SÄÄKSMÄEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA N:o 4 / KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA Sivu 1 (21) Valkeakosken seurakuntatalo, Valkeakoskenkatu 27, Valkeakoski

Transkriptio

1 SÄÄKSMÄEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA N:o 4 / 2018 Sivu 1 (21) 310 Kokousaika Torstai kello 17:00 19:15 Kokouspaikka Läsnä Valkeakosken seurakuntatalo, Valkeakoskenkatu 27, Valkeakoski Antola, Markku puheenjohtaja Aalto, Jorma jäsen Eteläniemi, Erkki jäsen, ei 59, klo Heikkinen, Marja jäsen Henttonen-Hakala, Maarit jäsen, ei 54, klo Kauhanen, Kari jäsen Mäkelä, Satu jäsen Sinisalo, Seppo varapuheenjohtaja, ei 59, klo Veuro, Sari jäsen, ei 59, klo Poissa Muut osallistujat Peräkääly, Anja kirkkovaltuuston puheenjohtaja Harinen, Seppo kirkkovaltuuston puheenjohtaja, ei 59, klo Paso, Marjaana tiedottaja, sihteeri Tuomioja, Eija talousjohtaja Asiat Allekirjoitus Markku Antola puheenjohtaja Marjaana Paso sihteeri Pöytäkirja on tarkistettu Valkeakoskella Satu Mäkelä Jorma Aalto Pöytäkirja yleisesti nähtävänä Kirkkoherranvirastossa viraston aukioloaikoina klo ja

2 Sivu 2 (21) Käsitellyt asiat: SIVU 48 Kokouksen avaus 3 49 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen 3 50 Työjärjestyksen hyväksyminen 3 51 valitseminen 3 52 Työsuojelun toimintaohjelma Muistamissäännön päivittäminen 5 54 Kellokortin käyttöön ottaminen lastenohjaajien työajan seurannassa 6 55 Tietosuojan yhteyshenkilön nimeäminen 9 56 Henkilökunnan vuosilomat lomakaudella Anomus palkallisesta virkavapaasta Seurakunnan nimenkirjoitusoikeuden poistaminen Kirkkoneuvoston tehtäväalueen talousarvioavustukset Tilintarkastuskertomus tilikaudelta Tilintarkastusmuistio tilikaudelta Koulukadun kerhotilan ilmanvaihdon korjaus Ilmoitusasiat Muutoksenhakuosoituksen antaminen ja kokouksen päättäminen 19

3 Sivu 3 (21) 48 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen klo Virsi 15, hiljainen hetki, osa psalmista 22 ja Isä meidän rukous. 49 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Kirkkoneuvoston ohjesäännön 2 luvun 5 :n 1 kohdan mukaan kutsu jäsenille on toimitettava viimeistään kolme päivää ennen kokousta. Kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Puheenjohtajan Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 50 Työjärjestyksen hyväksyminen Puheenjohtajan Kirkkoneuvosto hyväksyy esityslistan kokouksen työjärjestykseksi. 51 valitseminen Kirkkoneuvoston ohjesäännön 9 :n mukaan pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, kirkkoneuvosto kokouksessaan. Puheenjohtajan Kirkkoneuvosto valitsee pöytäkirjan tarkastajiksi Satu Mäkelän ja Jorma Aallon

4 Sivu 4 (21) 52 Työsuojelun toimintaohjelma Talousjohtajan Yhteistyötoimikunta päivitti kokouksessaan seurakunnan työsuojelun toimintaohjelman. Suunnitelmassa päivitettiin työpaikka- ja työsuojeluorganisaation tietoja sekä tehtiin joitakin tekstitarkennuksia. Päivitetty työsuojelun toimintaohjelma on liitteenä. Kirkkoneuvosto hyväksyy päivitetyn liitteenä olevan työsuojelun toimintasuunnitelman vuosille noudatettavaksi lukien.

