KALAJOEN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA Sivu 56 Kirkkoneuvosto Nro 5/ klo Jokelan pappila, Plassintie 2, Kalajoki

Transkriptio

1 KALAJOEN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA Sivu 56 KOKOUSAIKA KOKOUSPAIKKA LÄSNÄOLIJAT (ja merkintä siitä, kuka toimi puheenjohtajana) klo Jokelan pappila, Plassintie 2, Kalajoki Junttila Reino puheenjohtaja, läsnä Jäsenet: Henkilökohtaiset varajäsenet: Hihnala Reino läsnä Rahja Esa Juola Marjaana, varapj., läsnä Niemelä Mari Latukka Juhani läsnä Stolp Jukka Nevalainen Eero läsnä Isopahkala Tapio Pahkala Pentti läsnä Himanka Heimo Peltola Götha läsnä Kauppinen Tiina Pentinmikko Anne poissa Peltola Vuokko läsnä Rautakoski Leeni läsnä Piippo Sirkka Tikkanen Jorma läsnä Rahkonen Marko Vuollet Jouni läsnä Prittinen Pekka MUUT LÄSNÄOLIJAT (ja läsnäolon peruste) Läsnä 11/11 LAILLISUUS JA PÄÄTÖS- VALTAISUUS Katso 58 Haapakoski Pentti, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Ukonaho Liisa, talouspäällikkö Jokiaho Tuija, vt. hallinto- ja taloussihteeri, pöytäkirjanpitäjä Pöllä Leena, läsnä 61 ASIAT PÖYTÄKIRJAN TARKASTUSTAPA PÖYTÄKIRJAN ALLEKIRJOITUS JA VARMENNUS PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS- TOIMITUS :t Katso 59. Tämän kokouksen pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Marjaana Juola ja Juhani Latukka. Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä Reino Junttila Tuija Jokiaho Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Pöytäkirjan käsittelylehdet on samalla varustettu nimikirjaimillamme. Tarkastusaika Kalajoki Allekirjoitukset PÖYTÄKIRJA ON OLLUT YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Marjaana Juola Juhani Latukka Aika ja paikka Kalajoen seurakunnan taloustoimistossa, Plassintie 2, Kalajoki. Nähtävillä olosta ilmoittaminen: Todistaa: Vs. kirkkoherra Reino Junttila Pöytäkirjan nähtävillä olosta on ilmoitettu seurakunnan ilmoitustaululla

2 KALAJOEN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA Sivu 57 KOKOUKSEN AVAUS, LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 58 Puheenjohtaja piti alkuhartauden ja avasi kokouksen. Kokouskutsu on toimitettava jäsenille viimeistään viisi päivää ennen kokousta. Kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kokous on päätösvaltainen, kun läsnä on enemmän kuin puolet jäsenistä. Kokouskutsu asialuetteloineen on lähetetty jäsenille ja kirkkovaltuuston puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajille sähköpostilla. Kokouksessa on läsnä 11/11 jäsentä. Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN JA ÄÄNTENLASKIJOIDEN VALINTA 59 Pöytäkirjan tarkastajat ja ääntenlaskijat valitaan aakkosjärjestyksessä vuorotellen. Pöytäkirjan tarkastusvuorossa ovat. Marjaana Juola ja Juhani Latukka Tarkastus on iltapäivällä taloustoimistossa. Pöytäkirjan tarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valittiin Marjaana Juola ja Juhani Latukka. TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN 60 Työjärjestykseksi esitetään hyväksyttäväksi kokouskutsun esityslistan mukaiset asiat siten, että Vuorenkallion uurna-alueen urakoitsijan valinnan vahvistaminen käsitellään ensimmäisenä asiana sekä lisäasiana 69 Irma ja Oiva Tiluksen perikunnan myyntitarjous Tilus nimisestä tilasta. Hyväksyttiin esityslistan mukaiset asiat ja lisäasia.

3 KALAJOEN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA Sivu 58 VUORENKALLION UURNA-ALUEEN URAKOITSIJAN VALINNAN VAHVISTAMINEN 61 Vuorenkallion uurna-alueen tarjousten jättöaika oli klo 15 mennessä. Tarjouksia saatiin kolme kappaletta. Kirkkoneuvosto nimesi työryhmän avaamaan tarjoukset ja tekemään urakoitsijan valinnan. Työryhmään valittiin Götha Peltola ja Eero Nevalainen. Työryhmä esittää ehdotuksensa uurna-alueen urakoitsijaksi kokouksessa. Työryhmä kutsui jatkohaastatteluun kaksi halvimman tarjouksen tehnyttä urakoitsijaa: Uunila Oy:n ja Meri-Lapin Taimi Oy:n. Jatkohaastattelut pidettiin Haastatteluissa oli läsnä toimikunnan jäsenten lisäksi asiantuntijajäsenenä Leena Pöllä. Haastattelujen jälkeen pyydettiin lisätarjous Meri-Lapin Taimi Oy:ltä, jotta tarjouksista saatiin vertailukelpoiset. Työryhmän esitys: Uunila Oy:n tarjous oli euroa, Meri-Lapin Taimi Oy:n lopullinen tarjous lisätarjouksen jälkeen oli ,20 euroa. Urakoitsijan valintatyöryhmä asetti valintakriteereiksi kokonaisedullisuuden, jossa otetaan huomioon hinnan ohella toimitusvarmuus aikataulullisesti sekä laatutekijät. Merkittävänä pidettiin myös sitä, että uurna-alueen ilme olisi mahdollisimman yhteneväinen kirkon edustan rakenteiden kanssa. Valintatyöryhmä päätyi esittämään urakoitsijaksi kirkon edustan tehnyttä Uunila Oy:tä. Tätä pykälää oli esittelemässä Leena Pöllä. Liisa Ukonaho poistui kokouksesta tämän pykälän käsittelyn ajaksi. Hyväksyttiin. Muutoksenhaku: Tähän päätökseen voi hakea muutosta kirjallisella oikaisuvaatimuksella Kalajoen seurakunnan kirkkoneuvostolle (KL 24:3). Tiedoksi: Uunila Oy, Meri-Lapin taimi Oy, Vihertyö Niskanen Oy

4 KALAJOEN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA Sivu Henkilöstöasia. 63 Henkilöstöasia. 64 Henkilöstöasia. 65 Henkilöstöasia. 66 Henkilöstöasia. 67 Henkilöstöasia. VAALILAUTAKUNNAN KOKOONPANO SEURAKUNTAVAALEJA VARTEN 68 Tarkistetaan tämän hetkisestä vaalilautakunnasta poisjättäytyvät jäsenet ja valitaan uudet henkilöt tilalle. Rautiosta halukkuutensa vaalilautakunnan jäseniksi ovat ilmaisseet Paula Rautakoski, Leena Niskakangas ja Terttu-Kaija Rantala. Saatetaan ehdokkaat kirkkovaltuustolle tiedoksi.

5 KALAJOEN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA Sivu 60 IRMA JA OIVA TILUKSEN PERIKUNNAN MYYNTITARJOUS TILUS-NIMISESTÄ TILASTA 69 Himankalaisten Irma ja Oiva Tiluksen perikunnan edustaja Jusei Tilus on tarjonnut Kalajoen seurakunnan ostettavaksi Himangalla hautausmaan takana olevaa Tilus-nimistä noin 3000 m² :n kantatilaa, jonka kiinteistötunnus on Voimassa olevan asemakaavan mukaan tila on lähivirkistysaluetta, jolle ei saa rakentaa. Perikunnalla ei ole tilasta hintapyyntöä. Kalajoen kaupunki maksaa puisto- ja tiealueista 1,50 euroa m²:ltä. Sen mukaan tilan hinnaksi tulisi 4500 euroa ja sen lisäksi tilalla olevan puuston arvona päivän hinta. Seurakuntamestari Paavo Tiinanen kannattaa tilan ostamista seurakunnalle, koska se sijaitsee hautausmaan naapuritilana, jolle voidaan siirtää hautausmaan takaosassa sijaitsevat multakasat ja hautausmaan hoidossa tarvittavia työkoneita ja välineitä, jotka nykyisellään rumentavat hautausmaan takaosaa. Puheenjohtajan esitys: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle 1) että Oiva ja Irma Tiluksen perikunnalle tarjotaan Tilus-nimisestä tilasta 4500 euroa ja sillä olevista puista päivän hinta 2) että jos perikunta hyväksyy seurakunnan tarjouksen, niin kirkkovaltuusto valtuuttaa kirkkoneuvoston hyväksymään ja allekirjoittamaan kauppakirjan 3) että kauppahinta maksetaan vuoden 2014 talousarviossa kiinteistöjen ostoon varatusta määrärahasta tai vuoden 2014 lisätalousarviossa varattavasta määrärahasta Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle: 1) että Oiva ja Irma Tiluksen perikunnalle tarjotaan Tilus-nimisestä tilasta 4500 euroa ja sillä olevista puista päivän hinta 2) että jos perikunta hyväksyy seurakunnan tarjouksen, niin kirkkovaltuusto valtuuttaa kirkkoneuvoston hyväksymään ja allekirjoittamaan kauppakirjan 3) että kauppahinta maksetaan vuoden 2014 lisätalousarviossa varattavasta määrärahasta.

