Torstai klo 18:30 20:30 Ruonan leirikeskus, Eteläniementie 36, Himanka

Transkriptio

1 KALAJOEN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA Sivu 56 KOKOUSAIKA KOKOUSPAIKKA LÄSNÄOLIJAT (ja merkintä siitä, kuka toimi puheenjohtajana) Torstai klo 18:30 20:30 Ruonan leirikeskus, Eteläniementie 36, Himanka Kari Lauri puheenjohtaja, läsnä Jäsenet: Henkilökohtaiset varajäsenet: Himanka Anna-Maija läsnä Mäntymäki Ritva Juola Marjaana, varapj. läsnä Niemelä Mari Kivelä Kari läsnä Peltola Vuokko Latukka Juhani läsnä Nikupaavo Hanna Latvala Kari läsnä Heikkilä Juha Nevalainen Eero läsnä Lehto Riitta Pentinmikko Anne läsnä Sinko Tommi Rahja Esa läsnä Ainali Veli Rautakoski Leeni läsnä Nikula Johannes Tikkanen Jorma läsnä Märsylä Veli Läsnä 11/11 MUUT LÄSNÄOLIJAT (ja läsnäolon peruste) LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Vuollet Jouni, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Riika Nevanperä, talouspäällikkö, pöytäkirjanpitäjä Katso 48 ASIAT :t PÖYTÄKIRJAN TARKASTUSTAPA Katso 48 PÖYTÄKIRJAN ALLEKIRJOITUS JA Puheenjohtaja VARMENNUS Pöytäkirjanpitäjä PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS- TOIMITUS Kari Lauri Riika Nevanperä Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Pöytäkirjan käsittelylehdet on samalla varustettu nimikirjaimillamme. Tarkastusaika Kalajoki Allekirjoitukset PÖYTÄKIRJA ON OLLUT YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Latvala Kari Nevalainen Eero Aika ja paikka Kalajoen seurakunnan taloustoimistossa, Plassintie 2, Kalajoki Nähtävillä olosta ilmoittaminen: Todistaa: Kirkkoherra Kari Lauri Pöytäkirjan nähtävillä olosta on ilmoitettu seurakunnan ilmoitustaululla

2 KALAJOEN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA Sivu KOKOUKSEN AVAUS, LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Puheenjohtaja piti alkuhartauden ja avasi kokouksen. Kokouskutsu on toimitettava jäsenille viimeistään viisi päivää ennen kokousta. Kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kokous on päätösvaltainen, kun läsnä on enemmän kuin puolet jäsenistä. Kokouskutsu asialuetteloineen on lähetetty jäsenille ja kirkkovaltuuston puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle sähköpostilla. Kokouksessa oli läsnä 11/11 jäsentä. Esitys: Päätös: Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 49 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN JA ÄÄNTENLASKIJOIDEN VALINTA Pöytäkirjan tarkastajat valitaan aakkosjärjestyksessä vuorotellen. Pöytäkirjan tarkastusvuorossa ovat Latvala Kari ja Nevalainen Eero. Tarkastus on perjantaina iltapäivällä Kalajoella taloustoimistossa. Esitys: Päätös: Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa, jotka toimivat tarvittaessa myös ääntenlaskijoina. Valittiin pöytäkirjantarkastajiksi ja mahdollisiksi ääntenlaskijoiksi Kari Latvala ja Eero Nevalainen. 50 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Työjärjestykseksi esitetään hyväksyttäväksi kokouskutsun esityslistan mukaiset asiat sekä mahdolliset muut asiat. Esitys: Päätös: Hyväksytään kokouksen työjärjestys. Hyväksyttiin työjärjestys seuraavilla muutoksilla: 56 Pekka Märsylän tarjous Himangan hautausmaan viereisestä määräalasta 57 Kalajoen seurakuntapastorin viran täyttäminen 58 Tilintarkastuskertomus 59 Muut asiat 60 Tiedoksi 61 Valitusosoitus ja kokouksen päätös

3 KALAJOEN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA Sivu KALAJOEN SEURAKUNTAKODIN PERUSKORJAUS / INVESTOINNIN LOPPUSELVITYS Kalajoen seurakuntakodin peruskorjaus valmistui Investointiprojektin kustannukset olivat yhteensä ,49 euroa (sis alv 24 % ). Kustannukset vuonna ,41 euroa vuonna ,03 euroa aikaisempina vuosina ,05 Erittely kustannuksista ohessa. Esitys: Päätös: 1. Kirkkoneuvosto hyväksyy Kalajoen seurakuntakodin peruskorjauksen loppuselvityksen. 2. investointiin liittyvä poistolaskenta aloitetaan alkaen kirkkovaltuuston hyväksymän poistosuunnitelman mukaisena: tasapoisto 40 vuotta/480 kk Hyväksyttiin yksimielisesti esityksen mukaan. Kirkkoneuvosto antaa loppuselvityksen tiedoksi kirkkovaltuustolle. Muutoksenhaku: Tähän päätökseen voi hakea muutosta kirjallisella oikaisuvaatimuksella Kalajoen seurakunnan kirkkoneuvostolle (KL 24:3).

4 KALAJOEN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA Sivu Kalajoen seurakunnan nuorisotyönohjaajan viran täyttäminen Kalajoen seurakunnan avoimeksi julistettu nuorisotyönohjaajan virka oli haettavana saakka. Virkaa haki kaikkiaan 16 hakijaa. (Hakijat liitteenä) Näistä hakijoista työryhmä kutsui haastatteluun seuraavat viisi hakijaa: Arbelius Esa, Heinineva Sanna, Lähteenmäki Annika, Siironen Anja ja Vihriälä Anni. Haastattelu järjestettiin ma Ikhthys-salissa Kalajoen seurakuntakodilla. Työryhmä totesi ensimmäisenä yhteenvetona haastattelujen jälkeen, että seurakuntamme sai varsin hyviä hakijoita. Kaikki hakijat omaavat sellaisia taitoja ja kykyjä, että voisivat selviytyä nuorisotyönohjaajan viran hoitamisesta. Työryhmän pohdintojen perusteella ensimmäiselle sijalle nostetaan Annika Lähteenmäki. Työryhmä piti hänen vastauksiaan selkeinä ja konkreettisina, kun kysyttiin nuorisotyön ja ylipäätään kasvatustyön kehittämisestä. Hänellä oli myös lukuisia kehittämisehdotuksia, mihin suuntaan seurakunnan työtä voisi kehittää kasvatuksen alalla. Hän omaa valoisan ja iloisen sekä muutenkin myönteisen työotteen. Työryhmä piti myös tärkeänä nuoria kuuntelevasta näkemyksestä. Lisäksi siihen kiinnitettiin huomiota, että hän nosti selkeästi esille kristilliset arvot, joihin työn tekeminen pohjaa seurakunnassa. Hän selviytyi haastattelusta kaikin tavoin mallikkaasti ja työryhmä piti häntä kaikin tavoin sopivana Kalajoen seurakunnan nuorisotyönohjaajan virkaan. Esitys (khra): Kirkkoneuvosto valitsee Annika Lähteenmäen Kalajoen seurakunnan nuorisotyönohjaajan virkaan. Virkasuhde jatkuu välittömästi siitä, kun sijaisuus päättyy heinäkuussa Palkkaus vaativuusluokituksen 502 alaraja. Virkapaikkana Kalajoen seurakuntakoti. Virkavaali vahvistetaan kirkkoherran viranhaltijapäätöksellä, kun Lähteenmäki on esittänyt hyväksyttävän lääkärintodistuksen ja rikosrekisteriotteen. Virkaan liittyvä 4 kk koeaika katsotaan täyttyneen sijaisuuden aikana. Päätös: Hyväksyttiin yksimielisesti esityksen mukaan. Tiedoksi: hakijat, taloustoimisto Muutoksenhaku: Tähän päätökseen voi hakea muutosta kirjallisella oikaisuvaatimuksella Kalajoen seurakunnan kirkkoneuvostolle (KL 24:3).

5 KALAJOEN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA Sivu Markus Lindellin opintovapaahakemus Nuorisotyönohjaaja Markus Lindell pyytää jatkoa opintovapaaseensa. Lindell anoo opintovapaata ajalle Opintovapaan jatkuessa näin pitkään ja yhtäjaksoisesti, tehtävään palkataan sijainen ko. ajalle. Esitys (khra): Kirkkoneuvosto myöntää opintovapaan Markus Lindellille väliselle ajalle. Päätös: Hyväksyttiin yksimielisesti esityksen mukaan. Tiedoksi: Markus Lindell, taloustoimisto Muutoksenhaku: Tähän päätökseen voi hakea muutosta kirjallisella oikaisuvaatimuksella Kalajoen seurakunnan kirkkoneuvostolle (KL 24:3).

6 KALAJOEN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA Sivu Nuorisotyönohjaajan sijaisuus Himangan kappeliseurakunnassa Markus Lindell on ilmoittanut, että hän jatkaa opintovapaataan aina saakka. Kirkkoneuvosto on aikaisemmin päättänyt, että hänelle palkataan sijainen. Vakituisen virantäytön yhteydessä haastatteluun kutsutuilta kysyttiin, olisivatko he kiinnostuneita mahdollisesti vuoden nuorisotyönohjaajan viransijaisuuden hoitamisesta Himangan kappeliseurakunnassa. Kaikkien vastaukset olivat myönteisiä. Viran tehtäväalueeksi on ajateltu lapsi- ja nuorisotyötä. Työntekijä pitäisi päiväkerhot ja perhekerhon sekä vastaisi varhaisnuoriso- ja nuorisotyöstä Himangan kappeliseurakunnan alueella. Leiri- ja retkitoiminta järjestetään yhteistyössä Kalajoen alueseurakunnan ja Raution kappeliseurakunnan kanssa. Haastattelujen perusteella työryhmä ehdottaa tähän viransijaisuuteen Anni Vihriälää. Hän on hoitanut viime vuoden lopussa vastaavaa tehtävää Siikaisten seurakunnassa. Hän on Himangalta kotoisin ja tuntee kappeliseurakunnan kotiseurakuntana. Hänellä oli selvä mielenkiinto ko. virkaa kohtaan. Hän toi esille selkeästi oman kristillisen arvomaailmansa, jota työryhmä piti seurakuntatyön tekemisen kannalta tärkeänä. Työryhmä piti häntä kaikin tavoin sopivana tähän viransijaisuuteen. Esitys (khra): Kirkkoneuvosto valitsee nuorisotyönohjaajan väliaikaiseksi, määräaikaiseksi viranhaltijaksi Anni Vihriälän ajalle väliseksi ajaksi. Palkkaus vaativuusluokituksen 502 alarajan mukainen. Virkapaikkana Himangan seurakuntakoti. Sijaisuudessa noudatetaan 4 kk:n koeaikaa. Kirkkoherra vahvistaa valinnan, kun valittu on esittänyt ennen sijaisuuden vastaanottamista hyväksyttävän lääkärintodistuksen ja rikosrekisteriotteen. Päätös: Hyväksyttiin yksimielisesti esityksen mukaan. Tiedoksi: Anni Vihriälä, taloustoimisto Muutoksenhaku: Tähän päätökseen voi hakea muutosta kirjallisella oikaisuvaatimuksella Kalajoen seurakunnan kirkkoneuvostolle (KL 24:3).

7 KALAJOEN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA Sivu Kirkkokolehdit loppuvuonna 2016 Liitteessä esitys vuoden 2016 lopun kirkkokolehdeista. Himangan kappelineuvosto voi tehdä muutoksia vapaaehtoisten kolehtien osalta, jotka merkitty tähdellä, mikäli he sitä haluavat. Esitys (khra): Kirkkoneuvosto hyväksyy kolehtisuunnitelman loppuvuodeksi Päätös: Himangan kappelineuvosto voi tehdä muutoksia vapaaehtoisten kolehtien osalta, Rautiossa kerätään kolehti Raution seudun Rauhanyhdistykselle. Muutoin hyväksyttiin liitteenä olevan suunnitelman mukaan. Muutoksenhaku: Tähän päätökseen voi hakea muutosta kirjallisella oikaisuvaatimuksella Kalajoen seurakunnan kirkkoneuvostolle (KL 24:3).

8 KALAJOEN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA Sivu Pekka Märsylän tarjous Himangan hautausmaan viereisestä määräalasta Kalajoen seurakunta on kirkkoherran toimesta käynyt neuvotteluja Himangan hautausmaan viereisestä määräalasta Pekka Märsylän kanssa. Määräala ostettaisiin ja myytäisiin Kari-Märsylä nimisestä tilasta, määräalan kiinteistötunnus on ja se on n. 0,29 ha kokoinen suorakulmainen kaistale aivan Himangan hautausmaan vieressä, tieltä katsottuna oikealla puolella. Määräalakauppaan ei sisälly osuuksia yhteisiin maa- ja vesialueiseen. Määräalaa on mahdollisuus hyödyntää jatkossa hautausmaan hoidon kautta tai mahdollisen hautausmaan laajentamisen myötä. Voimassa olevan asemakaavan mukaan alue on lähivirkistysaluetta, jolle ei saa rakentaa. Seurakunta osti vuonna 2014 Tilus-nimisen tilan Irma ja Oiva Tiluksen perikunnalta. Se oli alueena lähes saman kokoinen 0,30 ha ja sen kauppahinnaksi tuli puustoineen Pekka Märsylän kanssa on neuvoteltu määräalan hinnaksi 9700 puustoineen. Esitys (khra): Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle 1. Kalajoen seurakunta ostaa ko. määräalan puustoineen Pekka Märsylältä 9700 hinnalla. 2. Kauppahinta maksetaan kirkkoneuvoston käyttöön varatusta määrärahasta vuodelle Kirkkovaltuusto valtuuttaa kirkkoneuvoston tekemään kauppakirjan. Kauppakirjan allekirjoittaa joko talouspäällikkö tai kirkkoherra ja se tuodaan kirkkoneuvostolle tiedoksi. Päätös: Kirkkoneuvosto esittää alueen ostamista kirkkovaltuustolle, jotta saadaan yhtenäinen laajennusalue Himangan olemassa olevan hautausmaan viereen. Hyväksyttiin esityksen mukaan. Muutoksenhakukielto: Tähän päätökseen ei saa tehdä kirkkolain 24 luvun 5 :n mukaan oikaisuvaatimusta, kirkollisvalitusta eikä hallintolainkäyttölain 5 :n 1 momentin nojalla hallintovalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa.

9 KALAJOEN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA Sivu Kalajoen seurakuntapastorin viran täyttäminen Ilpo Parviainen on ilmoittanut eroavansa Kalajoen seurakuntapastorin virasta. Eron myöntää Oulun hiippakunnan tuomiokapituli. Kirkkoneuvosto toteaa tuomiokapitulille seuraavaa: - seurakunta toivoo, että seurakuntapastorin virka julistetaan haettavaksi - viran erityisenä tehtäväalueena on lapsi- ja nuorisotyö - viran palkkaus 602 alarajan mukainen palkkaus - virkapaikkana Jokelan pappila Kalajoen seurakunnassa. - tehtävään valitulta vaaditaan hyväksyttävä rikosrekisteriote ja lääkärintodistus - haastattelutyöryhmänä toimii kirkkoneuvosto lisättynä Hannu Niemelä Rautiosta. Esitys: Kirkkoneuvosto hyväksyy edellä olevan lausunnon Oulun tuomiokapitulille. Päätös: Hyväksytään esityksen mukaan. Tiedoksi: Oulun tuomiokapituli Muutoksenhakukielto: Tähän päätökseen ei saa tehdä kirkkolain 24 luvun 5 :n mukaan oikaisuvaatimusta, kirkollisvalitusta eikä hallintolainkäyttölain 5 :n 1 momentin nojalla hallintovalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa.

10 KALAJOEN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA Sivu Tilintarkastuskertomus Tilintarkastuskertomus vuodelta 2015 on päivätty Tilintarkastaja esittää tilinpäätöksen hyväksymistä ja vastuuvapauden myöntämistä tilivelvollisille vuodelta Esitys: Kirkkoneuvosto saa tiedoksi tilintarkastuskertomuksen ja esittää sen kirkkovaltuustolle. Päätös: Kirkkoneuvosto sai tilintarkastuksen tiedoksi ja esittää sen kirkkovaltuustolle. Muutoksenhakukielto: Tähän päätökseen ei saa tehdä kirkkolain 24 luvun 5 :n mukaan oikaisuvaatimusta, kirkollisvalitusta eikä hallintolainkäyttölain 5 :n 1 momentin nojalla hallintovalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. 59 Tiedoksi Vahvistuskirje tilintarkastajalle Kirkkoneuvosto saa tiedoksi vahvistuskirjeen joka on annettu tilintarkastajalle koskien tilinpäätöstä kaudelta (ohessa) 60 Muut asiat Kirkkovaltuuston kokouksen ajankohta; kirkkovaltuuston kokous pidetään Himangan seurakuntakodilla tiistaina klo 19 alkaen. Jorma Tikkanen esitti työntekijöille ja luottamushenkilöille Tasavallan presidentiltä anottavaksi Suomen valkoisen ruusun kunniamerkkejä. Anna-Maija Himanka ja Marjaana Juola kannattivat. Vuonna 2017 haetaan kunniamerkkejä, kirkkoneuvosto käsittelee asian kevään kokouksissaan. Himangan maanvuokrasopimukset ovat lähteneet vuokralaisille, niille joiden tonttijako on selvä ja tontin paikka voidaan osoittaa. Eräs vuokralaisista kysyi aikataulua mökin purkamiseen tai seurakunnan kiinnostusta mökin lunastamiseen. Kirkkoneuvosto totesi ettei mökin lunastukseen ole kiinnostusta. Mikäli vuokrasopimusta ei jatketa, aikaa mökin purkamiseen annetaan puoli vuotta. Vuorenkallion kappelilla sijaitsevista porakivistä on tullut kysymys, myisikö seurakunta ne yrittäjälle. Seurakunta on vuonna 2014 ostanut porakiviä 40 / jm. Kirkkoneuvosto päätti ettei myy kiviä vaan toivoo niistä tehtävän esimerkiksi kiviaidan kappelin kuusiaidan tilalle.

11 KALAJOEN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA Sivu 66 Raution seurakuntakodin ilmastoinnista tehdään selvitys. Ilmastointi tapahtuu poistokoneiden avulla ja korvausilma tulee seinissä olevista räppänöistä. Ilmastointilaitteet ja kanavat puhdistetaan, seurakuntakodille teetetään ilmastointikartoitus rakennustoimikunnan ohjeistuksen mukaan. Seurakuntasaliin ja keittiöön hankitaan vuokralle ilmanpuhdistuskoneet. 61 VALITUSOSOITUS JA KOKOUKSEN PÄÄTÖS Puheenjohtaja antaa kirkkolain 24 :n mukaiset oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoituksen, joka on pöytäkirjan liitteenä. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 20:30.

12 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Kirkkoneuvosto Kokouspäivämäärä Pöytäkirjan pykälä MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet Valmistelua ja täytäntöönpanoa koskevat muutoksenhakukiellot Seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 5 :n mukaan saa tehdä kirkollisvalitusta eikä hallintolainkäyttölain 5 :n 1 momentin nojalla hallintovalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Julkista hankintaa koskevasta päätöksestä ei saa tehdä julkisista hankinnoista annetun lain mukaista valitusta, koska päätös koskee yksinomaan hankintamenettelyn valmistelua. Pöytäkirjan pykälät: 48,49,50, 56, 57, 58,59,61 Oikaisuvaatimusoikeudesta aiheutuva valituskielto Koska päätöksestä voidaan tehdä kirkkolain 24 luvun 3 :n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla:, Pöytäkirjan pykälät: Alistusasiaa koskeva muutoksenhakukielto Kirkkolain 24 luvun 3 :n 2 mom. mukaan oikaisuvaatimusta ei saa tehdä päätöksestä, joka alistetaan tuomiokapitulin tai kirkkohallituksen vahvistettavaksi. Pöytäkirjan pykälät: Erikseen säädetyt muutoksenhakukiellot 1. Kirkkolain 24 luvun 14 :n 2 mom:n, 2. hallintolainkäyttölain 5 :n 2 mom:n, 3. kirkon virkaehtosopimuslain 19 :n, tai 4. muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pöytäkirjan pykälät ja valituskieltojen perusteet: (työntekijän eläkelaki 11) Hankintoja koskevat muutoksenhakukiellot Hankintaa koskevista seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 8a :n 2 mom. nojalla saa tehdä kirkkolain mukaista oikaisuvaatimusta eikä kirkollisvalitusta, jos asia kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan. Asia kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan, mikäli hankinnan arvo ylittää hankintalain 15 :n mukaisen kynnysarvon 1. Pöytäkirjan pykälät: OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusviranomainen ja -aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään ja yhteystiedot: Kalajoen seurakunnan kirkkoneuvosto Käyntiosoite: Plassintie 2, KALAJOKI Postiosoite: Plassintie 2, KALAJOKI Telekopio: Sähköposti: Pöytäkirjan pykälät: 51, 52, 53, 54, 55, 60 Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon päätöksestä. Tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei sen näytetä tapahtuneen myöhemmin. Seurakunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Oikaisuvaatimuksen voi omalla vastuullaan lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti (telekopioilla tai sähköpostilla). Oikaisuvaatimuksen on oltava perillä oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi: oikaisuvaatimuksen tekijän nimi ja tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi tiedot oikaisuvaatimuksen kohteena olevasta päätöksestä millaista oikaisua päätökseen vaaditaan millä perusteilla oikaisua päätökseen vaaditaan Yksityiskohtainen valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen.