KOKOUSKUTSU

Transkriptio

1 KOKOUSKUTSU LAITILAN SEURAKUNTA Kirkkovaltuusto AIKA: Torstaina klo alk, PAIKKA: Kirkkokoti, Kirkkotie 3 Ennen kokousta seurakuntavaalien infoilta klo alkaen kahvitarjoilu klo alkaen Käsiteltävät asiat 1. Kokouksen avaus 2. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen 3. Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen 4. Kokouksen pöytäkirjantarkastajien valitseminen 5. Vuoden 2017 toimintakertomuksen ja tilinpäätöksen käsitteleminen 6. Vuoden 2017 tilintarkastuskertomuksen käsitteleminen 7. Veroprosentti vuodelle Seurakuntavaalien 2018 varsinaisen vaalipäivän äänestyspaikka 9. Tiedoksiantoasiat 10. Muut asiat 11. Muutoksenhaku 12. Kokouksen päätös Marjo Uusi-Kinnala Kirkkovaltuuston puheenjohtaja Pöytäkirja nähtävänä Kokouksen tarkastettu pöytäkirja pidetään julkisesti nähtävänä Laitilan seurakunnan kirkkoherranvirastossa yleisenä virastoaikana. Julkipanotodistus Tämä kokouskutsu on julkaistu kuulutusten ilmoitustaululla Merja Jusi talouspäällikkö, kirkkovaltuuston sihteeri Tämä kuulutus on ollut ilmoitustaululla

2 2/ (11) LAITILAN SEURAKUNTA Kirkkovaltuusto AIKA: Torstaina klo PAIKKA: Kirkkokoti, Kirkkotie 3 Saapuvilla Muut saapuvilla olevat varajäsenet Uusi-Kinnala Marjo, pj. Sarajuuri Hannu, vpj. Arokoivu Nina Elo Laura / poissa Eija Lehtinen Iiskala Paulina Jäspi Irma Kallio Pirkko Kivi-Jalonen Elisa Koivusalo Ulla-Maija Korte-Hemmilä Eeva Lahtonen Hanna Laiho Kari Lassila Jarkko / poissa Lehtola Seppo Manni Sampo / poissa Marja-Riitta Salonen Marttila Marjut Männistö Jarkko Pavela Lahja Perkkola Jussi Pilppula Oskari Ruoho Jaana / poissa Urhonen Outi Vainio Riina Laitinen Petri, kirkkoherra Jusi Merja, talouspäällikkö Allekirjoitukset Marjo Uusi-Kinnala puheenjohtaja Merja Jusi sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Laitilassa Marjut Marttila pöytäkirjan tarkastaja Jarkko Männistö pöytäkirjan tarkastaja

3 2/ (11) 13. KOKOUKSEN AVAUS Esitys: Puheenjohtaja avaa kokouksen. Puheenjohtaja toivotti osallistujat tervetulleiksi ja avasi kokouksen. Kirkkoherra piti kokouksen aluksi alkuhartauden. 14. KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN Kirkkovaltuuston työjärjestyksen 1 :n mukaan kokouskutsu asialuetteloineen on lähetettävä kirkkovaltuuston jäsenille viimeistään viikkoa ennen kokousta. Kokouskutsu luetaan lisäksi päiväjumalanpalveluksen yhteydessä ja julkaistaan sanomalehdessä. Kutsu on luettu päiväjumalanpalveluksessa Laitilan kirkossa , julkaistu seurakunnan ilmoitustaululla ja samana päivänä lähetetty asialuetteloineen valtuutetuille sekä julkaistu Laitilan Sanomien seurakuntatiedoissa Esitys: Suoritetun läsnäolijoiden toteamisen jälkeen kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Varsinaisia jäseniä oli paikalla 19 ja varajäseniä 2, yhteensä jäseniä oli paikalla 21. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

4 2/ (11) 15. KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Esitys: Kirkkovaltuusto hyväksyy kokouskutsun mukaisen esityslistan kokouksen työjärjestykseksi. Kirkkovaltuusto hyväksyi kokouskutsun mukaisen esityslistan kokouksen työjärjestykseksi. 16. KOKOUKSEN PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALITSEMINEN Kirkkovaltuuston työjärjestyksen 4 :n mukaan valtuusto valitsee kaksi pöytäkirjan tarkastajaa tarkastamaan kokouksen pöytäkirjan. Pöytäkirjan tarkastusvuorossa aakkosjärjestyksen mukaan ovat Marjut Marttila ja Jarkko Männistö. Seuraavana vuorossa ovat Jussi Perkkola ja Oskari Pilppula. Pöytäkirja tarkastetaan välittömästi kokouksen jälkeen tai taloustoimistossa (Keskuskatu 17) perjantaina klo Esitys: Kirkkovaltuusto valitsee Marjut Marttilan ja Jarkko Männistön pöytäkirjantarkastajiksi. Kirkkovaltuusto valitsi Marjut Marttilan ja Jarkko Männistön pöytäkirjantarkastajiksi.

5 2/ (11) 17. VUODEN 2017 TOIMINTAKERTOMUKSEN JA TILINPÄÄTÖKSEN KÄSITTELEMINEN KV Liite nro 1 17 KN 30 / VUODEN 2017 TOIMINTAKERTOMUKSEN JA TILINPÄÄTÖKSEN KÄSITTELEMINEN KN Liite nro Kirjanpitolain 3 luvun 6 :n mukaan tilinpäätös on laadittava kolmen kuukauden kuluessa tilikauden päättymisestä. Seurakunnan tilinpäätös on aina laadittava seuraavan vuoden maaliskuun loppuun mennessä ja se on saatettava kirkkovaltuuston käsiteltäväksi tilikautta seuraavan vuoden kesäkuun loppuun mennessä. Tilinpäätöksen allekirjoittavat päätösvaltainen kirkkoneuvosto ja talouspäällikkö. Tilinpäätöksen yhteydessä kirkkoneuvosto tekee esityksen tuloksen käsittelystä. Pöytäkirjan liitteenä on tasekirja eli toimintakertomus, joka sisältää työalojen toimintakertomukset, tilinpäätöslaskelmat, tilinpäätöksen liitetiedot ja tilinpäätösmerkinnät sekä selvityksen käytetyistä kirjanpitokirjoista ja tositelajiluettelon. Tilinpäätös pitää sisällään myös omana taseyksikkönä hoidetun hautainhoitorahaston tuloslaskelman, rahoituslaskelman ja taseen. (suluissa vuoden 2016 tilinpäätöksen luvut) Seurakunnan ulkoiset toimintatuotot vuonna 2017 olivat ,34 ( ,71 ). Toimintatuotoista mm. korvaus kunnalta iltapäivätoiminnan järjestämisestä oli ,91 (31.982,05 ), virkatodistustuotot 8.544,50 (8.782,60 ), puun myyntitulot ,06 (42.160,99 ) lisäksi toimintatuottoja kertyi mm. kerho- ja ruokamaksuista, seurakuntatilojen käytöstä maksetuista vuokrista, myyjäis- ja ohjelmatuotoista jne. Myyntivoittoa seurakunta sai Nummisen tilan myynnistä ,00 (myyntihinta ,00 ). Seurakunnan ulkoiset toimintakulut olivat yhteensä ,55 ( ,82 ). Toimintakuluista yli puolet kertyi palkoista ja palkkioista sekä niiden sivukuluista. Toimintatulojen ja kulujen jälkeen tilinpäätöksen toimintakate, on ,21 ( ,11 ).

6 2/ (11) Kirkollisveroa seurakunnalle kertyi ,49 ( ,56 ). Lisäksi seurakunta sai valtionrahoitusta ,16 ( ,00 ). Verotuloa kertyi yhteensä ,81 ( ,65 ). Poistojen jälkeen tilikauden 2017 tulos on ,18 alijäämäinen. Kirkkovaltuusto teki kokouksessaan päätöksen seurakuntatalon purkamisesta, talo oli kuitenkin vielä osittain käytössä vuoden 2017 loppuun asti. Varsinainen purku tapahtuu vuoden 2018 puolella, joten seurakuntatalon tasearvon muutos kirjataan vuodelle Vuodelle 2017 oli alun perin varattu investointimenoja ,00. Talousarviomuutosten jälkeen investointimenoihin varattiin ,00, joka alittui kuitenkin reilusti. Investointimenoja oli yhteensä ,07. Kirkkoherran ja talouspäällikön esitys: Kirkkoneuvosto 1) Käsittelee ja esittää edelleen kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi vuoden 2017 toimintakertomuksen ja tilinpäätöksen. 2) Käsittelee ja esittää edelleen kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi hautainhoitorahaston vuoden 2017 toimintakertomuksen ja tilinpäätöksen. 3) Esittää kirkkovaltuustolle tilikauden alijäämän ,18 siirtämistä oman pääoman tilikauden yli-/alijäämätililtä edellisten tilikausien yli-/alijäämätilille. 4) Esittää kirkkovaltuustolle hautainhoitorahaston tilikauden alijäämän 1.301,00 siirtämistä hautainhoitorahaston oman pääoman tilikauden yli-/alijäämätililtä edellisten tilikausien yli-/alijäämätilille. Tilinpäätöksen esittely tapahtui jo klo alkavassa seurakuntavaalien infoillassa! KV 17

7 2/ (11) 18. VUODEN 2017 TILINTARKASTUSKERTOMUKSEN KÄSITTELEMINEN KN 60 / VUODEN 2017 TILINTARKASTUSKERTOMUKSEN KÄSITTELEMINEN KN Liite nro Seurakunnan tilintarkastaja JHTT Aino Lepistö BDO Audiator Oy:stä suoritti vuoden 2017 tilintarkastuksen ja jätti kirkkovaltuustolle tarkastuskertomuksen. Tarkastuskertomuksessa JHTT-tilintarkastaja Aino Lepistö esittää tilinpäätöksen hyväksymistä ja vastuuvapauden myöntämistä tilivelvollisille tilikaudelta Talouspäällikön esitys: Kirkkoneuvosto esittää, että kirkkovaltuusto käsittelee tilintarkastuskertomuksen ja vastuuvapauden myöntämisen tilivelvollisille tilikaudelta KV 18 Kirkkovaltuusto käsitteli tilintarkastuskertomuksen ja myönsi vastuuvapauden tilivelvollisille tilikaudelta

8 2/ (11) 19. VEROPROSENTTI VUODELLE 2019 KN 61 / VEROPROSENTTI VUODELLE 2019 Kirkkolain 15 luvun 2 :n mukaan kirkkovaltuusto päättää seurakunnan tuloveroprosentista 0,05 prosenttiyksikön tarkkuudella. Tuloveroprosentista päättäminen on keskeinen osa talousarvion hyväksymistä. Seurakunnan tuloveroprosentti ja sen perusteella kertyvä kirkollisvero on seurakunnan talouden perusta, joten siitä keskustelemisen tulisi olla lähtökohta ryhdyttäessä valmistelemaan tulevaa talousarviota sekä toiminta- ja taloussuunnitelmaa. Laitilan seurakunnan tuloveroprosentti on vuodesta 2004 lähtien ollut 1,6 prosenttia. Vuonna 2017 seurakunnalle kertyi ,49 ( ,56 ) euroa kirkollisveroa. Lisäksi seurakunta sai valtionrahoitusta ,16 ( ,00 ). Verotuloa kertyi yhteensä ,81 ( ,65 ). Vertailutaulukko vuosilta verotulot/jäsen: vuosi srk:n jäsenmäärä verotulot /jäsen Talouspäällikön esitys: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi Laitilan seurakunnan kirkollisveroprosentiksi 1,6 % vuodeksi KV 19

9 2/ (11) 20. SEURAKUNTAVAALIEN 2018 VARSINAISEN VAALIPÄIVÄN ÄÄNESTYSPAIKKA KN 63 / SEURAKUNTAVAALIEN 2018 VARSINAISEN VAALIPÄIVÄN ÄÄNESTYSPAIKKA Vaalilautakunta määrää seurakuntavaalien ennakkoäänestyspaikat (KVJ 2:22). Kirkkovaltuusto kuitenkin määrää seurakuntavaalien varsinaisen vaalipäivän äänestyspaikan (KVJ 2: 51). Kirkkoherran esitys: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että seurakuntavaalien varsinaisen vaalipäivän äänestyspaikka on Laitilan Pyhän Mikaelin kirkko. KV 20

10 2/ (11) 21. TIEDOKSIANTOASIAT - Seurakuntatalon purkuaikataulu o Kajantola Oy aloitti seurakuntatalon ulkoseinien purun , käsipurusta on suoritettu nyt yli puolet ja seuraavaksi alkaa betonirungon konepurku. o Purkutöiden aloitus viivästyi seurakuntatalon tyhjentämisen viivästymisen vuoksi. Lisäksi materiaalin toimittaminen uusiokäyttöön ja uusiokäyttökohteiden etsiminen vie aikaa, joten purkuaikaa on jatkettu asti. - Seurakuntatalon arkkitehtikilpailu o Arkkitehtikilpailussa mukana olevat arkkitehtitoimistot Muuan Oy, Arkkitehtitoimisto Lasse Kosunen Oy, Sigge Arkkitehdit Oy ja Arkkitehtitoimisto Matti Takala Oy kävivät tutustumiskäynnillä Laitilan seurakunnassa. o Alustava aikataulutus-suunnitelma Kilpailutöiden jättö Kilpailun ratkaisu mennessä Suunnitteluaika 1/ /2019 Urakkakilpailu talvi Rakentamisen aloitus maaliskuu MUUT ASIAT Muita mahdollisia asioita ei ollut.

11 2/ (11) 23. MUUTOKSENHAKU Muutoksenhaku on liitteenä nro KOKOUKSEN PÄÄTÖS Esitys: Puheenjohtaja päättää kokouksen. Puheenjohtaja esitti osallistujille lämpimät kiitokset ja päätti kokouksen klo