ASUNTOHALLINTOPALVELUIDEN OSTOSOPIMUS

Transkriptio

1 Kiinteistö Oy Lapinlahden KASKIHOVI Kiinteistö Oy Varpaisjärven KUUSIRINNE Asematie Lapinlahti Kauppatie Varpaisjärvi Puh Fax Puh Fax yrjo.muona@lapinlahti.fi lauri.nykanen@varpaisjarvi.fi ASUNTOHALLINTOPALVELUIDEN OSTOSOPIMUS Lapinlahden ja Varpaisjärven kuntien kunnanvaltuustojen tehtyä yhtenevät päätökset kuntaliitoksesta siten, että vuoden 2011 lukien Varpaisjärven kunta on osana Lapin-lahden kuntaa, ovat myös kuntien omistamat kiinteistöyhtiöt sulautumissuunnitelman allekirjoittaessaan sitoutuneet siihen, että fuusiossa syntyvä kiinteistöyhtiö tulee ostamaan tarvitsemansa asuntohallintopalvelut liitoksessa syntyvältä kunnalta siltä osin kuin palveluiden tarve koskee etupäässä Varpaisjärven taajaman alueella olevaa asun-tokantaa, sen vuokrausta, kunnossapitoa ja korjaustoimintaa. Myyjä: Lapinlahden kunta Asematie LAPINLAHTI Y-tunnus Puh Fax Myyjän edustajana rakennusmestari Lauri Nykänen puh lauri.nykanen@lapinlahti.fi Ostaja: Lapinlahden KASKIHOVI Oy Asematie LAPINLAHTI (ja Kauppatie VARPAISJÄRVI ) Y-tunnus Ostajan edustajana yhtiön toimitusjohtaja Yrjö Muona Puh yrjo.muona@lapinlahti.fi

2 Myyjä ja ostaja ovat tehneet asuntohallintopalveluiden ostamisesta vuoden 2011 alusta lukien seuraavasisältöisen asuntopalveluiden ostosopimuksen: 1. Lapinlahden KASKIHOVI OY ostaa Lapinlahden kunnalta ne asuntohallintopalvelut, jotka ovat tarpeen Varpaisjärvellä sijaitsevien vuokra-asuntojen vuokraukseen ja sen oheispalveluihin liittyen. Palveluiden ostosopimus käsittää mm. asuntohallintopalvelut Varpaisjärven taaja-massa sijaitsevassa kunnanvirastossa siten, että kaikilla lapinlahtelaisilla tai Lapinlahdelle töihin tulevilla on molempien kuntataajamien alueella yhtäläiset ja tasavertaiset mahdollisuu-det saada ne tarvitsemansa palvelut, jotka liittyvät asumiseen tai asuntojen vuokraamiseen. 2. Palveluista ja niiden sisällöstä tehdään erillinen luettelo, josta maksetaan palvelun myyjälle kiinteä korvaus kuukausittain. 3. Ostopalveluista maksetaan kiinteä kuukausikorvaus lukien, jonka suuruus on kuukaudessa. Koska palvelun sisältö on pääosin asuntojen vuokrausta, vuokraukseen liittyvää neuvontaa, laskutusta sekä mm. sopimusten laadintaa, jotka ovat arvonlisäveroista vapaita, kiinteä kuukausikorvaus jakautuu arvonlisäverotuksen suhteen seuraavasti: A. Veroton osuus Ostosopimuksesta alv-veroton osuus /kk (80 %), joka käsittää siten puhtaasti asuntojen vuokrauksen, vuokrasopimusten valmistelut sekä mm. asukasvalintoihin, vuokralasku-tukseen ja vuokrakirjanpitoon liittyvät tehtävät. B. Verollinen osuus Ostosopimuksesta alv-verollinen osuus on 420 (20 %), joka koostuu asuntojen vuokrauk-seen kiinteästi liittyvistä muista tehtävistä, kuten mm. isännöinnistä ja huolto- ja kunnossapi-totehtävistä, puhtaanapidosta jms. 4. Sopimuksen ulkopuolisista tehtävistä, kuten asuntojen korjaustoiminnasta, huoltotehtävistä, puhtaanapidon erillisistä tehtävistä ja muista erikseen sovittavista tehtävistä Lapinlahden kunta laskuttaa ostajalta niiden syntymisestä aiheutuneiden todellisten kulujen mukaan, johon lisätään 10 % ns. hallinto- ja käsittely- ja työnjohtokuluna. 5. Tämän sopimuksen voimassaolo alkaa ja sopimus on voimassa 5 vuotta, eli saakka. Sopimuksen kuukausikorvausta tarkistetaan vuosittain 1.1. alkaen kuluttajahintaindeksin

3 muutosta vastaavalla summalla, käyttämällä viimeistä saatavilla olevaa pistelukua (indeksisarja 2005 = 100). 6. Sopimus jatkuu sopimuskauden jälkeen yksi (1) vuosi kerrallaan, ellei sitä jommankumman taholta irtisanota. Irtisanominen tulee tällöin tapahtua viimeistään kuusi (6) kuukautta ennen seuraavan vuoden alkua. 7. Tämän sopimuksen mahdolliset riitaisuudet ratkaistaan lähimmässä käräjäoikeudessa. 8. Tätä sopimusta on tehty kaksi (2) samasanaista kappaletta, yksi (1 ) myyjälle ja yksi (1) ostajalle. Lapinlahdella,. päivänä syyskuuta 2010 Heikki Airaksinen Eero Mykkänen Lauri Nykänen kunnanjohtaja kunnaninsinööri Osastopäällikkö/tekninen toimisto Lapinlahden kunta/ Lapinlahden kunta Varpaisjärven kunta Varpaisjärven kunta Myyjän edustajana Yrjö Muona toimitusjohtaja Lapinlahden KASKIHOVI Oy Ostajan edustajana

4 Liite: A. Toimisto- ja taloushallintopalvelut Palvelun perusajatus on turvata Varpaisjärven taajamassa asunnontarvitsijoiden tarvitsemat asuntohallintopalvelut mm. siten, että molempien kuntataajamien alueella asunnon tarvitsijoilla olisi yhtäläiset mahdollisuudet saada paikan päällä tarvitsemansa palvelut. Palvelun tarjoaminen tapahtuu Varpaisjärven kunnanvirastossa (tai lukien Lapinlahden kunnan osoittamassa jossakin muussa, Varpaisjärven taajamassa sijaitsevassa palvelupisteessä; ns. lähipalvelupiste tms). Palvelusopimus käsittää toimisto- ja taloushallintopalvelut yhdessä Kaskihovi Oy n toimistonhoitajan kanssa, käsittäen mm. laskutuksen, kirjanpidon, kirjaamiset jms työt. Tehtävä painottuu toimisto-, talous- ja hallintopalveluiden hoitoon niiden kiinteistöjen osalta, jotka sijaitsevat Varpaisjärven taajamassa. Lisäksi tehtävä edellyttää Kaskihovi Oy n toimistonhoitajan sijaisuuden hoitamista tavanomaisten vuosilomien tai pätevien poissaolojen aikana. Kuitenkin, mikäli muun kuin vuosilomaan perustuvan poissaolon pituus ylittää yhden (1) viikon ajan, ylimenevältä ajalta suori-tetaan myyjälle todellisiin kuluihin perustuva korvaus. Laskennallisesti tehtävä käsittää noin 25 % toimistohenkilön normaalista työajasta. B. Asuntojen vuokrauksiin liittyvät valvonta-, huolto- ja kunnossapito jms tehtävät Palvelun perusajatus on mm. turvalliseen asumiseen liittyvät valvonta-, huolto- ja kunnossapitotehtävät, jolla vuokratalojen asukkaille voidaan taata ajanmukaiset, asialliset ja turvalliset asumispalvelut, ja etenkin niin, että palvelut voidaan taata lähipalveluna, Varpaisjärveltä tarjottuina. Tehtävä sisältää eriteltyinä ne kulloinkin vuodenaikojen, vuorokausirytmitysten sekä kausivaihtelujen mukaan kiinteistöillä tarvittavat tehtävät tai tehtäväkokonaisuudet, joita tarkastellaan tarvittaessa määräajoin, ja mm. henkilöstön kanssa käytävien kehityskeskustelujen jms. avulla. Kaikki tehtävät liittyvät olennaisesti ja kiinteästi asuntojen vuokraukseen sekä sen oheistoimintoihin. Laskennallisesti tehtäväkokonaisuus käsittää noin 71 työtunnin mukaisen kuukausikorvauksen. C. Korjaukset, remontoinnit ja saneeraukset Ostopalvelun perusajatus on se, että Lapinlahden KASKIHOVI Oy pyrkii ensisijaisesti käyttämään sopimuksessa myyjänä olevan tahon palveluita niissä tapauksissa, kun asuntoihin tehdään korjauksia, laajempia kunnossapitotehtäviä, saneerauksia tms toimenpiteitä. Tällöin myyjä laskuttaa ostajalta palvelut hinnalla, joka muodostuu palvelun todellisista kustannuksista, minä lisäksi laskutukseen lisätään 10 % (työnjohto- ja hallintokuluna). D. Muut asiat, ja tasavertaisuuden periaate Tällä sopimuksella tähdätään muiden tehtävien ja työnjaon ohella myös siihen, että Lapinlahden Kaskihovi Oy n asuntokanta, joka vuoden 2011 alusta alkaen on samaa, sekä saman omistajan omistamaa ja hallinnoimaa asuntokantaa, sijaiten sekä Lapinlahden että Varpaisjärven kuntataajamissa, on yhdenmukainen ja tasavertainen toisiinsa nähden, ja että asuntokantaa käytetään samojen vuokraus- ja hallintaperiaatteiden mukaisesti, pyrkien kehittämään molemmissa taajamissa

5 olevaa asuntokantaa yhtä lailla ajanmukaiseksi, sekä laadultaan ja varusteiltaan hyväksi asua, sekä houkuttelevuudeltaan kiinnostaviksi vuokra-asunnoiksi. Asuntojen muut vuokraus- ja luovutusperiaatteet säädetään tarvittaessa yhtiöjärjestyksellä.