Suunnittelutarjouspyyntö Suodenniemen Kortekallion tuulivoimaosayleiskaavan laatimisesta

Transkriptio

1 Suodenniemen Kortekallion tuulivoimaosayleiskaava SUUNNITTELUTARJOUSPYYNTÖ Tilaaja Sastamalan kaupunki Kaupunginhallitus PL 23, Sastamala Yhteyshenkilöt: Tekninen johtaja Jorma Tuomisto p sähköposti: Kaavoitusarkkitehti Timo Silomaa p sähköposti: Suunnittelutarjouspyyntö Suodenniemen Kortekallion tuulivoimaosayleiskaavan laatimisesta 1 Hanke 2 Lähtökohdat Suodenniemen Kortekallion tuulivoimaosayleiskaavan laatiminen. Kaavalla tavoitteena on 5-8 tuulivoimalan rakentamisen mahdollistaminen. Kaava laaditaan oikeusvaikutteiseksi maankäyttö- ja rakennuslain 39, 77 a ja 77 b mukaisesti. PT-Wind Oy on esittänyt tuulivoimayleiskaavan laatimista Sastamalan Suodenniemen Kittilän ja Jalkavalan kylien alueelle. Sastamalan kaupunki on hakenut ympäristöministeriöltä valtionapua tuulivoimarakentamista ohjaavan kaavan laatimista varten. Ympäristöministeriö on päättänyt myöntää avustusta hankkeeseen, jonka tavoitteena on laatia Sastamalan Suodenniemelle suoraan tuulivoimarakentamista ohjaava osayleiskaava, jolla mahdollistetaan suunnitteilla olevan 5-8 tuulivoimalan hankkeen toteuttaminen. Suunnittelualue sijaitsee Sastamalan Suodenniemen taajaman kaakkoispuolella. Matkaa taajamaa lähimpänä olevan tuulivoimalan sijoituspaikkavaihtoehdon ja taajaman välillä on n. 1,5 km. Kaava-alueen pinta-ala muodostuu tuulivoimaloiden sijoituspaikkojen ympärille sille etäisyydelle, mille niiden vaikutukset selvitysten perusteella ulottuvat. Alueen alustava rajaus ja alustavat tuulivoimaloiden sijoituspaikkavaihtoehdot ovat osallistumis- ja arviointisuunnitelmassa sekä tarjouspyynnön liitteenä olevalla kartalla. Tuulivoimaosayleiskaavan ensimmäinen aloitusvaiheen viranomaisneuvottelu on pidetty Viranomaisneuvottelussa tarkasteltiin osallistumis- ja arviointisuunnitelmaluonnoksen sisältöä ja sovittiin alustavasti kaavan laatimiseen tarvittavista selvityksistä sekä vaikutusten arvioinneista. Suodenniemen Kortekallion tuulivoimaosayleiskaavan osallistumis- ja arviointisuunnitelma on hyväksytty Sastamalan kaupungin teknisessä lautakunnassa Kaava kuulutettiin vireille Kaavoitettavalla alueella ei ole Pirkanmaan 1. maakuntakaavan lisäksi muita voimassa olevia kaavoja. SASTAMALAN KAUPUNKI Aarnontie 2 A, PL 23, SASTAMALA, puh. (03) , faksi (03) sastamala@sastamala.fi, etunimi.sukunimi@sastamala.fi, Y-tunnus ,

2 Kaavoitussopimuksen mukaan tuulivoimayhtiö antaa asiantuntemuksensa sekä muun kaavan kannalta käyttökelpoisen aineiston kaupungin ja/tai kaupungin valitseman konsultin käyttöön osayleiskaavan laatimista varten. 3 Kaavoitustehtävän sisältö Kokonaissuunnittelutehtävä tuulivoimaosayleiskaavan laatimiseksi liitekartan ja osallistumis- ja arviointisuunnitelman osoittamalle alueelle Sastamalan Suodenniemellä. Toimeksianto käsittää kaikki kaavoituksen työvaiheet lukuun ottamatta osallistumis- ja arviointisuunnitelman laatimista. Valittu tarjoaja päivittää osallistumis- ja arvioimissuunnitelmaa tarvittaessa. Toimeksiantoon ei sisälly sellaisia tehtäviä, jotka erityisesti kuuluvat kunnan viranomaisille. Tekninen lautakunta ja kaupunginhallitus käsittelevät kaavaluonnoksen ennen varsinaista kaavaehdotusta. Toimeksiantona on valmistella osayleiskaava kunnanvaltuuston hyväksymäksi kaavaksi saakka. Kaupunki laatii valitun tarjoajan avustuksella vastineet kaavaluonnoksesta saatuihin mielipiteisiin ja lausuntoihin sekä kaavaehdotuksesta saatuihin muistutuksiin ja lausuntoihin. 3.1 Laadittavat selvitykset Toimeksiantoon sisältyy osallistumis- ja arviointisuunnitelmassa lueteltujen selvitysten laatiminen osallistumis- ja arviointisuunnitelman mukaisesti. Tuulivoimayhtiön (PT-Wind Oy) kanssa tehdyn kaavoitussopimuksen mukaan seuraavien selvitysten laatiminen kuuluu kokonaan tai osittain tuulivoimayhtiölle: Siirtolinja. Tuulivoimayhtiö selvittää tuulivoima-alueen Vatajankosken Sähkö Oy:n verkkoon ja/tai valtakunnalliseen verkkoon liittymiseen tarvittavan siirtolinjan kulkureitin, liittymisen ja vaikutukset ympäristöön suunnittelu-/kaava-alueen ulkopuolella. Jos siirtolinja toteutetaan esim. 110 kv ilmajohtona, siirtolinjan vaatima alue joudutaan kaavoittamaan. Tällöin siirtolinjan alueen kaavoittamisesta sovitaan erikseen. Huoltotiet ja rakentamisen aikaiset kuljetusreitit. Yhtiö selvittää voimaloiden rakentamiseen ja huoltoon tarvittavien teiden mahdolliset oikaisu- ja vahvistamistarpeet sekä muut vastaavat tarpeet. 3.2 Vaikutusten arviointi Valittu tarjoaja tekee osallistumis- ja arviointisuunnitelmassa luetellut vaikutusten arvioinnit. 3.3 Kaava-asiakirjat Valitun tarjoajan tulee laatia seuraavat asiakirjat: Osayleiskaavaluonnos liitteineen Osayleiskaavaehdotus liitteineen Kaava-asiakirjat tulee toimittaa sekä painoasussa että sähköisessä muodossa. Kaavakartat ja karttaliitteet tulee toimittaa ETRS89-GK23 koordinaatistossa kaupungin käytössä olevien ohjelmien kanssa yhteensopivassa ja edelleen työstettävässä muodossa (esim. MapInfo, ArcGIS ja/tai *dwg). Asiakirjat on lisäksi toimitettava pdf-muodossa sähköisen viestinnän mahdollistamiseksi asian käsittelyn kaikissa vaiheissa.

3 4 Suunnitteluaikataulu 5 Tarjouksen sisältö Suunnittelu käynnistetään maalis-huhtikuun vaihteessa Osayleiskaavan selostuksineen tulee olla valmis kaupunginvaltuuston käsiteltäväksi heinäkuussa Tarjoukseen on sisällytettävä: 5.1 Työohjelman kuvaus Sisältö, aikataulu, arvio työpanoksesta (tunteina) yhteensä ja työvaiheittain Kuvaus suunnittelutyön organisoinnista, näkökulmasta ja painopisteistä 5.2 Organisaation kuvaus Hankejohto ja organisaatio Erityisosaaminen Referenssit vastaavista kaavoitushankkeista 5.3 Hankkeessa työskentelevien henkilöiden tiedot Henkilöiden (pääsuunnittelija, muu henkilöstö, asiantuntijat, tiimi/verkosto, alikonsultit) ammatilliset ansiot sekä yksilöllinen ja erityinen osaaminen ja pätevyys (cv tai muu selvitys) Kunkin henkilön arvioitu kokonaistyömäärä (tunteina ja tuntien osuus hankkeen kokonaistuntimäärästä) Kunkin henkilön vastuu/osallistuminen hankkeen työvaiheisiin (kuten johtamiseen, kaavoitusprosessiin ja osallistumisprosesseihin) Kunkin henkilön kokemus vastaavista tehtävistä 5.4 Tarjoukseen on sisällytettävä selvitys alikonsulttien käytöstä. 5.5 Kuvaus laadittavista asiakirjoista ja selvityksistä 5.6 Tarjouksen tulee lisäksi sisältää viisi (5) suunnittelukokousta Valitun tarjoajan tehtävänä kokouksissa on raportoida työn etenemisestä; tehdä ehdotuksia asioissa, jotka vaativat kaupungin kannanottoa; antaa ehdotuksia muistutusten, mielipiteiden ja lausuntojen vastineiksi; antaa lausuntoja ja muuta palautetta. Lisäksi valittu tarjoaja toimii kokousten sihteerinä. 5.7 Tarjouksen kokonaishinta Tarjous annetaan kiinteänä kokonaishintana (KSE 2013, kohta Kokonaishinta). Kokonaishintaan sisältyvät kokonaispalvelut, kulut, erityiset korvaukset, matka- ja käsittelykustannukset, mahdolliset päivärahakorvaukset sekä kaikki muut välittömät ja välilliset kustannukset. 5.8 Lisätyöt Tarjouksessa on lisäksi eriteltävä hankkeenvetäjän, muiden suunnittelijoiden ja mahdollisten alikonsulttien yksikköhinnat (hinta/työtunti) mahdollisia lisä- /muutostöitä varten Laskutushinnat erityisistä korvauksista ja kuluista Laskutushinta osallistumisesta niihin kokouksiin, jotka ylittävät edellä mainitut kokousmäärät ilmoittamalla se kokonaishintana /kokous. Kaavoitukseen liittyvien lisäselvitysten kustannukset on hyväksytettävä kunnalla etukäteen, ennen kuin konsultti laatii selvitykset tai tilaa ne alikonsulteilta.

4 Tarjous on tehtävä koko hankinnasta. 6 Tarjoajaa koskevat pakolliset vaatimukset Tarjoukseen tulee liittää selvitys siitä, että kaavan laatijalla on maankäyttö- ja rakennusasetuksen 3 :n mukainen pätevyys. Tarjoajalla tulee olla vankka kokemus ja asiantuntemus vastaavanlaisten prosessien suunnittelusta sekä riittävät resurssit työn suorittamiseksi. Tarjoaja vahvistaa kelpoisuutensa esittämällä selvityksen hankkeen kannalta olennaisista referensseistä sekä nimeltä mainittujen hankkeessa työskentelevien henkilöiden koulutustiedot ja tärkeimmät referenssit vastaavista prosesseista. Pääsuunnittelijalla tulee olla kokemusta vastaavasta työstä vähintään yhdessä vastaavassa hankkeessa. Suunnittelijalla / suunnitteluryhmän vastuuhenkilöllä / alikonsultilla tulee olla tehtävään nähden sellainen koulutus, joka osoittaa asianomaisen aihepiirin riittävää tuntemusta sekä kokemusta vastaavasta työstä vähintään yhdessä vastaavassa hankkeessa. Valitun tarjoajan tulee ennen sopimuksen tekemistä toimittaa selvitys siitä, että tarjoaja on merkitty ennakkoperintärekisteriin, työnantajarekisteriin ja arvonlisäverovelvollisten rekisteriin, sekä toimittaa kaupparekisteriote ja todistus verojen ja lakisääteisten vakuutusmaksujen suorittamisesta. Pyydetyt otteet ja todistukset eivät saa olla kolmea kuukautta vanhempia. 7 Tarjouksen jättäminen ja voimassaolo 8 Tarjousten käsittely Kirjalliset tarjoukset toimitetaan postitse osoitteeseen: Sastamalan kaupunki Hallintosihteeri Outi Jukarainen Aarnontie 2 A PL Sastamala Kuoreen merkintä Suodenniemen Kortekallion tuulivoimaosayleiskaava Tarjousten tulee olla Sastamalassa viimeistään klo 16:00. Tarjoukset on laadittava sellaisessa muodossa, etteivät ne sisällä liikesalaisuuksia. Tarjoajan on laitettava hintatarjous erilliseen kuoreen, jonka päälle tarjoaja merkitsee Hintatiedot. Tarjoajan on esitettävä henkilötiedot ja liikesalaisuuksiksi katsottavat tiedot erillisellä liitteellä, johon tarjoaja merkitsee Ei julkinen. Myöhästyneitä tarjouksia ei huomioida. Tarjouksen kiinteän kokonaishinnan on oltava voimassa vähintään kaksi kuukautta tarjousajan päättymisestä. Tarjoukset voi lähettää myös sähköpostitse osoitteeseen outi.jukarainen@sastamala.fi Sähköpostissa tulee olla ohjeet tarjouksen eri osien tulostamisesta ja laittamisesta kuoriin. Tarjoukset pyritään ratkaisemaan viikon kuluessa. Tilaaja pidättää itsellään oikeuden hyväksyä tai hylätä kaikki tarjoukset tai hyväksyä tarjous osittain. Tilaaja ei korvaa kuluja, joita tarjouksen laatimisesta mahdollisesti aiheutuu. Tarjouksista valitaan kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous edellyttäen, että tarjous täyttää tarjouspyynnössä asetetut vaatimukset. Ensin arvioidaan laatupisteet. Sen jälkeen avataan hintatarjoukset ja lasketaan niiden pisteet. Vertailussa korkeimman pistemäärän saanut tarjous katsotaan kokonaistaloudellisesti edullisimmaksi.

5 9 Lisätietoja Vertailuperusteita painotetaan seuraavasti: laatu 50 %, kokonaishinta 50 %. Kokonaistaloudellisuutta arvioitaessa tarjoukset pisteytetään seuraavasti (1 % = 1 piste): Laadun arviointitekijät Tiimi 25 %: osaaminen ja kokemus (pääsuunnittelija, muut suunnittelijat), joka ylittää pakolliset vaatimukset (kohdassa Tarjoajaa koskevat pakolliset vaatimukset) ja jolla katsotaan olevan merkitystä suunnitteluhankkeessa erityisosaaminen erityisesti tuulivoiman suunnittelussa sekä referenssit vastaavista töistä erityisosaaminen erityisesti tuulivoimakaavan vaatimien selvitysten ja vaikutusten arviointien laatimisessa sekä referenssit vastaavista töistä Yritys 10 %: tekniset valmiudet ja välineet, kapasiteetti laadunvarmistus erityisosaaminen, referenssit Sisältö 15 %: suunnitelma suunnittelutavoitteiden toteuttamisesta, tilaajan tarpeiden huomioiminen työohjelma, aikataulu, eri työvaiheisiin käytettävien työtuntien määrä yhteistoiminta ja vuorovaikutus Hinnan arvioinnissa halvin tarjous saa 50 pistettä, ja muiden tarjousten hintapisteet lasketaan niin, että halvimman tarjouksen hinta jaetaan vertailtavan tarjouksen hinnalla, mikä kerrotaan maksimipistemäärällä eli 50 pisteellä. Kysymykset tarjouspyynnön tarkentamiseksi voi lähettää sähköpostitse osoitteeseen timo.silomaa@sastamala.fi Puhelintiedusteluihin ei valitettavasti voida vastata. SASTAMALAN KAUPUNKI Tekninen johtaja Jorma Tuomisto LIITTEET: Osallistumis- ja arviointisuunnitelma Alueen rajaus