Kilke-viesti: Marraskuu 2009

Transkriptio

1 Kilke-viesti: Marraskuu 2009 Tämä on kuukausittainen tietopaketti Kilkkeestä kiinnostuneille, niin Kilkkeen tekijöille kuin muillekin partiotoimijoille. Kilkkeen kuukausiviesteihin on koottuna ajankohtaista asiaa Kilkkeestä. Kirje sisältää hiukan mennyttä ja jonkin verran tulevaa. Kaikkea viestissä ei voi kertoa, mutta pyrimme kokoamaan lisätietoa Kilkkeen Internet-sivuille osoitteeseen Sivuille on myös kerätty kaikki tähän mennessä ilmestyneet Kilke-viestit Kilkkeen tekijä! Mikäli haluat tiedottaa Kilke-viestissä, toimita aineistosi partiomediaryhmän mestarille Taru Särkälle: Muistathan myös pitää osa-alueestasi nettisivuilla julkaistavan tiedon ajan tasalla. Nettisivujen aineistot toimitetaan nettisisältömestarille Heikki Laurilalle: Tässä Kilkeviestissä: Leirin tekeminen Viestintä on ystävä eli miten Kilkkeen viestintä toimii Avoimien pestien ilmoittaminen nettisivuilla Tekijän lisääminen Telttaan Hyvä tietää kiva kuulla! Kilke-kontaktipaketti 2 toimitettiin lippukuntiin Verkkokauppaan vain! Ilmoittautumislomakkeen korjaus ja ikärajaohje

2 Menneet Kilkkeen ilmoittautuminen alkoi 1.11.! Löydät kaiken oleellisen tiedon ilmoittautumisesta nettisivuilta osoitteesta Jokainen tekijä ilmoittautuu leirille normaalikäytäntöjen mukaan ja toimittaa allekirjoitetun paperilomakkeen lippukuntaansa. Tulevat Explo09 samoajatapahtumassa kannattaa käydä vierailemassa Kilke-messuosastolla ja kuulemassa viimeiset hottis-uutiset lauantaina Myös Kilkkeen leirilaulu julkaistaan Explon lauantai-illan bileissä. LEIRIN TEKEMINEN Viestintä on ystävä eli miten Kilkkeen viestintä toimii Viestintä tarjoaa monenlaisia palveluita, jotka helpottavat muiden osa-alueiden toteutumista. Lehti-ilmoituksia, nettiuutisia, valokuvausta, painotuotteita, oikolukua, käännöksiä Mutta jotta viestintä kertoisi, sen tulisi tietää. Ja ajoissa. Tämän syksyn aikana lähestymme kaikkia osa-alueita lomakkeella, jossa voitte etukäteen kertoa meille, millaisia viestinnällisiä toiveita teillä on ensi kevääksi. Onko suunnitelmissanne tuottaa painettua materiaalia (vihkoja, ohjeita, lappuja, lippuja ) jonka toivotte taitettavan Kilke-ilmeelle? Entä tarvitaanko siitä käännökset myös ruotsiksi ja englanniksi. Tärkeää on, että meillä on tieto tiedotustarpeista mahdollisimman aikaisin ja kun työstä on sovittu, materiaalit toimitetaan ajoissa ja sovitussa muodossa. Näin kaikkien Kilkettäminen pysyy työn sijaan hauskana harrastuksena ja tuottaa harmaiden hiusten sijaan iloa myös tekijälle.

3 Aivan kaikkeen ei tarvita viestinnän tekijöitä. Teltasta Kilke viestintä löydät Kilkkeen valmista esittelymateriaalia kuten powerpoint-esityksiä ja logoja. Lisäksi kansiosta materiaalit löydät tyhjät pohjat sekä powerpointin että word-tiedoston tekemiseen. Näitä voit vapaasti käyttää oman Kilkemateriaalisi tuottamisessa! Viestinnän tekijöiden kuka-mitä-miten lista: Partiomediat: Taru Särkkä vastaa Kilke-viestin lisäksi kaikesta partiomedioihin menevästä materiaalista. Eli jos haluat ilmoituksen tai jutun Partio-lehteen, ole yhteydessä Taruun. Näin homma pysyy yhden henkilön hanskassa ja lehden toimituksestakin tiedetään, keneen olla yhteydessä jos materiaaleista on kysyttävää. Muu partiomediatiedotus (PiPo, TiTaa, Lpk-posti) on projektisihteeri Anna Evilän hallinnassa. Mikäli haluat tiedottaa piirejä, toimihenkilöitä ja luottiksia tai tietoiskumaisesti lippukuntia, ole aineistosi kanssa yhteydessä Annaan Nettisivut: Nettisivujen sisällöstä vastaa Heikki Laurila Jos haluat materiaalia Kilkkeen nettisivuille, ole yhteydessä Heikkiin. Heikiltä saat tarvittaessa myös apua, mikäli haluat päivittää oman osa-alueesi sivuja itsenäisesti. Kuvat: Kuvapalvelusta vastaa Sacu Kouti Kuvapalvelu toteuttaa kuvauskeikkoja mahdollisuuksien mukaan sekä hoitaa kuvia tilauksesta. Visuaalisuus: Taitot, kuvankäsittelyt, kuvitukset: Pekka Kuru Käännökset: Käännöksille tarvetta? Ruotsinkielisestä Kilke-viestinnästä vastaa svenska Kilke Stefan Taubertin johdolla ja englanninkielen kääntäjiä löytyy kvtoimiston kautta Muistathan, että Kilke on aidosti kolmekielinen leiri, joten materiaalin toteuttaminen vain suomeksi ei riitä! Käännökset eivät myöskään valmistu yhdessä yössä, joten näiden suhteen kannattaa olla ajoissa liikkeellä.

4 Usein Kysyt Kysymykset: UKK-listaa pidetään yllä leiritoimistolla ja sitä julkaistaan tulevaisuudessa nettisivuilla. Mikäli törmäätte usein samantyylisiin kysymyksiin, kertokaa niistä projektisihteeri Anna Evilälle Viestintä lippukuntiin: Sisäisen viestinnän päälliköt Tiina Nyyssönen ja Outi Puolakka vastaavat lippukuntiin suuntautuvasta viestinnästä. Suunnittelulomakkeen täyttämisen lisäksi toivotaan, että osaalueet miettivät hetken jo kevään viestintämateriaaleja, sillä helmikuussa koostetaan kolmas Kilke-kontaktipaketti, joka välittää tietoa lippukuntaan. Tällä paketilla lippukunta pärjää leirin alkuun asti. Mitä tietoa osa-alueenne tulee välittää lippukuntaan, jotta lippukunnassa pystytään valmistautumaan Kilkkeeseen mahdollisimman hyvin? Paperipostina toimitettavan tietopaketin lisäksi Kilke-kontakteja tiedotetaan kuukausittaisilla, sähköisillä kontaktiviestillä. Mikäli osa-alueellanne on tietoa, jota haluatte jakaa ennen maaliskuussa ilmestyvää kolmatta tietopakettia, välittäkää aineisto kontaktiviestin vietäväksi. Ennen leiriä valmistuvat myös leiriläisen kirja sekä savukansion sähköinen versio joka tulee leirillä käyttöön paperiversiona. Näidenkin sisältöjen kanssa olemme teihin kaikkiin yhteydessä. Viestintä Kilkkeen tekijöille: Kertauksen vuoksi, Kilke-viesti on siis se väline, jolla tavoitetaan kaikki Kilkkeen tekijät. Mikäli osa-alueenne haluaa tiedottaa kaikkia tekijöitä yhteisesti, muistuttaa määräpäivistä, kertoa toimintatavoistaan tai varmistaa rajapintojen vastuita, kertokaa siitä Kilke-viestin kautta. Aineiston tulisi olla Taru Särkällä joka kuun vaihteessa. Tehdään yhdessä iloista Kilkettä!

5 Avoimien pestien ilmoittaminen Päälliköt ja mestarit, muistattehan laittaa kaikki avoimet pestit hakuun nettisivuille. Pestiilmoituksia ottaa vastaan henkilöstöpäällikkö Katleena Skeitti Kortesuo: Avoimia pestejä voi luurailla osoitteesta: Tekijän lisääminen Telttaan Päälliköt ja mestarit, muistattehan lisätä kaikki tiimiläisenne Telttaan tiedonkulun varmistamiseksi. Huomatkaa, että tarkka ja oikeasanainen pestikuvaus on erittäin tärkeä informaatio (epäselviä ja vajavaisia kuvauksia tulisi korjata profiiliinsa) ja sähköpostiosoitteita tulisi merkata vain yksi kappale (poistakaahan siis olemassa olevat toiset osoitteet). osoitteista tehdään käännöt omaan sähköpostiin kaikille johtajille, päälliköille ja mestareille. Telttatunnusten kanssa pähkäilevät voivat ottaa yhteyttä projektisihteereihin: tai HYVÄ TIETÄÄ, KIVA KUULLA Kilke-kontaktipaketti 2 toimitettiin lippukuntiin Älä vaella epätietoisuudessa vaan tutustu Kilke-kontakteille ja kontaktin puuttuessa lippukunnanjohtajalle postitettuun tietopaketti kakkoseen nettisivuilla osoitteessa: tai lue tarkkaan nettisivut kokonaisuudessaan, ne on päivitetty vastaamaan tietopaketin tietoja. Tietopaketin lisäksi nettisivuilta löytyvää, lippukuntien käyttöön suunnattua, PowerPoint-esitystä päivitettiin ja kevennettiin. Se löytyy osoitteesta: Tietopaketti 2 toimii hyvin esityksen esittelymuistiinpanoina, sillä ne on jäsennetty samaan järjestykseen. Lippukuntiin toimitettiin myös kaksi uutta Kilke-julistetta, ohjelmaa ja Kilkeshoppia buffaavat julisteet.

6 Verkkokauppaan vain! Kilkkeen verkkokaupan tuotteita on jo matkalla kymmeniin koteihin. Mene itsekin kiireen vilkkaan katsomaan, mitä leirituotteita kaupassa on tarjolla ja hankkimaan itsellesi etukäteen parhaat päälle. Osoitteesta pääsee tekemään tilauksia ja katsomaan tuotteita. Ilmoittautumislomakkeen ohjeisiin pieni korjaus ja ikärajaohje Ilmoittautumislomakkeen ohjeisiin on pujahtanut virhe: alle 7-vuotiaiden maksu on aina 50 euroa, eikä 50 tai 75 euroa riippuen siitä, onko lapsi partiolainen vai ei, koska alle 7-vuotiaat eivät voi olla partion jäseniä. 3-6-vuotiaiden leirimaksu on siis 50 euroa. Iät lasketaan vuonna 2010 täytetyin vuosin. Tarpojat ovat vuotiaita, samoajat vuotiata ja vaeltajat vuotiaita. Iät lasketaan vuonna 2010 täytetyin vuosin. Ikänsä puolesta siirtymävaiheessa olevat ilmoittautuvat sen ikäkauden edustajana, jossa he toimivat lippukunnassakin tai tulevat seuraavana syksynä toimimaan. Päätökset siirtymävaiheikäisten sijoittamisesta ikäkauden leiriohjelmaan tehdään lippukunnan oman harkinnan mukaan. Jakelu SP:n ja piirien hallitukset Partiotoimihenkilöt Valiokunnat Kilkkeen tekijät