6 KALAJOEN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA Sivu 61 LISÄTALOUSARVIO 70 Vuoden 2014 määrärahojen korotusesitykset ja investointimäärärahojen muutosesitykset ovat liitteessä 6/2014. Talouspäällikön esitys: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi vuoden 2014 talousarvion määrärahojen korotukset ja investointimäärärahojen muutokset liitteen 6/2014 mukaisesti. Kirkkoneuvosto lisäsi investointimäärärahoihin 5000 euron määrärahan maan ostoa varten. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi vuoden 2014 määrärahojen korotukset yhteensä euroa ja investointimäärärahojen muutokset ja lisäykset yhteensä euroa. KIVIRANNAN PURKU 71 Talouspäällikkö Liisa Ukonaho on keskustellut paloasemaryhmän päällikkö Kauko Himangan kanssa Kivirannan polttamisvaihtoehdosta. Himanka totesi, että rakennusvalvontaviranomaiset vaativat rakennuksesta poistettavan kaikki muovi yms, joka palaessaan tuottaa ympäristömyrkkyjä. Eli olisi iso työ saada ko. rakennus polttokelpoiseksi. Kauko Himanka suositteli purkufirman käyttöä. Talouspäällikön esitys: Perustetaan työryhmä Kivirannan purkua suunnittelemaan. Hyväksyttiin. Työryhmään nimettiin Reino Hihnala, Jouni Vuollet, Aarne Nikula ja talouspäällikkö. Tarvittaessa työryhmää täydennetään muilla seurakunnan työntekijöillä. Muutoksenhaku: Tähän päätökseen voi hakea muutosta kirjallisella oikaisuvaatimuksella Kalajoen seurakunnan kirkkoneuvostolle (KL 24:3).

7 KALAJOEN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA Sivu 62 TILINTARKASTUSKERTOMUS JA TILINTARKASTAJAN LAUSUNTO 72 Tilintarkastus on tilintarkastajan pyynnöstä siirretty pidettäväksi Kirkkoneuvosto kokoontuu maanantaina klo Kalajoen seurakuntakodilla ennen kirkkovaltuuston kokousta ja käsittelee tilintarkastuskertomuksen ja tilintarkastajan lausunnon. HIETALAN PAPPILAN VUOKRAUS 73 Jussi Tukiainen ja Anna-Liisa Hannula-Tukiainen ovat ilmaisseet kiinnostuksensa Hietalan pappilan vuokraamisesta ainakin yhdeksi vuodeksi eteenpäin. Puheenjohtajan esitys: Kirkkoneuvosto keskustelee asiasta. Kirkkoneuvosto keskusteli vuokraamisasiasta ja päätti, että tässä vaiheessa Hietalan pappilaa ei vuokrata. TIEDOKSI 74 Liikennevirasto on myöntänyt Kalajoen seurakunnalle satamakirkkotyölle 3000 euron avustuksen vuodelle 2014 lästimaksuista. Muutoksenhaku: Tähän päätökseen voi hakea muutosta kirjallisella oikaisuvaatimuksella Kalajoen seurakunnan kirkkoneuvostolle (KL 24:3).

8 KALAJOEN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA Sivu Henkilöstöasia. AVUSTUSANOMUS MATKAKUSTANNUKSIIN 76 Himangalla kolmen opettajan ryhmä on päässyt valtakunnallisen virsivisa-kisan loppukilpailuun. Loppukilpailu pidetään Turussa. He saavat kirkkomusiikkiliitolta tukea ja anovat seurakunnalta avustusta matkakustannuksiin. Kokonaiskustannukset matkasta ovat noin euroa. Puheenjohtajan esitys: Annetaan avustusta virsivisa-kisan loppukilpailuun osallistuville opettajille 300 euroa kuitteja vastaan (esim. junaliput). Hyväksyttiin. Muutoksenhaku: Tähän päätökseen voi hakea muutosta kirjallisella oikaisuvaatimuksella Kalajoen seurakunnan kirkkoneuvostolle (KL 24:3). Tiedoksi: taloustoimisto, Kaisu Ala-Pöntiö VALITUSOSOITUS JA KOKOUKSEN PÄÄTÖS 77 Puheenjohtaja antoi kirkkolain 24 :n mukaiset oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoituksen, joka on pöytäkirjan liitteenä. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo