Opas tapahtumajärjestäjälle Lempäälän Myllyrannassa LEMPÄÄLÄN KUNTA

Transkriptio

1 2018 Opas tapahtumajärjestäjälle Lempäälän Myllyrannassa LEMPÄÄLÄN KUNTA

2 1 Sisa lto 1. YLEISTÄ TAPAHTUMAN TALOUS, TIEDOTTAMINEN JA MARKKINOINTI KÄYTETTÄVISSÄ OLEVAT RAKENTEET JA KALUSTEET... 3 ESIINTYMISLAVA:... 3 TELTTAKATOS:... 3 KALUSTEET:... 3 WC-TILAT:... 3 TARVIKEVARASTO:... 4 NUOTIOPAIKKA:... 4 SÄHKÖ JA VESI: SIIVOUS JA JÄTEHUOLTO TUPAKOINTI ALUEELLA YMPÄRISTÖYSTÄVÄLLISYYS LEMMIKKIELÄIMET KULJETUKSET ENNEN TAPAHTUMAA LIIKENNE JA PYSÄKÖINTI TAPAHTUMIEN AIKANA ESTEETTÖMYYS SÄÄOLOSUHTEISIIN VARAUTUMINEN LUVAT JA ILMOITUKSET VIRANOMAISILLE... 6 ILMOITUS YLEISÖTILAISUUDESTA... 6 TURVALLISUUSSUUNNITELMA JA PELASTUSSUUNNITELMA... 7 MELUILMOITUS... 7 TEKIJÄ- JA ESITTÄJÄKORVAUKSET... 8 ANNISKELULUPA... 8 ELINTARVIKEILMOITUS... 9 ARPAJAISLUPA... 9 LIITE 1. SUURTEN YLEISÖTILAISUUKSIEN PELASTUSSUUNNITTELU...10 LIITE 2. MYLLYRANNAN ALUEKARTTA LIITE 3. TURVALLISUUS- JA PELASTUSSUUNNITELMA -MALLI LIITE 4. TAPAHTUMAJÄRJESTÄJÄN MUISTILISTA

3 2 Lempäälän Myllyrannan luonnonkauniissa rantamaisemissa on tilaa järjestää monenlaisia ulkoilmatapahtumia. Puistoon on luotu otolliset edellytykset tapahtumien järjestämiselle ja yhteisille kokoontumisille. Puistossa on esiintymislava, telttakatos, pöytiä ja penkkejä, jotka tapahtumajärjestäjä saa käyttöönsä maksutta. Mikäli haluat järjestää oman tapahtumasi, ota yhteyttä Lempäälän kunnan tapahtumakoordinaattoriin p Kerromme edellytykset tapahtuman toteuttamisesta sekä autamme ja opastamme järjestelyissä. Tästä tapahtumajärjestäjän oppaasta löydät koostettuna tärkeimmät asiat, jotka tulee ottaa huomioon, kun tapahtumia suunnitellaan ja järjestetään. Myllyrannan tapahtumapuiston kehittäminen on osa Lempäälän Kehitys Oy:n Koe ja viihdy rannassa - hanketta, jota tukee Kantri ry Leader -rahoituksella. TERVETULOA MYLLYRANNAN TAPAHTUMAPUISTOON! 1. Yleistä Myllyrannan tapahtumapuistossa voivat tapahtumia järjestää lempääläläiset yhteisöt, yhdistykset ja yritykset. Tapahtumien tulee olla kaikille avoimia ja maksuttomia. Tapahtumissa voi olla myyntiä torimyynnin tapaan. Myllyrannan tapahtumapuisto sijaitsee Lempäälän keskustassa, Pyhän Birgitan kirkon takana Myllärinpuistossa, osoitteessa Kirkkopolku 13. Lisätietoja tapahtumien järjestämisestä Myllyrannassa antaa: Yhteisöpalvelut, kumppanuus- ja tapahtumatiimi tapahtumakoordinaattori puh tiina.hilden@lempaala.fi Kukin järjestäjä organisoi tapahtumansa itse, vastaa kuluista, järjestyksestä ja siisteydestä. Tapahtumajärjestäjän on huolehdittava riittävästä määrästä henkilökuntaa ja talkooväkeä. Kaikki henkilökuntaan liittyvät velvoitteet ovat tapahtumajärjestäjän vastuulla. Kunta tarjoaa ainoastaan tapahtumapaikan ja siellä olevat rakenteet ja varusteet. Tapahtumapaikkaa ei saa vahingoittaa, mahdolliset jäljet ja vauriot tulee korjata. Tapahtumien suunnittelussa ja organisoimisessa tulee noudattaa poliisin ja muiden viranomaisten ohjeita, lakeja ja asetuksia.

4 3 2. Tapahtuman talous, tiedottaminen ja markkinointi Kukin tapahtumanjärjestäjä vastaa itse taloudestaan sekä tapahtuman tiedottamisesta ja markkinoinnista. Myllyrannan tapahtumista on mahdollista tiedottaa Lempäälän kunnan toimesta mm seuraavissa kanavissa: Lempäälän kunnan kotisivujen tapahtumakalenterissa Myllyrannan tapahtumapuiston Facebook -sivulla Lempäälän matkailusivustolla Jotta tiedottaminen onnistuu, tulee järjestäjän toimittaa tarvittavat tiedot Lempäälän matkailulle. Puistossa on kaksi ilmoitustaulua sekä Sirvalahdentiellä että Kirkkopolulla, joihin voi jättää ilmoituksen tapahtumasta. 3. Käytettävissä olevat rakenteet ja kalusteet Esiintymislava: Puistossa on esiintymislava, kooltaan 7,5m x 9 m (pinta-ala 67 m2). Lava on rakennettu vesivanerista, siihen ei saa tehdä reikiä eikä pultata kiinni ruuveja. Telttakatos: Järjestäjien käytettävissä on 4x6 m telttakatos, jonka voi pystyttää esiintymislavan päälle. Telttakatos löytyy tarvikevarastosta. Kalusteet: Esiintymislavan läheisyydessä on 10 pöytää 20 pitkää penkkiä, kätevästi koottavaa mallia. Jos pöytiä/penkkejä käytetään tapahtumassa, tulee ne palauttaa samaan paikkaan kuin otettaessa. WC-tilat: Puistossa on kaksikamarinen wc-rakennus, yksi naisille ja yksi miehille. WC:stä löytyy käsienpesualtaat. WCtilat sijaitsevat puisessa mökissä lähellä laituria. Mikäli tapahtumaan odotetaan suurta kävijämäärää, on paikalle hankittava siirrettäviä wc:tä. Suositusten mukainen määrä, esim. 500 kävijälle on kolme WC:tä naisille, kolme WC:tä miehille ja yksi liikuntaesteisille.

5 4 Tarvikevarasto: Samassa rakennuksessa wc-tilojen kanssa sijaitsee tarvikevarasto, jossa säilytetään mm. esiintymislavan telttakatosta, jatkojohtoa ja ensiapulaukkua. Varaston avaimen luovuttamisesta sovitaan yhteyshenkilön kanssa. Nuotiopaikka: Rannassa on nuotiopaikka, jonka ympärillä on kiinteitä penkkejä. Nuotiopaikan vieressä on polttopuiden säilytysarkku, polttopuut ovat vapaasti käytettävissä. Metsäpalovaroituksen aikana tulenteko on kielletty. Sähkö ja vesi: Alueen sähköpiste sijaitsee laiturin ja tarvikevaraston välissä sähkökaapissa josta löytyy myös voimavirta. Avaimen sähkökaappiin luovuttaa yhteyshenkilö sovitulla tavalla. Tämä sähköpiste on n 100 m etäisyydellä esiintymislavalta, joten tapahtumajärjestäjän tulee varautua tarpeeksi pitkällä kaapelijohdolla. Toinen sähköpylväs sijaitseen esiintymislavan vieressä ja siinä on 3 x 16A pistoketta. Tämä sähköpiste avautuu ilman avainta esim. kolikolla. Tapahtumajärjestäjien käytössä on 25m pitkä jatkojohto, joka sijaitsee tarvikevarastossa. Sähkökustannukset yksittäistapahtumissa kattaa kunta. Alueella on erillinen vesiposti ja wc-tiloissa käsienpesualtaat. Veden laatu täyttää elintarvikeveden vaatimukset. 4. Siivous ja jätehuolto Tapahtumajärjestäjä vastaa siisteydestä ennen tapahtumaa, sen aikana ja tapahtuman jälkeen. Tapahtumanjärjestäjän on siivottava myös tapahtumapuiston läheisyydessä olevat, mahdollisesti roskaantuneet alueet. Alueella on kiinteitä roska-astioita ja rannassa, lähellä laituria on Molok-jätesäiliö. Tapahtumajärjestäjän on varattava alueelle riittävä määrä jäteastioita ja huolehdittava jätehuollosta. 5. Tupakointi alueella Tupakkalain 12 :n mukaan tupakointi on kielletty ulkoalueilla järjestettävien tapahtumien katoksissa, katsomoissa ja muissa tilaisuuden seuraamiseen välittömästi tarkoitetuissa tiloissa, joissa osallistujat oleskelevat paikoillaan (esimerkiksi esiintymislavan edustalla). Tupakointiin on hyvä osoittaa asianmukainen tupakointipaikka, johon järjestäjä huolehtii tuhkakupin. 6. Ympäristöystävällisyys Tapahtumat tulee järjestää mahdollisimman ympäristöystävällisesti, esimerkiksi jätteen määrää tulee minimoida. Tapahtuman järjestäjän tulee huolehtia, että Myllyranta jää tapahtuman jälkeen siistiksi ja

6 5 kaikki tarvikkeet ja jätteet kuljetetaan asianmukaisiin paikkoihin. Kaikki paikalle tuotavat tapahtumassa käytettävät rakenteet on sijoitettava siten, että puiston kuluminen on mahdollisimman vähäistä. 7. Lemmikkieläimet Lemmikkieläinten tuominen tapahtuma-alueelle ja myyntikojujen välisille kulkukäytäville on sallittua, ellei tapahtuman järjestäjä ole sitä erikseen kieltänyt. HUOM: Jos tapahtumaan liittyy elintarvikkeiden torimyyntiä, ei eläimiä saa tuoda, koska järjestyslaki kieltää eläinten tuonnin torialueelle toriaikana. 8. Kuljetukset ennen tapahtumaa Tapahtuman kuljetukset hoidetaan siten, että puistoalueelle ajetaan Sirvalahdentien kautta ja sieltä poistutaan joko samaa reittiä tai tarvittaessa Kirkkopolkua pitkin. Kirkkopolulla kannattaa huomioida korkeahko kiveys asfaltin reunassa. Kaikki ajoneuvot on tapahtuman ajaksi ajettava pois puistoalueelta! Myös tapahtumajärjestäjät käyttävät kaikkeen paikoitukseen yleisiä paikoitusalueita kuntakeskuksessa. 9. Liikenne ja pysäköinti tapahtumien aikana TÄRKEÄÄ! Pelastustiet on jätettävä vapaaksi sekä Kirkkopolun että Sirvalahdentien suuntaan. Ensisijainen pelastustie on Kirkkopolku. Puistolla ei ole omia paikoitusalueita. Tapahtumapuistoon tulee ohjata saapumaan jalan tai polkupyörällä. Paikoitukseen suositellaan seuraavia, yleisiä P-alueita: 1. Valkeakoskentien ja Tampereentien risteyksen eteläpuolista ns. bussiparkkia 2. Lemponkadun torialue muuna kuin toriaikana 3. Kunnanviraston takana oleva P-alue 4. Piippokeskuksen pysäköintialue 5. Kirkkotorin parkkiruudut muulloin kuin lauantaina välisenä aikana Kaikilla pysäköintialueilla on noudatettava pysäköintisääntöjä. Erityisesti on huomioitava, että pysäköinti ei ole sallittu hautausmaan länsipuolella eikä liikkeiden ja asukkaiden pysäköintialueilla. Myllyrannan tapahtumapuiston alueella on tapahtumien aikana liikkuminen sallittu vain jalan. Ajoneuvolla ajo on kielletty. 10. Esteettömyys Esteettömyys mahdollistaa ihmisten tasavertaisen osallistumisen tapahtumaan. Esteettömyydestä huolehtiessaan tapahtuman järjestäjä takaa tapahtuman olevan esteetön sekä liikkumis- ja

7 6 osallistumismahdollisuuksiltaan, mutta myös näkemis- ja kuulemisympäristöltään. Myllyrannan tapahtumapuistoon on esteetön pääsy sekä Kirkkopolun että Sirvalahdentien kautta. Lähin liikuntaesteisten wc sijaitsee Kirkkopolun varrella Seurakuntatalolla ja Ståhlbergin kahvilassa osoitteessa Tampereentie Sääolosuhteisiin varautuminen Tapahtumajärjestäjän tulee varautua Myllyrannassa vaihteleviin sääolosuhteisiin, poikkeuksellisen kylmään tai helteiseen keliin sekä sateeseen ja tuuleen. Säätiedotuksia kannattaa seurata ja reagoida tilanteen edellyttämällä tavalla. Tarvittaessa tapatuma keskeytetään, siirretään sisätiloihin tai perutaan. Myllyrannan tapahtumapuisto sijaitsee Kirkkolahden rannassa, joten tuuli osuu alueelle herkästi. Tilapäiset rakennelmat ja teltat tulee kiinnittää asianmukaisin painoin. Helteisellä ilmalla henkilökuntaa ja asiakkaita kannattaa muistuttaa juomaan tarpeeksi vettä ja huomioida veden riittävyys. 12. Luvat ja ilmoitukset viranomaisille Tapahtuman luvat ja ilmoitukset riippuvat tapahtuman luonteesta ja koosta. Suurimmalle osalle tapahtumia riittää Lempäälän kunnan lupa, josta sovitaan Myllyrannan tapahtumapuiston yhteyshenkilön kanssa sekä poliisille tehtävä ilmoitus yleisötilaisuudesta. Lupien hakeminen ja ilmoitusten tekeminen on tapahtuman järjestäjän vastuulla ja ilman niitä ei tapahtumia saa järjestää. Pienet yleisötilaisuudet, joissa on vähän osallistujia ja jotka tilaisuuden luonteen tai järjestämispaikan takia eivät edellytä toimia järjestyksen ja turvallisuuden ylläpitämiseksi tai erityisiä liikennejärjestelyjä, eivät edellytä ilmoituksen tekemistä viranomaisille. Epävarmassa tapauksessa asian voi tarkistaa Sisä-Suomen poliisin lupayksiköstä Tapahtumasta on tiedotettava kaikkia niitä tahoja, joiden toimintaan tapahtumalla voi olla vaikutuksia, mutta joille ei erillistä lupahakemusta tai ilmoitusta tehdä. Esimerkiksi lähiseudun asukkaiden postiluukkuihin on hyvä jakaa tiedote tapahtumasta hyvissä ajoin, varsinkin jos tapahtumapaikalle saapuu paljon yleisöä tai tapahtumasta aiheutuu melua. Suurista tapahtumista on hyvissä ajoin järjestettävä viranomaistapaaminen, johon saa apua yhteyshenkilöltä. Ilmoitus yleisötilaisuudesta Poliisille on tehtävä ilmoitus yleisötilaisuuden järjestämisestä. Ilmoituksen voi tehdä poliisin internetsivuilla tai lomakkeella. Ilmoitus tehdään järjestämispaikkakunnan poliisilaitokselle (Sisä-Suomen Poliisilaitos). Ilmoitusohjeissa ilmoituksen jättämisen määräajaksi on merkitty kokoontumislain mukainen viisi vuorokautta ennen tapahtumaa, mutta etenkin kesällä ruuhka-aikaan on suositus 14 vuorokautta. Ilmoitus yleisötilaisuudesta tehdään kirjallisena vaadittuine liitteineen tapahtumapaikkakunnan poliisilaitokselle viimeistään 5 vuorokautta ennen tapahtumaa. Mitä suurempi tapahtuma, sitä aiemmin on syytä olla liikkeellä. Laitoksen antama päätös on maksullinen. Lisätietoa löytyy osoitteesta:

8 7 Jos tapahtuma vaatii tilapäisiä liikennejärjestelyjä, on tapahtumajärjestäjän haettava toiminnalle kunnan katulupa. Turvallisuussuunnitelma ja pelastussuunnitelma Tapahtuman järjestäjä vastaa turvallisuudesta. Kunkin tapahtuman tulee tehdä oma turvallisuussuunnitelmansa. Poliisille on laadittava turvallisuussuunnitelma ja pelastuslaitokselle on toimitettava pelastussuunnitelma. Nämä voidaan myös yhdistää (kts. malli erillisellä liitteellä). Suunnitelmiin on selvitettävä tapahtuman riskit ja turvallisuusjärjestelyt. Tapahtumajärjestäjä vastaa myös ulkopuolisten tahojen toiminnan turvallisuudesta. Tapahtumissa on oltava tapahtumajärjestäjän asettamat järjestyksenvalvojat (yksi sataa tapahtumassa kävijää kohti). Laki yksityisistä turvallisuuspalveluista löytyy oheisesta linkistä: Tapahtuma-alueella tulee olla ensiapupiste/ensiapuvalmius. Myllyrannan tapahtumapuiston ensiapulaukku löytyy tarvikevarastosta. Rannassa on pelastusrengas vesipelastukseen. Rannassa on uinti kielletty. Tapahtumasta, joka sisältää merkittävän riskin ja josta voi riskin toteutuessa aiheutua yleisölle vaaraa, on tehtävä kuluttajaturvallisuuslain 6 :n mukainen ilmoitus sekä laadittava turvallisuusasiakirja (KutuL 7 ). Riskin voi aiheuttaa ihmisten suuri määrä tai muu erityinen syy, kuten tatuointi-/lävistyspalvelut, benjihyppy, trampoliini tai muut palvelut, joista voi aiheutua vaaraa. Mikäli tapahtumassa käytetään tervapatoja tai ulkoroihuja, ilotulitteita tai muita pyroteknisiä tuotteita, tulee näistä ilmoittaa pelastussuunnitelmassa. Ilmoitusvelvollisuus on harkittava tapauskohtaisesti. Jos tapahtumassa sattuu läheltä piti -tilanne tai onnettomuus, on tehtävä ilmoitus kuluttajapalveluita valvovalle viranomaiselle. Tapahtuman järjestäjä on vastuussa ilmoituksen tekemisestä. Vaikka tapahtumaan ei vaadittaisikaan suunnitelmaa tai ilmoitusta poliisille, on suositeltavaa huomioida ja dokumentoida pelastussuunnitelmassa esitetyt asiat. Meluilmoitus Meluilmoituksen jättämisen ajasta säädetään ympäristönsuojelulaissa ja lain mukaan ( 118): ilmoitus on tehtävä hyvissä ajoin ennen toimenpiteeseen ryhtymistä tai toiminnan aloittamista, kuitenkin viimeistään 30 vuorokautta ennen tätä ajankohtaa. Ympäristönsuojelulaissa todetaan myös, että toimenpiteeseen ei saa ryhtyä tai toimintaa aloittaa, ennen kuin ilmoituksen tekemisestä on kulunut 30 vuorokautta. Ilmoituksen käsittelevä viranomainen voi kuitenkin ilmoituksen johdosta tehtävässä päätöksessä sallia toimenpiteeseen ryhtymisen tai toiminnan aloittamisen edellä mainittua ajankohtaa aikaisemmin.

9 8 Tietyissä tilanteissa ilmoituksen perusteella on tarvetta kuulla mm. lähinaapureita ja muita viranomaisia ja mm. siksi käsittelyyn on tarvetta varata aikaa. Äänentoistoa voi käyttää klo välillä järjestettävissä tapahtumissa ilman meluilmoituksen tekemistä edellyttäen, että äänenvoimakkuus pidetään kohtuullisella tasolla. Musiikkia ei saa soittaa niin äänekkäästi, että se on kuultavissa asunnoissa tai laajalti tapahtuma-alueen ulkopuolella. Tapahtumista on aina etukäteen tiedotettava lähiseudun asukkaille. Musiikkia ei saa soittaa kirkon tapahtumien aikana, pääsääntöisesti la ja su, klo Tapahtuman äänentoisto ja melu ei saa olla häiriötä aiheuttavaa. Lisätietoa asiasta ja lomakkeet löytyvät Lempäälän kunnan sivuilta: Tekijä- ja esittäjäkorvaukset Musiikin esittäminen tilaisuuksissa ja tapahtumissa edellyttää usein sekä Teoston (tekijäkorvaukset) että Gramexin (esittäjäkorvaukset) korvausten maksamista. Musiikin ja äänitteiden julkinen esittäminen edellyttää aina hyvissä ajoin haettua lupaa. Teoston tehtävänä on kerätä ja tilittää musiikintekijöille ja kustantajille korvaukset heidän musiikkinsa julkisesta esittämisestä ja tallentamisesta. Järjestö huolehtii myös, että musiikin käyttäjät saavat helposti luvat musiikin esittämiseen ja tallentamiseen. Luvan voi hakea verkossa Gramex valvoo ja edistää äänitteillä esiintyvien taiteilijoiden ja äänitteiden tuottajien tekijänoikeuslaissa säädettyjä oikeuksia, kerää heille korvauksia ja edistää alan toimintaedellytyksiä. Äänitemusiikista menee Gramex -korvauksen lisäksi myös Teosto -korvaus. Sen sijaan elävästä musiikista menee pelkästään Teosto - korvaus. Käyttöluvan saa osoitteesta Anniskelulupa Alkoholin anniskelu edellyttää asianmukaisia lupia. Tilapäinen anniskelulupa voidaan myöntää tilaisuuksiin ja tapahtumiin korkeintaan yhden kuukauden ajaksi. Vaatimukset luvanhakijan ammattitaidosta, henkilökunnasta sekä anniskelupaikan sijainnista ovat samat kuin toistaiseksi myönnettävässä luvassa. Lupaa myönnettäessä arvioidaan tilaisuuden luonne, paikan sopivuus sekä anniskelujärjestelyt. Lupa voidaan jättää myöntämättä, mikäli lupaa haetaan urheilutapahtumaan tai tilaisuuteen, joka on luonteeltaan perhetapahtuma tai johon osallistuu runsaasti lapsia ja nuoria. Anniskelulupa haetaan sijaintikunnan aluehallintavirastolta, AVI. Lomakkeita löytyy oheisesta linkistä:

10 9 Elintarvikeilmoitus Jos tapahtumaan liittyy elintarvikkeiden myyntiä tai tarjoilua, on siitä tehtävä ilmoitus kunnan elintarvikevalvontaan. Pirkkalan ympäristöterveydenhuollon valvontayksikkö, lyhyemmin PIRTEVA, huolehtii Lempäälän alueella ympäristöterveydenhuollon viranomaisvalvonnasta, ohjauksesta ja neuvonnasta. Pirtevan sivuilla voi selvittää, pitääkö ilmoitus elintarvikkeiden myynnistä tehdä. Ilmoituslomake löytyy osoitteesta Lempäälän kunta ei enää edellytä ilmoitusta pienimuotoisesta tuoretuotteiden myynnistä. Jokaisessa elintarvikkeiden myyntipisteessä tulee olla käsienpesu/-puhdistusmahdollisuus. Pakkaamattomia elintarvikkeita käsiteltäessä tarkoitukseen käyvät esim. hanallinen kanisteri, nestesaippua, käsipaperit ja roskakori. Myös kosteuspyyhkeet ja käsidesityyppiset aineet ovat käyttökelpoisia. Tapahtuman järjestäjän tulee varmistua siitä, että tapahtumaan osallistuvat elintarviketoimijat huolehtivat omista luvistaan. Pienet toimijat, kuten yksityishenkilöiden tai harrastekerhojen vähäinen elintarvikkeiden tilapäinen myynti tai tarjoilu, on vapautettu ilmoitusvelvollisuudesta. Toiminnan tulee tällöin olla vähäriskistä ja satunnaista tai määrältään vähäistä. Arpajaislupa Tavara-arpajaisten järjestäminen on luvanvaraista, mikäli myydään enemmän kuin 500 pika-arpaa. Tavaraarpajaislupa voidaan myöntää yhteisölle tai säätiölle, jolla on yleishyödyllinen tarkoitus. Tavaraarpajaislupaa ei siten voida myöntää esim. liiketoimintaa harjoittavalle yritykselle tai yksityishenkilölle. Tavara-arpajaisten tuotto on käytettävä yleishyödylliseen toimintaan. Tavara-arpajaiset tulee siis pyrkiä järjestämään siten, että ne tuottavat tuloa yleishyödylliseen tarkoitukseen. Tavara-arpajaisia ei voi järjestää vain arpajaistoiminnan harjoittamisen tarkoituksessa, vain arpajaisten järjestämisen ilosta. Poliisilaitos voi myöntää tavara-arpajaisluvan omalle toimialueelleen. Lisätietoa oheisesta linkistä:

11 10 Liite 1. Suurten yleisötilaisuuksien pelastussuunnittelu (pelastuslaki 379/ ) Yleisötapahtumalla tarkoitetaan kokoontumislaissa (530/ ) määritettyjä yleisötilaisuuksia, kuten yleisölle avoimia huvitilaisuuksia, kilpailuja, näytöksiä ja muita niihin rinnastettavia tilaisuuksia, joita ei ole pidettävä yleisinä kokouksina. Jos tilaisuuteen osallistuminen edellyttää kutsua tai määrätyn yhteisön jäsenyyttä, sovelletaan siihen myös kokoontumislain säännöksiä yleisötilaisuudesta, jollei tilaisuutta osanottajien lukumäärän, tilaisuuden laadun tai muiden erityisten syiden perusteella voida pitää luonteeltaan yksityisenä. Yleisötapahtuman järjestäjän on huolehdittava siitä, että tapahtuma järjestetään turvallisesti eikä siitä aiheudu vaaraa ihmisille, ympäristölle tai omaisuudelle. Tapahtuman turvallisuussuunnittelu perustuu tapahtumanjärjestäjän tekemään yleisötapahtuman turvallisuus- ja pelastussuunnitelmaan. Pelastussuunnitelmasta pelastusviranomainen pystyy varmistamaan, että tapahtumanjärjestäjä on varautunut hyvin onnettomuuksien ennaltaehkäisyyn sekä toimintaan mahdollisissa onnettomuustilanteissa. Pelastussuunnitelma on laadittava yleisötilaisuuteen tai tapahtumaan, jossa: 1. arvioidaan olevan läsnä samanaikaisesti vähintään 200 henkilöä; 2. käytetään avotulta, ilotulitteita tai muita pyroteknisiä tuotteita taikka erikoistehosteina palo- ja räjähdysvaarallisia kemikaaleja (vaarallisten kemikaalien ja räjähteiden käsittelyn turvallisuudesta annetun lain (390/2005) 81 ); 3. tapahtumapaikan poistumisjärjestelyt poikkeavat tavanomaisesta; 4. tapahtuman luonne aiheuttaa erityistä vaaraa ihmisille. Pelastussuunnitelma on toimitettava viimeistään 14 vuorokautta ennen tilaisuuden alkamista tiedoksi alueen pelastusviranomaiselle. Pirkanmaan yleisötapahtumien pelastussuunnitelmat voi lähettää sähköpostitse osoitteeseen PELTikeP3@tampere.fi Jos tapahtumaan osallistuva yleisömäärä on suuri tai siihen kohdistuu erityisiä riskejä, tulee tapahtumanjärjestäjän olla yhteydessä pelastusviranomaiseen jo suunnitteluvaiheessa. Erityisiä riskejä voivat aiheuttaa esimerkiksi tapahtumapaikka, liikenne, yleisöprofiili, vaaralliset kemikaalit tai rakennelmat. Pelastusviranomainen tekee tapahtumaan palotarkastuksen tarvittaessa (pelastuslaki 379/ ). Jos järjestäjällä ei ole omaa pelastussuunnitelmamallia voi käyttää oheista mallia, joka löytyy osoitteesta Osoitteessa voi tutustua muihin turvallisuuteen liittyviin asioihin.