KALAJOEN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA Sivu 79 Kirkkoneuvosto Nro 8/2012

Transkriptio

1 KALAJOEN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA Sivu KOKOUKSEN AVAUS, LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 87 Puheenjohtaja avasi kokouksen ja piti alkuhartauden. Kokouskutsu on toimitettava jäsenille viimeistään viisi päivää ennen kokousta. Kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kokous on päätösvaltainen, kun läsnä on enemmän kuin puolet jäsenistä. Kokouskutsu asialuetteloineen on lähetetty jäsenille ja kirkkovaltuuston puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajille sähköpostilla. Kokouksessa on läsnä 10/11 jäsentä. Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN JA ÄÄNTENLASKIJOIDEN VALINTA 88 Kirkkoneuvoston ohjesäännön mukaan pöytäkirja on tarkastettava kokouksessa tai sen tarkastaa kaksi sitä varten valittua pöytäkirjantarkastajaa. Pöytäkirjan tarkastajat valitaan aakkosjärjestyksessä vuorotellen. Pöytäkirjan tarkastusvuorossa ovat Pekka Prittinen ja Leeni Rautakoski. Pöytäkirja tarkastetaan taloustoimistossa Pöytäkirjan tarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valittiin Pekka Prittinen ja Leeni Rautakoski. TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN 89 Työjärjestykseksi hyväksytään kokouskutsun esityslistan mukaiset asiat ja muina asioina 97 Himangan seurakuntakodin katon ja salin saneeraus, 98 Keskustelu kiinteistöistä, 99 Rakennustoimikunnan valitseminen ja 100 Seuraava kokous ja hautausmaakierrokset.

2 KALAJOEN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA Sivu 80 SEURAKUNNAN NIMENKIRJOITUSOIKEUS 90 Kirkkoneuvoston ohjesääntö 9 :n 6 mom.: Seurakunnan nimenkirjoitusoikeus on sillä tai niillä viranhaltijoilla, joille kirkkoneuvosto on sen erikseen kirkkolain 7 luvun 7 :n nojalla antanut. KL 7 luku 7 Seurakunnan ja seurakuntayhtymän nimenkirjoitusoikeus Kirkkoneuvosto tai seurakuntaneuvosto päättää seurakunnan ja yhteinen kirkkoneuvosto seurakuntayhtymän nimenkirjoitusoikeudesta Kalajoen seurakunnan nimenkirjoitusoikeus on kirkkoherralla ja talouspäälliköllä, molemmilla yksin. Hyväksyttiin seuraavasti: Kalajoen seurakunnan nimenkirjoitusoikeus on kirkkoherralla ja talouspäälliköllä, molemmilla yksin sekä kirkkoneuvoston varapuheenjohtajalla yhdessä kirkkoherran tai talouspäällikön kanssa. KANTTORIN VIRAN TÄYTTÄMINEN 91 Kanttori Kauko Perkkiön poistuttua keskuudestamme ja viran jäädessä ilman hoitajaa, on ko. virkaa hoitanut C-kanttori Teija Orjala, KN Hän on lupautunut tarvittaessa hoitamaan virkaa kesään 2013 saakka. Tuomiokapituli julistaa kanttorin viran avoimeksi yleensä välittömästi sen vapauduttua. Tuomikapitulia on myös mahdollista pyytää julistamaan virka avoimeksi myöhempänä ajankohtana. Puheenjohtajan esitys: Tuomiokapitulia pyydetään julistamaan kanttorin virka avoimeksi vasta alkuvuodesta Kanttori Teija Orjala toimii vt. kanttorina (virkapaikka Himangan kappeli) siihen saakka, kunnes uusi vakinainen kanttori ryhtyy hoitamaan virkaa. Hyväksyttiin. Esitetään tuomiokapitulille, että kanttorin virka julistetaan avoimeksi alkuvuodesta Muutoksenhakukielto: Tähän päätökseen ei saa tehdä kirkkolain 24 luvun 5 :n mukaan oikaisuvaatimusta, kirkollisvalitusta eikä hallintolainkäyttölain 5 :n 1 momentin nojalla hallintovalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa

3 KALAJOEN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA Sivu Sisältöä ei julkaista yksityisyydensuojan turvaamiseksi. LAINAN NOSTAMINEN 93 Heinäkuussa 2012 seurakunnan maksutilien saldot eivät riittäneet laskujen ja palkkojen maksuun. Kalajoen Osuuspankki tarjosi kysyttyä euron suuruista lainaa, jonka korko on 2 % ja nostokulut 200. Laina nostettiin Hyväksytään lyhytaikaisen lainan nosto Kalajoen Osuuspankista maksuvalmiuden turvaamiseksi. Lainan määrä on , laina-aika 5 kk, korko 2 % ja lainan nostokulut 200. Velkakirjan allekirjoittavat kirkkoherra Rauli Junttila ja talouspäällikkö Liisa Ukonaho. Hyväksyttiin. Tiedoksi: Kalajoen Osuuspankki ÄÄNIJÄRJESTELMIEN KUNTOKARTOITUKSET / KALAJOEN KIRKKO, SRK-KOTI 94 Deivox Oy on tehnyt kirkkoherran pyynnöstä toukokuussa 2012 Kalajoen kirkon ja seurakuntakodin äänijärjestelmien kuntokartoitukset, jotka ovat kutsun liitteinä. Kalajoen kirkon äänijärjestelmän ajan tasalle saattaminen maksaa Deivoxin tarjouksen mukaan n n uusittavien mikrofonien määrästä riippuen. Kalajoen seurakuntakodin seurakuntasalin äänilaitteiden uusinta maksaa Deivoxin tarjouksen mukaan 3467 n mikrofonien määrästä riippuen. Kuluvan vuoden talousarviossa ei ole varauduttu äänijärjestelmien uusintaan. Puheenjohtajan esitys: Kalajoen kirkon ja seurakuntakodin äänijärjestelmät uusitaan Deivox Oy:n esityksen ja tarjousten mukaan välittömästi. Hankitaan lisäselvityksiä ja päätetään asiasta seuraavassa kokouksessa. Deivox Oy:n kuntoraportit ovat pöytäkirjan liitteenä 12/2012. Muutoksenhakukielto:

4 KALAJOEN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA Sivu 82 Tähän päätökseen ei saa tehdä kirkkolain 24 luvun 5 :n mukaan oikaisuvaatimusta, kirkollisvalitusta eikä hallintolainkäyttölain 5 :n 1 momentin nojalla hallintovalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa TALOUSPÄÄLLIKÖN VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET 95 Päätösluettelot henkilöstö- ja mahdollisesti muista päätöksistä on toimitettu kutsun liitteenä. Kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi talouspäällikön tekemät viranhaltijapäätökset ajalta luettelon mukaisesti. Päätös. Talouspäällikön viranhaltijapäätökset ajalta merkittiin tiedoksi. Päätösluettelot pöytäkirjan liitteenä 13/2012. Muutoksenhakukielto: Tähän päätökseen ei saa tehdä kirkkolain 24 luvun 5 :n mukaan oikaisuvaatimusta, kirkollisvalitusta eikä hallintolainkäyttölain 5 :n 1 momentin nojalla hallintovalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa YHTEISVASTUUKERÄYKSEN TARKASTAJA 96 Seurakunnan tilintarkastajat, joita oli aiemmin kolme, ja joista kaksi oli paikallista tarkastajaa, ovat tarkastaneet myös Yhteisvastuukeräyksen tilityksen. Nykyinen vastuutilintarkastaja Asko Vanhatupa suositteli, että seurakunta valitsisi oman Yhteisvastuukeräyksen tarkastajan. Yhteisvastuukeräyksen ohjeista: Seurakunnan Yhteisvastuukeräyksen tarkastuksen suorittaa vähintään yksi seurakunnan valitsema tarkastaja, joka antaa lausuntonsa tilityslomakkeella tai tarvittaessa erillisellä lomakkeella. Nykyisen käytännön mukaan tarkastajana voi toimia esimerkiksi seurakunnan luottamushenkilöistä valittu asiantunteva henkilö tai seurakuntayhtymän talousjohtaja/- päällikkö tai sitä vastaava henkilö. Tarkastaja voi olla myös ulkopuolinen, auktorisoitu tilintarkastaja (HTM tai KHT). Seurakunnan tilityksen tarkastajalla tulee olla riittävä tieto seurakunnan Yhteisvastuukeräyksestä ja tilityksen tekemisestä, jotta voi varmentaa tilityksen. Mikäli esimerkiksi yksi taloushenkilö hoitaa koko Yhteisvastuun keräystilityksen, tarkastaja ei voi olla tämä sama henkilö. Kirkkoneuvosto valitsee yhteisvastuukeräyksen tilityksen tarkastusta varten tarkastajan/tarkastajat.

5 KALAJOEN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA Sivu 83 Valittiin yhteisvastuukeräyksen tilityksen tarkastajaksi Anne Pentinmikko ja varalle Eero Nevalainen. Tarkastajien toimikausi on sama kuin kirkkovaltuusto toimikausi. Tiedoksi: Anne Pentinmikko, Eero Nevalainen HIMANGAN SEURAKUNTAKODIN KATON JA SALIN SANEERAUS 97 Leena Pöllä Rakennuskannus Ky:stä on laatinut luonnokset Himangan seurakuntakodin katon ja salin saneerauksesta (rakennustyöselitys ja urakkaohjelma). Suunnitelman mukaan vesikatteena oleva palahuopa, katteen alapuolinen raakaponttilaudoitus ja vesikatossa olevat kattoikkunat puretaan. Vesikaton alapuolisia kantavia ristikoita vahvistetaan. Uusi kate on bitumikattolaattakate. Uusia kattoikkunoita ei enää asenneta katolle. Seurakuntasalin ja eteisen ikkunanpielet maalataan valkoiseksi. Salin katto ja kattopalkit maalataan. Vanha terassin ulko-ovi seurakuntasalissa maalataan kuten viereiset ikkunat. Seurakuntatoimistoon johtava ulko-ovi uusitaan. Lisäksi suunnitelmaan kuuluu muita pienempiä korjauksia sisällä ja ulkona. Valitaan rakennustoimikunta Himangan seurakuntakodin katon ja salin saneerausta varten. Rakennustoimikunta tarkastaa suunnitelmat, valmistelee saneeraukseen liittyvät esitykset neuvostolle ja päättää pienistä rakennusaikaisista muutoksista. Hyväksyttiin. Rakennustoimikuntaan valittiin Heikki Punkki, Aarne Nikula ja Paavo Tiinanen. Tiedoksi: Heikki Punkki, Aarne Nikula ja Paavo Tiinanen. KESKUSTELU KIINTEISTÖISTÄ 98 Keskusteltiin Hietalan pappilan ja Kivirannan leirikeskuksen tilanteesta.

6 KALAJOEN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA Sivu 84 RAKENNUSTARKASTUSTOIMIKUNNAN PERUSTAMINEN 99 Rakennustarkastustoimikuntaan valittiin Aarne Nikula, pj, Heikki Punkki, Pekka Uunila, Marjaana Juola, Jouni Keskisipilä ja Reino Hihnala. Toimikuntaa täydennetään kaupungin teknisen toimen edustajalla. Toimikunnan tehtävänä on vuosittain tarkastaa seurakunnan omistamat kiinteistöt, tehdä kuntoarviot ja mahdolliset toimenpide-ehdotukset kirkkoneuvostolle.. Tiedoksi: rakennustarkastustoimikuntaan valitut SEURAAVA KOKOUS JA HAUTAUSMAAKIERROKSET 100 Seuraava kirkkoneuvoston kokous torstaina aloitetaan hautausmaakierroksella klo Himangan hautausmaalta. Kierrosta jatketaan Kalajoen hautausmaille ja kierrosten päätteeksi pidetään kirkkoneuvoston kokous Jokelan pappilassa. VALITUSOSOITUS JA KOKOUKSEN PÄÄTÖS 101 Puheenjohtaja antoi kirkkolain 24 :n mukaiset oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoituksen, joka on pöytäkirjan liitteenä, ja päätti kokouksen klo