FORSSAN EV.-LUT. SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2017. Kirkkoneuvosto OSALLISTUJAT Esa Löytömäki kirkkoherra, puheenjohtaja.

Transkriptio

1 Kirkkoneuvosto KOKOUSAIKA kello KOKOUSPAIKKA Forssan seurakuntatalo, musiikkihuone OSALLISTUJAT Esa Löytömäki kirkkoherra, puheenjohtaja Timo Heikkilä varapuheenjohtaja Veikko Haavisto jäsen Saara Jokinen jäsen Päivi Kallionpää jäsen Anu Lummaa jäsen Esa Monto jäsen Tuulikki Eerola varajäsen Asko Valkama jäsen 1-6 Pöytäkirjanpitäjä Raila Joki talouspäällikkö Muut henkilöt Marja-Leena Korpela kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Poissa Tarja Mäkelä Valitusosoitus KL 24 luku ALLEKIRJOITUKSET Esa Löytömäki puheenjohtaja Raila Joki pöytäkirjanpitäjä PÖYTÄKIRJAN Forssassa ennen kello TARKASTUS Veikko Haavisto Saara Jokinen PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Seurakuntatoimistossa työpäivinä kello

2 Kirkkoneuvosto Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kirkkoneuvoston ohjesäännön 5 :n 1 mom. mukaan kutsu kirkkoneuvoston kokoukseen on toimitettava jäsenille viimeistään viisi päivää ennen kokousta. Kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. 5 :n 2 mom. Jos asia on kiireellinen, kirkkoneuvosto voi päättää ottaa sen käsiteltäväksi, vaikka sitä ei ole mainittu kokouskutsussa. KL 7 luvun 4 :n mukaan seurakunnan toimielin on päätösvaltainen kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Kirkkoherra: Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Todettiin. 2 Pöytäkirjantarkastajien vaali Kirkkoneuvoston ohjesäännön 9 :n 3 mom. pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjan tarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, kirkkoneuvosto kokouksessaan. KJ 7 luvun 6 :n mukaan pöytäkirja tarkastetaan toimielimen päättämällä tavalla, jollei tarkastamisesta ole määrätty ohje- tai johtosäännössä. Aakkosjärjestyksen mukaan vuorossa olisivat Veikko Haavisto ja Saara Jokinen. Kirkkoherra: Kirkkoneuvosto päättää valita pöytäkirjantarkastajat. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Veikko Haavisto ja Saara Jokinen.

3 Kirkkoneuvosto Kokouksen työjärjestyksen vahvistaminen Esityslista hyväksyttiin esitetyssä muodossa. 4 Ilmoitusasiat 1. Tapahtumia 2017 Forssan kirkko 1.2. Sanan ja rukouksen ilta Kirkkoesittely 7. luokka Messu Kirkkokahvit Kirkkoesittely 7. luokka Messu Messu Kirkkokahvit Messu Kirkkokahvit Tuhkakeskiviikon messu Messu Messu Konfirmaatiomessu Musiikkiopiston kevätkonsertti Sanan ja rukouksen ilta Tyykikylän Tilkkutäkki konsertti Messu (konfirmaatio) 490 Koijärven kirkko Messu Messu Yhteisvastuukonsertti Messu Piispa Matti Revon kirje avioliitosta (liite 4.2.) 3. Hartausvuorossa Asko Valkama 4. Vaalikelpoisuuden menettäminen Forssan seurakunnan kirkkovaltuuston varajäsen Susanna Kaislasalo luopuu luottamustehtävästään paikkakunnalta muuton takia alkaen. Liite 4.4.

4 Kirkkoneuvosto Merkittiin tiedoksi saaduiksi. Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5).

5 Kirkkoneuvosto Tilinpäätös ja toimintakertomus vuodelta 2016, hautainhoitorahaston tilinpäätös vuodelta 2016 Liite 5 Taloussäännön 21 :n mukaan seurakunnan tilinpäätös on laadittava maaliskuun loppuun mennessä kirkkojärjestyksen sekä kirjanpitolain ja asetuksen säännösten, kirkkohallituksen kirkkoneuvoston antamien ohjeiden sekä tämän säännön määräysten mukaisesti. Tilinpäätös sisältää tasekirjan ja tilinpäätöstä varmentavat asiakirjat. Tasekirja sisältää toimintakertomuksen, tilinpäätöslaskelmat, tilinpäätöksen liitetiedot, allekirjoitukset ja tilinpäätösmerkinnän sekä luettelot ja selvitykset. Tasekirja, jonka sivut on numeroitu ja joka on sidottu, säilytetään pysyvästi. Tilinpäätöstä varmentavat asiakirjat sidotaan tasekirjan tavoin ja säilytetään säädetyn ajan. Tilinpäätöstä varmentavat asiakirjat sisältävät tase-erittelyt, liitetietojen erittelyt ja muut erittelyt. Hautainhoitorahaston tilinpäätös vuodelta 2016 sisältyy myös liitteenä olevaan tasekirjaan. Tilinpäätöksen allekirjoittavat päätösvaltainen kirkkoneuvosto ja talouspäällikkö. Allekirjoitettu tilinpäätös luovutetaan tilintarkastajille viipymättä sen valmistuttua. Taloussäännön 29 :n mukaan kirkkoneuvosto esittää tilinpäätöksen ja tilintarkastuskertomuksen sekä siihen mahdollisesti liittyvät vastineet kirkkovaltuuston käsiteltäväksi. Tilinpäätöksestä ja vastuuvapaudesta päätetään viimeistään varainhoitovuotta seuraavan kesäkuun aikana. Talouspäällikkö ehdottaa, 1. että tilikauden alijäämä ,11 euroa siirretään yli- /alijäämätilille omaan pääomaan taseeseen 2. että kirkkoneuvosto hyväksyy Forssan seurakunnan toimintakertomuksen ja tilinpäätöksen 2016 ja hautainhoitorahaston tilinpäätöksen 2016 sekä allekirjoittaa tilinpäätöksen että vuoden 2016 tilinpäätös lähetetään tilintarkastajan tarkistettavaksi. Kirkkoneuvosto päätti, että tilikauden alijäämä ,11 euroa siirretään yli-/alijäämätilille omaan pääomaan taseeseen.

6 Kirkkoneuvosto Kirkkoneuvosto hyväksyi Forssan seurakunnan toimintakertomuksen ja tilinpäätöksen 2016 ja hautainhoitorahaston tilinpäätöksen 2016 sekä allekirjoitti tilinpäätöksen Kirkkoneuvosto päätti, että vuoden 2016 tilinpäätös lähetetään tilintarkastajan tarkistettavaksi. Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5).

7 Kirkkoneuvosto Henkilöstökertomus 2016 Liite 6 Kirkkohallitus on suositellut, että ainakin suuremmissa seurakuntatalouksissa laadittaisiin vuosittain henkilöstötilinpäätös tai henkilöstökertomus, jossa henkilöstövoimavaroja tarkastellaan sanallisen kerronnan, taulukoiden ja kuvioiden sekä tunnuslukujen avulla. Henkilöstötilinpäätöksestä on hyötyä sekä seurakuntatyönantajalle, henkilöstölle että seurakuntalaisille. Se mahdollistaa mm. henkilöstövoimavarojen huomioon ottamisen toimintaa ja taloutta suunniteltaessa. Henkilöstötilinpäätöksen sisältämää tietoa työn, työyhteisön ja henkilöstön tilasta voi hyödyntää työyhteisön kehittämishankkeissa ja henkilöstökoulutussuunnitelmaa laatiessa. Forssan seurakunnassa on laadittu henkilöstökertomus vuodesta 2005 lähtien yhteistyössä henkilöstön kanssa. Talouspäällikkö: Kirkkoneuvosto päättää hyväksyä vuoden 2016 henkilöstökertomuksen ja lähettää sen tiedoksi kirkkovaltuustolle. Kirkkoneuvosto päätti hyväksyä vuoden 2016 henkilöstökertomuksen ja lähettää sen tiedoksi kirkkovaltuustolle. Tähän päätökseen voi hakea muutosta tekemällä kirjallisen oikaisuvaatimuksen Forssan ev.-lut. seurakunnan kirkkoneuvostolle (KL 24:3). Asko Valkama poistui kokouksesta puheenjohtajan luvalla tämän pykälän käsittelyn jälkeen.

8 Kirkkoneuvosto Harkinnanvaraisten palkanosien myöntäminen vuodelta 2016 Liite 7 Kirkon yleinen palkkausjärjestelmä koostuu tehtäväkohtaisesta palkanosasta sekä henkilökohtaisesta palkanosasta. Tehtäväkohtaisen palkanosan vaativuus määritellään tehtävänkuvauksen avulla. Henkilökohtainen palkanosa koostuu vuosisidonnaisesta palkanosasta, jonka perusteena on työkokemus ja palvelusaika sekä harkinnanvaraisesta palkanosasta, jonka perusteena on henkilön osaaminen ja työsuoritus. Kirkkoneuvosto on kokouksessaan päättänyt harkinnanvaraisen palkanosan käyttöönotosta ja hyväksynyt työsuorituksen arvioinnissa käytettävät lomakkeet. Kirkkoneuvosto on päättänyt arviointiasteikon sekä HaVan suuruuden: - työsuorituksen pisterajat seuraavasti kehitettävää alle 28 pistettä, normaali pistettä, hyvä pistettä, erinomainen pistettä - hyvästä työsuorituksesta maksetaan 1 % ja erinomaisesta 2 % tehtävälle asetetun vaativuusryhmän vähimmäispalkasta ( ), palkanosa on tämän jälkeen euromääräinen eikä se korotu yleiskorotuksella Harkinnanvaraisen palkanosan maksaminen perustuu työnantajan eli esimiehen tekemään arvioon henkilön työssä suoriutumisesta päätetyn arviointijakson aikana. Seurakunnan kirkkoherra ja talouspäällikkö ovat valmistelleet päätöksen kirkkoneuvostolle esimiesten tekemien arviointien perusteella. Johdon tehtävä on huolehtia, että esimiesten arvioinnit ovat yhteismitallisia. Viranhaltijalle/työntekijälle maksettavaa harkinnanvaraista palkanosaa voidaan alentaa silloin, kun viranhaltija/työntekijä ei kahden peräkkäisen arviointijakson jälkeen yllä siihenastiselle suoritustasolleen. Talouspäällikkö: Kirkkoneuvosto päättää, että - hyvästä työsuorituksesta maksetaan 1 % ja erinomaisesta 2 % tehtävälle asetetun vaativuusryhmän vähimmäispalkasta ( ), palkanosa on tämän jälkeen euromääräinen eikä se korotu yleiskorotuksella - harkinnanvaraiset palkanosat maksetaan alkaen liitteen 7 mukaisesti.

9 Kirkkoneuvosto Kirkkoneuvosto päätti, että hyvästä työsuorituksesta maksetaan 1 % ja erinomaisesta 2 % tehtävälle asetetun vaativuusryhmän vähimmäispalkasta ( ), palkanosa on tämän jälkeen euromääräinen eikä se korotu yleiskorotuksella. Harkinnanvaraiset palkanosat maksetaan alkaen liitteen 7 mukaisesti. Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta kirkon virkaehtosopimuslain 19 mukaan.

10 Kirkkoneuvosto Vuosilomat, säästövapaat ja lomarahan vaihto vapaaseen lomanmääräytymisvuodelta Liite 8 Virka- ja työehtosopimuksen 106 :n 1. mom. mukaan vuosiloma annetaan työnantajan määräämänä aikana siten, että lomavuoden lomakauteen ( ) sijoitetaan vähintään 65 prosenttia lomanmääräytymisvuodelta ansaitun loman kokonaismäärästä ja loput lomakauden jälkeen, jollei 2 momentista muuta johdu. Vuosilomaa ei saa määrätä siten, että viranhaltijan/työntekijän työssäoloajan säännöllinen työaika muuttuisi olennaisesti vuosiloman vuoksi. Työtehtävien kausiluonteisuuden tai muun vastaavan työtehtävien vuosittaiseen sijoittumiseen vaikuttavan perustellun syyn vuoksi vuosiloma voidaan määrätä annettavaksi 1 momentissa poikkeavasti. Viranhaltijan/työntekijän kanssa voidaan myös sopia loman antamisesta 1 momentista poikkeavasti. Loma on annettava kuitenkin viimeistään seuraavan lomavuotta seuraavana kalenterivuonna ennen syyskuun loppua. Virkasäännön 33 :n mukaan vuosiloman myöntää ja sen ajankohdasta päättää kirkkoneuvosto, jollei asia ohje- tai johtosäännön mukaan kuulu muulle viranomaiselle. Ennen päätöksen tekemistä on viranhaltijalle varattava tilaisuus esittää toivomuksensa vuosiloman ajankohdasta. Seurakunnan toiminnan tarkoituksenmukainen ylläpitäminen ohittaa kuitenkin tärkeydessään työntekijöiden toivomukset. Työntekijöiden lomat tulee sijoittaa niin, että seurakunnan toiminta ei häiriydy tai se häiriytyy mahdollisimman vähän. Lomien ajankohdan suunnittelussa tulee ottaa huomioon myös työntekijöiden tasa-arvoinen kohtelu. Työntekijöiden loma-aikoja on tarvittaessa sopivasti vuoroteltava eri vuosina. Viranhaltijoiden ja työntekijöiden esitykset vuosiloman ajankohdasta ovat liitteenä. Talouspäällikkö: Kirkkoneuvosto päättää myöntää lomanmääräytymisvuodelta kertyneet vuosilomat esitetyssä muodossa liitteen mukaisesti. Kirkkoneuvosto päätti myöntää lomanmääräytymisvuodelta kertyneet vuosilomat esitetyssä muodossa liitteen 8 mukaisesti.

11 Kirkkoneuvosto Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta kirkon virkaehtosopimuslain 19 mukaan.

12 Kirkkoneuvosto Hautausmaanhoitajan tehtävän auki julistaminen Hautausmaanhoitajan tehtävänä on hautausmaiden ja kiinteistöjen piha-alueiden viherrakentamis- ja ylläpitotehtävät sekä suntion tehtävät hautauksissa ja siunauksissa. Hautausmaanhoitaja vastaa seurakunnalle annettujen hautojen kesähoidosta ja toimii kausityöntekijöiden työnjohtajana. Työhön sisältyy ilta- ja viikonlopputyötä sekä talviaikana päivystystä. Tehtävässä edellytetään soveltuvaa ammattitutkintoa tai AMKtutkintoa, työkoneiden käyttötaitoa, esimies- ja asiakaspalvelutaitoja sekä atk-taitoja. Työssä edellytetään oma-aloitteisuutta, järjestelmällisyyttä, vastuullisuutta ja organisointikykyä sekä hyviä yhteistyötaitoja. Oman auton käyttömahdollisuus on välttämätön. Tehtävään valittavan tulee olla Suomen ev.-lut. kirkon konfirmoitu jäsen. Palkkaus on kirkon palkkausjärjestelmän vaativuusryhmän 403 mukainen (2060,89 /kk). Lisäksi voidaan maksaa enintään 15 %:n vuosisidonnaista palkanosaa peruspalkasta. Tarjoamme valitulle monipuolisen, haasteellisen ja mielenkiintoisen työn. Tehtävä tulee ottaa vastaan sopimuksen mukaan kuitenkin mennessä ja tehtävän täyttämisessä noudatetaan neljän kuukauden koeaikaa. Valitun tulee ennen tehtävän vastaanottamista esittää hyväksyttävä lääkärintodistus terveydentilastaan. Hakemukset todistusjäljennöksineen pyydämme toimittamaan klo mennessä sähköpostitse tommi.karjalainen@evl.fi tai osoitteella: Forssan seurakunta / kirkkoneuvosto, Kartanonkatu 16, Forssa. Kuoreen merkintä hautausmaanhoitaja. Ehdokkaat haastatellaan viikolla 17 ja kirkkoneuvosto tekee päätöksen kokouksessaan Lisätietoja tehtävästä antaa kiinteistöpäällikkö Tommi Karjalainen, puh Kirkkoneuvosto: Kirkkoneuvosto päättää julistaa hautausmaanhoitajan tehtävän haettavaksi klo mennessä. Tehtävä tulee ottaa vastaan sopimuksen mukaan kuitenkin mennessä ja tehtävän täyttämisessä noudatetaan neljän kuukauden koeaikaa.

13 Kirkkoneuvosto Tehtävässä edellytetään soveltuvaa ammattitutkintoa, työkoneiden käyttötaitoa, esimies- ja asiakaspalvelutaitoja sekä atk-taitoja. Palkkaus on kirkon palkkausjärjestelmän vaativuusryhmän 403 mukainen (2060,89 /kk). Lisäksi voidaan maksaa enintään 15 %:n vuosisidonnaista palkanosaa peruspalkasta. Tehtävään valittavan tulee olla Suomen ev.-lut. kirkon konfirmoitu jäsen. Valitun tulee ennen tehtävän vastaanottamista esittää hyväksyttävä lääkärintodistus terveydentilastaan. Kirkkoneuvosto päätti julistaa hautausmaanhoitajan tehtävän haettavaksi klo mennessä. Tehtävä tulee ottaa vastaan sopimuksen mukaan kuitenkin mennessä ja tehtävän täyttämisessä noudatetaan neljän kuukauden koeaikaa. Tehtävässä edellytetään soveltuvaa ammattitutkintoa, työkoneiden käyttötaitoa, esimies- ja asiakaspalvelutaitoja sekä atk-taitoja. Palkkaus on kirkon palkkausjärjestelmän vaativuusryhmän 403 mukainen (2060,89 /kk). Lisäksi voidaan maksaa enintään 15 %:n vuosisidonnaista palkanosaa peruspalkasta. Tehtävään valittavan tulee olla Suomen ev.-lut. kirkon konfirmoitu jäsen. Valitun tulee ennen tehtävän vastaanottamista esittää hyväksyttävä lääkärintodistus terveydentilastaan. Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5).

14 Kirkkoneuvosto Henkilöstöasia 11 Perheneuvonnan johtokunnan valinta vuosiksi Perheneuvontaa varten on kirkkoneuvoston alainen johtokunta, johon kirkkoneuvosto valitsee toimikaudekseen puheenjohtajan ja viisi (5) muuta jäsentä sekä kaksi (2) varajäsentä. Jäseniä valittaessa on pyrittävä siihen, että johtokunnassa on edustettuna teologinen, lääketieteellinen, oikeustieteellinen ja sosiaalialan asiantuntemus. Ainakin kaksi (2) jäsenistä tulee olla neuvottelukeskuksen toimialueen muista seurakunnista, joilta pyydetään esitys jäsenistä. Kirkkoneuvoston keskuudestaan valitsemalla edustajalla, kirkkoherralla ja sopijakuntien sosiaalijohtajilla on kokouksissa läsnäolo- ja puheoikeus. (Perheneuvonnan johtosääntö, 2 ) Kirkkoneuvosto valitsi perheneuvonnan johtokuntaan vuosiksi puheenjohtajaksi Virpi Toivion ja jäseniksi Kaisa Lepolan, Esa Monton, Anna-Maria Silfvenius-Puran, Tammelan seurakunnan edustajana Antero Mäkisen (varalla Kauko Kenttä) ja pyysi Jokioisten seurakunnan nimeämään edustajanansa. Varajäseniksi valittiin Jaana Luomala ja Hannu Sorri. Kirkkoneuvoston edustajana jatkaa Päivi Kallionpää. Kirkkoherra: Kirkkoneuvosto päättää valita perheneuvonnan johtokuntaan vuosiksi Jokioisten seurakunnan edustajana Ilmari Mattisen ja varalle Kaija Laineen. Kirkkoneuvosto päätti valita perheneuvonnan johtokuntaan vuosiksi Jokioisten seurakunnan edustajana Ilmari Mattisen ja varalle Kaija Laineen. Tähän päätökseen voi hakea muutosta tekemällä kirjallisen oikaisuvaatimuksen Forssan ev.-lut. seurakunnan kirkkoneuvostolle (KL 24:3).

15 Kirkkoneuvosto Sairaalasielunhoidon johtokunnan valinta vuosiksi Seurakuntien sairaalasielunhoitoa varten on Forssan kirkkoneuvoston alainen johtokunta, johon kirkkoneuvosto valitsee puheenjohtajan, viisi jäsentä ja kaksi varajäsentä sekä oman edustajansa kirkkoneuvostosta. Jäsenten tulee edustaa terveydenhuollon eri aloja ja asiantuntemusta. Jäsenten tulee edustaa toiminnassa mukana olevia seurakuntia siten, että kahdesta seurakunnasta valitaan aina jäsen kahdeksi vuodeksi vuorollaan. Johtokunta pyytää seurakunnilta esitykset vuorollaan näistä jäsenistä ja heidän varajäsenistään. Johtokunta valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan kahdeksi vuodeksi kerrallaan. (Sairaalasielunhoidon johtosääntö) Kirkkoneuvosto valitsi sairaalasielunhoidon johtokuntaan vuosiksi seuraavat: puheenjohtajaksi Marja-Leena Lahden ja jäseniksi Hanna Heikkilän, Marja Kojonsaaren, Eljas-Veli Snällin ja Jokioisten ja Ypäjän seurakuntia pyydettiin nimeämään omat edustajansa.edustajana Jussi Tiensuun (varalla Marjaleena Örn) ja Ypäjän seurakunnan edustajana kirkkoherran (varalla Maija-Liisa Pakkanen). Varajäseniksi valittiin Maire Forsten ja Arja Sillstén. Kirkkoneuvoston edustajaksi valittiin Saara Jokinen. Kirkkoherra: Kirkkoneuvosto päättää valita sairaalasielunhoidon johtokuntaan vuosiksi Jokioisten seurakunnan edustajana Jussi Tiesuun ja varalle Marjaleena Örnin sekä Ypäjän seurakunnan edustajana kirkkoherra Vesa Parikan ja varalle Maija Pakkasen. Kirkkoneuvosto päätti valita sairaalasielunhoidon johtokuntaan vuosiksi Jokioisten seurakunnan edustajana Jussi Tiesuun ja varalle Marjaleena Örnin sekä Ypäjän seurakunnan edustajana kirkkoherra Vesa Parikan ja varalle Maija Pakkasen. Tähän päätökseen voi hakea muutosta tekemällä kirjallisen oikaisuvaatimuksen Forssan ev.-lut. seurakunnan kirkkoneuvostolle (KL 24:3).

16 Kirkkoneuvosto Jumalanpalvelusten pitäminen muualla tilapäisesti Päiväjumalanpalvelus pidetään seurakunnan kirkossa sunnuntaisin ja kirkollisina juhlapäivinä. Jos kirkkoja on useita, kirkkoneuvosto tai seurakuntaneuvosto päättää, missä kirkossa tai kirkoissa jumalanpalvelus kulloinkin pidetään. Jumalanpalvelus voidaan pitää myös muualla kuin kirkossa. (KJ 2 luku 2 1 mom.) Kirkko- tai seurakuntaneuvosto voi päättää, että myös päiväjumalanpalvelus pidetään muualla kuin pääkirkossa tai seurakunnan kirkossa yleensä tähän tulee kuitenkin olla erityisen tärkeä syys (kirkon korjaus, kaksoispyhä, historiallinen juhla jne.). (Selitysosa) Seurakunta on pitänyt muutamina vuosina keväällä torijumalanpalveluksen. Tänä keväänä jumalanpalvelus on suunniteltu pidettäväksi Forssan torilla su klo 10. Tilaisuuteen on pyydetty kaupungin soittokunta, lapsille pidetään oma saarna. Tilaisuuteen järjestetään kahvitarjoilu. Kokemus aiemmista vuosista puoltaa järjestämistä. Lisäksi edellisten vuosien tapaan juhannuksen sanapalvelus la klo 10 on suunniteltu pidettäväksi kirkon pihalla, mikäli sää sallii. Kirkkoherra: Kirkkoneuvosto päättää, että - sunnuntaina klo 10 pidetään sanajumalanpalvelus Forssan torilla - juhannuksena klo 10 pidetään sanajumalanpalvelus Forssan kirkon pihalla Kirkkoneuvosto päätti, että sunnuntaina klo 10 pidetään sanajumalanpalvelus Forssan torilla ja juhannuksena klo 10 pidetään sanajumalanpalvelus Forssan kirkon pihalla. Tähän päätökseen voi hakea muutosta tekemällä kirjallisen oikaisuvaatimuksen Forssan ev.-lut. seurakunnan kirkkoneuvostolle (KL 24:3).

17 Kirkkoneuvosto Ohjelma- ja turvallisuusvastuut varhaisnuoriso- ja nuorisotyössä 2017 Liite 14 Nuorisotyöntyön tiimi on sopinut kokouksessaan ohjelma- ja turvallisuusvastuut. Kirkkoherra: Kirkkoneuvosto vahvistaa ohjelma- ja turvallisuusvastaavat leireillä liitteen mukaisesti. Kirkkoneuvosto vahvisti ohjelma- ja turvallisuusvastaavat leireillä liitteen 14 mukaisesti. Tähän päätökseen voi hakea muutosta tekemällä kirjallisen oikaisuvaatimuksen Forssan ev.-lut. seurakunnan kirkkoneuvostolle (KL 24:3).

18 Kirkkoneuvosto Lapsityöntekijän viran perustaminen ja johtosääntö Liite 15 a ja b Perhetyöntekijän virka on ollut täytettynä tilapäisesti syksystä 2016 kevääseen Sen asemesta lapsityöntekijän virka vastaa nykyisiä tarpeita. Kirkkoherra: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle lapsityöntekijän viran perustamista ja sen palkkaukseksi tehtävänkuvauksen mukaista 403 vaativuusryhmää, kasvatustyön johtosäännön vahvistamista ja perhetyöntekijän viran lakkauttamista alkaen Kirkkoneuvosto päätti esittää kirkkovaltuustolle lapsityöntekijän viran perustamista ja sen palkkaukseksi tehtävänkuvauksen mukaista 403 vaativuusryhmää, kasvatustyön johtosäännön vahvistamista ja perhetyöntekijän viran lakkauttamista alkaen Tähän päätökseen voi hakea muutosta tekemällä kirjallisen oikaisuvaatimuksen Forssan ev.-lut. seurakunnan kirkkoneuvostolle (KL 24:3).

19 Kirkkoneuvosto Päiväkerhomaksut Liite 16 Päiväkerhomaksut ovat nykyisellään seuraavanlaiset: Kaksi kertaa viikossa kokoontuvilta lapsilta maksu on 50 /vuosi ja kerran viikossa kokoontuvilta lapsilta maksu on 25 /vuosi. Vuosimaksu 50 on peritty kahdessa erässä ja 25 maksu on peritty kerran vuodessa. Kipan myötä yhdestä laskusta koituu kuluja 5,72 ja laskuttajan työaika. Laskutettavia lapsia on ollut n ja karhulaskuja on myös jouduttu tekemään. Perustelut päiväkerhomaksusta luopumiselle: 1. Laskutus kallista siihen nähden, mitä kerättävä summa on. Laskujen tekeminen ja seuraaminen vie oman aikansa. 2. Maksuja ei peritä monesta muustakaan kokoavasta toiminnasta kuten esim. varhaisnuorten kerhot, nuorten illat, jumalanpalvelukset ja piirit. 3. Luo päiväkerhon näkyvyyttä ja on hyvää mainosta 4. Voidaan liittää kaupungin teemaan Forssa valtakunnan lapsiystävälliseksi kaupungiksi. 5. Konkreettinen teko/päätös reformaation merkkivuosi kunniaksi 6. Päiväkerho 50v. juhlavuosi Varhaiskasvatuksenohjaaja: Kirkkoneuvosto päättää luopua päiväkerhomaksuista alkaen. Kirkkoneuvosto päätti luopua päiväkerhomaksuista alkaen. Tähän päätökseen voi hakea muutosta tekemällä kirjallisen oikaisuvaatimuksen Forssan ev.-lut. seurakunnan kirkkoneuvostolle (KL 24:3). Lapsiasiavaikutus: Päiväkerhojen maksuttomuus takaa kaikille lapsiperheille mahdollisuuden tuoda lapsensa kerhoihin.

20 Kirkkoneuvosto Henkilöstöasia 18 Viranhaltijapäätökset Kiinteistöpäällikkö Tommi Karjalainen 1-2/2017 Varhaiskasvatuksenohjaaja Tarja-Leena Ylitalo 2-4/2017 Perheasianneuvottelukeskuksen johtaja Anja Nwose 5-6/2017 Kappalainen Sanna Kuisma 8-30/2017 Kirkkoneuvosto päätti hyväksyä kiinteistöpäällikön, varhaiskasvatuksen ohjaajan, perheasiain neuvottelukeskuksen johtajan ja kappalaisen viranhaltijapäätökset. Tähän päätökseen voi hakea muutosta tekemällä kirjallisen oikaisuvaatimuksen Forssan ev.-lut. seurakunnan kirkkoneuvostolle (KL 24:3).

21 Kirkkoneuvosto Valitusosoitus KL 24 luvun mukaan sekä toteamus lapsiasiainvaikutuksista Liite 19 Puheenjohtaja antoi oikaisuvaatimuksen ja valitusosoituksen KL 24 luvun mukaan. 20 Pöytäkirjan nähtävänä pitäminen Tämän kokouksen tarkistettu pöytäkirja on nähtävänä Forssan seurakuntatoimistossa työpäivinä kello Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen.