FORSSAN EV.-LUT. SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 9/2017. Kirkkoneuvosto OSALLISTUJAT Esa Löytömäki kirkkoherra, puheenjohtaja.

Transkriptio

1 Kirkkoneuvosto KOKOUSAIKA kello KOKOUSPAIKKA Forssan seurakuntatalo, musiikkihuone OSALLISTUJAT Esa Löytömäki kirkkoherra, puheenjohtaja Veikko Haavisto jäsen Anu Lummaa jäsen Esa Monto jäsen Tarja Mäkelä jäsen Asko Valkama jäsen Elina Vinnikainen varajäsen (Timo Heikkilän tilalla) Emmi Lintonen varajäsen (Saara Jokisen tilalla) Pöytäkirjanpitäjä Raila Joki talouspäällikkö Muut henkilöt Poissa Timo Heikkilä Saara Jokinen Päivi Kallionpää Valitusosoitus KL 24 luku ALLEKIRJOITUKSET Esa Löytömäki puheenjohtaja Raila Joki pöytäkirjanpitäjä PÖYTÄKIRJAN Forssassa ennen kello TARKASTUS Asko Valkama Veikko Haavisto PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Seurakuntatoimistossa työpäivinä kello

2 Kirkkoneuvosto Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kirkkoneuvoston ohjesäännön 5 :n 1 mom. mukaan kutsu kirkkoneuvoston kokoukseen on toimitettava jäsenille viimeistään viisi päivää ennen kokousta. Kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. 5 :n 2 mom. Jos asia on kiireellinen, kirkkoneuvosto voi päättää ottaa sen käsiteltäväksi, vaikka sitä ei ole mainittu kokouskutsussa. KL 7 luvun 4 :n mukaan seurakunnan toimielin on päätösvaltainen kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Kirkkoherra: Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Todettiin. 2 Pöytäkirjantarkastajien vaali Kirkkoneuvoston ohjesäännön 9 :n 3 mom. pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjan tarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, kirkkoneuvosto kokouksessaan. KJ 7 luvun 6 :n mukaan pöytäkirja tarkastetaan toimielimen päättämällä tavalla, jollei tarkastamisesta ole määrätty ohje- tai johtosäännössä. Aakkosjärjestyksen mukaan vuorossa olisivat Tarja Mäkelä ja Asko Valkama. Kirkkoherra: Kirkkoneuvosto päättää valita pöytäkirjantarkastajat. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Asko Valkama ja Veikko Haavisto.

3 Kirkkoneuvosto Kokouksen työjärjestyksen vahvistaminen Esityslistaan päätettiin lisätä pykälä: 9 Hankintasitoumus teleoperaattoripalvelut sekä monitoimilaitteet ja niihin liittyvät palvelut. Pykälien numerointia siirrettiin seuraavien pykälien osalta vastaavasti. 4 Ilmoitusasiat 1. Tapahtumia 2017 Forssan kirkko synttärimessu Axelin Kurkkaa kirkkoon Messu Kirkkokahvit Axelin Kurkkaa kirkkoon Sanan ja rukouksen ilta Messu Kirkkokahvit Messu Kirkkokahvit Sotilassoittokunta 300 Koijärven kirkko Kojon eskarin Kurkkaa kirkkoon Messu Tiedote rovastikunnan selvitystyöstä Liite Rovastikunnan selvitystyön ohjausryhmä kokoontuu Jokioisilla klo 18 20, tarjoilu jo klo Mukana ovat johtavat luottamushenkilöt, kirkkoherrat ja talouspäälliköt Forssa, Jokioinen, Humppila, Tammela ja Ypäjä. 4. Hartaus kirkkovaltuuston kokouksessa, kahvitarjoilu ennen sitä. 5. Seuraava kirkkoneuvoston kokous on Merkittiin tiedoksi saaduiksi. Muutoksenhaku: Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5).

4 Kirkkoneuvosto Kanttorin vaali Liitteet 5 a ja b Kirkkoneuvosto : Viranhoidon edellytykset: erilaisten musiikkityylien hallinta, urkujen ja myös yhtyesoiton tuntemus, joustavuus, yhteistyökyky työalarajojen yli ja erilaisten sekä ei-ikäisten ihmisten parissa, verkostoituminen eri toimijoiden kanssa, kuoron johtamistaidot. Erilaisten soittimien hallinta katsotaan eduksi. Tavoitesuunnitelmamme mukaan messu tavoittaa ja yhdistää erilaisia ihmisiä. Arvostamme sitoutumista kirkon uskoon ja kykyä ilmaista sitä musiikin keinoin. Keskinäinen työnjako kanttoreiden kanssa vahvistetaan erikseen. Oman auton käyttöä edellytetään. Kirkkoneuvosto päätti julistaa haettavaksi muuta tutkintoa edellyttävän kanttorin viran klo 14 mennessä yllä olevan ehdotuksen mukaisesti. Virka on vastaanotettava tai sopimuksen mukaan. Virassa on kuuden kuukauden koeaika. Ehdokkaiden haastattelu ja näytteet ovat klo 14 alkaen. Kirkkoneuvosto valitsi haastatteluryhmään Esa Löytömäen, Esa Monton, Anu Lummaan, Outi Aro-Heinilän ja lisäksi ryhmään tulee yksi ulkopuolinen asiantuntija. Kirkkoneuvosto kokoontuu ennen kirkkovaltuuston kokousta klo 17 päättämään valinnasta Hakuaika päättyy esityslistan lähettämisen jälkeen Haastattelut ja näytteet toteutuvat työryhmän Esa Monto, Anu Lummaa, Outi Aro-Heinilä, Aija-Leena Ranta (hiippakuntakanttori) ja Esa Löytömäki toimesta. Haastatteluryhmä tuo esityksensä kokoukseen. Kirkkoherra: Kirkkoneuvosto suorittaa vaalin kanttorin valitsemiseksi. Kirkkoneuvosto päätti monipuolisen osaamisen ja haastattelun perusteella valita virkaan Tiina-Maria Kaupin. Varalle valittiin Katariina Vuorinen. Virka on vastaanotettava ja virassa on 6 kuukauden koeaika. Lääkärintodistus ja rikostaustaote on esitettävä ennen viran vastaanottamista.

5 Kirkkoneuvosto Lava: Valinnassa otetaan huomioon osaaminen myös lasten parissa. Muutoksenhaku: Tähän päätökseen voi hakea muutosta tekemällä kirjallisen oikaisuvaatimuksen Forssan ev.-lut. seurakunnan kirkkoneuvostolle (KL 24:3).

6 Kirkkoneuvosto Lähetyksen määrärahojen jako Liitteet 6a ja b Kirkkoneuvosto päätti uusista periaatteista lähetysmäärärahojen jaossa v Kn 11/2015, : Kirkkoneuvosto päätti, että lähetystyön talousarvioon merkitty määräraha (2015) jaetaan vuoden 2014 vapaaehtoisen lähetyskannatuksen perusteella. Lisäksi kirkkoneuvosto päätti, että vuoden 2016 alusta talousarvioon varatut lähetyksen määrärahat jaetaan siten, että ennen lähetyskannatukseen perustuvaa prosentuaalista jakoa määrärahoista maksetaan lähetysjärjestöille nimikkolähettisopimukseen kirjattu summa. Lisäksi kirkkoneuvosto ei näe estettä sille, että maksuaikataulua muutetaan Sopimuksissa järjestöjen kanssa on kirjattu tavoitesumma. Esim. sopimus Kansanlähetyksen kanssa: Seurakunta asettaa taloudelliseksi tavoitteekseen vuodessa, mitkä varat käytetään nimikkolähettien ja hänen työalueellaan tapahtuvan työn hyväksi. Tästä summasta vapaaehtoista kannatusta on 7000 ja budjettimäärärahoista tulevaa kannatusta Sen sijaan esim. Kylväjän sopimuksessa todetaan: Tällä sopimuksella tavoiteltava osuus 7000 euroa/vuosi ja kirkkoneuvoston päätöksessä sopimuksesta sanotaan sen sisältävän sekä talousarvion että talousarviomäärärahan. Pipliaseuralla tavoitesumma on vain 200, mutta vapaaehtoinen kannatus oli v kuitenkin jo 5209,88. Sanansaattajien tavoitesumma oli 2500, mutta vapaaehtoinen kannatus v kuitenkin 7689,15. Erityisesti nämä järjestöt ovat menettänet osuuttaan aiemmin jaetuista talousarvion määrärahoista. Kirkon lähetystyön keskus suosittaa, että myöntäessään talousarviomäärärahoja kirkon lähetysjärjestöille seurakunnat ottaisivat huomioon: lähetysjärjestöjen seurakunnalta ja suoraan seurakuntalaisilta vastaanottama lähetystyön vapaaehtoinen kannatus seurakunnan nimikkoyhteistyösopimukset lähetysjärjestöjen ulkomainen toiminta ja sen osuus järjestön lähetystyössä

7 Kirkkoneuvosto seurakunnan ja lähetysjärjestöjen yhteistyön laajuus ja laatu seurakunnan mahdollisuus osallistua järjestön lähetystoiminnan suunnitteluun ja kehittämiseen. Vuonna 2017 sopimusten tavoitesumma jaettiin kesäkuussa. Siitä on talousarvioon varattua määrärahaa jäljellä Kirkon lähetystyön toimikunnan suositukset kokonaisuudessaan on hyvä ottaa huomioon. On myös tärkeää, että järjestöt saavat talousarvioavustuksen ajoissa, mielellään alkuvuodesta. Vuosittain julkaistaan lähetystyön ja kansainvälisen diakonian kannatustilasto. Nykyisen ymmärryksen mukaan kirkon kansainvälistä työtä tulisi käsitellä kokonaisuutena. Koska Kansanlähetys ja Kylväjä ovat jo saaneet kesäkuussa 2017 avustusta sopimuksen mukaisen määrän, voidaan ajatella, että jäljelle jäävä osa talousarviovarauksesta jaetaan muille järjestöille ottaen huomioon kokonaisuus kirkkoneuvoston päätöksen 2015 linjauksen mukaan. Kirkkoherra: Kirkkoneuvosto päättää: - Jakaa lopun talousarviomäärärahan ( ) vuonna 2017 vapaaehtoisen kannatuksen suhteessa siten, että otetaan huomioon jo jaetut summat. (liite). - Pyytää aikuis- ja lähetystyön vastuuryhmältä esitystä lähetyssopimusten saattamiseksi ajan tasalle lähetysjärjestöjen kanssa tasapuolisesti vuotta 2018 ajatellen. - Perustaa työryhmän, joka laatii esityksen kirkkoneuvostolle jakoperusteista lähetystyön ja kansainvälisen diakonian avustusten osalta v osalta ottaen huomioon suositukset ja Forssan seurakunnan omat tarpeet. Kirkkoneuvosto päätti jakaa lopun talousarviomäärärahan ( ) vuonna 2017 vapaaehtoisen kannatuksen suhteessa siten, että otetaan huomioon jo jaetut summat, liite 6b. Kirkkoneuvosto päätti pyytää aikuis- ja lähetystyön vastuuryhmältä esitystä lähetyssopimusten saattamiseksi ajan tasalle lähetysjärjestöjen kanssa tasapuolisesti vuotta 2018 ajatellen.

8 Kirkkoneuvosto Päätettiin perustaa työryhmä, joka laatii esityksen kirkkoneuvostolle jakoperusteista lähetystyön ja kansainvälisen diakonian avustusten osalta v osalta ottaen huomioon suositukset ja Forssan seurakunnan omat tarpeet. Lava: Päätöksellä ei ole suoraa tai välillistä vaikutusta lapsiin. Muutoksenhaku: Tähän päätökseen voi hakea muutosta tekemällä kirjallisen oikaisuvaatimuksen Forssan ev.-lut. seurakunnan kirkkoneuvostolle (KL 24:3).

9 Kirkkoneuvosto Harkinnanvaraisen palkanosan arviointikriteereiden nimitysten muuttaminen Liite 7 Kirkkoneuvosto on kokouksessaan päättänyt harkinnanvaraisen palkanosan käyttöönotosta. Kirkkoneuvosto hyväksyi arviointilomakkeen kokouksessaan ja arviointi otettiin käyttöön syyskuussa Käytössä on ollut neliportainen arviointiasteikko: 1 edellyttää kehittämistä, 2 normaali, 3 hyvä ja 4 erinomainen. Asteikkojen nimet eivät ole olleet riittävän kuvaavia. Asiaa on käsitelty esimiestiimissä ja ehdotettu muutettavaksi nimet 2 hyvä ja 3 selviä vahvuuksia. Talouspäällikkö: Kirkkoneuvosto päättää - hyväksyä harkinnanvaraisen palkanosan arviointikriteereiden uudet nimet liitteen mukaan - työsuoritusten pisterajat seuraavasti Edellyttää kehittämistä alle 28 pistettä Hyvä pistettä Selviä vahvuuksia pistettä Erinomainen pistettä - Selviä vahvuuksia työsuorituksesta maksetaan 1 % ja Erinomaisesta työsuorituksesta 2 % tehtävälle asetetun vaativuusryhmän vähimmäispalkasta, palkanosa on tämän jälkeen euromääräinen eikä se korotu yleiskorotuksella Kirkkoneuvosto päätti - hyväksyä harkinnanvaraisen palkanosan arviointikriteereiden uudet nimet liitteen 7 mukaan - työsuoritusten pisterajat seuraavasti Edellyttää kehittämistä alle 28 pistettä Hyvä pistettä Selviä vahvuuksia pistettä Erinomainen pistettä - Selviä vahvuuksia työsuorituksesta maksetaan 1 % ja Erinomaisesta työsuorituksesta 2 % tehtävälle asetetun vaativuusryhmän vähimmäispalkasta, palkanosa on tämän jälkeen euromääräinen eikä se korotu yleiskorotuksella.

10 Kirkkoneuvosto Lava: Päätöksellä ei ole suoraa tai välillistä vaikutusta lapsiin. Muutoksenhaku: Tähän päätökseen voi hakea muutosta tekemällä kirjallisen oikaisuvaatimuksen Forssan ev.-lut. seurakunnan kirkkoneuvostolle (KL 24:3).

11 Kirkkoneuvosto Perheneuvonnan sopimuksen jatkaminen Liite 8 Kirkkoneuvosto on solminut yhteistyösopimuksen ajalle perheterapeutti Jorma Virtasen kanssa. Virtaselta on ostettu perheneuvontapalveluja yhtenä päivänä viikossa korvauksena 240 ja matkakulut. Sopimusyhteistyö Jorma Virtasen kanssa on alkanut ja sitä on jatkettu siitä lähtien pätkissä. Tarve sopimuksen jatkamiselle on olemassa sillä perheneuvonnan viranhaltija Tuukka Hämäläinen tekee tällä hetkellä 60 prosenttista työaikaa. Hämäläisen työsuhdetta on tällä hetkellä jatkettu asti Sini Rantakarin virkavapaan ja vuosiloman takia. Sini Rantakari on aloittanut perheneuvojan virassa Hämeenlinna-Vanajan seurakunnassa, joten perheneuvonnassa on odotettavissa viranhaltijan muutos. Tässä muutosvaiheessa Virtasen ostopalvelusopimus auttaa asiakasvirran hoitamista. Samasta syystä sopimus on järkevää tehdä huhtikuun 2018 loppuun asti. Perheasiain neuvottelukeskuksen johtaja Kirkkoneuvosto hyväksyy sopimuksen Jorma Virtasen kanssa liitteen mukaisesti. Lava: Kirkkoneuvosto päätti hyväksyä sopimuksen Jorma Virtasen kanssa liitteen 8 mukaisesti. Päätöksellä ei ole suoraa tai välillistä vaikutusta lapsiin. Muutoksenhaku: Tähän päätökseen voi hakea muutosta tekemällä kirjallisen oikaisuvaatimuksen Forssan ev.-lut. seurakunnan kirkkoneuvostolle (KL 24:3).

12 Kirkkoneuvosto Hankintasitoumus teleoperaattoripalvelut sekä monitoimilaitteet ja niihin liittyvät palvelut Teleoperaattoripalvelut Sopimusnumero KLKH138 Sopimuksen kohteena ovat teleoperaattoripalvelut: Matkapuhelinverkon liittymät, liikenne ja mobiilidata välitys- ja informaatiojärjestelmät tavoitettavuuspalvelut asiakaspalveluratkaisut mm. terveyskeskuksiin ja sairaaloihin raportointi Puhelunvälityspalvelut Muita palveluita kilpailutuksen valmistelussa esiin tulevan asiakastarpeen mukaan Monitoimilaitteet ja niihin liittyvät palvelut Sopimusnumero KLKH137 Sopimuksen kohteena ovat monitoimilaitteet ja niihin liittyvät palvelut: Laitteet, ominaisuudet määritellään asiakastarpeen perusteella Laitteiden huolto- ja ylläpitopalvelut Tulostuksenhallintapalvelut, kilpailutuksen valmistelussa esiin tulevan asiakastarpeen mukaan Muut asiantuntijapalvelut Puitesopimukseen valitaan noin kolme sopimustoimittajaa, joiden kanssa tehdään puitesopimus 4 vuodeksi. Asiakkaat voivat liittyä puitesopimukseen valintansa mukaisten palveluiden osalta. Asiakas tekee toimittajan kanssa asiakaskohtaisen palvelusopimuksen, jossa määritellään käytettävät palvelut. Tampereen IT-keskus suosittelee, että kaikki seurakunnat lähtevät mukaan näihin kahteen kilpailutukseen. Tampereen seurakuntayhtymä on sitoutunut edellä mainittuihin puitesopimuksiin. Molempiin sopimuksiin ilmoittaudutaan sitoutuneena, koska se on ainoa tapa varmistaa, että jokainen pääsee sopimuksen piiriin. Talouspäällikkö: Kirkkoneuvosto päättää sitoutua puitesopimuksiin 137 Monitoimilaitteet ja niihin liittyvät palvelut sekä 138 teleoperaattoripalvelut. Lava: Kirkkoneuvosto päätti sitoutua puitesopimuksiin 137 Monitoimilaitteet ja niihin liittyvät palvelut sekä 138 teleoperaattoripalvelut. Päätöksellä ei ole suoraa tai välillistä vaikutusta lapsiin.

13 Kirkkoneuvosto Muutoksenhaku: Tähän päätökseen voi hakea muutosta tekemällä kirjallisen oikaisuvaatimuksen Forssan ev.-lut. seurakunnan kirkkoneuvostolle (KL 24:3).

14 Kirkkoneuvosto Viranhaltijapäätökset Talouspäällikkö Raila Joen päätös 122/2017 Varhaiskasvatuksen ohjaaja Tarja-Leena Ylitalon päätös 8/2017 Kiinteistöpäällikkö Tommi Karjalaisen päätös 54/2017 Kirkkoneuvosto päätti hyväksyä talouspäällikön, varhaiskasvatuksen ohjaajan ja kiinteistöpäällikön viranhaltijapäätökset. Muutoksenhaku: Tähän päätökseen voi hakea muutosta tekemällä kirjallisen oikaisuvaatimuksen Forssan ev.-lut. seurakunnan kirkkoneuvostolle (KL 24:3). 11 Valitusosoitus KL 24 luvun mukaan Liite 11 Puheenjohtaja antoi oikaisuvaatimuksen ja valitusosoituksen KL 24 mukaan. 12 Pöytäkirjan nähtävänä pitäminen Tämän kokouksen tarkistettu pöytäkirja on nähtävänä Forssan seurakuntatoimistossa Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen.