SolePalautetestaus: Palautteenkeruuta ja dokumentaatiota hyödyntämisestä ei edellytetä (00043/NTA1111)

Transkriptio

1 SolePalautetestaus: Palautteenkeruuta ja dokumentaatiota hyödyntämisestä ei edellytetä (00043/NTA1111) Valmistelu: Toteutus: Raportointi Hyödyntäminen Sole tunnistaa, ettei palautekyselyä lähetetö Sole ei lähetä kyselyä 2 päivää ennen toteutuksen päättymistä Järjestelmä ei lähetä muistutusta puuttuvasta itsearvioinnista / huoltokirjasta (ei voida testata) Opiskelija toteaa ettei palautepyyntöä ole tullut Ei tee mitään toteutuksen palautekyselylle!. 2) Merkitsee ettei edellytetä palautekeruuta eikä dokumentaatiota kehittämisestä 3) Lisää opettajaksi Juha Uutela (jos ei jo ole) Muokkaa osallistujat: poista muut paitsi testihenkiö, lisää hänet tarvittaessa

2 SolePalautetestaus: KERAVA E00001/NTE1111 (Kolme opettajaa, kyselyn automaattinen lähetys, sanallisessa palautteessa käsiteltävää, julkaisu henkilöstölle) Valmistelu: Sole: tunnistaa päättymispäivän ja käyttää Älä tee mitään muutoksia palautekyselyyn! Muuta toteutuksen tiedon opettajille Toteutus: Opiskelijat tulleen sähköpostiin ja vastaavat palautekyselyyn, muutama antaa ainakin henkilökohtaista palautetta toiselle opettajista Kysely on auki asti. Tarkista saitko sähköpostiin viestin kyselyn vastausajan Raportointi Julkaisee keskiarvot ja jakaumat vastausajan päätyttyä opettajille ja toteutuksen opiskelijoille, jos vastaajia vähintään 2 ja opettajia vähintään 2 Lähettää viestin sanallisen kvantitatiivinen palaute luettavissa kun palautetta vähintään kahdelta opiskelijalta. Tarkista, että raportointi näyttää siltä kuin uskoisit olevan tarkoitus 2) Tarkista ettei sanallinen palaute näy Hyödyntäminen: sanalliseen 2) Tee ja tallenna arviointi/ huolto-kirja Soleen (.doc) 3) Julkaise palaute Laurean henkilöstölle Katso a) kvantitatiivinen palaute b)katso ettei sanallinen palaute ole luettavissa c) dokumentti hyödyntämisestä on luettavissa Käy palautekeskustelu opiskelijoiden kanssa; näytä keskiarvot ja jakaumat ja itsearviointi Valmistelu tehtävät 2) Käsittele sanallinen palaute tarvittaessa julkaisten osan palautteesta vain yksittäiselle opettajalle tai poistaen kokonaan kohtia Hälytysrajan alittuessa merkitse seurattavaksi (voi palata listaan esim. lukuvuosisuunnittelun yhteydessä tai lukeakseen huoltokirjan/itsearvioinnin) Merkinnän voi myös poistaa.

3 SolePalautetestaus: E0036/HLE1111 (1 opettaja, kysymysten kopiointi toiselta toteutukselta, julkaisee toteutusryhmälle) Valmistautuminen: Toteutus: Raportointi: Sole: tarjoaa pyynnön antaa opettajan luettavissa vastausajan päätyttyä Hyödyntäminen: ) Kopioi toteutuskohtaiset kysymykset joltain toiselta toteutukselta 2) Määritä kyselyn ajaksi Lisää omia kysymyksiä ja saate 3) Tarkista osallistujat (poista ei aloittaneet, lisää hyväksytyiksi mukaan tulleet) 2) Poista muut opintojaksoon kiinnitetyt opettajat paitsi Eeva Opiskelijat tulleen sähköpostiin ja vastaavat kyselyyn sähköpostiin viestin kyselyn vastausajan kvantitatiivinen palaute ei ole toteutusryhmän luettavissa (vain yksi opettaja > ei automaattista julkaisua) kvantitatiivinen palaute luettavissa kun palautetta vähintään kahdelta opiskelijalta. Tarkista, että raportointi näyttää siltä kuin uskoisit olevan tarkoitus 2) : Tarkista ettei sanallinen palaute näy 3) Julkaise kvantitatiivinen palaute opiskelijaryhmälle (=toteutusryhmä) sanalliseen 2) Tee ja tallenna kehittämistä koskevia tiedostoja 3 kpl Soleen (testaa: neljättä ei voi tallentaa). 2) Merkitse seurattavaksi 3) Hae kaikki seurattavaksi merkityt opintojaksot. Valmistelu tehtävät ). käsittele sanallinen palaute tarvittaessa julkaisten osan palautteesta poistaen kokonaan kohtia

