Vantaan koulujen ja oppilaitosten langattoman verkon ja kannettavien tietokoneiden käyttöohje

Transkriptio

1 Vantaan kaupunki Tietohallinto marraskuu 2014 Vantaankoulujenjaoppilaitostenlangattomanverkonja kannettavientietokoneidenkäyttöohje Yleistälangattomistaverkoistajaniidenkäyttötarkoituksesta Syksyllä 2014 toteutetaan langattoman verkon laajennusprojekti niihin kouluihin, joissa ei vielä ole langatonta verkkoa. Samalla parannetaan langattomia verkkoja niissä kouluissa, joissa se jo on olemassa modernisoimalla oppilaitosten tukiasemat uudempaan malliin. Avoin langaton verkko on tarkoitus tuoda syksyn aikana saataville kaikkiin kouluihin projektin myötä. Avoin langaton on tarkoitettu pääasiallisesti oppilaiden ja henkilökunnan omien päätelaitteiden käyttöön, myös koulun vierailijat voivat käyttää avointa langatonta, mikäli tarvitsevat pääsyä verkkoon. Ennestään olemassa olevat omille laitteille tarkoitetut Vierailija- ja Oppilas-Net verkot poistuvat käytöstä siinä vaiheessa kun koulun tukiasemat korvataan uusilla. Kouluihin opetuskäyttöön hankittaville tablet laitteille on myös perustettu uusi verkko Vantaa Tablet. Verkko on suojattu ja laitteiden liittäminen verkkoon tapahtuu salasanalla. Salasanaa ei saa jakaa muuhun käyttöön eli toisin sanoen käyttää käyttäjien omien laitteiden liittämiseen Tablet-verkkoon, koska niitä varten on olemassa Vantaa Avoin verkko. Jos näyttää siltä, ettei ohjenuoraa seurata ja Tablet-verkkoon alkaa ilmestymään paljon vieraita laitteita niin verkon salasana vaihdetaan. Tämä ohjeistus koskee kaikkia toimipisteitä, joissa Tablet-verkko laitetaan näkyviin. Koulujen ja oppilaitosten omalla vastuulla on valvoa, että omia langattoman verkon toteutuksia ei tehdä ilman tietohallinnon hyväksyntää. Uudistuksen myötä kouluissa ja oppilaitoksissa on saatavilla seuraavat langattomat verkot: 1. Hallinnon verkko on tarkoitettu vain hallinnonverkon kannettaville tietokoneille ja käyttäjille (mm. rehtorit, koulusihteerit). Verkkoa ei saa käyttää mobiililaitteilla (esim. kännykät, tabletit) ), eikä myöskään henkilökunnan omilla kannettavilla tietokoneilla. 2. Opetusverkko on tarkoitettu opetusverkon kannettaville tietokoneille ja käyttäjille (mm. opettajat, oppilaat/opiskelijat). Opetusverkkoa ei saa käyttää mobiililaitteilla (esim. kännykät, tabletit), eikä myöskään henkilökunnan tai oppilaiden/opiskelijoiden omilla kannettavilla tietokoneilla. 3. Vantaa Avoin on tarkoitettu käyttäjien omille laitteille (älypuhelimet, tabletit ja kannettavat yms.). Vantaa Avoin verkon käyttö ei vaadi käyttäjätunnuksia, verkkoon liittymiseen riittää vain käyttöehtojen hyväksyminen selaimessa. Käyttäjä vastaa itse oman tietokoneensa, tietojärjestelmänsä tai muun käyttämänsä laitteen tietoturvasta ja suojauksesta. Vantaan kaupunki ei vastaa käyttäjän kyseistä langatonta verkkoa käyttäessään mahdollisesti saamista viruksista tai haittaohjelmista tai niiden aiheuttamista vahingoista. Hyväksyessään käyttöehdot käyttäjä sitoutuu noudattamaan Vantaan kaupungin

2 tietoturvaohjeita ja hyviä käytäntöjä. Vantaan kaupungilla on tahallisesta tietoliikenneverkon häirinnästä tai kuormittamisesta oikeus rangaista käyttäjää. 4. Vantaa Tablet on tarkoitettu kouluille opetuskäyttöön hankituille tablet laitteille. Verkko on suojattu ja laitteet liitetään siihen salasanalla. Yleistäopetusverkonkannettavientietokoneidenkäytöstä Opetusverkon kannettavat tulisi mielellään välillä kytkeä verkkopiuhalla kiinteään verkkoon, jotta päivitykset latautuisivat koneelle. Päivitysten latautuminen langattoman yli kestää kauemmin ja saattaa hidastaa konetta siksi aikaa. Suuria päivityksiä tulee etenkin pidempien lomakausien jälkeen kun koneet ovat olleet pitkään käyttämättä. Käyttäjäprofiilit tallentuvat koneen C-asemalle, joka saattaa vähitellen täyttyä ja siten hidastaa koneen käynnistymistä. Profiilien kertymistä voi estää, jos oppilaat yrittävät käyttää samaa joka kerta. Muistamisessa voi käyttää apuna listaa, johon on kirjattu, mitä konetta kukin oppilas/opiskelija on käyttänyt. Koneille on hyvä tehdä profiilien tyhjennys keväisin, sillä vanhat profiilit hidastavat koneiden käynnistymistä ja käyttöä. Koneelta voi poistaa ainakin koulusta pois lähteneiden oppilaiden/opiskelijoiden profiilit. Ohje profiilien poistamiseen löytyy Fronterista atk-yhdysopettajien huoneesta. Oppilaiden/opiskelijoiden ja opettajien tulee välittömästi ilmoittaa koulun vastaavalle ATKyhdysopettajalle / -tukihenkilölle toimimattomista tai viallisista koneista.. Oppilaille/opiskelijoille tulee opettaa huolellisuutta koneiden ottamisessa latausvaunusta ja etenkin takaisinpalauttamisessa. Opettajan vastuulla on katsoa, että kaikki koneet menevät asiallisesti paikalle vaunuun ja lataukseen. Langattomanopetusverkonkäyttö(opetusverkontoimialueessaolevatkoneet) Koneiden asetukset jaetaan group policyjen kautta. Mikäli kannettava tietokone ei ole ollut lankaverkossa kiinni, niin group policy ei ole välttämättä asentunut koneelle. Kytke tässä tapauksessa kone kiinni lankaverkkoon, jotta oikeat asetukset tulevat group policyillä. Tämän jälkeen langaton opetusverkko toimii kaikilla koneelle kirjautuvilla käyttäjillä. Huom! Koneen voi joutua käynnistämään useampaan kertaan. Klikkaa näytön oikeasta alareunasta langattoman verkon kuvaketta. Valitse langattomista verkoista Opetus. AvoimeenlangattomaanliittyminenWindows koneella

3 Aloita langattomaan yhdistäminen napsauttamalla Työpöytänäkymässä ruudun oikeassa alalaidassa olevaa langattomien verkkojen kuvaketta. Kuvake avaa saatavilla olevat langattomat verkot tarkastelua varten. Etsi listasta Vantaa Avoin niminen verkko ja napsauta kerran hiiren oikealla painikkeella sen kohdalla, jolloin saat näkyviin Yhdistä painikkeen. Painiketta napsauttamalla verkkoon yhdistäminen alkaa. Voit myös suoraan kaksoisnapsauttaa hiiren oikealla painikkeella Vantaa Avoin-verkkoa, joka suorittaa saman toiminnon.

4 Langaton verkkosovitin hakee verkon tietoja hetken aikaa, jonka jälkeen pitäisi tulla ilmoitus: Lisätietoja kirjautumisesta saatetaan tarvita: Avaa selain napsauttamalla. Kun olet napsauttanut ilmoitusta, aukeaa oletusselain ja ohjaa automaattisesti avoimen langattoman käyttöehdot -sivulle, joka on hyvä lukaista läpi ainakin ensimmäisellä kerralla. Käyttöehtosivun lopussa on kaksi painiketta Accept ja Reject. Reject napin painaminen tarkoittaa, ettet hyväksy käyttöehtoja ja verkkoon yhdistäminen katkeaa. Paina siis Accept ja pääset eteenpäin.

5 Käyttöehtojen hyväksymisen jälkeen selain ohjaa sille määritellylle oletusetusivulle (esimerkissä Googlen hakukone). Olet nyt liittynyt verkkoon ja pääset käyttämään sitä. Avoimeenlangattomaanliittyminenälypuhelimella(Android käyttöjärjestelmällä) Aloitusnäytössä napauta kohtaa Sovellukset. Selaa sovellusvalikoita kunnes löydät näkymän, jossa on Asetukset kuvake, sitä näpäyttämällä pääset langattoman asetuksiin.

6 Kytke langaton päälle vetämällä liukukytkintä oikealle Wi-Fi kuvakkeen kohdalla, laite alkaa hakea saatavilla olevia langattomia verkkoja. Saatavilla olevat verkot ilmestyvät näkyviin. Etsi listauksesta verkko Vantaa Avoin ja napauta sen kohdalla liittyäksesi verkkoon. Kun verkon asetukset on haettu, selain avautuu. Mikäli selaimia on useampi, tulee selainvalinta. Valitse selain, jota haluat käyttää ja klikkaa Vain kerran, jos haluat käyttää selainta tähän toimenpiteeseen vain kerran ja Aina, jos haluat suorittaa toimenpiteen aina samassa selaimessa, jolloin valintaa ei seuraavalla kerralla tarvitse tehdä.

7 Selain avautuu ja saat näkyviin avoimen langattoman käyttöehdot. Käyttöehdot on suositeltavaa lukaista läpi ainakin kerran. Käyttöehtojen lopusta löydät Accept ja Reject painikkeet. Reject painikkeen painaminen katkaisee verkkoon yhdistämisen, valitse siis Accept. Lopuksi selain avaa sen sivun, joka on selaimesi etusivuksi tallennettu ja voit aloittaa avoimen langattoman käytön. Vantaa Avoin langattoman käyttöaika on noin 8 tuntia. Tämän jälkeen langattomaan pääsee uudelleen hyväksymällä käyttöehdot selaimessa.