HALLITUKSEN KERTOMUS VUODELTA 2018

Transkriptio

1 Sivu 1 (6) Keski-Suomen Kiinteistöyhdistys ry Sepänkatu 4 C Jyväskylä keski-suomi.kiinteistoliitto.fi HALLITUKSEN KERTOMUS VUODELTA 2018 EDUNVALVONTA JA VAIKUTTAMINEN Yhdistys osallistui valtakunnalliseen edunvalvontaan Suomen Kiinteistöliiton toiminnan kautta. Paikallisesti yhdistys osallistui Jyväskylän Elävä Kaupunkikeskusta ry:n, Jyväskylän kaupungin Hissija esteettömyystyöryhmän sekä Keski-Suomen tulevaisuusryhmän toimintaan. Yhdistys keskusteli säännöllisesti Jyväskylän kaupungin ja maakunnan muiden keskeisten sidosryhmien kanssa. Yhdistys lisäsi näkyvyyttään ja vaikuttavuuttaan aktiivisen mediaviestinnän avulla. Yhdistys toimitti maakunnan tärkeimmille tiedotusvälineille tiedotteita, juttuvinkkejä ja mielipidekirjoituksia. Keskisuomalainen teki yhdistyksen avustuksella viisi laajaa Kysy asumisesta -artikkelia ja muita juttuja. Myös YLE Keski-Suomi ja paikallislehdet uutisoivat yhdistykselle tärkeistä asumisen ja kiinteistönpidon aiheista. Kiinteistöliiton mediaseurannan mukaan Kiinteistöyhdistyksellä oli vuoden aikana 29 osumaa printti- ja verkkomediassa (6 osumaa vuonna 2017). Yhdistys kehitti yhteistyökumppanien verkostoa ja neuvotteli puitesopimuksia kiinteistönpidon palveluista jäsenyhtiöille. Jäsenetuja tarjosivat vuoden aikana Jyväskylän Energia Oy (selvitys sähköautojen latauspisteistä), Vahanen Monitoring Services Oy (kulutusseurannan ja talotekniikan tarkastuspalvelu) ja Koura-autot H. Ojanperä Ky (hiekoitussepelit). NEUVONTA JA SOVITTELU Yhdistyksen jäsenet käyttivät yhdistyksen toiminnanjohtajan neuvontaa kiinteistöasioissa yhteensä noin 300 kertaa puhelimitse ja henkilökohtaisissa tapaamisissa. Yhdistyksen jäsenillä oli käytettävissään Kiinteistöliiton lakineuvonta, talous- ja veroneuvonta ja energianeuvonta sekä vuoden aikana uudistettu korjaus- ja tekninen neuvonta. Näitä palveluita yhdistyksen jäsenet käyttivät yhteensä noin 450 kertaa. Selvästi eniten jäsenet kaipasivat neuvontaa korjaus- ja kunnossapitovastuun jakautumisesta. Neuvontapalveluiden käyttäjistä oli 36 % isännöitsijöitä, 34 % hallituksen puheenjohtajia ja 25 % hallituksen jäseniä. Jos soittaja ei ollut oikeutettu käyttämään jäsenille maksuttomia neuvontapalveluja, tämä ohjattiin soittamaan Kiinteistöliiton maksulliseen, kaikille avoimeen lakineuvontaan. Toiminnanjohtaja toimi myös Kiinteistötyönantajien työsuhdeasiamiehenä Keski-Suomen alueella. Toiminta on käsittänyt neuvontaa taloyhtiöiden palkkaamien työntekijöiden työsuhdeasioissa. Tällaisia yhteydenottoja oli koko vuoden aikana vain kaksi. Toiminnanjohtaja toimi sovittelijana neljässä neuvottelussa.

2 Sivu 2 (6) KOULUTUS JA TAPAHTUMAT Yhdistys järjesti seuraavat koulutukset ja tapahtumat: - Ajankohtaista kiinteistöjuridiikasta (ammattilaiset) Jyväskylä Ajankohtaista kiinteistöjuridiikasta, Jyväskylä Jyväskylän Keskustavisio esittely, Jyväskylä Lisä- ja täydennysrakentaminen (ammattilaiset), Jyväskylä Suunnitelmallinen kiinteistönpito ja märkätilat, Jyväskylä Puheenjohtajien ilta: Hyvä hallintotapa taloyhtiössä, Jyväskylä Hyvä viestintä taloyhtiössä, Jyväskylä Hallituksen iltakoulu, Jämsä Hallituksen Iltakoulu, Äänekoski Hallituksen iltakoulu, Saarijärvi Opastus Keski-Suomen moderni rakennusperintö -näyttelyyn, Alvar Aalto -museo, Jyväskylä Hallituksen iltakoulu, Viitasaari SPR:n hätäensiapukoulutus, Jyväskylä Meteliä ja maksuhäiriöitä (ammattilaiset), Jyväskylä Hallitustyöskentelyn ABC, Jyväskylä Taloyhtiöiden energiatehokas arki ja ylläpito (ammattilaiset), Jyväskylä Taloyhtiöiden energiatehokas arki ja ylläpito, Jyväskylä Puheenjohtajien ilta: Kiinteistöliiton palvelut taloyhtiölle, Jyväskylä SPR:n hätäensiapukoulutus, Jyväskylä Yhdistys toteutti 6.9. koulutukset myös webinaareina eli verkkoseminaareina internetin välityksellä. Käytännön toteutuksesta vastasi JAMK. Webinaarit videoitiin ja tallennettiin jäsensivuille. Näissä edellä listatuissa yhdistyksen järjestämissä koulutuksissa oli yhteensä 907 osallistujaa. Kiinteistöliiton ja Kiinteistöalan kustannus Oy:n Mahdollisuuksien remontti -kiertueen tapahtuma oli Jyväskylässä Kaikille avoimessa maksuttomassa tapahtumassa oli 153 osallistujaa. Yhdistys järjesti yhdessä Keski-Suomen Ammatti-isännöitsijät ry:n kanssa Keski-Suomen Taloyhtiöpäivän Jyväskylän Paviljongissa. Messutapahtuma isännöinnin ammattilaisille ja taloyhtiöiden hallitusjäsenille rahoitettiin näyttelypaikkojen myynnillä (60). Vieraita oli yhteensä 566. Tapahtuman yhteydessä järjestettiin kaksi luentoa: - Rakennusurakat taloyhtiössä - YSE 1998 ehdot (ammattilaiset), Taloyhtiöpäivä, Jyväskylä Taloyhtiö palveluja hankkimassa, Taloyhtiöpäivä, Jyväskylä Yhdistys tallensi jäsensivuille kaikkien tapahtumiensa esitysmateriaalit vuodesta 2016 lähtien. Opintokeskus Sivis antoi taloudellista tukea yhdistyksen koulutustoiminnalle. Yhdistys kustansi kaikki ammattilaisten koulutukset sitä varten perustetusta Juhlarahastostaan. Yhdistys jakoi Juhlarahastosta stipendin Johtavan ammatti-isännöitsijän AIT-tutkinnon suorittaneille Atro Kalliolle ja Hanna Reposelle. Yhdistyksen toiminnanjohtaja toimi Isännöinnin erikoisammattitutkinto -koulutusohjelman (IEAT) luennoitsijana Gradia Jyväskylässä.

3 Sivu 3 (6) TUTKIMUS JA KEHITYS Kiinteistöyhdistys toteutti vuosittaisen Keski-Suomen indeksitalovertailun, jossa tarkasteltiin tyypillisen kerrostalon kiinteistöveroja ja muita kunnallisia maksuja suurimmilla paikkakunnilla. Tulokset julkistettiin yhdessä Kiinteistöliiton valtakunnallisen indeksitalovertailun kanssa syyskuussa. Yhdistys tiedotti Kiinteistöliiton tutkimus- ja kehityshankkeista jäsenistölleen. Jäsentaloyhtiöt osallistuivat aktiivisesti Kiinteistöliiton hankkeisiin, kuten Liikennepalvelut taloyhtiössä -hankkeeseen, jonka yksi paikkakunta oli Jyväskylä. VIESTINTÄ JA TIEDONHALLINTA Yhdistys panosti jäsenrekisterin tietojen kattavuuteen ja ajantasaisuuteen. Jäsenrekisterissä oli vuoden lopussa 6680 yhteystahon tiedot, mikä oli 6,9 % enemmän kuin 2017 lopussa. Yhdistys tarkisti jäsenen tiedot aina, kun jäsenen edustaja otti yhteyttä. Lisäksi yhteystietojen muutokset kerättiin kootusti isännöitsijöiltä. Yhdistys varmisti, että henkilötietojen käsittely täyttää voimaan tulleen EU:n tietosuoja-asetuksen (GDPR) vaatimukset. Yhdistys laati kuvauksen henkilötietojen käsittelystä ja Kiinteistöliitto tietosuojaselosteen jäsenrekisterille. Yhdistykseen ei tullut yhtään tietopyyntöä vuoden aikana. Yhdistyksen jäsenlehti Keski-Suomen Kiinteistöviesti ilmestyi neljä kertaa. Lehti postitettiin osoitteellisena jäsenten yhteystahoille sekä ilmoittajille ja muille sidosryhmille. Lehden sivumäärä oli 36 ja painosmäärä kpl. Lehden kustantajana toimi yhdistyksen omistama KKY-Palvelu Oy. Keski-Suomen Kiinteistöviesti -lehdet tallennettiin myös sähköisinä jäsensivuille. Yhdistys postitti kahdeksan sähköistä uutiskirjettä eli jäsenkirjettä. Jäsenkirje uudistettiin syyskuussa. Joulukuun jäsenkirje jaettiin 3501 sähköpostiosoitteeseen ja 35% vastaanottajista avasi jäsenkirjeen viikon kuluessa. Yhdistys uudisti kotisivunsa lokakuussa. Yhdistyksen sivut toimivat nyt Kiinteistöliiton alustalla, mikä parantaa käyttökokemusta sekä helpottaa sivujen ylläpitoa ja sisällön tuottamista. Uusilla yhdistyksen sivuilla oli ensimmäisen kuukauden aikana 690 eri kävijää. Yhdistys perusti Facebook-sivun ja LinkedIn-tilin. Niiden tarkoitus on lisätä yhdistyksen näkyvyyttä ja vahvistaa kuvaa vireästä yhdistyksestä. Facebook-sivulla oli vuoden lopussa 97 seuraajaa. JÄRJESTÖTOIMINTA JA HALLINTO Yhdistyksellä oli vuoden lopussa 1493 jäsentä, joista varsinaisia jäseniä oli Jäsenistä asuntoosakeyhtiöitä oli 1390, kiinteistöosakeyhtiöitä 69, yleishyödyllisiä omistajia 8, kunnallisia vuokrataloyhteisöjä 8, vuokranantajia 4 ja muita kiinteistönomistajia 8. Kannatusjäseniä oli 10. Vuoden aikana yhdistykseen liittyi 70 uutta jäsentä ja 8 jäsentä erosi yhdistyksestä. Jäsenmäärä kasvoi vuoden aikana 4,3 %. Jäsenten, joiden jäsenmaksu perustuu rakennustilavuuteen, kiinteistöjen yhteenlaskettu tilavuus oli vuoden lopussa , jossa on kasvua 3,4 % vuoden 2017 lopusta. Vuokranantajajäsenten,

4 Sivu 4 (6) joiden jäsenmaksu perustuu asuinhuoneistojen lukumäärään, yhteenlaskettu asuinhuoneistojen lukumäärä oli vuoden lopussa (ei muutosta edellisestä vuodesta). Jäseniä oli vuoden lopussa eniten Jyväskylässä 1039, Jämsässä 111 ja Äänekoskella 83. Asunto-osakeyhtiöiden järjestäytymisaste yhdistyksen toimialueella Keski-Suomessa oli vuoden lopussa 32,5 % (2017 lopussa 31,0%) ja Jyväskylässä 40,4 % (2017 lopussa 38,5 %). Muissa kunnissa järjestäytymisaste vaihteli 0 %:n ja 34,5 %:n välillä. Kiinteistöliiton keväällä 2018 tekemän jäsentyytyväisyyskyselyn mukaan yhdistyksen jäsenet olivat erittäin tyytyväisiä yhdistyksen toimintaan. 96 % jäsenistä suositteli jäsenyyttä. Yhdistys kampanjoi jäsenyyttä etenkin ammatti-isännöitsijöiden kautta sekä kohdennettuna niille Keski-Suomen Taloyhtiöpäivän vieraille, joiden taloyhtiö ei vielä ollut yhdistyksen jäsen. Yhdistyksen varsinainen kokous Yhdistyksen sääntömääräinen varsinainen kokous pidettiin Kokouksessa käsiteltiin yhdistyksen sääntöjen määräämät asiat. Kokouksen alussa oli paikalla 27 henkilöä, jotka edustivat 49 jäsentä ja kokouksen lopussa 26 henkilöä, jotka edustivat 37 jäsentä. Hallitus Hallituksen jäsenet vuoden aikana olivat: Jarmo Eräjärvi taloyhtiön hallituksen pj. Jyväskylä Tommi Franssila taloyhtiön hallituksen pj. Jyväskylä Markku Koivusalo taloyhtiön hallituksen pj. Helsinki lähtien Paavo Jussila toiminnantarkastaja Jyväskylä saakka Atro Kallio isännöitsijä Kannonkoski saakka Tero Kuoppala isännöitsijä Keuruu saakka Kalle Lahtinen taloyhtiön hallituksen pj. Jyväskylä Tarja Laitinen taloyhtiön hallituksen pj. Jyväskylä Vesa Lensu taloyhtiön hallituksen pj. Jyväskylä Jari Pihlajasaari tekninen isännöitsijä Jyväskylä Ville Qvist taloyhtiön hallituksen pj. Jyväskylä/Helsinki alkaen Heikki Savolainen taloyhtiön hallituksen pj. Jyväskylä Laura Seijesvirta taloyhtiön hallituksen pj. Jyväskylä alkaen Tauno Soininen taloyhtiön hallituksen pj. Jyväskylä alkaen Tarja Vänskä-Kauhanen taloyhtiön hallituksen pj. Jyväskylä alkaen Kalervo Tervo isännöitsijä Äänekoski saakka Matti Vihinen kiinteistöjohtaja Jyväskylä saakka Hallituksen varajäsenet: Päivi Huttunen isännöitsijä Jämsä Maritta Lukkarinen kiinteistöpäällikkö Jyväskylä saakka Henrik Österlund taloyhtiön hallituksen pj. Jyväskylä

5 Sivu 5 (6) Hallituksen puheenjohtajana toimi Vesa Lensu ja varapuheenjohtajana Jari Pihlajasaari. Hallitus kokoontui seitsemän kertaa. Lisäksi järjestettiin hallituksen strategia- ja kehittämispäivä. Hallituksen valitsema yhdistyksen vaaliohjesääntöä valmistellut työryhmä, yhdistyksen sääntömuutoksia valmistellut työryhmä sekä vaalivaliokunta pitivät kokouksia. Hallituksen työvaliokuntaan kuuluivat hallituksen puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja, toiminnanjohtaja sekä alkaen hallituksen jäsen Heikki Savolainen. Hallituksen työvaliokunta ei kokoontunut vuoden aikana. Tilintarkastus Yhdistyksen varsinaisen kokouksen 2017 valitsemat varsinaiset tilintarkastajat vuodelle 2018 olivat KHT Hannu Lahti ja KHT Pertti Keskinen, ja varatilintarkastajat Tilintarkastusyhteisö Tilintarkastus Riuttanen Oy ja Tilintarkastusyhteisö KPMG Oy Ab. KKY-Palvelu Oy Yhdistyksen omistaman KKY-Palvelu Oy:n hallitukseen kuuluivat puheenjohtajana Vesa Lensu ja varsinaisina jäseninä Jari Pihlajasaari ja Hannu Mähönen, joka on KKY-Palvelu Oy:n toimitusjohtaja. Osallistuminen Suomen Kiinteistöliitto ry:n toimintaan Yhdistyksen edustaja