4 SolePalautetestaus: E0036/HLE1111 (monta opettajaa, omat kysymykset ja ajoitus, vastausajan jatkaminen mahdollista, tulosten julkaisu Laurean opiskelijoille ja henkilöstölle) Valmistautuminen: Toteutus: kahdessa osassa (tarv ) Raportointi: Hyödyntäminen: Sole: tarjoaa (Järjestelmä ei lähetä uutta ilmoitusta, jos päättymisaikaa muutetaan.) opettajan luettavissa vastausajan päätyttyä Opiskelijat tulleen ja antavat palautetta Mahdollisesti poissaolleet opiskelijat vastaavat ja hyödyntämiseen Opiskelija x (ei toteutuksella): tutustuu 1) Määritä kyselyn vastausajaksi ) Lisää omia kysymyksiä ja saate 3) Tarkista osallistujat (poista ei aloittaneet, lisää hyväksytyiksi mukaan tulleet) Muuta toteutuksen sähköpostiin viestin kyselyn vastausajan 1) Seuraa vastaamisaktiivisuutta ja tarvittaessa jakta vastausaikaa ja muistuta vastaamisesta spostilla/optimassa/ suullisesti 2) Tutustu tähän astiseen kvanti sanalliseen 2) Tee ja tallenna arviointi/huoltokirja Soleen (.docx) Julkaise palaute Laurean henkilöstölle ja opiskelijoille. 2) Merkitse tarvittaessa seurattavaksi 3) Hae kaikki seurattavaksi merkityt opintojaksot. Valmistelu tehtävät ) käsittele jo käsiteltävissä oleva sanallinen palaute 2) Käsittele loppu sanallinen palaute, jos sellaista on tullut Opettaja x: Hae ja katsele palautetta ja kehittämistäkoskevia tietoja

5 SolePalautetestaus: 1 opettaja, omat kysymykset ja ajoitus, vastausajan jatkaminen, ei julkaista Valmistautuminen: Toteutus: kahdessa osassa ja Raportointi: Sole: tarjoaa 1) Määritä kyselyn ajaksi ) Lisää omia kysymyksiä ja saate 3) Tarkista osallistujat (poista ei aloittaneet, lisää hyväksytyiksi mukaan tulleet) 2) Varmista testiopettaja ainoana opettajana Opiskelijat tulleen sähköpostiin, mutta eivät vastaa (huom! Vastauksia siis nyt 0). sähköpostiin viestin kyselyn vastausajan tiedon opettajille Opiskelijat (väh. 2) tulleen sähköpostiin ja vastaavat molemmat 1) Seuraa vastaamisaikaa: ei vastauksia >> muuta vastausaika alkamaan ja kestämään asti opettajan luettavissa vastausajan päätyttyä kvantitatiivinen palaute ei ole toteutusryhmän luettavissa (vain yksi opettaja > ei automaattista julkaisua) kvantitatiivinen palaute luettavissa kun palautetta vähintään kahdelta opiskelijalta. Tarkista, että raportointi näyttää siltä kuin uskoisit olevan tarkoitus 2) Tarkista ettei sanallinen palaute näy Hyödyntäminen: ) Katso, ettei palaute ole luettavissa sanalliseen 2) Tee ja tallenna arviointi/huoltokirja Soleen (.docx) 3) Älä julkaise palautetta, mutta anna lukuoikeus henkilölle x. 2) Merkitse seurattavaksi 3) Hae kaikki seurattavaksi merkityt opintojaksot. Ylläpitää esimiesalaistietoja 1) Tarkista, että sait 2) Käsittele sanallinen palaute tarvittaessa julkaisten osan palautteesta poistaen kokonaan kohtia Opettaja x: Hae ja katsele palautetta ja kehittämistäkoskevia tietoja

6 SolePalautetestaus: YAMK, opettaja Keravalta ja Leppävaarasta,omien kysymysten lisääminen (opettajat erikseen), palautetta useassa erässä Valmistautuminen: Toteutus: ja Raportointi: Sole: tarjoaa (yamk) tiedon opettajille opettajan luettavissa vastausajan päätyttyä Hyödyntäminen: Opiskelija X (ei toteutuksella): tutustuu 1) Molemmat opettajat lisäävät kysymyksiä omilla tunnuksillaan. 2) Määritä kyselyn ajaksi ) Lisätkää saate. 4) Tarkistakaa osallistujat (poista ei aloittaneet, lisää hyväksytyiksi mukaan tulleet) 2) Varmista että testiopettajat opettajina Opiskelijat tulleen sähköpostiin ja vastaavat kyselyyn sähköpostiin viestin kyselyn vastausajan Opiskelijat (väh. 2) tulleen sähköpostiin ja vastaavat molemmat 1) Seuraa vastaamisaikaa: ei vastauksia >> muuta vastausaika alkamaan ja kestämään asti kvantitatiivinen palaute on luettavissa, samoin tullut sanallinen palaute kvantitatiivinen palaute luettavissa kun palautetta vähintään kahdelta opiskelijalta. Tarkista, että raportointi näyttää siltä kuin uskoisit olevan tarkoitus 2) Tarkista ettei sanallinen palaute näy 3) Julkaise kvantitatiivinen palaute opiskelijaryhmälle (=toteutusryhmä) sanalliseen 2) Tallenna 2 dokumenttia hyödyntämisestä (pdf ja.xls ) 3) Anna oikeus lukuun henkilölle x 4) julkaise kvantipalaute kaikille mahdollisille foorumeille ja hyödyntämistä koskeviin dokumentteihin Ulkopuolinen X: tutustuu Solen kautta netissä. 2) Merkitse seurattavaksi 3) Hae kaikki seurattavaksi merkityt opintojaksot. Ylläpitää esimiesalaistietoja 2) Käsittele sanallinen palaute tarvittaessa julkaisten osan palautteesta poistaen kokonaan kohtiatai julkaisten osia vain toiselle 2) Käsittele tullut sanallinen palaute Solejärjestelmässä tarvittaessa julkaisten osan palautteesta poistaen kokonaan kohtiatai julkaisten osia vain toiselle Henkilö x: Hae ja katsele palautetta ja kehittämistäkoskevia tietoja (näkee myös sanallisen käsittelemättömien osalta) Opettaja x: Hae ja katsele palautetta ja kehittämistäkoskevia tietoja

7 SolePalautetestaus: Kaksi eri opintojaksoa! vastausaika alkanut ja a) ei vastausta b) vastauksia ja palautekysely halutaan aloittaa uudestaan Valmistautuminen: Toteutus: , korjaus, uudelleen avaaminen vastaaminen., vaikutusten tsekkaaminen Sole: tunnistaa päättymispäivän ja käyttää TAPAUS a) älä vastaa TAPAUS b) vastaa tiedon opettajille. totea, että palautekyselyissä opettajan laatimia kysymyksiä ja vastaaminen onnistuu (kuvitteellisia vastauksia) Älä tee muutoksia! sähköpostiin viestin kyselyn vastausajan 1) Ota yhteyttä palautevastuuhenkilöön (ei oikeuksia?) joka ottaa yhteyttä pääkäyttäjään 1) Muokkaa kyselyä lisäämällä omia kysymyksiä ja antamalla vastausaikaa. asti 1) Katso palaute: lomake kuten se tuli muutetuksi. 2) Varmista että testiopettaja on opettajana Palautevastuuhenkilö / pääkäyttäjä: TAPAUS A) Neuvo, että opettaja voi muuttaa kyselyn tietoja normaalisti > pitäisi muuttua opiskelijan kyselyyn TAPAUS B) Poista vastaukset > opettaja voi muuttaa kyselyn tietoja normaalisti > pitäisi muuttua opiskelijan kyselyyn Katso palautteet tapaus a ja b

