TURUN JA KAARINAN PÖYTÄKIRJA 2 / 2011 SEURAKUNTAYHTYMÄ Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto

Transkriptio

1 Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto MARTINSEURAKUNNAN SEURAKUNTANEUVOSTON KOKOUS Aika Paikka klo 18.00, kahvit klo alkaen Hirvensalon seurakuntakeskus Läsnä Norvasuo, Tuomo puheenjohtaja Aaltonen, Niko Grönberg, Kirsti Huiskala, Inkeri Itähaarla, Anni Kiviö, Anna-Liisa Koivusalo, Mari-Elina Muurinen, Seppo Puhakka, Matti Pulkkinen, Juhani Raaska, Annika Rauti, Siro Saarela, Pekka Salminen, Marja-Liisa varajäsen Päivi Pietarin tilalla Verho, Anu Hannu Jaatinen sihteeri Poissa Pietari, Päivi ALKUHARTAUS Puheenjohtaja pitää alkuhartauden. Hartauden jälkeen lyhyt esittely, teemana seurakunnan hallintorakenne ja työyhteisön organisaatio. 17 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja avaa kokouksen. 18 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Esityksen mukaisesti.

2 Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA Seurakuntaneuvoston pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa, ellei sitä tarkasteta heti kokouksessa. Seurakuntaneuvosto valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Ei saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Inkeri Huiskala ja Anni Itähaarla. 20 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN 21 ILMOITUSASIAT Seurakuntaneuvosto hyväksyy esityslistan kokouksen työjärjestykseksi. Ei saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. Seurakuntaneuvosto hyväksyi esityslistan kokouksen työjärjestykseksi lisäasiat (32 ja 33 ) mukaan lukien. 1. Turun arkkihiippakunnan kirjeet 2. Kirkkohallituksen yleiskirjeet - Kirkkohallituksen yleiskirje 1/2011, Eduskunnan oikeusasiamiehen päätös seurakuntayhtymän puhelinpalvelun maksullisuuden lainvastaisuudesta - Kirkkohallituksen yleiskirje 2/2011, Kirkon perehdyttämisopas aineistoa seurakuntien johdolle, esimiehille ja muille perehdyttäjille - Kirkkohallituksen yleiskirje 3/2011, Seurakuntien arkistoja koskeva takautuva seulontapäätös sekä tyyppiseurakuntia koskevan päätöksen kumoaminen Kirkkohallituksen yleiskirjeet löytyvät internet-sivulta

3 Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto Kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirjeet - Kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirje A 1/ 2011, 1. Luottamusmieskurssit, 2. Kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirjeet Muut asiat Kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirjeet löytyvät internet-sivulta Pastoraalinen ohje löydettävissä internetistä. Merkitään ilmoitusasiat tiedoksi. Ei muutoksenhakuoikeutta. Esityksen mukaisesti. 22 SAAPUNEET PÖYTÄKIRJAT 1. Yhteisen kirkkoneuvoston ja -valtuuston pöytäkirjat - Yhteisen kirkkoneuvoston pöytäkirja 21/2010, Yhteisen kirkkoneuvoston pöytäkirja 1/2011, Yhteisen kirkkovaltuuston pöytäkirja 1/2011, Oman seurakunnan toimielinten pöytäkirjat 3. Lyhennysotteet 2.1. Diakoniatyön johtokunta 2.2. Lapsi- ja nuorisotyön johtokunta 2.3. Lähetystyön johtokunta 2.4. Toimikunnat 4. Kirkkoherran päätöspöytäkirjat - 2, , Virkavapauden myöntäminen, Lena Saarinen - 3, , Tilapäisen viranhaltijan palkkaaminen rippikouluun Kirkkoherrainkokouksen pöytäkirjat - Laajan kirkkoherrainkokouksen pöytäkirja 1/2011,

4 Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto Merkitään saapuneet pöytäkirjat tiedoksi. Ei muutoksenhakuoikeutta. Esityksen mukaisesti. 23 YLEMPÄÄ KORKEAKOULUTUTKINTOA EDELLYTTÄVÄN KANTTORINVIRAN HAKUTILANNE Martinseurakunnan ylempää korkeakoulututkintoa edellyttävää kanttorinvirkaa haki määräaikaan klo mennessä kaiken kaikkiaan yhdeksän (9) kanttoria. Seurakuntaneuvoston kokouksessa todettiin, että tuomiokapituli julisti viran haettavaksi ennen kuin seurakuntaneuvosto oli ehtinyt käsitellä viranhakua ja täyttöprosessia. Virka on joka tapauksessa julistettu haettavaksi laillisessa järjestyksessä. Seurakuntaneuvoston hyväksymää hakuilmoitusta ei ehditty julkaista lehti-ilmoituksena, mutta se on ollut sekä - sivustoilla nähtävänä Tässä tilanteessa seurakunnalla ei ole tarvetta eikä perusteita pyytää julistamaan virkaa uudelleen haettavaksi. Kaikille virkaa hakeneille on toimitettu tiedoksi hakuilmoitus, josta ilmenee mm. viran tehtävät. Lisäksi hakijoille on toimitettu tiedoksi voimassa oleva kanttorinviran johtosääntö sekä virantäyttöprosessin alustava aikataulu. Seurakuntaneuvosto merkitsee tiedoksi ylempää korkeakoulututkintoa edellyttävän kanttorinviran hakijatilanteen. Todetaan myös, ettei seurakunnalla ole tarvetta eikä perusteita pyytää julistamaan virkaa uudelleen haettavaksi. Ei saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksella. Tiedoksi Esityksen mukaisesti Turun arkkihiippakunnan tuomiokapituli 24 KAKSKERRAN KIRKON TEKSTILLIT Martinseurakunnalla on olemassa Selma Saarion testamenttirahasto, jonka varat on tarkoitettu Kakskerran kirkon

5 Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto kaunistamiseen ja Saarion haudan jatkuvaan hoitoon. Rahaston pääoma oli tilanteen mukaan ,78. Pitemmän aikaa on keskusteltu siitä, miten rahaston varoja voitaisiin testamentin lahjoittajan tarkoittamalla tavalla käyttää. Kakskerran kirkon kirkkotekstiilit olisi tarpeen uusia. On keskusteltu siitä, missä laajuudessa uusiminen tehtäisiin. Tarvetta olisi uusia stoolat ja alttarivaatteet sekä mahdollisesti hankkia arkkupeite. Niin ikään kirkossa tarvittaisiin musta alttarivaate. Kakskerran kirkossa ei ole joka pyhä toimintaa. Kaikille liturgisille väreille ei siksi ole yhtä paljon käyttöä. Yksi vaihtoehto olisi siksi hankkia esim. vihreä alttarivaate, koska vihreä on yleisimmin kirkkovuoden aikana käytetty väri. Toisaalta kirkkotekstiilit ovat kokonaisuus, ja kun tilaisuuksia kuitenkin pidetään eri kirkkovuoden aikoina ympäri vuoden, voisi olla hyvä uusia koko sarja. Tällöin saataisiin yhtenäinen kokonaisuus. Ennen hankintapäätöstä on tietysti saatava arvio kokonaiskustannuksista. On myös hyvä selvittää suntion esille nostama käytännöllinen kysymys tekstiilien säilytystiloista, jotka tällä hetkellä ovat rajalliset. Kirkkotekstiilien hankinnan valmistelu on perusteltua antaa työyhteisössä tehtäväksi jumalanpalveluselämästä vastaavalle kappalaiselle Hannu Jaatiselle. Saaristolaisten palaverissa esille nostettuja nimiä yhteistyöhenkilöiksi voisivat Eila Monnonen Kakskertaseurasta sekä tekstiilityön opettaja Paula Mattson. Kirkon suntiota Katri Jaloa sekä mahdollisesti myös seurakuntayhtymän asiantuntijaa Riikka Kaistia on hyvä kuulla hankintaprosessin eri vaiheissa. Ehdotuksena saaristolaisilla oli valtakunnallinen suunnittelukilpailu. Voisi kuitenkin olla yksinkertaisempaa esim. ottaa yhteyttä lähialueen taideteollisiin oppilaitoksiin ja tiedustella heidän kiinnostustaan tehdä kirkkotekstiilien suunnittelu ja mahdollisesti myös toteutus oppilastyönä. Ennen lopullista päätöksentekoa seurakuntaneuvoston tulee saada hankkeen kokonaiskustannusarvio. Lähtökohtaisesti on perusteltua, että kirkkotekstiilien uusiminen kokonaisuudessaan tehdään Selma Saarion rahaston varoin. Kirkkotekstiilit liittyvät olennaisesti kirkon toimintaan ja jumalanpalveluselämään ja siksi olisivat perusteltu kohde Selma Saarion rahaston varojen käyttöön. Seurakuntaneuvosto antaa Kakskerran kirkkotekstiilien hankintaa koskevan asian kappalainen Hannu Jaatisen valmisteltavaksi

6 Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto Asian käsittely yhteistyössä Eila Monnosen ja Paula Mattsonin kanssa, konsultoiden kirkon suntiota Katri Jaloa ja tarvittaessa seurakuntayhtymän asiantuntijaa Riikka Kaistia. Työryhmän tulee tehdä asiasta ehdotus seurakuntaneuvostoon viimeistään huhtikuun kokoukseen mennessä. Ehdotuksessa tulee ilmetä ainakin seuraavat asiat: - missä laajuudessa tekstiilit on ajateltu uusittavaksi? - miten suunnittelu käytännössä toteutetaan? - mikä on toteutettavaksi ajatellun suunnitelman kokonaiskustannusarvio? - arvio kirkkotekstiilien säilytystiloista Kakskerran kirkossa. Ei saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksella. Ehdotettiin ja kannatettiin ehdotusta, että työryhmään valitaan myös seurakuntaneuvoston edustaja. Esityksen mukaisesti sillä lisäyksellä, että seurakuntaneuvoston edustajaksi valittiin Seppo Muurinen. 25 MARTINSEURAKUNNAN HALLINTORAKENNE Martinseurakunnan seurakunnan nykyinen hallintorakenne koostuu seurakuntaneuvoston lisäksi kolmesta (3) työalakohtaisesta johtokunnasta (diakoniatyön, lapsi- ja nuorisotyön sekä lähetystyön johtokunta) ja kuudesta (6) toimikunnasta (Uittamo-, saaristo-, Viro-, Ilomantsi-, Inkeri- ja perinnetoimikunnat). Kaikkiaan seurakuntaneuvoston alaisuudessa on siis yhdeksän (9) muuta toimielintä. Edellä mainituista johtokunnilla on toimieliminä selkeästi hallinnollinen asema ja tehtävä. Ne valmistelevat asioita ja tekevät esityksiä seurakuntaneuvostolle. Toimikuntien asema on erilainen. Nimikkeenä toimikunta viittaa hallintoon, mutta toimikuntien toiminta on ollut enemmän käytännön seurakuntatyössä mukana olemista kuin hallintotyöskentelyä. Johtokuntien työskentelyn raamit määritellään niiden ohjesäännöissä. Toimikunnilla ei liene lainkaan kirjattuja toimintaperiaatteita. Johtokunnat on koottu selkeästi tiettyjen työalojen ympärille.

7 Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto Toimikunnista puolestaan osa on määritelty työalan mukaan, kuten Viro-, Ilomantsi- ja Inkeri-toimikunnat (ystävyysseurakuntatoiminta). Uittamo- ja saaristotoimikunnat taas toimivat seurakunnan eri alueilla eli perustana on alueellisuus, ei yksittäinen työala. Perinnetoimikunta on toiminut eräänlaisena historiatoimikuntana ja on vastannut juhlien järjestelyistä itsenäisyys- ja kaatuneitten muistopäivinä. Toimikuntien arvokas käytännön työ on ollut kautta linjan lähempänä tukiryhmän kuin hallintoelimen toimintaa. Käytännön toimintaa ajatellen seurakunnan toimielimistä osa siis on selkeästi hallintoelimiä (johtokunnat), toiset taas toiminnaltaan lähempänä tukiryhmiä (toimikunnat). Niin hallinnollisilla toimielimillä kuin tukiryhmilläkin on omat tehtävänsä ja pelisääntönsä. Nimike ei kuitenkaan ole sivuseikka, vaan se ilmentää toiminnan luonnetta. Onkin tärkeää, että rakenne vastaa toiminnan sisältöä. Niin hallintoelimissä kuin tukiryhmissäkin on olemassa myös työnjako työntekijöiden ja luottamushenkilöiden / maallikoiden kesken. Johtokunnissa päätöksiä tai esityksiä tehdään työalaa asioita valmistelevan työntekijän esitysten pohjalta. Tukiryhmien työskentely painottuu käytännön työhön. Kaikissa seurakunnan toimielimissä, hallintoelimissä tai tukiryhmissä, tulee eri toimijoiden tehtävät määritellä, samoin kuin toimivaltasuhteetkin. Hallintorakenne liittyy olennaisesti seurakunnan ja sen toiminnan johtamiseen. Hallintoelimet luovat päätöksillään raamit ja linjat toiminnalle. Työn ja käytännön toiminnan johtamisesta vastaavat kirkkoherra sekä ne johtavat viranhaltijat, joille on siirretty kirkkoherran toimivaltaa. Hallintorakennetta on siksi tarkasteltava rinnan seurakunnan työyhteisön organisaation ja johtajuuden kehityksen kanssa. Martinseurakunnassa työyhteisön organisaatio on kokenut isoja muutoksia. Niin työnjakoa, toimivaltasuhteita kuin työkokouskäytäntöjä on muokattu siten, että ne keskenään samansuuntaisesti. Seurakunnassa on myös kirkkoherran toimivaltaa delegoitu työalojen lähiesimiehille, mikä vastaa myös yleistä kehitystä kirkossa. Heidän vastuullaan on siis sekä lähiesimiestyö että työalojen toiminnan johtaminen. Johtavina työntekijöinä toimivat johtava diakoniatyöntekijä, nuorisotyönohjaaja ja kanttori. Pappien työnjaossa, joka määritellään ns. työnjakokirjassa, kappalaisille on annettu johtamisvastuuta lisää. Yksi kappalaisista avustaa hallinnossa ja toimii myös kirkkoherran sijaisena, yksi johtaa

8 Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto jumalanpalveluselämää ja yksi yleistä seurakuntatyötä. Viimeksi mainittu kappalainen toimii kahden seurakuntapastorin, lähetyssihteerin ja perhetyöntekijän lähiesimiehenä. Maallikoista koostuvan rakenteen, olkoonpa se sitten hallinnollisesti (toimielimet) tai käytännöllisesti (tukiryhmät) painottunutta, tulee olla johdonmukaisessa linjassa suhteessa seurakunnan työyhteisön organisaation ja työnjohdon kanssa. Hallinnossa tehdään ensisijaisesti päätöksiä valmistelun pohjalta, tukiryhmissä työskennellään yhteistyössä työntekijöiden kanssa, joille kuuluu toiminnan johtamisen vastuu. Viime syksynä pidetyssä luottamushenkilöiden ja työntekijöiden keskustelutilaisuudessa hallintorakenteesta kävi ilmi, että nykyinen rakenne koetaan eri tavoin, riippuen siitä, miten toimivaksi toimielimen tehtävä ja työskentely on koettu. Keskustelua on nyt syytä jatkaa ja myös tehdä asiassa päätöksiä. Martinseurakunnan strategiassa ja myös seurakuntaneuvoston v toimintasuunnitelmassa yhdeksi tavoitteeksi on kirkon yleisstrategian hengen mukaisesti keventää hallintorakennetta. Työskentelyssä on tärkeä lähteä liikkeelle yhtäältä työn tarpeista ja toisaalta huomioiden työyhteisön muuttunut toimintamalli. Olisi viisasta avoimesti tutkia mitä eri mahdollisista toimintamalleista seuraa. Toimikuntien osalta muutos tukiryhmiin tuntuisi joka tapauksessa perustellulta. Toimikuntien työskentely on olennainen osa seurakunnan käytännön toimintaa ja siten jo käytännössä tukiryhmätoimintaa. Siksi myös raamit tälle toiminnalle tulisi hakea enemmän tukiryhmä-mallista kuin hallinnosta. Se ei muuttaisi toiminnan sisältöä, mutta rakenne selkiytyisi ja se vastaisi paremmin toimintaa. Uittamo- ja saaristotoimikunnan asema on muihin toimikuntiin nähden erilainen, että ne eivät toimi työala- vaan aluekohtaisesti. Tämä on jännitteessä seurakunnan johtamiskäytäntöjen kanssa sikäli, että toimintaa ei johdeta alueellisesti vaan työaloittain. Voimassa olevan strategian mukaisesti Martinseurakunta toimii jakamattomana, eikä toimintaa ole jäsennetty aluemallin kautta. Seurakunnan toiminta taas jäsentyy työalojen kautta, joiden toiminnasta vastaavat johtavat viranhaltijat. Toimikunnista kokonaisuuteen jäsentymättömin on perinnetoimikunta. Sen toiminta on viime vuosina ollut em. perinteisten juhlatilaisuuksien järjestelyt. Niiden osalta jatkossakin maallikkovastuu on tärkeä, mutta se on mahdollista kanavoida nykyistä kevyemmällä rakenteella. Lisäksi on huomioitava, että

9 Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto em. juhlien järjestelyissä työntekijöiden vastuulle kuuluu esim. messun järjestelyt. Inkeri-toimikunnan toiminta ei tällä hetkellä työyhteisön työnjaossa kuulu kenellekään, mikä olisi jatkossa tärkeää. Toimikuntien asema yleisesti seurakunnan hallinnossa on muuttunut. Kirkkojärjestyksen mukaisesti tilapäisiä tehtäviä varten kirkkoneuvosto (seurakuntaneuvosto) voi asettaa toimikuntia, joiden tehtävän ja toiminta-ajan se määrää. (KJ 9:4). Toimikunta ei siis ole tarkoitettu pysyväksi, vaan tilapäiseksi rakenteeksi. Kirkkojärjestyksen selitysosan mukaan toimikunnat asetetaan projektiluontoisia ja lyhytaikaisia tehtäviä varten. Toimikunnan asema pysyvänä toimielimenä on juuri tämän vuoksi ongelmallinen. Vanha rakenne kaipaa joka tapauksessa uudistusta ja kevennystäkin, suurempaa tai pienempää. Siihen ohjaa myös voimassa oleva strategiakin. Mikäli johtokunnat edelleen säilytetään, niiden ohjesäännöt tulee uusia ja sitä kautta myös päivittää hallintotyöskentelyn käytännöt. Toimikunnat olisi perusteltua muuttaa selkeästi tukiryhmiksi. Tätä puoltaa toimikunnan yleinen asema seurakuntahallinnossa ja ennen muuta se käytännöllinen rooli, joka nykyisillä toimikunnilla käytännössä jo on. Myös tukiryhmille tulee kirjata omat pelisäännöt, joissa määritellään niiden tehtävät, vastuut ja työnjako suhteessa työntekijöihin. Kaikilla ryhmillä tulee olla myös selkeä linkki työyhteisöön, siis työntekijä, jonka vastuulle kyseinen toiminta kuuluu. Asiakokonaisuus tulee seurakuntaneuvoston (ainakin) uusille jäsenille nyt ensimmäistä kertaa käsiteltäväksi. Siksi siitä on nyt syytä käydä keskustelu. Kirkkoherra pohjustaa keskustelua alussa olevalla hallintorakenteen ja työyhteisön organisaation esittelyllä. Hallintorakenteen uudistamisesta tulee kuitenkin tehdä kevätkaudella päätös, jotta työskentely työaloilla pääsee myös niiltä osin käytiin. Seurakuntaneuvosto käy keskustelun esittelyn ja kirkkoherran alustuksen pohjalta. Asian käsittely Ei saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksella. Käytiin keskustelu koskien vanhojen johto- ja toimikuntien toimikauden päättymistä sekä näiden toimintaa ja merkitystä

10 Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto toisaalta tukiryhminä ja toisaalta srk-neuvoston asettamina asiantuntijaeliminä ja asioiden valmistelijana. Pj. teki täydentävän päätösehdotuksen: Vuosiksi valitut johto- ja toimikunnat jatkavat siihen asti, kunnes päätös hallintorakenteen uudistuksesta on tehty ja uudet johto- ja toimikunnat on valittu. Puheenjohtajan täydentävän päätösehdotuksen mukaisesti. 26 TOIMINTA-ARVIO VUODELTA 2010 Seurakunnan ja sen eri työalojen tulee laatia toiminta-arvio vuodelta Toiminta-arvion pohjana ovat v hyväksytyt toimintasuunnitelmat, joissa on asetettu 3-4 keskeistä tavoitetta, joiden toteutumista nyt tulee arvioida. Seurakuntaneuvosto hyväksyy vuosittain koko seurakuntaa koskevan yleissuunnitelman, jonka tulisi toimia pohjana kaikkien työalojen suunnittelutyölle. Työalojen toiminta-arviot on pyydetty mennessä kirkkoherralle. Määräaikaan mennessä toimintasuunnitelmat on saatu jumalanpalveluselämän, diakonian sekä nuoriso- ja rippikoulutyön osalta. Tässä kokouksessa hyväksytään siis yleissuunnitelman arviointi, jonka tulee olla seurakuntayhtymän tasekirjaa varten hyväksytty mennessä, sekä määräaikaan mennessä toimitetut suunnitelmat. Toiminta-arviot on liitteenä 1 26 Asian käsittely Kokouksessa jaettiin vielä saariston ja lähetystyön toiminta-arviot. Seurakuntaneuvosto hyväksyy v toiminta-arviot esityksen mukaan. Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksella. Esityksen mukaisesti 27 TOTEUTUMAVERTAILUT

11 Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto Nykyisin käytössä oleva määrärahanjakomalli korostaa seurakunnan vastuuta oman taloutensa kokonaisuudesta, johon kuuluvat niin seurakunnan henkilöstö- kuin toiminnallisetkin menot. Tämän vuoksi seurakuntaneuvoston on syytä säännöllisesti kokouksissaan tutustua seurakunnan talousarvion toteutumaan. Toteutumavertailut tuodaan kokoukseen. Seurakuntaneuvosto merkitsee tiedoksi toteutumavertailut tiedoksi. Ei saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksella. Asian käsittely Toteutumavertailua ei jaettu. Siirretään seuraavaan kokoukseen. 28 MATKA SUURE-JAANIN YSTÄVYYSSEURAKUNTAAN VIROON Viro-toimikunta on kokouksessaan ehdottanut toimikunnan ja seurakuntaneuvoston yhteistä matkaa Suure- Jaanin ystävyysseurakuntaan. Ajankohdaksi on esitetty Matkan kokonaispituudesta ehdotuksessa ei puhuta. Viro-toimikunta tai sen edustajia on viime vuosien aikana käynyt Suure-Jaanissa, mutta ainakaan seurakuntaneuvosto ei ole pitkään aikaan tehnyt sinne matkaa. Sen vuoksi matka Suure- Jaaniin olisi hyvinkin perusteltu. Myös työntekijät voisivat osallistua matkalle niin halutessaan. Viro-toimikunnan vastuuhenkilö kappalainen Hannu Jaatinen on listaa tehtäessä lomalla. Kirkkoherra selvittää matkan yksityiskohdat tarkemmin kokoukseen mennessä. Seurakuntaneuvosto suhtautuu myönteisesti Viro-toimikunnan esitykseen yhteisestä matkasta, jolle myös työntekijät voisivat osallistua. Puheenjohtaja tekee tarkennetun päätösesityksen keskusteltuaan Hannu Jaatisen kanssa asiasta. Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksella.

12 Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto Viro-toimikunta pelkästään tekee matkan Matkan kustannukset maksetaan Viro-työn vapaista varoista. 29 INKERI-TOIMIKUNNAN ESITYS INKERI-TOIMIKUNNAN, SEURAKUNTANEUVOSTON JA TYÖYHTEISÖN MATKASTA PIETARIN PYHÄN MARIAN KIRKON SEURAKUNTAAN Inkeri-toimikunta on tehnyt esityksen siitä, että toimikunta yhdessä seurakuntaneuvoston ja työyhteisön kanssa lähtisivät käymään Pietarin Pyhän Marian kirkon seurakunnassa. Ajatus on periaatteessa kannatettava; on hyvä että suhteita ystävyysseurakuntiin pidetään yllä ja että niin luottamushenkilöt kuin työntekijätkin tutustuvat niihin. Esitetyn kaltainen matka Pietariin toteutettiin alkusyksyllä Kahta matkaa ei ole mielekästä mahduttaa yhteen vuoteen. Koska Suure-Jaanissa ei ainakaan seurakuntaneuvosto ole pitkään aikaan käynyt, olisi perusteltua ottaa se v matkakohteeksi. Pietarin-matka voitaisiin toteuttaa myöhemmin seurakuntaneuvoston toimikauden aikana. Seurakuntaneuvosto suhtautuu Inkeri-toimikunnan esitykseen yhteisestä Pietarin-matkasta myönteisesti. Matka toteutetaan myöhemmin seurakuntaneuvoston toimikauden aikana. Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksella. Esityksen mukaisesti 30 OPINTOPIIRI ELIXIIRIN ANOMUS Elixiiri luovan sanataiteen opintopiiri on tehnyt seurakuntaneuvostolle seuraavan anomuksen: Elixiiri - luovan sanataiteen opintopiiri on kristillisellä pohjalla Turussa toimiva toiminnallinen tuki ja opintopiiri. Olen perustanut sen vuonna 1998 Lyhtyyn ja ohjannut sitä siitä lähtien vapaaehtoisena. Kokoonnumme kerran viikossa; keskimäärin viisitoista kertaa syys- ja kevätkauden aikana. Tällä hetkellä ryhmässä on 7 aktiivista jäsentä, ikäjakauman ollessa vuotta. Opiskelun aiheena meillä pääasiallisesti on runous; sen eri muodot sekä sanasto. Jonkin verran me opiskelemme myöskin novellin, pakinan ja lehtijutun kirjoittamista. Opintopiirimme on julkaissut Turussa ilmaisjakeluna kerran tai

13 Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto kaksi kertaa vuodessa ilmestynyttä Klaara- koko perheen lehteä vuoden 1998 joulukuusta alkaen. Olemme koonneet runoistamme myöskin viisi runoantologiaa, ja pitäneet vuonna 2004 Turun tuomiokirkon Pyhän Ristin kuorissa runonäyttelyn: Samassa veneessä. Pääsymaksuttomia runomatineoita olemme vuosien varrella järjestäneet 16. Opiskelun ohella me myöskin keskustelemme ja kuuntelemme toistemme iloja ja suruja. Näin ryhmä toimii - ja se koetaan - kuin henkireikänä arkien keskellä, sillä monella jäsenellä on kannettavana jokin joko oma taikka perheenjäsenen vaikea terveydellinen taakka. Koska kaikki ryhmän jäsenet ovat eläkeläisiä, suurin osa pienituloisia, yksityiseen virkistäytymiseen /lomailuun ei juurikaan ole ollut mahdollisuutta. Niinpä me olemme vuosittain tehneet ryhmänä kevätretken johonkin lähialueen kaupunkiin tai lomanviettopaikkaan. Muutamana viime vuotena Sinapin leirikeskukseen. Retki on aina koettu voimia antavana, virkistävänä ja positiivisena arjesta irtautumisena. Se on antanut voimia ja eväitä tuleviin päiviin. Tukea retkien toteuttamiseen olemme saaneet muutamilta Turun seurakunnilta. Voidaksemme ensi keväänä toteuttaa kevätretkisuunnitelmamme anomme kunnioittavasti tähän tarkoitukseen tukea 200 Martin seurakunnalta. Retkikohteenamme tulee olemaan Sinapin leirikeskus Turussa Hilkka Pulli, opintopiiri perustaja on ohjaaja Anomuksessa kuvattua toimintaa voi pitää hyvin kannatettavana ja tärkeänä toimintana. Seurakunta joutuu kuitenkin samalla tämäntyyppisiä anomuksia käsitellessään pohtimaan anomusta seurakunnan ja sen toiminnan näkökulmasta. Martinseurakunnassa on suhtauduttu pidättyvästi avustusanomuksiin. Se ei ole ollut kannanotto anomuksissa kuvattuun toimintaan, vaan enemmänkin linjakysymys. Seurakunnan toimintamäärärahat kohdennetaan ensi sijassa seurakunnan oman toiminnan kehittämiseen. Tästä lähtökohdasta on pidetty kiinni myös siksi, että voitaisiin olla johdonmukaisia eri anojatahoja kohtaan. Seurakuntaneuvosto päättää olla myöntämättä Elixiiri luovan sanataiteen opintopiirin sen anomaa avustusta.

14 Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksella. Tiedoksi Esityksen mukaisesti Elixiiri (Hilkka Pulli) 31 ANOMUS (salainen asia) 32 MIRJA METSON ANOMUS Lähetyssihteeri Mirja Metsolta on tullut seuraava anomus: Anon mahdollisuutta olla mukana Turun kaupungin sosiaalitoimen, ja terveystoimen, sekä Turun- ja Kaarinan seurakuntayhtymän yhteisessä kriisiryhmätoiminnassa. Toiminnassa on mukana eri alojen työntekijöitä ja Martinseurakunnasta aikaisemmin on ollut mukana diakoniatyöntekijä ja pappi. Työhön kuuluu päivystyksiä sekä koulutustilaisuuksia. Turussa Mirja Metso Lähetyssihteeri Osallistuminen kriisiryhmän toimintaan on lähtökohtaisesti työnjohdollisesti ratkaistava asia. Koska toiminnasta maksetaan muodollinen korvaus toimintaan osallistuville, asia on syytä tuoda seurakuntaneuvostolle tiedoksi. Mirja Metson työ painottuu lähetystyöhön, mutta sisältää merkittävästi mm. koulu- ja rippikoulutyötä. Mirja Metsolla on nuorisotyönohjaajan koulutus. Toimintaan osallistumiselle on sikäli perusteet työstä käsin olemassa. Työnjohdollisesti ei ole esitettä toimintaan osallistumiseen. Seurakuntaneuvosto merkitsee tiedoksi lähetyssihteerin osallistumisen kriisiryhmätoimintaan. Ei saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksella. Esityksen mukaisesti

15 Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto SARA KETOVUOREN ANOMUS Sara Ketovuori on tehnyt seuraavan päivätyn anomuksen seurakuntaneuvostolle: Anon henkilökohtaista avustusta sopivaksi katsomanne summan verran osallistuessani turkulaisen Tähdet kertovat tyttökuoron helmikuussa 2011 tekemään kahdeksan päivän Floridan kiertueeseen. Kuoromme esiintyy matkan aikana kutsuttuna vieraana Suomen kulttuuriviikon yhteydessä järjestettävissä tapahtumissa. Kiertueen aikana esiinnytään useissa paikallisissa suomalaisyhteisön tilaisuuksissa ja paikallisissa ev.lut. seurakunnissa. Kuoron on sovittu esiintyvän sunnuntain jumalanpalveluksessa. Kuorollemme ja minulle henkilökohtaisesti on suuri kunnia päästä edustamaan kotimaatamme valtameren taakse. Toivon myönteistä suhtautumista avustushakemukseeni. Kunnioittaen Sara Ketovuori Anomuksessa kuvattu matka ja sen tarkoitus on kannatettava ja kuorolle varmasti tärkeä. Avustusanomusten, erityisesti henkilökohtaisten, osalta on seurakunnassa kuitenkin noudatettu tiukkaa linjaa. Seurakunnan varoja käytetään ensi sijassa oman seurakunnan seurakunnalliseen toimintaan. Erityisesti yksityishenkilöiden avustaminen toimintamäärärahoilla on ongelmallista. Avustusten myöntämisessä noudatettu tiukka linja on perusteltu sikälikin, että suhtautumisen tulee olla johdonmukaista ja tasapuolista. Tämän vuoksi avustuksia on seurakunnassa myönnetty käytännössä lähinnä lähetystyölle, sinnekin testamenttivarojen kautta. Diakonia-avustukset kulkevat omaa reittiään ja omin perustein diakoniatyön kautta. Anomuksessa ei ole myöskään määritelty anomuksen perusteita tai anottavaa summaa. Mainitun tyttökuoron kanssa seurakunta tekee yhteistyötä tarjoamalla heille Martinkirkon käyttöön joulukonserttia varten vuosittain korvauksetta. Seurakuntaneuvosto päättää olla myöntämättä Sara Ketovuorelle anomuksessa pyydettyä avustusta. Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksella.

16 Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto Tiedoksi Esityksen mukaisesti Sara Ketovuori 34 JÄSENTEN ESILLE OTTAMAT ASIAT Testamenttirahastojen taloustilanteesta toivottiin raportoitavan seurakuntaneuvostolle säännöllisesti. Annettiin selvitystä kastevauvoille viime vuonna jaetuista bodyistä. Merkitään jäsenten esille ottamat asiat tiedoksi. Esityksen mukaisesti 35 MUUTOKSEN HAKU 36 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Oikaisuvaatimusosoitus sekä muutoksenhakuohjeet liitetään tarkastettuun pöytäkirjaan Puheenjohtaja päätti kokouksen klo Laulettiin yhdessä virsi 552. Vakuudeksi Tuomo Norvasuo puheenjohtaja Hannu Jaatinen sihteeri Pöytäkirjantarkastajat Inkeri Huiskala Anni Itähaarla