3.2 JULKAISUTIEDOTE. Hilti ON!Track. Julkaisun päivämäärä:

Transkriptio

1 3.2 JULKAISUTIEDOTE Hilti ON!Track Julkaisun päivämäärä:

2 Sisällysluettelo 1. JULKAISUN KOHOKOHDAT UUDET OMINAISUUDET MOBIILI: PÄIVITETTY ETUSIVU MOBIILI: PYYNTÖ-TOIMINTO MOBIILI: LISÄÄ SIIRTOKORIIN MOBIILI: MUOKKAA KALUSTON TIETOJA MOBIILI: LISÄÄ KOHDE VIIVAKOODISKANNERIN PÄIVITYS MOBIILI: KUVAN LATAUKSEN VIRHEVIESTIT MOBIILI/VERKKO: TEHTÄVÄKOODIN KENTTÄ LISÄTTY SIIRTOON VERKKO: VALITTUJEN KALUSTOJEN LASKIN VERKKO: SIIRROT: LÄHETÄ TOIMITUSILMOITUS AUTOMAATTISESTI VERKKO: TARVIKKEIDEN VARASTOKOHTEIDEN MUOKKAUS JA VAIKUTUKSET ARKISTOKOHTEESEEN AKTIIVINEN SEURANTA: UUSI SARAKE RUUKOSSA BLE NÄHTY VIIMEKSI Virheenkorjaukset 18 Hilti ON!Track 3.2 Sivu 1

3 1. JULKAISUN KOHOKOHDAT 1.1 UUDET OMINAISUUDET Julkaisu 3.2 sisältää useita ON!Track-ohjelmiston parannuksia sekä mobiili- että verkkosovellukseen. Kaikkien työntekijöiden on suositeltavaa päivittää mobiilisovellus näiden toimintojen hyödyntämiseksi. Tämä julkaisu tarjoaa uusia toimintoja seuraaviin: Mobiilisovellus: Päivitetty etusivu Uusi pyyntötoiminto Päivitetty Siirtokoriin lisäys -toiminto Päivitetty Muokkaa kaluston tietoja -toiminto Päivitetty Tuotteen viivakoodin skanneri Lisätty kuvan latauksen virheviestit Lisätty tehtäväkoodikenttä siirtoa varten Verkkosovellus: Lisätty valittujen kalustojen laskin Automaattinen siirtojen toimitusilmoitus sähköpostitse Työntekijöiden sama kohteen siirto Tarkista S3-säilöön tallennettu inventaarion PDF Lisätty tehtäväkoodikenttä siirtoa varten Aktiivinen seuranta: Aktiivisen Bluetooth-jäljityksen vastuuvapauslauseke (koskee vain Android-laitteita) Uusi sarake ruudukossa BLE NÄHTY VIIMEKSI Hilti ON!Track 3.2 Sivu 2

4 2.1 MOBIILI: PÄIVITETTY ETUSIVU Mobiilisovelluksen etusivu on päivitetty, jotta enemmän toimintoja olisi käytettävissä suoraan aloitusnäytöstä (1). Etusivun yläosassa oleva harmaa yleistietopalkki on nyt pienempi ja käyttäjä voi kirjautua ulos tarvittaessa sivuvailkosta (1A). Aloitusnäytössä on nyt lisäksi käytettävissä uusi Pyyntö (1B) -toiminto sekä Asetukset (1C). Sivuvalikko on myös päivitetty etusivun mukaan. HUOMAA: Kun järjestelmän ylläpito on tulossa, etusivun yläosassa olevaan harmaaseen otsikkokenttään tulee näkyviin ylläpitoilmoitus. 1A (1) 1B 1C Hilti ON!Track 3.2 Sivu 3

5 2.2 MOBIILI: PYYNTÖ-TOIMINTO Uusi Pyyntö-toiminto mahdollistaa kohteeseen tarvittavien kalustojen, hyödykkeiden tai tarvikkeiden pyytämisen. Tiettyä kalustoa ei voida pyytää, mutta käyttäjä voi pyytää vastaavanlaisen kaluston (esim. pora). Kun pyyntö on tehty mobiilisovelluksessa, pyyntötiedot lähetetään valitulle henkilölle automaattisesti PDF-muodossa ja pyyntö on täytettävä pyydettyjen tuotteiden saatavuuden mukaan. Mobiiliversiossa käyttäjä voi: Luoda uusia pyyntöjä, ja valita pyynnön kohteen sekä henkilön pyynnön lähetystä varten. Tallentaa pyyntömalleja, kun käyttäjä pyytää säännöllisesti samoja tuotteita samaan kohteeseen. Tarkastella pyyntötietoja sekä aikaisempia pyyntöjä. Lähettää pyyntöjä uudelleen, jos saman pyynnön lähettäminen toiselle henkilölle on tarpeen. Kun pyyntötoiminto valitaan mobiilisovelluksen etusivulla, näkyviin tulee Pyyntötiedot-sivu (2). Tällä sivulla näkyy edellisten pyyntöjen luettelo, viimeisin pyyntö on luettelossa ylimpänä (2A). Jos käyttäjä ei ole tehnyt pyyntöjä aikaisemmin, uusi pyyntö voidaan aloittaa tästä näytöstä valitsemalla + -kuvake (2B). (2) 2A 2B Hilti ON!Track 3.2 Sivu 4

6 Kun tämä on suoritettu, näkyviin tulee Lisää pyyntöön -näyttö (3). Pyydetyn kaluston luettelo sisältää seuraavat tiedot (4): valmistaja, malli, kuvaus, kalustoryhmä, määrän kuvake kalustotyypin mukaan. Luettelon kullakin rivillä voidaan suorittaa seuraavat toiminnot: Muokkaa määrää (mahdollistaa tarvittavan tuotteen määrän muuttamisen) Näytä kaluston tiedot (mahdollistaa valitun kaluston tietojen tarkastelun) Poista (mahdollistaa tuotteen poistamisen pyyntöluettelosta) HUOMAA: Pyyntöluettelossa on oltava vähintään yksi tuote seuraavaan näyttöön siirtymiseksi. Pyyntöluetteloon voidaan lisätä korkeintaan 250 tuotetta, minkä jälkeen pyyntö on lähetettävä. (3) (4) Hilti ON!Track 3.2 Sivu 5

7 Kun käyttäjä on täyttänyt pyyntöluettelon, Jatka-painiketta napsauttamalla näkyviin tulee Pyynnön tiedot -näyttö (5): Käyttäjän tulee antaa seuraavat tiedot tässä pyyntötietojen näytössä (pakolliset kentät on merkitty punaisella reunalla): Pyynnön vastaanottaja: henkilö (esim. varastopäällikkö), jolle käyttäjä lähettää pyynnön ja joka vastaa pyynnön toteuttamisesta sähköpostiviestin vastaanottamisen jälkeen. (5) Eräpäivämäärä: päivämäärä, jolloin käyttäjä haluaa vastaanottaa pyydetyt tuotteet. Päättymispäivä: päivämäärä, jolloin käyttäjä haluaa palauttaa pyydetyt tuotteet. Valinnainen kenttä. Pyynnön kohde: kohde, jonne pyydetyt tuotteet tulee lähettää. Pyyntö työntekijälle: työntekijä, jolle käyttäjä pyytää tuotteita. Tämä henkilö voi olla käyttäjä itse tai muu henkilö. Huomautuskenttä: käyttäjä voi lisätä tähän kenttään huomautuksia henkilölle, joka vastaanottaa pyynnön. Pyyntömerkki: käyttäjä voi antaa tässä kentässä pyynnölle yksilöllisen nimen, joka helpottaa pyynnön tunnistamista pyyntötiedoissa. Nimi on hyödyllinen myös silloin, kun pyyntöä halutaan käyttää uudelleen mallina. Kun kaikki pakolliset kentät on täytetty, lähetyspainike (5A) tulee näkyviin. 5A Hilti ON!Track 3.2 Sivu 6

8 Kun pyyntö on lähetetty, näkyviin tulee etusivu ja pyynnön lähetyksen vahvistusviesti. Pyynnön sisältävä sähköpostiviesti lähetetään automaattisesti valitulle henkilölle. Huomaa: Jos käyttäjä valitsee pyyntötoiminnon ja aikaisempia pyyntöjä on olemassa pyyntötiedoissa, ne näkyvät pyyntötietojen näytössä luettelona. Käyttäjä voi suorittaa seuraavat toiminnot jokaisen luettelossa olevan pyynnön kohdalla: Lähetä pyyntö edelleen: mahdollistaa alkuperäisen pyynnön lähettämisen edelleen jollekin toiselle henkilölle. Kun tämä valinta on valittu, näkyviin tulee Pyyntötiedot-näyttö, jossa käyttäjä voi valita henkilön nimen pyynnön lähettämistä varten ja lähettää sitten pyynnön. Kun Lähetä-painiketta on napsautettu, pyyntö lähetetään uudelle Lähetä pyyntö työntekijälle, ja kopio lähetetään sähköpostitse henkilölle, joka valittiin alkuperäisessä pyynnössä (jotta he tietäisivät, että pyyntö on lähetetty toiselle henkilölle toteutettavaksi). (6) Näytä pyydetyt tuotteet: mahdollistaa pyynnössä olevien tuotteiden näyttämisen luettelossa tarkoilla tuotemäärillä. Näytä PDF: mahdollistaa PDF-tiedoston avaamisen ja lataamisen mobiililaitteeseen. Kopioi pyyntö: mahdollistaa pyynnössä olevien tuotteiden kopioimisen uuteen pyyntöluetteloon. Jos olemassa on jo avoin tuotteita sisältävä pyyntöluettelo, nämä kopioidut tuotteet lisätään kyseiseen luetteloon. Poista: mahdollistaa pyynnön poistamisen historiatietojen luettelosta. Jos käyttäjä haluaa poistaa useamman kuin yhden pyynnön historiatietojen luettelosta, se onnistuu käyttämällä näytön yläosassa olevaa kuvaketta, joka mahdollistaa päivämäärien valitsemisen tietojen poistoa varten. HUOMAA: Pyyntötiedoissa näkyy korkeintaan 250 pyyntöä. Kun tämä raja on saavutettu, vanhimmat pyynnöt poistuvat luettelosta. Hilti ON!Track 3.2 Sivu 7

9 2.3 MOBIILI: LISÄÄ SIIRTOKORIIN Käyttäjä voi nyt lisätä kalustoja siirtokoriin (7A) valitsemalla Lisää siirtokoriin suorittaessaan seuraavia toimintoja: Pyydä, Inventoi varasto, Näytä kohde tai Tunnista kohde. Kun valinta Lisää siirtokoriin valitaan rivien pudotusvalikosta tai valinta Näytä kaluston tiedot valitaan ja näyttö Kaluston tiedot (8) tulee näkyviin, käyttäjä voi valita Siirrä -kuvakkeen (8A) näytön yläosasta tuotteen lisäämiseksi siirtokoriin. Kun tuote on lisätty siirtokoriin, vahvistusviesti tulee näkyviin. HUOMAA: Jos siirtokorin 250 tuotteen maksimimäärä on saavutettu, viesti "Siirtokori on täysi" tulee näkyviin. Jos käyttäjä valitsee korissa jo olevan tuotteen, viesti "Tämä tuote on jo korissa" tulee näkyviin. Jos käyttäjä valitsee koriin valittavan tarvikkeen/hyödykkeen luettelosta, näyttö Muokkaa määrää tulee näkyviin. Jos korissa on jo kyseisiä tarvikkeita/hyödykkeitä, näytössä Muokkaa määrää näkyvät korissa olevat toimipistekohtaiset määrät. Kun käyttäjä on lisännyt tuotteen siirtokoriin, aikaisempia toimintoja voidaan jatkaa. Kun käyttäjä on suorittanut kaikki toiminnot, he voivat siirtyä siirtokoriin ja lähettää auton, joka sisältää kaikki lisätyt tuotteet. (7) (8) 8A 2.4 MOBIILI: MUOKKAA 7A TAI Hilti ON!Track 3.2 Sivu 8

10 KALUSTON TIETOJA (9) Käyttäjä voi nyt muokata tiettyjä kaluston tietoja mobiilisovelluksessa valitsemalla Muokkaa kalustoa (9) suorittaessaan seuraavia toimintoja: 1. Siirrä. 2. Inventoi varasto. 3. Näytä kohde. 4. Tunnista kohde. Käyttäjä voi valita Muokkaa kalustoa (9A) -valinnan pudotusvalikosta 9A kunkin tuotteen kohdalla tai näytössä Näytä kaluston tiedot käyttäjä voi valita Muokkaa-kuvakkeen (10A) näytön yläosasta. 10A (10) Hilti ON!Track 3.2 Sivu 9

11 Seuraavien tietojen muokkaaminen on mahdollista mobiilisovelluksesta (11): (11) Päivitä kuva: mahdollistaa kuvan vaihtamisen Kaluston tila: mahdollistaa kaluston tilan päivittämisen. Vaikka käyttäjällä ei olisi muokkausoikeutta, he voivat silti muokata kaluston tietoja mobiilisovelluksessa. Skannauskoodi Skannauskoodin tyyppi Vaihtoehtoinen koodi Sarjanumero Huomautukset-kenttä: käyttäjä voi lisätä huomautuksia olemassa oleviin huomautuksiin. Kenttään voidaan syöttää korkeintaan merkkiä. HUOMAA: Kun muutokset on lähetetty, tietojen päivityksen vahvistusviesti tulee näkyviin. Tarvikkeiden ja hyödykkeiden kohdalla on mahdollista muokata seuraavia tietoja: Päivitä kuva, Skannauskoodi, Vaihtoehtoinen koodi ja Huomautukset. Hilti ON!Track 3.2 Sivu 10

