KILPAILUJENJÄRJESTÄMISOPAS SUOMEN TAIDO

Transkriptio

1 KILPAILUJENJÄRJESTÄMISOPAS SUOMEN TAIDO

2 ALKUSANAT Kädessäsi n päivitetty kilpailujenjärjestämispas. Tämän ppaan tarkituksena n hjata kilpailurganisaatita nnistuneisiin kilpailujärjestelyihin. Arvntasäännöt, alueiden kt, sarjajat ja kilpailutilja kskevat määräykset löytyvät virallisista säännöistä. Sumen Taid

3 Sisällysluettel ALKUSANAT YLEISIÄ OHJEITA KILPAILUSÄÄNNÖT KIHAPP KILPAILUJEN TALOUS... 5 ESIMERKKIBUDJETTI KILPAILUVARUSTELAATIKKO... 6 SEURAN ITSE HANKITTAVAT TARVIKKEET... 6 KILPAILUVARUSTELAATIKON SISÄLTÖ ILMOITTAUTUMINEN, TAIDOPASSIT JA LISENSSIT KILPAILUALUE TAIDOVALA TAPATURMA- JA TOIMINNAN VASTUUVAKUUTUS, TEOSTO- JA GRAMEX-SOPIMUKSET KILPAILUJEN JÄRJESTÄMISEN AIKATAULU AIKATAULUT MENNESSÄ MENNESSÄ MENNESSÄ KK ENNEN MENNESSÄ KK ENNEN KK ENNEN VKOA ENNEN VKO ENNEN VRK ENNEN KILPAILUPÄIVÄ H ENNEN H 30 MIN ENNEN H ENNEN KUTSUSSA ILMOITETUN KILPAILUOSION ALKUA MIN ENNEN ALOITUS KILPAILUJEN AIKANA LOPETUS SEURAAVANA ARKIPÄIVÄNÄ... 12

4 2.2 KILPAILUSARJOJEN AIKATAULUTUS KILPAILUPÄIVÄ AIKATAULUMALLIT KILPAILUORGANISAATIO JA TEHTÄVÄT KILPAILUJENJOHTAJA VIESTINTÄVASTAAVA KILPAILUJEN JUNIORIVASTAAVA JUNIORIAVUSTAJAT TARVIKEVASTAAVA KIRJURIT AJANOTTAJAT JISSEN AJANOTTO JISSEN OTTELUAIKA TENKAIN AJANOTTO TEICK TRACK TAITORADAN AJANOTTO O-JISSENIN AJANOTTO KUULUTTAJA STREAMAAJAT PASSINKIRJOITTAJAT TATAMIRYHMÄ JÄRJESTYKSENVALVOJA TOIMITSIJA-ASU KALUSTO- JA TARVIKELUETTELO KILPAILUKUTSU LIVESTREEMAUS TIEDONSIIRTOVAATIMUKSET KIHAPPIN LYHYT OPPIMÄÄRÄ ILMOITTAUTUMISTEN VASTAANOTTO HYÖDYT KILPAILUJENJÄRJESTÄJILLE JA YLEISÖLLE YLEISÖNÄYTTÖJEN AVAUS INTERNET SELAIMEN VALINTA ARVONNAT SARJOJEN YHDISTELY KILPAILUJÄRJESTYS KILPAILIJOIDEN POISTOT VALITTAVISSA OLEVAT KILPAILUMUODOT CUP... 22

5 KERÄILY (FINALISTEILLE HÄVINNEET) LOHKOT YKSINKERTAINEN SARJA KAKSINKERTAINEN SARJA (EI KÄYTÖSSÄ) SARJOJEN LÄPIKÄYNTI O-JISSEN TRICK TRACK TAITORATA HOKEI DANTAI HOKEI JISSEN DANTAI JISSEN OTTELUPÖYTÄKIRJAN TÄYTTÄMINEN TENKAI KERÄILYOHJE TIEDOTUSTOIMINTA KILPAILUTIEDOTUKSEN MUISTILISTA ENNAKKOTIEDOTUS KILPAILUJEN AIKAINEN TIEDOTUS JÄLKITIEDOTUS TAPAHTUMAN TURVALLISUUS JÄRJESTYKSENVALVOJA JA KIRJALLINEN ILMOITUS ENSIAPURYHMÄ YLEISÖTAPAHTUMAN PELASTUSSUUNNITELMA LIITE 1: ESIMERKKI TURVALLISUUSSUNNITELMASTA LIITE 2: KILPAILUKUTSUMALLIT TAIDON JUNIOREIDEN JA SONEN SM-KILPAILUT 20XX TAIDON HENKILÖKOHTAISET JA JOUKKUELAJIEN SM-KILPAILUT 20XX TAIDON CUP-KILPAILUT, HELSINKI... 36

6 1. YLEISIÄ OHJEITA 1.1 KILPAILUSÄÄNNÖT Kaikki taidkilpailujen sääntöjä kskevat asiat n kirjattu kilpailusääntöihin. Kilpailukaavit tehdään Kihappilla, jka n sähköinen kilpailujenjärjestämishjelma. 1.2 KIHAPP Kihapp-kilpailujenjärjestämishjelman kautta ilmittaudutaan kilpailuihin, sijitetaan rankatut ja tehdään arvnnat. Js kilpailuista lähetetään reaaliaikaista kuvaa netissä (live stream), Kihappista saadaan myös kilpailija- ja pistetilanneseurantagrafiikka lähetyksiin. Kilpailujen jälkeen hjelmasta saadaan kilpailujen tulkset. 1.3 KILPAILUJEN TALOUS Kaikkiin kilpailuihin tulee tehdä budjetti eli tul- ja menarvi. Kilpailuissa kaikista menista vastaa järjestävä seura, jka saa myös kaikki tult ja kantaa kaikki tappit. Budjetintivaiheessa kannattaa tarkkaan miettiä kaikki mahdlliset kulut: tilavukrat tatamien kuljetus palkinnt timitsijiden ja tumareiden rukailu tumareiden matkakulut ja päivärahat teipit ja muut tarvikkeet mm. kilpailuvarustelaatikn rahti mahdllisten kalusteiden vukraus kuten Sumen lipun vukraus tai äänentistlaitteet julisteet ja käsihjelmat Tumarit vat ikeutettuja enintään verttajan susitusten mukaisiin päivärahihin, mikäli verttajan ehdt täyttyvät. Eli kisapaikan tulee lla yli 15 km päässä tumarin kta ja kisamatkan kestn täytyy lla yli 6 tuntia, jtta vi saada pulipäivärahan ja yli 10 tuntia, jtta vi saada kkpäivärahan. Kilmetrikrvauksia vi saada enintään puheenjhtajapäivien hyväksymän senttimäärän per kilmetri. Tumareiden kanssa kannattaa spia kimppakyydeistä. Taidn timist lainaa seurille välineitä, jita tarvitaan kilpailujen järjestämisessä. Kaikki kuluvat tutteet, kuten teipit tulee seuran hankkia itse. Mikäli liitn kilpailutarvikkeita n hävinnyt tai hajnnut, lähetetään niistä seuralle lasku. ESIMERKKIBUDJETTI TUOTOT Osallistumismaksut (40 hlö *30 e /aikuinen+ 20 hlö* 20 e/juniri) 1600,00 Mainkset käsihjelma/kisapaikka ( esim 3 kpl * 50 eur/kpl) 150,00 Kanttiinitult 100,00

7 Pääsymaksu (50 hlö * 3e / aikuinen) 150,00 Tutt yhteensä +2000,00 MENOT Tilavukra -450,00 Ensiapuryhmä -200,00 Tatamiaut -150,00 Kilpailuvarustelaatikk/ rahti -50,00 Tumareiden päivärahat -150,00 Tumareiden matkakulut Mitalit (Hum pikkeus! SM-kilpailuissa liitn mitalit 8,50 /kpl) -300,00 Tumarit, timitsijat, EA rukailu -130,00 Julisteet, mainstus, käsihjelma -50,00 Teipit, lehtiöt ym. tarvikkeet -20,00 Kanttiiniment -50,00 Ment yhteensä -1750,00 Tuls +250, KILPAILUVARUSTELAATIKKO Kilpailuvarustelaatikk tilataan kauden ensimmäisiin kilpailuihin Sumen Taidn timistlta (taid@taid.fi). Seuraaviin kilpailuihin sen vi ttaa edellisistä kilpailuista tai sitten edellinen kilpailuja järjestänyt seura lähettää varustelaatikn matkahulllla. Seurat spivat kilpailuvarustelaatikn kuljetuksesta keskenään. Mikäli kilpailuvarustelaatikk lähetetään rahtina, rahtikulut vat eurn välillä. Hinta riippuu lähetystavasta. Järjestävä seura vastaa laatikn lähetyskuluista. SEURAN ITSE HANKITTAVAT TARVIKKEET Jatkjhdt (varaa reilusti) Mahdlliset TV:t / screenit/ valkkangas, js yleisölle halutaan näyttää ajankhtainen pistetilanne Tulstin, js kisapaikalla halutaan tulstaa pöytäkirjja Kaikki kuluvat tutteet: teipit, tulstuspaperit, pst-it laput, kynät, kumit, tussit, julisteet Opasteet Kanttiinin tutteet

