Korjaukset, kysymykset ja vastaukset Hankintapalvelut Hankintatoimisto

Transkriptio

1 POHJOIS-POHJANMAAN SAIRAAN- TP E (5) tarjouspyyntöön E2693 Kardiologiset ja radiologiset tarvikkeet Korjaukset tarjouspyyntöön: Kaupintasopimus Tarjouspyynnön sivulla 2 on mainittu, että täydennettävässä Excel-liittessä on ilmoitettu erillisessä sarakkeessa, mistä nimikkeistä halutaan kaupintavarastosopimus, ja että sopimusluonnos on tarjouspyynnön liitteenä. Molemmat ovat vahingossa jääneet tarjouspyynnöstä pois. Olemme korjanneet asian. Tarjouspyynnön Excel-liitteeseen on lisätty sarake kaupintavarastoon haluttavista tuotteista ja sopimusluonnos on mukana liitteissä. Molemmat voi noutaa osoitteesta Ryhmä Ryhmässä on yksi nimike Suojus katetrin sisäänviejän, joka on väärä. Ryhmän sisältöä on korjattu niin, että tämä nimike on poistettu. Lisäksi ryhmään on lisätty nimike Sisäänviejäkatetri 3-14F cm, josta halutaan myös kaupintavarasto. Angiosetin sisältö Lapin keskussairaalalle Lapin keskussairaalan angiosetin sisältö on jäänyt pois tarjouspyynnöstä. Se on lisätty liitteeseen setit sekä nimikkeistöön D Angiopakkaus LKs. Ryhmä ja Nimike Letku 60 cm paineenkestävä PE hanalla ei sisällä hanaa. Nimikkeen nimitys on korjattu tarjouspyynnön Excel-liitteeseen. Lisäksi nimike on siirretty ryhmästä Väliletkut kiinteällä hanalla ryhmään Yleisletku ilman hanaa. Kysymykset ja vastaukset: Kysymys 1: Tarjouspyynnön Excel-tiedostosta ei löydy nimikettä tuotteelle A Biopsiasetti no 7. Onko nimike jäänyt Excel-tiedostosta vahingossa pois (tuote löytyy pdf-liitteen "settien sisällöt" viimeiseltä sivulta)? Vastaus 1: Kyllä, tuoterivi on jäänyt vahingossa pois taulukosta. Olemme lisänneet tuotteen taulukkoon, joka on noudettavissa internet-sivuiltamme Kysymys 2: Missä Excel-liitteen sarakkeessa kaupintavarastoa kysytään eli mistä tuotteista kaupintavarastosopimus halutaan? Vastaus 2: Sarake on jäänyt vahingossa pois taulukosta. Se on nyt lisätty taulukkoon, joka on noudettavissa internet-sivuiltamme Kysymys 3: Peittelypakkaus tahdistinsetti L-PKs: Onko kaikkia komponentteja vain 1 kpl, kuten pyynnössä? Nykyisessä kokoonpanossa on esimerkiksi harsotaitoksia 45kpl. Vastaus 3: Setin sisällössä on virheitä. Virheet on korjattu ja uusi versio on noudettavissa internetsivuiltamme Kysymys 4: Nimike Angiosetti Oys kardiologinen osasto: Saisinko tarkennusta vaihtoehtoisen kokoonpanon varjoainesetin sisällöstä. Mihin laitteeseen sopiva ruisku, kuinka pitkä letku, mitä

2 POHJOIS-POHJANMAAN SAIRAAN- TP E (5) materiaalia letku on ja onko päässä rotaatioadapteria. Mikä on tämän setin volyymi? Varmaankaan paineruiskuun tulevaa varjoainesettiä ei tarvita kaikissa kardiologisissa toimenpiteissä? Vastaus 4: Kyseessä on Liebel-Fiarsheimin laite ref E. Varjoaineletkun pituus on 25 cm, letkun tulee olla paineen kestävä (1200 PSI) ja siinä on päässä rotaatioadapteri. Letkun materiaali on PVC VAI polyuretaani? Settiä käytetään vähäisesti, pääasiallisesti käytetään perussettiä. Tarkista vielä Marja Kilpeläiseltä asiain laita ja varjoaineenantoon sopivan letkumateriaalin voi kysyä apteekista. Samalla on korjattu nimikkeen Angiopakkaus kardiologinen Oys kulutusmäärää, joka on Oys:n osalta kpl. Kysymys 5: Tahdistinsetti Lapin ks ei ole tarjouspyynnössä. Vastaus 5: Tahdistinsetti LKS on vahingossa jäänyt pois tarjouspyynnöstä. Nimikkeistöön on lisätty C Tahdistinsetti LKS ja sen kulutusmäärä. Setin sisältö lisätään tarjouspyynnön liitteisiin viikon 29 aikana. Kysymys 6: Tahdistinsetti Oys kardiologian osasto: Kaikkia komponentteja on pyynnössä vain yksi. Nykyisessä kokoonpanossa esimerkiksi taitoksia on 65 kpl. Vastaus 6: Setin sisällössä on virheitä. Virheet on korjattu ja uusi versio on noudettavissa internetsivuiltamme Kysymys 7: Nimike B Angiosetti laajennettu röntgen Oys: Onko kulutus todella vain 125 kpl vuodessa? Vastaus 7: Määrässä on virhe. Kulutusmäärä on Oys:n osalta 800 kpl ja muiden hankintarenkaan jäsenten osalta 125 kpl eli yhteensä 925 kpl. Kulutus on korjattu tarjouspyyntöön. Kysymys 8: Nimike D Angiopakkaus LKS: Voiko kulutus todella olla 2050 kpl vuodessa? Vastaus 8: Määrä on tarkistettu ja korjattu tarjouspyynnön nimikkeistöön. Lapin kulutus jakautuu seuraavasti: Angiopakkaus Oys kardiologinen 800 kpl ja D Angiopakkaus LKS 200 kpl. Kysymys 9: Mitä tarkoittaa selän sementointisetti radiologinen (nimike ) sekä sementointisetti vertebroplastia (nimike )? Vastaus 9: Nimike on puutteellinen, ja sillä tarkoitetaan selän luusementin sekoitussettiä. Nimikettä on nyt tarkennettu nimikkeistöön. Nimikkeellä tarkoitetaan selän sementointisettiä, johon yleensä sisältyy luuneuloja, sisäänviejiä ja ruiskuja. Tällä hetkellä käytössä ei ole sementointisettiä, jossa olisi kaikki tarvittavat välineet, vaan setit vaihtelevat. Kysymys 10: Mitä tarkoittaa sisäänviejä selän sementointijärjestelmään (312506)? Vastaus 10: Tällä hetkellä käytössä on ref. T05D Osteo Introducer System (Medtronic), jonka avulla viedään tarvittavia välineitä nikamaan sekä ref. F04B Bone Filler Device (Medtronic), jonka kautta ruiskutetaan sementtiä nikamaan. Kysymys 11: Voitteko tarkentaa nimikkeen D Angiosetti LKs pakkauksen sisältöä huuhtelusetin 1400 ml osalta ja kertoa, minkälaisesta huuhtelusetistä on kysymys tai antaa esimerkiksi käytössä olevan tuotteen ref-numeron ja valmistajan? Vastaus 11: Setti sisältää 1400 ml läpinäkyvän PVC-pussin, letkun 183 cm, liinaklipsin, tarkistusventtiilin naarasmallisella luerilla ja ilmatulla piikillä. Käytössä oleva tuote on ref. MDD200HP (Merit Medical).

3 POHJOIS-POHJANMAAN SAIRAAN- TP E (5) Kysymys 12: Nimikkeet Sisäänviejäkatetri 3-14 F cm ja Sisäänviejäkatetri erikois 5-14 F >15 cm: Tarjotaanko ohjilla vai ilman? Markkerilla vai ilman? Vastaus 12: Sisäänviejäkatetreita voi tarjota sekä ohjilla että ilman ja sekä markkerilla että ilman. Kysymys 13: Nimike Letku paineenkestävä PE hanalla: Mitä tarkoittaa PE hanalla ja mikä on letkun käyttötarkoitus? Vastaus 13: Letku toimii väliletkuna kahden ruiskun ja potilaan välillä, kun potilaalle annetaan varjoainetta ja keittosuolaa kahdesta eri ruiskusta. Letkun potilaaseen tuleva pää yhdistetään takaiskuventtiiliin ja kanyyliin. Letkussa ei ole takaisinvirtaussuojaa ja sen tulee olla paineenkestävä. PE tarkoittaa polyeteeniä, joka on vaadittu letkun materiaali. Hanaa letkussa ei ole, ja nimikettä on tältä osin korjattu, ja korjattu nimikkeistö on noudettavissa nettisivuiltamme Käytössä olevasta tuotteesta on lisätty kuva tarjouspyynnön liitteeksi. Kysymys 14: Nimike Väliletku dreenaus 15 cm 3-tiehanalla, toinen pää luer-lock, toinen pää virtsapussiin yhdistettävä: Minkälainen yhdistäjä virtsapussiin? Mahdollisesti kuva tai piirros nykyisestä? Vastaus 14: Tarjouspyynnön liitteeksi on lisätty kuva käytössä olevasta tuotteesta. Kysymys 15: Nimike Väliletku 15 cm luer-lock 3-tiehanalla: Minkälainen yhdistäjä letkun päässä? Olisiko mahdollista saada kuva tai piirros nykyisestä? Vastaus 15: Tarjouspyynnön liitteeksi on lisätty kuva käytössä olevasta tuotteesta. Kysymys 16: Nimike Varjoaineen säästäjä: Onko kysymyksessä setti? Olisiko mahdollista saada kuva tai piirros nykyisestä? Vastaus 16: Käytössä olevasta tuotteesta on tarjouspyynnön liitteeksi lisätty kuva, jossa suodattimet on merkitty nuolella. Tällä hetkellä tuote kootaan itse. Tuote voi olla nykyistä yksinkertaisempi ja vähemmillä liitoksilla. Tärkeitä osia ovat herne, joka estää ilman siirtymisen letkustoon sekä suodattimet, jotka antavat mahdollisuuden käyttää useammalla potilaalla. Kysymys 17: Nimike Varjoaineen täyttösetti: Onko kysymyksessä setti ja mitä siihen halutaan kuuluvan? Olisiko mahdollista saada kuva tai piirros nykyisestä? Vastaus 17: Tällä hetkellä sopimustuote on ref. CTFS120DRV (Pragmatic) eli CT patient line, joka on takaiskuventtiilin sisältävä pineenkestävä väliletku. Kysymys 18: Nimikkeellä Tahdistinsetti Oys kardiologinen on laitesuoja 140x140cm. Onko kysymyksessä pyöreä vai suorakulmainen laitesuoja? Saisiko tuotteesta tarkemmat tiedot, jotta voimme tarjota oikean tuotteen. Vastaus 18: Tahdistinsetin laitesuojat kokoa 140 x 140 cm ja 90 x 90 cm ovat malliltaan pyöreitä. Kysymys 19: Mikä tuote on kysymyksessä nimikkeellä A Katetri PTA 6 F 90 cm eri taivutuksille? Halutaanko referenssit millä tasolla, sairaala vai lääkäri? Vastaus 19: Tuotetta käyttää Lapin keskussairaala ja kysymykseen annetaan tarkennus viikon 29 aikana. Referenssit tulisi antaa tarpeeksi kattavalla ja tarkalla tasolla. Kysymys 20: Minkälaisesta PTA katetrista on kysymys nimikkeellä ? Lähinnä mitä tuotteelta vaaditaan, koska meidän PTA palloja OptaPro, Maxi LD jne. voidaan käyttää stenttien laajennukseen. Vastaus 20: Nykyisiä sopimustuotteita ovat Coda (Cook), XXL (Boston Scientific) ja Atlas (Bard).

4 POHJOIS-POHJANMAAN SAIRAAN- TP E (5) Kysymys 21: Tuleeko tarjouksen mukaan liittää tuoteluettelo muistakin saman ryhmän eri koista? Esimerkiksi 5 F kilpailutetaan, niin tuleeko tuoteluettelon laittaa mukaan 6 F 8 F? Vastaus 21: Kullekin pyydetylle nimikkeelle pyydetään tarjousta nimikkeen mukaisesta tuotteesta. Muista koista ei ole pyydetty tarjousta, jos kokoa ei nimikkeistössä ole mainittu. Muista koista tarjoaja voi halutessaan antaa lisätarjouksen. Kysymys 22: Voiko Excel-tiedostoon lisätä rivejä, mikäli tarjoaa samalle nimikkeelle eri tuotteita tai eri koilla on eri hinta? Vastaus 22: Kyllä, Excel-taulukkoon voi lisätä rivejä, mikäli tarjotaan samalle nimikkeelle erilaisia tai erihintaisia tuotteita. Kysymys 23: Tuleeko Excel-tiedosto toimittaa tarjouksen mukana myös sähköisessä muodossa, sähköpostilla tai levykkeellä? Vastaus 23: Kyllä, Excel-tiedosto tulee toimittaa tarjouksen liitteenä sähköisessä muodossa (cd, muistitikku tms.) yhtenä kappaleena. Tarjouspyynnössä on annettu ohjeet tarjouksen antamisesta (s. 5) sekä tiedostomuodossa antamisesta (s. 10). Kysymys 24: Miten suurta kaupintavarastoa tuotteittain on tarkoitus pitää? Montako kappaletta yhtä kokoa on tarkoitus pitää varastossa esim. suuren kulutuksen tuotteissa (= standardi itselaajeneva stentti) tai harvoin käytetyissä tuotteissa? Vastaus 24: Kardiologian nimikkeillä kelkka ultraäänikatetrin ja katetri intravaskulaarinen ultraääni on tuotteita kaupintavarastossa molempia kpl. Radiologian osalta kaupintavaraston sisältö neuvotellaan erikseen. Kysymys 25: Kuuluvatko kaikki hankintarenkaaseen kuuluvat keskussairaalat kaupintavarastosopimuksen piiriin? Vastaus 25: Nimikkeistön yhteydessä annettu tieto kaupintavarastoon haluttavista tuotteista on koottu OYS:n tarpeiden mukaan. Kaikilla hankintarenkaan sairaanhoitopiireillä ei ole kaupintavarastoa radiologisista tarvikkeista. Hankintarenkaan sairaanhoitopiirit tekevät itse päätökset ja sopimukset kaupintavarastosta ja sen sisällöstä, koska kaupintavarastojen tarve ja sisältö vaihtelee sairaaloittain. Kysymys 26: Ryhmä 10013: Punktioneulat, mammografiamerkkausneulat: Tarkoitetaanko nimityksillä B, ja C (Neula biopsia 16G-20G) kertakäyttöpistoolilla olevaa neulaa tai voiko tähän kohtaan tarjota sellaisia? Vastaus 26: Voi tarjota myös kertakäyttöpistoolilla olevaa neulaa. Kysymys 27: Ryhmä 10071: Selän sementointivälineet: Mitä toivotaan kuuluvan nimikkeeseen Sementointisetti vertebroplastia? Vastaus 27: Setissä voi tarjota esimerkiksi seuraavat tuotteet: Bone Acess System, Osteo Introducer System, Bone Filler Devices, Inflation Syringes. Kysymys 28: Voiko Excel-taulukkoon lisätä omia nimikerivejä? Vai miten tulisi tarjota pelkkää neulaa vertebroplastiaan sementin injektoimiseksi. Vastaus 28: Excel-taulukon loppuun voi tehdä lisätarjouksen tuotteista, joille ei ole tarjouspyynnössä sopivaa nimikettä mutta jotka kuuluvat kilpailutettavaan tuotekokonaisuuteen. Tuotteista on annettava täydennettävässä taulukossa pyydetyt tuotetiedot.

5 POHJOIS-POHJANMAAN SAIRAAN- TP E (5) Kysymys 29: Mitä tarkoitetaan oikeudellisesti velvoittavilla tiedoilla? Tarkoitetaanko niillä yrityksen vero- ja rekisteritietoja? Vastaus 29: Oikeudellisesti velvoittavilla tiedoilla tarkoitetaan yhtiön tai vastaavan virallista nimeä, osoitetta, kotipaikkaa ja Y-tunnusta tai mainintaa ammatti- tai elinkeinorekisteristä, johon toimittaja on sijoittautumismaassaan merkitty. Oikeudellisesti velvoittavat tiedot voi täyttää lomakkeelle, joka on tarjouspyynnön sivulla 8. Pyydettäessä tarjoaja on velvollinen toimittamaan vaaditut vero- ja rekisteritietoja koskevat todistukset. Tämä on mainittu tarjouspyynnössä sivulla 2. Kysymys 30: Tiedustelen tuleeko tarjousasiakirjat toimittaa myös sähköisessä muodossa, vai riittääkö paperiversioina 8 kappaleena? Vastaus 30: Tarjous pyydetään lähettämään 8 kappaleena paperiversiona ja tarjouksen mukana tulee olla täydennettynä tarjouspyynnön liitteenä ollut Excel-tiedosto tallennettuna siirrettävälle medialle (levyke, CD, muistitikku tms.). Tiedosto tarvitsee toimittaa vain yhtenä kappaleena. Tarjouspyynnössämme on tarjouksen antaminen ohjeistettu sivulla 5 kohdassa tarjouksen antaminen ja sivulla 10 tarjousten antaminen tiedostomuodossa.