Tehdään yhdessä! Osallisuudesta Tuusulassa. Kaisa Kutilainen Yhteisömanageri

Transkriptio

1 Tehdään yhdessä! Osallisuudesta Tuusulassa Kaisa Kutilainen Yhteisömanageri

2 Toimintatapamme Me teemme yhdessä uutta Me Me tuusulalaiset Me olemme asukkaita, kuntalaisia, yhteisöjä, luottamushenkilöitä ja kunnan työntekijöitä. Me teemme Tuusulan tarinan ja tulevaisuuden. Olemme ylpeitä Tuusulasta ja viestiminen kuuluu meille kaikille! Teemme Yhdessä Uutta Teemme parempaa huomista Suunnittelemme asiat huolella ja ketterästi. Saamme tuloksia aikaan ja arvostamme onnistumisia. Voimme vaikuttaa ja tehdä pieniä asioita joka päivä. Autamme ja kannustamme toisiamme sekä kerromme myönteisiä tarinoita Tuusulasta. Yhdessä tekemällä pärjäämme Saamme voimaa yhteistyöstä, jota rakennamme jokaisessa kohtaamisessa. Luomme sallivuuden kulttuuria, jossa kunnioitetaan erilaisuutta. Tarvitsemme kaikkien ideat käyttöön. Yhdessä olemme enemmän. Uutta syntyy luovasti ja rohkeasti ideoiden Uutta syntyy rohkeudesta yrittää ja erehtyä. Olemme edelläkävijöitä ja suuntaamme tulevaisuuteen. Iloitsemme yhdessä pienistäkin onnistumisista!

3 Osallisuus Tuusulassa Otetaan kuntalaiset toiminnan toteuttajiksi Tuotetaan kaikille saavutettavia palveluita Tehdään päätöksiä yhdessä kuntalaisten kanssa Näin osallistamme Tuusulassa Ymmärretään kuntalaisten tarpeita Suunnitellaan palveluita yhdessä kuntalaisten kanssa Annetaan kuntalaisen tehdä omasta palvelustaan itsensä näköinen

4 Osallisuuden edistäminen Tuusulassa Kehittämisverkostojen käyttöönotto ja vakiinnuttaminen Syksyn aikana 48 tilaisuutta ja 1300 kuntalaista mukana Yhteisömanagerin rekrytointi Asukasaktivismin mahdollisuudet -koulutus Vapaaehtoistoiminnan kehittäminen ja koulutus Tuusulan lähettiläät 50 some-lähettilästä Esimerkkejä Keskitetyn asiakaspalvelupisteen perustaminen Osallisuussivusto (VMn digikuntakokeilu, avustus) Projektityöntekijä 2kk Osallisuuden iltamat Varaamon käyttöönotto? Monitoimitalo Monion arkkitehtuurikilpailun voittajan valinta Osallistuva budjetointi ja Decidim-alustan käyttöönotto Imagotutkimus Kuntapalvelututkimus Palauteen annon mahdollisuuksien kehittäminen Kuntalaisten illat #fiksaatuusulaa Hacathon Strategian uudistaminen osallistava prosessi Osallisuusseminaari Brändin uudistus Kuntalaisten illat ja asukas- tai asiakasraadit Sähköinen VASU

5 Näin onnistumme yhdessä 1. Tue kuntalaislähtöistä toimintaa ja tuo tekijöitä yhteen. Tuusula on asukkaidensa kunta. Kunnan tehtävä on tukea kuntalaislähtöistä toimintaa ja varmistaa yhteistyön mahdollisuudet ja kohtaamiset eri tahojen välillä. 2. Määrittele tavoitteet ja viesti vaikutuksista. Määritelkää yhdessä, mitä osallisuustyöllä tavoitellaan ja miten tavoitteet saavutetaan. Viesti osallisuuden tuloksista ja vaikutuksista monikanavaisesti osallistujille, kuntalaisille, kunnan henkilökunnalle ja kunnan päättäjille. Kerro rohkeasti muille missä onnistuttiin, missä tarvitaan tukea ja mitä vaikutuksia tällä on jatkotoimenpiteisiin. 3. Tuo osallisuus lähelle kuntalaista. Mene sinne, missä kuntalaiset ovat ja ota heidät mukaan heitä itseään kiinnostaviin asioihin. Pyri osallisuustyössä jatkuvuuteen ja helppoihin, nopeisiin kokeiluihin osallisuus on pieniä arjen tekoja. 4. Juhli rohkeasti. Kehu omia ja toisten onnistumisia sekä epäonnistumisista opittuja asioita. Kerro yhteisistä projekteista rohkeasti ja avoimesti eri kanavissa kuntalaisille ja kunnan työntekijöiden kesken. Tuusulassa on lupa kehua!

6 TUUSULAN KEHITTÄMISVERKOSTOT Me voisimme tehdä lähimetsään valaistun joulupolun. Pidetään ravintolapäivä! Aiomme kunnostaa vanha koulun yhdistysten tapaamispaikaksi. Minulla on idea vihertalkoisiin!

7 TUUSULAN KEHITTÄMISVERKOSTOT Uusi hallintosääntö : kunnassa on lähidemokratian, kuntalaisten osallistamisen ja asiakaslähtöisyyden kehittämistä varten alueellisia kehittämisverkostoja, joiden kokoonpanosta, asettamisesta ja toimintaedellytyksistä päättää kunnanhallitus. Yhteisömanagerin rekrytointi kesällä. 7 hengen ydintiimit, luottamushenkilöitä Kaikki oman alueen kehittämisestä kiinnostuneet toivotaan mukaan! Osallistua voi laajemmin tai vaikka yksittäiseen tempaukseen, oman idean toteuttamiseen, talkoisiin jne Kehittämisverkostoille myönnetty rahoitusta vuodelle Purkutaidetta Jokelan päiväkodissa kesällä 2017

8 KEHITTÄMISVERKOSTOT Viisi alueellista verkostoa: Hyrylä, Jokela, Kellokoski, Lahela, Riihikallio Ovat avoimia kaikille: asukkaille, yhdistyksille, yrityksille Edistävät kuntalaisten omaehtoista tekemistä Kokoavat yhteen alueen ihmisiä ja toimijoita Toteuttavat projekteja, kehittämishankkeita ja tapahtumia. Voivat hakea rahoitusta projektiensa toteuttamiseen kunnalta tai ulkopuolisilta rahoittajatahoilta. Voivat itse määritellä toimintatapojaan -> toiminta ei ole kaikkialla samanlaista.

9 Kehittämisverkostojen tavoite Asukkaiden omaehtoisen toiminnan mahdollistaminen Luovuus ja osaaminen kaikkien hyödyksi Ei mietitä miksi ei onnistu, vaan mietitään miten onnistuu Yhteisömanageri apuna toiminnan ja projektien aloittamisessa ja toteutuksessa Kunta voi tukea toteutuksia taloudellisesti tukea voi myös hakea muilta tahoilta Lähidemokratian ja asukkaiden osallisuuden edistäminen Toteuttaa kuntastrategiaa alueellisesti Asukasraadit palveluiden tai alueen kehittämiseksi Kokemusasiantuntijat Lausuntojen antaminen aluetta ja verkostoja koskevissa asioissa Osallistuva budjetointi Kunta tarkastelee omia toimintatapojaan Millä toimilla aktivoimme? Millä toimilla passivoimme?

10 VERKOSTOJEN TOIMINTAMUOTOJA Projektit Talkoot Hankkeet Tapahtumat Vapaaehtois -toiminta Tempaukset Kerhot

11 ISTUTUSILTA HYRYLÄSSÄ, KELLOKOSKELLA, LAHELASSA JA RIIHIKALLIOSSA

12 LAHELAN JOULUTAPAHTUMA JA LAHELANTIEN RISTEYKSEN AVAJAISET

13 IKÄIHMISTEN KORTTELIOLOHUONE KALLIOPOHJANTIELLÄ ALKAEN

14 KELLOKOSKEN LASKIAISTAPAHTUMA Järjestäjät: Kellokosken kehittämisverkosto ja Mannerheimin Lastensuojeluliiton Kellokosken yhdistys

15 Verkostojen teemoja ja toimintaa

16 Bussipysäkit kuntoon valaistus turvallisuussuunnitelmat asukkaiden näkökulmasta Penkit ja roskikset Jokelan lampien kunnostus TURVALLISUUS VEHREÄMPI TUUSULA liikennevalistus Puistojen kehittäminen: Kotkanpuisto, Jokipuisto, Tuuliviirinpuisto Jouluvalaistus Tapahtumatekniikkaa yhteiseen käyttöön Ilmoitustaulut haja-asutusalueille KAIKKI KEHITTÄMISVERKOSTOT grillipaikka Riihikallioon Juoksuportaat Jokelaan ja Hyrylään AKTIIVINEN ELÄMÄ Raivaustalkoot, Istutustalkoot, Siivoustalkoot Jokelan ravintolapäivä 2018 Kortteliolohuone ikäihmisille Hyrylässä Elävöitetty kotiseutupolku Kellokoskelle TEHDÄÄN YHDESSÄ Robottikerho Kellokoskelle Talviuimareiden uintikerho Kellokoskelle Toukkapuiston pikniktapahtuma Lahelantien risteyksen avajaiset Tervetuloa info uusille asukkaille OSALLISUUS Asukaskysely Tilojen helpompi varaaminen Hyrylän torin elävöitys KOHTAAMISPAIKAT Mopopaikka nuorille Jokelaan laavu Jokelaan

17 RAKENTEITA TUKEMAAN TOIMINTAA Verkostojen työkalupakki Järjestöyhteistyö Tilaselvitys Välirahoitus -malli Koulutukset Rahoitusklinikat Vapaaehtois -toiminnan selvitys Toimivien käytänteiden mallinnus Työntekijöiden sitouttaminen

18 Projektien toteuttaminen vaatii: Innostuneen kuntalaisen/kuntalaiset Vastuunottoa Tarpeeksi aikaa Apuväkeä Yhteistyötä Yhteisömanagerin tukea Resursseja Raakaa työtä Viestintää, viestintää, viestintää

19 Sisältö edellä asukkaat mukaan! Pelkkä kehittämisverkosto ei (välttämättä) kiinnosta, vaan erilaiset teemat ja se mitä yhdessä saadaan aikaan Tapahtumat kuten Kellokosken laskiaistapahtuma Kerhotoiminta kuten Kortteliolohuone Vapaaehtoistoiminta kuten Tuusulan lähettiläät, kulttuuriluotsitoiminta, Viherkummitoiminta Osallistavat tilaisuudet kuten kyläkohtaiset turvallisuusillat Hankkeet kuten Jokelan laavun rakentaminen Toiminnan mallintaminen onnistuneet pilotit voidaan jalkauttaa myös muihin verkostoihin

20 Toimintapoja ja rakenteita Ydintiimien kanssa kokemusten vaihto 2 x vuodessa Kunnan sisällä työryhmä tukemaan toimintamallin kehittämistä, ratkaisemaan haasteita Pilotointi kokeillaan ja testataan! Kaikki projektit eivät onnistu tai etene hyväksytään myös epäonnistumiset Juhlitaan pieniä voittoja!

21 2018 toiminnan vakiinnuttaminen

22 Asukkaiden näköistä toimintaa Ei väsytetä aktiiveja Omaehtoisuus Verkostoille ei voida vastuuttaa kaikkea kunnan osallisuustyötä Tilaa täytyy olla aluekohtaisille eroille Identiteetti miten ihmiset tunnistavat kuuluvansa verkostoon? Paikallisten ydinhenkilöiden tunnistaminen ketkä innostavat myös muut mukaan?

23 Verkostojen toiminta 2018 Jokaisella verkostolla syntyi syksyllä suunnitelmia ja ideoita, joita toteutetaan vuoden 2018 puolella Tapahtumia, viheralueiden kehittämistä, talkoita Esim. Ikäihmisten Kortteliolohuone, Jokelan ravintolapäivä, Kellokosken kiertotalousfestivaali, Toukkapuiston tapahtuma, istutustalkoot Tuuliviirinpuistossa, Yhteisöviljely Riihikalliossa Uusia ideoita kerättiin osallistuvan budjetoinnin kautta Lisäksi on kaikkia verkostoja yhdistäviä teemoja

24 Osallistuva budjetointi: Kehittämisverkostojen ideoiden keruu, arviointi, äänestys tekee avoimemmaksi ja näkyvämmäksi toiminnan Käyttöön maaliskuussa 2018 Ideoita kerättiin mm. kuntalaisten illoissa Mahdollistaa osallistumisen myös kotoa käsin Kevät 2018 ideointia vuodelle 2018 Syksy 2018 ideointia vuodelle 2019

25

26 Hankkeita ja yhteistyötä kunnan kanssa Kyläturvallisuushanke joka kylälle asukaslähtöinen turvallisuussuunnitelma Kuntalaisiltojen toteutus yhteistyössä kehittämisverkostojen kanssa Arkkitehtuuripoliittinen ohjelma (Apoli) yhteistyössä verkostojen kanssa Ilmoitustaulut hanke haja-asutusalueille hankehakemus ilmoitustaulujen toteuttamiseen Leader-rahoituksella (EMO ry) Viheralueiden kehittäminen: viihtyisyys, viherkummitoiminta ja erilaiset talkoot kehittämisverkostoissa

27 Yhteisöbussi kesälle 2018: mitä toimintaa/palveluja sinä laittaisit bussin kyytiin?

28 Miten mukaan? Tutustu verkostojen toimintaan kunnan osallisuussivustolla Osallistu keskusteluun löydät kehittämisverkostojen avoimet ryhmät Facebookista Hyrylän kehittämisverkosto Jokelan kehittämisverkosto Kellokosken kehittämisverkosto Lahelan kehittämisverkosto Riihikallion kehittämisverkosto Äänestä ja vaikuta: ehdota toimintaa ja kannata toimintaideoita osallistuvan budjetoinnin alustalla Tartu toimeen: Tule mukaan talkoisiin, työpajoihin ja tapahtumiin Liity verkostojen sähköpostilistalle, laita viestiä

29 Työvälineitä yhteistyön kehittämiseen Järjestötreffit toimintamalli yhdistysten kanssa Keski-Uudenmaan yhdistysverkosto vastuutahona Seuraavat treffit 5.9 Jokelatalossa, Jokelassa. Viestintäyhteistyö Osallisuussivusto Tuusulan lähettiläät: voivat kertoa tulevista tapahtumista, kehittämisestä jne Kehittämisverkostojen kautta asukkaiden näkemysten kerääminen Kunnan tilaselvitys 2018 Miten tilojen käyttöä voisi kehittää? Miten saadaan tyhjät tilat paremmin asukkaiden käyttöön? Vapaaehtoistoiminnan selvitys 2018 Olemassa olevat vapaaehtoistoiminnan muodot Tarpeet ja toiveet vapaaehtoistoiminnalle Parempi koordinointi ja resursointi? Olemme perustamassa kunnan työntekijöiden osallisuusverkostoa toimintatapojen jalkauttaminen toimialoille

30 Kiitos! Kaisa Kutilainen Yhteisömanageri