KALAJOEN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA Sivu 118 Kirkkoneuvosto Nro 9/2015. Tiistai klo :26 Himangan seurakuntakoti

Transkriptio

1 KALAJOEN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA Sivu 118 KOKOUSAIKA KOKOUSPAIKKA LÄSNÄOLIJAT (ja merkintä siitä, kuka toimi puheenjohtajana) Tiistai klo :26 Himangan seurakuntakoti Kari Lauri puheenjohtaja, läsnä Jäsenet: Henkilökohtaiset varajäsenet: Himanka Anna-Maija poissa Mäntymäki Ritva läsnä Juola Marjaana, varapj. läsnä Niemelä Mari Kivelä Kari läsnä Peltola Vuokko Latukka Juhani läsnä Nikupaavo Hanna Latvala Kari läsnä Heikkilä Juha Nevalainen Eero läsnä Lehto Riitta Pentinmikko Anne läsnä Sinko Tommi Rahja Esa läsnä Ainali Veli Rautakoski Leeni läsnä Nikula Johannes Tikkanen Jorma läsnä Märsylä Veli (poistui klo 19: aikana) Läsnä 11/11 MUUT LÄSNÄOLIJAT (ja läsnäolon peruste) Vuollet Jouni, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Tuorila Marianne, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Riika Nevanperä, talouspäällikkö, pöytäkirjanpitäjä LAILLISUUS JA PÄÄTÖS-VALTAISUUS Katso 109 ASIAT :t PÖYTÄKIRJAN TARKASTUSTAPA Katso 110 PÖYTÄKIRJAN ALLEKIRJOITUS JA Puheenjohtaja VARMENNUS Pöytäkirjanpitäjä PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS- TOIMITUS Kari Lauri Riika Nevanperä Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Pöytäkirjan käsittelylehdet on samalla varustettu nimikirjaimillamme. Tarkastusaika Kalajoki Allekirjoitukset PÖYTÄKIRJA ON OLLUT YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Rahja Esa Rautakoski Leeni Aika ja paikka Kalajoen seurakunnan taloustoimistossa, Plassintie 2, Kalajoki Nähtävillä olosta ilmoittaminen: Todistaa: Kirkkoherra Kari Lauri Pöytäkirjan nähtävillä olosta on ilmoitettu seurakunnan ilmoitustaululla

2 KALAJOEN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA Sivu HAUTAUSMAAKATSELMUS HIMANGAN HAUTAUSMAALLA Kirkkoneuvoston kokous aloitettiin hautausmaakatselmuksella Himangan hautausmaalla. Katselmukseen todettiin olevan liian pimeää. Kirkkoneuvosto tutustui paikkaan, johon muistolehto tullaan tulevissa investoinneissa sijoittamaan; portin viereen, muualle haudattujen muistomerkin viereen. Jorma Tikkanen kertoi hautausmaan olevan hyvässä kunnossa. Lisämaa-alue hautausmaan vierestä on ostettu vuonna 2014 ja käyttöönotto on tulevaisuudessa edessä. 109 KOKOUKSEN AVAUS, LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Puheenjohtaja pitää alkuhartauden ja avaa kokouksen. Kokouskutsu on toimitettava jäsenille viimeistään viisi päivää ennen kokousta. Kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kokous on päätösvaltainen, kun läsnä on enemmän kuin puolet jäsenistä. Kokouskutsu asialuetteloineen on lähetetty jäsenille ja kirkkovaltuuston puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle sähköpostilla. Kokouksessa on läsnä 11/11 jäsentä. Esitys: Päätös: Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 110 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN JA ÄÄNTENLASKIJOIDEN VALINTA Pöytäkirjan tarkastajat valitaan aakkosjärjestyksessä vuorotellen. Pöytäkirjan tarkastusvuorossa ovat Rahja Esa ja Rautakoski Leeni. Tarkastus on iltapäivällä taloustoimistossa. Esitys: Päätös: Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa, jotka toimivat tarvittaessa myös ääntenlaskijoina. Valittiin pöytäkirjan tarkastajiksi Rahja Esa ja Rautakoski Leeni.

3 KALAJOEN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA Sivu TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Työjärjestykseksi esitetään hyväksyttäväksi kokouskutsun esityslistan mukaiset asiat sekä mahdolliset muut asiat. Esitys: Päätös: Hyväksytään kokouksen työjärjestys. Hyväksyttiin työjärjestys seuraavin muutoksin: 116 Henkilöstöasia 117 Tiedoksi 118 Muut asiat 119 Valitusosoitus

4 KALAJOEN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA Sivu HAUDANKAIVUUSOPIMUS Kn Haudankaivuusopimus Tuomas Savela on jättänyt esityksen haudankaivuusopimuksesta. Liite no 11/2013. Päätös: Tehdään sopimus Rannikon Vihertyö / Tuomas Savelan kanssa haudankaivuusta. Yksityiskohdista sovitaan yhteisessä neuvottelussa Savelan kanssa. Tehty sopimus annetaan tiedoksi kirkkoneuvostolle. Kn Kn Rannikon Vihertyö / Tuomas Savelan kanssa on tehty sopimus haudan kaivuusta ja peittämisestä, päivämäärällä (Sopimus liitteenä) Himangalla nykyisen seurakuntamestarin jäädessä eläkkeelle haudankaivuu ulkoistetaan. Rannikon Vihertyön kanssa tehdyssä sopimuksessa sovitaan haudan kaivuusta ja peitosta Kalajoen seurakunnan alueella. Himangan kappeliseurakunta on osa Kalajoen seurakuntaa ja näin ollen Himangan hautausmaa voidaan sisällyttää olemassa olevaan sopimukseen. Haudankaivuun ja peittämisen hinta on varsin kohtuullinen sekä hinta on pysynyt samana kuin sopimuksessa on mainittu ja sisältää siirtymiset hautausmaille. (Liitteet / 2015) Esitys: Kirkkoneuvosto sisällyttää Himangan hautausmaan haudankaivuut ja peittämiset olemassa olevaan sopimukseen Rannikon Vihertyön kanssa. Päätös: Pyydetään tarjous himankalaiselta yrittäjältä haudankaivuusta ja peitosta. Päätöksenteko siirtyy seuraavaan kokoukseen. Haudankaivuusta on pyydetty tarjous himankalaiselta yrittäjältä. Tarjouspyyntö, työnjakoselostus ja saatu tarjous liitteenä. (liite 57 / 2015) Olemassa oleva sopimus hautojen kaivusta on hinnaltaan edullisempi.

5 KALAJOEN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA Sivu 122 Esitys: Kirkkoneuvosto sisällyttää Himangan hautausmaan haudankaivuut ja peittämiset olemassa olevaan sopimukseen Rannikon Vihertyön kanssa. Päätös: Hyväksytään esityksen mukaan Muutoksenhaku: Tähän päätökseen voi hakea muutosta kirjallisella oikaisuvaatimuksella Kalajoen seurakunnan kirkkoneuvostolle (KL 24:3).

6 KALAJOEN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA Sivu KESÄKUKAT HAUTAUSMAILLE VUONNA 2016 Kalajoen seurakunnan sekä Himangan ja Raution kappeliseurakuntien hautojenhoitosopimukset ovat olleet hyvin vaihtelevat. Himangalla haudalle on istutettu esimerkiksi verenpisara (aurinkoinen paikka) ja Ginean Liisa (varjoinen paikka), begonia ja hopealehti sankarihaudoille. Kalajoella hautojenhoitoon on kuulunut ruusu tai useampi ja hopealehti, myös sankarihaudoilla. Rautiossa hoitohaudoille ja sankarihaudoille on istutettu begonia ja hopealehti. Hautojenhoitomaksu on sama, ottaapa hoidon mille hautausmaalle tahansa. Sekavuutta on myös aiheuttanut epätietoisuus mitä kukkaa missäkin hautausmaalla (ja haudalla) on käytetty. Kalajoen seurakunnan ei tule toimia istutuspalveluna ja toimia toiveiden mukaan, vaan jatkossa tarjota yhdenlainen hoitosopimus joka hautausmaalle. Mikäli asiakas haluaa poiketa seurakunnan tarjoamasta hoidosta hänet ohjataan ottamaan yhteys puutarhoille tai kukkakauppaan. Tarjouskysely ruusuista ja hopealehdistä ( kpl) on tehty viidelle toimijalle syyskuussa 2015 (Siipon puutarha Kalajoki, Hanhinevan puutarha Himanka, Ahvenjärven puutarha Ylivieska, Pikkumäen Puutarha Oulainen, Lindell Flowers Kokkola) Myös osatoimituksista oli mahdollisuus antaa tarjous. Tarjoukset liitteenä (liitteet / 2015) Siipon puutarha antoi tarjouksen pyydetyistä tuotteista 7069,86 eur Lindell Flowers antoi tarjouksen vastaavasta tuotteesta eur. Ahvenjärvi vastasi ettei anna tarjousta Hanhinevan puutarha soitti ja sanoi ettei anna tarjousta Pikkumäen Puutarha ei ole ottanut yhteyttä. Esitys: Kalajoen seurakunnan hoitohaudoille istutetaan kesällä 2016 ruusu ja hopealehti. Kukkien toimittajaksi valitaan hinnaltaan edullisin Siipon puutarha. Päätös: Hyväksytään esityksen mukaan. Tiedoksi: Siipon Puutarha, Lindell Flowers Muutoksenhaku: Tähän päätökseen voi hakea muutosta kirjallisella oikaisuvaatimuksella Kalajoen seurakunnan kirkkoneuvostolle (KL 24:3).

7 KALAJOEN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA Sivu HUVILATONTTIEN MAANVUOKRASOPIMUSTEN VUOKRA-AJAN JATKAMINEN Asiasta päättäminen jätettiin seuraavaan kokoukseen. Muutoksenhakukielto: Tähän päätökseen ei saa tehdä kirkkolain 24 luvun 5 :n mukaan oikaisuvaatimusta, kirkollisvalitusta eikä hallintolainkäyttölain 5 :n 1 momentin nojalla hallintovalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa.

8 KALAJOEN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA Sivu LISÄTALOUSARVIO VUODELLE 2015 Kalajoen seurakuntakodin peruskorjaus on edennyt niin että salien odotetaan tulevan käyttöön marraskuun 2015 alussa. Investointiin on talousarviossa varattu euroa, summa on lokakuussa ylittynyt. Ohessa toteumavertailu investoinnista. (Liite 63 / 2015) Talousarvioon tehtävät muutokset on esitettävä kirkkovaltuustolle talousarviovuoden aikana. Arviota tulevista kustannuksista on pyydetty. Valvoja Markku Nyman on pyytänyt seuraavia urakoitsijoita listaamaan menot vuoden 2015 loppuun asti: Rakennusliike Nivat & Forss Oy, Pekka Nissinen, Peltisepänliike T. Nissinen Oy, Teemu Nissinen, Sähköliike Kalajoki Ky, Pauli Kippola, LVI Simonen Oy, Antti Simonen Arviota tulevista kustannuksista ei ole saatu kutsun postitushetkeen mennessä, toimitetaan kirkkoneuvostolle heti kun se saapuu. Tarvittava talousarvion investointimäärärahanmuutos on arvio, sillä vasta päiväkerhotilat ovat käytössä. Salien ja keittiön osalta remontti on valmistumassa ja nuorisotilat ovat tekemättä. Esitys: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi vuoden 2015 talousarvion investointimäärärahan muutoksen Kalajoen seurakuntakuntakodin peruskorjauksen osalta. Investointi Määräraha 2015/ Muutos / Kalajoen seurakuntakodin peruskorjaus yhteensä Päätös: Valvoja Markku Nyman ei saanut urakoitsijoilta kokoukseen mennessä arviota tulevista kustannuksista, lisätalousarvio käsitellään seuraavassa kokouksessa. Muutoksenhakukielto: Tähän päätökseen ei saa tehdä kirkkolain 24 luvun 5 :n mukaan oikaisuvaatimusta, kirkollisvalitusta eikä hallintolainkäyttölain 5 :n 1 momentin nojalla hallintovalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa.

9 KALAJOEN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA Sivu Henkilöstöasia Muutoksenhaku: Tähän päätökseen voi hakea muutosta kirjallisella oikaisuvaatimuksella Kalajoen seurakunnan kirkkoneuvostolle (KL 24:3).

10 KALAJOEN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA Sivu TIEDOKSI 1. Henkilöstöasia 2. SÄHKÖVERKON SANEERAUS HIMANKA-RAUTILA VÄLILLÄ Kirkkoneuvosto sai tiedoksi Korpelan Voiman sähköverkon saneeraussuunnitelman. Korpelan Voiman viesti ja kartta liitteenä. (liite 62 / 2015)

11 KALAJOEN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA Sivu MUUT ASIAT 1. Henkilöstöasia

12 KALAJOEN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA Sivu MUUT ASIAT

13 KALAJOEN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA Sivu VALITUSOSOITUS JA KOKOUKSEN PÄÄTÖS Puheenjohtaja antoi kirkkolain 24 :n mukaiset oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoituksen, joka on pöytäkirjan liitteenä. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo

14 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Kirkkoneuvosto Kokouspäivämäärä Pöytäkirjan pykälä MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet Valmistelua ja täytäntöönpanoa koskevat muutoksenhakukiellot Seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 5 :n mukaan saa tehdä kirkollisvalitusta eikä hallintolainkäyttölain 5 :n 1 momentin nojalla hallintovalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Julkista hankintaa koskevasta päätöksestä ei saa tehdä julkisista hankinnoista annetun lain mukaista valitusta, koska päätös koskee yksinomaan hankintamenettelyn valmistelua. Pöytäkirjan pykälät: 108, 109, 110, 111, 114, 115, 117, 119 Oikaisuvaatimusoikeudesta aiheutuva valituskielto Koska päätöksestä voidaan tehdä kirkkolain 24 luvun 3 :n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla:, Pöytäkirjan pykälät: 112,113, 116, Alistusasiaa koskeva muutoksenhakukielto Kirkkolain 24 luvun 3 :n 2 mom. mukaan oikaisuvaatimusta ei saa tehdä päätöksestä, joka alistetaan tuomiokapitulin tai kirkkohallituksen vahvistettavaksi. Pöytäkirjan pykälät: Erikseen säädetyt muutoksenhakukiellot 1. Kirkkolain 24 luvun 14 :n 2 mom:n, 2. hallintolainkäyttölain 5 :n 2 mom:n, 3. kirkon virkaehtosopimuslain 19 :n, tai 4. muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pöytäkirjan pykälät ja valituskieltojen perusteet: 38 työsopimuslaki 4 luku 3, vuorotteluvapaalaki (1305/2002) Hankintoja koskevat muutoksenhakukiellot Hankintaa koskevista seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 8a :n 2 mom. nojalla saa tehdä kirkkolain mukaista oikaisuvaatimusta eikä kirkollisvalitusta, jos asia kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan. Asia kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan, mikäli hankinnan arvo ylittää hankintalain 15 :n mukaisen kynnysarvon 1. Pöytäkirjan pykälät: OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusviranomainen ja -aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään ja yhteystiedot: Kalajoen seurakunnan kirkkoneuvosto Käyntiosoite: Plassintie 2, KALAJOKI Postiosoite: Plassintie 2, KALAJOKI Telekopio: Sähköposti: Pöytäkirjan pykälät: Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon päätöksestä. Tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei sen näytetä tapahtuneen myöhemmin. Seurakunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Oikaisuvaatimuksen voi omalla vastuullaan lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti (telekopioilla tai sähköpostilla). Oikaisuvaatimuksen on oltava perillä oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi: oikaisuvaatimuksen tekijän nimi ja tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi tiedot oikaisuvaatimuksen kohteena olevasta päätöksestä millaista oikaisua päätökseen vaaditaan millä perusteilla oikaisua päätökseen vaaditaan Yksityiskohtainen valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen.