UTAJÄRVEN KUNTA. Strategiakortit 2014 LIITE 1

Transkriptio

1 Kh Liite 1 UTAJÄRVEN KUNTA Strategiakortit 2014 LIITE 1 Väritunnisteet: Etenee suunnitellusti Viivästynyt Ei etene/keskeytynyt

2 TALOUS Kuntatalous on vakaa Kriittiset menestystekijät Toiminta suunnitelmallista ja pitkäjänteistä - Laaditaan taloudellisesti - Talousarvioraamit pitävät Kunnanhallitus/ kestävä talousarvio ja kunnanjohtaja suunnitelma Ok, erikoissairaanhoito arvoitus/kj - Talouden raportointi- ja ennustejärjestelmän luominen - Raportointi- ja ennustejärjestelmä luotu 6/14 mennessä Hallintojohtaja tilikartta kh:ssa, 2015 budjetti laaditaan sen mukaan uuden budjetin raportointi ja ennustejärjestelmä käytössä 01/2015 Terve kuntatalous - Taloussuunnitelmassa verorahoituksen kasvu on keskimäärin suurempi kuin toimintakatteen kasvu - Tilinpäätöksessä tulos on positiivinen Kunnanhallitus/ kunnanjohtaja Näyttää toteutuvan, EKS?/KJ

3 ELINVOIMA Elinvoimaa luova kehittämiskulttuuri Kriittiset menestys-tekijät Toimivat ja hyödynnetyt tietoliikenneyhteydet ja liikenneyhteydet - Kyselytutkimus laajakaistan - Kyselytutkimus tehty 5/14 käytön tarpeista ja mahdollisuuksista mennessä - Käyttöliittymien määrän prosentuaalinen osuus on vakituisista ja vapaa-ajan asukkaista ja yrityksistä on 80% OK. Kyselyjä tehty. Jatkuu ja monipuolistuu OK, Liittyjät lisääntyvät. - Kyselytutkimuksen ja muun aineiston perusteella toteutetaan hankkeet pienyrittämisen ja sähköisten palveluiden kehittämisestä - Hankkeet lähtevät liikkeelle 1/2015 mennessä OK. Valmistelu käynnissä. - Aktiivinen edunvalvonta - Osallistumisaste edunvalvontatilaisuuksiin 100% Kunnanjohtaja VO-, Sote-, Kuntarakenneuudistus, Vt 22, Ouka ym, OK Monipuoliset asumisvaihtoehdot ja yritystontit - Varmistetaan riittävä maaalueiden hankinta ja kaavoitus laatimalla maapoliittinen ohjelma - Maapoliittinen ohjelma valmis 1/2015 mennessä Tekninen johtaja Maapoliittisen ohjelman teko käynnistetty, ohjausryhmän aloituspalveri , toinen palaveri /MS Kunnan hyvä maine ja vetovoimaisuus - Markkinointisuunnitelma laaditaan, toteutetaan ja raportoidaan - Toimenpiteet toteutettu suunnitelmien mukaisesti - Raportoidaan toteutumisesta kerran vuodessa valtuustoa OK. Toteutus käynnissä OK. Valtuustoseminaariin

4 Osaavaa työvoimaa ja uutta yritystoimintaa - Kysely yritysten työvoiman ja koulutuksen tarpeista - Molemmat kyselyt tehty 4/14 mennessä - Koulutusta järjestetty kyselytulosten perusteella Yksi molemmista tehty. Seuraavia suunnitellaan. Yksi koulutus käynnissä. EAkoulutuksia pidetty. - Työttömyysprosentti on yhtä suuri tai alhaisempi kuin 8% - Työllisen työvoiman määrä kasvaa Lienee epärealistinen. Prosentti on Pohjois- Pohjanmaan maakunnan alhaisimpia. Työttömyysprosentti 05/14 oli (2012) 1178 (2011)=+5 - Kysely yrittäjille maatalouden sivuelinkeinojen kehittämismahdollisuuksista - Koulutuksen järjestäminen kyselytulosten perusteella - Ruoan tuottajille OK. Tiedusteluja kehittämisestä kiinnostuneille tuottajille on tehty. Prosessi jatkuu. - Uusien peltojen tarvitsijoille - Tilatukioikeuksien myyjät/ostajat - Väestön koulutusaste kasvaa OK. Tiedusteluja on tehty. Prosessi jatkuu. OK. Tiedustelu on tehty. Kyllä kun opetetaan sahalle töihin. - Lukion ja ammatillisen koulutuksen aloittaneiden osuus ikäluokasta pysyy ennallaan (100%) OK. Prosessi jatkuu.

5 - Huoltosuhteen (taloudellinen ja väestöllinen) muutokset paranee nykytasosta OK. Prosessi jatkuu. Lähiruokatuotantoa kehitetty ja edistetty - Lähiruokatuotannon kehittämistä varten luodaan hanke - Hankesuunnitelma laadittu 7/14 mennessä OK. Prosessi jatkuu. Oulunkaaren hakemus jätetään elokuun loppuun mennessä. Alueen biotaloutta ja bioenergiaa kehitetty - Ruokalaakson brändin luominen - Suunnitellaan biotalouden ja bioenergian kehittämiseen tähtäävä hanke - Brändäyssuunnitelma laadittu osana lähiruokahanketta - Hankesuunnitelma laadittu 12/14 mennessä OK. Prosessissa. Liittyy edelliseen hankkeeseen. OK. Prosessissa kuntayhtymän elinkeinoasiana. - Aiheeseen liittyvien verkostojen kartoittaminen ja verkostoihin osallistuminen - Verkostot kartoitettu 10/14 mennessä OK. Kartoitetaan myös kansainvälisiä verkostoja.

6 KUNTALAINEN/ASIAKKAAT JA VAPAA-AJAN ASUKKAAT Ihmiset ovat osallistuvia vaikuttajia Kriittinen menestystekijä Vaikuttamisen mahdollisuuksia kehitetty ja kuntalaisia aktivoitu kunnan kehittäjiksi - Luodaan sähköinen verkosto - Sähköinen verkosto ja sen Hallintojohtaja ihmisille, joilla on juuret toimintatapa on luotu 9/14 Utajärvellä mennessä - Valmistelutoimikunnat valmistelevat esityksen kuntalaisvaikuttamisen kehittämisestä - Valmistelutoimikunnat ovat tehneet esitykset 4/14 mennessä Asian selvittely on aloitettu 04/ Ikäihmisten toimikunta on käsitellyt asiaa ja kuullut laajasti eri kylien asukkaita kokouksissaan 24.1., 12.2., 23.4., ja , esitys valmistuu kokouksessa /HK 2.Työikäisten tmk: Järjestämme työikäisille suunnattuja tilaisuuksia. Tilaisuuksia järjestetään yhdessä kyläyhdistysten kanssa. Nettiosallistumisen mahdollisuus järjestetään. /AM - Laajakaistaverkon hyödyntäminen kuntalaisvaikuttamisessa - Kysely tehty kuntalaisvaikuttamisen toimenpiteistä laajakaistan avulla: sote, pkyritystoiminta ja kuntalaisvaikuttaminen 6/14 mennessä Valmistelu kesken./ KJ Kysely yhdistetään tehtävään monialakyselyyn, joka tehdään syksyn aikana. /AM

7 HENKILÖSTÖ Hyvinvoiva ja työhönsä motivoitunut henkilöstö Kriittiset menestystekijät Vuorovaikutteinen ja arvostava työympäristö, jossa viihdytään ja toimitaan suunnitelmallisesti - Selvitetään tarve työtehtävien - Kysely tehty 4/14 mennes- Hallintojohtaja mitoitukselle koko hensä kilöstöstä - Koko henkilöstön kanssa käydään strategialinjaukset läpi - Strategiakeskustelu käyty koko henkilöstön kanssa 7/14 mennessä Kehityskeskustelut on osittain pidetty. Hallintosääntö valtuustossa. Kyselyt valmiina 11/14 / AR Hallintotiimi käynyt läpi 06/ syksyllä jatkuu niiltä osin kun ei ole käyty/ AR Teknisen henkilöstön kanssa käyty strategiakeskustelu/ MS - Henkilöstösuunnitelma laaditaan yhdessä henkilöstön kanssa - Henkilöstösuunnitelma laadittu vuosittain yhdessä henkilöstön kanssa Hallintojohtaja Henkilöstösuunnitelma vuosille on hyväksyttävänä hallituksessa Tilaisuus on järjestetty 5/14 mennessä - Työhyvinvointikyselyn tulokset pysyvät ennallaan tai paranevat - Kunnan ja eri yhteistyötahojen välillä käydään keskustelutilaisuus, miten luodaan rajaton ja viihtyisä työympäristö. Hallintojohtaja/kunnanjoht aja Hallintojohtaja/kunnanjoht aja Asiaan palataan syksyllä/ AR Sisäilma kysely 01/14 Palvelusihteereiden ja yhteispalvelupisteen kysely 2013/ muilta osin selvitellään vielä.

8 Motivoitunut ja kehitysmyönteinen henkilöstö - Henkilöstön systemaattiset kuulemiset ja keskustelut - Luodaan ja kehitetään henkilöstörahasto - Systemaattinen järjestelmä luotu ja toiminnassa 4/14 mennessä - Henkilöstörahasto on luotu 10/14 mennessä Hallintojohtaja Kunnan johtoryhmä joka maanantai/kj Virastopalaverit kh:n kokouksen jälkeisenä aamuna/kj Hallintotiimin palaveri noin 2 krt/ kk/ar Työllisyystiimi 1/krt/kk/ HK Viikkopalaverikäytäntö kiinteistöhuollossa käynnistetty, teknisen johtotiimin palaveri 1 krt/kk/ms Ei tarvetta tässä vaiheessa. - Koulutuksen järjestäminen - Osallistumisaste koulutuksiin 100% Hallintotiimin ja sivistyspalveluiden koulutussuunnitelmat on laadittu/ AR

9 JOHTAMINEN Nykyaikainen johtaminen Kriittiset menestystekijät Johtaminen on osaavaa ja sitoutunutta - Johtamisprosessien uusiminesittu - Johtamisprosessit on uu- Kunnanjohtaja 1/15 mennessä Johtamisprosessit uusitaan laatujärjestelmäntyön yhteydessä vuoden loppuun mennessä. /HK - Johtamista on arvioitu vuosittain Kunnanjohtaja Johtamista arvioidaan syksyn 2014 aikana CAF-mallin mukaisesti. /HK - Laatujärjestelmän uusiminen - Järjestetään mahdollisuus koulutukseen - Laatujärjestelmä on uusittu 1/15 mennessä - Koulutukseen osallistuminen 100% 2 vuoden välein Laatupäällikkö Laatujärjestelmän uusiminen on aloitettu. Pohjana on ISO9001-mallin mukainen järjestelmä (hyviksi todetut käytännöt). Omia palveluja arvioidaan CAF-järjestelmän avulla ja ostettavia palveluja tullaan auditoimaan ISO9001-mallin mukaisesti. Seuraavaksi kh (7/14) nimeää Laaturyhmän, jonka tehtävä on saattaa laatujärjestelmän rakentaminen loppuun 1/15 mennessä. /HK Teknisen puolen henkilöstö käynyt tarpeen mukaan koulutuksissa/ms USO2 :ssa kunta ollut mukana, KJ (kyse esimieskoulutuksesta)

10 Johtaminen on ihmisläheistä ja vuorovaikutteista - Kehityskeskustelut pidetään vuosittain sekä henkilöstölle että esimiehille - Kehityskeskustelut on pidetty 100% - Esimiesten työhyvinvointikyselyn tulokset pysyvät ennallaan tai paranevat Kehityskeskustelut on pidetty osittain/ AR Kehityskeskustelut on pidetty osittain/ms Jatkuu syksyllä/ar Arviointijärjestelmiä kehitetään - Arvioidaan ja kehitetään vaikutusten ennakkoarvioinnin käyttöä - Arviointi ennakkoarvioinnin käytöstä ja tehdään vuosittainen laatuvastuuraportoinnin yhteydessä Hyväksi menetelmäksi todettu EVA:aa käytetään aina kun päätöksen teon tueksi tarvitaan vaihtoehtoisen mallien vertailua. EVA:n käytön arviointi on osa laatuvastuuraportointia. Alustavasti on suunniteltu käytettävän EVA:a syksyn 2014 aikana Kuntouttavan työtoiminnan järjestämisen suunnittelun tukena/hk PALVELUT JA PROSESSIT Kuntapalvelut ovat korkeatasoiset ja toimivat Kriittiset menestystekijät Sähköisten palveluiden järjestämistä ja saatavuutta kehitetään (uudet ja olemassa olevat palvelut) - Kehitetään sähköisiä palveluita - Vähintään yksi palvelu per ensisijaisesti verkostoi- vuosi, jossa siirrytty sähköi- tumalla ja yhteistyöllä seen palveluun - Verkostojen ja yhteistyökumppaneiden määrä kasvaa Kuntalaisaloite, kansalaisen asiointitili, kansalaisneuvonta, palautekanava, keskustelupalsta, facebook, wwwsivut, infotaulut/ar Puolangan ja Muhoksen kunnan kanssa yhteistyön tekeminen alkanut/ms

11 Sujuvat, helpot ja laadukkaat palvelut kaikissa ikäryhmissä - Laatujärjestelmän mukainen toiminta - ATH:n mukainen onnellisuuskysely kuntalaisille - Systemaattinen laatujärjestelmän mukainen arviointi tehdään vuosittain / laatupäällikkö - Kysely tehty 7/14 mennessä Hyvinvointivastaava Laatuvastuuraportit ja Johdon katselmus toteutetaan 12/14 mennessä. CAFarviointia pilotoidaan syksyn aikana ja sen jatkokäyttö suunnitellaan saatujen kokemusten perusteella. Ostettavien palvelujen systemaattiset auditoinnit aloitetaan vuoden 2015 alusta. /HK Kyselyn kysymykset on tehty 7/14 ja se toteutetaan Zef:llä 8-9/14./HK Matalan kynnyksen harrastusmahdollisuudet kaikille ikäryhmille - Kolmannen sektorin toiminnan vahvistaminen tilojen tarjonnan avulla - Järjestöjen välisen yhteistyön motivointi - Selvitetty 3. sektorin toimitilojen tarve 5/14 mennessä Hyvinvointivastaava - Verkostoitumistilaisuus järjestöille järjestetty vuosittain Hyvinvointivastaava Tarve on selvitetty 2/14. 1 verkostoitumistilaisuus järjestetty. Ajantasaiset prosessikuvaukset - Yksiköt/palvelualueet työstävät ydinprosessikuvaukset IMS-järjestelmään - Prosessikuvaukset päivitetty 12/2014 mennessä Prosessikuvausten päivitys aikataulu laaditaan syksyllä. /AR