5 Sivu 5 (21) 53 Muistamissäännön päivittäminen Kirkkoneuvosto on hyväksynyt seurakunnan muistamissäännön, jota kirkkoneuvosto edellisen kerran päivitti Liitteenä on yhteistyötoimikunnan kokouksessaan päivittämä muistamissääntö, jonka se esittää kirkkoneuvostolle hyväksyttäväksi. Talousjohtajan Kirkkoneuvosto hyväksyy päivitetyn muistamissäännön, joka tulee voimaan

6 Sivu 6 (21) 54 Kellokortin käyttöön ottaminen lastenohjaajien työajan seurannassa KN , 174 : Kaikkien työajallisten työntekijöiden/viranhaltijoiden työvuorosuunnittelu tehdään käyttöön otetulla TyövuoroVelho työajan suunnittelu- ja seurantaohjelmistolla, johon kuuluu erillisenä osana myös kellokortti-ohjelma. Työvuoroleimauksia (mobiilikellokortti) on mahdollista tehdä joko tietokoneella, tabletilla tai älykännykällä. Kellokortin käyttö helpottaa esimiesten työtä toteutuneen työajan kirjaamisessa, sillä kolmen viikon suunnittelujaksolla muutoksia suunniteltuun työaikaan tulee usein. Mobiilikellokortilla työntekijä voi itse leimata mm. ennalta suunnittelemattoman poissaolon, esim. sairaus. Työntekijöillä, joilla on liukuva työaika tai jotka työskentelevät Pappilanniemessä, on kellokortti ollut käytössä vuoden 2007 lokakuusta alkaen. Kellokortti on lukien otettu käyttöön myös hautaus- ja kiinteistötoimen työntekijöille. Lastenohjaajille kellokorttia ei vielä ole otettu käyttöön. Yhteistyötoimikunta on käsitellyt asian kokouksessaan ja suosittelee kaikille työajallisille työntekijöille yhdenvertaista käytäntöä: kaikki työajalliset työntekijäryhmät tekevät kellokorttileimaukset. Kirkon alat ry:n luottamusmies Irja Salminen jätti leimauskäytännöstä suntioiden ja lastenohjaajien osalta eriävän mielipiteensä kokouspöytäkirjaan. Talousjohtajan Kirkkoneuvosto päättää, että kaikki työajalliset työntekijät/ viranhaltijat leimaavat työajan toteutumisen kellokorttia käyttäen. Kirkkoneuvosto päätti jättää asian pöydälle. KN , 188 : Koska asia jätettiin pöydälle kirkkoneuvoston edellisessä kokouksessa kellokortin käyttö hautaus- ja kiinteistötoimen työntekijöiden osalta keskeytettiin. Lastenohjaajia on kuultu kellokortin käyttöönottoasiassa. Talousjohtajan Kirkkoneuvosto päättää, että kaikki työajalliset työntekijät/ viranhaltijat leimaavat työajan toteutumisen kellokorttia käyttäen. Käsittely Erkki Eteläniemi teki kannatetun päätösehdotuksen, jossa hän esitti, että kellokortin käyttöönottoa ei toistaiseksi laajenneta. Kättennostoäänestyksessä Erkki Eteläniemen ehdotusta kannattivat kaikki läsnäolevat kirkkoneuvoston jäsenet. Kirkkoneuvosto päätti, että kellokortin käyttöönottoa ei laajenneta toistaiseksi. Ponsi: Työajan suunnittelua ja seurantaa tehostetaan. Talousjohtaja jätti päätöksen kellokortin käyttöönottoa koskevaan osaan eriävän mielipiteensä. KN , 208 Kirkkoneuvosto on joulukuussa 2016 päättänyt, että kellokortin käyttöönottoa ei laajenneta. Hautausmailla on tullut esiin tilanteita, joissa toteutuneet työaikatiedot eivät ole ehtineet palkkahallinnon järjestelmiin ajoissa. Kellokortin käyttö toteutuneen työajan kirjaamisessa parantaa tiedon siirtymistä oikein ja oikea-aikaisesti palkkahallintoon. Työajallisten työntekijöiden palkanmaksuperuste on toteutunut työaika, joten sitä pitää pystyä seuraamaan luotettavalla menetelmällä. Seurakunnalle on hankittu työajan suun-

7 Sivu 7 (21) nittelu- ja seurantaohjelma, jossa on olemassa valmiudet helppokäyttöiseen kellokorttitoimintoon. On työnjohdon resurssien tuhlaamista, jos olemassa olevaa tekniikkaa ei työaikakirjanpidossa hyödynnetä. Hautaustoimessa kellokorttia käyttävät jo nyt työntekijöiden esimiehenä toimiva seurakuntapuutarhuri ja hautausasioiden toimistosihteeri. Yhteistyötoimikunta on käsitellyt asian kokouksessaan ja puoltaa kellokortin käyttöönottoa hautausmaiden työntekijöille. Yhteistyötoimikunnan kokouksessa esitetyt perustelut ovat liitteenä. Päätöksellä on lapsivaikutuksia. Hautaustoimessa työskentelee alle 18 vuotiaita kesätyöntekijöitä. Kellokortin käyttöönotto parantaa myös nuorten työntekijöiden palkanlaskennan toteutumista oikein ja edistää yhdenvertaisuuden kokemusta palkanmaksun perusteista. Seurakuntapuutarhurin Kirkkoneuvosto päättää, että hautaustoimen kaikki työntekijät leimaavat työajan toteutumisen kellokorttia käyttäen alkaen. KN , 15 Suntioiden työssä suunniteltuihin työvuoroihin tulee usein muutoksia, koska tilaisuudet saattavat kestää pidempään kuin suunnitelmaan on arvioitu tai jaksolle tulee tilaisuuksia tai muita tehtäviä suunnitelman julkaisemisen jälkeen. Kellokorttia käytettäessä työntekijä näkee ajantasaisen tuntisaldonsa päätteeltä (kännykkä, tabletti, tietokone). Tähän asti työntekijä on kirjannut työajan toteutuman suunnitelmapaperiin, joka on palautettu esimiehelle hyväksyttäväksi. Esimies puolestaan on kirjannut toteutumat ohjelmaan. Kellokortin käyttäminen nopeuttaa usein työaikakorvausten maksamista. Leimauksilla voidaan myös kirjata työaika kiinteistökohtaisesti palkkakustannusten kohdentamista ajatellen. Tukitoimien johtosäännön mukaan talousjohtaja toimii isännöitsijän sijaisena tämän virkavapaan aikana, jolloin tehtäviin kuuluu myös kiinteistötoimen henkilöstön (suntiot ja siivooja) esimiehenä toiminen. Yhteistyötoimikunta käsitteli asiaa kokouksessaan Yhteistyötoimikunta puoltaa kellokortin käyttöönottoa kiinteistötoimen työntekijöiltä alkaen. Yhteistyötoimikunta esittää lisäksi, että neuvottelut ja selvitykset kellokortin käyttöönotosta lastenohjaajien osalta käynnistetään uudelleen. Yhteistyötoimikunta pitää tärkeänä kaikkien työajallisten työntekijöiden tasavertaista kohtelua. Talousjohtajan Kirkkoneuvosto päättää, että kiinteistötoimen kaikki työntekijät leimaavat työajan toteutumisen kellokorttia käyttäen alkaen. Lastenohjaajat ovat työajallisia hengellisen työn työntekijöitä. Heidän työaikansa muodostuu päivä- ja/tai iltapäiväkerhojen kestosta, kerhojen yhteyteen kiinteästi kuuluvasta valmisteluajasta ja vapaammin sijoitettavasta suunnitteluajasta. Lastenohjaajien on mahdollista käyttää työaikaansa suunnittelutyöhön myös kotona. Työssä sovelletaan yleistyöaikaa ja työaikajakson pituus on yksi viikko, jolloin täysi työaika on

8 Sivu 8 (21) 38 tuntia 45 minuuttia viikossa. Kirkon virka- ja työehtosopimus määrittelee työajaksi työhön käytetyn ajan sekä ajan, jonka työntekijä on velvollinen olemaan työpaikalla työnantajan käytettävissä. Työaikaa on myös muualla kuin virka-/työpaikalla työnantajan lukuun ja tämän määräyksestä tehtävä työ. Työvuorot suunnitellaan TyövuoroVelho ohjelmassa noudattaen samaa kolmen viikon suunnittelujaksoa kuin muidenkin työajallisten työntekijöiden työvuorosuunnittelussa. Toteutunut työaika ilmoitetaan vastaavalle lastenohjaajalle, joka kirjaa ne ohjelmaan, josta esimies tarkastaa ja hyväksyy ne. Kellokortin käyttäminen poistaa vastaavan lastenohjaajan työvaiheen ja haluttaessa mahdollistaa mm. eri työpisteissä käytetyn työajan seurannan. Kellokorttia käytettäessä työntekijä näkee ajantasaisen tuntisaldonsa päätteeltä (kännykkä, tabletti, tietokone). Kellokortin käyttöönottamisesta on neuvoteltu lastenohjaajien edustajan ja heidän esimiehensä kanssa. Yhteistyötoimikunta käsitteli asiaa kokouksessaan Yhteistyötoimikunta puoltaa kellokortin käyttöönottamista lastenohjaajilla. Lisäksi ehdotetaan yhden vuoden seurantajaksoa, jonka jälkeen työnantajan ja lastenohjaajien välillä käydään arviointikeskustelu. Arviointikeskustelun ja palautteen kuultuaan työnantaja päättää kellokortin käytön jatkotoimista lastenohjaajilla. Lastenohjaajien työsuojeluvaltuutettu Marjo Halmetoja ja hengellisen työn työntekijöiden työsuojeluvaltuutettu Matti Neulanen jättivät asiasta eriävän mielipiteen. Talousjohtajan Kirkkoneuvosto päättää, että lastenohjaajat leimaavat työajan toteutumisen kellokorttia käyttäen alkaen ja että käytäntöä seurataan yhden vuoden ajan, minkä jälkeen lastenohjaajien kanssa käydään arviointikeskustelu. Arviointikeskustelun ja palautteen kuultuaan työnantaja päättää kellokortin käytön jatkotoimista lastenohjaajilla. Maarit Henttonen-Hakala ilmoitti esteellisyydestä ja poistui kokouksesta pykälän käsittelyn ajaksi klo

9 Sivu 9 (21) 55 Tietosuojan yhteyshenkilön nimeäminen EU:n tietosuoja-asetus on hyväksytty keväällä 2016 ja sitä ryhdytään soveltamaan kahden vuoden siirtymäajan jälkeen IT-alueen tietosuojavastaavaksi on nimetty Jukka Nyrhinen. Seurakunnan tulee nimetä tietosuojan yhteyshenkilö, joka toimii yhteistyössä tietosuojavastaavan kanssa. Talousjohtajan Kirkkoneuvosto nimeää seurakunnan tietosuojan yhteyshenkilöksi tiedottaja Marjaana Pason.

10 Sivu 10 (21) 56 Henkilökunnan vuosilomat lomakaudella Liitteenä olevasta yhdistelmästä ilmenee henkilöstön vuosilomaoikeudet sekä esitykset lomakauden vuosilomien ajankohdiksi. Talousjohtajan Kirkkoneuvosto vahvistaa henkilöstön vuosilomaoikeudet ja hyväksyy lomakaudella pidettävien vuosilomien ajankohdat muiden kuin pappien osalta, joiden loma-ajankohdat kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi. Ei muutoksenhakuoikeutta.

11 Sivu 11 (21) 57 Anomus palkallisesta virkavapaasta Kanttori Maaret Manni-Korpi on jättänyt kirjallisen anomuksen osallistuakseen Kirkon akateemiset AKI ry:n valtuustotyöskentelyyn sekä Manni-Korpi tuli valituksi AKI ry:n valtuuston vaaleissa Tampereen hiippakunnan toiseksi kanttoriedustajaksi toimikaudelle AKI on kirkollinen ammatti- ja etujärjestö, johon kuuluu pappeja ja kanttoreita. Valtuustopaikka on kirkollinen luottamustehtävä, jonka hoitamisesta voi olla hyötyä Sääksmäen seurakunnassa ja työyhteisössä. KirVESTESin mukaan palkallisesta osallistumisesta työntekijäjärjestöjen ylimpien päättävien toimielinten kokouksiin on sovittu seuraavien osalta: Julkisalan koulutettujen neuvottelujärjestö JUKO ry:n kevät- ja syysliittokokous, hallitus ja kirkon neuvottelukunta, Julkisten ja hyvinvointialojen ammattiliito JHL ry:n hallitus ja edustajisto, Julkis- ja yksityisalojen toimihenkilöliitto Jyty ry:n liittohallitus ja -valtuusto sekä Kirkon alat ry:n työvaliokunta, hallitus ja edustajisto. Sopimuksessa ei mainita Kirkon akateemiset AKI ry:n toimintaan osallistumista. Tästä huolimatta seurakunta voi katsoa, että työskentely AKI ry:n valtuustossa on sellainen kokonaiskirkollinen luottamustoimi, jonka hoitamiseen voidaan myöntää palkallista virkavapaata. Puheenjohtajan Myönnetään kanttori Maaret Manni-Korvelle palkallista virkavapaata AKI ry:n valtuustotyöskentelyä varten neljä päivää/vuosi kaudella Kokouspäiviltä ei makseta majoitus-, päiväraha- eikä matkakuluja.

12 Sivu 12 (21) 58 Seurakunnan nimenkirjoitusoikeuden poistaminen KN , 95 Seurakunnan nimenkirjoitusoikeudet kirkkoneuvoston , 205, tekemällä päätöksellä ovat seuraavat: Seurakunnan nimen kirjoittavat kiinteän omaisuuden kauppakirjoihin ja yli 5 vuotta kestäviin sopimuksiin kirkkoherra, talousjohtaja ja kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja kaksi yhdessä. Kirkkoherran ollessa estynyt nimenkirjoitusoikeutta käyttää tuomiokapitulin määräämä sijainen. Talousjohtajan ollessa estynyt nimenkirjoitusoikeutta käyttää taloussihteeri. Muut kuin kiinteän omaisuuden kauppakirjat sekä 5 vuotta ja sen alle kestävät sopimukset allekirjoittavat omalta toimialaltaan kirkkoherra ja talousjohtaja kumpikin yksin. Kiinteistötoimea koskevat sitoumukset allekirjoittaa isännöitsijä tai talousjohtaja. Hautaustoimea koskevat sitoumukset allekirjoittaa seurakuntapuutarhuri tai talousjohtaja. Keittiötoimea tai kurssikeskustoimintaa koskevat sitoumukset allekirjoittaa kurssikeskuksen johtaja tai talousjohtaja. Palkkalaskentaan liittyvät todistukset ja hakemukset allekirjoittaa palkkasihteeri, taloussihteeri tai talousjohtaja. Kirkkoneuvosto voi poiketa tästä päätöksestä jonkun yksittäisen asiakirjan osalta eri päätöksellä. Kirkkoherra Markku Antola Talousjohtaja Eija Tuomioja Taloussihteeri Maarit Ojala Isännöitsijä Auvo Vaasio Seurakuntapuutarhuri Elsi Pirinen Kurssikeskuksen johtaja Mari Koskenalusta alkaen Palkkasihteeri Merja Marttinen Kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja Seppo Sinisalo Kirkkoherran ollessa estynyt nimikirjoitusoikeutta käyttää tuomiokapitulin määräämä sijainen. Edellä olevaa päätöstä tehtäessä taloussihteeri Maarit Ojalalla oli määräaikainen työsuhde ja nimenkirjoitusoikeus myönnettiin sen päättymiseen asti. Kokouksessaan , 68, kirkkoneuvosto vakinaisti Maarit Ojalan työsuhteen toistaiseksi voimassaolevaksi alkaen. Nimenkirjoitusoikeuden jatkamisesta ei tuolloin eikä myöhemminkään ole tehty päätöstä. Talousjohtajan Kirkkoneuvosto päättää, että seurakunnan nimenkirjoitusoikeus on seuraavilla: Kirkkoherra Markku Antola Talousjohtaja Eija Tuomioja Isännöitsijä Auvo Vaasio Seurakuntapuutarhuri Elsi Pirinen Kurssikeskuksen johtaja Mari Koskenalusta Taloussihteeri Maarit Ojala Kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja Seppo Sinisalo

13 Sivu 13 (21) KN , 139 Nimenkirjoitusoikeus on ollut myös palkkasihteerillä, joka taloussihteerin tai talousjohtajan lisäksi allekirjoittaa palkkalaskentaan liittyvät todistukset ja hakemukset. Toukokuun kokouksen päätösehdotuksesta tämä on vahingossa jäänyt pois. Talousjohtajan Kirkkoneuvosto lisää nimenkirjoitusoikeutettuihin palkkasihteeri Merja Marttisen. Ei muutoksenhakuoikeutta. Kirkkoneuvoston päätöksen mukaan kiinteistötoimea koskevat sitoumukset allekirjoittaa isännöitsijä tai talousjohtaja. Isännöitsijä on vuosilomalla ja hänen virkasuhteensa päättyy Talousjohtajan Kirkkoneuvosto poistaa isännöitsijä Auvo Vaasion nimenkirjoitusoikeuden lukien. Ei muutoksenhakuoikeutta.

14 Sivu 14 (21) 59 Kirkkoneuvoston tehtäväalueen talousarvioavustukset 2018 Talousarviossa kirkkoneuvoston tehtäväalueelle tilille Muut avustukset on varattu euron määräraha avustuksiin. Seurakunnalle on saapunut seuraavat avustusanomukset kuluvalle vuodelle: 1) Sääksmäen kirkkokuoro 600 euroa kuoron toimintaan; 2) Valkeakosken kirkkokuoro euroa kuoron toimintaan; 3) Valkeakosken Kristillinen Työnväen Yhdistys ry 700 euroa yhdistyksen toimintaan; 4) Suomen Gideonit ry/valkeakosken veljespiiri 500 euroa raamattujen jakamiseen Suomessa ja ulkomailla. Talousarviota laadittaessa varattiin euron määräraha Herättäjä- Yhdistykselle Tampereen herättäjäjuhlia varten. Lisäksi tästä kohdasta on maksettu Lomakotiyhdistys Ilonpisara ry:n maksu 0,10 euroa/seurakunnan läsnä oleva jäsen. Kuluvana vuonna summa on 1.553,20 euroa. Puheenjohtajan Kirkkoneuvosto myöntää avustusta Sääksmäen kirkkokuorolle 600 euroa, Valkeakosken kirkkokuorolle euroa, Valkeakosken Kristillinen Työväen Yhdistykselle 700 euroa ja Suomen Gideonit ry:n Valkeakosken veljespiirille 500 euroa, Herättäjä- Yhdistykselle euroa sekä Lomakotiyhdistys Ilonpisara ry:lle 1.553,20 euroa, yhteensä ,20 euroa. Erkki Eteläniemi, Seppo Harinen, Seppo Sinisalo ja Sari Veuro ilmoittivat esteellisyydestä yhteisöjääviyden vuoksi ja poistuivat kokouksesta pykälän käsittelyn ajaksi klo

15 Sivu 15 (21) 60 Tilintarkastuskertomus tilikaudelta TILINTARKASTUSKERTOMUS 2017 Sääksmäen seurakunnan kirkkovaltuustolle Olemme tarkastaneet Sääksmäen seurakunnan hallinnon, kirjanpidon ja tilinpäätöksen tilikaudelta Tilinpäätös sisältää tuloslaskelman, taseen, rahoituslaskelman ja niiden liitetiedot sekä talousarvion toteutumisvertailun ja toimintakertomuksen. Kirkkoneuvosto ja muut tilivelvolliset ovat vastuussa seurakunnan hallinnosta ja taloudenhoidosta tilikaudella. Kirkkoneuvosto ja taloudesta vastaava viranhaltija vastaavat tilinpäätöksen laatimisesta ja siitä, että tilinpäätös antaa oikeat ja riittävät tiedot seurakunnan toiminnan tuloksesta ja taloudellisesta asemasta tilinpäätöksen laatimista koskevien säännösten ja määräysten mukaisesti. Olemme tarkastaneet tilikauden hallinnon, kirjanpidon ja tilinpäätöksen hyvän tilintarkastustavan mukaisesti olennaisten virheiden ja puutteiden havaitsemiseksi ja raportoimiseksi tarkastuksen tuloksina. Hallinnon tarkastuksessa olemme selvittäneet hallinnon lainmukaisuutta ja päätöstenmukaisuutta. Olemme tehneet tarkastuksen riittävän varmuuden saamiseksi siitä, onko seurakunnan hallintoa hoidettu laillisesti sekä asianomaisten toimielinten ja viranhaltijoiden päätösten mukaisesti. Kirjanpitoa sekä tilinpäätöksen laatimisperiaatteita, sisältöä ja esittämistapaa olemme tarkastaneet riittävässä laajuudessa sen toteamiseksi, ettei tilinpäätös sisällä olennaisia virheitä eikä puutteita. Tarkastuksen tulokset Seurakunnan hallintoa on hoidettu laillisesti ja päätösten mukaisesti. Seurakunnan sisäinen valvonta on järjestetty asianmukaisesti. Seurakunnan tilinpäätös on laadittu tilinpäätöksen laatimista koskevien säännösten ja määräysten mukaisesti. Tilinpäätös antaa oikeat ja riittävät tiedot tilikauden toiminnasta, taloudesta, taloudellisesta kehityksestä ja taloudellisista vastuista. Lausunnot tilinpäätöksen hyväksymisestä ja vastuuvapauden myöntämisestä Esitämme tilinpäätöksen hyväksymistä. Esitämme vastuuvapauden myöntämistä tilivelvollisille tarkastamaltamme tilikaudelta. Sääksmäellä BDO Audiator Oy, Tilintarkastusyhteisö Vesa Keso, JHTT-tilintarkastaja

16 Sivu 16 (21) Talousjohtajan Kirkkoneuvosto päättää 1) saattaa tilintarkastuskertomuksen tilikaudelta kirkkovaltuuston käsittelyyn 2) esittää tilinpäätöksen hyväksymistä 3) esittää vastuuvapauden myöntämistä tilintarkastuskertomuksessa esitetyllä tavalla. Ei muutoksenhakuoikeutta.

17 Sivu 17 (21) 61 Tilintarkastusmuistio tilikaudelta Salainen julkisuuslaki 24

18 Sivu 18 (21) 62 Koulukadun kerhotilan ilmanvaihdon korjaus Tampereen kaupungin Ympäristöterveyden terveystarkastaja teki valvontasuunnitelman mukaisen tarkastuskäynnin seurakunnan kerhopisteessä Koulukatu 6:ssa Tarkastuksessa todettiin puutteita, jotka vaativat toimenpiteitä. Tarkastuspöytäkirjassa kehotetaan parantamaan kerhotilan ilmanvaihdon toimivuutta. Toimijan tulee antaa selvitys, mihin päivämäärään mennessä ja millä toimenpiteillä kerhotilan ilmanvaihtoa parannetaan niin, että tilan ilmanvaihto täyttää asumisterveysasetuksen mukaiset vaatimukset. Ilmanvaihdon parantamista lukuun ottamatta muut puutteet on korjattu ja niistä As Oy Vlk Koulukadun isännöitsijä on tiedottanut Tampereen Ympäristöterveyteen. Hän on saanut kaksi tarjousta ilmanvaihdon muuttamiseksi säännökset täyttäviksi. Tarjouksen jättivät IV Pajunen ja Suomen Vesitekniikka, jonka ratkaisu on käyttäjäystävällisempi eikä vaadi käyttäjiltä juurikaan toimenpiteitä. Huoneiston vuokrasopimuksessa on sovittu, että vuokralainen vastaa mm. ilmanvaihdon vaatimista muutostöistä. Isännöitsijä ja talousjohtaja neuvottelivat kerhopisteen ilmanvaihdon muutostöistä ja kustannusten jaosta asunto-osakeyhtiön hallituksen puheenjohtajan ja isännöitsijän kanssa. Neuvottelun tuloksena päätettiin ehdottaa sekä asunto-osakeyhtiön yhtiökokoukselle että kirkkoneuvostolle kustannusten puolittamista ja vuokrasopimuksen määräaikaistamista asti, minkä jälkeen se jatkuisi toistaiseksi voimassa olevana. Lisäksi vuokraa korotetaan 40 eurolla/kk määräaikaisuuden ajaksi. Kustannukset seurakunnalle olisivat euroa, josta kuluvan vuoden osuus olisi euroa. Talousjohtajan Kirkkoneuvosto hyväksyy ilmanvaihdon korjauskustannusten puolittamisen, vuokrasopimuksen määräaikaistamisen asti ja vuokran korottamisen em. ajalle 40 eurolla kuukaudessa.

19 Sivu 19 (21) 63 Ilmoitusasiat Viranhaltijapäätökset Kirkkoherra 12-13/2018 Kasvatuksen toimialajohtaja 37-45/2018 Kurssikeskuksen johtaja 23/2018 Seurakuntapuutarhuri 1/2018 Talousjohtaja 9-11/2018 Kirkkohallituksen yleiskirjeet on luettavissa 6/2018 Uskonnonvapaus varhaiskasvatuksessa - Kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirjeet on luettavissa A1/2018 Muutos luottamusmieskurssiajankohtiin A2/2018 Kirkon virka- ja työehtosopimus Puheenjohtajan Kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi. Merkittiin tiedoksi. Ei muutoksenhakuoikeutta. 64 Muutoksenhakuosoituksen antaminen ja kokouksen päättäminen Puheenjohtaja antaa Kirkkolain 24 luvun mukaisen muutoksenhakuosoituksen. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo , virsi 548 ja Herran siunaus.