ALUSTAVA AIKATAULU (Aikataulutus perustuen siihen, ettei kuntien päätöksistä valiteta)

Koko: px

Aloita esitys sivulta:

Download "ALUSTAVA AIKATAULU 20.12.2013 (Aikataulutus perustuen siihen, ettei kuntien päätöksistä valiteta)"

Hannele Niemelä
8 vuotta sitten
Katselukertoja:

1 1 (5) ROUSKIS OY:N JA TURUN SEUDUN JÄTEHUOLTO OY:N YHDISTYMISPROSESSI ALUSTAVA AIKATAULU (Aikataulutus perustuen siihen, ettei kuntien päätöksistä valiteta) 1 Luonnokset yhdistymissopimuksesta, osakassopimuksesta ja uuden yhtiön yhtiöjärjestyksestä valmiina toimitettavaksi Rouskiksen ja TSJ:n osakaskunnille. HPP laatii dokumentaation, jonka yhtiöt toimittavat eteenpäin kunnille mennessä 2 Kirjalliset kommentit dokumenttiluonnoksiin kaikilta osakaskunnilta. Kunnat laativat ja toimittavat TSJ:lle (TSJ:n omistajakunnat) ja Rouskikselle (Rouskiksen omistajakunnat) mennessä HPP laatii koosteen kuntien kommenteista (ja hyväksyy tekniset kommentit/muutokset asiakirjoihin). Kooste ja kommenttien perusteella muokatut asiakirjat lähetetään kunnille lokakuun viikon aikana. 3 Turku kutsuu TSJ:n omistajakunnat ja Salo Rouskiksen omistajakunnat neuvotteluihin siten, että nämä erillisneuvottelut (TSJ:n kunnat ja Rouskiksen kunnat erikseen) voidaan pitää lokakuun 3. viikon aikana. Turku ja Salo kutsuvat neuvottelut koolle. Neuvottelut lokakuun viikon aikana HPP osallistuu kumpaankin neuvotteluun ja päivittää neuvottelujen jälkeen yhdistymisdokumentaation siten, että kaikkien kuntien yhteiset neuvottelut yhdistymisdokumentaatiosta voidaan pitää kohdan 4. mukaisesti. 4 Turku kutsuu koolle kaikki osallistujakunnat neuvotteluihin, jotka pidetään marrraskuun 1. viikon aikana. Turku kutsuu neuvottelut koolle. Neuvottelut marraskuun HPP osallistuu neuvotteluihin ja päivittää yhdistymisdokumentaa-

Rouskiksen ja TSJ:n osakaskunnille. HPP laatii dokumentaation, jonka yhtiöt toimittavat eteenpäin kunnille. 15.9.2013 mennessä 2 Kirjalliset kommentit dokumenttiluonnoksiin kaikilta osakaskunnilta.

2 2 (5) viikon aikana. HPP viimeistelee yhdistymisdokumentaation heti tämän jälkeen ja lähettää osallistujakunnille. tiosta lopulliset versiot. 5 Yhdistymissopimuksen hyväksyminen: kunnat päättävät yhdistymissopimuksen hyväksymisestä liitteineen (osakassopimusluonnos ja yhtiöjärjestysluonnos) Rouskiksen ja TSJ:n yhtiökokouksia varten; Rouskiksen ja TSJ:n osakaskunnat Tammi-maaliskuu Kunkin osakaskunnan tehtävänä on huolehtia, että kunnallinen päätös tehdään kunnan ohjesäännön tms. mukaisesti oikeassa toimielimessä. (iii) kunnat hyväksyvät yhtiöiden osakkeenomistajina yhdistymissopimuksen liitteineen kumpaakin yhtiötä sitovaksi näiden (ylimääräisissä) yhtiökokouksissa; ja yhtiöiden hallitukset päättävät yhdistymissopimuksen hyväksymisestä liitteineen. (iii) Rouskiksen/TSJ:n osakaskunnat Rouskiksen ja TSJ:n hallitukset Yhdistymissopimuksen hyväksymisellä Rouskiksen osakaskunnat hyväksyvät (päättävät) myös jätehuollon palvelutehtävien siirtämisen uuteen, yhdistymisen jälkeiseen yhtiöön. 6 Yhdistymissopimuksen allekirjoitukset Kaikki Rouskiksen ja TSJ:n osakaskunnat Tammi-maaliskuu Harkitaan, järjestetäänkö erillinen allekirjoitustilaisuus. 7 Kummankin yhtiön henkilöstön tiedottaminen Rouskiksen ja TSJ:n toimiva johto Välittömästi yhdistymis-sopimuksen Henkilöstön tiedottaminen ennen tiedottamista ulkopuolelle (lehdet,

Rouskiksen ja TSJ:n osakaskunnat Tammi-maaliskuu Kunkin osakaskunnan tehtävänä on huolehtia, että kunnallinen päätös tehdään kunnan ohjesäännön tms. mukaisesti oikeassa toimielimessä.

3 3 (5) tultua allekirjoitetuksi muu media yms.). 8 Sulautumisasiakirjojen luonnokset valmiina HPP/PwC Kesäkuun loppuun mennessä 9 Sulautumissuunnitelman hyväksyminen ja rekisteröinti kaupparekisteriin HPP laatii, Rouskiksen ja TSJ:n hallitukset allekirjoittavat ja HPP rekisteröi. Elokuu 10 Kuulutus (kirje) Rouskiksen velkojille (joilla on oikeus vastustaa sulautumista) HPP laatii ja Rouskiksen hallitus/toimitusjohtaja Syyskuu 11 Rouskiksen ja TSJ:n yhtiökokousten koolle kutsuminen HPP laatii kokouskutsut ja Rouskiksen ja TSJ:n hallitukset kutsuvat koolle. Syyskuu 12 Sulautumispäätökset Rouskiksen ja TSJ:n yhtiökokouksissa HPP laatii pöytäkirjaluonnokset ja Rouskiksen ja TSJ:n yhtiökokoukset (osakaskunnat) Lokakuu Mikäli jokin Rouskiksen osakaskunta ei hyväksy sulautumista, se voi vaatia osakkeidensa lunastamista niiden käyvästä hinnasta. Lunastushintaa koskeva erimielisyys ratkaistaan välimiesmenettelyssä. Mikäli jokin TSJ:n osakaskunta ei

8 Sulautumisasiakirjojen luonnokset valmiina HPP/PwC Kesäkuun loppuun mennessä 9 Sulautumissuunnitelman hyväksyminen ja rekisteröinti kaupparekisteriin HPP laatii, Rouskiksen ja TSJ:n hallitukset

4 4 (5) hyväksy sulautumista, TSJ tai jokin toinen osakaskunta voi ostaa sen osakkeet. 13 TSJ:n (= sulautumisen jälkeisen yhtiön) uuden, yhdistymissopimuksen liitteenä olleen, osakassopimuksen lopullisen version allekirjoittaminen: kunnat päättävät osakassopimuksen hyväksymisestä tahoillaan (osakkaina); ja TSJ:n hallitus päättää osakassopimuksen hyväksymisestä yhtiötä sitovasti. HPP viimeistelee sopimuksen ja kaikki osakaskunnat ja TSJ:n hallitus allekirjoittavat sopimuksen. Marras-joulukuu 14 Yhteisen jätelautakunnan perustaminen Kaikki osakaskunnat Syksyn aikana, mennessä Allekirjoittamalla osakassopimuksen kunnat hyväksyvät myös TSJ:n yhtiöjärjestyksen lopullisessa muodossaan. Osakassopimuksen voimaantulopäivä = sulautumisen täytäntöönpanopäivä (ks. # 15). 15 Sulautumisen täytäntöönpanopäivä ja osakassopimuksen voimaantulopäivä HPP Ei edellytä erillistä päätöstä, mutta ilmoitetaan kaupparekisterin. HUOM: sulautumisen aikataulu voi mahdollisesti lykkääntyä esim. siitä syystä että kuntien päätöksistä valitetaan ja/tai omistajakuntien osalta tapahtuu tai on tapahtumassa kuntaliitoksia.

tahoillaan (osakkaina); ja TSJ:n hallitus päättää osakassopimuksen hyväksymisestä yhtiötä sitovasti. HPP viimeistelee sopimuksen ja kaikki osakaskunnat ja TSJ:n hallitus allekirjoittavat sopimuksen.

5 5 (5) 16 Uuden yhtiön yhtiökokous, jossa valitaan yhtiön uusi hallitus ja tilintarkastaja 17 Entisen Rouskiksen viimeinen yhtiökokous, jossa vahvistetaan yhtiön lopputilitys ja myönnetään vastuuvapaus Rouskiksen tilikauden aikaisille hallitusten jäsenille ja toimitusjohtajalle HPP laatii pöytäkirjan ja kaikki uuden yhtiön osakaskunnat HPP laatii asiakirjat ja entiset Rouskiksen kuntaomistajat HPP huolehtii lopputilityksen ilmoittamisen kaupparekisteriin Helmi-maaliskuu 2015

hallitusten jäsenille ja toimitusjohtajalle HPP laatii pöytäkirjan ja kaikki uuden yhtiön osakaskunnat HPP laatii

Samankaltaiset tiedostot

Sulautumissuunnitelma käsitellään ja allekirjoitetaan jokaisen kiinteistö-osakeyhtiön hallituksessa

Sulautumissuunnitelma käsitellään ja allekirjoitetaan jokaisen kiinteistö-osakeyhtiön hallituksessa 18.11.2013 Kuvaus fuusioasiassa ja karkea arvio kustannuksista Seuraavassa sopimuksen mukaan kuvaus fuusioprosessista. Kunkin kaupparekisterivaiheen kohdalla on kerrottu kaupparekisterimaksuista. Lopussa