TOIMINTASUUNNITELMA VUODELLE Hyväksytty hallituksen kokouksessa YLEISTÄ

Transkriptio

1 TOIMINTASUUNNITELMA VUODELLE 2019 Hyväksytty hallituksen kokouksessa YLEISTÄ Kiinteistöliitto Varsinais-Suomi on pitkän linjan varsinaissuomalainen asumisen ja kiinteistönpidon edunvalvoja ja vaikuttaja. Yhdistyksen toimintaa ohjaa ja valvoo hallitus, joka perustaa tarvittavia valiokuntia, toimikuntia tai työryhmiä toiminnan tueksi. Yhdistyksen toimisto sijaitsee vuokratiloissa Turun keskustassa. Toimistolla työskentelevät toiminnanjohtaja, lakimies, neuvontainsinööri, sekä osa-aikainen talous- ja veroasiantuntija. Yhdistys voi lisäksi palkata korkeakouluharjoittelijan keväälle. Syksystä 2018 alkaen yhdistyksellä työskentelee myös osa-aikainen jäsensihteeri. Toimisto vastaa käytännön toiminnan järjestämisestä ja toimintasuunnitelman mukaisten asioiden täytäntöönpanosta. Kiinteistöliitto Varsinais-Suomi tarjoaa jäsentensä edustajille laadukkaita ja monipuolisia asumisen ja kiinteistönpidon asiantuntijapalveluja, jotka tuovat mielenrauhaa yhtiöiden hallitusten jäsenille, isännöitsijöille ja viime kädessä asunto-osakeyhtiöiden osakkeenomistajille. Jäsenten tarpeet otetaan huomioon palveluita kehittäessä. Koko toiminnan onnistumista mitataan jäsentyytyväisyyskyselyllä, joka toteutetaan vuosittain. Liitto toteuttaa laajemman jäsentyytyväisyyskyselyn kolmen vuoden välein, seuraavaksi vuonna Yhdistys edistää toimillaan kiinteistöalan toimintaympäristön ja taloyhtiöiden yleisten toimintaedellytysten kehittymistä erityisesti Varsinais-Suomen alueella. Kumppanuus on toiminnan keskeisiä arvoja. Se tarkoittaa tiivistä yhteistyötä jäsenten, yhteistyökumppaneiden, kuntien ja viranomaisten, alan yritysten, Suomen Kiinteistöliiton ja liiton konserniyhtiöiden kanssa. Yhdistyksen jäsenistö koostuu pääasiassa asunto- ja kiinteistöosakeyhtiöistä. Jäsenmaksu perustuu kiinteistön kuutiotilavuuteen. Suomen Kiinteistöliitto on päättänyt pitää jäsenmaksut vuoden 2018 tasolla ja yhdistyksen vuosikokous teki keväällä 2018 vastaavanlaisen päätöksen. Jäsenmaksuilla katetaan suurin osa yhdistyksen juoksevan toiminnan kuluista. Kasvavalla jäsenmäärällä ja sijoitetun pääoman tuotoilla rahoitetaan jäsenpalveluiden kasvua. Yhdistys tekee aktiivista jäsenhankintaa, jonka tavoitteena on vähintään 3 % jäsenmäärän kasvu tasaisesti yhdistyksen koko toiminta-alueella. Kasvu on jäsenmäärän kasvun lisäksi ammattimaisuuden, palveluvalmiuksien ja vaikuttavuuden kasvua. Kasvu tarkoittaa samalla palvelua nykyistä kattavammin alueellisesti ja maantieteellisesti. Uusille jäsenille lahjoitetaan liittymislahjana Kiinteistöalan Kustannuksen Vastuunjakotaulukko, sekä Kiinteistöliiton tarjoama HTHJ verkkokurssi. Lisäksi Uudistaloille lahjoitetaan Kiinteistöalan Kustannuksen Uudistalo haltuun kirja. Jäsenhankinnan tueksi järjestetään avoimia tilaisuuksia: Uudistalo-info, ASREK-info, sekä selvitetään Taloyhtiötapahtuman järjestämistä yhdessä Kiinteistöalan Kustannuksen kanssa. Aluekeskusyhteistyö Kiinteistöliitto Satakunnan ja Rauman Kiinteistöyhdistyksen kanssa vahvistuu uuden syksyllä 2018 solmitun yhteistyösopimuksen myötä. Uusi aluepäällikkö/jäsensihteeri aloittaa tehtävässään syksyllä. Työsopimus sovitaan Kiinteistöliitto Varsinais-Suomen kanssa ja työntekijän palkkaamiseen liittyvistä kustannuksista, sekä muista yhteisistä kuluista vastaavat yhdistykset suhteessa V-S 2/5, Satakunta 2/5 ja Rauma 1/5. Vastaava jako toimii myös työntekijän ajankäyttöä ohjaavana. Lisäksi yhteistyötä tehdään erityisesti tiedottamisessa ja kouluttamisessa.

2 2. VAIKUTTAMINEN JA ULKOINEN VIESTINTÄ Positiivinen rakennemuutos koskettaa lähes koko Varsinais-Suomen aluetta. Tämä tarkoittaa käytännössä positiivista muuttoliikettä, uusien asuinalueiden rakentamista ja olemassa olevan rakennuskannan tiiviistämistä. Kiinteistöliitto Varsinais-Suomi on kiinteistönomistajien alueellinen etujen valvoja. Edunvalvonnan päätavoitteet on vahvistettu kuntavaalitavoitteissa hallituksen kokouksessa helmikuussa Edunvalvonnan painopisteitä tarkastellaan eduskuntavaalien yhteydessä heti keväällä Kiinteistöliiton hallitusohjelmatavoitteisiin nojaten. Vaikuttamisen pääpainot ovat kiinteistöihin ja asumiseen kohdistuvien velvoitteiden ja maksurasitteiden kasvun taittaminen, esteettömyyden edistäminen, järkevän kiertotalouden edistäminen, energiaviisauden lisääminen kunnissa ja jäsenkentässä, edistää lisä- ja täydennysrakentamista ja suunnitelmallista kiinteistönpitoa. Jäsenten edunvalvonnallisiin tavoitteisiin reagoidaan ja tarpeen mukaan viestitään asioita alueelta eteenpäin valtakunnallisiin foorumeihin. Asumisen ja kiinteistönpidon edellä esitettyjä haasteita tuodaan päättäjien ja sidosryhmien tietoon. Edunvalvonnan onnistumisessa on tärkeää, että toimijamme tunnetaan. Päättäjien ja sidosryhmien tapaamisia tehdään aktiivisesti koko toimialueella. Alueen kuntapäättäjille ja sidosryhmille järjestetään tarpeen mukaan kohdennettuja seminaari- tai verkottumistilaisuuksia vuoden aikana. Tilaisuuksia voidaan järjestää yhdessä esimerkiksi Suomen Vuokranantajien kanssa. Alueen kuntapäättäjien kirjeiden laatimista jatketaan ja tavoitteena on lähettää kirje valtuustokauden aikana jokaiseen alueen suurempaan kuntaan. Yhdistys voi osallistua heinäkuussa Suomi Areena tapahtumaan yhdessä muiden liittoyhteisön yhdistysten tai liiton kanssa. Toimintavuoden aikana järjestetään mahdollisesti kolmet vaalit: eduskuntavaalit, eurovaalit, sekä maakunta- ja sotevaalit. Edunvalvonta painottuu eduskuntavaalien alla käytävän keskustelun herättämiseen, sekä jäsenten tärkeiden asioiden esittämiseen tuleville kansanedustajille. Vaalien yhteydessä järjestetään asuntopoliittinen paneelikeskustelu. Maakuntavaaleihin vaikuttamiseen perehdytään, kun tiedetään maakuntavaltuuston toiminnan raamit. Eurovaalien vaikuttaminen hoidetaan lähtökohtaisesti Suomen Kiinteistöliiton toimistolta. Lehdistölle lähetetään paikallisia lehdistötiedotteita liiton mediatiedotteiden tukena. Omat tiedotteet rakennetaan liiton yleistiedotteiden pohjalta syventämällä oman alueen näkökulmia. Paikalliselle lehdistölle järjestetään vuoden aikana 1-2 lehdistötilaisuutta ajankohtaisen teeman ympärille. Toinen tilaisuuksista on Indeksitalo tutkimuksen yhteydessä, jossa hyödynnetään liiton tutkimusaineiston lisäksi alueellisia kustannustietoja. Lehdistötiedotteet ja tapahtumat suunnitellaan Suomen Kiinteistöliiton viestinnän vuosikelloa hyödyntäen. Ulkoisen tiedotustoiminnan tavoitteena on yhdistyksen tunnettuuden lisääminen erityisesti Turun seudun ulkopuolella, sekä esille tuomien asioiden näkyminen alueen medioissa kertaa vuoden mittaan. Syksyllä tehdään Turun alueen kaupunkilehden välissä jaettava 4 16 sivuinen Taloyhtiö.nyt liite. Liitteen tavoitteena on lisätä yhdistyksen tunnettuutta, korostaa hyvää kiinteistönpitotapaa ja tukea jäsenhankintaa. Lehti toteutetaan laajempana, jos suurin osa kuluista saadaan katettua mainostuotoilla. Sidosryhmätiedote lähetetään seudun kuntapäättäjille, virkamiehille ja muille sidosryhmille liiton vastaavan viestin ajankohtaa mukaillen 3-6 kertaa vuodessa. Yhdistys vaikuttaa sosiaalisessa mediassa Facebook tilin kautta, jossa nostetaan erityisesti uutisvirtaan liittyviä asioita tai kannanottoja. Yhdistyksellä on Instagram tili, jonka tehtävänä on korostaa yhdistyksen toiminnan positiivista mielikuvaa. Yhdistyksen toimihenkilöt vaikuttavat lisäksi Twitterissä.

3 3. JÄSENPALVELUT Vuonna 2019 toteutetaan seuraavat jäsenpalvelut: Jäsentiedote postitse 4 kertaa vuodessa yhteistyössä Satakunnan ja Rauman yhdistysten kanssa. Jäsentiedote on saatavilla myös sähköisessä muodossa jäsensivuilla. Jäsenten uutiskirje sähköpostilla 2-4 kertaa kuukaudessa, jossa tiedotetaan lyhyillä nostoilla (2-5 asiaa) ajankohtaisista asioista ja tapahtumista. Uutiskirje laaditaan eri työkalulla. Neuvontapalvelu kattaa juridisen, taloudellisen ja teknisen neuvonnan. Neuvontaa antavat yhdistyksen henkilökunta, erityisesti yhdistyksen lakimies, neuvontainsinööri sekä talous- ja veroasiantuntija. Puhelimitse, sekä yhdistyksen toimistolla tapahtuva neuvonta sisältyy jäsenmaksuun. Yhdistyksen asiantuntijoiden lisäksi jäseniä palvelevat Asianajotoimisto Evershedsin ja Lukander Ruohola HTO:n kiinteistöjuridiikkaan erikoistuneet asianajajat Turussa, sekä Suomen Kiinteistöliiton lakiasioiden, energian ja talouden asiantuntijat Helsingissä. Yhdistyksen www-sivut sekä Kiinteistöliiton yhteiset jäsensivut Suomen Kiinteistölehden 10 kertaa vuodessa ilmestyvä vuosikerta kuuluu jäsenetuihin. Lounais-Suomen Kiinteistöviesti ilmestyy 4 kertaa ja laaditaan yhteistyössä Satakunnan ja Rauman yhdistysten kanssa Juridisia lausuntoja ja yhtiöjärjestysmuutoksia tehdään jäsenkiinteistöille maksullisena jäsenpalveluna, sekä Suomen Kiinteistöliiton lausuntopyyntöjen kautta Kiinteistökäyntejä, teknisiä muistioita, sekä energiaselvityksiä tehdään jäsenkiinteistöille maksullisena jäsenpalveluna. Jäsenet saavat alennuksia yhteistyökumppaneiltamme. Yhteistoimintasopimuksia jatketaan ja päivitetään tarpeen mukaan. Kiinteistöiltoja ja jäsentilaisuuksia järjestetään kertaa vuodessa kaikille jäsenille. Tilaisuuksia järjestetään Turun seudulla, Salon seudulla, Vakka-Suomessa ja Loimaan alueella. Ammatti-isännöitsijöille järjestetään syksyllä ajankohtaiskatsaukset Turussa, Salossa, Loimaalla ja Uudessakaupungissa. Lisäksi järjestetään erillisiä koulutustilaisuuksia noin 5 kertaa vuodessa. Koulutustilaisuudet ovat pääsääntöisesti maksuttomia jäsenkiinteistöjen edustajille.

4 4. JÄRJESTÖTOIMINTA Yhdistyksen ehdokkaita esitetään alan valtakunnallisiin toimielimiin sekä Suomen Kiinteistöliiton hallintoelimiin, sekä paikallisiin työryhmiin. Yhdistyksen edustajat osallistuvat Suomen Kiinteistöliiton liittokokoukseen huhtikuussa Hallituksen jäsenille järjestetään kehittämisseminaari ja hallituksen jäsenet voivat osallistua Suomen Kiinteistöliiton hallituspäiville. Yhdistyksen henkilökunta voi osallistua hallituksen kehittämisseminaariin. Yhdistyksen hallitus päättää yhdistyksen asioista vahvistetun toimintasuunnitelman mukaisesti ja yhdistyksen sääntöjen puitteissa. Hallituksen asettama työvaliokunta valmistelee hallituksen käsittelemät ja yhdistyksen henkilökuntaan liittyvät asiat toiminnanjohtajan kanssa. Hallitus on vuoden 2018 aikana nimittänyt neljä toimikuntaa joiden toimintakausi on kaksivuotinen. Haku toimikuntiin avataan loppuvuonna ja seuraavan kauden toimikuntien kokoonpanot vahvistetaan hallituksen kokouksessa joulukuussa. Toimikunnat tekevät hallitukselle esityksiä ja voivat valmistella yhdistyksen kannanottoja. Toimikuntien pöytäkirjat käsitellään yhdistyksen hallituksen kokouksissa. Toimikuntien kokousten valmistelusta vastaavat toimikuntien puheenjohtajat ja sihteerit. Toimikunnat kokoontuvat vuoden aikana 2-4 kertaa puheenjohtajan ja sihteerin sopimasta kutsusta. Yhdistyksen henkilökunnan nimetty työntekijä toimii toimikuntien sihteerinä ja valmistelijana. As-Oy toimikunnan tehtävänä on toimia taloyhtiöiden puheenjohtajista muodostuvana kehitys- ja yhteistyöryhmänä. Toimikunnan esitysten ja palautteen avulla yhdistys kykenee tuottamaan jäsentalojen tarvitsemia jäsenpalveluja sekä edesauttamaan jäsentaloja niiden pitkäjänteisen kehittämisen ja muiden tehtävien hyvässä hoitamisessa. Lisäksi toimikunnan tehtävänä on seurata asunto-osakeyhtiöiden talouteen liittyviä asioita, ja esittää alueellisia toimenpiteitä kustannusten hillitsemiseksi ja talouden parantamiseksi. Toimikunta valitsee toimintavuoden aikana vuoden taloyhtiön puheenjohtajan. Toimikunta voi järjestää taloyhtiön hallituksen puheenjohtajille suunnattuja vertaistukitilaisuuksia, joita kutsutaan Puheenjohtajaklubiksi. Korjausrakentamistoimikunnan tehtävänä on seurata asunto-osakeyhtiöiden korjaustoimintaa ja puuttua siinä havaittuihin ongelmiin, sekä tehdä esityksiä kiinteistönpidon kehittämiseksi pitäen lähtökohtanaan jäsenten eli taloyhtiöiden tarpeita. Toimikunta käsittelee myös rakennuskannan energiatehokkuuden parantamiseen liittyviä asioita. Toimikunta jakaa vuoden aikana vuoden korjausrakentamishanke huomionosoituksen. Turvallisuustoimikunnan tehtävänä on perehtyä ja tehdä esityksiä asumisen ja kiinteistönpidon turvallisuus ja varautumiseen liittyen, sekä onnettomuuksien ennalta ehkäisyyn. Toimikunta edistää viranomaisten kanssa käytävää vuoropuhelua. Toimikunta valitsee vuoden turvallisuusteon taloyhtiössä. Kiinteistön palvelut -toimikunnan tehtävänä on käsitellä asunto- ja kiinteistöosakeyhtiöiden käyttämien palveluiden kehittämiseen liittyviä asioita. Toimikunta ei käsittele isännöintiyrityksien eikä isännöitsijöiden elinkeinopoliittiseen edunvalvontaan liittyviä asioita. Toimikunta jakaa vuoden asumismyönteisen kuntateko huomionosoituksen. Vuokratalofoorumi kokoaa laajasti kaikki vuokra-asuntosektorin jäsenet ja toimijat, sekä sidosryhmät ja kehittää vuokratalojen keskinäistä tiedonvaihtoa. Se voi tehdä esityksiä tai kannanottoja vuokraasuntomarkkinoiden kehittämiseksi sekä jäsenten palveluiden kehittämiseksi yhdistyksessä ja liitossa.

5 RAKLIN alainen V-S aluevaliokunta käsittelee mm. toimitilojen omistamiseen ja palvelutarjontaan, sekä ammattimaiseen omistamiseen ja sijoittamiseen liittyviä erityiskysymyksiä. Valiokunta tuo erityisesti alueellisia näkökulmia esiin toimimalla alan asiantuntijoiden keskustelu- ja tiedonvälitysfoorumina. 5. TALOUS JA RESURSSIT Yhdistyksen talousarvio vuodelle 2019 perustuu seuraaviin lähtökohtiin: Yhdistyksen jäsenmäärä kasvaa 3 %. Yhdistyksen jäsenmaksut pysyvät vuoden 2018 tasolla aikaisemman vuosikokouksen päätöksen mukaisesti. Suomen Kiinteistöliiton jäsenmaksu ei nouse vuodelle Jäsenmaksut ovat pysyneet ennallaan jo vuodesta Yhdistyksen palveluksessa toimivat vakituisesti toiminnanjohtaja, lakimies, neuvontainsinööri, sekä jäsensihteeri. Jäsensihteerin palkkakulut jaetaan Satakunnan ja Rauman kanssa, joista yhdistyksen osuus on 2/5. Talous- ja veroasiantuntijan kahden päivän työpanos ostetaan Suomen Kiinteistöliitolta. Talous- ja veroneuvonnan paikallisia tarpeita arvioidaan vuoden aikana. Yhdistyksen henkilökunta osallistuu Kiinteistöliiton järjestämiin koulutuksiin, sekä muihin ajankohtaiskoulutuksiin tarpeen mukaan. Toiminnanjohtaja osallistuu Kiinkon PGP koulutukseen. Toiminnanjohtaja osallistuu Kiinteistöliiton järjestötoimikunnan työskentelyyn. Yhdistys tekee tutkimus- ja kehitysyhteistyötä Suomen Kiinteistöliiton ja Turun AMK:n kanssa. Yhdistyksen tutkimus- ja kehitystoimintaan selvitetään kumppanirahoitusta esimerkiksi Kiinteistösäätiön kanssa. Jäsenpalvelut tuotetaan yhteistyössä muiden alan toimijoiden kanssa Koulutustilaisuudet, sekä toimistolla- ja puhelimitse tapahtuva jäsenneuvonta ovat jäsenille maksuttomia. Maksullisia jäsenkoulutuksia ovat laivaseminaarin kaltaiset tilaisuudet. Maksullisia jäsenpalveluita ovat kirjalliset muistiot tai lausunnot ja kiinteistökäynnit. Suurin osa juoksevan toiminnan ja jäsenpalveluiden kuluista katetaan jäsenmaksuilla. Kasvava jäsenmäärä ja sijoitetun pääoman tuotot kattavat kasvavien jäsenpalveluiden kulut. Yhdistys voi tarjota sidosryhmilleen kirjallisia asiantuntijamuistioita tai koulutuspalveluita. Yhdistyksen asiantuntijat toteuttavat Turun AMK:n kiinteistölainsäädännön opintojakson syksyllä Yhdistys on vuokralaisena toimistotiloissaan.