Kiinteistöliiton liittohallituksessa ja työvaliokunnassa oli hallituksen puheenjohtaja Vesa Lensu, asunto-osakeyhtiötoimikunnassa hallituksen jäsen Heikki Savolainen, uudessa digitalisaatiotoimikunnassa hallituksen jäsen Ville Qvist ja järjestötoimikunnassa toiminnanjohtaja Hannu Mähönen. Vuokratalotoimikuntaan yhdistyksellä ei ollut tarjota sopivaa edustajaa. Yhdistyksen hallituksen jäseniä osallistui Kiinteistöliiton liittokokoukseen Tampereella ja Hallitusten neuvottelupäiville Helsingissä ja Tallinnassa TALOUDELLISET RESURSSIT JA HENKILÖSTÖ Yhdistyksen 2018 talousarvio toteutui erittäin hyvin järjestötoiminnan ja varainhankinnan osalta. Koulutustoiminnan kulut jäivät selvästi alle arvioidun, vaikka kaikki suunnitellut koulutukset toteutettiin ja koulutustarjontaan lisättiin vuoden aikana. Suurimmat poikkeamat talousarviosta olivat sijoitus- ja rahoitustoiminnassa. Talokeskus Yhtiöt Oy maksoi yhdistykselle ylimääräisiä osinkoja ,82 euroa myytyään osan liiketoiminnoistaan. Yhdistys sijoitti tästä ,00 euroa edelleen yhdistelmärahastoihin. Lisäksi syntyi ,11 euroa luovutusvoittoa, kun yhdistys hajautti rahastosijoituksiaan hallituksen sijoitusstrategian mukaisesti. Yhdistyksen taloudellinen tilanne käy ilmi tuloslaskelmasta, joka osoittaa ,04 euroa ylijäämää, sekä taseesta, joka on loppusummaltaan ,35 euroa. Yhdistyksen maksuvalmius oli koko kauden ajan erinomainen.

6 Sivu 6 (6) Juhlarahasto Juhlarahasto tuki toimialueen kiinteistöalan ammattilaisten koulutusta ja tutkimustoimintaa kustantamalla koulutuksia ja stipendejä. Juhlarahasto sai tuloja kahden asuinhuoneiston vuokraamisesta. Juhlarahaston taloudellisesta asemasta on laadittu erillinen laskelma, joka osoittaa 6416,36 euroa ylijäämää ja rahaston loppusaldoksi ,96 euroa. KKY-Palvelu Oy Yhdistyksen omistama KKY-Palvelu Oy vastasi arvonlisäverollisesta toiminnasta. Keski-Suomen Kiinteistöviesti -lehden kustantamisen rinnalle uudeksi liiketoiminnaksi nousi Keski-Suomen Taloyhtiöpäivän järjestäminen. Tapahtuman toinen järjestäjä, Keski-Suomen Ammatti-isännöitsijät ry, laskutti järjestelykuluina puolet tapahtuman voitosta yhdistysten välisen sopimuksen mukaisesti. KKY-Palvelu Oy:n vanha lomakevarasto poistettiin sen jälkeen, kun todettiin, että vanhentuneilla lomakkeilla ei ole enää mitään käyttöä. KKY-Palvelu Oy:n liikevaihto tilikaudella oli ,20 euroa ja tilikauden voitto ,85 euroa. Taseen loppusumma on ,12 euroa. Kiinteistöyhdistys osti KKY-Palvelu Oy:ltä ilmoitustilaa Keski-Suomen Kiinteistöviesti -lehdessä ,80 euron käypään hintaan. Henkilöstö Yhdistyksessä työskenteli kaksi vakituista työntekijää, toiminnanjohtaja Hannu Mähönen ja järjestöassistentti Tarja Båga. Yhdistyksen toimisto palveli arkisin kello Työntekijät osallistuivat Kiinteistöliiton Tyhy-päiville , Palveleva vaikuttaja -päiville ja muihin koulutuksiin. Työntekijät suorittivat myös SPR:n hätäensiapukoulutuksen. Yhdistyksessä pidettiin työsuojelutarkastus, jossa ei havaittu huomautettavaa työolosuhteissa, mutta muistutettiin työaikakirjanpidon tärkeydestä. Kummallakin työntekijällä oli kehityskeskustelut oman esimiehensä kanssa. Jyväskylässä KESKI-SUOMEN KIINTEISTÖYHDISTYS ry Hallitus