Minimanuaali Lyytin käyttöön
|
|
- Tuula Jurkka
- 5 vuotta sitten
- Katselukertoja:
Transkriptio
1 Kill the Noise - Get Attention Minimanuaali Lyytin käyttöön Lyyti Oy Yliopistonkatu 29 B, Turku help@lyyti.com puh Kirjaudu palveluun: Lisää vinkkejä Lyytin käyttöön osoitteessa help.lyyti.com
2 Sisältö Mikä on Lyyti-palvelu? Uuden tapahtuman luominen 1) Tapahtuman tiedot ) Asetukset-sivu Yksittäisilmoittautuminen Osallistujatyypit.. 6 3) Ilmoittautumissivun luonti Erilaiset kysymystyypit Kysymyksen asetukset Ilmoittautumissivun kysymykset Kysymyksen ehdon lisääminen. 12 4) Kiitossivu ) Vahvistus ) Jonotuslista 15 7) Esikatselu / ilmoittautumislinkki. 16 Viestintä 8) Kutsuminen / tiedottaminen Avoimen ilmoittautumislinkin lisääminen omaan kutsukanavaan Henkilökohtainen kutsu Lyytin kautta Kutsuttavien / osallistujien tuominen Lyytiin Sähköpostin / kutsun luominen Tekstiviestit Osallistujat 9) Osallistujien hallinta ja muokkaus Raportit, listat ja tiedon jakaminen 10) Raportointi: Osallistujaraportin luominen Online-raportin luominen Koontiraportin luominen Vinkkejä tapahtumaviestintään
3 Mikä on Lyyti-palvelu? Lyyti-palvelu auttaa sinua hallinnoimaan tapahtumiasi ammattimaisesti ja pitämään osallistujasi tyytyväisinä. Lyyti on apunasi kaikenlaisessa tiedonkeruussa on kyse sitten suuresta tapahtumasta, pienestä koulutuksesta, kokouksesta tai kyselystä. Lyytillä otetaan vastaan ilmoittautumisia, kerätään maksuja, hoidetaan tapahtuman viestintä ja raportointi sekä kerätään palautteita. Lyytiin pääset kirjautumaan nettiselaimen kautta missä ja milloin vain. Et ole yksin Lyytin kanssa! Autamme kysymyksissä arkisin klo 9-17: Puhelimitse: Sähköpostitse: Tukiportaalissamme: Chatin kautta Ennen kuin aloitat tapahtumasi luomisen, tässä muutamia vinkkejä: Lyyti toimii kaikilla nettiselaimilla, mutta jotkin selaimet eivät tue sataprosenttisesti Lyytiä. Siksi suosittelemme käyttämään ensisijaisesti Firefoxia tai Chromea. Käytä vain Lyytin omia painikkeita sivuilla liikkumiseen. Vältä internetselaimen edellinen ja seuraava painikkeita. Muista, että yhtä Lyytin käyttäjätunnusta voi käyttää vain yksi henkilö kerrallaan. Tämä manuaali auttaa sinua pääsemään hyvään alkuun Lyytin kanssa! Manuaali opastaa sinua tapahtuman rakentamisessa askel askeleelta. Jotta opus pysyisi edes jotakuinkin mini-manuaalina, on siihen koottu Lyytin tärkeimmät kokonaisuudet ja ominaisuudet, muttei niitä kaikkia elämää helpottavia kikkoja ja vaihtoehtoja, joita Lyytistä löytyy. Tutustu siis myös Tukiportaaliimme ( jonne olemme tehneet ison kasan tarkempia ohjeita kuvien kera. Haluamme kannustaa sinua olemaan utelias Lyytin käyttäjä ja löytämään siten omat parhaat käytäntösi. Lyyti on alun perin tapahtumanhallintatyökalu, mutta älä anna tapahtuma -sanan rajoittaa! Lyytin toimintoja kannattaa hyödyntää myös tapahtumista irrallaan. Erilainen tiedonkeruu, parhaimman päivämäärän äänestys,tapahtuma-applikaationrakennus tai vaikkapa tuotteiden tilauslomakkeet hoituvat Lyytillä näppärästi ja ammattimaisesti. Kysy apua asiakaspalvelustamme Lyytin soveltamiseen! Kokeile erilaisia toimintoja ja vaihtoehtoja rohkeasti lupaamme, että Lyyti ei mene rikki J Toivomme sinulle työn iloa Lyytin parissa ja sujuvia tapahtumia! Terveisin, Lyytiläiset 3
4 Uuden tapahtuman luominen Aloita klikkaamalla vasemmasta yläkulmasta + merkkiä. 1) Tapahtuman tiedot Tapahtuman tiedoissa määrität, minkä nimisestä tapahtumasta on kyse, milloin se on, milloin ilmoittaudutaan sekä mm. kuka tapahtuman järjestää. Seuraa yläreunan numeroituja vaiheita pitääksesi huolta, että jokainen tapahtuman järjestämisen kannalta oleellinen vaihe tulee käytyä läpi. Ei haittaa, vaikket vielä tietäisi kaikkia tapahtuman yksityiskohtia - voit muokata niitä myöhemmin. Huomaa, että tämä ei ole vielä kutsu, vaan itse tapahtuma. Huom! Ensimmäinen tallennuskerta luo tapahtuman nimen perusteella ilmoittautumissivun linkin, jota et voi muuttaa (esim. Voit kuitenkin luoda myös itserinnakkaisosoitteen, esim. lyyti.in/seminaari. (Ks. Ilmoittautumislinkki s. 15). 4
5 2) Asetukset-sivu Asetukset-sivulla määrittelet tapahtumasi ilmoittautumisenraamit. Onko kyseessä yksilö- avec- vai ryhmäilmoittautuminen, mikä on tapahtuman maksimiosallistujamäärä tai onko tapahtumassa erilaisia osallistuja- tai lipputyyppejä. Huom! Ilmoittautumistyyppiä ei voi myöhemmin muuttaa Yksin ilmoittautuminen Määritä tapahtuman maksimiosallistujamäärä (huom! vain Asetukset-sivulla määritetty maksimikapasiteetti (tai osallistujatyyppienkapasiteetit) ovat yhteydessä jonotuslistaan) Onko tapahtumassa erityyppisiä osallistujia (ks. seuraava sivu 5
6 2.2. Osallistujatyypit Milloin käytetään osallistujatyyppejä? Kun tapahtumassa on erilaisia ryhmiä, joilta kerätään erilaisia tietoja (esim. vieraat ja järjestäjät) Kun tapahtumassa on erilaisia lippuja tai maksukategorioita (esim. aikuinen, lapsi) Esimerkiksi messuilla osallistujatyyppejä on mm. järjestäjät, näytteilleasettajat, puhujat ja vieraat. Erilaisilta osallistujilta halutaan kerätä erilaisia tietoja, hinnat vaihtelevat tyypin mukaan ja myös viestintä onerilaista puhujille javieraille. 1. Valitse ensin, että tapahtumassa on erityyppisiä osallistujia 2. Valitse, mitkä osallistujatyypit ovat ilmoittautujien valittavissa (julkinen) ja milloin sinä päätät, mihin osallistujatyyppiin ilmoittautuja kuuluu (ei julkinen). Muokkaa valintaa klikkaamalla sanaa Julkinen. 3. Voit määrittää osallistujatyyppikohtaisen kapasiteetin (onnistuu vain, jos tapahtuman kokonaiskapasiteettia ei ole annettu. 4. Nimeä osallistujatyypit tapahtuman mukaan, esim. lipunmyynnissä voi otsikko olla Liput. 5. Ohjeista ilmoittautujaa osallistujatyypin valinnassa kirjoittamalla lyhyt infoteksti 6
7 3) Ilmoittautumissivun luonti 1. Valitse ilmoittautumissivun ulkoasu alasvetovalikosta. 2. Ilmoittautumissivun alkutekstiin sopii esim. Ilmoittautuminen Tapahtumaan X. Alkutekstin tehtävä on ohjeistaa ilmoittautujaa. Siistin ja selkeän lomakkeen luomiseksi hyödynnä tekstieditorin otsikkotasoja ja muotoiluja. Muista, että ilmoittautumislomake ei ole kutsu. Lyyti lisää automaattisesti ilmoittautumissivulle tapahtuman tiedot, osallistutko-kysymyksen sekä yhteystieto-kysymykset. Huomaa, että ilmoittautumissivulla vain käydään, eikä osallistuja palaa sinne toiste. Älä siis kerro tärkeitä asioita (ainoastaan) ilmoittautumissivulla, vaan kirjaa ne mieluummin vahvistusviestiin. 1. Muokkaa kysymystä kynä-ikonista 2. Poista kysymys roskakori-kuvakkeen alta 3. Osallistutko-kysymys kertoo, tuleeko henkilö tapahtumaan (ilmoittautunut) vai ei (estynyt). Osallistumiskysymys on välttämätön, jotta osallistuja pystyy perumaan ilmoittautumisensa. 4. Vain Lyytin omiin sähköposti- ja matkapuhelintietoihin voi lähettää viestintää Lyytistä käsin. 7
8 3.1. Erilaiset kysymystyypit Ilmoittautumissivun alareunasta pääset luomaan erilaisia kysymyksiä ja infotekstejä ilmoittautumissivulle. Luodaksesi uuden kysymyksen, klikkaa haluamasi kysymystyypinkuvaketta. Kiinnitä huomiota lomakkeen selkeyteen. Luo pitkiin lomakkeisiin väliotsikoita huomiotekstillä ja käytä otsikoissa tarvittaessa värejä tai muuta muotoilua, jotta ilmoittautujan on helppo hahmottaa kokonaisuus. Anna huomiotekstillä ohjeita vastaamiseen, lisätietoja tai luo väliotsikoita ilmoittautumissivulle. Näin itse kysymys pysyy napakkana. Lisää ilmoittautumissivulle materiaalipankista liitteitä, esim. hinnasto tai peruutusehdot Vakiokysymyksistä voit valita ilmoittautumissivulle kysymyksiä, joita yleisimmin kysytään ilmoittautumisen yhteydessä, esim. organisaatio, ruoka-aineallergiat tai titteli. Kysymyksen sanamuotoa voit muokata kynä-ikonista lisättyäsi kysymyksen ensin ilmoittautumissivulle 8
9 Lyhyeen ja pitkään tekstikenttään osallistuja antaa avoimen vastauksen. Käytä näitä esimerkiksi huonetoveritoiveen kysymiseen tai ennakkokysymysten keräämiseen seminaarin vetäjälle. Monivalintakysymyksissä osallistuja valitsee vaihtoehdoista joko yhden (Monivalinta valitse yksi tai Alasvetovalikko) tai useamman (Monivalinta valitse monta). Vaihtoehdoille voi määrittää omat kapasiteetit, esim. yhteiskuljetukseen mahtuu vain 30 henkilöä. Lukumäärä-kysymyksessä osallistuja antaa vastauksensa numeroina Erinomainen tilauslomakkeissa (5 x pipo, 2x huivi) Voidaan määrittää kokonaiskapasiteetti (yhteensä 100 henkeä) tai osakapasiteetit (40 aikuista ja 60 lasta) Päivämäärä kysymys lisää kalenterin ilmoittautumissivulle Käytä esim. syntymäajan tai tulo- ja lähtöpäivän kysymiseen Voit antaa myös valittavaksi päivämäärät vain tietyllä aikavälillä (esim. tulopäivä) 9
10 Kerää tiedostokysymyksellä osallistujilta dokumentteja, kuten CV, kuva tai tapahtuman esiintyjien materiaalit. Valitse, missä muodossa haluat vastaanottaa liitteet (word, pdf, jpg jne.) Puhelinnumero kysymyksessä on mukana suuntanumerovalikko Annettuun numeroon ei voi lähettää Lyytistä tekstiviestejä. Vain Vakiokysymykset-valikon matkapuhelinnumeroon voi Kysymyksen asetukset Kysymyksen asetuksiin pääset klikkaamalla kysymyksenkohdalla kynä-ikonia 1. Kenelle kysymys näytetään (vain osallistuville, vain estyneille vai kaikille) 2. Määritetäänkö kysymykselle tai eri vastausvaihtoehdoille kapasiteetti? (Tallennettuasi kysymyksenpääset määrittelemäänkapasiteetti tarkemmin). 3. Saako osallistuja muokata antamaansavastausta ilmoittautumisenjälkeen Lopuksi tallenna tehdyt muutokset. 10
11 3.3. Ilmoittautumissivun kysymykset Luodessasi kysymyksen ilmoittautumissivulle, vaikuttaa kysymys 1. Ilmoittautumissivuun (miten näkyy osallistujalle) 2. Osallistujalle lähtevään vahvistusviestiin 3. Raportointiin 11
12 3.4. Kysymyksen ehdon lisääminen Ehto tarkoittaa, että kun ilmoittautuja vastaa tietyllä tavalla kysymykseen, hänelle näytetään tietty jatkokysymys. Esimerkiksi vain niiltä, jotka osallistuvat lounaalle kysytään tarkentava kysymys erityisruokavaliosta. 1. Luo ensin kaikki kysymykset valmiiksi ja laita ne oikeaan järjestykseen 2. Valitse jatkokysymys, eli se joka näytetään myöhemmin, ja klikkaa sinistä ehto painiketta 3. Valitse ensimmäisestä alasvetovalikosta se kysymys, johon osallistujan tulee vastata tietyllä tavalla, jotta jatkokysymys näytetään. Valitse viimeisestä valikosta vastaus, jonka valittuaan osallistujalle näytetään jatkokysymys. Oletuksena ehdossa on yhtä suuri kuin, eli kun tämä vastaus toteutuu. Kun Osallistun lounaalle kysymykseen vastaus on (yhtä suuri kuin) Kyllä, näytetään jatkokysymys Erityisruokavaliotoive. 5. Klikkaa lopuksi Lisää uusi ehto ja Tallenna Ehdollistetun kysymyksen ehtomerkki on muuttunut vihreäksi. Vihreästä ehtomerkistä tiedät, että kysymys näytetään vasta, kun tietty ehto täyttyy. Katso ohjevideomme Ehdon lisäämisestä tästä tai skannaa qr-koodi : 12
13 4) Kiitossivu Ilmoittautuja päättää ilmoittautumisensa kiitossivuun. Tämä on siis viimeinen nettiselaimessa näkyvä sivu -> kerro selkeästi, että ilmoittautuminen on vastaanotettu. Muotoile kiitossivu aina tapahtumaasi sopivaksi! Ilmoita lisähenkilöitä linkki vie ilmoittautujan uudelle tyhjälle ilmoittautumissivulle Kerro kiitossivulla, että ilmoittautuja tulee saamaan vahvistuksen, esim: Kiitos, ilmoittautumisesi on vastaanotettu! Tallenna tilaisuus kalenteriisi alla olevasta kuvakkeesta. Saat pian sähköpostiisi vahvistusviestin, josta näet tapahtuman tarkemman ohjelman ja omat valintasi. Viesti estyneelle on viimeiseksi näkyvä sivu osallistumisensa peruuttavalle tai kutsusta kieltäytyvälle Hyödynnä tämä markkinointipaikkana: linkitä tänne tulevan tapahtuman ilmoittautumislinkki, yhteistyökumppanin tarjoamia palveluita jne. 13
14 5) Vahvistus Automaattinen vahvistusviesti lähtee osallistujan sähköpostiin heti ilmoittautumisen jälkeen. Vahvistusviesti jää talteen, joten kerro viestissä kaikki osallistumisen kannalta tärkeät asiat: mitä otetaan mukaan, tilaisuuden ohjelma, saapuminen, pukukoodi ja keneltä saa lisätietoja. Vahvistuksen kautta osallistuja voi itse myös muokata tietojaan tai perua ilmoittautumisensa. Lisää vahvistukseen muokkaus- ja peruutuslinkit sinisestä Osallistujat tiedot painikkeesta. Kirjaa myös avoimeen tekstikenttään ohje muokkauksista/peruutuksista, esim: Voit muokata tietojasi tai perua ilmoittautumisesi alla olevista linkeistä. Usein ilmoittautuja tulostaa vahvistusviestin itselleen, joten sen huomioarvo on suuri. 14
15 6) Jonotuslista Jonotus toimii automaattisesti. Kun tapahtuma on täynnä, ilmoittautumissivulle ei enää pääse, mutta ilmoittautuja voi lisätä itsensä jonoon. Jos paikkoja vapautuu, lähtee ensimmäiselle jonottajalle automaattisesti tieto. Hänen tulee vahvistaa paikkansa, tai paikka siirtyy seuraavalle jonossa olevalle. 1) Klikkaa Aktivoi jonotuslista à kyllä. Jonotuslista toimii ainoastaan Asetukset-sivulla määritetyn tapahtuman maksimikapasiteetin tai osallistujatyypin kapasiteettien kanssa. 2) Jonossa olevan aikaraja = kuinka kauan vapautunutta paikkaa varataan osallistujalle 3) Jonoon tulijalta kysytään aina sähköpostiosoite pakollisena. Muut kysyttävät tiedot voit itse määrittää. 4) Klikkaamalla jonotuslistalla olevien määrää, pääset tarkastelemaan jonotuslistaa tarkemmin 1. Näet sivulta jo paikan saaneet tai paikkansa menettäneet / ei-reagoineet jonottajat 2. Jos jonottajalle on vapautunut paikka, ja siitä on lähtenyt hänelle viesti, on hänen kohdallaan teksti Paikka varattu (pvä ja aika) saakka 3. Jonotuslistaa voi järjestää raahaamalla 15
16 7) Ilmoittautumislinkki (esikatselu) Tapahtumasi ilmoittautumisprosessi on nyt valmis! Tapahtuman avoimen ilmoittautumislinkin löydätilmoittautumislinkki-sivulta. Se onmuotoawww.lyyti.in/tapahtuman_nimi_1234. Tämän avoimen linkin voit laittaa mihin tahansa omaan kutsukanavaasi, esim. uutiskirjeeseen, nettisivuillenne, lähettää omasta sähköpostistasi tai jakaa sosiaalisessa mediassa. Et siis välttämättä tarvitse Lyytiä kutsun luomiseentai lähettämiseen. Vinkki! Käytä avointa linkkiä myös esikatseluun: avaa linkki toiseen välilehteen ja pidä se siellä auki. Tee sitten tarvittavat muutokset ilmoittautumissivulle. Nähdäksesi muutokset oikealla ilmoittautumissivulla, päivitä selaimen sivu (usein pieni ympyränuoli-kuvake selaimessa) Testaa ilmoittautuminen napista (1) pääset aina testaamaan ilmoittautumista myös silloin jos tapahtumasi ilmoittautuminen ei ole vielä auennut tai tapahtumasi on jo täynnä. Ole tarkkana, ettet lähetä Testaa ilmoittautuminen napin takaa aukeavaa testinäkymää oikeille osallistujille, vaan kopioi kutsuun aina sinisellä oleva oikea linkki. Voit myös luoda ilmoittautumissivullesi omanosoitteenesim. paperikutsuja varten (2). 16
17 8) Viestintä: Kutsuminen / tiedottaminen Kun tapahtumasi on valmis, on aika saada vieraat ilmoittautumaan. Tiedottamiseen osallistujienkutsumiseen voit käyttää: ja 1. Omaa kutsukanavaasi (sähköposti, uutiskirje, tms.) ja liittää siihen avoimen ilmoittautumislinkin ( Käytä avointa linkkiä, kun kohderyhmä on laaja ja/tai kutsua saa välittää eteenpäin. Avoimen linkin kautta sinulle listautuu Lyytiin kaikki ilmoittautuneet. 2. Lyytiä: Kutsuttavat tuodaan Lyytiin ja kutsuviesti luodaan Lyytissä. Kutsuun lisätään henkilökohtaiset ilmoittautumislinkit. Henkilökohtaiset linkit mahdollistavat mm. kohdennetun muistuttamisen. Käytä henkilökohtaista kutsua, kun kohderyhmä on tarkka, eikä kutsua saa jakaa eteenpäin. 17
18 8.1. Avoimen ilmoittautumislinkin lisääminen omaan kutsukanavaan 1. Luo uusi tapahtuma, eli ilmoittautumissivu, kiitossivu ja vahvistusviesti. 2. Luo kutsuviesti / tiedote kutsukanavaasi, esim. sähköpostiisi tai uutiskirjetyökalulla 3. Kopioi viestiin avoin ilmoittautumislinkki (Kopioi > Liitä -toiminnolla). Voit myös kirjoittaa tekstin, esim. Ilmoittaudu tästä ja tehdä siitä linkin Lyytin avoimeen ilmoittautumislinkkiin Kun lähetät kutsun/tiedotteen avoimella ilmoittautumislinkillä, aukeaa ilmoittautujalle linkin kautta aina tyhjä ilmoittautumissivu. Lyytissä sinulle näkyvät osallistujat ilmoittautuneina tai estyneinä (mikäli osallistuja onperunut ilmoittautumisensa). Avoimen ilmoittautumislinkin löydät: 1) Jos et ole tapahtuman sisällä, klikkaa Omat tapahtumat -sivulla nuolta tapahtuman nimen vieressä ja valitse Ilmoittautumislinkki 2) Jos olet tapahtuman sisällä Klikkaa Tapahtuman nimen alta Yleiskatsaus 3) tai Ilmoittautumislinkki-sivua 18
19 8.2. Henkilökohtainen kutsu Lyytin kautta Kun haluat käyttää Lyytiä kutsukanavana, seuraavaksi: 1) Tuo kutsuttavat Lyytiin (esim. Excelistä) 2) Luo kutsusähköposti Lyytissä ja lisää siihen henkilökohtaiset ilmoittautumislinkit 3) Lähetä kutsu Lyytistä Lyytistä lähtevä kutsu on vastaanottajalle personoitu ja henkilökohtainen à järjestäjänä voit seurata ilmoittautumistilannetta ja muistuttaa kohdennetusti vain heitä, jotka eivät vielä ole reagoineet kutsuun. Muista, että Lyytiin ei saa tuoda ostettuja postituslistoja. Rekisterien tulee siis olla organisaatiosi omia listoja, joille sinulla on lupa lähettää viestintää Kutsuttavien / osallistujien lisääminen Lyytiin Osallistujat sivulla lisäät kutsuttavia ja osallistujia tapahtumaasi yksitellen, Excelistä tai toisesta tapahtumasta. Aloita klikkaamalla vasemmasta pystyvalikosta Osallistujat otsikkoa. Lisää osallistuja-valinnan löydät sivun oikeasta yläreunasta. Kun tapahtumassasi ei ole osallistujia, näet valinnat myös keskellä sivua a) Lisää yksi osallistuja / kutsuttava Klikkaa Lisää osallistuja ja syötä osallistujan tiedot. Jätä osallistuja tilaan Ei reagoinut (1). Anna vähintään sähköpostiosoite sähköpostikutsua varten (2). Täyttämäsi tiedot ovat kutsutulle esitäytettyinä ilmoittautumisvaiheessa. Tallenna lopuksisivunalareunasta. 19
20 b) Lisää osallistujia Excelistä Voit lisätä Excelistä Lyytiin sellaisia tietoja, joita olet kysynyt ilmoittautumissivulla, kuten nimi, sähköposti, organisaatio, titteli jne. Aloita klikkaamalla Tuo à Tuo osallistujia Excelistä. 1) Kopioi tiedot Excelistä ja liitä ne Lyytin. Älä kopioi otsikkokenttiä 2) Valitse alasvetovalikoista, mitä tietoa tuomasi sarakkeet vastaavat. 3) Jos haluat, että osallistujaa ei tuoda, jos häneltä puuttuu jokin tuotava tieto, esim. sähköpostiosoite, klikkaa tuotavan tiedon kohdalla Pakollinen. 4) Valitse sallitaanko samojen s- postiosoitteiden tuominen. 5) Klikkaa Minulla on lupa lähettää tuomilleni henkilöille viestintää. Huom! ostetuille rekistereille viestiminen Lyytistä on kiellettyä. 4) Klikkaa lopuksi Esikatselu tarkistaaksesi, että tuomasi tiedot sijoittuvat oikeisiin sarakkeisiin 5) Jos kaikki on oikein, klikkaa Tuo henkilöt. Jos sähköpostiosoitteissa oli muodoltaan vääriä osoitteita tmv., pääset muokkaamaan listaa Takaisin-painikkeesta. 20
21 Kutsun / sähköpostin luominen Viestintä-osiossa luot henkilökohtaiset kutsuviestit, muistutukset, tietojen täydennyspyynnöt, kiitosviestit, palautepyynnöt ja muutsähköpostit. Kun kutsuttu ilmoittautuu henkilökohtaista linkkiä pitkin, hänen tilansa muuttuu eireagoineesta ilmoittautuneeksi, tai jos hän ilmoittaa esteestä, näkyy hän estyneenä. Näin voit kohdentaa muistutukset vain niille, jotka eivät ole vielä reagoineet. Luo kutsu (tai muu viesti) klikkaamalla tapahtumassasi Viestintä-osiosta Luo sähköposti. Valitse viestin lähettäjä, vastaanottajat jaaihe: 1. Lähettäjän nimi ja sähköpostiosoite (Muuttaaksesi lähettäjän tietoja tai viestin reply-toosoitetta, klikkaa Asetukset) 2. Valitse viestin vastaanottajat. Klikkaa kenttä auki ja valitse avautuvassa ikkunassa vastaanottajat joko suodatuksella (esim. kaikki ilmoittautuneet) tai yksitellen. 3. Anna viestin aihe. 4. Valitse viestille ulkoasu tunnuksellasi olevista ulkoasuista klikkaamalla valikosta. 5. Asetukset-kohdassa lisäät viestille sisäisen kuvauksen. Kuvaus näkyy vain sinulle Lyytissä, se ei lähde viestin mukana, esim. "ensimmäinen kutsu". 21
22 Viestin sisältö jalähettäminen 1. Personoi viestisi tapahtumaan (esim. aika) tai osallistujaan (esim. etunimi) liittyvillä tiedoilla. Personoinnit näet viestissä keltaisella. Lyyti tarjoaa viestiin automaattisesti personointina henkilökohtaisen ilmoittautumislinkin. Se löytyy myös Osallistujan tiedot -personointivalikosta. 2. Voit liittää viestiin liitteitä materiaalipankista 3. Kirjoita viesti. Voit halutessasi poistaa kaikki Lyytin ehdottamat valmistekstit. 4. Lähetä testilähetys itsellesi. Näin näet kutsun oikean kutsun tavoin 5. Ajasta viesti a) Jos vastaanottajina on yksittäisiä osallistujia, viesti lähtee heille valittuna aikana. b) Jos valitsit vastaanottajat suodatuksella, viesti lähtee niille osallistujille jotka vastaavat suodatuksen ehtoja viestin lähetyshetkellä. Voit siis tehdä kaiken viestinnän etukäteen! 6. Lähetä viesti heti. 22
23 8.3. Tekstiviestit Tekstiviestit ovat tehokas keino muistuttaa ilmoittautuneita ja vähentää tapahtuman no show'ta. Tekstiviesteillä tavoitat osallistujasi parhaiten myös tapahtuman aikana, jos sinun tulee informoida esimerkiksi muutoksista. Huom! Tekstiviestit eivät sisälly Lyytin kuukausimaksuun. Yhden viestin hinta on 0,10 per viesti (160 merkkiä) per vastaanottaja. Lyytistä lähetettävään tekstiviestiin mahtuu max. 5 viestiä. Viiden viestin pituisen tekstiviestin hinta olisi siis 0,50 per vastaanottaja. Luo tekstiviesti klikkaamalla tapahtumassasi Viestintä-osiosta Tekstiviestit > Luo tekstiviesti. Viestin tiedot ja vastaanottajat 1) Lähettäjän nimi tai numero: Lähettäjä voi olla nimi, esim. organisaatiosi, tai oikea puhelinnumero, johon viestin vastaanottaja voi myös vastata. Vastaus tulee lähettäjän numeroon tekstiviestinä, ei Lyytiin. 2) Sisäinen kuvaus: Muistiinpano viestin sisällöstä 3) Valitse viestin vastaanottajat. Sinulle aukeaa uusi näkymä, josta voit valita vastaanottajat suodattamalla tietyn ominaisuuden perusteella (esim. ilmoittautuneet) tai yksittäin Tekstiviestin sisältö ja lähetys Tapahtuman tietoja personoimalla viesteistäsi tulee helpommin kopioitavia tapahtumasta toiseen ja vältät inhimilliset virheet esim. tapahtuman ajan tai paikan kirjaamisessa. Osallistujan tietoja viestiin personoimalla saat viesteistäsi henkilökohtaisen tuntuisia. Osallistujan tiedoista löydät myös mm. peruutuslinkin ja mobiililipun. Lähetä viesti heti tai ajasta se tulevaan samalla tavoin kuin sähköpostit (ks. s. 21) 23
24 9) Osallistujien hallinta ja muokkaus Vasemmasta valikosta Osallistujat osiosta löydättapahtumasi osallistujat. Osallistujan tila kertoo, onko henkilö ilmoittautunut, estynyt vai vielä reagoimatta kutsuun. Tapahtuman aikana tai jälkeen voit merkitä Lyytiin paikalla olleet ja no showt. Muuta tilaa klikkaamalla Tila-ikonia henkilön kohdalla, tai valitse monta henkilöä ja muuta heidän tilansa kerralla (ks. ohje alla.) Osallistujalistan tarkastelu jaosallistujien lisääminen 1. Tarkastele eri tilassa olevia osallistujia. 2. Lisää osallistujia yksitellen tai excelillä tai toisesta tapahtumasta 3. Valitse osallistujalistassa näkyvät tiedot Sarakkeet - valikosta 4. Lisää suodatus: Rajaa listassa näkyvät osallistujat tietyn vastausvaihtoehdon tai hakukriteerin avulla, esim. vain ne, jotka vastanneet osallistuvansa yhteiskuljetukseen. 5. Hae osallistujia koko osallistujalistasta etu- ja sukunimen tai sähköpostin perusteella. Jos olet lisännyt suodatuksia, haku hakee vain suodatuksen tuloksista. Osallistujien valinta, muokkaus ja poistaminen 1. Valitse haluamasi osallistujat mahdollisia jatkotoimenpiteitä varten. Valittuasi vähintään yhden osallistujan, tulee sivulle näkyviin lisävalintapalkki (2) Voit nyt: Lähettää valituille henkilöille sähköpostintai tekstiviestin. Muokata valittujen osallistujien tietoja yhtaikaisesti (esim. tila tai jokinkysymys). Poistaa valitut osallistujat kokonaan tapahtumastasi. Huom! Älä poista esteestä ilmoittavaa, vaan merkitse hänet estyneeksi. 24
25 10) Raportointi Raportit-osiossa luot erilaisia listauksia osallistujistasi sekä aina ajantasaiset onlineraportit tiedonjakoa varten Osallistujaraportin luominen Aloita klikkaamalla oikeasta reunasta Luo osallistujaraportti 1. Valitse tiedot, jotka haluat raporttiin 2. Hyödynnä suodatusvaihtoehdot! Suodata raporttiin vain tietyllä tavalla vastanneet, esim. vain maanantain seminaariin osallistuvat. Suodatusperusteina toimivat monivalintakysymykset sekä osallistujatyypit. 3. Valitse osallistujat raportille tilan perusteella. Ota ajan-tasaiseen osallistujalistaan vain ilmoittautuneet. 4. Klikkaa lopuksi Luo raportti 5. Lista aukeaa uuteen ikkunaan. 25
26 10.2. Online-raportin luominen Online-raporteilla jaat osallistujatiedot ja erilaiset listaukset helposti tietoa tarvitseville. Onlineraportti päivittyy reaaliaikaisesti, joten riittää, että lähetät raporttilinkin kerran. Aloita luomalla raportti ja valitse listauksen kohdalta Luo online-raportti (ks. edellinen sivu) 1. Anna raportille nimi, nimi jää vain sinulle Lyytiin 2. Raportin vanhenemisen jälkeen online-linkki ei ole enää käytössä. Raportti säilyy silti yhä Lyytissä. 3. Kirjaa tarvittaessa tähän, mitä raportissa on. Kuvaus voi olla myös viesti henkilöille, jotka raporttia tarkastelevat. 4. Lopuksi klikkaa Luo raportti Luotuasi raportin saat osoitelinkin raportille. Linkin voit välittää eteenpäin vaikka sähköpostistasi. 26
27 10.2. Koontiraportin luominen Koontiraportti näyttää tapahtumasi yhteenvedon lukuina. Valitse Raportit-osiosta Koontiraportit ja uudelta sivulta Luo uusi raportti. 1. Anna raportille nimi 2. Valitse raporttiin tiedot: Osallistujien tilat Osallistujatyypit Monivalintakysymykset Määrälliset kysymykset 3. Paina lopuksi tallenna 1. Raportin nimeä klikkaamalla pääset tarkastelemaan ja muokkaamaan raporttia. 2. Tallentamisen jälkeen raportti löytyy Koontiraportit -sivulta automaattisesti myös online-versiona 3. Kynä-ikonista pääset muokkaamaan raporttia 27
28 Vinkkejä hyvään tapahtumaviestintään: 1) Kutsu / tiedottaminen Ensimmäinenkosketus tapahtumaan: sähköpostikutsu,mainos lehdessä,internetissä Tärkein tehtävä herättää mielenkiinto Kerrotaan asiat, jotka vaikuttavat osallistumispäätökseen Kutsusta siirrytäänilmoittautumaan Siirrytään nettiselaimeen = ilmoittautumislomake 2) Ilmoittautuminen Kuin verkkokaupan maksuvaihe: Tärkeää olla selkeää ja loogista sekä yhtenäistä tapahtuman kutsun kanssa (visuaalisuus, tekstimuodot) Järjestäjän näkökulmasta tärkein vaihe! à hallitaan tapahtumaa 3) Ilmoittautumisen kuittaus = Kiitossivu Vahvistetaan ilmoittautujalle, että ilmoittautuminen on vastaanotettu Kalenterimerkintä ja mahdollisuus ilmoittaa lisähenkilöitä 4) Vahvistusviesti sähköpostiin Jää ilmoittautuneen sähköpostiin, joten on hyvä paikka osallistujan kannalta tärkeiden tietojen kertomiseen. Näitä ovat esimerkiksi: miten tullaan paikalle, parkkipaikkaohjeet mitä otetaanmukaantai mitentulee valmistautua pukukoodi keneltä saa lisätietoja jne. 5) Muu viestintä Uusintakutsu niille, jotka eivät reagoineet ensimmäiseen kutsuun. Sähköposti- ja tekstiviestimuistutukset ilmoittautuneille ennentapahtumaa. Tiedotukset muutoksesta tapahtuman aikana tekstiviestillä 6) Kiittäminen / Jälkimarkkinointi Kiitosviesti paikalla olleille (linkit palautekyselyyn, kuvapankkiin jne.) Osallistuneiden kutsuminen seuraavaan tapahtumaan 28
Minimanuaali Lyytin käyttöön
Kill the Noise - Get Attention Minimanuaali Lyytin käyttöön Lyyti Oy Linnankatu 13 a A 18 20100 Turku help@lyyti.com puh. 02 480 911 91 Kirjaudu palveluun: www.lyyti.fi/login www.lyyti.com/fi à Kirjaudu
LisätiedotFor Successful Events. Minimanuaali Lyytin käyttöön
For Successful Events Minimanuaali Lyytin käyttöön Lyyti Oy Linnankatu 13 a A 18 20100 Turku S-posti: asiakaspalvelu@lyyti.fi Asiakaspalvelu: 020 741 5131 www.lyyti.fi Sisältö Mikä on Lyyti-palvelu?....
LisätiedotFor successful events. Minimanuaali Lyy#n käyjöön
For successful events Minimanuaali Lyy#n käyjöön Lyy# Oy Linnankatu 13a A 18 20100 Turku S- pos#: asiakaspalvelu@lyy#.fi Asiakaspalvelu: 020 741 5131 www.lyy#.fi Sisältö Mikä on Lyy#- palvelu?.... 3 Mitä
LisätiedotIlmoittautujan näkymä ryhmäilmoittautumisessa ennen varsinaista ilmoittautumissivua
RYHMÄILMOITTAUTUMINEN LYYTISSÄ MIKÄ ON RYHMÄILMOITTAUTUMINEN? Ryhmäilmoittautuminen tarkoittaa, että yksi henkilö voi ilmoittaa samalla kertaa useamman henkilön siten, että jokaisesta henkilöstä tulee
LisätiedotTapahtumahallinta. TaikaTapahtumat -käyttöohje
Tapahtumahallinta TaikaTapahtumat -käyttöohje Yleistä ohjelmasta WWW- selaimella käytettävä ohjelma tapahtumien ja asiakasrekisterin hallintaan ja viestintään Käytettävät kokonaisuudet Tapahtumahallinta
LisätiedotUutiskirjesovelluksen käyttöohje
Uutiskirjesovelluksen käyttöohje Käyttäjätuki: Suomen Golfpiste Oy Esterinportti 1 00240 HELSINKI Puhelin: (09) 1566 8800 Fax: (09) 1566 8801 E-mail: gp@golfpiste.com 2 Sisällys Johdanto... 1 Päänavigointi...
LisätiedotGoogle-dokumentit. Opetusteknologiakeskus Mediamylly
Google-dokumentit 1 2 3 Yleistä 1.1 Tilin luominen 4 1.2 Docs-päävalikkoon siirtyminen 7 Dokumentit-päävalikko 2.1 Kirjaudu Dokumentteihin 9 2.2 Lähetä tiedosto Google-dokumentteihin 11 2.3 Uuden asiakirjan
LisätiedotPäänäkymä Opiskelijan ohjeet Kurssin suorittaminen Opettajan ohjeet kurssin teko
Simppelit ohjeet Sisällys Päänäkymä... 1 Valikko... 1 Opiskelijan ohjeet Kurssin suorittaminen... 2 Kurssin haku... 2 Kurssin suorittaminen... 2 Opettajan ohjeet kurssin teko... 3 Kirjautuminen... 3 Kurssin
LisätiedotTero Mononen / Kumppanuuskampus
Yksi tili kaikkiin Googlen palveluihin. Ne joilla on GOOGLE TILI, tutkikaa ja testatkaa sivun 19 valikosta löytyvää GOOGLE DRIVE -palvelua https://accounts.google.com/signup 1 Yksityisille ilmainen palvelu
LisätiedotMoodle-oppimisympäristö
k5kcaptivate Moodle-oppimisympäristö Opiskelijan opas Sisältö 1. Mikä on Moodle? 2. Mistä löydän Moodlen? 3. Kuinka muokkaan käyttäjätietojani? 4. Kuinka ilmoittaudun kurssille? 5. Kuinka käytän Moodlen
LisätiedotOpettajan ohje 1/2. Tentin luominen. Tenttiakvaarion tukisivut: 1. Aloitus
Opettajan ohje 1/2 Tentin luominen 1. Aloitus Kirjoita selaimen osoitekenttään: https://tenttiakvaario.it.helsinki.fi/hallinta/ Kirjautuminen tenttijärjestelmään tapahtuu syöttämällä yliopiston käyttäjätunnuksesi
LisätiedotOHJE 1 (14) Peruskoulun ensimmäiselle luokalle ilmoittautuminen Wilmassa
OHJE 1 (14) Peruskoulun ensimmäiselle luokalle ilmoittautuminen Wilmassa Wilman hakemukset ja muut lomakkeet EIVÄT NÄY mobiililaitteisiin asennettavissa Wilma-sovelluksissa. Huoltajan tulee siis käyttää
LisätiedotTonttihakemuksen tekeminen
Tonttihakemuksen tekeminen Tontinluovutuksen periaatteet ja hyväksyttävän hakemuksen ehdot on kuvattu Espoon kaupungin internet-sivuilla osoitteessa. Tärkeitä huomioita tonttihakuun osallistumisessa: 1)
LisätiedotPika-aloitusopas. Sisältö: Projektin luominen Projektin muokkaaminen ja hallinnointi Projektin/arvioinnin tulosten tarkastelu
Pika-aloitusopas Sisältö: Projektin luominen Projektin muokkaaminen ja hallinnointi Projektin/arvioinnin tulosten tarkastelu Tämä asiakirja on laadittu auttamaan sinua hallinnoimaan nopeasti CEB TalentCentral
LisätiedotSisällysluettelo.
1 Sisällysluettelo www.sihteeriyhdistys.fi Etusivun näkymä 2 Nopein tie ilmoittautumiseen 3 Tapahtumat välilehti avoinna, kaikki jaostot 4 Tapahtumat välilehti avoinna, Helsingin seudun jaosto 5 Ilmoittautuminen
LisätiedotPAS-ilmo eli "Xaltotun" Käyttöohje Riku Kalinen
PAS-ilmo eli "Xaltotun" Käyttöohje 23.1.2019 Riku Kalinen Sisällys Johdanto...2 Yleiskuva järjestelmästä...2 Käyttäjäryhmät...2 Käyttötapaukset...2 Käyttäjän ohje...2 Käynnistys...2 Käyttöliittymä...3
LisätiedotOhjeet What matters to me palvelun käyttöönottoon
Ohjeet What matters to me palvelun käyttöönottoon Näissä ohjeissa: Ohjeet What matters to me verkkopalvelun käyttöönottoon niille asiakkaille, jotka aikovat tilata itselleen myös EU:n Vammaiskortin Palvelun
LisätiedotKÄYTTÖOHJE / Ver 1.0 / Huhtikuu WordPress KÄYTTÖOHJE Sotkamo 2016
/ / WordPress KÄYTTÖOHJE Sotkamo 2016 Sisältö Sisältö 1. Yleistä 2. Kirjautuminen ylläpitoon 2.1. Kirjaudu osoitteessa: http://sotkamo.valudata.fi/admin Myöhemmin: http://www.sotkamo.fi/admin 2.2 Salasana
LisätiedotOHJE WWW.MUKAANPARTIOON.FI -LIPPUKUNTASIVUN MUOKKAAMISEEN
OHJE WWW.MUKAANPARTIOON.FI -LIPPUKUNTASIVUN MUOKKAAMISEEN 1. KIRJAUDU Navigoi osoitteeseen www.mukaanpartioon.fi. Aloita kirjautumalla: käyttäjätunnus: salasana: lippukunta HpL1Ka KUVA 1: Kirjautumislinkki
LisätiedotPAS-ilmo eli "Xaltotun" Käyttöohje Riku Kalinen
PAS-ilmo eli "Xaltotun" Käyttöohje 11.11.2018 Riku Kalinen Sisällys Johdanto...2 Yleiskuva järjestelmästä...2 Käyttäjäryhmät...2 Käyttötapaukset...2 Käyttäjän ohje...2 Käynnistys...2 Käyttöliittymä...3
Lisätiedot27.11.09. Napsauta Kurssin viikkonäkymä- näkymässä oikeassa yläreunassa sijaitsevaa Muokkaustila päälle -painiketta.
1 (14) MOBILOGI-ET Tässä dokumentissa on ohjeita Moodlen Logi-työkalun mobiililaajennuksen (Mobilogi) käyttöön. Dokumentin pohjana on käytetty HAMK:n Teemu Tuurin kirjoittamaa ohjeistusta ja sen sisältö
LisätiedotWebmailin käyttöohje. Ohjeen sisältö. Sähköpostin peruskäyttö. Lomavastaajan asettaminen sähköpostiin. Sähköpostin salasanan vaihtaminen
Webmailin käyttöohje https://mail.webhotelli.net sekä https://webmail.netsor.fi Ohjeen sisältö Sähköpostin peruskäyttö Lukeminen Lähettäminen Vastaaminen ja välittäminen Liitetiedoston lisääminen Lomavastaajan
LisätiedotFixcom Webmail ohje. Allekirjoitus. Voit lisätä yhden tai useamman allekirjoituksen.
Webmail on monipuolinen työkalu jolla voi tehdä paljon muutakin kuin lukea sähköpostia. Tässä ohjeessa on lyhyesti esitelty joitakin sen ominaisuuksia. Peruspostilaatikossa ei ole kaikkia ominaisuuksia,
LisätiedotKotkaliikkuu.fi. Ohjeita seuroile ja yhteisöille palvelun käytöstä
Kotkaliikkuu.fi Ohjeita seuroile ja yhteisöille palvelun käytöstä Tunnukset Tarvitset käyttäjätunnuksen ja salasanan käyttääksesi palvelua. Tunnukset ovat usein yhteisölle yhteiset. Henkilökohtaisia tunnuksia
LisätiedotEsittely. Muistathan, että voit myös käyttää Petsietä aivan normaalina käyttäjänä kasvattajapalveluiden lisäksi. Antoisaa Petsien käyttöä!
Petsie kasvattaja 1 2 Sisällysluettelo Esittely...3 1. Kuinka pääset alkuun...4 1.1. Rekisteröinti...4 2. Lemmikit...4 2.1. Lemmikkien lisäys...4 2.2. Lemmikin tietojen muokkaus...4 3. Kasvattajasivu...5
LisätiedotCV-kannan käyttöohje 2017
Sisällysluettelo 1. Sisäänkirjautuminen... 2 a) Sinulle lähetetään käyttäjätunnus ja salasana Monsterilta... 2 b) Sinulla ei ole vielä tunnuksia Monsterin työnantajat sivulle... 3 Turvakysymykset... 3
Lisätiedotmtuutori Opettajan ohje v 2.0-1.2.2011
mtuutori Opettajan ohje v 2.0-1.2.2011 1 Sisältö Mobiiliominaisuuksien käyttöönotto Mobiilikeskus Mobiilikyselyjen ylläpito ja uuden kyselyn lisääminen Kysymystyypit Mobiilimateriaalit Mobiilimateriaalin
LisätiedotOpeOodi Opiskelijalistojen tulostaminen, opiskelijoiden hallinta ja sähköpostin lähettäminen
Helsingin yliopisto WebOodi 1 OpeOodi Opiskelijalistojen tulostaminen, opiskelijoiden hallinta ja sähköpostin lähettäminen Opetustapahtuman opiskelijalistan tulostaminen Ilmoittautuneista opiskelijoista
LisätiedotYliopistohaku.fi -palvelun Oma haku -palvelu
Hakijan ohje Opetushallitus syksy 2013 Yliopistohaku.fi -palvelun Oma haku -palvelu Sisältö Yliopistohaku.fi palvelun Oma haku -palvelu... 2 Aloitusnäyttö... 4 Kirjaudu Oma haku -palveluun... 5 Entä jos
LisätiedotHelsingin yliopisto WebOodi 1 Opiskelijarekisteri Versio 3.2. Tenttityökalu
Helsingin yliopisto WebOodi 1 Tenttityökalu Tenttityökalu on oiva väline laitos- ja tiedekuntatenttien tekemiseen. Esimerkiksi tiedekuntatentissä voi tenttiä samana päivänä kymmeniä eri opintojaksoja.
LisätiedotYTOL-HAKEMUSPALVELU. Käyttöohje Jyväskylän yliopiston avoimen yliopisto-opetuksen järjestämisoikeuksien haku
YTOL-HAKEMUSPALVELU Käyttöohje 2017 1 Sisällys Yleistä Ytol-hakemuspalvelun käytöstä... 2 Ota yhteyttä... 2 Näin käytät YTOL-hakemuspalvelua... 3 YTOL-hakemuspalvelun osoite... 3 Kirjautumislinkin tilaaminen...
LisätiedotEXAM Kypsyysnäytteen toteuttaminen ja arvioiminen
EXAM Kypsyysnäytteen toteuttaminen ja arvioiminen Tarkista onko asennettu Korkeakoulu voi itse päättää, asennetaanko heidän EXAM-järjestelmään kypsyysnäyte-toiminto vai ei. Osassa kouluja kypsyysnäytteet
LisätiedotSanomapavelinohjelmiston käyttöohje (Vanha versio RO)
Sanomapavelinohjelmiston käyttöohje (Vanha versio 22.5.2015 RO) Asio Sanomapalvelinohjelmiston ja viestintäpalvelun käyttö nettiselaimella Kirjautuminen palveluun, Viestin lähetys, Sanomaryhmän luominen
LisätiedotOcto käyttöohje 1. Sisältö
Octo käyttöohje 1 Sisältö Sisältö...1 Sisäänkirjautuminen...2 Etusivu...2 Uimarihaku...3 Uimariryhmät...4 Seurahaku...4 Kilpailutilastot...5 Ilmoittautuminen kilpailuun...6 Kilpailuun ilmoittautuminen...7
LisätiedotSuvi Junes Tampereen yliopisto / Tietohallinto 2013
Palaute Palaute työkalulla opettaja voi rakentaa kyselyn, johon opiskelijat vastaavat joko anonyymisti tai nimellään. Opettaja voi tarkastella vastauksia koosteena tai yksitellen. Asetukset Nimeä palaute
LisätiedotOma kartta Google Maps -palveluun
TAMPERE 1 (6) Oma kartta Google Maps -palveluun Google Maps palveluun on mahdollista luoda karttoja omilla paikkamerkeillä. Tilin luonti Google-palveluihin Tehdäksesi karttoja omilla paikkamerkinnöillä,
LisätiedotDoodle helppoa aikatauluttamista
Doodle helppoa aikatauluttamista Kuinka käytän Doodlea? -vaiheittainen opas käyttöön ja aikataulukyselyn luomiseen http://www.doodle.com/ Doodle on ohjelma joka auttaa sinua aikatauluttamaan kokouksia
Lisätiedot1. ASIAKKAAN OHJEET... 2. 1.1 Varauksen tekeminen... 2. 1.2 Käyttäjätunnuksen luominen... 4. 1.3 Varauksen peruminen... 4
1. ASIAKKAAN OHJEET... 2 1.1 Varauksen tekeminen... 2 1.2 Käyttäjätunnuksen luominen... 4 1.3 Varauksen peruminen... 4 1.4 Omien tietojen muokkaaminen... 5 1.5 Salasanan muuttaminen... 5 2. TYÖNTEKIJÄN
LisätiedotPalaute. Asetukset: Nimeä palaute ja kirjoita kuvaus tai ohjeet.
Palaute Palaute -työkalulla opettaja voi rakentaa kyselyn, johon opiskelijat vastaavat joko anonyymisti tai nimellään. Opettaja voi tarkastella vastauksia koosteena tai yksitellen. Asetukset: Nimeä palaute
LisätiedotTYÖNTEKIJÄN KÄYTTÖOHJEET - SOKU
TYÖNTEKIJÄN KÄYTTÖOHJEET - SOKU ETUSIVU Kun tulet SOKU-järjestelmän (SOKU) etusivulle, näet listan avoimista työpaikoista. Yläpalkissa mustalla ympyröitynä on Kirjaudu-nappi Kun klikkaat sitä, pääset kirjautumissivulle.
LisätiedotKirjaudu sisään palveluun klikkaamalla Omat kartat -painiketta.
Kirjaudu sisään palveluun klikkaamalla Omat kartat -painiketta. Sisäänkirjauduttuasi näet palvelun etusivulla helppokäyttöisen hallintapaneelin. Vasemmassa reunassa on esillä viimeisimmät tehdyt muutokset
LisätiedotSuvi Junes Tampereen yliopisto / Tietohallinto 2012
Palaute Palaute työkalulla opettaja voi rakentaa kyselyn, johon opiskelijat vastaavat joko anonyymisti tai nimellään. Opettaja voi tarkastella vastauksia koosteena tai yksitellen. Asetukset Nimeä palaute
LisätiedotMOODLE-KURSSIN LAATIMINEN /OPETTAJAN OHJEET
MOODLE-KURSSIN LAATIMINEN /OPETTAJAN OHJEET Jos haluat itsellesi tai jollekin ryhmälle uuden kurssipohjan, ota yhteyttä Virpi Järvenreunaan, Leena Kankaanpäähän, Mervi Lehtoseen, Konsta Ojaseen, Jarno
LisätiedotOpiskelijalistojen tulostaminen, opiskelijoiden hallinta ja sähköpostin lähettäminen
1 Opiskelijalistojen tulostaminen, opiskelijoiden hallinta ja sähköpostin lähettäminen Sisällysluettelo Opetustapahtuman opiskelijalistan tulostaminen... 2 Tenttien opiskelijalistojen tulostaminen... 3
LisätiedotTapahtuman lisääminen Lukkariin
Tapahtuman lisääminen Lukkariin 1. Klikkaa oikeasta yläkulmasta työkalut, mistä avautuu pudotusvalikko. Valitse tapahtumien hallinta. (Voit myös valita Lukkarin etusivulle ja siirtyä sieltä tapahtumien
LisätiedotPedanet oppilaan ohje Aleksanteri Kenan koulu Eija Arvola
Pedanet oppilaan ohje Aleksanteri Kenan koulu Eija Arvola 26.8.2016 SISÄLLYSLUETTELO 1. Omat asetukset kuntoon (kaikkien tehtävä aluksi) sivut 3-5 2. Tärkeiden sivujen tilaaminen omiin linkkeihin sivut
LisätiedotKURSSIHALLINTA. TaikaKoulutus -käyttöohje
KURSSIHALLINTA TaikaKoulutus -käyttöohje Yleistä ohjelmasta WWW- selaimella käytettävä ohjelma koulutustenhallintaan ja asiakashallintaan ja viestintään Käytettävät kokonaisuudet Koulutushallinta Koko
LisätiedotYTOL-HAKEMUSPALVELU. Käyttöohje Jyväskylän yliopiston avoimen yliopisto-opetuksen järjestämisoikeuksien haku
YTOL-HAKEMUSPALVELU Käyttöohje 2018 1 Sisällys Yleistä Ytol-hakemuspalvelun käytöstä... 2 Ota yhteyttä... 2 Näin käytät YTOL-hakemuspalvelua... 3 YTOL-hakemuspalvelun osoite... 3 Kirjautumislinkin tilaaminen...
LisätiedotEXAM Kypsyysnäytteen laatiminen ja arviointi
EXAM Kypsyysnäytteen laatiminen ja arviointi Tarkista onko asennettu Korkeakoulu voi itse päättää, asennetaanko heidän EXAM-järjestelmään kypsyysnäyte vai ei. Opettajan ohje kypsyysnäytteen toteuttamiseen
LisätiedotSUOMI LIIKKUU KOULULIIKUNTATAPAHTUMIEN ILMOITTAUTUMISJÄRJESTELMÄ
SUOMI LIIKKUU KOULULIIKUNTATAPAHTUMIEN ILMOITTAUTUMISJÄRJESTELMÄ KÄYTTÄJÄN OHJE 2 S i v u SISÄLLYSLUETTELO 1. Kirjautuminen 3 2. Etusivunäkymä 4 3. Tapahtumat 5 3.1. Tapahtumaan ilmoittautuneet 6 3.2.
LisätiedotGoogle Forms kyselyiden teko-ohje
Google Forms kyselyiden teko-ohje 1 Ohje on vielä raakile. Netissä (https://mervi2016.wordpress.com/google-forms/) Kirjaudu Google Formsiin luoduilla tunnuksillasi osoitteessa: https://www.google.com/forms/
LisätiedotOffice 365 palvelujen käyttöohje Sisällys
Office 365 palvelujen käyttöohje Sisällys Sisäänkirjautuminen... 2 Office 365:n käyttöliittymä... 3 Salasanan vaihto... 5 Outlook-sähköpostin käyttö... 7 Outlook-kalenterin käyttö... 10 OneDriven käyttö...
LisätiedotKilta-rekisterin ohje Yhdistyskäyttäjille
Kilta-rekisterin ohje Yhdistyskäyttäjille 13.6.2016 Epilepsialiitto Sisällys Kirjautuminen ja valikko... 3 Uuden jäsenen lisääminen Kilta-jäsenrekisteriin... 4 Henkilön tietojen muutos... 10 Henkilön jäsenyyden
LisätiedotOhjeet ALS Online-palvelun käyttöön PÄIVITETTY
Ohjeet ALS Online-palvelun käyttöön PÄIVITETTY 15.11.2017 ALS Online-palveluun kirjautuminen Henkilökohtaiset ALS Online-tunnukset saat käyttöösi täyttämällä kotisivuiltamme löytyvän lomakkeen tai ottamalla
LisätiedotYrjö Määttänen Kokemuksia SuLVInetin käytön aloituksen
Yrjö Määttänen Kokemuksia SuLVInetin käytön aloituksen yrjo.maattanen@phnet.fi helpottamiseksi puh. 050 413 0820 4.11.2009 1. Yleistä SuLVInet on SuLVI:n aloitteesta avattu sivusto LVI-alan kehittäjäfoorumiksi.
LisätiedotHittitoimiston Forte-kotisivujen päivitysohje
Hittitoimiston Forte-kotisivujen päivitysohje Forte-kotisivujen päivitysohje 2 Sisällysluettelo: Kirjautuminen 2 Ohjausnäkymä 3 Sivun lisääminen ja yleisnäkymä 4 Sivun muokkaus 5 Sivun hakusanaoptimointi
LisätiedotEU Login. EU Login kirjautuminen. EU Login tilin luominen
EU Login EU Login kirjautuminen EU Login järjestelmä mahdollistaa keskitetyn pääsyn useisiin eri Euroopan Komission verkkosovelluksiin yhdellä käyttäjätunnuksella ja salasanalla. EU login varmistaa identiteettisi
LisätiedotKäyttöohje 1 (8) Kontakti Tiedonsiirto Käyttöohje. Posti Oy. Helsinki PL POSTI
Käyttöohje 1 (8) Käyttöohje Käyttöohje 2 (8) Sisällysluettelo 1 Palvelun kuvaus... 3 1.1 Toiminnot... 3 1.2 Käyttö ilman Kontakti kirjautumista... 3 1.3 Käyttö kirjautunena Kontaktin käyttäjätunnuksilla...
LisätiedotSkhole Käyttöohjeet Pääkäyttäjille ja Ohjaajille. Päivitetty
Skhole Käyttöohjeet Pääkäyttäjille ja Ohjaajille Päivitetty 27.3.2019 Kirjautuminen & ohjeet Voit kirjautua Skholen verkkopalveluun kahdesta eri paikkaa. Joko Skholen verkkosivulta osoitteesta www.skhole.fi
LisätiedotVerkkokaupan ohje. Alkutieto. Scanlase verkkokauppa. Sisäänkirjautuminen
Verkkokaupan ohje Alkutieto Verkkokaupan tarkoitus on helpottaa Scanlase asiakkaiden tilaamisprosessia kun asiakkaat tarvitsevat tuotteita. Verkkokaupan ollessa pois toiminnasta tilaukset tulee tehdä puhelimitse
LisätiedotKypsyysnäytteen laatiminen ja arvioiminen Examissa
Kypsyysnäytteen laatiminen ja arvioiminen Examissa Käytä EXAM:issa Firefox tai Chrome selainta. Järjestelmän www-osoite opettajille ja opiskelijoille on https://exam.utu.fi Kypsyysnäytteen voit osoittaa
Lisätiedot4 Google. Eetu Kahelin ja Kimi Syrjä DAT 17
4 Google Eetu Kahelin ja Kimi Syrjä DAT 17 Googleen siirtyminen Avaa Firefox- tai Google Crome selain Siirry näkymättömään tilaan Google Cromessa näppäinyhdistelmällä (Ctrl + Shift + N) ja Firefoxissa
LisätiedotSamk Exam ohjeistus opiskelijalle
Samk Exam ohjeistus opiskelijalle Mikäli opintojaksolla käytetään tenttiakvaariotenttiä, avoinna olevat tenttiperiodit löytyvät SoleOPSista opintojaksoselosteelta. Kaikilla opintojaksoilla ei käytetä tenttiakvaariota.
LisätiedotTarjoustyökalun käyttöohje
Tarjoustyökalun käyttöohje Suomen johtava projektipankki! Kustannustehokkaaseen rakennusprojektien hallintaan SokoPro on Kopijyvän ratkaisu kustannustehokkaaseen rakennusprojektin hallintaan. Rakennusprojektiaineistojen
LisätiedotOppimateriaalin lisääminen
Helsingin yliopisto WebOodi 1 Oppimateriaalin lisääminen Tässä ohjeessa käsitellään oppimateriaalilinkin lisäämistä sekä opintokohteelle, että opetustapahtumalle. WebOodiin on mahdollista syöttää oppikirjojen
LisätiedotOpeOodi Opiskelijalistojen tulostaminen, opiskelijoiden hallinta ja sähköpostin lähettäminen
Helsingin yliopisto WebOodi 1 OpeOodi Opiskelijalistojen tulostaminen, opiskelijoiden hallinta ja sähköpostin lähettäminen Opetustapahtuman opiskelijalistan tulostaminen Ilmoittautuneista opiskelijoista
LisätiedotOhje suunnistajalle, osa 3 Ilmoittautuminen tapahtumaan ja maksaminen Tulokset, omat ilmoittautumiset
Ilmoittautuminen tapahtumaan ja maksaminen Tulokset, omat ilmoittautumiset 12.1.2018 Päivitetty 13.4.2018 www.rastilippu.fi #rastilippu Rastilippu on uusi palvelu kuntorastikävijöille Rastilippu on Suomen
LisätiedotOpinto-oppaan tekeminen
1 Opinto-oppaan tekeminen Näiden ohjeiden avulla hahmottuu kuinka opinto-oppaita voidaan luoda WebOodin OpasOodissa. Ohje on suunnattu käyttäjille, joilla on WebOodiin OpasVastuuhenkilö-oikeudet. WebOodin
LisätiedotSkype for Business ohjelman asennus- ja käyttöohje Sisällys
Skype for Business ohjelman asennus- ja käyttöohje Sisällys Kirjautuminen Office 365 -palveluun... 2 Skype for Business ohjelman asentaminen... 3 Yhteyshenkilöiden lisääminen Skype for Business ohjelmassa...
LisätiedotOsaamispassin luominen Google Sites palveluun
n luominen Google Sites palveluun Mikä Osaamispassi on? Osaamispassi auttaa kertomaan taidoistasi, koulutuksestasi, työkokemuksestasi ja sinua kiinnostavista asioista työnantajalle kun haet työtä. Osaamispassi
LisätiedotOHJE EVENTALEN ASIAKASKUTSUJÄRJESTELMÄN KÄYTTÖÖN FKS-Tapahtumat Oy, v2
Sisällys Mikä on Eventale?... 1 Miten käytän Eventalea? (kirjautumisohje)... 2 Käyttöohje... 2 Luo kutsu... 3 Miten toimitan kutsun yhdelle nimetylle asiakkaalle?... 3 Kutsun lähettäminen sähköpostilla...
LisätiedotOhje suunnistajalle, osa 3 Ilmoittautuminen tapahtumaan ja maksaminen Tulokset, omat ilmoittautumiset
Ilmoittautuminen tapahtumaan ja maksaminen Tulokset, omat ilmoittautumiset Päivitetty 16.5.2018 www.rastilippu.fi #rastilippu Rastilippu on uusi palvelu kuntorastikävijöille Rastilippu on Suomen Suunnistusliiton
LisätiedotNetsor Webmailin käyttöohje
Netsor Webmailin käyttöohje https://mail.webhotelli.net sekä https://webmail.netsor.fi Ohjeen sisältö Sähköpostin peruskäyttö Lukeminen Lähettäminen Vastaaminen ja välittäminen Liitetiedoston lisääminen
LisätiedotNaispurjehtijat Sailing Ladies ry
Tähän dokumenttiin on koottu Hobbydeedin tärkeimmät toiminnot. Vain Rekisteröitymällä Hobbydeediin saat tietoa NaPSin tapahtumista ja voit ilmoittautua mukaan. Sisällys Rekisteröityminen... 2 Sähköpostin
LisätiedotOppimateriaalin lisääminen
Helsingin yliopisto 1 Oppimateriaalin lisääminen Tässä ohjeessa käsitellään oppimateriaalilinkin lisäämistä sekä opintokohteelle, että opetustapahtumalle. WebOodiin on mahdollista syöttää oppikirjojen
LisätiedotKYMP Webmail -palvelu
KYMP Webmail -palvelu Sisältö 1. Kirjautuminen... 3 2. Viestin merkinnät... 4 3. Viestien lukeminen... 4 Viestiin vastaaminen... 4 Viestin välittäminen edelleen / uudelleen ohjaus... 5 4. Viestin kirjoittaminen...
LisätiedotHenkilökohtaisen tentin laatiminen ja arviointi
Henkilökohtaisen tentin laatiminen ja arviointi Henkilökohtaisen tentin voit osoittaa tietylle opiskelijalle tai opiskelijoille. Tentti EI tule näkyville Nettipsuun. Opiskelija/opiskelijat saavat sähköpostia,
LisätiedotSTS UUDEN SEUDULLISEN TAPAHTUMAN TEKO
STS UUDEN SEUDULLISEN TAPAHTUMAN TEKO Valitse vasemmasta reunasta kohta Sisällöt Valitse painike Lisää uusi Tapahtuma Tämän jälkeen valitse kieleksi Suomi VÄLILEHTI 1 PERUSTIEDOT Valittuasi kieleksi suomen,
LisätiedotSTS Uuden Tapahtuma-dokumentin teko
STS Uuden Tapahtuma-dokumentin teko Valitse vasemmasta reunasta kohta Sisällöt. Sisällöt-näkymä Valitse painike Lisää uusi Tapahtuma 1 Valitse kieleksi Suomi Välilehti 1. Perustiedot Musta reunus kieliversioneliön
LisätiedotOPAS KULTA2 -JÄRJESTELMÄN KÄYTTÖÖN
OPAS KULTA2 -JÄRJESTELMÄN KÄYTTÖÖN 1. Kulta2 -järjestelmän käyttäminen ensimmäistä kertaa s. 1-3 2. Järjestelmään kirjautuminen olemassa olevalla käyttäjätunnuksella ja salasanalla s. 4-5 3. Hakemuksen
LisätiedotOhje huoltajille Helmen käytöstä
Ohje huoltajille Helmen käytöstä Tervetuloa Seinäjoen Helmen käyttäjäksi! Helmi on oppilaiden, opettajien ja huoltajien väliseen viestintään tarkoitettu ohjelma. Sieltä näet helposti mm. oppilaan arvosanat
LisätiedotKopiodaksesi, leikataksesi ja liittääksesi helpointa on käyttää näppäimistön pikavalintoja:
Ohjeita järjestöpankin käytön tueksi Huomioitavaa:... 1 1 Sisäänkirjautuminen... 2 2 Sivun/henkilökortin muokkaaminen... 2 3 Uutisen/sivun/tapahtuman, tms. lisääminen... 3 4 Uutisen/tapahtuman saaminen
LisätiedotOhjeita Porin Lyseon koulun yrittäjuuskasvatuksen blogin kirjoittamiseen
Ohjeita Porin Lyseon koulun yrittäjuuskasvatuksen blogin kirjoittamiseen Tervetuloa mukaan rakentamaan yr-blogiamme! Lue seuraavat ohjeet ennen artikkelisi julkaisemista. Pääset kirjautumaan sisään osoitteessa
Lisätiedotmyclub-pikaohje jojoille
Pohjois-Espoon Ponsi Ry 1/12 myclub-ohje jojoille 9.4.2014 myclub-pikaohje jojoille 1 Mikä on myclub? PEP ottaa vuoden 2014 aikana käyttöön myclub-jäsenpalvelun, jonka avulla tullaan hoitamaan seuran:
LisätiedotPäijät-Hämeen koulutuskonserni SharePoint 2010 1 (18)
Päijät-Hämeen koulutuskonserni SharePoint 2010 1 (18) Sisällysluettelo 1 Yleistä 2 2 Tuotekorista tulevat tiedot 2 3 Sharepoint-listaus ja sen suodattaminen 3 3.1 Erilaiset listausnäkymät 3 3.1.1 Tulosalueen
LisätiedotMoodle-alueen muokkaaminen
Moodle-alueen muokkaaminen Alla oleva kuva esittää Moodle-aluetta sellaisena kuin se sinulle toimitetaan tilattuasi alueen Opetusteknologiapalveluista: - Etusivun näkymä koostuu sivun keskellä olevista
LisätiedotOhjeet psykoterapeuteille www.vapaatajat.fi. info@vapaatajat.fi
Ohjeet psykoterapeuteille www.vapaatajat.fi info@vapaatajat.fi Vapaat Ajat palvelun ohjeet psykoterapeuteille Tästä oppaasta löydät ohjeet Vapaat Ajat palvelun käyttöön. Käymme läpi palveluun rekisteröitymisen,
LisätiedotOpettajan ohje kypsyysnäytteen toteuttamiseen ja arvioimiseen sähköisenä tenttinä
A. Kypsyysnäytteen luominen 1/12 Opettajan ohje kypsyysnäytteen toteuttamiseen ja arvioimiseen sähköisenä tenttinä A. Kypsyysnäytteen luominen Avaa Firefox- tai Chrome -selain ja kirjaudu Karelia-amk:n
LisätiedotSeutudokumenttien pä ivittä misohje
Seutudokumenttien pä ivittä misohje Kirjautuminen sisällönhallinta-työkaluun Käytä ylläpidossa Firefox-selainta. Käyttäjätunnukset Käy rekisteröitymässä osoitteessa www./kirjaudu kohdassa Rekisteröidy.
LisätiedotSisällys. Pikaohje demoympäristön käyttöön. 2 Aloittaminen. 2 Ominaisuudet jäsenesimerkissä. 3 Ominaisuudet seura/pääkäyttäjäesimerkissä
Sisällys sivu 2 Aloittaminen 2 Ominaisuudet jäsenesimerkissä 3 Ominaisuudet seura/pääkäyttäjäesimerkissä 4 Kausien hallinta 4 Liikuntaryhmien hallinta 4 Jäsenten ja käyttäjien hallinta 5 Tapahtumien hallinta
LisätiedotHenkilökohtaisen tentin laatiminen ja arviointi
Henkilökohtaisen tentin laatiminen ja arviointi Henkilökohtaisen tentin voit osoittaa tietylle opiskelijalle tai opiskelijoille. Tentti EI tule näkyville Nettipsuun. Opiskelija/opiskelijat saavat sähköpostia,
LisätiedotKokoelmakilpailu Lomakeohje, Laji.fi-sarja 1. Rekisteröityminen
1. Rekisteröityminen Kirjaudu palveluun sivuston oikeasta yläkulmasta luomalla itsellesi Laji.fi - tunnus tai kirjautumalla Facebook- tai Google-tunnuksilla. Laji.fi-tunnuksella rekisteröityminen 1. Valitse
LisätiedotOpintokohteiden muokkaus
1 Opintokohteiden muokkaus Näiden ohjeiden avulla hahmottuu kuinka opintokohteita voidaan muokata Opinto-oppaassa. Ohje on suunnattu käyttäjille, joilla on WebOodiin OpasMuokkaaja-oikeudet. WebOodin käyttölupia
LisätiedotOpas administraattori-tason käyttäjille. MANAGERIX -ohjelman esittely... 2 Kirjautuminen... 2
MANAGERIX Opas administraattori-tason käyttäjille SISÄLLYS MANAGERIX -ohjelman esittely... 2 Kirjautuminen... 2 Käyttöliittymä... 2 1 ORGANISAATIO Organisaation tietojen tarkastelu ja muokkaaminen4 Yhteenveto
LisätiedotKylätietojen täyttöohje. Sisällys
Kylätietojen täyttöohje Sisällys KIRJAUTUMINEN... 2 KYLÄTIETOJEN MUOKKAUS JA TÄYDENNYS... 4 TIEDOSTOPANKKI... 11 SALASANAN VAIHTO... 12 YHTEENVEDOT TIEDOISTA (kylien posti- ja sähköpostilistat)... 13 PIKAHAKU
LisätiedotALVin käyttöohjeet. Kuvaus, rajaus ja tallennus puhelimella ALVin -mobiilisovelluksen avulla dokumentit kuvataan, rajataan ja tallennetaan palveluun.
ALVin käyttöohjeet Nämä käyttöohjeet sisältävät hyödyllisiä vinkkejä palvelun käyttöön. Ne kannattaa lukea ennen palvelun käyttöä. Jos kuitenkin kohtaat ongelmia etkä löydä niihin ratkaisua näistä käyttöohjeista
LisätiedotKäyttöopas Ajanvaraus
Käyttöopas Ajanvaraus Tarjoa asiakkaillesi mahdollisuus varata aikojasi kellon ympäri Sisällys Kalenterin käyttö osana arkea 3 1. Luo aukioloaikoja Luo aukioloaikoja 4 Viikkoaikataulupohja 6 2. Varaukset
LisätiedotKysymyspankin käyttäminen
1 Henkilöstökoulutus 22.8.2018 Moodlen tentit Mervi ruotsalainen Tentin tai itsetestaavien harjoitusten tekeminen Moodlessa. Vaiheet: Luo kategoria kysymystyypeille Luo Kysymykset Lisää Aktiviteetti Tentti
LisätiedotPauliina Munter / Suvi Junes Tampereen yliopisto/tietohallinto 2013
Tehtävä 2.2. Tehtävä-työkalun avulla opiskelijat voivat palauttaa tehtäviä Moodleen opettajan arvioitaviksi. Palautettu tehtävä näkyy ainoastaan opettajalle, ei toisille opiskelijoille. Tehtävä-työkalun
Lisätiedot