8 KILPAILUVARUSTELAATIKON SISÄLTÖ Internet-yhteys kisapaikalle: 4G reititin Timitsijapöytään: 2 kpl läppäri+laturi+laukku+hje 1 kpl merkinantkell 1 kpl merkinanttöötti 2 kpl sekuntikell 1 kpl kilpailusäännöt 1 kpl kilpailujenjärjestämispas Streamaukseen: 2 kpl tripd (klmijalka) 2 kpl Samsung Galaxy A6 O-jisseniin: 20 kpl valkinen nauha 20 kpl punainen nauha 2 kpl valkinen käsinauha 2 kpl punainen käsinauha Kisavyöt 4 kpl punainen vyö 4 kpl valkinen vyö Trick track taitrataan: 20 kpl muvikarti (5kpl / väri) 1 kpl taittikkaat 6 kpl tennispallja+säilytyspussi 6 kpl hernepusseja+säilytyspussi 1 kpl taitradan hjeet Hkeisiin: 6 kpl valkinen tumarilippu 6 kpl punainen tumarilippu Jisseniin: Taid Kids vastaavalle: 1 kpl ranssi liivi Dantai lajit ja muut timitetaan erikseen: 4 kpl jukkueenjhtajan tekniikkalukkavihk 4 kpl tumareiden rajanylitysvihk 6 kpl dantai jissenin lisävyöt punainen 6 kpl dantai jissenin lisävyöt valkinen 6 kpl padeja tenkai ja dantai hkei arvsteluun +6kpl latureita+1 läppärilaukku 2 kpl valkinen tumariranneke 2 kpl punainen tumariranneke 5 kpl metallipilli 1 kpl muvipilli 1.5 ILMOITTAUTUMINEN, TAIDOPASSIT JA LISENSSIT Taidpasseille tulee varata ma pöytätila. Kullekin seuralle varataan ma laatikk tai vastaava, jssa n lista sallistujista ja heidän lajeistaan (Nämä saa suraan Kihappista). Kilpailijat tuvat taidpassinsa timitsijille kilpailupaikalle saapuessaan. Samalla kilpailija vahvistaa saapuneensa kilpailupaikalle. Taidpassin saa hakea pis, timitsijiden antaessa luvan. Taidkilpailuissa kaikilla kilpailijilla tulee lla Sumen Taidn lisenssi ja taidkilpailut kattava tapaturmavakuutus. Kukin kilpailija n tästä itse vastuussa. Sumen Taidn timist eikä kilpailujenjärjestäjän ei tarkista vakuutuksia keskitetysti. Lisenssin vimassal vidaan tarkistaa pistkkein.

9 1.6 KILPAILUALUE Kilpailupaikkaa ja -aluetta kskevat tarkemmat määräykset löytyvät kilpailusäännöistä. 1.6 TAIDOVALA Taidvalan vannjan valitsee järjestävä seura yleensä seuransa tai alueensa esimerkillisistä ja menestyneistä taidkista. Taidvala vanntaan SM-kilpailuissa järjestäjän sittamalle henkilölle, yleensä Sumen Taidpresidentille tai hänen pissa llessaan ylimmälle vyöarvlle. Taidvalan vannja juksee nin tatamin mitan päähän senseistä ja seis heisku dachissa. Valan vannmisen jälkeen vannja kumartaa senseille ja juksee takaisin paikalleen. "Sensei, minä (se ja se) lupaan itseni ja muiden kilpailijiden pulesta, että kilpaillessamme Sumen taidmestaruuksista nudatamme kilpailun sääntöjä ja taistelemme taidhengen mukaisesti. Paikka ja aika (esim. Asikkalassa 25. marraskuuta 2017)" 1.7 TAPATURMA- JA TOIMINNAN VASTUUVAKUUTUS, TEOSTO- JA GRAMEX-SOPIMUKSET Olympiakmitean jäsenjärjestöt sekä niiden liittjen piirit, alueet ja jäsenseurat kuuluvat Tuplaturvan alle. Sumen Karateliitlla n vimassa OP Vakuutuksen Tuplaturva, jka sisältää liikunnan timinnanvastuuvakuutuksen sekä vapaaehtistyön tapaturmavakuutuksen. Vapaaehtistyöntekijöiden tapaturmavakuutus krvaa liittjen, liittjen piirien tai alueiden tai urheiluseurjen timeksiannsta vapaaehtistyötä tekeville sattuvia tapaturmia. Timinnanvastuuvakuutus krvaa liitn tai seuran klmannelle sapulelle aiheuttaman henkilö- ja esinevahingn, jista vakuutettu n krvausvastuussa. Lisätietja Tuplaturvasta edut ja spimukset liitille ja seurille tuplaturva. Kaikki jäsenseurat saavat esittää vapaasti musiikkia tilaisuuksissaan, sillä Sumen Karateliitt n mukana Olympiakmitean Test ja Gramex -spimuksissa. Spimusnumert ja vimassalajat löydät sitteesta musiikin julkinen esittäminen. Spimusnumerita saattaa tarvita mm. pliisille tehtävään ilmitukseen. Spimukset eivät kata kaikkea musiikin esittämistä, esimerkiksi suratistpalveluita (mm. Sptify). 2. KILPAILUJEN JÄRJESTÄMISEN AIKATAULU 2.1 AIKATAULUT Taidseurat vivat järjestää cup- ja SM-kilpailuita tapahtumakalenterissa ilmitettuina viikkina. Kilpailuja haetaan Sumen Taidn timistlta kilpailusääntöjen mukaisesti ja seurakirjeen mukaiseen päivään mennessä MENNESSÄ Kilpailuviikt n määritelty MENNESSÄ Jhtryhmä n käsitellyt kilpailujenjärjestämisanmukset ja kilpailuita järjestävät seurat n valittu. Tumarivastaava kntakti aktiiviset tumarit selvittääkseen tumareiden käytettävyyden kauden kilpailuissa MENNESSÄ Sumen Taidn ja Sumen Taid Dan yhdistys ry vahvistamat kilpailusäännöt löytyvät liitn nettisivuilta Päivitetty kilpailujenjärjestämispas löytyy liitn nettisivuilta

10 6-3 KK ENNEN Seura n varannut kilpailupaikan. Mnilla paikkakunnilla kaupungin liikuntatilat täytyy varata j pulta vutta ennen tapahtumaa. Mahdllisen iltahjelman sauna- tai ravintlatiljen varaaminen. Tapahtumatiedt kaupungin/ kunnan/ paikallislehden tapahtumakalenteriin MENNESSÄ Tumaritiminnasta vastaava vahvistaa päätumarit ja tumarit kauden kilpailuihin tumareille ja järjestäville seurille ja lähettää päätumareille kilpailuraprtin täytettäväksi. 2 KK ENNEN Seura lähettää kilpailukutsun seurille, tumareille, tumarivastaavalle sekä taidn timistn. Kutsussa täytyy mainita: kilpailija n itse vastuussa lisenssin vimassalsta ja taidkilpailut kattavasta tapaturmavakuutuksesta. Lisenssittömän tai vakuutuksettman henkilön sallistuminen tapahtumaan vidaan evätä. kilpailuissa tettavia valkuvia vidaan käyttää lajin markkininnissa ja viestinnässä Sekä kaavit että tulkset vat julkisesti nähtävillä Kihappissa. Tulksia julkaistaan myös taidn eri tiedtuskanavissa Seura valmistelee kilpailutapahtuman Kihappissa. Lähtökhtaisesti tämä tapahtuu siten, että sarjat kpiidaan malliphjista. Valitse cup-kilpailu tai SM-kilpailu Valitse kilpailumudt cup/keräily/pli/ 2 kilpailusuritusta mahdllistavat mut Avaa ilmittautuminen Kihappissa. Seura tutustuu mallijulisteisiin/ esitteisiin/ mainksiin ja bannereihin sitteessa Js seuralla ei le suunniteltu maa julistetta, FB-banneria, nettisivumainsta jne. kilpailuihin, niin niiden suunnitteluun ja tteutukseen saa apuja Sumen Taidn timistlta. Yhteistyössä seuran kanssa tapahtumaan ludaan tarvittavat markkinintimateriaalit. 1 KK ENNEN Seura päivittää www-sivuilleen tiedn ja mainksen kilpailuista. Seura ttaa yhteyttä paikalliseen mediaan eli esim. paikallislehden urheilutimitukseen ja paikallisradin. Seura ehdttaa ennakkjutun tekemistä sekä spii tulsten lähettämisestä kilpailujen jälkeen. Lehdestä pyydetään timittajaa ja kuvaajaa myös itse tapahtumaan. Useilla sumalaisilla paikallislehdillä n Kumppanit -sivu. Kumppanuus n tarkitettu paikallisille yhdistyksille, seurille ja muille ei-kaupallisille timijille. Kumppanille avataan ma kumppanisivu, jnne kumppani vi itse päivittää tekstiä, kuvia ja videita. Kumppanuus n maksutnta. Kumppanuus tarjaa seuralle mahdllisuuden lisänäkyvyyteen. Kumppani vi julkaista muun muassa mia uutisia, tapahtumatietja ja jäsenesittelyjä sekä ttaa kirjituksillaan kantaa paikallisiin asiihin. Uusimmat kumppanijutut nusevat aina verkn etusivulle asti. Lisäksi timitus vi nstaa ajankhtaisia ja mielenkiintisia kumppanijuttuja lehden sivuille. Seura rganisi julisteiden printtaamisen tai painatuksen sekä jakamisen salille, kilpailupaikalle ja sekä lähialueelle (urheiluhallit, susituimmat liikuntatilat, kulut, kaupat, yleiset ilmitustaulut). Seura kntakti paikkakunnalta man jäsenhankinnan kannalta lennaisimmat taht ja niiden liikuntavastaavat kuten päiväkdit, peruskulut, lukit, ammattikulut, AMKt, ylipistt, isimmat työnantajat, kunnan liikuntatimen, nuristimen, liikkuva kulu hankehenkilöt ja kutsuu avainhenkilöitä seuraamaan kilpailuja paikan päälle. Seura vi myös järjestää mahdllisuuden lajikkeiluun ennen kilpailuja tai mitä pikimmiten kilpailujen jälkeen. 2-1 VKOA ENNEN Järjestävä seura saa ilmittautumiset muilta seurilta Kihappiin viimeistään kaksi viikka ennen kilpailuja. Seurat ja kilpailijat vat vastuussa itse, että vat ilmittautuneet ikeisiin ja kaikkiin haluamiinsa sarjihin. Seurjen ja kilpailijiden nimet tulee kirjittaa ikein.

11 Seura tilaa SM-kilpailujen mitalit timistlta heti ilmittautumisajan päätyttyä. Mitaleja tilataan vain tteutuviin sarjihin. Aikaa tulee varata mitalien kaiverrukseen sekä siihen, että mitalit timitetaan pstitse tai matkahulllla kilpailupaikkakunnalle. Seura kntakti paikallismedian ja valmistelee mahdllisen ennakkjutun. Seura kntakti myös man jäsenhankintansa kannalta lennaiset ryhmät ja muistuttaa sallistumisesta seuraamaan kilpailuja. Seura käyttää esim. Sumen Taidn tekemiä ssiaaliseen mediaan suunnattuja mainksia tapahtuman markkininnin tueksi seuran milla nettisivuilla, paikallislehden sme-kanavilla, erilaisissa FB-ryhmissä jne. Seura varmistaa, että kilpailuissa lajista kiinnstuvat katsjat pääsevät knkreettisesti kkeilemaan lajia mahdllisimman pian kilpailujen jälkeen (esim. avimet harjitukset). Avimia harjituksia markkinidaan, seuran nettisivuilla, smessa ja kilpailujulisteessa. Hum. Sumen Taid tarjaa OP Vakuutuksen kertalisenssin mudssa 1 /kerta/hlö. Timintahjeita saa Sumen Taidn timistlta. Kilpailutarvikelaatikk n timitettu seuraan jk edellisistä kilpailuista tai lähetetty järjestävään seuraan esim. matkahulllla. Kilpailutarvikelaatikn sisältö tarkistetaan, laatikssa levat tietkneet avataan ja päivitetään, jtta ne timivat asianmukaisesti. Hum! kneet kannattaa avata ainakin viikka ennen kilpailua ja antaa lla päällä ja netissä kilpailuihin saakka. Näin kaikki mahdlliset päivitykset varmasti ehtivät latautua ennen kilpailupäivää. Päivityksiin vi kulua useampi tunti ja kneet saattavat käynnistyä useita kertja. Seura n rekrytinut tapahtumaan tarvittavat vapaaehtiset Seura n pitänyt timitsijakulutuksen ja timitsijat vat harjitelleet Kihappin käyttöä harjitteluturnauksessa (esim. harjituksissa). Seura n valinnut timitsijista kaksi henkilöä, jtka vastaavat streamauksesta. Streemaus n helpinta tehdä älypuhelimella, jka n asetettu klmijalkaan. 1 VKO ENNEN Seura myöntää pääsyn Kihappiin kilpailujen päätumarille. Seura pyytää taidn timistlta Sumen Taidn Facebkin admin-tunnukset streemin lähettämistä varten Päätumari mukkaa/hyväksyy aluejaklunnksen ja jakaa tumarit kilpailualueille. Seura n saanut valmiiksi Sumen Taidn sivuilta ladatun ja seuran tarpeisiin mukatun käsihjelman, valmistellut tarvittavat pasteet (sisä- ja ulktilihin) sekä hankkinut tarpeelliset tarvikkeet. Yleisötilaisuuden järjestämisestä n viimeistään tässä vaiheessa tehtävä kirjallinen ilmitus järjestämispaikan pliisille. Yleensä pliisi vaatii 2-3 krtillista järjestysmiestä. Nämä kannattaa hankkia etukäteen. Ilmituslmake löytyy pliisin nettisivulta ja se vidaan timittaa jk paikan päällä käyden tai sähköpstitse. Ilmitus maksaa. Js tilaisuuteen halutaan asettaa liikenteenhjaajia tai tilapäisiä järjestyksenvalvjia, n ilmitus syytä tehdä vähintään kaksi viikka ennen tilaisuutta. Seura suunnittelee ja testaa Taid trick track -radan. Yksittäisen ratasurituksen pituus vi vaihdella 50s-90s välillä. Radan hjeet löytyvät kilpailusäännöistä. 1 VRK ENNEN Virallinen sallistumisen peruutusaika päättyy kutsussa mainittuun kellnaikaan mennessä. Tämän jälkeen tulleet peruutukset katstaan luvutuksiksi. Hum! Jtta saa sallistumismaksun takaisin, kilpailijan tulee timittaa lääkärin tai sairaanhitajan tdistus kilpailun järjestäjälle. Seura n surittanut arvnnat Kihappissa. Päätumari hyväksyy arvnnat Kihappissa. Päätumarin hyväksynnän jälkeen kaavit vidaan julkaista. Kilpailupaikan rakentaminen, js mahdllista j kilpailuja edeltävänä iltana; tatamialueiden ja trick track taitradan rakennus, streamaus -kalustn asentaminen ja testaus, kisakneiden ja mahdllisten näyttöjen, pöytien, kiskin, lipunmyynnin, katsmiden, äänentistlaitteiden sekä viitituksen ja pasteiden paikalleen laitt ja testaus.

12 KILPAILUPÄIVÄ Mahdllisten järjestyksenvalvjien kanssa n käyty läpi tilaisuuden kulku ja tehtävät. Tilaisuuden järjestäjä n aina velvllinen perehdyttämään järjestyksenvalvjat tilaisuuden timeenpanpaikan erityiskysymyksiin, tilaisuuden järjestämiselle annettuihin ehtihin ja määräyksiin sekä tilaisuuden pelastus- ja turvallisuussuunnitelmiin. Seura rganisi ja järjestelee tumareiden ja timitsijiden rukailun sekä kahvituksen 2H ENNEN Kilpailijan tulee viimeistään kutsussa ilmitettuun ilmittautumisen viimeiseen peruutusaikaan mennessä ilmittaa pisjäännistä kilpailukutsussa ilmitetulle henkilölle ja timittaa sairaanhitajan/lääkärin tdistus, mikäli haluaa sallistumismaksun palautuksen. 1H 30 MIN ENNEN Js tilaisuuteen n asetettu järjestysmiehiä, n heidät hjeistettu ja he vat paikalla. Kilpailujenjhtaja pitää timitsijakkuksen. Kilpailujen junirivastaava valmiina n vastaanttamaan junireita ja hultajia. 1 H ENNEN KUTSUSSA ILMOITETUN KILPAILUOSION ALKUA Kilpailijat ja tumarit vat paikalla. Hum! Tapahtuman aikataulusta riippuen niin tumarit että kilpailijat vivat tulla kilpailupaikalle eri aikihin. Kilpailukaavit kilpailijiden nähtävillä. Kilpailijan tulee lla kilpailupaikalla ennen sarjansa alkamista. Mikäli kilpailija tulee myöhässä, katstaan hänen luvuttaneen. Päätumari pitää tumarikkuksen, jssa katstaan tumareiden aluejak Lipunmyyjät ja mahdlliset järjestysmiehet vat timipaikillaan. SM-kilpailuissa sisäänmarssiharjitus (suunniteltava etukäteen, kuinka kilpailijat tulevat tatamille, mihin suuntaan kasvt, nk taustamusiikkia ja millaiset välit kilpailijiden välillä). Kilpailujenjärjestäjän junirivastaava kerää sallistuvat lapset ja heidän hultajansa yhteen ja käy läpi kisapäivän kulun ja timintahjeet. Trick track -taitrata avataan harjittelua varten. Streemauskalust n valmiina ja valmiina lähetykseen kummaltakin alueelta 10 MIN ENNEN Kaikki timitsijat vat timipaikillaan. Streemauslähetys alitetaan Sumen Taidn FB-sivuilta ALOITUS Kilpailujen avaus SM-kilpailuissa Hum! SM-kilpailujen viralliset avajaiset vivat lla esim ennen semifinaaleja. Ei tarvitse lla heti aamulla. SM: Kilpailijat tulevat kilpailualueelle SM: Kuuluttaja avaa kilpailut SM: Maammelaulu (ei tarvitse erikseen kuuluttaa) käännytään Sumen lippuun päin SM: Mahdlliset puheet (kuuluttaja esittelee puheiden pitäjät) SM: Taidvala (kuuluttaja esittelee taidvalan vannjan) SM: Merkittävien kutsuvieraiden esittely arvjärjestyksessä SM: Kuuluttaja esittelee tumarit vyöarvjärjestyksessä SM: Kuuluttaja pyytää kilpailijita siirtymään lämmittelyalueelle

13 Kilpailujen avaus cup-kilpailut Kska kilpailijat vivat saapua eri aikihin cup-kilpailuissa kilpailupaikalle, virallista järjestäytymistä ja avausta ei tehdä Kuuluttaja tivttaa aikataulun mukaisesti tervetulleiksi Ennen sarjjen alkamista kuulutetaan kaikkien sarjan sallistujien nimet KILPAILUJEN AIKANA Sarjan alkaessa kuuluttaja kuuluttaa kilpailijat tatamialueen laidalle sekä kmentaa kumarrukset. Sarjaa läpikäytäessä kuuluttaja kuuluttaa punaisen vyön (aka) ja valkean vyön (shir) tai jukkueen sekä valmistautuvat kilpailijat. Myös edustettava seura kerrtaan ainakin sijistusten khdalla. Jukkuekilpailuissa kuuluttaja kuuluttaa pisteet ja yhteispistemäärän surituksen jälkeen. Kun sarja n käyty läpi, kuuluttaja kmentaa kilpailijat tatamialueen laidille, jaetaan palkinnt ja lpuksi kuuluttaja kmentaa kumarrukset. Päivän hjelman mukaisesti taidpassit vi hakea timitsijapöydästä, kun timitsijat antavat luvan Live-stream alueelta kestää max. 4h, eli päivällä pidettävän taun aikana n syytä alittaa uusi lähetys Seura päivittää mahdllisuuksien muutamia päivän tunnelmia ja haastatteluja, kisatksia ssiaalisen median kanaviinsa mainiten #taid, #taidkilpailut #kunta #seurannimi #martialarts #kamppailulajit LOPETUS Kun kaikki sarjat n kilpailtu, seuraa virallinen päätös: Kilpailijat tatamialueelle Mahdllisten erikispalkintjen jak Kiitkset: kutsuvieraat, tukijat ja avustajat, yleisö, tumarit, kilpailijat, rganisaati SM-kilpailut: mahdllinen lehdistö- ja tiedtustilaisuus. Järjestysmiehet valvvat yleisön pistumista. Päätumari pitää tumaripalaverin Kilpailupaikan purku (seura vi myös phtia nk mahdllista pyytää tatamien kantn apuja jltakin paikalliselta urheiluseuraltaseuralta pientä krvausta vastaan) Liitn kisatarvikkeiden pakkaaminen kisalaatikkn Tulkset saa excel-mudssa Kihappista Tiedttaminen: tulkset ja mahdllinen lehdistötiedte tai svittu kisajuttu paikallislehteen Seura linkittää maan ssiaalisen median kanavaan mahdllisia kuvia ja tulslinkin Liitn kilpailutarvikelaatikn luvutetaan seuraavalle kilpailuja järjestävälle seuralle tai kauden viimeisistä kilpailuista palautus taidn varastn. Seura palauttaa kaikki lainaamansa tarvikkeet. Hum! Tarvikkeita ei saa stkea seuran miin tarvikkeisiin. Js kilpailutarvikelaatikssa n puutteita, sieltä ei löydy kaikkia listassa mainittuja tarvikkeita tai tarvikkeet vat vahingittuneet/ eivät timi n siitä viipymättä ilmitettava liitn timistlle. SM-kilpailut: lltajuhla. SEURAAVANA ARKIPÄIVÄNÄ Päätumari timittaa kilpailuraprtin kilpailuvastaavalle. Kilpailuvastaava antaa raprtin phjalta palautteen järjestävälle seuralle. Seura lähettää ttelupöytäkirjat liitn timistn Timist tulstaa ja lähettää kilpailukaavit urheiluarkistn ktusti. 2.2 KILPAILUSARJOJEN AIKATAULUTUS Jtta kisapäivä n nnistunut ja miellyttävä myös kilpailijille ja yleisölle, aikataulu n suunniteltava hyvin. Kun lasketaan kunkin sarjan kesta, vidaan surassa cup-järjestelmässä käyttää seuraavassa esitettyä suurpiirteistä tapaa. Kilpailijiden määrä vastaa käytävien tteluiden määrää. Eli js kilpailijita n 12, sarjassa n 12 ttelua. Js käytetään vähintään kaksi ttelua per kilpailija mallia tai sarjassa n keräilyt, tulee tteluita vastaavasti enemmän.

14 Henkilökhtainen hkei vidaan arviida nin 4 min pituiseksi. O-jissenin ja trick trackin kestn kannattaa laskea nin 3 min per kilpailija. Henkilökhtaisen ttelun vidaan laskea kestävän nin 3 minuuttia. Dantai hkein tai tenkain vidaan arviida kestävän nin 5 min. Näihin arviihin n sisällytetty tumaritimintaan ja kilpailijiden siirtymisiin kuluva aika Palkintjen jakn ja kumarruksiin / sarja vidaan arviida lisäksi 5 min. Sarjjen välillä ja aikana turhia taukja tulisi välttää. 2.3 KILPAILUPÄIVÄ AIKATAULUMALLIT Alla hjeellinen malli SM-kilpailupäivälle. Kestt varmistuvat ilmittautumisten perusteella. SM-KILPAILUT Kilpailijat paikalla kl 9.00, sarjat alkavat kl A-alue B-alue Kest Aika (nin) Naiset hkei, keräilyt Miehet hkei, keräilyt 1,5 h 10:00-11:30 Naiset jissen, keräilyt Miehet jissen, keräilyt 1,5 h 11:30-13:00 Dantai jissen, naiset Dantai jissen, miehet 1,5 h 13:00-14:30 Avajaisemniat 15 min 15:00-15:15 Dantai hkei 30 min 15:15-15:45 Tenkai 30 min 15:45-16:15 Hkei finaalit miehet ja naiset, 15 min 16:15-16:30 prnssittelut ja kullat Jissen finaalit miehet ja naiset, 15 min 16:30-16:45 prnssittelut ja kullat Palkintjen jak ja päätössanat 15 min 16:45-17:00 Alla hjeellinen aikataulu junireiden ja snen-sarjjen SM-kilpailuille. Kestt ja lajijärjestys varmistuvat ilmittautumisten perusteella. JUNIOREIDEN JA SONEN SM-KILPAILUT Kilpailijat paikalla kl 9.00, sarjat alkavat kl A-alue B-alue Kest Aika (nin) Avajaiset 15 min 10:00-10:15 Minit trick track D-junnut trick track C-junnut trick track A-pjat hkei A-tytöt hkei 1 h 10:15-11:15 Minit O-jissen D-junnut O-jissen C-junnut O-jissen B-pjat hkei B-tytöt hkei 1 h 11:15-12:15 C-junirit hkei Snen dantai hkei 30 min 12:15-12:45 D-junirit hkei tauk 12:45-13:15 Junirit dantai hkei Snen tai- ja in hkei 30 min 13:15-13:45 Junirit tenkai Snen sei hkei 30 min 13:45-14:15 B-tytöt jissen Snen mei hkei 30 min 14:15-14:45 A-tytöt jissen B-pjat jissen Snen jissen naiset 15 min 14:45-15:00 A-pjat jissen Snen jissen miehet 15 min 15:00-15:15

15 Palkintjen jak ja päätössanat 15 min 15:15-15:30 Alla hjeellinen aikataulu cup-kilpailuille. Kestt ja lajijärjestys varmistuvat ilmittautumisten perusteella. CUP-KILPAILUT JAKSO 1: ilmittautuminen kilpailupaikalla viimeistään kl 10:00, sarjat alkavat kl 11:00 A-alue B-alue Kest Aika Minit trick track D-junnut trick track C-junnut trick track B-tytöt hkei B-pjat hkei 1 h 11:00-12:00 Minit O-jissen D-junnut O-jissen C-junnut O-jissen A-tytöt hkei A-pjat hkei 1 h 12:00-13:00 C-junirit hkei B-tytöt jissen 15 min 13:00-13:15 D-junirit hkei A-tytöt jissen B-pjat jissen A-pjat jissen 15 min 13:15-13:30 JAKS0 2: ilmittautuminen kilpailupaikalla viimeistään kl 12.30, sarjat alkavat nin kl 13:45 A-alue B-alue Kest Aika Miehet hkei Naiset hkei 1 h 15 13:45-15:00 min 6-3 kyu naiset hkei 6-3 kyu miehet hkei 6-3 kyu naiset jissen 6-3 kyu miehet jissen Snen tai- ja in hkei Snen sei hkei Snen mei hkei Snen naiset jissen Snen miehet jissen 1 h 15:00-16:00 30 min 16:00-16:30 Miehet jissen Naiset jissen 1 h 16:30-17:30 3. KILPAILUORGANISAATIO JA TEHTÄVÄT 3.1 KILPAILUJENJOHTAJA Kilpailujenjhtaja n vastuussa kilpailujärjestelyistä ja kilpailujen läpiviennistä. Ennen kilpailuita hän pitää yhteyttä päätumariin. Kilpailujenjhtaja pitää tervetuliaispuheen. Hän myös vastaa timitsijiden ja kuuluttajan valinnasta sekä kulutuksesta. Kilpailujenjhtaja valv timitsijiden työskentelyä ja auttaa ngelmatilanteissa. Hänellä ei vi lla kilpailujen aikana muita tehtäviä. Kilpailujenjärjestäjät vat vastuussa kilpailualueen turvallisuudesta, etenkin tatamialueen kunnsta. 1 kilpailujenjhtaja/ kilpailu 3.2 VIESTINTÄVASTAAVA Viestintävastaava ttaa vastaan katselijita, kutsuvieraita ja lehdistön edustajia. Hän pastaa tarpeen mukaan ja jakaa käsihjelmia ja esitteitä. Hän myös hulehtii kilpailujen ennakk- ja jälkitiedtuksesta. Kilpailujen aikana hän vi välittää tunnelmia ja kuvia ssiaalisessa mediassa (esim. tehdä lyhyitä haastatteluja mitalisteista ja laittaa kuvia seuran Facebk-sivuille) 1 viestintävastaava/ kilpailu

16 3.3 KILPAILUJEN JUNIORIVASTAAVA Kilpailujärjestäjän tulee hulehtia kilpailujen nurimmista santtajista, kska he vat ehkä ensimmäisissä kilpailuissaan. Kilpailutapahtuman tulee lla turvallinen ja mieluisa kkemus sekä junireille, että heidän hultajilleen. Junirikilpailijita varten tulee tapahtumassa lla junirivastaava, jnka puleen aikuiset ja lapset vivat kääntyä, js tulee jtain kysyttävää. Kilpailutarvikelaatikssa junirivastaavalle n ma ranssi liivi, jtta hänet n helpp tunnistaa ihmisjuksta. Junirit vastaantetaan, pastetaan pukuhuneisiin ja kerrtaan mihin täytyy puvun vaihtamisen jälkeen tulla ja mnelta. Junireille ja heidän hultajilleen järjestetään kilpailupalaveri ennen kuin kilpailut alitetaan. Palaverissa kerrtaan kilpailuista ja tapahtumien etenemisestä. Junireiden vidaan myös järjestää yhteinen hjattu lämmittely. Ennen Trick track -taitradan alkua lapset pääsevät tutustumaan rataan ja harjittelemaan. Hulehtii, että juniriavustajat vat paikalla O-jissenin alkaessa, junirivastaava vi lla itse tinen avustajista Junireiden kilpailulajien jälkeen lapsille kerrtaan aina, että vivat jäädä seuraamaan muita sarjja halutessaan, mutta n k lähteä ktiin. Kannustetaan sallistumaan seuraaviin kilpailuihin, kiitetään sallistumisesta. Hulehditaan että junnut ttavat passinsa mukaan. 1 junirivastaava/ kilpailu 3.4. JUNIORIAVUSTAJAT Trick trackissä- ja -jissenissä tarvitaan avustajia, jtka auttavat mm. -jissenin nauhjen asettamisessa kilpailijille ja kilpailijiden asettamisessa ikeaan järjestykseen maa suritusta varten. O-jissenissä kilpailijille pujtetaan vyölle neljä (4) häntää, yksi eteen, yhdet mlemmille sivuille ja yksi taakse. Hännät pujtetaan kilpailijan man vyön alta ja jätetään rikkumaan niin että mlemmat päät vat yhtä pitkät- Nauhjen väri määräytyy kilpailukaavin mukaan, tisella punaiset (aka) ja tiselle valkiset (shir). Kilpailijan käsivarteen hihan päälle nauhjen värinen ranneke, tämä timii kilpailuvyön krvaajana. 2 juniriavustajaa/ kilpailu 3.5 TARVIKEVASTAAVA Tarvikevastaava rganisi tatamien, kalustn ja muiden kilpailutarvikkeiden hankinnan ja kuljetukset ja järjestelyt kisapaikalla. Kilpailujen aikana hän hulehtii tumareiden tulit, liput ja tablettitietkneet paikilleen. Apunaan tarvikevastaavalla vi lla tatamiryhmä, jka timii sarjjen llessa käynnissä päätumarin käskystä välittömästi, taukjen aikana tarvikevastaavan käskystä. Kilpailujen aikana kaikilla tumareilla n ltava tuli tatamialueen läheisyydessä. Ennen Trick trackiä n tarkistettava radan kunt harjittelukierrsten jäljiltä. Ennen O-jisseniä varmistetaan, että alueella n vähintään 8 punaista ja 8 valkista nauhaa, jtka pujtetaan kilpailijiden vyölle. (4 kilpailuvurssa leville ja 4 valmistuville) Ennen hkeita viedään tumariliput ja 3 tulia per alue säännöissä kuvatulla tavalla timitsijapöydästä katsen vastakkaiselle pulelle. Kilpailijille käyttöön n varattava vähintään 2 punaista ja 2 valkeaa vyötä per alue. Päätumarista nähden ikealle pulelle viedään punaiset vyöt ja vasemmalle valkeat vyöt. Hkeisarjjen päätyttyä tulit ja liput haetaan pis. Jukkuehkeissa tulit laitetaan kuten henkilökhtaisessa hkeissa, mutta lippujen sijaan tuleille laitetaan tablettitietkneet. Lisäksi vastakkaisiin kulmiin laitetaan tulit ja alueenylityslaput linjatumareille. Dantai hkei -sarjjen päätyttyä tulit ja tarvikkeet haetaan pis.

17 Tenkaissa laitetaan tulit sääntöjen kuvaamalla tavalla. Kullekin tulille laitetaan arviintitablettitietkneet. Lisäksi vastakkaisiin kulmiin laitetaan tulit ja alueenylityslaput linjatumareille. Tenkain päätyttyä tulit ja tarvikkeet haetaan pis. Jissenin aikana alueilla ei le tuleja. Kilpailualueelle viedään vähintään 2 punaista ja 2 valkeaa vyötä per alue. Päätumarista nähden ikealle pulelle viedään punaiset vyöt ja vasemmalle valkeat vyöt. Dantai jissenissä 5 henkisillä jukkueilla timitsijapöydän pulelle laitetaan jukkueenjhtajille tulit ja dantai jissenin numernäyttötaulut. Dantai jissenin päätyttyä tulit haetaan pis. Päätumarista nähden ikealle pulelle viedään punaiset vyöt ja vasemmalle valkeat vyöt. Vöitä viedään yhtä mnta kuin n jukkueiden ttelijiden määrä (3 tai 5). 1 tarvikevastaava/ kilpailu 3.6 KIRJURIT Kirjurina vi timia henkilö, jka hallitsee Kihappin käytön sekä manuaalisen ttelupöytäkirjjen täyttämisen. Kirjuri hallitsee myös taidn kilpailusäännöt tarvittavalla taslla, jtta hän n perillä man alueensa tilanteesta ja pystyy siten kertmaan pistetilanteen tumareille tarvittaessa. Kirjuri tarkistaa ennen sarjjen alkua, että tiedt vat kneella ikein. Kirjuri saa myös tehdä tarvittavat muutkset Kihappissa, js esim. sarja täytyy jakaa kahteen lhkn eri alueille tms. kirjurit timivat pareittain periaatteella tinen kats ja tinen kirjaa ylös. Jissenissä kirjataan ttelupöytäkirjaan sekä Kihappiin kaikki ttelussa annetut pisteet: ippnit, wasarit, yukt sekä varitukset eli chuuit. Kaikkien pisteiden ja varitusten kirjaaminen n tärkeää, sillä tumarit saattavat tarkistaa tilanteen timitsijilta. Erityisesti dantai jissenissä kaikkien pisteiden kirjaaminen n tärkeää, sillä js vitt vat tasan, ratkaisevat ttelukhtaiset pisteet. Dantai jissenissä vi tulla yksittäisessä ttelussa myös tasapeli 5-hengen jukkueilla Hkeissa Kihappiin merkitään lippujen määrät. Dantai hkeissa ja tenkaissa kirjataan tumareiden näyttämät pisteet, sekä linjatumareiden alueenylityksistä antamat miinuspisteet ja lasketaan ne välittömästi yhteen. Tenkaissa kirjataan myös käytetty aika, lasketaan mahdlliset aikasakt säännöissä levan taulukn mukaisesti. 2 kirjuria/ alue 3.7 AJANOTTAJAT Ajanttaja vastaa ajantsta ja sen ikeellisuudesta. JISSEN AJANOTTO Jissenissä sivutumari tarkistaa ennen ttelun alkua, että ajanttaja n valmiina. Merkkinä tästä hän pitää kättään nyrkissä ylhäällä. Ajanttajan tulee antaa sivutumarille merkki valmiudestaan nyökkäämällä ja varmistua sivutumarin humanneen sen. Sivutumarin kädenlasku n merkki humaamisesta. Ottelu alkaa, kun päätumari antaa kmennn SHOBU IPPON HAJIME, jllin ajanttaja käynnistää kelln. 30 sekuntia ennen ttelun lppua, siis jk , tai tteluajasta riippuen huudetaan kvalla äänellä 30 SEKUNTIA, jllin tumarit kädenheilautuksella yläviistn varmistavat kuulleensa ilmituksen. Elleivät tumarit anna merkkiä, ajanttaja huutaa uudelleen. Kesken ttelun aika katkaistaan ainastaan tumarin siitä erityisesti ilmittaessa. Tumari ilmittaa siitä timitsijapöydän suuntaan jk suullisesti tai käsimerkillä AIKA POIKKI. Ennen merkin antamista ei aikaa laiteta pikki. On varttava, että kell ei nllaannu samalla, kun aika keskeytetään Ajanttaja antaa päätumarille merkin tarkalleen tteluajan kuluttua umpeen. Kun aika n ummessa, ajanttaja antaa äänimerkin (kell, sireeni, töötti tms). Js äänimerkistä ei lähde ääntä, huutaa ajanttaja kvalla äänellä AIKA. Ottelu lppuu päätumarin vihellykseen. Js ttelu n tasan varsinaisen tteluajan ja lkeen, vi tumari määrätä jatkajan. Jatkajan pituus n yksi minuutti. Js jatkajan ja lkeen tilanne n yha tasan, seuraa uusi jatkaika. Jatkaikja vi antaa vain kaksi. Mika li ta ma n ja lkeen tilanne n edelleen tasan, tehda a n tumaripa a tös.

18 JISSEN OTTELUAIKA miehet, naiset ja snen 2 min (jatkaika 1 min) junirit 1 min 30 sek min (jatkaika 1 min) dantai jissen naiset, miehet 2 min (ei jatkaikaa) SM-kilpailujen rankingsarjan henkilökhtaiset finaalit (kulta ja prnssikamppailut) 3 min (jatkaika 1 min) Dantai jissen 2 min (3-hengen jukkueet jatkaika äkkikulema ei ajantta) O-jissen 1min TENKAIN AJANOTTO Ajantn alkaminen: Jukkue tenkaijukkue ttaa mudstelmansa (liikkumattmiin kamaehin), jnka jälkeen shuyakun ensimmäisestä liikahduksesta suritus alkaa. Tällöin alkaa myös ajantt. Ajantn lppuminen: tenkai lppuu, kun shuyaku eli keskusmies ttaa gentain viimeisestä kulettavasta tekniikasta. Kun gentai pysähtyy, pysähtyy myös aika. Täsmällisyys n erittäin tärkeää, sillä sekunnin sadassat vivat ratkaista aikasakkjen määrän. Tenkain aika ilmitetaan täsmällisenä pisteiden laskijille näiden kirjattua ensin tumareiden pisteet. TRICK TRACK TAITORADAN AJANOTTO Ajantt alkaa kilpailijan ptkun sumasta ptkutyynyyn Ajantt lppuu zukin sumasta ptkutyynyyn. O-JISSENIN AJANOTTO Ajantt alkaa, kun pa a tumari antaa ttelijille alitusmerkin. Otteluaika n 1min. Aika keskeytyy vain, js tumarit niin ma a ra a va t. Nauhan irrttaminen ei keskeytä ajantta. 1 ajanttaja/ alue 3.8 KUULUTTAJA Kuuluttaja kuuluttaa kaikki tapahtumat, esittelee vieraat, tumarit, kilpailijat sekä taidvalan vannjan. Hän kuuluttaa lajit, kumarrukset, kilpailijat, pisteet, tilanteet ja rganisi sisäänmarssiharjituksen. Kuuluttajan kannattaa kirjittaa itselle kilpailutapahtuman nutit, jissa n kaikki tarpeellinen tiet tapahtumajärjestyksessä eli tumarien nimilistat vyöarvineen, kilpailijiden tiedt, kumarrukset (liitteessä malli). Kuulutukset esim: Kilpailijat naisten hkei/jissen/dantai hkei/dantai jissen alueelle A kumarruksiin, kilpailijat miesten hkei/jissen/dantai hkei/dantai jissen alueelle B kumarruksiin. Tenkai kilpailijat alueelle A kumarruksiin Shmen ni tai shite [tauk] rei Shinpan dan ni tai shite [tauk] rei Otagai ni [tauk] rei Seuraavana punaisella vyöllä N.N (seura) ja valkisella vyöllä M.M (seura), valmistautuu X.X (seura) punainen vyö ja Z.Z (seura) valkinen vyö Kuuluttajan n pystyttävä seuraamaan kilpailukaaviita ja kuuluttajan pitää pystyä pitämään kumpikin alue käynnissä niin, että turhia dtuksia kilpailijiden nimien kuulutuksessa ei tule. Kahden alueen kumarrukset vidaan pitää, mikäli kilpailusuritusten kestssa ei le suurta era. Muuten kumarrukset kannattaa tehdä tisen sarjan suritusten välissä.

19 Sarjan lppuessa alueen palkinnt kannattaa lla j valmiina. 1 kuuluttaja/ kilpailu 3.9 STREAMAAJAT Streamaajan tehtäviin kuuluu tapahtuman lähettäminen ktiyleisöön livelähetyksenä. Tarkemmat streamaushjeet löytyvät kappaleesta 4. Streamaaja tarvitsee: kaksi älypuhelinta ja Sumen Taidn FB-sivujen admin-tunnukset (admin-tunnukset saa timistlta taid@taid.fi) Kuvaus tapahtuu siitä kulmasta, jssa sivu- tai päätumarit eivät liiku. Kameran klmijalka asetetaan tatamialueen kulmaan ja klmijalan asetukset siten, että kamera kuvaa mahdllisimman krkealta. Lisäksi n hyvä varata jk verkkvirtaa tai pwerbank, jtta puhelimessa riittää virta. Latausta varten n varattava jatkjhta. Tarkista, että kukaan ei kmpastu jhtihin. Teippaa ne kiinni lattiaan. Kat myös, että kameran välittömässä läheisyydessä ei le yleisöä tai kilpailijita, jtka heiluttaisivat kameraa. 1-2 streamaajaa/ kilpailu 3.9 PASSINKIRJOITTAJAT Taidpassinkirjittajat alittavat kilpailujen alkaessa taidpassien kirjittamisen. Jkainen laji saa man rivinsä taidpassista. Kun sarja n kilpailtu kknaan tulkset näkyvät Kihappissa. Ne näkee esim. älypuhelimella tai tabletilta (kaaviita siis ei tarvitse enää kuljettaa passipöytään) Kaikki pistesijat kirjataan eli sijat 1-8. SM-kilpailuissa sarjissa jissa n keräilyt sijat Muut sijat merkitään - Passinkirjittajat varmentavat sijitukset allekirjituksellaan. 2 passinkirjittajaa/ kilpailu 3.10 TATAMIRYHMÄ Kilpailuihin n hyvä varata tatamiryhmä 3-4 henkeä. Tatamiryhmä tulee ptkimaan tatameista rat päätumarin pyynnöstä tai sarjjen välissä tarvikevastaavan pyynnöstä.

20 3.11 JÄRJESTYKSENVALVOJA Järjestyksenvalvjan tehtävänä n ylläpitää järjestystä ja turvallisuutta. Järjestyksenvalvjia tulee lla pliisin päätöksen mukainen määrä. Järjestysmiesten tulee lla krtillisia ja heidät nimetään etukäteen TOIMITSIJA-ASU Kaikilla timitsijilla tulee lla yhdenmukainen ja siisti asu esim. samanlaiset T-, kaulus- tai pikeepaidat. Myös tatamiryhmällä n kilpailujen aikana siistit vaatteet. SM-kilpailuissa vidaan pitää esim. valkeaa kauluspaitaa KALUSTO- JA TARVIKELUETTELO 2 x Tatamialue vähintään 11 x 11 metriä, tatamien kiinnitysraudat Lämmittelyalueen tatamit, jka n selvästi erillään kilpailualueesta Tumarien/linjatumareiden/jukkueenjhtajien tulit kilpailualueella: hkeissa 3 kpl, dantai hkeissa 5 kpl, tenkaissa 8 kpl, dantai jissenissä 2 kpl Yhtä mnta tulia kuin tumareita n kilpailualueen ulkpulelle esim. timitsijapöytien lukse Kilpailijiden varusteiden säilytysalue kilpailualueen ulkpulella Timitsijiden ja kuuluttajan tulit ja pöydät Tulit tai pöydät streamausta varten Palkintpöytä, passipöytä, varapöydät Erillinen tila tai vähintään sermit tms. ensiapua varten Lippusiimat tai vastaavat yleisön hjaamiseen Lipunmyyntipiste Testatut äänentistlaitteet Mahdlliset myyntipöydät Julisteet Kutsuvieraspaikat, tarjilupöytä kutsuvieraille Ilmastintiteippi tai vastaava teippi (40 metriä / tatami) Tatamialueen kuivaus- ja harjausvälineet Punaiset ja valkiset vyöt, vähintään 2 kpl/väri/tatamialue. Humiikaa vöiden pituus kilpailijiden mukaan. Jukkuettelussa 3/5 kpl /väri/tatamialue Mikrfni (langatn tai riittävän pitkä piuha) Taustatietlista kilpailijista ja tumareiden nimilista vyöarvilla Lääkäri tai ensiapuryhmä välineineen Läppärit timitsijapöytään Kihappin käyttöön 2 älypuhelinta ja klmijalkaa streamin lähettämistä varten Jatkjhtja tarvittava määrä kneisiin ja tilaan nähden Passipöydälle tablettitietkne tai kännykkä, jsta näkee ajantasaiset tulkset heti sarjan päättymisen jälkeen Jukkuekisissa 6 kpl tablettitietkneita tumareille Ajanttlaitteet 1/alue sekä varalaitteet Merkinantväline sireeni, kngi, kilikell, töötti, tai vastaava 1 kpl/alue ja varalaite, hum. eri ääni eri alueille, ei pilliä Ottelupöytäkirjja riittävästi Kirjitusvälineitä Viestilappuja Muistiinpanvälineet Passilaatikt 1 kpl/seura Tumariliput 20 x 30 cm (3 paria/tatamialue) Tietkneet (+tulstin ja tulsnäytöt) ja akut/virtalähteet Muuta tarvittavaa: Pukuhuneet tumareille Pukuhuneet kilpailijille Palkinnt Opastekylttejä Pääsyliput ja kassalipas

21 Järjestysmiesten merkit Marssit ja Maammelaulu SM-kilpailuissa Osallistujavaltiiden liput kansainvälisissä kilpailuissa Osallistujavaltiiden kansallislaulut kansainvälisissä kilpailuissa Seuran ja liitn viirit (js n) Pöytäliinat (valkiset) Mahdllinen smistus Virvkkeet kutsuvieraille, tumareille, kuuluttajalle ja timitsijille 3.13 KILPAILUKUTSU Kilpailukutsun tehtävänä n antaa kilpailijille, valmentajille, tumareille ja kannustusjukille kilpailuista niin tarkat tiedt, ettei lisätiedusteluihin juurikaan lisi aihetta. Kilpailukutsu n aina kirjallinen. Kilpailukutsussa pitää ilmetä ainakin seuraavat tiedt: Järjestävä seura tai rganisaati Mikä kilpailu n kyseessä: esim. SM-kilpailu, cup-kilpailu tms. Kilpailujen ajankhta: viiknpäivä, päivämäärä, kilpailijiden saapumisaika ja tarkka alkamisaika per si. Kilpailupaikka site, tilan nimi ja mahdlliset lempinimet Kilpailtavat lajit Kilpailtavat sarjat sallistumisrajituksineen (kts. säännöt) Tarkat kilpailuvaatimukset Pikkeavat asiat: arvsteluperusteet, hkeit, kilpailujärjestelmä ym. Muistutus passeista ja lisensseistä Osallistumismaksut: paljnk/peruste, millin, miten ja mihin Lisätietjen kyselyhjeet: keneltä, mistä ja miten Viimeinen ilmittautumispäivämäärä ja -aika, peruutuksen viimeinen päivämäärä ja kellnaika. Ilmittautumishjeet (Kihapp -linkki) Tiedt heistilaisuuksista ilmittautumishjeineen Maininta, että kaavit vat julkisia ja tulkset julkaistaan internetissä mm. sivustlla Lisäksi kutsussa vi lla: Infrmaatita majitusvaihtehdista: yhteystiedt ja hinnat. Oheistilaisuuksien ilmittautumistiedt Kilpailukutsu pitää lla perillä kaikissa Sumen taidseurissa, kilpailu- ja tumarivastaavalla, taidn timistlla ja tumareilla viimeistään 6 viikka ennen kilpailupäivää. Kilpailukutsu n hyvä lähettää tarkastettavaksi kilpailuvastaavalle etukäteen. Kilpailukutsumallit cup-kilpailuun, junireiden ja snen SM-kilpailuun sekä henkilökhtaisiin ja jukkuelajien SM-kilpailuihin löytyvät liitteenä. 4. LIVESTREEMAUS 1. Mene Sumen Taidn Facebk-sivulle Sumen Taidn Stream -ylläpitäjätunnuksilla (n asetettu letuksena stream-puhelimiin), paina Julkaise -nappia ja valitse alavaliksta Live-vide. 2. Anna Facebkille ikeus käyttää kameraasi ja mikrfniasi. 3. Kirjita infrmatiivinen ja hukutteleva kuvaus livelle. Seuraa livena X-cupia! Tässä streamissa alue A ja [käytävät sarjat] 4. Mene live-tilaan! 5. Tarkista säännöllisesti, että lähetys n päällä. 6. Lpeta lähetys tarvittaessa painamalla Valmis. 7. Klikkaa Julkaise julkaistaksesi livestriimin sivullesi myös myöhemmin katseltavaksi. 8. Aseta itsellesi hälytys 3 tunniksi ja 45 minuutiksi. Facebk Live -viden enimmäispituus n 4 tuntia, jnka jälkeen vit luda uuden viden.

22 4.1 TIEDONSIIRTOVAATIMUKSET Videstream Facebkissa kuluttaa yleensä vähintään yhden tai kaksi Mbps (megabittiä sekunnissa). Tämä tarkittaa, että kk päivän kestävä suratist vi kuluttaa 2 Gt (gigatavua) dataa. Tästä syystä kilpailuja järjestävälle seuralle n myös mahdllista käyttää liitn Huawei 4G reititintä, (kulkee mukana kilpailutarvikelaatikssa). 4.3 KIHAPPIN LYHYT OPPIMÄÄRÄ Nettiphjaisen Kihapp -kilpailujärjestelmän kehittäjä n sumalainen Ville Sundberg. Järjestelmää käyttävät myös muut lajit ja se n mukattavissa kunkin lajin tarpeisiin. 4.4 ILMOITTAUTUMISTEN VASTAANOTTO Kunkin seuran vastuuhenkilö (jka muullinkin ilmittaa kilpailijat) lisää ensimmäisellä kerralla seuran tiedt ja kilpailijat järjestelmään. Järjestelmä tarjaa sukupulen ja syntymäajan mukaan vain sellaiset sarjat kilpailijalle, jihin tällä n ikeus sallistua. järjestelmään ilmitetut kilpailijat säilyvät siellä läpi kauden eli kun esim. ensimmäiseen kauden cup-kisaan ilmittaudutaan, niin seuraavaan tarvitsee vain klikata aktiiviseksi kilpailijalle ne sarjat, jihin kilpailija sillä kertaa sallistuu. 4.5 HYÖDYT KILPAILUJENJÄRJESTÄJILLE JA YLEISÖLLE Kun järjestelmää käyttää kilpailupaikalla jk älypuhelimella, padilla tai kannettavalla tietkneella, tulkset vat heti kilpailun jälkeen saatavissa ikeassa mudssa. Järjestelmää pyörittävään kneeseen kytketyn tykin tai näytön avulla vidaan haluttaessa näyttää kilpailupaikalla, kuka kilpailee tällä hetkellä, kuka ttelun/hkein vitti ja kuka valmistautuu seuraavaksi, näytöllä näkyvät myös pisteet ja esim. tteluaika. Tulksia vi seurata reaaliajassa netissä eli ja grafiikka vidaan yhdistää alueilta kuvattavaan live streamiin. Kilpailun jälkeen hjelma tarjaa myös erilaisia tilastja: mikä seura sai eniten mitaleja, kuka pärjäsi henkilökhtaisesti paraiten. YLEISÖNÄYTTÖJEN AVAUS Näytöt avataan "Screens"-valiksta. Näyttö päivittyy netin avulla autmaattisesti, eikä sen tarvitse välttämättä lla saman tietkneen hjaama kuin mikä n timitsijan käytössä. Valitsemalla "Cycling Screens" aukeaa ikkuna, jssa kunkin alueen näyttö näkyy vurtellen. 4.6 INTERNET SELAIMEN VALINTA Kihappin käytössä susiteltu selain n Chrme.

23 4.7 ARVONNAT Ohjelma arp kilpailijat itse, tarvittaessa vi käyttää vielä rerll -painiketta arp uudestaan. Arvnta tehda a n valitsemalla Kaavit eli Draws ja kunkin sarjan khdalta "Edit". Sijja vi muuttaa raahaamalla kilpailijita tistensa päälle näin tehdään ranking kilpailijiden asettaminen tai siinä tapauksessa, js n arpnut paperilla kilpailijat ja asettelee heitä nyt mille paikilleen. Sijitetun kilpailijan vi lukita paikalleen valitsemalla nimen vierestä "Lck (kilpailijan nimi) t seed X" eli tätä käytetään ranking -kilpailijiden sijittamisen salta- Arvnnan vi tehdä käsin raahaamalla kilpailijat arvtuille paikille. Kun arvnta n valmis, vi sarjan lukita painamalla "Lck". Kun sarja n lukittu, kilpailijan pistaminen tai lisääminen ei arv sarjaa uudelleen. *) Kilpailusäännöistä löydät tarkemmat hjeet ranking-pisteiden haltijiden sijittelusta kaaviihin. SARJOJEN YHDISTELY Sarjjen yhdistely tehdään kunkin lajin valiksta (Etusivulta lajin nimen alta "Categries"). Sarjat, jtka halutaan yhdistää, ruksataan, jnka jälkeen painetaan "Merge Selected". Yhdistämisen vi perua valitsemalla "Split". KILPAILUJÄRJESTYS Ludaan "Schedule"-valiksta. Sarjat raahataan alueisiin, ja järjestystä muutetaan raahaamalla. On lemassa mahdllisuus järjestää sarjja limittäin. KILPAILIJOIDEN POISTOT Js sarja n lukittu, kilpailijan pistaminen ei arv sarjaa uudelleen, vaan kilpailijan vastustaja siirretään seuraavalle kierrkselle. On yleensä parempi pistaa kilpailija sarjista kuin pistaa kk kilpailija. Tämä tehdään jk pistamalla ruksit "Edit Cmpetitr"-näkymästä tai valitsemalla kaavisivulla kilpailijan vierestä "Remve Cmpetitr". Mikäli pistja n samasta sarjasta useita ja siksi halutaan arpa lukittu sarja uudelleen, vidaan pistjen jälkeen timia seuraavasti: Valitaan "Unlck" Mikäli kilpailijita n paikilla, jtka halutaan säilyttää, lukitaan heidät. Valitaan "Rerll" Tehdään mahdlliset muutkset Valitaan "Lck" 4.7 VALITTAVISSA OLEVAT KILPAILUMUODOT CUP Jkaisen ttelun vittaja jatkaa seuraavalle kierrkselle. Taidssa käydään aina prnssittelu. KERÄILY (FINALISTEILLE HÄVINNEET) (Englanniksi: Repechage: lsers t finalists ) Finalisteille hävinneet siirretään keräilykaavin. Keräilykaavin vittaja sijittuu klmanneksi. Vähintään 8 kilpailijaa.

24 KERÄILY (KAIKKI) (Englanniksi: Repechage: everyne; ne brnze / tw brnzes ) Jkainen kilpailija siirretään keräilykaavin ensimmäisen häviön jälkeen. Prnssitteluita n yksi tai kaksi. LOHKOT Kilpailijat jaetaan lhkihin, jissa käydään yksinkertainen sarja. Lhkjen vittajat ja kakkset etenevät cupvaiheeseen. Prnssittelut vat valinnaisia. Lhkjen määrä n letuksena 2; 12 kilpailijalla se n 4 ja 24 kilpailijalla 8. Vähintään 6 kilpailijaa. YKSINKERTAINEN SARJA Kaikki kaikkia vastaan kerran. Tasapelit vat sallittuja. Vitsta saa pisteen ja häviöstä puli pistettä. Tulkset lasketaan seuraavassa järjestyksessä: Pisteet Keskinäisten tteluiden pisteet Saadut pisteet miinus vastustajan saamat pisteet "piste-er" Arpa KAKSINKERTAINEN SARJA (EI KÄYTÖSSÄ) Kaikki kaikkia vastaan kahdesti. Tasapelit sallittuja. Junireiden kilpailuissa susitellaan kilpailumutja, jssa sallistuja saa vähintään kaksi kilpailusuritusta. Tällöin kunkin sarjan sallistujamäärä vaikuttaa siihen, mikä kilpailumut valitaan, jtta tulisi kaksi kilpailusuritusta. klmella kilpailijalla minimissään kaksi suritusta saadaan valitsemalla yksinkertainen sarja (englanniksi rund rbin ). Neljällä kilpailijalla vi käyttää samaa tai sitten cupia, kska mlemmilla tavilla kaikille kilpailijille tulee kaksi suritusta. Vähintään 5 kilpailijaa -> keräily (kaikki: yksi prnssi - englanniksi Repechage: everyne; ne brnze Jkainen kilpailija siirretään keräilykaavin ensimmäisen häviön jälkeen. Prnssitteluita n yksi. Vähintään 6 kilpailijaa -> keräily (kaikki: yksi prnssi - englanniksi Repechage: everyne; tw brnzes ). Jkainen kilpailija siirretään keräilykaavin ensimmäisen häviön jälkeen. Prnssitteluita n kaksi. Eli näin kilpailtaessa ja riippuen sarjan kilpailijamärästä, junireilla vi lla jassa kaksi prnssia. 4.8 SARJOJEN LÄPIKÄYNTI Kihappissa kaikki sarjat eteneva t siten, miten ne n asetettu hjelman khdassa Aikataulu. Js alueella A n ensin junireiden trick track, sitten naisten hkei ja viimeiseksi tenkai, niin kunkin sarjan yksittäiset ttelut tulevat näytölle k. järjestyksessä autmaattisesti yksitellen ja sarjat vaihtuvat autmaattisesti, kun edellinen n käyty lppuun. Nyrkkisääntönä n, että Kihappin timitsijanäkymään merkitään kilpailujen kannalta lennaisimmat asiat, mitä tumarit näyttävät: hkeissa lippujen määrä ja vittaja, dantai hkeissa ja tenkaissa pisteet ja trick trackissa ajat. Ottelussa vurstaan aika, pisteet, varitukset ja vittaja. Valitse Live ja Operatr (timitsijanäkymä)

25 O-JISSEN Vittaja merkitään klikkaamalla tumaripäätöksen jälkeen jk shir vittaa tai aka vittaa. Ottelun ajantt tetaan aina ikealla sekuntikelllla, jka löytyy kilpailutarvikelaatiksta! TRICK TRACK TAITORATA HOKEI Surittajan aika taitradalla merkitään sille varattuun laatikkn. Ohjelma järjestää sallistujat siten, että pienin aika vittaa. Trick tracin ajantt tetaan aina ikealla sekuntikelllla, jka löytyy kilpailutarvikelaatiksta! Hkeissa merkitään kummankin kilpailijan saamat liput klikkaamalla + -merkkiä. Vittaja merkitään klikkaamalla jk Shir vittaa tai Aka vittaa. Riippuen timitsijapöydän sijainnista aka/shir -värien puleisuutta vi vaihtaa aivan näytön ikeasta yläkulmasta (ratas-symbli ja pieni alasvetnuli). Sieltä vi valita, mitä näyttöä haluaa mukata (timitsija/ yleisö). DANTAI HOKEI Tumareiden pisteet, yhteispisteet ja jukkueen sijitus merkitään malle khdalleen. Ohjelma laskee lpulliset pisteet. JISSEN Jissenissä ensiksi asetetaan vasemmasta alareunasta tteluaika käyttämällä valmiita nappeja (-30s tai +30s ja +1s ja -1s). Vasemmasta alakulmasta vi myös merkitä äänihälytyksiä. Äänet n tarkitettu lähinnä timitsijille ja hjelman ajantt yleisölle, js käytettävissä n ulkiset pistenäytöt tai lähetetään livestreamia. Ottelun ajantt tetaan aina ikealla sekuntikelllla, jka löytyy kilpailutarvikelaatiksta! Kun ttelu alkaa, painetaan ajantsta START. Ajantt keskeytyy vain tumarimerkistä. Pisteitä ja varituksia merkitään +- ja merkkiä klikkaamalla khdissa yuk, waza-ari, ippn ja varitukset. Otteluajan pa a tyttya vittaja merkita a n klikkaamalla jk Shir vittaa tai Aka vittaa. Ohjelma syöttää saman tien näytölle seuraavat ttelijat kaavista vitn julistamisen jälkeen. Riippuen timitsijapöydän sijainnista aka/shir -värien puleisuutta vi vaihtaa aivan näytön ikeasta yläkulmasta (ratas-symbli ja pieni alasvetnuli). Sieltä vi valita, mitä näyttöä haluaa mukata (timitsija/ yleisö).

26 Virallinen tteluaika tetaan nrmaalilla sekuntikelllla. Kihappin ajantt n tarkitettu yleisölle, js kneet n liitetty ulkiseen näyttöön. Lisäasetukset: DANTAI JISSEN Vittajajukkue merkitään klikkaamalla shir vittaa tai aka vittaa. Virallinen tteluaika tetaan nrmaalilla sekuntikelllla. Kihappin ajantt n tarkitettu yleisölle, js kneet n liitetty ulkiseen näyttöön. OTTELUPÖYTÄKIRJAN TÄYTTÄMINEN Kaikkien taidkilpailujen kaikissa tteluissa n pidettävä virallista ttelupöytäkirjaa, hulimatta siitä, että käytössä n myös Kihapp. Pöytäkirjaan merkitään: Kilpailun nimi, aika ja paikka ikealle khdalleen Numerlla merkittyihin khtiin ttelijan nimi ja seura Vyön väri n esitäytetty ja värikdattu Pisteet rastittamalla ruutuihin Vittruutuun vittajalle rasti Jukkuettelussa ruutuun tuls pistein Tarvittaessa humautuksiin tarkemmat ttelujen ratkaisutiedt *) Ottelupöytäkirjaphja löytyy -> kilpailutiminta/ kilpailujen järjestäminen TENKAI Jukkueen pisteet merkitään jukkueen nimen perässä leville laatikkn siten, että päätumarin pisteet malle khdalleen, wakiyaku-tumareiden sen, un, hen, nen ja ten pisteet mille viivilleen. Myös sakkpisteet merkitään mille khdilleen. Ohjelma laskee lpulliset pisteet eli yhteenlasketut vähennettynä sakkpisteillä.