JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 4/

Transkriptio

1 JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 4/ AIKA tiistaina klo PAIKKA Innova, Piippukatu 11 JÄSENET/LÄSNÄ Varsinaiset jäsenet Henkilökohtaiset varajäsenet Eerola Matti, puh.joht. Katainen Eero Kuusela Eero Lilja Maire Viitanen Eija VIRAN PUOLESTA Lajunen Anu hallintojohtaja, esittelijä, pöytäkirjanpitäjä Laitinen Markku talouspäällikkö, pöytäkirjanpitäjä KOKOUKSEEN KUTSUTTUINA Kokouksen avaus ja alkuhartaus Sivu Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus... 2 Työjärjestyksen hyväksyminen... 2 Pöytäkirjan tarkastajat... 2 Läsnäolo- ja puheoikeuden myöntäminen... 2 Toimitilaratkaisu hallintoa, yhteisiä työmuotoja ja Keskustan alueseurakuntaa varten sekä muut ajankohtaiset tilakysymykset... 3 Talousarvion toteutuminen Oikaisuvaatimus ja valitusosoitus... 4

2 JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 4/ Kokouksen avaus ja alkuhartaus. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Arvioinnin johtokunnan johtosäännön 5 :n mukaan kutsu johtokunnan kokoukseen lähetetään jäsenille viimeistään viisi päivää ennen kokousta. Kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kokouskutsu esityslistoineen on lähetetty KL 7:4,1 mukaan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi Työjärjestyksen hyväksyminen Hyväksytään johtokunnan jäsenille lähetetty esityslista tämän kokouksen työjärjestykseksi. Todettiin, että Markku Laitisen ollessa estynyt saapumasta kokoukseen hallintojohtaja Anu Lajunen toimii kokouksessa pöytäkirjanpitäjänä. hyväksyttiin yksimielisesti. Pöytäkirjan tarkastajat Pöytäkirja tarkastetaan hallintopalveluissa. Pöytäkirja pidetään nähtävänä kirkkoherranvirastossa oikaisuvaatimuksen tai valituksen tekemiselle varatun ajan (14/30 pv), tavallisesti seuraavan viikon maanantaista lähtien. Pöytäkirjan nähtävillä pitämisestä ilmoitetaan kirkkoherranviraston ilmoitustaululla kokouskutsun/esityslistan lähettämisestä alkaen. Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, johtokunta kokouksessaan. Pöytäkirjantarkastajat toimivat tarvittaessa ääntenlaskijoina. Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Eero Katainen ja Maire Lilja Läsnäolo- ja puheoikeuden myöntäminen Läsnäolo- ja puheoikeus myönnetään osallistujalistan mukaisesti. hyväksyttiin yksimielisesti.

3 JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 4/ Toimitilaratkaisu hallintoa, yhteisiä työmuotoja ja Keskustan alueseurakuntaa varten sekä muut ajankohtaiset tilakysymykset (Esittelijä Anu Lajunen, puh ) Kirkkoneuvosto on käsitellyt (117 ) ja (148 ) toimitilaratkaisua hallintoa, yhteisiä työmuotoja ja Keskustan alueseurakuntaa varten sen jälkeen kun kirkkovaltuusto palautti kokouksessaan (4 ) kirkkoneuvoston tekemän esityksen uudelleen valmisteltavaksi. Kirkkoneuvoston esitys kirkkovaltuustolle oli, että Keskustan alueseurakunnan ja hallinnon sekä yhteisten työmuotojen toimitilaratkaisu toteuttaisiin Kaupungin kirkon ja pappilan uudistusten ja Taulumäki-talon rakentamisen kautta. Kirkkoneuvosto päätti kesäkuun kokouksessaan, että uudelleen valmistelun vaatimien selvitysten laatiminen toteutetaan hallintojohtajan johdolla virkamiestyönä kirkkoneuvoston elokuun kokoukseen mennessä, jolloin kirkkoneuvosto päättää jatkotoimenpiteistä ja selvitysten laadinnassa käytetään tarvittaessa ulkopuolista asiantuntijaa. Jatkovalmistelussa pyritään selvittämään: - Toimintatilojen sijoittaminen. Keskusseurakuntatalo ja Valtiontalo ratkaisussa oli lähdetty siitä, että tilat sijoittautuisivat samaan rakennukseen. Taulumäki+Pappila -vaihtoehdossa tulisi tehdä suunnitelma miten tilat sijoittautuvat eri rakennuksiin ja mitä tiloja rakennetaan molempiin rakennuksiin. Tässä yhteydessä tulee arvioida myös tilankäytön tehokkuutta. - Toiminnalliset kysymykset eri tilavaihtoehdoissa. Arvio tulee suorittaa eri näkökulmista huomioiden mm. seurakuntalaisen näkökulma, työyksiköiden toiminnalliset tarpeet - Vaihtoehtojen kustannusvertailu. Vaihtoehtojen vertailukelpoiset laskelmat. - Hankkeen toteuttamisaikataulu. Aikataulu eri vaihtoehtojen osalta. - Rakennustekniset asiat. Selvitys Pappilan ja Valtiontalon rakennusteknisestä kunnosta vastaavasti kuten Keskusseurakuntatalon osalta on tehty. - Taulumäki-talon kaavoitus. Kaavoituksen osata tulee selvittää kaavoituksen aikataulu sekä rakennuslupaan ja asemakaavamuutokseen vaikuttavat seikat mm. RKY-alue, kirkon lakisuojelu, rakenteellisen pysäköinnin järjestäminen, yhteys hautausmaalle, ympäröivän rakennuskannan ja luonnon arvot. - Muut mahdolliset aiempia ratkaisuvaihtoehtoja täydentävät tai korvaavat vaihtoehdot. - Selvitykset Kaupungin kirkon kehittämiseksi - Lausunnot ja muu kuuleminen, mm. lapsiasiain vaikutusten selvittäminen. Toimitilaratkaisussa on tehty ja pyydetty seuraavia lisäselvityksiä:

4 JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 4/ ) Taulumäen kirkon tontin kaavoituksesta on järjestetty yhteinen palaveri Jyväskylän kaupungin, museoviraston ja seurakunnan keskenpalaveri Neuvottelussa on saatu tarkentavaa tietoa kaavoituksen edellyttämistä toimenpiteistä ja selvityksistä sekä kaavoituksen aikataulusta. 2) Dethos Oy:ltä on tilattu selvitys eri tilaratkaisujen kustannuksista ja aikatauluista sisältäen mahdollisia aiempia ratkaisuvaihtoehtoja täydentävät tai korvaavat vaihtoehdot. 3) Ramboll Oy:tä on tilattu rakenneselvitykset Valtiontalosta 4) Kirkkoherran johdolla on tehty tarkentavaa selvitystä seurakuntatoimintojen sijoittumismahdollisuuksista eri tilaratkaisuvaihtoehdoissa. Erityisesti on selvitetty Keskustan alueseurakunnan, Yhteisen seurakuntapalvelun sekä Taulumäen yksikön seurakuntatoiminnan tarpeita. Kirkkoneuvoston esitys tilaratkaisusta viedään päätettäväksi kirkkovaltuuston kokoukseen. Hallintojohtaja kertoo lisäselvitysten tämän hetkisestä tilanteesta sekä muista seurakunnan ajankohtaisista tila- ja kiinteistökysymyksistä. Johtokunta merkitsee asian tiedoksi. Johtokunta kävi keskustelun hallintojohtajan esittelyn pohjalta ja asia merkittiin tiedoksi. Talousarvion toteutuminen (Esittelijä Anu Lajunen, puh ) Johtokunnalle on lähetetty sähköpostitse pääluokka- ja tuloslaskelmatasolla raportti talousarvion toteutumisesta sekä selvitys verotulojen kertymisestä Kirkkoneuvosto keskustelee talousarvion toteutumistilanteesta ja merkitsee sen tiedoksi. Merkittiin tiedoksi. Allekirjoitukset Oikaisuvaatimus ja valitusosoitus Oikaisuvaatimus/valitus on tehtävä Kirkkolain 24 luvun mukaisesti. MATTI EEROLA Matti Eerola puheenjohtaja ANU LAJUNEN Anu Lajunen pöytäkirjanpitäjä

5 JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 4/ Käsitellyt asiat Pöytäkirjan tarkastus Hallintopalveluissa EERO KATAINEN MAIRE LILJA Allekirjoitukset Eero Katainen Maire Lilja Pöytäkirja yleisesti Kirkkoherranvirastossa nähtävillä viraston aukioloaikana Nähtävilleasettamisesta Kirkkoherranviraston ilmoitettu ilmoitustaululla Todistaa ilmoitustaulun hoitaja

6 Jyväskylän seurakunta OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Arvioinnin johtokunta Kokouspäivämäärä Pöytäkirjan pykälä 28 MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet Valmistelua ja täytäntöönpanoa koskevat muutoksenhakukiellot Seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 5 :n mukaan saa tehdä kirkollisvalitusta eikä hallintolainkäyttölain 5 :n 1 momentin nojalla hallintovalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Julkista hankintaa koskevasta päätöksestä ei saa tehdä julkisista hankinnoista annetun lain mukaista valitusta, koska päätös koskee yksinomaan hankintamenettelyn valmistelua. Pöytäkirjan pykälät: Oikaisuvaatimusoikeudesta aiheutuva valituskielto Koska päätöksestä voidaan tehdä kirkkolain 24 luvun 3 :n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pöytäkirjan pykälät: - OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaati- Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. musviranomainen ja aika Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään ja yhteystiedot: Jyväskylän seurakunnan kirkkoneuvosto Käyntiosoite: Piippukatu 11, Jyväskylä Postiosoite: PL 103, Jyväskylä Telekopio: Sähköposti: jyvaskylan.seurakunta@evl.fi Pöytäkirjan pykälät: Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon päätöksestä. Tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei sen näytetä tapahtuneen myöhemmin. Seurakunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Oikaisuvaatimuksen voi omalla vastuullaan lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti (telekopioilla tai sähköpostilla). Oikaisuvaatimuksen on oltava perillä oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Yksityiskohtainen valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen. Liitetään pöytäkirjaan