Tiistai klo 18:30 20:45 Jokelan pappila, Plassintie 2, Kalajoki

Transkriptio

1 KALAJOEN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA Sivu 97 KOKOUSAIKA KOKOUSPAIKKA LÄSNÄOLIJAT (ja merkintä siitä, kuka toimi puheenjohtajana) Tiistai klo 18:30 20:45 Jokelan pappila, Plassintie 2, Kalajoki Kari Lauri puheenjohtaja, läsnä Jäsenet: Henkilökohtaiset varajäsenet: MUUT LÄSNÄOLIJAT (ja läsnäolon peruste) LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS ASIAT Himanka Anna-Maija läsnä Mäntymäki Ritva Juola Marjaana, varapj. poissa Niemelä Mari poissa Kivelä Kari läsnä Peltola Vuokko Latukka Juhani läsnä Nikupaavo Hanna Latvala Kari läsnä Heikkilä Juha Nevalainen Eero läsnä Lehto Riitta Rahja Esa läsnä Ainali Veli Rautakoski Leeni läsnä Nikula Johannes Tikkanen Jorma läsnä Märsylä Veli Tuorila Marianne läsnä Sinko Tommi Läsnä 10/11 Jouni Vuollet, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Hannu Niemelä, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Riika Nevanperä, talouspäällikkö, pöytäkirjanpitäjä Katso 102 :t PÖYTÄKIRJAN TARKASTUSTAPA Katso 103 PÖYTÄKIRJAN ALLEKIRJOITUS JA Puheenjohtaja VARMENNUS Pöytäkirjanpitäjä PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS- TOIMITUS Kari Lauri Riika Nevanperä Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Pöytäkirjan käsittelylehdet on samalla varustettu nimikirjaimillamme. Tarkastusaika Kalajoki Allekirjoitukset PÖYTÄKIRJA ON OLLUT YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Rahja Esa Rautakoski Leeni Aika ja paikka Kalajoen seurakunnan taloustoimistossa, Plassintie 2, Kalajoki Nähtävillä olosta ilmoittaminen: Todistaa: Kirkkoherra Kari Lauri Pöytäkirjan nähtävillä olosta on ilmoitettu seurakunnan ilmoitustaululla

2 KALAJOEN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA Sivu KOKOUKSEN AVAUS, LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Puheenjohtaja piti alkuhartauden ja avasi kokouksen. Kokouskutsu on toimitettava jäsenille viimeistään viisi päivää ennen kokousta. Kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kokous on päätösvaltainen, kun läsnä on enemmän kuin puolet jäsenistä. Kokouskutsu asialuetteloineen on lähetetty jäsenille ja kirkkovaltuuston puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle sähköpostilla. Kokouksessa oli läsnä 10/11 jäsentä. Esitys: Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 103 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN JA ÄÄNTENLASKIJOIDEN VALINTA Pöytäkirjan tarkastajat valitaan aakkosjärjestyksessä vuorotellen. Pöytäkirjan tarkastusvuorossa ovat Esa Rahja ja Leeni Rautakoski. Tarkastus on heti kokouksen jälkeen. Esitys: Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa, jotka toimivat tarvittaessa myös ääntenlaskijoina. Valittiin pöytäkirjantarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi Esa Rahja ja Leeni Rautakoski. 104 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Työjärjestykseksi esitetään hyväksyttäväksi kokouskutsun esityslistan mukaiset asiat sekä mahdolliset muut asiat. Esitys: Hyväksytään kokouksen työjärjestys. Hyväksyttiin asialista seuraavalla muutoksella 113 Kalajoen kirkon peruskorjauksen III-vaiheen rakennusavustuksen hakeminen 114 Tiedoksi 115 Valitusosoitus ja kokouksen päätös

3 KALAJOEN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA Sivu KIRKKOVALTUUSTON PUHEENJOHTAJAN JA VARAPUHEENJOHTAJAN VALINTA Kirkkojärjestyksen 8 luvun 2 mukaan kirkkovaltuusto valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan toimikautensa ensimmäisen ja kolmannen vuoden ensimmäisessä kokouksessa. Näiden toimikausi kestää, kunnes uusi puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja on valittu. Esitys (khra): Kirkkoneuvosto esittää, että kirkkovaltuusto valitsee puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan vuosiksi Hyväksyttiin yksimielisesti esityksen mukaan.

4 KALAJOEN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA Sivu KIRKKONEUVOSTON VARAPUHEENJOHTAJAN JA MUIDEN JÄSENTEN SEKÄ HEIDÄN HENKILÖKOHTAISTEN VARAJÄSENTENSÄ VALINTA Kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan ja muiden jäsenten vaali toimitetaan kirkkovaltuuston toimikauden ensimmäisen ja kolmannen vuoden tammikuussa (KL 10:2,2). Kirkkoneuvoston ohjesäännön 1 :n mukaan kirkkoneuvostoon kuuluu virkansa puolesta kirkkoherra puheenjohtajana sekä kirkkovaltuuston valitseman varapuheenjohtajan lisäksi yhdeksän (9) jäsentä. Kirkkoneuvoston kokouksissa on läsnäolo- ja puheoikeus kirkkovaltuuston puheenjohtajalla ja varapuheenjohtajilla sekä Himangan kappeliseurakunnan kappalaisella ja Raution kappeliseurakunnan vastaavalla papilla (7 ). Kirkkoneuvoston jäsenten vaali toimitetaan kirkkovaltuustossa siten, että ensiksi valitaan kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja ja sitten muut jäsenet. Varapuheenjohtajan ja jäsenten henkilökohtaiset varajäsenet valitaan eri vaalilla. KL 10 luvun 2 :n 1 momentin mukaan kirkkoneuvoston jäsenen täytyy olla seurakuntavaaleissa vaalikelpoinen henkilö. Valinnassa tulee myös huomioida KL 25:10a vaatimus tasa-arvolain toteutumisesta toimielimissä (40/60). Esitys (khra): Kirkkoneuvosto esittää, että kirkkovaltuusto valitsee kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan ja yhdeksän muuta jäsentä sekä näiden henkilökohtaiset varajäsenet toimikaudeksi Hyväksyttiin yksimielisesti esityksen mukaan.

5 KALAJOEN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA Sivu RAUTION KAPPELINEUVOSTON JÄSENTEN VALINTA Raution kappeliseurakunnan ohjesäännön 5 :n mukaan Raution kappelineuvostoon kuuluu virkansa puolesta työnjakokirjassa mainittu pappi ja muina jäseninä viisi varsinaista jäsentä ja yhtä monta henkilökohtaista varajäsentä. Kappelineuvoston jäsen tulee asua kappeliseurakunnan alueella ja olla vaalikelpoisia seurakuntavaalissa. Valinnassa tulee huomioida myös KL:23:8 vaatimus tasa-arvolain toteutumisesta toimielimissä (40/60). Esitys (khra): Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsee Raution kappelineuvostoon viisi varsinaista jäsentä ja heille henkilökohtaiset varajäsenet toimikaudeksi Hyväksyttiin yksimielisesti esityksen mukaan.

6 KALAJOEN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA Sivu HIMANGAN KAPPELINEUVOSTON JÄSENTEN VALINTA Himangan kappeliseurakunnan ohjesäännön 5 :n mukaan Himangan kappelineuvostoon kuuluu virkansa puolesta kappeliseurakunnan kappalainen puheenjohtajana ja muina jäseninä kymmenen (10) varsinaista jäsentä ja yhtä monta henkilökohtaista varajäsentä. Kappelineuvoston jäsenten tulee asua kappeliseurakunnan alueella ja olla vaalikelpoisia seurakuntavaalissa. Valinnassa tulee myös huomioida KL 23:8 vaatimus tasa-arvolain toteutumisesta toimielimissä (40/60). Esitys (khra): Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsee Himangan kappelineuvostoon kymmenen varsinaista jäsentä ja heille jokaiselle henkilökohtaiset varajäsenet toimikaudeksi Hyväksyttiin yksimielisesti esityksen mukaan.

7 KALAJOEN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA Sivu SUHTEELLISTEN VAALIEN VAALILAUTAKUNTA Ensimmäisessä kokouksessaan valtuusto asettaa keskuudestaan toimikaudekseen suhteellisten vaalien toimittamista varten vaalilautakunnan, johon samalla valitaan kolme varsinaista jäsentä ja kolme varajäsentä. Vaalilautakunta valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan. Lautakunta on päätösvaltainen vähintään kahden jäsenen ollessa saapuvilla. Jos lautakunta ei ole päätösvaltainen, valtuusto voi tilapäisesti täydentää sitä suoritettavaa vaalia varten. Lautakunnalla on oikeus käyttää apunaan asiantuntijoita ja ottaa itselleen sihteeri. Esitys (khra): Kirkkoneuvosto esittää, että kirkkovaltuusto valitsee toimikaudekseen vuosiksi suhteellisten vaalien vaalilautakunnan, jossa on kolme varsinaista ja kolme varajäsentä. Hyväksyttiin yksimielisesti esityksen mukaan.

8 KALAJOEN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA Sivu KALAJOEN SEURAKUNNAN TILINTARKASTUS VV Kalajoen seurakunta on pyytänyt tarjoukset viideltä tilintarkastusyhteisöltä tulevan kirkkovaltuustokauden, vuosien tilintarkastuksesta. Seurakunta ratkaisee tarjouksen kokonaistaloudellisin perustein, jossa huomiota kiinnitetään sekä tilintarkastusyhteisön että vastuulliseksi tarkastajaksi nimetyn JHTT-tarkastajan/KHTtarkastajan seurakuntatarkastuksen referensseihin. Hinta on pyydetty esittämään yhden tilintarkastuspäivän hinnalla (johon sisältyy matkakulut) sekä esittämään arvio tilintarkastuspäivien lukumäärästä. Tarkastuspäivien lukumäärä ei ole sitova. Tarjoukset on pyydetty lähettämään mennessä ja ne tuodaan kirkkoneuvostolle nähtäväksi. Esitys (tp): Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle tilintarkastajayhteisön valintaa tulevalle valtuustokaudelle vv Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsee tilintarkastajaksi valtuustokaudelle KPMG Oy:n. Tarjousten avauspöytäkirja ja tarjoukset liitteenä.

9 KALAJOEN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA Sivu KALAJOEN KIRKON PERUSKORJAUKSEN PAIKALLISVALVONTA Paikallisvalvonnan mahdollisuutta on selvitetty syksyllä 2018 paikkakuntalaisista henkilöistä sitä löytymättä. Lähialue (Kalajoki, Ylivieska, Haapavesi, Haapajärvi, Kokkola) on kartoitettu ja siltä alueelta Kokkolasta on löytynyt paikallisvalvontaa tarjoava yritys. Tarjouspyynnössä on asetettu paikallisvalvojalle ja hänen varahenkilölleen seuraavat soveltuvuusvaatimukset: - Valvojalla tulee olla vähintään rakennusmestarin (rakennusalan teknikon) tutkinto suoritettuna sekä kokemusta talonrakennustyön työmaavalvojan tai vastaavan työnjohtajan tehtävistä vähintään viisi vuotta. Lisäksi valvojaksi esitettävällä henkilöllä tulee olla hyvä kirjallinen ja suullinen suomen kielen taito. - Valvojan varahenkilöllä tulee olla vähintään rakennusmestarin (rakennusalan teknikon) tutkinto suoritettuna sekä kokemusta talonrakennustyön työmaavalvojan tai työnjohtajan tehtävistä vähintään viisi vuotta. Paikallisvalvonnasta on saatu yksi tarjous, A-Insinöörit Rakennuttaminen Oy:ltä, kattohinta-arvio (sis alv 24%). Tarjouksessa valvojaksi on esitetty rkm Marko Pakkalaa ja varahenkilöksi RI Arto Ågrenia. Molemmat edellä mainitut henkilöt täyttävät vaatimukset tarjouksessa esitetyn mukaisesti (CV-tiedot). Esitys (tp): Kirkkoneuvosto hyväksyy A-Insinöörit Rakennuttaminen Oy:n tarjouksen paikallisvalvonnasta kattohinta-arviolla (sis alv 24%). Hyväksyminen on ehdollinen siihen saakka että kirkkoneuvosto päättää kirkon korjauksen II-vaiheesta. Tehdyt työtunnit korvataan tarjouksen mukaan, laskun perusteella. Hyväksyttiin yksimielisesti esityksen mukaan.

10 KALAJOEN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA Sivu KALAJOEN JA RAUTION SEURAKUNTAKOTIEN KEITTIÖTOIMI Tulevaisuudessa seurakunnalla tulee eteen Kalajoen ja Raution keittiötoimen uudelleen järjestely ja ylipäätään pohdinta millaisen periaattein sitä jatkossa hoidetaan. Himangalla siirryttiin pitopalvelun käyttöön eli palvelu ns. ulkoistettiin yrittäjälle. Kalajoen ja Raution seurakuntakotien osalta seurakunnalla on mahdollisuus samanlaiseen järjestelyyn jos sopiva yrittäjä löytyisi. Kalajoen ja Raution seurakuntakodeilla tapahtuvissa tilaisuuksissa järjestetään ruoka- ja kahvitarjoiluja viikoittain ja lähes päivittäin. Kirkkoneuvosto voisi kartoittaa tilannetta, löytyykö alueelta pitopalveluyritystä tai yrittäjää, joka ottaisi vastuulle seurakuntakodeilla tapahtuvan keittiötoimen hoitamisen. Vuosittain erilaisia tilaisuuksia on lukuisa määrä, mm. muistotilaisuuksia noin 100 kpl sekä lukuisa määrä muita tilanteita. Seurakunta tarjoaa tässä mahdollisuuden yrittäjälle, joka on kiinnostunut palvelemaan ja tekemään työtä seurakunnallisten tapahtumien keskellä. Yhteydenotot tp Riika Nevanperä. Esitys (tp): Kirkkoneuvosto hyväksyy suunnitelman ja kyselyn käynnistämisen. Hyväksyttiin yksimielisesti esityksen mukaan. Kirkkoneuvosto keskeytti kokouksen klo 19:38 20:12 ja kävi tutustumassa päiväkerhotyön järjestämään jouluvaellukseen Jokelan pappilan ulkorakennuksilla.

11 KALAJOEN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA Sivu KALAJOEN KIRKON PERUSKORJAUKSEN III-VAIHEEN RAKENNUSAVUSTUKSEN HAKEMINEN Kalajoen seurakunta valmistautuu tulevana vuonna Kalajoen kirkon peruskorjauksen toiseen vaiheeseen. Kolmas vaihe on tarkoitus toteuttaa vuonna 2020 ja vaiheelle on mahdollista hakea kirkkohallitukselta avustusta. I ja II vaiheisiin Kalajoen seurakunnalle myönnettiin avustusta euroa. Kalajoen kirkon korjausten III vaihe on viimeinen vaihe laajalle korjaushankkeelle, joka on lähtökohtaisesti kirkon ulkoseinien kosteusvaurioiden korjauksiin sekä niiden syntymiseen liittyvien syiden poistamiseen liittyvä korjaustyö. Kalajoen seurakunta on vaiheistanut kirkkonsa korjaushankkeen siten, että korjausten 1. vaiheessa vuonna 2017 on tehty kosteusvaurioiden mallikorjaus, joka toteutetaan kirkon pohjoiseen tuulikaappieteiseen, korjausten 2. vaiheessa vuonna 2019 tehdään mm. koko kirkon savitiilijulkisivujen kunnostus, julkisivujen täydentävien rakennusosien korjaukset, vesikatteiden uusiminen, ullakkotilojen sähkökaapelointien uusiminen sekä kirkon ja kirkon erillisen tapulin kuivaputkisprinklerien uusimiset, korjausten 3. vaiheessa vuonna 2020 tullaan tekemään katto- ja pintavesien hallittuun ohjaukseen liittyvät maanrakennustyöt, kirkon tonttivesijohdon ja -viemärin uusiminen, pääeteisen, sivulehterien porrashuoneiden sekä eteläisen tuulikaappieteisen kosteusym. vaurioiden korjaukset, kirkon kiertoilmalämmitysjärjestelmän korjaus- ja muutostyöt, lämmityksen toteutukset kirkon korjattaviin huonetiloihin, sisätilojen tilaja kalustejärjestelyihin liittyviä töitä sekä pääeteisen wc-tiloihin liittyviä toimenpiteitä. Lisäksi kirkon erillisen tapulirakennuksen vesikatto uusitaan, julkisivujen täydentävät rakennusosat peruskunnostetaan ja tapuliin sijoitettujen vainajien säilytyskylmiöiden määrää lisätään. Korjausten 3. vaiheen kustannusarvio on , kustannus tasossa 4/ Kokonaisuutena Kalajoen kirkon peruskorjauksen kustannusarvio nousee yli 5 miljoonan. Kalajoen seurakunta joutuu lainottamaan hanketta 2,5 miljoonalla eurolla ja III-vaiheen avustuksen saaminen on avainasemassa siinä, että seurakunta pystyy suorittamaan korjaushankkeen kokonaisuutena loppuun saakka ja saa kulttuurihistoriallisen rakennuksen säilytettyä ja säilymään arvoisessaan kunnossa. Esitys (tp): Kirkkoneuvosto hakee Kalajoen kirkon peruskorjaushankkeen III vaiheelle mahdollisimman suurta prosenttia kirkkohallituksen rakennusavustusta. Hyväksyttiin yksimielisesti esityksen mukaan.

12 KALAJOEN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA Sivu TIEDOKSI Plassin Kruunupuiston asemakaavan muutoksen valmisteluvaiheen kuuleminen Kalajoen Kirkonseudun asemakaavan muutosluonnos Plassin Kruunupuiston alueelle on nähtävillä Kalajoen kaupungintalolla Luonnoksesta voi esittää mielipiteensä Kalajoen kaupungin maankäyttöpalveluille. Liite kuulutuksesta ohessa. Seuraava kirkkoneuvoston kokous to klo Jokelan pappilassa. Kappalainen Jukka Kesola on valittu Ylivieskan seurakunnan kappalaisen virkaan. Työn aloitusajankohdasta ei ole vielä sovittu. 115 VALITUSOSOITUS JA KOKOUKSEN PÄÄTÖS Puheenjohtaja antaa kirkkolain 24 :n mukaiset oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoituksen, joka on pöytäkirjan liitteenä. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 20:45.

13 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Kirkkoneuvosto Kokouspäivämäärä Pöytäkirjan pykälä MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet Valmistelua ja täytäntöönpanoa koskevat muutoksenhakukiellot Seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 5 :n mukaan saa tehdä kirkollisvalitusta eikä hallintolainkäyttölain 5 :n 1 momentin nojalla hallintovalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Julkista hankintaa koskevasta päätöksestä ei saa tehdä julkisista hankinnoista annetun lain mukaista valitusta, koska päätös koskee yksinomaan hankintamenettelyn valmistelua. Pöytäkirjan pykälät: 102,103,104,105,106,107,108,109,110,112,113,114 Oikaisuvaatimusoikeudesta aiheutuva valituskielto Koska päätöksestä voidaan tehdä kirkkolain 24 luvun 3 :n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pöytäkirjan pykälät: Alistusasiaa koskeva muutoksenhakukielto Kirkkolain 24 luvun 3 :n 2 mom. mukaan oikaisuvaatimusta ei saa tehdä päätöksestä, joka alistetaan tuomiokapitulin tai kirkkohallituksen vahvistettavaksi. Pöytäkirjan pykälät: Erikseen säädetyt muutoksenhakukiellot 1. Kirkkolain 24 luvun 14 :n 2 mom:n, 2. hallintolainkäyttölain 5 :n 2 mom:n, 3. kirkon virkaehtosopimuslain 19 :n, tai 4. muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pöytäkirjan pykälät ja valituskieltojen perusteet: (työntekijän eläkelaki 11) Hankintoja koskevat muutoksenhakukiellot Hankintaa koskevista seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 8a :n 2 mom. nojalla saa tehdä kirkkolain mukaista oikaisuvaatimusta eikä kirkollisvalitusta, jos asia kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan. Asia kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan, mikäli hankinnan arvo ylittää hankintalain 15 :n mukaisen kynnysarvon 1. Pöytäkirjan pykälät: OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusviranomainen ja -aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään ja yhteystiedot: Kalajoen seurakunnan kirkkoneuvosto Käyntiosoite: Plassintie 2, KALAJOKI Postiosoite: Plassintie 2, KALAJOKI Telekopio: Sähköposti: Pöytäkirjan pykälät: 111 Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon päätöksestä. Tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei sen näytetä tapahtuneen myöhemmin. Seurakunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Oikaisuvaatimuksen voi omalla vastuullaan lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti (telekopioilla tai sähköpostilla). Oikaisuvaatimuksen on oltava perillä oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi: oikaisuvaatimuksen tekijän nimi ja tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi tiedot oikaisuvaatimuksen kohteena olevasta päätöksestä millaista oikaisua päätökseen vaaditaan millä perusteilla oikaisua päätökseen vaaditaan Yksityiskohtainen valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen.