1. Käsiteltävät asiat mm.

Transkriptio

1 Kuopion kaupunki Asiakirjan nimi 1 (5) Aika: Paikka: Läsnä: , klo: Maaninkatalo, seurakunnan juhlasali Hakkarainen Sirpa, MTK-yhdistys Juankoski Korhonen Merja, MTK-yhdistys Nilsiä Paananen Markku, MTK-yhdistys Keitele Hall Hans, MTK-yhdistys Leppävirta Partanen Susan, MTK-yhdistys Pielavesi Tuomainen Harri, MTK-yhdistys Siilinjärvi Markkanen Anni, MTK-yhdistys Suonenjoki Antikainen Jarkko, MTK-yhdistys Tuusniemi Koivistoinen Virpi, MTK-yhdistys Rautalampi Rissanen Tuomo, kaupunginhallituksen edustaja Lintunen Sirpa, aluepäällikkö MTK Pohjois-Savo Pasanen Anita, lomituspalveluesimies Selkimäki Erkki, lomituspalvelutyöntekijä Laakso Tiina, lomituspalvelupäällikkö Jestoi Mirja, lomituspalvelujohtaja Ulla Raatikainen, lomituspalvelusihteeri 1. Käsiteltävät asiat mm. - uuden yhteistoimintaryhmän jäsenten esittäytyminen - v lukuina lomituspalvelussa - lomituspalvelun ajankohtaiset asiat - kokousosanottajien etukäteen ilmoittamat asiat: sijaisapupyynnöt, opastus, tehtäväosuus - muut kokousosanottajien esittämät asiat - luottamusmiehen katsaus - Melan tiedotteet - muut mahdolliset asiat 2. v.2017 lomitus lukuina Lomituspäivät v. 2017: (v.2016) vuosilomaa pv (-3983 ) sijaisapua pv (-1463 ) maksullinen pv ( -315 ) itse järjestetty 817 pv yhteensä pv ( -4944), vähenemä 8,45 % vuosilomaa pidettiin keskimäärin 24,87 pv /yrittäjä v ,79 pv /yrittäjä sijaisapua 49,39 pv /yrittäjä 47,07 pv /yrittäjä palvelun käyttäjiä yhteensä hlö v hlö, -92 hlö

2 3. Lomitustoimen kustannukset v.2017 Menot yhteensä e v e (brutto) Tulot yrittäjiltä perittävistä lomituspalvelumaksuista yhteensä e v e Hallintoraha e 4. Muutoksia v Lomituksen maksujen muutokset: - sijaisapu tuntimaksun alennus pienempi -4,59 % ( -31% 2017) - tuettu maksullinen 13,93 e /h - valvontakäynti 33,43 e / h - varallaolo 5,07 e /h - itse järjestetyn lomituksen korvaus 26,85 e /h Hallinnon muutokset: Irma jää vuorotteluvapaalle, sen jälkeen Merja hoitaa Pielavesi, Keitele aluetta Henna ja Antti irtisanoutuneet 5. Sijaisapulomitus Lain mukaiset perusteet: yleisin työkyvyttömyys, oikeus 20 pv (sis.max 7 pv ilman) lääkärintodistuksella /kalenterivuosi sen jälkeen päätös päivärahasta (EI osapäiväraha) kuntoutustuki vireille ENNEN päivärahakauden päättymistä EDELLYTYS kirjallinen hakemus tekstiviesti, sähköposti, Melan laatima kirjallinen tai sähköinen hakemus viimeistään sijaisapulomituksen alkamispäivänä, huomioitava järjestelyaika, pyyntöjen käsittely virka-aikana Jatkohakemus: suullisesti riittää 6. Opastus ja perehdytys Opastus: - Melan suositus, hyvät kirjalliset ohjeet - aina tarveharkinta, toisen yrittäjän toimesta, jos vain yksi yrittäjä lomalla - ennen lomituksen alkua, ei kuluta vuosilomapäiviä MAX 1 pv, jolloin käydään läpi lomitusajankohdan asiat yrittäjän toimesta - opastuksesta täytetään lomake - lomittaja voi opastaa toisen lomittajan, tilanteen niin vaatiessa Perehdytys: - pidempijaksoisempaa tilan työtehtävien ja laitteiden hallintaan tähtäävää ohjausta ja neuvontaa - maatalousyrittäjät perehdyttävät yrityksessään niitä lomituspalvelutyöntekijöitä, jotka vuosiloma- tai sijaisapulomituksissa pääasiassa tulevat työskentelemään kyseisellä tilalla Sivu 2

3 Kuopion kaupunki Asiakirjan nimi 3 (5) 7. Lomitettava tehtäväosuus Lomitusta vain lomalla olevan yrittäjän tehtäväosuuteen = tärkeää että tiedot oikein Päivittäisissä karjataloustöissä työskentelevät tilatyöntekijät huomioitava, näissä haastavaa yhtäaikaiset poissaolot yrittäjä/ tilatyöntekijä, korvaava työntekijä?? Maksullista lomitusta voi ostaa työntekijän tehtäviin, mikäli ne kuuluvat lomalla olevan yrittäjän tehtäviin tilatyöntekijän poissa ollessa 8. Luottamusmiehen puheenvuoro Työtapaturmien määrät ja syyt, useimmin työtapaturman aiheuttaa eläin, joko potku pusku tms. myös liukastumiset pihalla tai navetassa ovat tapaturmatilastoissa kärkipäässä. 9. Muut kokouksen osanottajien esille ottamat asiat Työntekijöiden sairauslomat / ilmoitukset tilalle Ilmoitus tilalle viipymättä puutteita ilmoituksissa ilmennyt viime aikoina ei haittaa, vaikka lomittaja ilmoittaa ja esimies, kunhan joku ilmoittaa. Niukkuuden jakaminen onko reserviä riittävästi? Lomittaja (osa) eivät ota yhteyttä ennen lomituksen alkua soitto /tekstiviesti Ilmoitus tärkeää, että tulossa työvuoroon aamulla! Tämä tärkeä =Työntekijän olisi hyvä tarkastaa yrittäjältä, miten menetellään, jos tulee kysyttävää voiko soittaa yrittäjälle vai onko tilalla varahenkilöä johon voi olla yhteydessä Suonenjoen alueelle on selkeästi työvoima jaettu yli rajojen periaatteella yrittäjät koneet että toimii hyvin Hyödynnetty koko kapasiteetti / työvoima joka on käytössä Työvoimapula tulevaisuudessa? nyt jo hyvissä ajoin miettimään keinoja miten turvataan jatkossa ammattitaitoisen henkilöstön saatavuus /pysyvyys palkkaus? (KVTES säätelee, työnantaja ei voi yksin päättää palkkaukseen ja työehtoihin liittyviä asioita) Kohtuuttomat työajat ei ainakaan klo 4 alkavia työvuoroja eikä klo 21 päättyviä pitkien matkojen lisäksi ammatin houkuttelevuus nuorten keskuudessa mitä keinoja??? olisiko keinona esim. Nilsiässä aiemmin ollut Vuoden lomittaja tyylinen palkitseminen jne. joskus tulevaisuudessa sähköinen palaute, mahdollisuus lomituksen päätyttyä tehdä ns. Hymynaama-arviointi Ammattitaitoisilla työntekijöillä isommat tilat lomitettavana, ajavat näin ollen myös pidempiä matkoja, työn kuormittavuus heillä suurinta työpäivät pitkiä Viikonloppupäivystys yrittäjille? Tällä hetkellä ei ole suunnitteilla ko. palvelun palauttamista nykyisessä organisaatiossa, maakunta??

4 Työaika: Huomioidaanko riittävästi työntekijän henkilökohtaiset ominaisuudet? Työaikaa suunnitellessa, lasketaanko tilakohtainen työaika liian tiukaksi? Vuosilomapäätöksessä näkyy yrittäjälle mitoitettu työaika/pv jos kokee että ei ole oikein/riittävä otettava yhteys lomatoimistoon Seuranta useamman työntekijän toteutunut työaika / tila = vertailu ylittyykö Työntekijöille tiedotusta miten toimitaan, jos annettu työaika ei riitä lisätyöajan hakeminen, tässä ilmeisesti osalla työntekijöistä epävarmuutta? Robottitiloilla yrittäjä voi sopia lomitusta varatessa niin, että toinen lomittaja tekee aamuvuoron ja toinen iltavuoron päivällä työvuorot limittäin lyhentäisi työntekijän ajamaa matkaa Asiakaspalvelu: Kun yrittäjä soittaa lomatoimistoon toiveena, että henkilöstö /ystävällinen/ asiallinen/välittää / näkee toiminnassa myönteisyyttä, vaikkei pyydetylle ajalle lomittajaa olisikaan tarjolla suhtautuminen / asenne yhteydenottoon välittyy asiakkaalle Vaikeuksissa olevat tilat: Miten työntekijöitä (lomittajat) ohjeistettu? pitäisi olla ammattitaitoa niin paljon, että kykenee arvioimaan, onko eläinten hoidossa tapahtunut laiminlyöntejä vrt. vaikka edelliseen lomitukseen ko. tilalla, eläinsuojeluilmoitukset kuitenkin tarkkaan harkiten Lomituspalvelutyöntekijät avainasemassa, matalalla kynnyksellä ottaa asia esille yrittäjän kanssa (kysyä kuinka voit? siis kysyä kuulumisia voi olla jo niin uupunut ihminen, ettei itse tiedosta vointiaan).. tai ainakin, jos ei tohdi kysyä, ottaa yhteys omaan esimieheen ja yhdessä miettiä sopivat väylät avun tarjoamiseen yrittäjälle Vaitiolovelvollisuus!! Ei tilan tietoja ulkopuolisille! Palautteen vastaanotto: Jos /kun yrittäjä antaa palautetta työstä, (johon opastettu ja ohjeistettu mutta kuitenkin jätetty tekemättä tai toimittu virheellisesti) Palautetta ei osata ottaa vastaan suuttuminen, tilan mustamaalaaminen toisille työn tekijöille yms. olisiko tässä koulutuksen kautta /esimiestyön kautta mahdollisuus opastaa /neuvoa miten saatuun palautteeseen suhtaudutaan ja miten tulee toimia ko. tilanteissa (huom.! myös myönteistä palautetta pitää antaa niin lomittajille kuin yrittäjillekin) - 95 % on ammattitaitoisia työntekijöitä 5 % joiden työstä, esimiestyötä ja ylimääräistä kuohuntaa tila/toimisto/toiset tilat (tämä % on yrittäjien arvio) Perehdytys: Hyödyntää perehdytyt työntekijät esim. robotti osaaminen, niin ettei perehdytys menisi hukkaan, jos ei jatkossa kuitenkaan laiteta robottitiloille työhön, vaikka on jo perehdytetty Sivu 4

5 Kuopion kaupunki Asiakirjan nimi 5 (5) Lisää koulutusta: Poikima-avun antamiseen Työntekijöillä myös arkuutta eivät kysy, vaikka opastuksen aikana tehtävissä jäänyt epävarmuutta miten täytyy toimia käy ilmi lomituksen aikana, tulee virhetoimintaa /vahinkoja turhaan = rohkeasti opettelemaan avoimuutta / avoimempien vuorovaikutustaitoja niin työntekijät kuin yrittäjätkin Vierasta kieltä äidinkielenään puhuvilla, työn ammattitaitoisesti ja laadukkaasti tekemisen edellytys= oltava hyvä suomen kielen/ ammattisanaston hallinta ja sekä myös taito lukea ja kirjoittaa sujuvasti ammattisanastoa suomeksi = välttämättömyys lomittajan työssä onnistumiseksi Sijaisavun hakeminen: Yrittäjiltä puuttuu vielä paljon valtakirjoja postitetaan seuraavassa joukkokirje yhteydessä kaikille valtakirjalomakkeet ja muistutus asian tärkeydestä tai esim. lomitussuunnitelmien mukana Sijaisapujen seuranta: Seuranta minkä verran lomituksia jää toteutumatta? Lomitushallinto seuraa 2 x 4 viikon jakson miten sijaisavut toteutuvat, pyynnöt pv / toteutuneet pv / ts. miten kattavasti lomitus toteutuu seuraavaan yhteistoimintaryhmän kokoukseen tietoa ensimmäisen 4 viikon jakson osalta Seuraavassa kokouksessa: Sovittiin että käydään läpi myös kaikki, niin hallinnon kuin yrittäjienkin kokemat hyvät ja myönteiset asiat lomituksessa Seuraava kokous syksyllä 2018 Mirja ilmoittaa /ehdottaa ajankohtaa Muistion laati Ulla Raatikainen