SOPIMUSKONE ISÄNNÖITSIJÄLLE

Transkriptio

1

2 1 Sopimuskone Helppokäyttöinen Sopimuskone jokaisen isännöitsijän avuksi. Asiakirjojen ja sopimusten laatiminen pikavalinnoin. Yli 100 muuntuvaa asiakirjamallia isännöitsijän erilaisiin tarpeisiin. 2 Sähköinen allekirjoitus Pöytäkirjojen, isännöintisopimusten ja SOPIMUSKONE ISÄNNÖITSIJÄLLE Käytössä jo yli yrityksessä ja yli yksityishenkilöllä 3 4 valtakirjojen allekirjoittaminen milloin ja missä tahansa. Automaattinen arkisto Kaikki asiakirjasi arkistoituvat automaattisesti sähköiseen arkistoosi. Kaikkien taloyhtiöittesi pöytäkirjat ja sopimukset helposti samassa paikassa. Tietopalvelut Kaupparekisteriotteet, yhtiöjärjestykset ja luottotiedot edullisesti tarvehetkellä.

3 Asiakkailtamme Sopimustiedon palvelusta oli paljon apua erityisesti tietosuojasopimusten laatimisessa ja viimeistelemisessä viime keväänä. Toimiva järjestelmä! Systeemi on siitä kätevä, että allekirjoitettavat asiakirjat eivät katoa ja jää allekirjoittamatta kun kiertävät taloyhtiössä ja muualla. Sähköpostiin tulee ilmoitus aina kun nimi on saatu lappuun. Hannu Nieminen toimitusjohtaja Harri Nupponen Haminan Isännöintipalvelu Oy Tili ja isännöinti Harri Nupponen

4 Lainmukaiset ja päivittyvät asiakirjasisällöt Sopimuskoneen sisältö on juridiikan asiantuntijoiden laatimaa. Sisältöä päivitetään lainsäädännön muutosten myötä säännöllisesti. Esim. EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen vaikutukset on huomioitu mallisisällöissämme. VARMUUTTA HEKTISEEN ARKEESI Helppous Helppokäyttöinen, luotettava teknologia jokaisen isännöitsijän päivittäisen työn tueksi. Jo sadat yritykset tekevät palvelussamme yhtiökokousten ja hallitusten kokousten pöytäkirjansa. Asiakkaiden kiittämä palvelu Palvelun sähköinen allekirjoitus helpottaa taloyhtiöittesi asukkaiden arkea. Kaikkien vaiva vähenee, kun allekirjoittaminen ei ole sidottu aikaan ja paikkaan.

5 AVUSTAVA TEKNOLOGIA VALMIIT JURIDISET SISÄLLÖT Sopimuskone ehdottaa automaattisesti kohtia, joita käytetään tarvitsemassasi asiakirjassa. Sopimuskone ohjaa sinua vaihe vaiheelta ja lisää valitsemasi kohdat sopimukseen tai pöytäkirjaan. Sopimuskoneen ohjaamana selviydyt myös vaativien sopimusten ja yritysasiakirjojen laatimisesta. Sopimustiedon juristit huolehtivat Sopimuskoneen sisältöjen lainmukaisuudesta. Voit tuoda palveluun myös omia asiakirjamallejasi.

6 SÄÄSTÄ AIKAA Sopimuskone nopeuttaa asiakirjojen laatimista ja allekirjoittamista. Pikavalikoilla ja tietosisällöillä sopimusten ja muiden dokumenttien laatiminen käy PALVELE ASIAKKAITASI PAREMMIN reilusti nopeammin kuin perinteisillä työkaluilla. Toimintaasi nopeuttaa entisestään palveluun kuuluva sähköinen allekirjoitus ja automaattinen arkistointi. Taloyhtiöissä allekirjoitukset ovat suuressa roolissa. Sähköinen allekirjoitus mahdollistaa allekirjoitusten keräämisen etänä ja kunkin asiakirjan allekirjoitustilanteen seuraamisen reaaliaikaisena. Näin helpotat omaa työtäsi sekä säästät asiakkaittesi ja työntekijöittesi aikaa.

7 SopimusSign Helppo Allekirjoituksen piirtäminen puhelimella tai tietokoneella. Soveltuu useimpiin allekirjoitustilanteisiin. Allekirjoittavan kannalta sujuvin allekirjoitustapa. SÄHKÖINEN ALLEKIRJOITUS SopimusSign Vahva Sähköinen allekirjoitus, jossa tunnistautuminen ja allekirjoitus tapahtuu omilla pankkitunnuksilla tai mobiilivarmenteella. Molemmat allekirjoitustavat ovat juridisesti päteviä. Allekirjoituskutsun voi lähettää palvelusta tekstiviestillä tai sähköpostilla.

8 ISÄNNÖITSIJÄN SOPIMUSTILI TIETOPALVELUT Tietopalveluiden avulla voit hakea esimerkiksi kaupparekisteriotteita, yhtiöjärjestyksiä ja Niin valmiit kuin keskeneräiset asiakirjasi arkistoituvat automaattisesti yrityksesi sopimustilille. Voit helposti määritellä kansioittain tai luottotietoraportteja muutamalla klikkauksella edulliseen kappalehintaan. Tarkasta esimerkiksi asiakkaasi luottotiedot ennen sopimuksentekoa. asiakirjatyypeittäin, mitä asiakirjoja kukin tilisi käyttäjä pääsee näkemään ja muokkaamaan.