1. YLEISÖTILAISUUDEN YLEISTIEDOT

Transkriptio

1 1. YLEISÖTILAISUUDEN YLEISTIEDOT 1.1 Tilaisuuden nimi Avoimet AM-hiihtosuunnistuskilpailut Oulun piirin KLL:n suunnistusmestaruuskilpailut Oulurastit Tilaisuuden järjestäjä (Yhteystietoineen) 1.3 Järjestämispaikka (Paikan nimi ja osoite, ehkä myös GPSkoordinaatit) Laitasaaren Veto pj. Anu Niva Paneliuksentie Jokirinne Korkalavaaran hiihtomaja / hiihtostadion Hiihtomajantie Muhos 1.4 Ajankohta ja aukioloajat la klo klo 8-15 Oulun piirin KLL:n suunnistusmestaruuskilpailut klo Oulurastit 1.5 Selvitys tilaisuudesta (Lyhyt Hiihtosuunnistuskilpailu, lähdöt klo 11 alkaen selvitys tilaisuuden luonteesta) 1.6 Arvioitu yleisömäärä (Yleisön laatu. liikuntarajoitteisuus tms. alkoholitarjoilua jne.) hiihtosuunnistajia, huoltajia, katsojia, kilpailun toimihenkilöitä 2. TILAISUUDEN ONNETTOMUUSRISKITEKIJÄT JA NIIDEN ENNALTAEHKÄISY SEKÄ TOIMENPITEET ONNETTOMUUDEN SATTUESSA (Huom! tehosteet yms.) Riskitekijä Ennaltaehkäisy Pelastamistoimenpiteet 2.1 Tulipalo Vältetään toimenpiteitä, jotka voivat aiheuttaa tulipalon. Ei avotulta. Tarkastetaan sähkölaitteet. 2.2 Sairaskohtaus Maastoon ei päästetä huonokuntoisia / sairaana olevia suunnistajia. Paikalla EA-henkilöstöä. 2.3 Tapaturma Ratasuunnittelussa huomioitu. Paikalla EA-henkilöstöä. 2.4 Liikenne Paikoitus ja liikenteen ohjaus suunnitellaan mahdollisimman toimivaksi. 2.5 Mahdolliset tilapäisrakenteet - - Käytössä hiihtomajan pelastus- ja ensisammutuskalusto. Muut paikalla olijat auttavan loukkaantunutta henkilöä ja ilmoittaa sijainnin ja ohjaa EA-henkilöstöä paikalle. Muut paikalla olijat auttavan loukkaantunutta henkilöä ja ilmoittaa sijainnin ja ohjaa EA-henkilöstöä paikalle. Kilpailun EA-henkilöstöä paikalle. Soitetaan tarvittaessa 112, jos tilanteen vakavuus vaatii. 2.6 Eksyminen maastoon Ratasuunnittelussa huomioitu. Kilpailun johtaja kerää etsintäryhmän, joka lähtee oletetulle eksymisalueelle. 2.7 Sähkötapaturma Tarkastetaan sähkölaitteet etukäteen. Soitetaan tarvittaessa 112, jos tilanteen vakavuus vaatii.

2 2.8 Myrkytystapaus - Soitetaan (suora) tai (vaihde) tarvittaessa. 3. TILAISUUDEN HENKILÖSTÖ JA HEIDÄN YHTEYSTIETONSA TILAISUUDEN AIKANA Tehtävä Nimi tai (lukumäärä) Puh. nro 3.1 Tilaisuuden johtaja (henkilö joka vastaa koko tapahtumasta) Anu Niva Oulurastit Arja Lotvonen Turvallisuudesta vastaava Rakenteista vastaava 3.4 Liikenne ja pysäköintivastaava 3.5 Onnettomuustiedottamisesta vastaava 3.6. Ensiapuhenkilöstö (määrä) sekä vastuuhenkilö tapahtuman aikana 3.7 Pelastushenkilöstö (määrä) sekä vastuuhenkilö tapahtuman aikana EA-henkilö Milla Lotvonen p Ensiapu ryhmä, SPR 4. TURVALLISUUSJÄRJESTELYT (Käytetään apuna karttaliitteitä tarvittaessa) Asia Selvitys järjestelyistä (tarvittaessa viittaus karttaliitteeseen) 4.1 Alkusammutuskalusto (määrä, Hiihtomajan ensisammutuskalusto laatu ja sijoitus) 4.2 Ensiapuvälineistö ja ensiapupaikka 4.3 Kokoontumis-/ evakuointipaikka Kilpailukeskus / hiihtostadion Kilpailukeskus / hiihtostadion 4.4 Poistumistiet tapahtuma-alueelta (reitit joita pitkin yleisö poistuu onnettomuustilanteessa) 4.5 Sisäinen hälyttäminen (Yleisön varoittaminen ja henkilökunnan hälyttäminen) Ajotiet pidetään auki liikenteen ohjauksella. Kilpailukeskuksessa kuulutus. Puhelimitse.

3 4.6 Pelastustiet (reitit joita pitkin pelastusajoneuvot pääsevät kohteeseen) Ajotiet pidetään auki liikenteen ohjauksella 5. MUUTA HUOMIOITAVAA Asia Selvitys järjestelyistä (Tarvittaessa viittaus karttaliitteisiin) 5.1 Pysäköintijärjestelyt Pysäköinti hiihtomajan edessä olevalle pysäköintialueelle sekä hiihtostadionin parkkipaikalle sekä tienvarsiparkkeeraus. Mahdollisesti pellolle parkkeeraus. Liikenteen ohjaajilla keltaiset liivit. 5.2 Ensiapukoulutus (Henkilökunta) EA-henkilöstö. 5.3 Alkusammutuskoulutus (Henkilökunta) Suunnitelman ja turvallisuusjärjestelmän saattaminen henkilöstön tietoon Käydään läpi kisaorganisaation palaverissa. Suunnitelma esillä kilpailuohjeen yhteydessä sekä Laitasaaren Vedon nettisivuilla että kilpailukeskuksen ilmoitustaululla. 5.5 Kadonneen etsintä Kilpailun johtaja kerää etsintäryhmän, joka lähtee oletetulle eksymisalueelle. Pelastussuunnitelma on toimitettava pelastusviranomaisen hyväksyttäväksi viisi vuorokautta ennen yleisötilaisuutta. Pelastusviranomaiselle on varattava tilaisuus tarkastaa yleisötilaisuuden turvallisuusjärjestelyt ennen tilaisuuden aloittamista. Allekirjoitukset ja nimen selvennykset Aika ja paikka: Tapahtuman johtaja Tapahtuman turvallisuudesta vastaava Pelastusviranomainen LIITTEET 1. Karttaliite, josta selviää alkusammutuskaluston paikat, ensiapupaikat ja ensiapuvälineiden sijoituspaikat, kokoontumis- /evakuointipaikat, poistumistiet alueelta, sähköpääkytkin, pelastustiet, lähialueen pysäköintijärjes-

4 telyt sekä esiintymislavan ja yleisön paikat ja muu tarpeellinen informaatio.( Alueen kartta on kilpailunjohtajalla) 2. Ohje hätäilmoituksen tekemisestä, Ohje yleisön varoittamisesta, henkilökunnan hälyttämisestä ja pelastustoiminnan aloittamisesta. On näkyvillä ravintolassa, kuuluttamossa ja alkusammutuskaluston vieressä LIITE 1. Karttaliite. OSOITE: Hiihtomajantie 30, Muhos Karttalinkki kilpailukeskukseen 7&y= &x=452324&lang=fi ETRS-TM35FIN -tasokoordinaatit N E

5 LIITE 2. Hätänumero 112 Kiireellisessä tilanteessa soita 112 Hätänumeroon 112 tulee soittaa aina kiireellisissä, todellisissa hätätilanteissa hengen, terveyden, omaisuuden tai ympäristön ollessa uhattuna tai vaarassa, tai jos on syytä epäillä näin olevan. Kun soitat hätänumeroon 112: vastaa kysymyksiin toimi annettujen ohjeiden mukaisesti lopeta puhelu vasta, kun saat luvan Mikä on hätänumero 112? Suomessa on käytössä vain yksi hätänumero, 112. Hätänumero 112 toimii myös kaikissa EU-maissa. Voit soittaa hätänumeroon 112 maksutta mistä tahansa puhelimesta ilman suuntanumeroa. Hätänumeroon 112 voi soittaa myös ulkomaisesta matkapuhelinliittymästä. Tällöinkään et tarvitse erillistä suuntanumeroa, näppäile ainoastaan 112. Ulkomailla ollessasi hätänumeroon soitto ohjautuu paikalliseen hätäkeskukseen. Mikäli matkasi ei suuntaudu EU-maahan, muista selvittää etukäteen matkakohteessasi käytössä olevat hätänumerot. Jos hätänumero on hetkellisesti ruuhkautunut, älä sulje puhelinta! Kuulet nauhoitteen, jossa kehotetaan odottamaan hetki linjalla. Hätäpuheluihin vastataan mahdollisimman nopeasti ja aina soittamisjärjestyksessä. Muistisääntö: 1 Kiireellinen hätätilanne? 1 Soita Vastaa kysymyksiin. Lähde: