Seurafoorumi, muistio

Transkriptio

1 Seurafoorumi, muistio Maanantaina klo Ylämäen koulun ruokala Hilkka Rantala Vesilahden museoyhdistys Erja Eskola Ylämäen nuorisoseura Yrjö Punkari Wesilahti-Seura Tarja Määttänen Vesilahden luonto ja latu Kaarina Louhi Rämsöön Urheilijat Minna Lepola Hyvinvointilautakunta poistui klo Mirka Halme MLL - Vesilahti Päivi Koskinen Rämsöön kyläkerho Kati Vaahtolammi Rämsöön kyläkerho / hyvinvointilautakunta Eeva Ylinen Tähti nuorisoseura Tuula Tuominen Onkemäen kyläkerho Riikka Piironen Vesilahden seudun sukututkimusseura Auli Hanhela Vesilahden valkohännät Päivi Salonen Vesilahden seudun sukututkimusseura Pia Vaasvainio Vesilahden valkohännät Rauno Hanhela Hyvinvointilautakunta, pj saapui klo Satu Karvinen Matkailuneuvoja Sari Juuti Liikunta- ja nuorisosihteeri Toivotettiin seurojen edustajat tervetulleiksi kunnan ensimmäiseen seurafoorumiin. Hyvinvointilautakunnan puheenjohtaja Rauno Hanhela myöhästyi työesteen vuoksi kokouksen alusta, mutta hänen saavuttua kokoukseen klo valittiin hänet kokouksen pj:ksi. Muistiot löytyvät jatkossa kunnan nettisivuilta. Kokouksen aluksi painotettiin seurojen ja yhdistysten muuttuneiden yhteystietojen lähettämistä kuntaan. Vain näin saadaan tietoa kulkemaan kunnan ja kolmannen sektorin välillä. Liikunta-, nuoriso- ja kulttuuriavustusten hakukriteerit - Liikunta-, nuoriso- ja kulttuuriavustusten hakuaika on menossa, hakuaika päättyy Käytiin hakemusten osalta tärkeimmät kohdat läpi. Koska avustukset jakaa ensimmäistä kertaa sama lautakunta, painotettiin ettei samaan toimintaan voi hakea avustusta eri tahoilta. - Tampereen kaupunkiseudun vapaa-aikatyöryhmä on valmistellut avustusperiaatteiden yhtenäistämistä. Pyrkimyksenä on harmonisoida avustuskriteerit samansuuntaisiksi koko kaupunkiseudulla. Vesilahden kunnan liikunta-, nuoriso- ja kulttuuriavustukset tulevat muuttumaan vuoden 2016 alussa. - Kaupunkiseudun kuntien yhteisiä periaatteita ovat,

2 Termien yhtenäistäminen Esim. yhdistysten ja seurojen jatkuvaan perustoimintaan myönnettäisiin toiminta-avustuksia ja erilaisiin hankkeisiin/tuotantoihin projektitukia. Tiedon löydettävyys Kuntien avustusperiaatteet, hakuajat ja tarvittavat lomakkeet kootaan yhden ja saman sivun alle. Polun tulisi olla mahdollisimman yksinkertainen, esimerkiksi Toiminta-avustusten hakuaika Kaupunkiseudun kuntien hakuaikataulujen yhtenäistämistä Paikallisuus Kaupunkiseudun kuntien kannattaisi harkita, voisiko kotikuntaperiaatteesta luopua (tai laajentaa koskemaan kaikki kaupunkiseudun kuntia) ja periaatteisiin kirjata, että mikäli yhdistyksen/seuran pääsääntöinen toiminta kohdistuu kunnan x toimintaan, se voisi hakea avustusta tuolta kyseiseltä kunnalta vaikka seuran/yhdistyksen kotipaikkakunta ei olisi kunta x. (tämä on jo käytössä Vesilahden liikunta- ja nuorisoavustuskriteereissä) Rekisteröinti ja jatkuvuus Avustus myönnetään hakijalle, joka on rekisteröitynyt ja jonka toiminta on jatkunut vähintään yhden (1) vuoden ennen avustusten hakua. Jäsenmäärä / aktiivitoimijoiden määrä Jotta avustusten vaikuttavuutta voisi lisätä, tulisi avustuksia kohdistaa yhdistyksille/seuroille, joiden piirissä on mahdollisimman paljon toimijoita. Vaikuttavuuden lisäämiseksi, avustusperiaatteisiin kirjattaisiin vähimmäistoimijamäärä, mikä olisi kaikille kaupunkiseudun kunnille yhteinen tai jonka määrittämiseen jokainen kunta voisi käyttää omaa harkintaansa. Avustusmaksimi toimintakuluista Tämä tarkoittaa sitä, että kunta tukee toimintaa maksimissaan tietyn prosenttiosuuden verran toimintakuluista. Kuntien omaan harkintaan jäisi, kuinka suuri tuo prosenttiosuus on. (Vesilahdessa liikunta- ja nuorisoavustuksissa osuus hakukriteereissä 40 %) Määrälliset ja laadulliset kriteerit Jotta avustusten jakoprosessiin saataisiin lisää läpinäkyvyyttä, tulisi avustusperiaatteisiin selkeästi kirjata määrälliset ja laadulliset kriteerit ja niiden painotukset. Jokaisen kunnan omaan harkintaan jäisi painotusten jakautumisen määrittely. Oheinen taulukko havainnollistaa kunnissa myönnettyjen perustoimintaan tarkoitettujen avustusten määrän kulttuuri-, liikunta- ja nuorisotoiminnan saralla vuonna Kuten taulukosta voi huomata, jokaisessa kunnassa liikuntatoimintaan suunnatut avustusrahat ovat selkeästi suuremmat kuin kulttuuri- tai nuorisotoimintaan. Taulukossa 3. verrataan kuntien myöntämiä avustussummia asukaslukuun, jolloin nähdään, kuinka paljon kunnat tukevat liikuntatoimintaan asukaslukuun nähden. (Lähde Tampereen kaupunkiseudun vapaa-aikatyöryhmän selvitys)

3 Tampere Nokia YlöjärviKangasalaLempääläPirkkala Orivesi Vesilahti Kulttuurin avustukset Liikunan avustukset Nuorisotoiminnan avustukset Ja alla olevassa taulukossa verrataan kuntien myöntämiä avustussummia asukaslukuun, jolloin nähdään, kuinka paljon kunnat tukevat liikuntatoimintaa asukaslukuun nähden. Liikuntapaikkojen haku ja taksat Lukukauden sisäliikuntapaikkojen hakuaika on menossa, muistutettiin tästä. Kerrattiin nykyisiä liikuntasalitaksoja. Myös taksapolitiikkaan on suunnitteilla yhtenäistämistä kaupunkiseudun kuntien kesken. Tällä hetkellä kunnat veloittavat naapurikuntien seuroja / yhdistyksiä kalliimmalla hinnalla. Kaupunkiseudulla on nyt harkittavissa, siirrytäänkö kahden maksuluokan taksoihin. Seurat/yhdistykset (riippumatta siitä, missä kaupunkiseudun kunnassa seura/yhdistys toimii) ja yksityiset muut toimijat. Tämä ei kuitenkaan vaikuttaisi vakiovuorojen jakoon, edelleen oman kunnan seurat/yhdistykset olisivat nokkimisjärjestyksessä ensimmäisinä. Hyvinvointipalveluiden toimintasuunnitelma Muutamalla sanalla kerrottiin hyvinvointilautakunnan valmisteilla olevasta toimintasuunnitelmasta. Tulevat kulttuuri- ja liikuntatapahtumat/tiedottaminen ja aikatauluttaminen Esille nousi kysymys, onko kunnan nettisivuille mahdollisuutta saada ajankohtaisempaa tietoa seurojen ja yhdistysten tapahtumista ja säännöllisistä toiminnoista. Kunnan puolesta toivottiin seuroilta aktiivisempaa tiedottamista kuntaan päin jotta tiedot nettiin saataisiin. Selvitetään, onko seuroille mahdollista saada käyttäjätunnukset ko. sivun päivittämiseen. Näin tieto saadaan suoraan seuroilta ja yhdistyksiltä.

4 KKI Kunnossa Kaiken Ikää ohjelma Kunnossa Kaiken Ikää ohjelma jakaa taloudellista tukea paikallisille seuroille ja yhdistyksille jotka järjestävät aloittelijoille sopivaa liikuntatoimintaa ja kehittävät keinoja kannustaa terveytensä kannalta liian vähän liikkuvia työikäisiä säännöllisen liikuntaharrastuksen pariin. Tuula Tuominen Onkemäen kyläkerhosta kertoi kokemuksia Onkemäen hankkeesta ja rahoituksen hakemisesta. Lisätietoa KKI- ohjelmasta löytyy hankkeen nettisivuilta. KKI- hankeraha on muuttunut siten, että kunta ei enää voi hakea ko. tukea vaan kuntien tukea haetaan jatkossa OKM-ministeriöltä aikuisten terveyttä edistävään liikuntaan. Hanketukea voi hakea kahdesti vuodessa: maaliskuussa ( ) ja syyskuussa ( ). Hanke voi saada avustusta vain kerran vuodessa eli joka toisella hakukierroksella. Kesätyöseteli Kerrottiin seurojen ja yhdistysten mahdollisuudesta hakea kesätyöseteli nuorten työllistämiseen. Vesilahden kunnan nuorisotoimi myöntää 20 kpl 100 euron arvoisia kesätyöseteleitä vuotiaita vesilahtelaisia nuoria työllistäville yrityksille ja yhdistyksille. Tukea myönnetään nuoren ensimmäiseen kesätyöpaikkaan yhdelle työnantajalle 100 euroa / palkattu nuori. Lisätietoa nuorisotoimesta. Muut ajankohtaiset ja esille nousseet asiat Yrjö Punkari toivoi, että kuntaan järjestetään yleisölle avoin ideafoorumi-ilta. Ideafoorumissa voitaisiin kuulla muidenkin kuin yhdistysten vetovastuussa olevien ideoita ja näin saada uusia näkökulmia yhdistystoimintaan ja tapahtumien järjestämiseen. Uusille asukkaille tiedottamista toivottiin myös yhteisen yhdistysten esittäytymispäivän muodossa, jolloin kaikki yhdistykset olisivat esillä saman katon alla. Vuosittain järjestettävän yhdistyspäivän pitopaikkana voisi olla kylien seurantalot, jotka näin tulisivat vuorovuosina tutuiksi. Kunnan nettisivuilla on seurojen ja yhdistysten yhteystietosivu, jolla on vanhoja yhteystietoja. Voisiko avustusten hakulomakkeeseen laittaa ruksin jossa seura antaa luvan kunnalle julkaista seuran tiedot ja tapahtumat. Eeva Ylinen muistutti, että Kantri ry järjestää tiedotustilaisuuden Vesilahdella yläasteen auditoriossa tiistaina klo 18:00. Kahvi 17:30 alkaen. Kantri ry käynnistää Nuoriso-Leaderin, ensimmäinen haku toukokuun loppuun mennessä. Nuoriso-leaderissa mahdollisuus käynnistää nuorten ja/tai lasten uutta toimintaa ja saada nuoret mukaan kehittämistyöhön ja projekteihin. Jaossa tukea / projekti. Lisätietoa Kantri ry:n sivuilla. Esille nousi myös huoli kylien harrastetilojen vähenemisestä. Kunta myy tai on suunnittelemassa kiinteistöjen myymisiä eri puolilla kuntaa, tästä hyvänä esimerkkinä Koskenkylässä sijaitseva Pirpaliinan kiinteistö. Tämä tarkoittaa usein myös että seurojen ja

5 yhdistysten on löydettävä toiminnoilleen uusia toimintatiloja joita ei kunnassa ole. Nuorisoseurojen talot ovat talviaikaan kylmiä ja tilan lämmitys on kallista / hankalaa. Rauno Hanhela pohti, voisiko asian viedä hyvinvointilautakunnan kautta tiedoksi myös kuntaan ja pohtia ongelmalle ratkaisuja. Muistion laati Sari Juuti