KALAJOEN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA Sivu 118 Kirkkoneuvosto Nro 11/ klo Jokelan pappila, Plassintie 2, Kalajoki

Transkriptio

1 KALAJOEN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA Sivu 118 KOKOUSAIKA KOKOUSPAIKKA LÄSNÄOLIJAT (ja merkintä siitä, kuka toimi puheenjohtajana) klo Jokelan pappila, Plassintie 2, Kalajoki Kari Lauri puheenjohtaja, läsnä Jäsenet: Henkilökohtaiset varajäsenet: Hihnala Reino poissa Rahja Esa läsnä Juola Marjaana, varapj., läsnä Niemelä Mari Latukka Juhani läsnä Stolp Jukka Nevalainen Eero läsnä Isopahkala Tapio Pahkala Pentti läsnä Himanka Heimo Peltola Götha läsnä Kauppinen Tiina Pentinmikko Anne läsnä Peltola Vuokko Rautakoski Leeni läsnä Piippo Sirkka Tikkanen Jorma läsnä Rahkonen Marko Vuollet Jouni läsnä Prittinen Pekka Läsnä 11/11 MUUT LÄSNÄOLIJAT (ja läsnäolon peruste) Tuorila Marianne, kirkkovaltuuston I puheenjohtaja Niemelä Hannu, kirkkovaltuuston II varapuheenjohtaja Ukonaho Liisa, talouspäällikkö Jokiaho Tuija, vt. hallinto- ja taloussihteeri LAILLISUUS JA PÄÄTÖS- VALTAISUUS Katso 136 ASIAT PÖYTÄKIRJAN TARKASTUSTAPA PÖYTÄKIRJAN ALLEKIRJOITUS JA VARMENNUS PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS- TOIMITUS :t Katso 137 Tämän kokouksen pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Puheenjohtaja Kari Lauri Pöytäkirjanpitäjä Tuija Jokiaho Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Pöytäkirjan käsittelylehdet on samalla varustettu nimikirjaimillamme. Tarkastusaika Kalajoki Allekirjoitukset PÖYTÄKIRJA ON OLLUT YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Eero Nevalainen Pentti Pahkala Aika ja paikka Kalajoen seurakunnan taloustoimistossa, Plassintie 2, Kalajoki. Nähtävillä olosta ilmoittaminen: Todistaa: Kirkkoherra Kari Lauri Pöytäkirjan nähtävillä olosta on ilmoitettu seurakunnan ilmoitustaululla

2 KALAJOEN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA Sivu 119 KOKOUKSEN AVAUS, LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 136 Kokouskutsu on toimitettava jäsenille viimeistään viisi päivää ennen kokousta. Kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kokous on päätösvaltainen, kun läsnä on enemmän kuin puolet jäsenistä. Kokouskutsu asialuetteloineen on lähetetty jäsenille ja kirkkovaltuuston puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajille sähköpostilla. Kokouksessa on läsnä 11/11 jäsentä. Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Hyväksyttiin. PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN JA ÄÄNTENLASKIJOIDEN VALINTA 137 Pöytäkirjan tarkastajat ja ääntenlaskijat valitaan aakkosjärjestyksessä vuorotellen. Pöytäkirjan tarkastusvuorossa ovat Eero Nevalainen ja Pentti Pahkala. Tarkastus on taloustoimistossa tiistaina Pöytäkirjan tarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valittiin Eero Nevalainen ja Pentti Pahkala. TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN 138 Työjärjestykseksi esitetään hyväksyttäväksi kokouskutsun esityslistan mukaiset asiat. Hyväksyttiin siten, että ensimmäisenä asiana käsiteltiin 147.

