettuja tietoja siirretään sähköiseen muotoon skannaamalla, uudelleen piirtämällä cadilla tai parhaimmillaan mallintamalla vanhojenkin tuotteiden tiedot osaksi uutta tiedonhallintajärjestelmää Asiakas-caseja Metalliteollisuuden tuotantovälineitä valmistava asiakkaamme oli ulkoistamassa tuotantoaan Baltiaan. Haasteena oli löytää Baltiasta sopivia alihankintakonepajoja ja saada heidän kanssaan solmittua yhteistyösopimukset. Tehdyn peruskartoituksen perusteella ulkoistaminen ja hajautettu hankintafilosofia edellyttäisivät tuotteen perusteellisempaa dokumentointia. Osien valmistettavuus ja modulaarisuus olivat tuotteelle asetetut uudet haasteet. Tehtäväksemme tuli myös etsiä sopivat osien toimittajat Baltiasta. Kiinnitimme projektiin kokeneen tuotekehityssuunnittelijan ja teknisen avustajan dokumenttien tuottamiseen, kokeneen konsultin projektivastaavaksi koordinaattoriksi sekä Baltian konsulttiverkostostamme saimme palvelut sopivien osatoimittajien hankinnassa. Toiminnallisena tulemana ulkoistettu tuotanto, joka kykeni vastaamaan samanaikaisesti käynnistettyihin vientimarkkinoinnin toimitusvarmuusvaatimuksiin. Lopputuloksena kahden vuoden jälkeen 110 % kasvanut myynti ja 160 % kasvanut liikevoitto. Miehitämme suunnittelijoilla asiakkaamme prosessilaitoksia toimittavan globaalin yrityksen toimitusprojektitiimejä. Miehityksemme vahvuus vaihtelee 1 ja 4 henkilön välillä. Konepajassa 3 hengen suunnittelutiimi siirtyi SolidWorksin käyttöön. Tueksi tiimille ja lisäkapasiteetiksi suunnitteluun asetettiin Planiconin suunnittelija, joka ohjasi uuden järjestelmän käyttöönotossa jokapäiväisellä tuella ja tuottavalla suunnittelutyöllään. Asiakkaamme siirtyi AutoCADista käyttämään tuotemallinnusta Autodesk Inventorilla. Toteutimme vanhojen 2D-dokumenttien siirron tuotetiedon hallintaan ja kaikkien vanhojen tuotteiden tuotemallinnuksen uuteen tietojärjestelmään. Laitetoimittajalla oli kolmen henkilön suunnittelutiimi, jossa kaksi suunnittelijaa oli jäämässä eläkkeelle. Yhtiö sopi Planiconin kanssa yhteistyöstä, jossa yhtiön tiloissa työskenteli pysyvästi yksi suunnittelija ja lisäksi Planiconin toimistolla tarpeen mukaan 1 2 suunnittelijaa. 7 Planicon Oy

8

9 PROSESSI- JA ENERGIATEOLLISUUS Prosessiteollisuus ja energiatuotanto ovat tyypillisiä pääomaintensiivisiä toimialoja. Rakentamisvaiheessa suunnittelun osa-alueiden yhteensovittamisella voidaan saada aikaan merkittäviä säästöjä niin virhekustannusten eliminoimisena kuin myös laitoksen käyttöönoton nopeuttamisessa. Laitoksen käytön aikana huollon tiedon hallinnalla pyritään varmistamaan kustannusten ja seisokkien minimointi. Laitosten päivätuotannon arvo saattaa ylittää kuukauden työvoimakustannukset. Tuotannon toiminta on menestymisen avaintekijä. Asiakas-caseja Metsäteollisuusyhtiö siirtyi sähköiseen dokumenttien hallintaan. Laitoksesta oli kertynyt vuosikymmenten aikana runsaasti niin piirustuksia ja laitetietomappeja varastohyllyihin satoja hyllymetrejä. Ensimmäisessä vaiheessa luotiin tietojen haltuunoton strategia: kaikki nykytilaa kuvaavat välttämättömät tiedot siirretään huoltojärjestelmään ja niihin liittyvät dokumentit erilliseen dokumenttien hallintaohjelmaan digitaalisena. Vanhat paperit skannattiin, osasta luotiin hybridi-cad-dokumentit, osa tiedoista tallennettiin yhtiön kunnossapidon järjestelmiin. Eiaktiivisten dokumenttien osalta luotiin arkistointijärjestelmä ja dokumenttien sijainti koodattiin dokumenttien hallintajärjestelmää: haettaessa tietoja järjestelmästä, saatiin tieto dokumentin laadusta ja sijainnista (saatavuus sähköisenä tuotemallina/2d-cad/ skannattuna/paperikopiona hyllyssä se ja se). Energiayhtiö siirtyi käyttämään toiminnanohjausjärjestelmää. Samassa yhteydessä kaikki tekninen tieto päätettiin ottaa järjestelmän hallintaan. Palvelutuottajan tekniset assistentit vastasivat tiedon syöttämisestä ja muokkaamisesta. Elintarvikekonserni ulkoisti dokumenttien teknisen tiedon hallinnan sekä tehdassuunnittelun muutosten dokumentaation tekemisen palvelutuottajalle. Suuri prosessiteollisuuden asiantuntijayritys käyttää jatkuvasti ulkoistettuja suunnittelupalveluja ja projektiassistentteja. Palvelumme voivat taata oikean miehityksen eri projekteissa kaikissa niiden vaiheissa. Tutustu myös ProBuild esitteeseemme! ProBuild toimintamallissa Planicon miehittää työmaan tiedon- ja dokumenttienhallinnon oikealla määrällä ja oikeilla osaamisilla varustettuja ihmisiä, heille tarvittavat laitteet tiedon hakuun, käsittelyyn ja tulosteiden tuottamiseen. Kun työmaalle hoidetaan internetyhteys saadaan tiedonhallinta jatkuvaan kommunikointiin suunnittelutiedon projektipankin kanssa. 9 Planicon Oy

10

11 KIINTEISTÖT Suomen noin 500 mrd euron kansallisuusvarallisuudesta rakennusten osuus on noin 49 %. Kiinteistövarallisuuden hoito ei ole yksin kansallisen politiikan tehtävä vaan ennen kaikkea jokaisen kiinteistön osalta omistajastrategian ydinasia. Matalan inflaation aikakautena kiinteistön arvon säilymiseen on vain kaksi keinoa: elinkaaren aikaisten kustannusten optimointi ja markkina-arvon määräytymis-perusteiden kehittäminen. Perustyökalu arvonsäilyttämiseen ja kehittämiseen on kiinteistötietojen hallinta. Tiedot tulisi olla kaikkien osapuolien hyödynnettävissä, niin kiinteistön teknisessä ylläpidossa, vikahuollossa, vuokralaisten sisustussuunnittelussa, verkostojen rakentamisessa ja hallinnassa, markkinoinnissa tai muutossuunnittelussa. Asiakas-caseja Suuri kiinteistösijoittaja toteutti toimistokiinteistöjensä dokumenttien haltuunoton. Asemapiirustukset, arkkitehtisuunnitelmien ja sähkösuunnitelmien tasopiirustukset skannattiin ja tallennettiin dokumenttien hallintajärjestelmään. Lisäksi arkkitehtisuunnitelmiin luotiin huonetilat CADilla hybridi-kuvina. LVISA-suunnitelmat arkistoitiin erillisiin mappeihin ja dokumenttiluettelot syötettiin dokumenttienhallintajärjestelmään. Dokumenttien hallintajärjestelmään eri toimijoilla on yhteys Internetin kautta varmennetuilla yhteyksillä. Vuokrauspalvelu tuottaa myyntiaineistonsa käyttäen verkosta saatavia pohjakuvia ja asemapiirustusta. Hybridi-kuvista voidaan laskea vuokrattavien tilojen pinta-aloja Eri vuokralaiset käyttävät omien sisustussuunnitelmiensa ja kalustehallintaohjelmiensa pohjana saatavissa olevia hybridi-piirustuksia. Toimistojen tietoverkkojen suunnittelu ja IP-osoitteiden hallinta on niin ikään suunniteltu näitä pohjapiirustuksia hyödyntäen. Kiinteistödokumenttien hallinnalla yhtiö uskoo saavansa hyötyjä mm. vuokratason paranemisena, pysyvimpänä asiakkuuksina, tehokkaampana muutosten hallintana ja vähentyneinä sähellyskustannuskina. Isännöitsijätoimisto toteutti asiakkaana olevien asuntoyhtiöidensä teknisten tietojen hallintaan oton. Vakuutusyhtiö loi kiinteistöistään tilojen ajantasaiset pohjapiirustukset vuokralaisiensa käyttöön. Kauppakeskus toteutti kiinteistön käytön ja huollon tietojärjestelmän hankinnan. Dokumenttien ja tilojen sisäänsyöttö oli vuoden kestävä projekti. Matala inflaatio ja ulkomaiset sijoittajat toivat Suomeen kiinteistöomistamisen uudet tuulet. Muutoksesta tuli tuottovaatimuksen standardi. Nyt kaikki ovat pakotetut uusiin toimintamalleihin. Tiedonhallinta on perusedellytys kiinteistön tuotoille. 11 Planicon Oy

12

13 INFRA Kunnat, valtion hallintokunnat ja erilaiset julkiset yhteisöt pyrkivät palveluillaan turvaamaan hyvinvointiyhteiskunnan lupausten ylläpitämisen ja kehittämisen yhteistyössä yksityisten toimijoiden kanssa. Julkisten palvelujen kuten teiden, hallintopalvelujen, terveydenhuollon, turvallisuuden ja tietoliikenteen taustalla on valtavat määrät erilaista teknistä tietoa. Voimme kysyä, onko tämän tiedon tuottamisessa, käytössä ja hallinnoinnissa jotain kehitettävää. Eri julkisten toimijoiden tehokkuushaussa teknisillä sektoreilla oikealla osaamisella ja oikea aikaisella miehityksellä on saavutettavissa merkittäviä pitkäaikaisia säätöjä. Planiconin palveluilla kunnille ja julkisille organisaatioille voidaan luoda uusia mahdollisuuksia tehokkaaseen hallintokäytäntöön. Asiakas-caseja Keskisuuressa kunnassa oli näkyvissä useamman teknisen henkilön eläköitymistä seuraavan vuoden aikana. Kunnan henkilöstöstrategiassa tavoitteena oli kunnan hallintokustannusten pienentäminen. Tarkasteltavana olivat niin rakennuslupa- ja rakennustarkastuksen palvelut, kuin energia- ja vesilaitos sekä kunnan omat kiinteistöt. Eläkkeelle jäävien henkilöiden tilalle suunniteltiin yhteistyötä palvelutuottajan kanssa, joka sijoittaisi kunnan organisaation sisälle kaksi henkilöä ja antaisi tarvittaessa jopa kolmen henkilön lisäkapasiteetinsitomiseen projektikohtaisesti toimistollaan sekä lähettämällä lisävoimia kunnan toimitiloissa toimivaan tekniseen tiimiin. Pienen kaupungin vesilaitos ja energiayhtiö halusivat luoda digitaalisen kartan kaikista verkostoistaan ja eri tarkastus- ja liitoskaivojen sijainnista. Kaikki verkostot dokumentointiin käyttäen mallinnusohjelmaa gps-paikannuksen avulla. Kuntayhteenliittymän sairaalassa kaluste- ja laitehallinta on haastava tehtävä. Tilahallintaohjelmaan kytkettävät tietokannat voivat käsitellä tilassa olevia laitteita ja kalusteita sekä kytkeä kunkin laitteen ja kalusteen käyttö- ja huolto-ohjeet osaksi huoltomiesten kannettavia tietokoneita. Energiayhtiö päätti mallintaa verkostonsa liittymien ja verkoston hallintaa varten. Teknisen tiedonhallinnon kehittämisen ja ylläpidon ulkoistamismallit voivat tehostaa merkittävästi julkisten palvelujen tuotantoa. 13 Planicon Oy

14 MISSIOMME Näemme, että teknisen tiedon hallinnon kentässä niin suunnittelu kuin muukin tietojen tuottaminen ja käyttö on jatkuvan muutoksen tilassa. Viime vuosikymmeninä muutoksen nopeus on vain kasvanut. Eri organisaatioiden tarpeet osaamisten laadusta ja määrästä sidottuna hetkeen ja paikkaan ovat alati muuttuvassa tilassa. Yhtäältä tavoitellaan organisaation sisäisen tehokkuuden parantamista ja toisaalta ulospäin tuotettujen palvelujen laadun parantamista. Samoin ulkoisessa toimintaympäristössä on kasvavaa turbulenssia: infrastruktuurit kehittyvät, tietojärjestelmät muuttuvat, investointien kannattavuuden parametrit heilahtelevat ja välillä osaavan työvoiman saanti on kehittymisen pahin pullonkaula. Useissa organisaatioissa perinteisten kehittämisen ja mukautumisen keinojen käytössä toimintamahdollisuuksia on rajoitettu. Kustannusrakenteiden hallinnasta on tullut toiminnan keskeinen strateginen päämäärä. Planiconissa hahmotamme asiakasorganisaatioidemme tarvitsevan niin omien strategisten kilpailukykyjensä kuin operatiivisten tuloksentekokykyjensä tueksi palvelujamme. Tuemme asiakkaidemme strategista kilpailukykyä pitämällä yllä osaamistamme ja palvelujemme saatavuutta asiakkaidemme tarpeisiin, kun samalla asiakkaamme voivat laadullisesti ja määrällisesti optimoida oman kiinteän organisaationsa. Strategisen kilpailukyvyn avulla asiakkaamme saavat omilta asiakkailtaan tilauksia ja projekteja. Tuemme asiakkaidemme operatiivista kilpailukykyä tuottamalla teknisen tiedon hallinnon henkilöpalveluja kustannustehokkaasti jokaisen projektin keston ajan. Operatiivisilla kilpailukyvyllä asiakkaamme varmistavat projektien kannattavuuden ja toimitusvarmuuden. Planiconissa: rekrytoimme osaavia ja palvelutoimintaamme soveltuvia henkilöitä. Henkilömme ovat motivoituneita asiakkaan antamiin haasteisiin. luomme henkilöstöllemme oman osaamisensa kehittämisen mahdollisuuden luomme henkilöstölle mahdollisuuden olla hyvä luomme kilpailukykyiset työsuhteet pidämme kiinteän organisaatiomme huipputehokkaana Planicon Oy 14

15 MEILTÄ TEILLE Oikeaan aikaan Oikeassa paikassa Oikealla osaamisella

16 Kumpulantie Elimäenkatu Mäkelänkatu Mäkelänkatu Kuortaneenkatu Lemuntie Elimäenkatu Teollisuuskatu Pälkäneentie Nilsiänkatu Telekatu Elimäenkatu Mäntsäläntie Teollisuuskatu Sturenakatu Aleksis Kiven katu Sturenakatu Kuortaneenkatu Helsinki Vaihde Faksi Taitto ja ulkoasu: ROKdesign Painopaikka: Multiprint Oy