Näistä lähtökohdista pelkistyivät Musapilleri hankkeen neljä keskeistä tavoitealuetta.

Transkriptio

1 MUSIIKKIOPISTO JUVENALIA MUSAPILLERI hanke Loppuraportti LÄHTÖKOHDAT Musiikkiopisto Juvenalian opetus on hajautunut lukuisiin opetuspisteisiin eri puolille Espoota. Suurimmat opetuspisteet ovat Leppävaarassa sijaitsevat Sello ja Galleria. Merkittävästi opetusta on myös Karakalliossa Karatalossa sekä Espoon keskuksessa. Toiminnan hajautumisen takia monien työhön liittyvien asioiden hoito oli ennen hanketta hankalaa ja edellytti käyntiä paikan päällä Sellossa. Ennen hanketta opetuksen tueksi oli käytössä vain Sellon mupe luokassa neljä pöytätietokonetta, jotka olivat varsin iäkkäitä. Muissa opetuksen volyymiltaan suurissa opetuspisteissä ei ollut käytettävissä it resursseja opetuksen tueksi. Kiinteistöjen infrastruktuuriin kuuluvina Sellon ja Karakallion opetuspisteissä oli jo ennen hanketta langattomat verkot, mutta laitteita tämän verkon hyödyntämiseksi opetuksessa ei ollut. Gallerian ja Espoon keskuksen opetustiloissa ei ollut langatonta verkkoa. Musiikkiopisto Juvenalian henkilöstö on hyvin kokenutta ja pitkän työuran tehnyttä. Merkittävällä osalla opettajista ei kuitenkaan ole omien opintojensa perua informaatioteknologista osaamista tai tietoa informaatioteknologian käytöstä opetuksen tukena. Osa opettajista on hankkinut osaamista omasta kiinnostuksestaan. Opettajien informaatioteknologiaosaamisessa on merkittäviä eroja. Näistä lähtökohdista pelkistyivät Musapilleri hankkeen neljä keskeistä tavoitealuetta. HANKKEEN TAVOITTEET Hankkeella oli neljä merkittävää tavoitetta: laitekannan modernisoiminen eri opetuspisteiden saattaminen aiempaa tasa arvoisempaan asemaan opetuksen tukiresurssien suhteen pilvipalvelun käyttöön ottaminen työn tueksi henkilöstön kouluttaminen

2 AIKATAULU JA TOTEUTUS Laitekannan modernisoinnin lähtökohtana oli Juvenalian toiminnan hajautumisen takia laitteiden liikuteltavuus ja siirrettävyys. Siksi päädyttiin valitsemaan tablettitietokoneet. Hankerahoituksella hankittiin 16 kappaletta ipad air laitteita, jotka toimivat langattomassa verkossa. Laitteiden synkronoimiseksi hankittiin kannettava tietokone sekä laitekärry, jossa synkronointi onnistuu. Musiikin perusteiden opetuksen tueksi hankittiin Sellon mupe luokkaan älytaulu ja dokumenttikamera. Omalla rahoituksella hankittiin lisäksi viisi tablettitietokonetta. Yhteenveto hankinnoista on seuraavassa taulukossa. laite määrä Apple ipad Air, wifi 21 demostar latausvaunu 1 kannettava tietokone Apple MacBook Pro 1 ipad suojakotelot 5 koskettimistot tabletteihin 10 mokkulat, Galleria ja Espoon keskus 2 tukiasemat, Sello 2 adapteri 1 dataprojektori, Epson 1 taulu edelliseen 1 dokumenttikamera, Qomo 1 kaapelit ja muut tarvikkeet 1 Eri opetuspisteiden resurssien yhdenmukaisuuden vahvistamiseksi Gallerian ja Espoon keskuksen opetuspisteisiin rakennettiin langaton verkko. Sellon opetuspisteen langattoman verkon tehoa vahvistettiin. Gallerian opetuspisteeseen tehtiin it tila, jossa on käytettävissä pöytätietokone, tulostin sekä 5 tablettitietokonetta. Espoon keskuksessa opettaa yksi opettaja kerrallaan; siksi sinne sijoitettiin vakituisesti vain yksi hankituista tablettitietokoneista.

3 Pilvipalvelun käyttöön ottaminen viivästyi lisenssisyistä. Palveluntarjoaja piti Musiikkiopisto Juvenaliaa ensin kaupallisena toimijana eikä ollut valmis myöntämään julkisen toimijan lisenssiä. Vasta viides hakemus johti statuksen vahvistamiseen ja lisenssin myöntämiseen. Pilvipalvelu otettiin käyttöön vaiheittain niin, että toimiston henkilöstö koulutettiin kesäkuussa 2015 ja opettajat syyslukukauden 2015 alkupuolella. Toimisto valmisteli kesän aikana pilvipalveluun opetuksen tuen resurssit: ilmoittautumislomakkeita, päiväkirjapohjat, aineryhmien omat kansiot, tilojen varauskalenterin sekä runsaasti tiedotusmateriaalia. Opettajat ottivat pilvipalvelun käyttöön syyslukukaudella Pilvipalvelun ja eri opetustiloihin rakennettujen langattomien verkkojen ansiosta esimerkiksi konsertti ilmoittautumiset voi hoitaa kätevästi eri opetuspisteistä. Henkilöstöä koulutettiin tablettitietokoneiden käyttöön alkuvuodesta Koulutustilaisuuksia järjestettiin kaikkiaan neljä ja niihin osallistui 24 opettajaa. Kouluttajana oli Musiikkiopisto Juvenalian musiikkiteknologian opettaja Matti Sunell. Pilvipalvelun käyttökoulutus oli toimistohenkilöstölle kesäkuussa 2015 ja opettajille syyslukukauden alussa Kouluttajina olivat Pauliina Ikäheimo ja Elina Uutela Gapps Oy:stä. Opettajille järjestettiin kolme koulutustilaisuutta ja niihin osallistui yhteensä 34 opettajaa. Toimiston pilvipalvelukoulutukseen osallistui kuusi henkilöä. Pilvipalvelun mutkattoman käytön varmistamiseksi hankittiin vuodeksi tukipalvelu, johon musiikkiopiston koko henkilöstö voi olla suoraan yhteydessä. TIEDOTTAMINEN Hankkeesta on tiedotettu Musiikkiopisto Juvenalian nettisivuilla sekä Suomen musiikkioppilaitosten liiton viikkotiedotteella. Loppuraportti on mennyt tiedoksi Espoon kaupungin suomenkieliseen opetustoimeen. TALOUS Hankkeen kokonaiskulut olivat 38668,76, mistä hankerahoituksen osuus oli ja omarahoituksen osuus 18668,76. Henkilöstökuluja hankkeessa oli 8745,46, mistä suurin osa kului henkilöstön kouluttamiseen (7693,98 ). Muita kuin henkilöstökuluja oli 29923,30. Ne olivat pääasiassa palveluiden ostoja ja laitehankintoja. Laitehankintoihin käytettiin 18607,00. Palveluiden ostoihin käytettiin 10850,00. Palveluiden ostot koostuivat enimmäkseen kouluttajien palkkioista, laitteiden asennuskuluista sekä hankituista tukipalveluista.

4 PALAUTETTA HANKKEESTA Hankkeen loppuvaiheessa järjestettiin opetushenkilöstölle suunnattu kysely. Kyselyyn vastasi 26 opettajaa. Alla olevassa taulukossa on tiivistettynä kyselyn keskeisiä tuloksia. Osa kysymyksistä oli vaihtoehtokysymyksiä, joihin vastattiin joko kyllä tai ei vastauksin. Osaan kysymyksistä vastattiin likert tyyppisellä asteikolla (1 5); näistä kysymyksistä taulukossa on ilmoitettu vastausten keskiarvot ja hajonnat. kysymys kyllä, N keskiarvo keskihajonta Osallistuin pilvipalvelun koulutukseen. 23 Osaan käyttää sähköpostia ja driveä ongelmitta. 3,79 0,88 Drive helpottaa tiedon löytämistä. 4 1,13 Drive helpottaa asioiden hoitamista. 3,81 1,13 Sähköpostijärjestelmä on helppo käyttää. 4,27 0,92 Koko henkilöstölle tarkoitettu tukipalvelu on tärkeä. 4 1,06 Osallistuin tablettikoulutukseen. 10 Osaan käyttää tablettia opetusta hyödyttävällä tavalla. Tabletti antaa edellytyksiä monipuolistaa opetusta. 2,75 1,18 3,96 1,04 Olen käyttänyt tablettia tallenteiden katseluun ja kuunteluun netistä. 11 tallenteiden tekemiseen 10 metronomina 5 desibelimittarina 2 viritysmittarina 2 Lisäksi tablettia oli käytetty tallenteiden analysoimiseen, musiikkiopiston nettisivustoon tutustumiseen, ilmoittautumisiin, opiston tiedotteiden lukemiseen, muistikirjana tavoitteiden asetteluun, oppimisen reflektointiin tallenteiden avulla sekä kuuntelukasvatuksen tukena.

5 Pilvipalvelun osalta vastausten keskiarvot ovat varsin korkeat, tosin vastausten hajonta on myös melko suuri. Tablettien käyttöä koskevissa kysymyksissä pelkistyy lisäkoulutuksen tarve. VAIKUTTAVUUS Hankkeen keskeiset tavoitteet toteutuivat: Musiikkiopiston laitekanta uudistui, henkilöstölle tarjottiin koulutusta, pilvipalvelu saatiin käyttöön ja eri opetuspisteiden it ympäristö yhdenmukaistui. Hankkeen aikana tehdyt laitehankinnat ja koulutus antavat edellytyksiä opetuksen rikastumiseen ja monipuolistumiseen Musiikkiopisto Juvenaliassa. Jatkohankkeelle olisi silti tarvetta: Aikataulu tai muista syistä merkittävä osa henkilöstöä ei voinut osallistua tarjottuihin koulutuksiin. Henkilöstön valmiudet it tuetun opetuksen antamiseen ovat erilaiset; osaamisessa on isoja eroja. Tarvitaan lisää koulutusmahdollisuuksia toisaalta perusteiden oppimiseen, toisaalta opitun kertaamiseen ja syventämiseen. Tarvitaan lisää laitteita, sillä tämän hetken laitekanta ei riitä siihen, että laitteita olisi riittävästi samaan aikaan käytettäviksi sekä mupe opetukseen että soitonopetukseen. Karatalon mupe opetustila tarvitsisi myös älytaululaitteiston, jotta mupe opetuksenkin resurssit olisivat eri opetuspisteissä yhtenevät. Kyselyn avoimissa kommenteissa toivottiin lisää opastusta driven käyttöön, varsinkin tiedostojen työstämiseen tableteilla. Ilmoittautumislomakkeita ja niiden sisältämää informaatiota pitää edelleen kehittää. Driveen luotua kansiorakennetta pidettiin osittain mutkikkaana. Gmailissa sähköpostilistojen hallinnointi koettiin hankalaksi. Eri selaimilla sähköposti toimii epävarmasti. Hyvänä kyselyn perusteella kuitenkin pidettiin gmailin riittävää tilaa sekä tiedon helppoa löydettävyyttä drivestä. Hyviä ominaisuuksia ovat myös tiedostojen jakamisen mahdollisuus sekä mahdollisuus muokata tiedostoja yhdessä.