Kirkkoneuvosto Nro 6/2014 sivu 1. Kokousaika: Ti klo Kokouspaikka: Virastotalon neuvotteluhuone, Pilpalantie 3

Transkriptio

1 LOPEN SEURAKUNTA ASIALISTA/KOKOUSKUTSU Kirkkoneuvosto Nro 6/2014 sivu 1 Kokousaika: Ti klo Kokouspaikka: Virastotalon neuvotteluhuone, Pilpalantie 3 Asialuettelo 65 Kokouksen avaus ja alkuhartaus 66 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 67 Pöytäkirjantarkastajat 68 Työjärjestyksen hyväksyminen 69 Päätöksiä ja muistioita tiedoksi 70 Kuulutus hoitamattomista haudoista 71 Vuokrasopimus toimitilasta Launosten koululla 72 [Palvelussuhdeasia, ei internettiin] 65 [Palvelussuhdeasia, ei internettiin] 66 Muut asiat 67 Kokouksen päätös Lopella Tuomas Hynynen, puheenjohtaja Kokouskutsu ja asialista on lähetetty jäsenille postitse Kokouksen tarkastettu pöytäkirja, johon on liitetty muutoksenhakuohjeet, pidetään yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa viraston aukioloaikoina. Kirkkoherranvirasto on avoinna ma-pe Tämä kuulutus on pidetty nähtävillä seurakunnan ilmoitustaululla Pirjo Kuuluvainen

2 LOPEN SEURAKUNTA Nro 6/2014 Kirkkoneuvosto sivu 2 Kokousaika Tiistai klo Kokouspaikka Virastotalon neuvotteluhuone, Pilpalantie 3 Jäsenet läsnä poissa Varajäsenet Läsnä Poissa puheenjohtaja varapuheenjohtaja Tuomas Hynynen Marja-Leena Kuparinen Juho Aarnio Aimo Alho Minna Auvinen Arja Niemi Riitta Suonurmi Sakari Vuorinen Elis Väänänen Maria Leino Kari Koukku Jarmo Nikkola Eva-Liisa Laakso Satu Myllykoski Anne Lukana Joni Lähde Veikko Makkonen 70- Muut osallistujat Jarmo Kuparinen, KV:n pj Jarno Hatakka KV:n vpj 71- Pirjo Kuuluvainen, sihteeri Janne Nummela, hautaus- ja kiinteistötoimen työnjohtaja Asiat Allekirjoitus T. Hynynen Riitta Suonurmi P. Kuuluvainen Minna Auvinen puheenjohtaja puheenjohtaja sihteeri sihteeri 65-71, , Pöytäkirjan tarkastus Lopella Allekirjoitukset Muutoksenhaku Aimo Alho Arja Niemi Kirkkolain 24. lukuun ja muuhun lainsäädäntöön perustuvat muutoksenhakuohjeet liitteenä

3 Lopen seurakunnan kirkkoneuvosto 6/ Sivu 3/6 65 Kokouksen avaus ja alkuhartaus Puheenjohtaja avasi kokouksen klo ja piti alkuhartauden Psalmi 119 tekstistä. 66 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Päätösehdotus: Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 67 Pöytäkirjantarkastajat Päätösehdotus: Pöytäkirjantarkastajiksi valitaan Elis Väänänen ja Juho Aarnio. Päätös: valittiin pöytäkirjantarkastajiksi Aimo Alho ja Arja Niemi. 68 Työjärjestyksen hyväksyminen Päätösehdotus: Kirkkoneuvosto hyväksyy kokouksen työjärjestyksen esityslistan mukaisena. 69 Päätöksiä ja muistioita tiedoksi Talouspäällikön päätösehdotus: Kirkkoneuvosto merkitsee tiedokseen seuraavat kokouksessa esillä olevat päätökset: Kirkkoherran päätökset /2014 Talouspäällikön päätökset /2014 Varhaiskasvatuksen työalajohtajan päätös 11 /2014

4 Lopen seurakunnan kirkkoneuvosto 6/ Sivu 4/6 70 Kuulutus hoitamattomista haudoista Lopen seurakunnan hautausmaalla on todettu olevan lukuisia hoitamattomia hautoja. Kirkkolaki 17. luku 5 mom: Haudan hoito Haudat on pidettävä hautausmaan arvoa vastaavasti hoidettuina. Haudan hoidosta vastaa hautaoikeuden haltija. Kirkkovaltuusto voi kuitenkin päättää, että seurakunnan kustannuksella huolehditaan hautausmaalla tai sen osalla olevien hautojen perushoidosta. Milloin hautausmaalle on haudattu vainaja, jonka muiston vaalimista on pidettävä seurakunnan kannalta tärkeänä, kirkkovaltuusto voi päättää, että hauta hoidetaan seurakunnan kustannuksella. [ ] Jos haudan hoito on olennaisesti laiminlyöty, kirkkoneuvosto voi velvoittaa hautaoikeuden haltijan kunnostamaan haudan vuoden määräajassa siitä, kun päätös on annettu hänelle tiedoksi. Jollei hän sitä tee, kirkkoneuvosto voi julistaa hautaoikeuden menetetyksi. Päätöksestä on tiedotettava 24 luvun 11 :n 1 momentissa säädetyllä tavalla. Milloin hautaoikeuden haltijasta tai hänen olinpaikastaan ei saada tietoa, ilmoitus 3 momentissa tai hautaustoimilain 14 :n 3 momentissa tarkoitetusta tai muusta hautaa koskevasta päätöksestä tai ilmoituksesta on pantava tiedoksi haudalle. Päätöksestä tai ilmoituksesta on lisäksi kuulutettava paikkakunnalla yleisesti leviävässä sanomalehdessä. Hoitovelvoite täyttyy silloin, kun haudan nurmi- tai hiekkapinta on siisti, sekä muistomerkki ja reunakivet ovat suorassa. Kukkien istuttaminen ei ole pakollista. Pelkkä kukkien tuominen haudalle ei riitä hoitovelvoitteen täyttämiseksi. Talouspäällikön päätösehdotus: Kirkkoneuvosto tutustuu työnjohtaja Janne Nummelan laatimaan listaan (liite 70a) ja kuuluttaa Lopen lehdessä sekä seurakunnan nettisivuilla kyseisistä haudoista. Kirkkoneuvosto velvoittaa näiden hautojen hautaoikeuden haltijat kirkkolain 17. luvun 5. :n nojalla kunnostamaan haudat yhden vuoden kuluessa tämän kuulutuksen julkaisupäivämäärästä. Tätä koskeva ilmoitus (liite70b) on asetettu myös mainituille haudoille ja hautausmaan ilmoitustauluille. Ellei haudan kunnostusta tehdä, hautaoikeus voidaan julistaa menetetyksi. Maria Leino saapui klo pykälän käsittelyn aikana.

5 Lopen seurakunnan kirkkoneuvosto 6/ Sivu 5/6 71 Vuokrasopimus toimitilasta Launosten koululla Lopen seurakunta ja Lopen kunta ovat neuvotelleen siitä, että kunta vuokraisi seurakunnalle toimitilaa Launosten koululla. Launosten koululla on meneillään peruskorjaus, jonka yhteydessä kunta tekisi tarvittavat muutokset seurakunnalle vuokrattavassa tilassa niin, että se soveltuu hyvin seurakunnan useiden työmuotojen käyttöön. Tila olisi käytettävissä alkaen. Uusi tila merkitsisi sitä, että seurakunta voisi luopua nykyisestä Apaja toimitilastaan Launosissa. Uuden toimitilan vuokrahinta kokonaisuudessaan on samaa suuruusluokkaa kuin nykyisen kiinteistön vuosittaiset ylläpito-, korjaus- ja käyttökustannukset. Talouspäällikön päätösehdotus: Kirkkoneuvosto hyväksyy liitteen 71a mukaisen vuokrasopimuksen toimitilan vuokraamisesta Launosten koulusta alkaen. Kirkkoneuvosto valtuuttaa kirkkoherran ja talouspäällikön allekirjoittamaan sopimuksen tarvittaessa vähäisin muutoksin. Jarmo Kuparinen saapui pykälän käsittelyn alussa klo [Palvelussuhdeasia, ei internettiin] [ ] 65 [Palvelussuhdeasia, ei internettiin] [ ] 66 Muut asiat Talouspäällikkö esitteli seurakunnan ja hautainhoitorahaston sijoitusraporteista laatimansa koosteen ja Lopen seurakunnan verotulokertymät. Riitta Suonurmi ehdotti, että laaditaan toimintaohjeet sellaisen tilanteen varalle, että pappi sairastuu ennen jumalanpalvelusta tai kesken jumalanpalveluksen. Veikko Makkonen ehdotti, että selvitetään mahdollisuutta lähettää videokuvaa ja ääntä jumalanpalveluksista internetin kautta. Asiaa selvitellään. 67 Kokouksen päätös Puheenjohtaja liitti muutoksenhakuohjeet pöytäkirjaan ja päätti kokouksen klo 19.44

6 Lopen seurakunnan kirkkoneuvosto 6/ Sivu 6/6 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Lopen seurakunnan kirkkoneuvosto Kokouspäivämäärä Pöytäkirjan pykälä MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet Valmistelua ja täytäntöönpanoa koskevat muutoksenhakukiellot Seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 5 :n mukaan saa tehdä kirkollisvalitusta eikä hallintolainkäyttölain 5 :n 1 momentin nojalla hallintovalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Julkista hankintaa koskevasta päätöksestä ei saa tehdä julkisista hankinnoista annetun lain mukaista valitusta, koska päätös koskee yksinomaan hankintamenettelyn valmistelua. Pöytäkirjan pykälät:65-69, Oikaisuvaatimusoikeudesta aiheutuva valituskielto Koska päätöksestä voidaan tehdä kirkkolain 24 luvun 3 :n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pöytäkirjan pykälät: 70, 71, 73 Erikseen säädetyt muutoksenhakukiellot 1. Kirkkolain 24 luvun 14 :n 2 mom:n, 2. hallintolainkäyttölain 5 :n 2 mom:n, 3. kirkon virkaehtosopimuslain 19 :n, tai 4. muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pöytäkirjan pykälät ja valituskieltojen perusteet: 72 kirkon virkaehtosopimuslain 19 perusteella OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusviranomainen ja aika Kirkkolaki 24 luvun 14 johtuva valituskielto Hankintaa koskevista seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 14 :n nojalla saa tehdä kirkollisvalitusta sillä perusteella, että päätös on julkisista hankinnoista annetun lain (1505/1992) vastainen, jos asian tutkiminen kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan. Pykälät: - Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään ja yhteystiedot: Lopen seurakunnan kirkkoneuvosto Käyntiosoite: Pilpalantie 3 Postiosoite: PL 44, Loppi Telekopio: (019) Sähköposti: loppi.seurakunta@evl.fi Pöytäkirjan pykälät: 70, 71, 73 Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon päätöksestä. Tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei sen näytetä tapahtuneen myöhemmin. Seurakunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Oikaisuvaatimuksen voi omalla vastuullaan lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti (telekopioilla tai sähköpostilla). Oikaisuvaatimuksen on oltava perillä oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi: oikaisuvaatimuksen tekijän nimi ja tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi tiedot oikaisuvaatimuksen kohteena olevasta päätöksestä millaista oikaisua päätökseen vaaditaan millä perusteilla oikaisua päätökseen vaaditaan Muutoksenhakuajan laskeminen Valitus- ja oikaisuvaatimusaika lasketaan päätöksen tiedoksisaannista, tiedoksisaantipäivää lukuun ottamatta. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Yksityiskohtainen valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen.