Enterprise GIS Strategy

Transkriptio

1 Strategy Mitkä ovat onnistumisen edellytykset? ESRI Finland Oy Ilkka Suojanen

2 Sisältö Enterprise GIS Mitä on Enterprise GIS? Tunnuspiirteet Tavoite Edellytykset Paikkatietostrategia Liiketoimintalähtöisyys Haasteet Hyödyt Yhteenveto kysymykset

3 Paikkatieto Strategisesti tärkeää omaisuutta ~ 80% tiedosta on paikkatietoa Sijainti tavalla tai toisella mukana Monet tuottavat ja hyödyntävät paikkatietoa Eivät välttämättä tiedosta seikkaa Paikkatieto on hyvää vauhtia muodostumassa olennaiseksi osaksi tietojärjestelmiä

4 Paikkatieto Strategisesti tärkeää omaisuutta Paikkatieto antaa mahdollisuuden strategisiin, taktisiin ja operatiivisiin kilpailuetuihin Sekä julkisella että yksityisellä sektorilla Suurin hyöty saadaan kun paikkatieto on tiiviisti integroitu organisaation toimintaan ja teknologiastrategiaan Enterprise GIS

5 Paikkatietointensiivinen organisaatio A Geocentric Enterprise Paikkatieto keskeisessä roolissa useimmissa tehtävissä Paikkatieto olennaista tavoitteiden saavuttamiseksi Paikkatietoa hyödyntävä organisaatio A Geospatially-Enabled Enterprise Paikkatieto tehostaa yrityksen tietojärjestelmiä

6 Shell Oil - A Geocentric Enterprise Corporate Portal User Application interfaces www Specialist Apps Desktop GIS Internet Find & Retrieve Business Catalog (Central Asset Register) Geoparsing & Geocoding Search (spatial, text, natural language) Browse (folders, categories) GIS Catalog Corporate Memory Documents Library Records A B C Federated DBs Imagery Federated GIS DBs

7 Sears - A Geospatially-Enabled Enterprise GIS Based Service Area Planning Forecasted Demand Available Fleet Sears Enhanced Home Delivery System (EHDS) Nationwide Geocoding and Route Optimization Warehouse Optimization Routing forklifts Customer Request Home Delivery OR Home Product Repair Mainframe CIS Customer Service Delivery Vehicle departs to your home to Deliver Merchandise Service Technician Departs to your home for Product Repair GPS In-Vehicle Navigation Turn Right on East Washington Street Route Management Nationwide Geocoding and Routing Capacity Area Management System Assign Technicians to work areas Computer Aided Routing System Geocoding and Route Optimization Mobile Workstation ArcObjects Mobile Mapping In-Vehicle Navigation

8 Tunnuspiirteet Tuotannollisesti kriittiset järjestelmät Menestyksen edellytys Laaja käyttäjäkunta Integroitu osaksi liiketoimintaprosessia ja muita IT järjestelmiä Toteutettu osana laajempaa IT infrastruktuuria Suunnittelu, hallinta, tuki- ja ylläpitopalvelut

9 Kuten mikä tahansa IT järjestelmä? Tekniikka kyllä Arkkitehtuuri Rajapinnat Kehitysvälineet Käyttöönoton strategiat Standardit Luonne Ei Konsepti Paikkatieto integraattorina Useita laajoja tietolähteitä ja eri tasoilla Kansalliset, paikalliset, organisaation omat Laajat tietomassat ja tietomallit

10 kolme näkökulmaa Arkkitehtuuri: paikkatietoon pohjautuvat prosessit, joissa aineistot ja palvelut on jaettu organisaation sisällä Organisatorinen: paikkatietoa hyödynnetään koko organisaation tasolla Infra: paikkatiedon infrastruktuuri, jolla kytketään paikkatieto osaksi olemassa olevia järjestelmiä ERP, CRM, BI

11 Tavoite Kattava ja tarkoituksenmukainen pääsy paikkatietoon sekä siihen liittyviin palveluihin Tiedonkulku menestyksen avain Yhtenäinen paikkatiedon infrastruktuuri Suuruuden ekonomia organisaatiotasolla Tiivistäen: liiketoiminnan tarpeisiin tulee vastata kootusti eikä yksittäin

12 Edellytykset Selkeä toimintasuunnitelma Toimivat prosessit Johdon tuki Toimialajohdon tuki ja sitoutuminen Toteutus ei ole (ainoastaan) tekninen suoritus Useimmiten onnistuminen edellyttää strategiatyötä Paikkatieto mukaan strategioihin IT, liiketoiminta Paikkatietostrategia

13 Paikkatietostrategia Strategiat voidaan jakaa toiminnan tasojen mukaan yhtymästrategiaan, toimialastrategiaan ja toimintostrategiaan Yhtymästrategia määrittelee, millä toimialoilla yritys kilpailee Toimialastrategia kertoo, miten yritys yrittää tulla toimeen omalla toimialallaan Toimintostrategiat koskettavat tiettyjä toimintoja, kuten henkilöstöhallintoa tai markkinointia Paikkatietostrategialla on yhtymäpinta kaikkiin edellisiin Sijoitettavissa toimialastrategian tasolle

14 Paikkatietostrategia Miten edetä? Elinkaariajattelu Ei kertaluontoinen suoritus Selvitä missä olet ja minne olet menossa Kartoita haasteet ja kehitä ratkaisut niiden ohittamiseksi Sovita teknologia liiketoiminnan tarpeisiin Ei toisinpäin Don t select the HOW (technology) before the WHAT Hyödynnä olemassa olevia rakenteita ja uutta yhdessä Pyri luomaan prosessi liiketoimintaratkaisun ja paikkatiedon yhdistämiseksi

15 Paikkatietostrategia Miten edetä? Selvitä organisaation tasolla olevat liiketoiminnan strategiat Miten ne vaikuttavat IT ja paikkatietostrategiaan Miten nykyiset rakenteet vastaavat tarpeisiin Rahoitus ja resurssit Mahdollisuudet ja rajoitukset Rakenna hallinnointi ja tukiprosessit IT Sovellukset Hankinta Henkilöresurssit Aineistot

16 Paikkatietostrategia Miten edetä? Liiketoiminnan tavoitteiden selvittäminen Liiketoiminnan prosessit» Tärkeimmät prosessit ja resurssit Työnkulku, tehtävät ja tekijät Aikataulut ja tapahtumat Liiketoimintasuunnitelmat» tavoitteet ja strategiat Selvitä hyödyt ja kohdenna sen mukaisesti» Tekniset tavoitteet, haasteet ja rajoitukset

17 Haasteet Raja-aitojen purkaminen Vaatii päättäväisyyttä ja todellisen halun toteutuakseen Edellytys tiedon ja palvelujen jakamiselle Tasapainoilu nopeiden tulosten ja huolellisen suunnittelun välillä Kommunikaatio Liiketoiminnan tarpeiden tulee säilyä aina etusijalla Teknologiakeskeisyyden vaarat Vaativa toteuttaa Vaatii huolellista suunnittelua Toisaalta palkitsevaa korkean ROI:n muodossa

18 Vaivanpalkka? Ratkaisuja liiketoiminnan tarpeisiin Kilpailuetu Tuottavuuden kasvu Laatu Tehokkaampi osaamisen hyödyntäminen

19 Yhteenveto ja kysymykset Paikkatieto antaa mahdollisuuden kilpailuetuihin Suurin hyöty saadaan kun paikkatieto on tiiviisti integroitu organisaation toimintaan ja strategiaan Enterprise GIS Onnistuminen edellyttää strategiatyötä Paikkatieto mukaan strategioihin IT, liiketoiminta Paikkatietostrategia