Helsingin kaupungin hankintakeskus. Tarjouspyyntö H057-14, HEL Päiväys

Transkriptio

1 1/9 TARJOUSPYYNTÖ H057-14, HEL Sydämen ultraäänilaitteet Malmin sairaalaan 1. Hankintayksikön perustiedot Hankintayksikkö: Raili Alanko PL Helsingin kaupunki Suomi puh Tarjoukset lähetettävä: Tarjous tai osallistumishakemus lähetettävä Tarjouspalvelu.fi:n kautta Hankintayksikön luonne: Kunta tai kuntayhtymä Hankintayksikön esittely: Helsingin kaupungin sosiali- ja terveysvirasto tekee hankinnasta päätöksen. vastaa tarjouskilpailun järjestämisestä. 2. Hankinnan kohde Hankinnan nimi: Sydämen ultraäänilaitteet Malmin sairaalaan Hankinnan tunniste- tai viitenumero: H057-14, HEL Hankinnan kuvaus: Hankinnan kohteena on 2 kpl sydämen ultraäänilaitteita Malmin sairaalaan. Hankinnan ennakoitu arvo (ilman ALV): Hankinta ylittää hankintalain 15 :n kynnysarvon tai eritysalojen hankintalain 12 :n pykälän kynnysarvon Päänimikkeistö: (Lääketieteelliset laitteet) Sopimukseen liittyy lisähankintamahdollisuuksia: 3. Hankintalaji ja -menettely Hankintalaji:

2 2/9 Tavarahankinnat Hankintamenettely: Avoin menettely Osatarjoukset hyväksytään: Vaihtoehtoiset tarjoukset hyväksytään: Käytetään kahden kuoren menettelyä: Ehdokkaiden tai tarjoajien soveltuvuutta koskevat vaatimukset: Katso kohta Kelpoisuus- ja vähimmäisvaatimukset. Hankintamenettelyä koskevat lisätiedot: Tarjous on tehtävä suomen kielellä. Vertailuperusteiden määrittely järjestelmässä: Pisteytys kokonaishankinnan mukaan Tarjouksen valintaperuste: Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous ottaen huomioon tarjouspyyntöasiakirjoissa esitetyt vertailuperusteet Sähköistä huutokauppaa käytetään: 4. Hankinnan kohteen kriteerit Kokonaishinnan maksimipisteet pienin annettu arvo * maksimipisteet tarjottu arvo Sydämen ultraäänilaite Sydämen ultraäänilaite Hankittava määrä: 2 kpl / kpl Tarjottu tuote Hinta sisältää lineaarisen anturin, konveksianturin ja 2Dsektorianturin ja muut kohdassa "Ryhmän muut kriteerit" mainitut ominaisuudet. Kuljetusvaunu Hankittava määrä: 2 kpl Tarjottu tuote Kuljetusvaunu: pienikokoinen kokonaisuus (laite ja vaunu), joka on suunniteltu helposti liikuteltavaksi potilaan luokse / kpl

3 3/9 Ilmoitettava kuljetusvaunun mitat Ilmoitettava kuljetusvaunun paino Strain-ohjelmat Hankittava määrä: 2 kpl / kpl Tarjottu tuote Strain ohjelma tilataan mahdollisesti myöhemmin. Hinta huomioidaan hintavertailussa. Ryhmän yleiset kriteerit Soveltuu vaativaan kardiologiseen ja päivystystoimintojen käyttöön. Hyvä kuvanlaatu Ilmoitettava ultraäänilaitteen paino Ilmoitettava ultraäänilaitteen mitat Esophagus-Echo anturi mahdollista liittää. Esophagus-Echo anturi tilataan mahdollisesti myöhemmin.hinta ilmoitettava tässä kohdassa. huomioida hintavertailussa. Ilmoitettava esophagus-echo -anturin kuvaustaajuusalue EKG Moottoroitu multiplane Tallentava DVD asema Mustavalkoprintteri Näytön koko vähintään 15". Ilmoitettava näytön koko. 2D sektorianturi Ilmoitettava 2D sektorianturin kuvaustaajuusalue 2D-kuvaus M-kuvaus Väridoppler PW-spektridoppler CW spektridoppler Kudosdoppler Harmoninen kuvausmuoto Lineaarianturi (verisuonten kuvantaminen, erityisesti laskimokanyloinnit) Ilmoitettava lineaarianturin kuvaustaajuusalue Konveksianturi vatsan ultraäänitutkimusta varten Ilmoitettava konveksianturin kuvaustaajuusalue

4 4/9 Kaikki peruskokoonpanon (2dsektori-, lineaari-, konveksianturi) anturit on mahdollista olla kiinnitettynä laitteeseen tai vaunuun, siten että käytettävän anturin vaihto ei vaadi toisen anturin irroittamista Kardiologinen mittaus- ja laskentaohjelmisto Tietokanta tutkimuksille Kovalevy, kuvamuistin tallennuskapasiteetti vähintään 60 Gt USB liitäntä, jonka kautta voidaan kuvia siirtää sekä PC että DICOM formaatissa Kuvien ja kuvasarjojen tallennus Windows kuvaformaateissa DVD:lle ja USB-muistitikulle Verkko- ja akkukäyttöinen Laitteelle tulee olla järjestetty luotettava huolto. Huoltopaikka yhteystietoineen ilmoitettava. Ilmoitettava määräaikaishuollon tarve kertoina/vuosi Ilmoitettava määräaikaishuollon hinta/kerta. huomioida hintavertailussa. Mitkä ohjelmistopäivitykset sisältyvät laitteen hintaan? Takuuaika väh. 24 kk kk 24 Perusteellinen suomenkielinen käyttökoulutus Selvitys koulutuksen kestosta ja antajasta. Käyttöohje suomen kielellä Laitteessa on CE merkintä MD direktiivin mukaisesti Kuvien ja kuvasarjojen tallennus DICOM formaatissa PACS palvelimelle. Ilmoitettava myös muut mahdolliset tallennusmuodot. Ethernet verkkoliitäntä, vähintään 100 Mbit/s Laitteelle on vapaasti konfiguroitavissa DICOM kuvansiirrossa tarvittavat parametrit (portti, Application, Entity Title, paikallinen TCP/IP osoite, oletusreititin ja maski) Illmoitettava, onko jälkikäteen päivitettävissä 3D -koneeksi ja mitä maksaa. huomioida hintavertailussa. DICOM Storage SCU DICOM Worklist SCU

5 5/9 DICOM Storage Commitment SCU DICOM Media Storage Services Ultrasound (CD ja DVD, Read/Write) DICOM Ultrasound Image Storage SOP Class SCU DICOM Ultrasound Multiframe Image Storage SOP Class SCU Tuetuista DICOM palveluluokista on oltava esittää virallinen DICOM Conformance Statement Ilmoitettava laitteen päätietokoneen käyttöjärjestelmä Mahdolliset lisälaitteet ja ohjelmistot tulee esittää tarjouksessa eriteltyinä ja erikseen hinnoiteltuina. huomioida vertailussa. Kulutustarvikkeiden ja käyttäjän vaihdettavissa olevien osien hinnat on liitettävä tarjoukseen. huomioida vertailussa. LAATU Laatutekijöiden arviointi Laatua arvioidaan allamainituilla vertailuperusteilla Tarjoajan eri laatutekijöistä saadut pisteet lasketaan yhteen (= tarjottu arvo, maks 120p). Laatutekijöitä arvioidaan asteikolla 1-5. Eri kuvausmuotojen kuvanlaatu 2D, 1-5p, kerroin 6, maks 30p Ladattava Ladattava tarjottu arvo * maksimipisteet suurin annettu arvo Doppler, 1-5p, kerroin 2, maks 10p Väridoppler, 1-5p, kerroin 2, maks 10p Kudosdoppler,1-5p, kerroin 2, maks 10p Käyttöergonomiaan liittyvät ominaisuudet Liikuteltavuus, 1-5p, kerroin 3, maks 15p Näppäimistön käyttökokemus, 1-5p, kerroin 4, maks 20p Soveltuvuus opetukseen: 1) opetusohjelmat ja 2) pikaoppaiden laatu ja käytettävyys, 1-5p, kerroin 1, maks 5p Laitteen käyttöön liittyvät tekniset ratkaisut Auto-optimoinnin toimivuus, 1-5p, kerroin 1, maks 5 p

6 6/9 Taustavalon vaikutus näyttöön, 1-5p, kerroin 1, maks 5p Käyttöönoton nopeus, 1-5p, kerroin 2, maks 10p Tarjouspyynnön maksimipisteet yhteensä Kelpoisuus- ja vähimmäisvaatimukset Hankintayksikkö pyytää alla mainitut todistukset ja selvitykset vain siltä tarjoajalta, joka näyttää alustavan tarjousvertailun perusteella voittavan tarjouskilpailun. Enintään 3 kuukautta vanhojen todistusten ja selvitysten määräaika lasketaan siitä, kun hankintayksikkö on vastaanottanut kyseiset asiakirjat. Tarjoaja suljetaan tarjouskilpailun ulkopuolelle, jos tarjoajana on elinkeinonharjoittaja tai yritys, jonka yhtiömies taikka hallituksen jäsen tai toimitusjohtaja taikka muussa siihen rinnastettavassa asemassa oleva henkilö on määrätty liiketoimintakieltoon tai, jos tarjoajaa ei ole merkitty kaupparekisteriin, ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin, jos laki edellyttää tällaista rekisteröitymistä taikka, jos tarjoaja ei toimita tämän kohdan mukaista selvitystä pyynnössä esitetyssä määräajassa. Tarjoajan Y-tunnus Lisätietoa 1. TARJOAJAN SOVELTUVUUS 1.1 Verot ja sosiaaliturvamaksut alihankkijansa ovat maksaneet verot ja sosiaaliturvamaksut. alihankkijansa ovat maksaneet eläkevakuutusmaksut. Ulkomainen tarjoaja tai alihankkija Tarjoajan tiedot on saatavissa Alihankkijan/alihankkijoiden tiedot on saatavissa Rekisteritiedot Tarjoajan on toimitettava pyynnöstä itsestään ja ilmoittamistaan alihankkijoista enintään 3 kuukautta vanha veroviranomaisen todistus maksetuista veroista ja sosiaaliturvamaksuista tai verovelkatodistus ja selvitys siitä, että verovelkaa koskeva maksusuunnitelma on tehty. Tarjoajan on toimitettava pyynnöstä itsestään ja ilmoittamistaan alihankkijoista enintään 3 kuukautta vanha työeläkekassan ja / tai vakuutusyhtiön todistus eläkevakuutuksen ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta tai selvitys siitä, että erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskeva maksusopimus on tehty Jollei tarjoajan tai alihankkijan sijoitusmaassa anneta edellä tarkoitettuja otteita tai todistuksia, niiden sijaan näytöksi hyväksytään tarjoajan edustajan sijoitusmaan lainsäädännön mukainen valaehtoinen tai vakuutuksella vahvistettu ilmoitus, joka on käännetty suomen kielelle. Edellä mainittuja todistuksia ei tarvitse toimittaa, jos tiedot ovat saatavissa Edellä mainittuja todistuksia ei tarvitse toimittaa, jos tiedot ovat saatavissa

7 7/9 alihankkijansa on merkitty kaupparekisteriin. alihankkijansa on merkitty työnantajarekisteriin. alihankkijansa on merkitty ennakkoperintärekisteriin. alihankkijansa on merkitty arvonlisäverovelvollisten rekisteriin. Jos vastaus on ei, annettava selvitys rekisteröimättömyyden perusteista. Ulkomainen tarjoaja tai alihankkija 1.3 Taloudellinen ja rahoituksellinen tilanne Tarjoajalla on hankinnan laatuun ja laajuuteen nähden riittävät taloudelliset edellytykset hankinnan suorittamiseen. 1.4 Tekninen suorituskyky ja ammatillinen pätevyys Tarjoajalla on kokemusta laitetoimituksista, joissa tarjotusta tai vastaavasta laitteesta on saatu hyvät käyttökokemukset. Ilmoitettava vähintään 5 referenssikohdetta, jossa laite tai sen aikaisempi versio on käytössä sairaalaympäristössä ja siitä on hyvät käyttökokemukset viimeiseksi kuluneen 3 vuoden aikana. Tiedot ilmoitetaan käyttäen liitettä 1 vastauslomakkeena. 2. ALIHANKINTA Tarjoaja voi toteuttaa osan tarjouksen kohteesta alihankintana. Tarjoaja vastaa alihankkijan osuudesta kuin omastaan. Käytämme alihankkijaa Alihankkijan nimi ja Y-tunnus Ladattava Tarjoajan on toimitettava hankintayksikölle pyynnöstä enintään kolme (3) kuukautta vanha kaupparekisteriote itsestään ja ilmoittamistaan alihankkijoista. Kaupparekisteotteita ei tarvitse toimittaa, jos tiedot ovat saatavissa Ulkomaisen tarjoajantai alihankkijan on toimitettava pyynnöstä vastaavat tiedot sijoittumismaansa lainsäädännön mukaisella rekisterinotteella tai vastaavalla todistuksella tai muulla yleisesti hyväksytyllä tavalla ja selvitys on käännetty suomen kielelle. Tätä ominaisuutta arvioidaan tarjoajan vakavaraisuudesta, maksukykyisyydestä, kannattavuudesta ja luottokelpoisuudesta saatujen tietojen perusteella. Tarjoajan on pyynnöstä toimitettava tilinpäätösasiakirjat edelliseltä tilikaudelta. Mikäli tarjoaja ei voi toimittaa tilinpäätöstietoja, koska yritys on vasta aloittanut toimintansa, tarjoajalla on mahdollisuus toimittaa selvitys vakavaraisuudestaan ja maksukyvystään muulla hankintayksikön hyväksymällä tavalla. Lisäksi hankintayksikkö varaa itselleen oikeuden tarkistaa tarjoajan luottotiedot näitä tietoja ylläpitäviltä yrityksiltä. Tilinpäätöstietoja ei tarvitse erikseen ladata, jos tarjoajan tiedot ovat saatavissa Jos vastaus on "kyllä", tarjoajan tulee antaa selvitys seuraavien kohtien mukaisesti.

8 8/9 Mikä osuus sopimuksesta aiotaan toteuttaa alihankintana. Jos alihankkijoita on enemmän kuin yksi, tiedot niistä ilmoitetaan liitteellä. 3. MUUT EHDOT TOP (Finnterms 2001) Malmin sairaala Toimitusaika ilmoitettava viikkoina tilauksesta. Tarjoukseen on liitettävä kuvallinen esite tarjotusta laitteesta. Laite on toimitettava koekäyttöön viikon kuluessa pyynnöstä. Laitetta on tarkoitus kokeilla Ladattava 6. Tarjouksen voimassaoloaika Tarjouksen on oltava voimassa saakka. 7. Päätöksenteon perusteet Valintaperusteena on kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous seuraavilla painoarvoilla: Hinta, painoarvo 40 % Laatu, painoarvo 60 % Katso tarkat hankinnan kohteen kriteerit kohdasta Hankinnan kohteen kriteerit. 8. Hylkäämisperusteet Tarjoaja suljetaan pois tarjouskilpailusta, jos häntä tai hänen alihankkijaansa koskee jokin hankintalain 53 :n pakollinen poissulkemisperuste. Tarjoaja suljetaan pois tarjouskilpailusta, jos häntä tai hänen alihankkijaansa koskee hankintalain 57 :n poissulkemisperuste. Tarjoaja voidaan sulkea pois tarjouskilpailusta, jos häntä tai hänen alihankkijaansa koskee jokin hankintalain 54 :n harkinnanvarainen poissulkemisperuste. Tarjoaja suljetaan pois tarjouskilpailusta, jos hän tai hänen alihankkijansa ei täytä hankintayksikön asettamia soveltuvuuden vähimmäisvaatimuksia. Hankintayksikkö on velvollinen hylkäämään tarjouksen tarjouspyynnön vastaisena, jos tarjouksessa on sellainen virhe tai puute, joka estää tarjouksen tasapuolisen vertailun muiden tarjouspyynnön mukaisten tarjousten kanssa. 9. Sopimusmenettely Hankinnasta tehdään kirjallinen tilaus valitulle toimittajalle. Sopimussuhde syntyy, kun toimittaja lähettää tilaajalle kirjallisen tilauksen mukaisen tilausvahvistuksen. Sopimukseen sovelletaan Julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja (JYSE 2009 Tavarat). 10. Tarjousasiakirjojen julkisuus Hankintapäätös ja sen liitteet ovat julkisia päätöksen allekirjoituksen jälkeen. Muut hankintaasiakirjat ovat julkisia sopimuksen tekemisen jälkeen. Tarjoajalla on oikeus saada tieto

9 9/9 hankinta-asiakirjoista päätöksen allekirjoituksen jälkeen. Tarjoajan on merkittävä liikesalaisuuksinaan pitämänsä tarjouksen tiedot. Kaupunki harkitsee, ovatko liikesalaisuuksiksi esitetyt asiat lain mukaan salassa pidettäviä. Tarjouksen vertailussa käytettävää hintatietoa ei pidetä liikesalaisuutena. Mikäli tarjouksen liite on liikesalaisuus, on suositeltavaa lisätä tiedoston nimeen sana "Liikesalaisuus", vaikka itse liitteessäkin on maininta luottamuksellinen tai vastaava. Jos tarjoaja ei ilmoita liikesalaisuuksiaan edellä vaaditulla tavalla, kaupungilla on oikeus pitää tarjoajan tarjousta kokonaisuudessaan julkisena. Tarjouksen julkiseksi tulemisen ajankohta määräytyy edellä kerrotulla tavalla. 11. Muut asiat Jättämällä tarjouksen tähän tarjouspyyntöön tarjoaja hyväksyy tarjouspyynnössä ja sen liitteenä olevissa asiakirjoissa olevat ehdot. Tarjoajalla ei ole oikeutta saada korvausta tekemästään tarjouksesta. Hankintayksikkö ilmoittaa valitun tarjoajan nimi- ja yhteystiedot verovirastolle neljännesvuosittain sopimuskauden aikana. Ilmoitettavia tietoja ovat tarjoajan nimi, Y-tunnus, tililaji ja euromäärä. Hankintayksikkö pidättää oikeuden olla hyväksymättä mitään annetuista tarjouksista perustellusta syystä. 12. Lisätiedot Lisätietokysymykset on lähetettävä klo 12:00 mennessä. Kysymykset tulee lähettää Tarjouspalvelu-toimittajaportaalista. Samasta paikasta löytyvät myös kysymyksiin annetut vastaukset. Kysymyksiin vastataan viimeistään Tarjouksen lähettäminen Tarjoukset tai osallistumishakemukset on toimitettava viimeistään: klo 12:00 Tarjoukset on lähetettävä sähköisesti Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalista osoitteessa Allekirjoittajat Jorma Lamminmäki, hankintajohtaja Hannamaija Haiminen, hankintapäällikkö 15. Liitteet ja linkit Liite 1 Refenssit Sydämen ultraäänilaite.xls