6 6. VUOSIKELLO Tammikuu Helmikuu Maaliskuu Huhtikuu Uudistalo Haltuun avoin tilaisuus , Turku Työvaliokunnan kokous 1/2019 Jäsentiedote ja vuosikokouskutsu 1/2019 Hallituksen kokous 1/ tilinpäätös Kiinteistöjuridiikan ajankohtaiskatsaus ammattilaisille Rakenna ja sisusta Messuilla , Turku Kiinteistöpäivä Liikennepalvelut taloyhtiössä - messuseminaari Rakenna ja sisusta messuilla , Turku Neuvontapiste Rakenna ja sisusta Messuilla , Turku Kiinteistöilta Märkätilojen korjaus ja kosteusvauriokorjaukset , Salo Suomen Kiinteistöliiton vuosipäivä Helsingissä Kiinteistöilta Onnistunut yhtiökokous , Turku RAKLIn Varsinais-Suomen aluevaliokunta 2/2019 Lounais-Suomen Kiinteistöviesti Toimikunnat 1/2019 Yhdistyksen vuosikokous Hallituksen kokous 2/2018 järjestäytyminen ja Kiinteistöliiton vuosikokousasiat Kiinteistöilta Kiinteistöjuridiikan ajankohtaiskatsaus , Loimaa Kiinteistöilta Kiinteistöjuridiikan ajankohtaiskatsaus , Uusikaupunki Kiinteistöilta Ikääntyvä väestö turvallisesti taloyhtiössä , Turku Jäsentiedote 2/2019 Kiinteistöliiton vuosikokous , Vaasa Kiinteistöilta Märkätilojen korjaus ja kosteusvauriokorjaukset , Turku Kiinteistöilta Hallituksen ABC , Salo Retki taloyhtiötapahtumaan , Turku-Helsinki-Turku ASREK info avoin tilaisuus, Turku

7 Toukokuu Toimikunnat 2/2019 Korjausrakentamisbarometri 1/2019 RAKLIn V-S aluevaliokunta 2/2019 Hallituksen kevätseminaari ja kokous, strategian tarkastelu 3/2019 Taloyhtiöiden hallitusten laivaseminaari Hyvä hallintotapa Lounais-Suomen Kiinteistöviesti Kesäkuu Heinäkuu Yhdistyksen toimisto suljettu Elokuu Asumismenot tutkimuksen julkistus Kiinteistöliiton Hallituksien neuvottelupäivät luottamushenkilöille Kiinteistöliiton Palveleva vaikuttaja koulutuspäivät henkilöstölle Varsinais-Suomen Kiinteistögolf Jäsentiedote 3/2019 Syyskuu RAKLIn V-S aluetoimikunta 3/2019 Indeksitalo tutkimus Hallituksen kokous jäsentyytyväisyyden ja toimintasuunnitelman seuranta 4/2019 Toimikunnat 3/2019 Kiinteistöilta Kilpailuttaminen ja sopiminen Mahdollisuuksien remontti avoin koulutusilta Uusikaupunki Ammattilaisten ajankohtaiskatsaukset: Turku, Salo, Uusikaupunki, Loimaa Lounais-Suomen Kiinteistöviesti Lokakuu Taloyhtiö.nyt liite Talousarvio-ohje 2020 Laivaseminaari ammatti-isännöitsijöille

8 Kiinteistöilta Laitila Kiinteistöilta Loimaa Kiinteistöilta Parainen (ruotsiksi) Kiinteistöilta tai Taloyhtiötapahtuma Turku Marraskuu RAKLIn V-S aluetoimikunta 4/2019 Toimikunnat 4/2019 (optio) Jäsentiedote 4/2019 Kiinteistöilta Talousarvio Turku Kiinteistöilta Salo Joulukuu Jäsen- ja sidosryhmätilaisuus, jossa julkistetaan toimikuntien huomionosoitukset Hallituksen kokous 5/2019 Toimikuntien kokoonpanot , toimintasuunnitelma 2020 Kiinteistöilta - Turku