12 2.5 MOBIILI: LISÄÄ KALUSTOA VIIVAKOODISKANNERIN PÄIVITYS Kun uusi kalusto lisätään mobiilisovelluksessa (12), myös vaihtoehtoinen koodi ja sarjanumero voidaan nyt lisätä skannaamalla skannauskoodi viivakoodin skannerin avulla. Skannauskoodi-kenttä: tämä kenttä voidaan syöttää ainoastaan skannerilla, tietoja ei voi syöttää manuaalisesti. Kun käyttäjä napauttaa tätä kenttää, näkyviin tulee skannauskoodin syöttönäyttö, jossa on valittava tyyppi (Hiltiälytunniste tai viivakoodi). Skanneri avautuu automaattisesti, kun tyyppi on valittu. Kun tunniste on skannattu, näkyviin tulee Lisää kalusto -näyttö ja tunnisteen tiedot tulevat näkyviin Skannauskoodi-kenttään. (12) Vaihtoehtoinen koodi -kenttä: käyttäjä voi syöttää tähän kenttään vaihtoehtoisen koodin tai skannata viivakoodin. Skannaus voidaan suorittaa napauttamalla kenttää ja avaamalla skanneri sen jälkeen napauttamalla viivakoodin kuvaketta näytön yläosassa. Viivakoodi voidaan syöttää manuaalisesti napsauttamalla kenttää tietojen syöttämiseksi. Sarjanumero-kenttä: tämä kenttä toimii Vaihtoehtoinen koodi -kentän tapaan, käyttäjä voi joko syöttää tiedot tai skannata viivakoodin. Hilti ON!Track 3.2 Sivu 11

13 2.6 MOBIILI: KUVAN LATAUKSEN VIRHEVIESTIT Kuvia ladattaessa on luotu uusia viestejä, jotka ilmoittavat käyttäjälle kuvien lataustilan. Suurikokoiset kuvat pakataan, pakkauksen jälkeen kuvan koko saa olla korkeintaan 10 Mt. Jos kuvan koko on edelleen yli 10 Mt pakkauksen jälkeen, siitä ilmoittava viesti tulee näkyviin. Nämä kuvien latausta koskevat viestit tulevat näkyviin, kun kuvia ladataan seuraavien toimintojen yhteydessä: Lisää kalusto Muokkaa kalustoa Täydellinen palvelu Hilti ON!Track 3.2 Sivu 12

14 2.7 MOBIILI/VERKKO: TEHTÄVÄKOODIN KENTTÄ LISÄTTY SIIRTOON Käyttäjät voivat nyt tallentaa tehtäväkoodin siirtoa (13) suorittaessa. Käyttäjä voi määrittää kalustoon kulukoodin/tehtäväkoodin/työkoodin, kun kalusto siirretään toiseen kohteeseen. Tämän kentän arvo voi vaihdella jokaisen kaluston siirron kohdalla. Kun siirto suoritetaan mobiilisovelluksesta, käyttäjä näkee huomautuskenttien alapuolella uuden valinnaisen tekstikentän, johon tehtäväkoodi (13A) voidaan syöttää. 13A (13) Kun siirto suoritetaan verkkosovelluksesta (14), huomautuskentän lähelle on lisätty uusi valinnainen tekstikenttä tehtäväkoodin (14A) tallentamista varten. (14) 14A Hilti ON!Track 3.2 Sivu 13

15 Tähän kenttään syötetyt tiedot näkyvät siirtotietojen raporteissa (15), uusi sarake on lisätty toimitusilmoituksiin tehtäväkoodia (15A) varten. (15) 15A Hilti ON!Track 3.2 Sivu 14

16 3.1 VERKKO: VALITTUJEN KALUSTOJEN LASKIN Käyttäjä voi nyt tarkistaa valittujen tuotteiden määrän verkkosovelluksessa (16). Kun vähintään yksi tuote on valittu, seuraavat tiedot näkyvät näytön alaosassa (16A): "Näkyvissä xx / xxx x valittu" Tämän päivityksen tarkoituksena on mahdollistaa kaikkien kohteiden valinta (Valitse kaikki - valintaruutu), alasarjan tai kalustojen (yksittäiset valintaruudut) valinta toimipaikkojen ruudukosta. (16) 16A Hilti ON!Track 3.2 Sivu 15

17 3.2 VERKKO: SIIRROT: LÄHETÄ TOIMITUSILMOITUS AUTOMAATTISESTI Toimitusilmoitukset voidaan nyt lähettää automaattisesti käyttäjälle sähköpostilla siirron lähettämisen jälkeen (17). Sähköpostiviesti sisältää PDF-toimitusilmoituksen liitteenä. Käyttäjä tai järjestelmän ylläpitäjä voi valita tämän valinnan (17A) verkkosovelluksen kohdassa Sähköposti-ilmoitukset (17B). (17) 17B 17A 3.3 VERKKO: TARVIKKEIDEN VARASTOKOHTEIDEN MUOKKAUS JA VAIKUTUKSET ARKISTOKOHTEESEEN Käyttäjät voivat nyt arkistoida kohteen, jossa on tarvikemääriä, mutta joka ei ole tarvikkeen varastokohde. Tarvikkeen varastokohde on mikä tahansa varasto, ajoneuvo, kontti tai työntekijän sijainti, jossa on ollut mikä tahansa määrä tarviketta varastoituna. Hilti ON!Track 3.2 Sivu 16

18 4.1 AKTIIVINEN SEURANTA: UUSI SARAKE RUUKOSSA BLE NÄHTY VIIMEKSI Jos käyttäjä käyttää aktiivisia BLE-tunnisteita, he voivat tarkistaa kyseisten BLE-tunnisteiden viimeisen skannauksen (18A). Käyttäjä voi valita tämän sarakkeen BLE Nähty viimeksi verkkosovelluksen sarakevalitsimesta ja suodattaa sekä lajitella sarakkeen niin, että vähään aikaan skannaamattomat BLE-tunnisteet saadaan näkyviin. BLE Nähty viimeksi -valinta näkyy myös kaluston sivupaneelissa (19A). (18) 18A (19) 19A Hilti ON!Track 3.2 Sivu 17

19 5.0 Virheenkorjaukset Olemme korjanneet tässä julkaisussa seuraavat ongelmat/virheet: Hakutoiminto on nyt nopeampi. Korjaus siirron työnkulun virheeseen, joka vaikutti sadoissa eri kohteissa määriä sisältäviin kalustoihin. Parempi yhteensopivuus toimialueiden nimien useisiin eri formaatteihin. Korjaus aktiivisen jäljityksen työnkulun virheeseen, joka aiheutti epäyhdenmukaisuuksia karttapäivityksissä verkko- ja mobiilisovelluksen välillä. Korjaus mobiilisovelluksen virheeseen, joka aiheutti kalustojen epäyhdenmukaisuuksia samassa kohteessa eri mobiililaitteissa. Korjaus Inventoi varasto -työnkulun virheeseen, joka aiheutti yhteenvedon lähetyksen epäonnistumisen. Korjaus Aktiivinen seuranta -työnkulun virheeseen, joka aiheutti saman skannauskoodin näkymisen toistamiseen Bluetooth-skannauksen hakutuloksissa. Työnkulkujen turvallisuusparannukset Korjaus mobiilisovelluksen virheeseen, joka vaikutti poistettuihin ja uudelleen luotuihin käyttäjiin. Korjaus virheeseen, joka aiheutti sähköpostien lähetyksen käytöstä poistettuihin tiliin. Parannus PDF-raportin aikaleima, joka sisältää nyt aikavyöhykkeen. Parannukset kohteen päivien laskenta-algoritmiin kalustojen määritysruudukossa. Korjaus mobiilisovelluksen virheeseen, joka vaikutti välimerkkiin palvelun hintaa määrittäessä. Korjaus virheeseen, joka aiheutti yhteyshenkilön numeron virheellisen näkymisen ja tallennuksen kohdetietoihin. Korjaus virheeseen, joka vaikutti kaluston sertifikaatteja koskeviin käyttöliittymän ilmoituksiin. Korjaus mobiilisovelluksen virheeseen, joka vaikutti puhelinmalleihin, jotka aiheuttivat näppäimistön vilkkumisen. Korjaus mobiilisovelluksen virheeseen, joka esti käyttäjiä lisäämästä tarvikkeiden ja hyödykkeiden määriä. Parannus siirtotoiminnon aikana esiintyvään virheviestiin. Parannukset kaluston luonnin käytettävyyteen. Korjaus virheeseen, joka vaikutti Lisää kalusto -työnkulkuun ja jonka seurauksena jotkin kentät näkyivät pois käytöstä, vaikka ne olivat käytettävissä/valittavissa. Hilti ON!Track 3.2 Sivu 18