8 SolePalautetestaus: monta opettajaa, omia kysymyksiä, aktivoiminen alkamaan heti Valmistautuminen: Toteutus: heti kun pyyntö, viim Raportointi: Sole: tarjoaa Opiskelijat tulleen (kirjatkaa kelloaika raporttiin) ja antavat palautetta opettajan luettavissa vastausajan päätyttyä Hyödyntäminen: ja hyödyntämiseen Ulkopuolinen henkilö x: tutustuu 1) Lisää omia kysymyksiä ja saate 2) Tarkista osallistujat (poista ei aloittaneet, lisää hyväksytyiksi mukaan tulleet) 3) Määritä kysely alkamaan heti.(kirjaa aika jolloin tämän teit) ja päättymään sähköpostiin viestin kyselyn vastausajan (kirjaa kelloaika raporttiin) kvantitatiivinen palaute luettavissa kun palautetta vähintään kahdelta opiskelijalta. Tarkista, että raportointi näyttää siltä kuin uskoisit olevan tarkoitus 2) Tarkista ettei sanallinen palaute näy 3) Julkaise kvantitatiivinen palaute opiskelijaryhmälle sanalliseen 2) Tee ja tallenna arviointi/huoltokirja Soleen (.docx) Julkaise palaute Laurean henkilöstölle ja opiskelijoille sekä nettiin. 2) Merkitse tarvittaessa seurattavaksi 3) Hae kaikki seurattavaksi merkityt opintojaksot. Ylläpitää esimiesalaistietoja 2) Käsittele loppu sanallinen palaute Opettaja x: Hae ja katsele palautetta ja kehittämistäkoskevia tietoja

9

10 SolePalautetestaus: Harjoittelupalaute, yksi opettaja, kyselyn automaattinen lähetys, sanallisessa palautteessa käsiteltävää Valmistelu Toteutus Raportointi Hyödyntäminen Sole: tunnistaa päättymispäivän ja käyttää luettavissa vastausajan päätyttyä Opiskelijat (väh. 2) tulleen sähköpostiin ja vastaavat palautekyselyyn, muutama antaa ainakin henkilökohtaista palautetta toiselle opettajista kvantitatiivinen palaute on toteutusryhmän luettavissa kun palautetta vähintään kahdelta opiskelijalta sanallinen palaute ei ole luettavissa dokumentti hyödyntämisestä luettavissa Älä tee mitään muutoksia palautekyselyyn! sähköpostiin viestin kyselyn vastausajan kvantitatiivinen palaute luettavissa kun palautetta vähintään kahdelta opiskelijalta. Tarkista, että raportointi näyttää siltä kuin uskoisit olevan tarkoitus 2) Tarkista ettei sanallinen palaute näy sanalliseen 2) Tee ja tallenna arviointi/ huolto-kirja Soleen (.doc) 2) Varmista testiopettaja opettajana Ylläpitää esimiesalaistietoja Solejärjestel-mässä, on vaihtanut lomakkeeksi harjoittelulomakkeen 2) Käsittele sanallinen palaute tarvittaessa julkaisten osan palautteesta vain yksittäiselle opettajalle tai poistaen kokonaan kohtia Hälytysrajan alittuessa merkitsee seurattavaksi (voi palata listaan esim. lukuvuosisuunnittelun yhteydessä)