N-PIIRIN TOIMINTASUUNNITELMA

Transkriptio

1 Hyväksytty N-piirin vuosikokouksessa N-PIIRIN TOIMINTASUUNNITELMA DGe Tuomo Holopainen Teema: Eteenpäin - yhdessä toimien Framåt - tillsammans 1

2 ARVOT, MISSIO, VISIO JA STRATEGISET PÄÄMÄÄRÄT Arvot Isänmaa ja maailma Luotettavuus Palveluhalu Talkootyö Ihmisläheisyys Missio Piiri auttaa ja tukee klubeja ja niiden jäseniä kehittymään. Visiomme Kehittyvä ja hyvinvoiva piiri. STRATEGISET PÄÄMÄÄRÄT 1. Tiimityö johtamisessa toteutetaan sekä piirissä että klubeissa 2. Sisäinen ja ulkoinen viestintä on aktiivista 3. Pitkäjänteinen jäsenohjelma tuottaa hyvää tulosta ja vahvistaa piiriä 4. Kehitystyön jatkuvuus edistää klubien toimintaa 5. Nuorisotyö on aktiivista - Quest-toiminta - Nuorisovaihto - Yhteistyö Leo-klubien kanssa 2

3 Teema Kansainvälisen presidentin Sid L. Scruggsin teema: Beacon of Hope Toivon merkkituli En strimma av hopp Kotimainen teema: Vastuu on minun Ansvaret är mitt Piirikuvernöörin teema: Eteenpäin - yhdessä toimien Framåt - tillsammans 3

4 Tavoitteet 1. Jäsenmäärä Nettolisäys 40 jäsentä kauden aikana Kauden lopussa jäsentä Jäsenten viihtyvyyden lisääminen 2. Innostunut yhdessä tekemisen henki säilyy ja kehittyy N-piirin klubeissa. Piirihallituksen jäsenet ja asiantuntijat tukevat ja auttavat klubeja tavoitteiden saavuttamisessa 3. Aktiivinen, monipuolinen ja kehittyvä koulutus ja valmennus klubeille ja jäsenistölle 4. Innostetaan klubeja osallistumaan perheille ja nuorisolle suunnattuihin valtakunnallisiin projekteihin; toteutus klubikohtaisesti, klubien tavoitteista lähtien 5. Sisäisen ja ulkoisen viestinnän kehittäminen ja toteuttaminen 6. Huolehditaan, että jäsenistöllä on riittävät tiedot hyödyntää LCIF:n, IR:n, ystävyystoiminnan ja AR-Säätiön kautta saatavaa monipuolista palvelua 4

5 Jäsentoimikunta Edistetään uusien jäsenten hankintaa Naisten jäsenosuuden kasvattaminen 22 %:iin Huolehditaan yhden uuden klubin ja yhden liitännäisklubin perustamisesta Aktiivinen jäsenkehityksen seuranta ja raportointi. Uusien jäsenten hankintaan ja jäsenpysyvyyden kehittämiseen kiinnitetään huomiota. Piirin tapahtumia kehitetään niin, että ne edistävät jäsenten viihtymistä Klubien sihteereitä opastetaan ja tuetaan jäsenilmoitusten tekemisessä Klubien omaa jäsenhankintaa ja jäsenten viihtymistä edistävää kehittämistyötä tuetaan piirihallituksen jäsenten avulla jäsenten viihtyvyys nostetaan esille klubivierailuissa ja kaikissa koulutuksissa poistumaa vähennetään mm. tarjoamalla ulkojäsenyyttä Ongelmiin mahdollisesti ajautuvia klubeja pyritään auttamaan, jotta niiden palveluvoima lisääntyisi; opasleijonien tehtäväkenttää laajennetaan ja heille annetaan vastuuta ja lisäksi koulutetaan lisää opasleijonia 5

6 Koulutustoimikunta Kauden aikana koulutustoimikunta toteuttaa monipuolista koulutusta ja valmennusta Johtamisvalmennus (JOVA) klubien varapresidenteille koulutuksen avulla klubit kykenevät pitkäjänteiseen kehittämiseen ja palveluvoiman turvaamiseen kehitetään koulutuksen sisältöä ja houkuttelevuutta saatujen palautteiden pohjalta koulutuksella edistetään johtajapotentiaalin kasvamista myös piirin johtotehtäviin Johtamisvalmennus alueiden ja lohkojen puheenjohtajille Uusien jäsenten Lions -toimintaan sitoutumista ja viihtymistä edistetään kauden aikana järjestetään vähintään kaksi uusien jäsenten koulutusta kummit mukaan ja heidän roolia korostetaan Piirivirkailijoiden koulutuksen sisältöä kehitetään Klubivirkailijoiden koulutuksen sisältöä ja ajankohtaa kehitetään 6

7 Nuorisotoimikunta Lions Quest -ohjelmasta tiedotetaan aktiivisesti netissä ja tuotetaan klubeille valmiit tiedotepohjat käytettäväksi paikallislehtiin. Piiri avustaa klubeja koulutuksessa maksamalla 15 ensimmäisestä osallistujasta myöhemmin päätettävän summan (jaetaan tasaisesti kaikille alueille). Tuki liittyy Lionstoiminnan 60 v. juhlaan. Lisäksi osallistutaan liiton toimesta käynnistyvään Quest -ohjelman vaikuttavuustutkimukseen tai muuhun liiton ja kaikkien piirien yhteiseen hankkeeseen. Nuorisovaihto on arvokas aktiviteetti, johon innostetaan klubeja osallistumaan. Lisäksi huolehditaan klubeille riittävät valmiudet hoitaa Koulukaveriprojekti, Rauhanjulistekilpailu ja Vastuu on minun -projekti. Klubeille esitetään vapaaehtoista Nuorisoleirimaksua 50 /vuosi/klubi. Päihteidenvastainen toiminta kohdistuu ennalta ehkäisevästi peruskoululaisiin. Toivotaan, että klubeihin on nimetty PVT-henkilö, joka pyrkii luomaan toimivat suhteet lähialueen kouluihin ja nuorisotoimeen. Leo-klubeilla oiva mahdollisuus saada aktiivinen yhteys nuoriin. Kannustetaan klubeja yhteistyöhön Leo-klubien kanssa. Tarjotaan Leo-klubien edustajille mahdollisuutta osallistua piirin järjestämiin tilaisuuksiin ja kokouksiin. SKEBA Nuorten Bändiskaba järjestetään valtakunnallisesti toisen kerran ensi keväänä. Informoidaan ja innostetaan klubeja syksyn aikana etsimään omalta alueeltaan bändejä, jotta karsintakilpailu voidaan järjestää myös piirimme alueella. 7

8 Viestintätoimikunta Viestinnällä huolehditaan erityisesti, että voidaan turvata jäsenten ja klubien mahdollisuudet saada tietoja N-piirin merkittävistä yhteisistä asioista ja että asioiden käsittelyyn voidaan vaikuttaa. Kauden aikana Piirin sivuja kehitetään edelleen siten, että niissä toteutuvat tietojen oikeellisuus, ajankohtaisuus, löydettävyys ja hyödyllisyys. Klubeja autetaan kehittämään omia verkkosivujaan tuottamalla niille edelleen valmis www-sivujen rakenne. Toteutetaan ajankohtaisten asioitten automaattiset nostot klubien sivuilta piirin sivuille. Autetaan klubien viestintävastaavia tuottamaan medialle ja suurelle yleisölle tarkoitettua aineistoa. Tämä tapahtuu jakamalla klubeille valmiita tiedotepohjia mm. Lions-työn merkittävyydestä ja vaikuttavuudesta, Quest -koulutuksesta, SKEBA Nuorten Bändiskabasta, Vastuu on minun -hankkeesta, Koulukaveriprojektista jne. Kauden aikana toteutetaan kaksi viestinnän koulutustilaisuutta klubien viestintävastaaville. Niistä toinen on käytännön sisällöntuotannon harjoitus ja toisen aiheena on sosiaalinen media. Tarvittaessa klubeille ja niiden viestintävastaaville annetaan konsultointiapua ja yksilöllistä koulutusta. 8

9 LCIF, IR- ja Ystävyystoimikunta LCIF, Lions Clubs International Foundation on perustettu kanavaksi, jonka kautta voi osallistua kansainväliseen avustustoimintaan kaikkialla maailmassa. Kauden aikana toimikunta Levittää LCIF-tietoutta jäsenistön keskuudessa ja tarvittaessa myös suuren yleisön keskuudessa Auttaa klubeja LCIF-apurahojen hakemisessa Innostaa klubeja ja yksittäisiä jäseniä lahjoituksiin LCIF:lle ja Melvin Jones -jäsenyyksien hankintaan Informoi LCIF:n kansainvälisistä suurkeräyksistä ja kannustaa klubeja ja jäseniä osallistumaan niihin Ylläpitää piirin luomaa ystävyystoimintaa ystävyyspiirien 111-OS (Saksa), 306 A2 (Sri Lanka) ja 107 L (Suomi) kanssa Edistää Sri Lanka Silmäklinikka -hankkeen toteuttamista mm. ylläpitämällä ja kehittämällä Sri Lankan Lions-ystävien seuran toimintaa ja edistämällä silmälasikeräyksen toteuttamista Tukee ja rohkaisee klubeja ja jäseniä kummilapsitoimintaan Tukee klubien ystävyysklubitoimintaa ja rohkaisee klubeja uusien ystävyysklubien hankintaa Suomesta ja ulkomailta Informoi ajankohtaisista asioista Lions-tilaisuuksissa, piirimme nettisivuilla, tiedotteilla ja vierailemalla klubeissa 9

10 AR-Säätiö- ja korttitoimikunta Säätiö toteuttaa toimintaansa jakamalla apurahoja Suomen Lions-liitto ry:n jäsenklubien omille ja yhteisille piiri- tai liittotason aktiviteeteille sekä tukemalla muutenkin suomalaista Lions-toimintaa. Kauden aikana toimikunta Informoi klubeja apurahojen hakemisesta Innostaa ja auttaa klubeja hakemaan Lions-ritari -nimityksiä Innostaa hankkimaan AR-Säätiön adresseja Tiedottaa toiminnastaan piirimme nettisivuilla ja kokousten yhteydessä Tarvittaessa lähettää klubeille lisäinformaatiota sähköisesti 10

11 Ohjelmatoimikunta Ohjelmatoimikunta kehittää piirin järjestämien tapahtumien sisältöä siten, että osallistujat saavat lisäarvoa omaan Lions-työhönsä. Tapahtumien laadukas toteuttaminen lisää viihtyvyyttä ja parantaa yhteisten tavoitteiden toteutukseen sitoutumista. Pääpainopisteenä ovat hallituksen kokoukset, kauden avaustapahtuma, SuurPNAT -tapahtumien sekä vuosikokous- ja vuosijuhlatapahtumien kehittäminen osallistujilta kerätään palautetta keskeisimmistä tapahtumista (palautelomake) tutkitaan nettikyselyn toteuttamismahdollisuuksia (esim. Webropol-tiedonkeruu- ja kyselyohjelman avulla) 11

12 Piirihallitus Johtoryhmä Piirikuvernööri (DG) Tuomo Holopainen LC Helsinki/Vuosaari Edellinen piirikuvernööri (IPDG) Esko Viinikainen LC Helsinki/Metsälä 1. varapiirikuvernööri (1.VDG) Pekka Sarvanto LC Helsinki/Kruunuhaka 2. varapiirikuvernööri (2.VDG) Jukka Kärkkäinen LC Helsinki/Metsälä Piirisihteeri (CS) Kari Kuusisto LC Helsinki/Vuosaari Rahastonhoitaja (CT) Pentti Mäkinen LC Helsinki/Pakinkylä 12

13 Piirihallitus Toimikuntien puheenjohtajat ovat piirihallituksen jäseniä (DC) AR-Säätiö ja korttitoimikunta, pj. (DC) Torsti V. Koskinen LC Helsinki/Metsälä Hallinnollinen asiantuntija (DC) Antti Tuomikoski LC Helsinki/Floorankenttä Jäsenohjelma- ja MERL -toimikunta, pj. (DC) Reima Nyrhivaara LC Helsinki/Pohjoinen Koulutustoimikunta, pj. (DC) Taru Mattsson LC Vantaa/Koivukylä Johtamisvalmennus työryhmä, pj. Taru Mattsson LC Vantaa/Koivukylä Uusien jäsenten ja virkailijoiden koulutustyöryhmä, pj. Riikka Flaaming LC Helsinki/Finlandia LCIF-, IR- ja ystävyystoimikunta, pj. (DC) Veikko Teerioja LC Helsinki/Kruunuhaka IR- ja ystävyystyöryhmä, pj. Otfried Blümchen LC Helsinki/Hakaniemi Nuorisotoimikunta, pj. (DC) Pauli Hakkari LC Sipoo/Pornainen Quest-työryhmä, pj. Teija Hammar LC Helsinki/Finlandia Nuorisovaihtotyöryhmä, pj. Jouni Vilkki LC Askola Ohjelmatoimikunta, pj. (DC) Veijo Vikström LC Helsinki/Kontula PDG- ja kunniatoimikunta, pj. (DC) Esko Viinikainen LC Helsinki/Metsälä Viestintätoimikunta, pj. (DC) Thorleif Johansson LC Vantaankoski-Vandaforsen Webmaster Risto Maunula LC Vantaa/Pähkinärinne 13

14 Piirihallitus Alueiden ja lohkojen puheenjohtajat Alue I Puheenjohtaja Pertti Kuokkanen LC Helsinki/Kaivopuisto 1. Lohko, pj. Juha Sippola LC Helsinki/Kruunuhaka 2. Lohko, pj. Ilona Aarnio LC Helsinki/Merituuli Alue II Puheenjohtaja Matti Laukkanen LC Helsinki/Itä 1. Lohko, pj. Kari Hiltunen LC Helsinki/Vuosaari 2. Lohko, pj. Raimo Rantala LC Helsinki/Kontula Alue III Puheenjohtaja Heikki Nieminen LC Helsinki/Oulunkylä 1. Lohko, pj. Kyösti Pyysalo LC Helsinki/Floorankenttä 2. Lohko, pj. Sini Eloholma LC Helsinki/Aurora Alue IV Puheenjohtaja Arja Puikkonen LC Vantaa/Komeetat 1. Lohko, pj. Håkan Sandell LC Vantaa/Etelä 2. Lohko, pj. Maila Hongisto LC Vantaa/Vernissa 3. Lohko, pj. Pekka Pihola LC Vantaa/Hakunila Alue V Puheenjohtaja Pentti Hiltunen LC Mäntsälä 1. Lohko, pj. Jorma Mikkeli LC Askola 2. Lohko, pj. Asta Ikonen LC Porvoo/Blanka 3. Lohko, pj. Kaj Westeren LC Lapinjärvi/Lappträsk 14

15 Toimintakalenteri Piirihallitus torstai torstai torstai lauantai Kauden avaus ja vuosikirjojen jako, Iiris/Helsinki torstai SuurPNAT / Leijona Forum torstai torstai AluePNAT / Leijona Forum Alue I maanantai Alue II tiistai Alue III keskiviikko Alue IV torstai Alue V maanantai Kunniakäynti sankarihaudoilla ja MJF-lounas lauantai Piirin vuosikokous, Fur Center lauantai Liiton vuosikokous, Vaasa Kansainvälinen vuosikokous, Seattle, USA

16 Toimintakalenteri Johtamisvalmennus (Apj:t ja Lpj:t), Bykulla (Vantaa) lauantai Klubisihteerien täydennys- ja kertauskoulutus torstai (SuurPNAT:n yhteydessä) Johtamisvalmennus (JOVA), klubien varapresidentit maanantai , Hki tiistai , Porvoo Jäsentoimikunnan sekä alueiden ja lohkojen torstai puheenjohtajien kokoukset torstai torstai Uusien jäsenten koulutus tiistai keväällä 2011 Klubivirkailijoiden koulutus, Fur Center lauantai Piirivirkailijoiden koulutus toukokuussa

17 Eteenpäin yhdessä toimien Framåt tillsammans Pidetään nykyisistä jäsenistä huolta. Perälauta ei saa vuotaa. Uusia jäseniä on hankittava pitkäjänteisesti ja aktiivisesti. Luovuta klubisi seuraajallesi vahvempana, kuin otit sen vastaan edeltäjältäsi. 17

18 Tutustu Lions-tietoon seuraavissa osoitteissa: Piirin sivuihin; Liiton sivuihin; ja siellä erityisesti Jäsenkeskus -> tietoluolaan Toiminta -> mm. aktiviteettien esittely Päämajan sivuihin: ja siellä erityisesti -> Jäsenkeskus -> Resurssit -> Johtajakoulutus -> Julkaisut ja käsikirjat Palveleva puhelin auttaa ja antaa tietoa , PDG Jorma Laurila. Soitellaan! 18