3 KALAJOEN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA Sivu 120 TALOUSARVIO 2015 JA TOIMINTA- JA TALOUSSUUNNITELMA Kalajoen seurakunnalle on vuodelle 2015 laadittu talousarvio, jossa ovat - toimintatuotot ,58 % - toimintakulut ,35 % - toimintakate ,51 % - verotulot % - vuosikate ,00 - tilikauden alijäämä Tuloveroprosentti on edelleen 1,60%. Investointimenot ovat yhteensä euroa. Investointisuunnitelma sisältää useampia pienempiä korjauskohteita ja kalustohankintoja sekä Kalajoen seurakuntakodin peruskorjauksen. Talousarvio sisältää myös hautainhoitorahaston talousarvion vuodelle 2015, jonka toimintatuotot ovat euroa, toimintakulut euroa, rahoitustuotot 200 euroa ja tilikauden alijäämä euroa. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi - vuoden 2015 talousarvion - talous- ja toimintasuunnitelman vuosille hautainhoitorahaston 2015 talousarvion. Kirkkoneuvosto keskusteli vilkkaasti tulevan vuoden talousarviosta, säästämistarpeista ja tulevista investoinnneista. Kirkkoneuvosto esittää talousarvion 2015 ja toiminta- ja taloussuunnitelman sekä hautainhoitorahaston talousarvion 2015 hyväksymistä kirkkovaltuustolle liitteen mukaisesti. Muutoksenhakukielto: Tähän päätökseen ei saa tehdä kirkkolain 24 luvun 5 :n mukaan oikaisuvaatimusta, kirkollisvalitusta eikä hallintolainkäyttölain 5 :n 1 momentin nojalla hallintovalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa.

4 KALAJOEN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA Sivu 121 PUUNMYYNTI 140 MHY Kalajokilaakso ry on pyytänyt tarjouksia n. 22,3 ha suuruisesta leimikosta Satokankaan 8:61 tilalta. Kyseessä on uudis- ja harvennushakkuu, yhteensä 1600 m 3. Yhteenveto tarjouksista on pöytäkirjan liitteenä. Leimikko myydään siten, että avohakkuu myydään Junnikkala Oy:lle ja harvennukset metsänhoitoyhdistykselle. Hyväksyttiin yksimielisesti. Liite no 13/2014 Puukaupan määrä- ja hinta-arvioyhteenveto. Muutoksenhaku: Tähän päätökseen voi hakea muutosta kirjallisella oikaisuvaatimuksella Kalajoen seurakunnan kirkkoneuvostolle (KL 24:3). Tiedoksi: Tarjousten jättäjät

5 KALAJOEN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA Sivu Henkilöstöasia. SAATAVIEN POISTO 142 Kalajoen seurakunnalla on myyntireskontrassa saatavia vuosilta seuraavasti: - virkatodistukset 35,50 - rippikoulumaksut 49,00 - leirit ja retket 70,00 - päiväkerho- ja iltapäiväkerhomaksut 20,00 - tilavuokrat 619,01 - tontin vuokrat 428,24 - yhteensä 1221,75. Myyntisaatavat vuosilta yhteensä 1221,75 euroa poistetaan reskontrasta ja kirjataan luottotappioiksi. Hyväksyttiin muilta osin, mutta tontin vuokria ei kirjata luottotappioiksi. Muutoksenhaku: Tähän päätökseen voi hakea muutosta kirjallisella oikaisuvaatimuksella Kalajoen seurakunnan kirkkoneuvostolle (KL 24:3). Tiedoksi: Kirkon Palvelukeskus

6 KALAJOEN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA Sivu 123 TILOJEN KÄYTTÖKORVAUKSIEN TARKISTUS 143 Seurakuntakotien käyttömaksuja on tarkistettu viimeksi joulukuussa Kalajoen seurakunta ei ole aiemmin perinyt käyttömaksua kirkkojen käytöstä. Puheenjohtajan esitys: Seurakuntakotien vuokra määrätään henkilöluvun mukaan seuraavasti: Tilaisuuden henkilömäärä: alle 60 hinta 60 euroa 60 ja yli hinta 110 euroa Jokelan sali (vain kahvitarjoilu) henkilömäärä 20 hinta 55 euroa. Kirkkotilojen käyttökustannus - ulkopuolisille, jos myydään ohjelmalehtisiä, ja jos toiminta ei tapahdu yhteistyössä seurakunnan kanssa 750 euroa+alv Ruonan leirikeskus 70 euroa/vrk + siivouskustannus. Kirkkoon kuulumattoman siunaus seurakunnan tiloissa 100 euroa+alv Hyväksyttiin. Uudet hinnat otetaan käyttöön alkaen. Muutoksenhaku: Tähän päätökseen voi hakea muutosta kirjallisella oikaisuvaatimuksella Kalajoen seurakunnan kirkkoneuvostolle (KL 24:3). Tiedoksi: kirkkoherranvirasto, taloustoimisto, kanttorit

7 KALAJOEN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA Sivu Henkilöstöasia. LISÄTALOUSARVIO VUODELLE Esityslistan liitteenä on toimitettu talousarviomuutokset. Talousarvioon tehtävät muutokset on esitettävä kirkkovaltuustolle talousarviovuoden aikana. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi vuoden 2014 talousarvion tuloarvion korotukset, määrärahojen korotukset ja investointimäärärahojen muutokset Tuloarvion muutokset Määräraha 2014/ Muutos/ Seurakunnallinen toiminta Hautatoimi Kiinteistötoimi yhteensä Menoarvion muutokset Määräraha 2014/ Muutos/ Hallinto Seurakunnallinen toiminta Hautatoimi Kiinteistötoimi yhteensä Investoinnit Määräraha 2014/ Muutos / Kalajoen kirkon ovien maalaus ja korjaus Vuorenkallion uurna-alueen muistomerkin ympäristötyöt yhteensä Hyväksyttiin esityksen mukaan. Muutoksenhakukielto: Tähän päätökseen ei saa tehdä kirkkolain 24 luvun 5 :n mukaan oikaisuvaatimusta, kirkollisvalitusta eikä hallintolainkäyttölain 5 :n 1 momentin nojalla hallintovalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa.

8 KALAJOEN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA Sivu 125 SÄHKÖN HANKINTA 146 Sähkönhankintapalvelusta on pyydetty tarjouksia ja saadut tarjoukset ovat: - Yrittäjien Sähkönhankinta Oy, palvelun vuosihinta 655 e (alv 0 %) - Suomen Energianeuvonta Oy/Energiaguru, palvelun vuosihinta 300 e (alv 0 %) - Skapat Energia Oy, palvelun vuosihinta 540 e (alv 0 %). (Yrittäjien sähkönhankinnalla on useita seurakunta-asiakkaita, myös rovastikuntamme seurakuntia. Skapatin asiakkaina ovat mm. Nivalan, Ylivieskan ja Sievin seurakunnat. Energiagurun asiakkaana on mm. Kalajoen kaupunki yhdessä naapurikuntien ja -kaupunkien kanssa omana ryhmänä. Energiaguru tarjoaa sähkön hankintaa Kalajoen alueelta kerätylle ryhmälle, jossa mukana ovat jo Kalajoen Kylpylähotelli Sani Oy, Ravintola Dyyni, Sandy Kelt, Andament Group Oy, Kati Oy, Pöntiön Lihatuote ja Osuuskunta Valkevesi ja mahdollisesti seurakunta.) Tällä hetkellä seurakunnan sähköenergian toimittaja on Oulun Sähkönmyynti Oy, hinta 4,10 snt/kwh (alv 0 %), ja sopimus on voimassa saakka. Seurakunta ostaa sähkönhankintapalvelun Suomen Energianeuvonta Oy:ltä vuosihintaan 300 (+ alv 24 %). Sopimus alkaa Hyväksyttiin. Muutoksenhaku: Tähän päätökseen voi hakea muutosta kirjallisella oikaisuvaatimuksella Kalajoen seurakunnan kirkkoneuvostolle (KL 24:3). Tiedoksi: tarjousten jättäjät

9 KALAJOEN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA Sivu Henkilöstöasia. TIEDOKSI KIEL tarkastajien raportti - vuokrasopimus Kalajoen seurakunta / Kalajoen Rauhanyhdistys ry - vuokrasopimus Kalajoen seurakunta / Rahjan Huolinta Oy - Kalajoen ja Raution seurakuntakotien sisäilmaongelmat, tutkimustiedote 2 Merkittiin tiedoksi. Muutoksenhakukielto: Tähän päätökseen ei saa tehdä kirkkolain 24 luvun 5 :n mukaan oikaisuvaatimusta, kirkollisvalitusta eikä hallintolainkäyttölain 5 :n 1 momentin nojalla hallintovalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. HUVILATONTTIEN MAANVUOKRASOPIMUSTEN VUOKRA-AJAN JATKAMINEN 149 Asian käsittely siirrettiin seuraavaan kokoukseen. MUUT ASIAT 150 Kirkkoneuvosto päätti hakea seurakuntatyön kultaisen ansiomerkin Pentti Haapakoskelle ja Reino Hihnalalle kiitoksena pitkäaikaisesta luottamushenkilönä toimimisesta Kalajoen seurakunnassa. VALITUSOSOITUS JA KOKOUKSEN PÄÄTÖS 151 Puheenjohtaja antoi kirkkolain 24 :n mukaiset oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoituksen, joka on pöytäkirjan liitteenä. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo