FORSSAN EV.-LUT. SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2018. Kirkkoneuvosto OSALLISTUJAT Esa Löytömäki kirkkoherra, puheenjohtaja Veikko Haavisto jäsen

Transkriptio

1 Kirkkoneuvosto KOKOUSAIKA kello KOKOUSPAIKKA Forssan seurakuntatalo, musiikkihuone OSALLISTUJAT Esa Löytömäki kirkkoherra, puheenjohtaja Veikko Haavisto jäsen Saara Jokinen jäsen Anu Lummaa jäsen Asko Valkama jäsen Liisa Tonteri varajäsen Pöytäkirjanpitäjä Raila Joki talouspäällikkö Muut henkilöt Tommi Karjalainen kiinteistöpäällikkö 1-6 Marja-Leena Korpela kirkkovaltuuston varapj Poissa Timo Heikkilä varapuheenjohtaja Päivi Kallionpää jäsen Esa Monto jäsen Tarja Mäkelä jäsen Valitusosoitus KL 24 luku ALLEKIRJOITUKSET Esa Löytömäki puheenjohtaja Raila Joki pöytäkirjanpitäjä PÖYTÄKIRJAN Forssassa ennen kello TARKASTUS Saara Jokinen Liisa Tonteri PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Seurakuntatoimistossa työpäivinä kello

2 Kirkkoneuvosto Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kirkkoneuvoston ohjesäännön 5 :n 1 mom. mukaan kutsu kirkkoneuvoston kokoukseen on toimitettava jäsenille viimeistään viisi päivää ennen kokousta. Kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. 5 :n 2 mom. Jos asia on kiireellinen, kirkkoneuvosto voi päättää ottaa sen käsiteltäväksi, vaikka sitä ei ole mainittu kokouskutsussa. KL 7 luvun 4 :n mukaan seurakunnan toimielin on päätösvaltainen kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Todettiin. 2 Pöytäkirjantarkastajien vaali Kirkkoneuvoston ohjesäännön 9 :n 3 mom. pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjan tarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, kirkkoneuvosto kokouksessaan. KJ 7 luvun 6 :n mukaan pöytäkirja tarkastetaan toimielimen päättämällä tavalla, jollei tarkastamisesta ole määrätty ohje- tai johtosäännössä. Aakkosjärjestyksen mukaan vuorossa olisivat Saara Jokinen ja Tarja Mäkelä. Kirkkoneuvosto päättää valita pöytäkirjantarkastajat. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Saara Jokinen ja Liisa Tonteri.

3 Kirkkoneuvosto Kokouksen työjärjestyksen vahvistaminen 4 Ilmoitusasiat Päätettiin lisätä esityslistaan 12 /Perheneuvojan viranhaku 2018, 13 /Henkilöstöasia sekä 14 / Nimikkolähettisopimus Lähetysyhdistys Kylväjän kanssa. Loput pykälänumerot korjattiin vastaavasti. 1. Tapahtumia 2018 Forssan kirkko Sanan ja rukouksen ilta Messu Ekumeeninen iltakirkko Iltatee Kirkkoesittely, Keskuskoulu Kirkkoesittely, Keskuskoulu Kirkkoesittely, Keskuskoulu Kirkkoesittely, Keskuskoulu Messu Messu Messu Kirkkoesittely Kirkkoesittely, Kuhala Kirkkoesittely, Kuhala 17 Koijärven kirkko Messu Messu Kaupungin yhteydenotto koskien seurakunnan omistamien maaalueiden viemisestä asemakaavaan. 3. Kiinteistöpäällikkö antoi selvityksen Jatkeen kanssa etenemisestä. 4. Hartausvuorossa Päivi Kallionpää Merkittiin tiedoksi saaduiksi. Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5).

4 Kirkkoneuvosto Forssan hautausmaan käyttösuunnitelman päivitys ja uurnalehdon laajennus Liite 5 Forssan hautausmaan käyttösuunnitelma tarvitsee päivittää. Työ on jo aloitettu ja käyttösuunnitelma on tarkoitus saada kokonaisuudessaan käyttöön 2020 vuoden alusta. Tuhkahautausten yleistyttyä huomattavasti on Forssan hautausmaan uurnalehdon alkuperäisistä uurnasijoista jäljellä alle 50 kappaletta. Uurnasijoja tarvitaan lisää ennen päivitetyn käyttösuunnitelman käyttöönottoa. Käyttösuunnitelman päivitystä varten on hautausmaanhoitaja tehnyt suunnitelman ja karttaotteen 213 uuden uurnasijan sijoittamisesta uurnalehdon itäreunaan. Kiinteistöpäällikkö: Kirkkoneuvosto päättää uusien uurnasijojen ottamista käyttöön ennen käyttösuunnitelman päivityksen valmistumista. LAVA: Kirkkoneuvosto päätti uusien uurnasijojen käyttöön ottamisesta ennen käyttösuunnitelman päivityksen valmistumista. Päätöksellä ei ole suoraa tai välillistä vaikutusta lapsiin. Tähän päätökseen voi hakea muutosta tekemällä kirjallisen oikaisuvaatimuksen Forssan ev.-lut. seurakunnan kirkkoneuvostolle (KL 24:3).

5 Kirkkoneuvosto Henkilöstökertomus 2017 Liite 6 Kirkkohallitus on suositellut, että ainakin suuremmissa seurakuntatalouksissa laadittaisiin vuosittain henkilöstötilinpäätös tai henkilöstökertomus, jossa henkilöstövoimavaroja tarkastellaan sanallisen kerronnan, taulukoiden ja kuvioiden sekä tunnuslukujen avulla. Henkilöstötilinpäätöksestä on hyötyä sekä seurakuntatyönantajalle, henkilöstölle että seurakuntalaisille. Se mahdollistaa mm. henkilöstövoimavarojen huomioon ottamisen toimintaa ja taloutta suunniteltaessa. Henkilöstötilinpäätöksen sisältämää tietoa työn, työyhteisön ja henkilöstön tilasta voi hyödyntää työyhteisön kehittämishankkeissa ja henkilöstökoulutussuunnitelmaa laatiessa. Forssan seurakunnassa on laadittu henkilöstökertomus vuodesta 2005 lähtien yhteistyössä henkilöstön kanssa. Talouspäällikkö: Kirkkoneuvosto päättää hyväksyä vuoden 2017 henkilöstökertomuksen ja lähettää sen tiedoksi kirkkovaltuustolle. LAVA: Kirkkoneuvosto päätti hyväksyä vuoden 2017 henkilöstökertomuksen ja päätti lähettää sen tiedoksi kirkkovaltuustolle. Päätöksellä ei ole suoraa tai välillistä vaikutusta lapsiin. Tähän päätökseen voi hakea muutosta tekemällä kirjallisen oikaisuvaatimuksen Forssan ev.-lut. seurakunnan kirkkoneuvostolle (KL 24:3).

6 Kirkkoneuvosto Henkilöstöasia 8 Nuorisotyönohjaajan sijaisuus Seurakunta on myöntänyt virkapataa nuorisotyönohjaajalle asti. Aiemmalla päätöksellä viransijaiseksi on valittu Marika Haake asti. Seurakunnan on mahdollista valita sijaiseksi henkilö, joka on toiminut viran tehtävissä vähintään puoli vuotta. Marika Haakelta on tiedusteltu halukkuutta jatkaa viransijaisena ja hän on antanut suostumuksensa. Kirkkoneuvosto jatkaa vs. nuorisotyönohjaaja Marika Haaken virkasuhdetta ajalle Viran peruspalkka on tehtävänkuvauksen 502 mukainen vähimmäispalkka ja virkapaikka Forssan seurakuntatalo. LAVA: Kirkkoneuvosto päätti jatkaa vs. nuorisotyönohjaaja Marika Haaken virkasuhdetta ajalle Viran peruspalkka on tehtävänkuvauksen 502 mukainen vähimmäispalkka ja virkapaikka Forssan seurakuntatalo. Viran täyttäminen turvaa varhaisnuorten kerho- ja leiritoiminnan sekä nuorisotyön hoitamisen nykyisellä volyymilla viranhaltijan virkavapauden aikana. Tähän päätökseen voi hakea muutosta tekemällä kirjallisen oikaisuvaatimuksen Forssan ev.-lut. seurakunnan kirkkoneuvostolle (KL 24:3).

7 Kirkkoneuvosto Henkilöstöasia 10 Henkilöstöasia 11 Alueelliseen keskusrekisteriin liittyminen Liite 11 Kanta-Hämeen seurakuntien kirkkoherrat ovat nimenneet yhdeksän jäsenisen työryhmän selvittämään alueellisen keskusrekisterin perustamista Kanta-Hämeen alueelle. Työryhmä kokoontui kahdeksan kertaa. Forssan seurakuntaa on edustanut toimistonhoitaja Miia Saneri. Työryhmä liittyy yksimielisesti Tampereen hiippakunnan tuomiokapitulin lausunnossaan antamaan suositukseen, ettei Tampereen hiippakuntaan enää rakenneta uusia alueellisia keskusrekistereitä vaan selvityksessä mukana olleet seurakunnat liittyvät Tampereen alueelliseen keskusrekisteriin. Toinen keskusrekisteri hiippakuntamme alueella on Lahdessa. Jokainen seurakunta neuvottelee itsenäisesti liittymisestään ja sen aikataulusta. Kirkkoneuvosto merkitsee työryhmän raportin tiedoksi. Kirkkoneuvosto merkitsi työryhmän raportin tiedoksi. Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5).

8 Kirkkoneuvosto Perheneuvojan viranhaku 2018 Liite 12 Forssan seurakunnan avointa perheneuvojan virkaa haki yhteensä 25 hakijaa, joista 7 ei ole kelpoista virkaan. Yksi hakemus tuli tämän lisäksi myöhässä. Liitteenä on yhteenveto hakijoista. Yhteenvedon neljä ensimmäistä on kutsuttu haastatteluun Kirkkoneuvosto merkitsee perheneuvojan virkaa hakeneet tiedoksi. Kirkkoneuvosto merkitsi perheneuvojan virkaa hakeneet tiedoksi. Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5).

9 Kirkkoneuvosto Henkilöstöasia 14 Nimikkolähettisopimus Lähetysyhdistys Kylväjän kanssa Vastuuryhmä ehdottaa kirkkoneuvostolle että Forssan seurakunta solmii nimikkolähettisopimuksen kokouksen valitseman nimikkolähetti Sanna Kelkan (Itä-Siperia) kanssa. Näin Itä-Siperian työ jatkuu Lähetysyhdistys Kylväjän kanssa. Seurakunnalla on sopimus kaikkien suomenkielisten lähetysjärjestöjen kanssa. Sopimuksia on mahdollista tarkastella lähettien ollessa kotimaassa. Kylväjän lähetit Hyttisten perhe ei ole päässyt lähtemään lähetystyöhön. Kirkkoneuvosto päättää lähetyssopimuksen solmimisesta saatuaan tarkemman tiedon sopimuksen sisällöstä. LAVA: Kirkkoneuvosto päättää lähettisopimuksesta saatuaan tarkemman tiedon sopimuksen sisällöstä. Päätöksellä ei ole suoraa tai välillistä vaikutusta lapsiin. Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:3).

10 Kirkkoneuvosto Viranhaltijapäätökset Kirkkoherra Esa Löytömäen päätökset 2-21/2018 Talouspäällikkö Raila Joen päätökset 9-13/2018 Kappalainen Sanna Kuisman päätökset 1-9/2018 Varhaiskasvatuksen ohjaaja Tarja-Leena Ylitalo 1-5/2018 Kiinteistöpäällikkö Tommi Karjalaisen päätökset 1-18/2018 Kirkkoneuvosto päätti hyväksyä kirkkoherran, talouspäällikön, kappalaisen, varhaiskasvatuksen ohjaajan ja kiinteistöpäällikön viranhaltijapäätökset. Tähän päätökseen voi hakea muutosta tekemällä kirjallisen oikaisuvaatimuksen Forssan ev.-lut. seurakunnan kirkkoneuvostolle (KL 24:3). 16 Valitusosoitus KL 24 luvun mukaan Liite 16 Puheenjohtaja antoi oikaisuvaatimuksen ja valitusosoituksen KL 24 luvun mukaan 17 Pöytäkirjan nähtävänä pitäminen Tämän kokouksen tarkistettu pöytäkirja on nähtävänä Forssan seurakuntatoimistossa työpäivinä kello Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen.