Uuden etusivun ja toiminnallisuuksien esittelymateriaali Aloittava yritys. Päivämäärä:

Transkriptio

1 Uuden etusivun ja toiminnallisuuksien esittelymateriaali Aloittava yritys Päivämäärä: 9.0.0

2 SISÄLLYSLUETTELO TERMISTÖ JOHDANTO YHTEENVETO MUUTOKSET USEIN KYSYTYT KYSYMYKSET

3 . TERMISTÖ Termi Etusivu Sisältölaatikko Ylänavigaatiopalkki Selitys Tässä ohjemateriaalissa etusivulla tarkoitetaan Oma Yritys-suomen työtilan etusivua. (Huomioithan kuitenkin, että etusivunasi voi toimia myös ) Mitä haluat tehdä? sivusto (kirjautuessasi palveluun ilman työtilaa) tai ) verkostojen etusivu kirjautuessasi palveluun ilman työtilaa, mutta kuulut kuitenkin verkostoon) Työtilan etusivulla sijaitsevat sinisellä korostetut laatikot, joiden kautta pääset siirtymään eri sisältöihin Navigointiin tarkoitettu sininen logo, jonka kautta pääset osioihin: Mitä haluat tehdä?, Omat tiedot, Asiantuntijaprofiili, Työtilat, Verkostot sekä Hae tietoa Uusi.0.0 käyttöönotettu toiminnallisuus, jonka avulla käyttäjät voivat luoda verkostoja ja liittyä verkostoihin, jakaa materiaalia verkoston kesken, osallistua keskusteluihin sekä lisätä / seurata tapahtumia yhteisessä kalenterissa Työtilan etusivulla näkyvä navigointiin tarkoitettu yläpalkki, jonka kautta pääset yrityksesi työtilaan, työtilasi tietoihin, hakemaan tietoa, perustamaan yrityksen (aloittava yritys), suunnittelemaan liiketoimintaasi (aloittava yritys) tai tutustumaan kansainvälistymiseen liittyviin linkkeihin.

5 . JOHDANTO Tässä esittelyaineistossa kerrotaan Oma Yritys-Suomi palvelun.0.0 voimaantulleista uudistuksista ja niiden vaikutuksista palvelun käyttöön Mitä? Tämä aineisto on esittelymateriaali, joka jaetaan Oma Yritys-Suomi palvelun käyttäjille helpottamaan palvelun käyttöä.0.0 julkaistavien uudistusten suhteen. Palveluun pääsee kirjautumaan osoitteessa Kenelle? Esittelymateriaali on tarkoitettu kaikille palvelun nykyisille ja tuleville käyttäjille. Esityksen pääpaino on kuitenkin.0.0 julkaistujen uudistusten esittelyssä. Miksi? Esittelymateriaali on tehty selkeyttämään palvelun käyttöä.0.0 julkaistujen uudistusten jälkeen..0.0 julkaisussa lanseerataan joitakin uusia toiminnallisuuksia sekä selkeytetään palvelun ulkoasua. Uudistusten tarkoitus on ) helpottaa palvelun käyttöä käyttäjäpalautteen pohjalta, ) monipuolistaa palvelun käyttömahdollisuuksia ja ) mahdollistaa palvelun parempi skaalautuminen, esim. mobiililaitteille

7 Uutta palvelussa Keskeisimmät muutokset.0.0 jälkeen Uusi etusivu Mikä on muuttunut? Etusivun tausta Siniset laatikot Uusi valikko sivun oikeassa reunassa Sivunavigaation tilalle ylänavigaatiopalkki Työtilan eri sisällöissäkuljettaessa sininen valikko näkyy sivun oikeassa reunassa Valikon kautta voit navigoida eri sisältöihin Palveluun on tullut uusi verkostotyökalu, jonne pääset valikon kautta Pääset verkostotyökaluun myös ylänavigaation Mitä halua tehdä? osiosta 6 Mitä voin tehdä? Pääset siirtymään eri sisältöihin joko laatikoiden tai ylänavigaatiopalkin kautta Riippuen yrityksesi profiilista näet etusivulla työtilaasi ja yritykseesi liittyvää tietoa, voit hakea tietoa, suunnitella liiketoimintaasi, lukea tietoa yrityksen perustamisesta tai pohtia kansainvälistymistä. Lisäksi näet Oma Yritys-Suomen tiedotukset, ajankohtaiset asiat sekä uutisvirran Pääset valikon kautta siirtymään eri sisältöihin: Mitä haluat tehdä? Omat tiedot Asiantuntijaprofiilini Verkostot, Työtilat Hae tietoa Voit luoda verkostoja ja liittyä verkostoihin Voit jakaa materiaalia verkoston kesken Voit osallistua keskusteluihin ja lisätä / seurata tapahtumia yhteisessä kalenterissa Edut Selkeämpi visuaalinen ulkoasu Navigointi yläpalkin avulla on aina näkyvissä sivun oikeassa reunassa Pääset siirtymään helposti valikon kautta eri sisältöihin Projektimainen työskentely tietoturvallisesti Verkoston jäsenet pysyvät jokainen kärryillä, missä mennään ja voivat sopia tapaamisia yhteisen kalenterin avulla Kenelle tarkoitettu? Yrittäjiksi aikovat Yrittäjiksi aikovat Julkiset toimijat Yritykset / muut käyttäjät Järjestöt Milloin voin käyttää? Heti Heti Heti

8 SISÄLLYSLUETTELO TERMISTÖ JOHDANTO YHTEENVETO 7 MUUTOKSET USEIN KYSYTYT KYSYMYKSET

9 Uusi sisältö: aloittavan yrityksen etusivu Uusi etusivu Kirjautuessasi uudelleen järjestelmään palaat työtilaan, jota olet viimeksi käyttänyt (Jos sinulla ei ole työtilaa, tulet järjestelmässä Mitä haluat tehdä? sivulle (ks. sivut -) tai jos kuulut verkostoihin, mutta sinulle ei ole työtilaa saavut verkostonäkymään (ks. sivu )) Työtilan etusivun tausta on muuttunut, sivulle on tullut uusi ylänavigaatiopalkki ja sen kanssa yhdenmukaiset sinisellä korostetut sisältölaatikot 8

10 Uusi sisältö: aloittavan yrityksen etusivu Uusi etusivu Etusivulla on sinisellä värillä korostettuja sisältölaatikkoja, joiden kautta pääset siirtymään eri sisältöihin Sisältölaatikot ovat: ) Yrityksen nimi ) Hae tietoa ) Suunnittele liiketoimintaasi ) Yrityksen perustaminen ) Kansainvälistyminen 6) Oma Yritys-Suomi tiedottaa 7) Ajankohtaista 8) Uutisvirta

11 Uusi sisältö: aloittavan yrityksen etusivu Uusi etusivu Etusivulla on uusi ylänavigaatiopalkki, joka näkyy kaikkialla työtilassa liikuttaessa Palkin osiot ovat: ) Yrityksesi nimi (vie yrityksen työtilan etusivulle) ) Työtilan tiedot ) Hae tietoa ) Yrityksen perustaminen ) Liiketoiminnan suunnittelu 6) Kansainvälistyminen Kuvasta näet punaisella korostettujen osioiden )-) mukaiset valikot 6 0

12 Uusi sisältö: aloittavan yrityksen etusivu Uusi etusivu Etusivulla on uusi ylänavigaatiopalkki, joka näkyy kaikkialla työtilassa liikuttaessa Palkin osiot ovat: ) Yrityksesi nimi (vie yrityksen työtilan etusivulle) ) Työtilan tiedot ) Hae tietoa ) Yrityksen perustaminen ) Liiketoiminnan suunnittelu 6) Kansainvälistyminen Kuvasta näet punaisella korostettujen osioiden ) ja 6) mukaiset valikot 6

13 Uusi sisältö: Uusi etusivu Sininen valikko on jatkuvasti näkyvissä palvelussa sivun oikeassa reunassa Oma Yritys-Suomessa Seuraavaksi käydään läpi valikosta avautuva valikko: ) Mitä haluat tehdä? ) Omat tiedot ) Asiantuntijaprofiili ) Verkostot ) Työtilat 6) Hae tietoa 6

14 Uusi sisältö: Uusi etusivu Valikon Mitä haluat tehdä? osioon pääset valikon ensimmäisestä linkistä Sivuston kautta pääset Omat Käyttäjätiedot-sivulle, voit luoda asiantuntijaprofiilin ja päivittää verkostonäkyvyytesi, voit valita profiilissasi näkyviä tietosisältöjä, tarkastella tietokokonaisuuksia valituista aiheista, tehdä yrittäjätestin (aloittava yritys), siirtyä verkostoihin sekä luoda työtilan tai päivittää y-tunnuksen olemassa olevaan työtilaan 6

15 Uusi sisältö: Uusi etusivu Mitä haluat tehdä? sivusto toimii myös etusivunasi, jos sinulla ei ole vielä työtiloja tai verkostoja luotuna Huomaathan, että siirtyessäsi valikon kautta eri osioihin, vaihtuu myös ylänavigaatiopalkki erilaiseksi Ylänavigaatiopalkin osioista A) Mitä haluat tehdä? B) Omat tiedot C) Verkostot sekä D) Hae tietoa pääset kuvan mukaisiin osioihin A B C D

16 Uusi sisältö: Uusi etusivu Valikon Omat tiedot näkymässä voit valita haluatko Muokata tietojasi, Lähettää tai vastaanottaa viestejä, Tarkastella työtilojesi käyttöä, Tehdä yrittäjätestin tai Luoda / muokata yksityistä asiantuntijaprofiilia Voit myös päivittää verkostonäkyvyytesi ja lukea lisätietoa verkostoista (ks. verkostoista sivu 0) 6

17 Uusi sisältö: Uusi etusivu Valikon Asiantuntijaprofiili näkymässä voit valita haluatko Muokata tietojasi, Lähettää ja vastaanottaa viestejä, Tarkastella työtilojesi käyttöä, Tehdä yrittäjätestin tai Luoda / muokata yksityistä asiantuntijaprofiilia Sivulta löydät ohjeet asiantuntijaprofiilin luomiseen ja muokkaamiseen 6 6

18 Uusi sisältö: Uusi etusivu Valikon Verkostot näkymässä pääset näkemään Omat verkostosi ja niiden tapahtumavirrat sekä työlistan (Verkostonäkymää selitetään tarkemmin sivulta 0 lähtien) 7 6

19 Uusi sisältö: Uusi etusivu Valikon Työtilat osiosta pääset valitsemaan haluamasi työtilan tai luomaan uuden työtilan Valitsemalla työtilan palaat työtilan etusivulle 8 6

20 Uusi sisältö: Uusi etusivu 6 Valikon Hae tietoa näkymästä voit hakea tietoa luvista, palveluista, yksityisistä asiantuntijoista, yritysneuvojista, toimialoista tai tilastoista Voit hakea lupia ja velvoitteita asiasanojen, toimialan, organisaation tai tyypin perusteella 9 6

21 Uusi sisältö: Uusi etusivu n esittely / Verkostomainen työskentelytapa perinteiseen projektityöskentelyyn verrattuna 0 Perinteinen projektityöskentely Hallitsematon sähköpostitulva ja tiedon siiloutuminen Dokumenttien ja asiakirjojen versiointi ei ole selkeää Henkilökohtaiset sähköpostit ja kovalevyt toimivat arkistoina Tieto ei saavuta kaikkia jäseniä tasapuolisesti Matkustaminen ja kokoustaminen syö projektiryhmän aikaa ja tehokkuutta Projektityöskentely verkostotyökalun avulla Dokumentit ja keskustelut keskitetty yhteiseen paikkaan Työtila nopea perustaa ja käyttäjien hallinnoima Tieto on saatavilla samanaikaisesti kaikilla jäsenillä Virtuaalityöskentely vähentää matkustamisen tarvetta ja kokoukset sujuvat tehokkaasti

22 Uusi sisältö: Uusi etusivu n esittely / n toiminnallisuuksien kuvaukset Toiminnallisuus Verkostojen luominen Verkostojen selaaminen Keskustelut Dokumentit Kuvaus Käyttäjä pystyy luomaan verkoston ja lähettämään kutsut verkostoon haluamilleen tahoille Verkoston perustaja toimii verkoston moderaattorina mutta voi nimetä moderaattoriksi myös muita Verkostoon voidaan kutsua käyttäjiä monista eri organisaatioista ja se voi olla yksityinen, rajattu tai julkinen Käyttäjä voi selata verkostoja eri hakutekijöiden avulla sekä tagi-valintojen avulla Avoimiin verkostoihin käyttäjä voi liittyä vapaasti ja rajoitettuihin verkostihin voi pyytää pääsyä verkostojen selaaminen sivulta. Keskustelunäkymässä käyttäjä pystyy osallistumaan keskusteluihin kommentoimalla sekä esimerkiksi arvostelemalla kommentteja Keskustelujen seuraaminen tapahtuu ryhmän yhteisen uutisvirran avulla Käyttäjät pystyvät myös lähettämään yksityisviestejä Käyttäjän on mahdollista jakaa palvelussa dokumentteja tietoturvallisesti ja työskennellä niiden parissa muiden jäsenien kanssa Käyttäjät voivat avata, jakaa, editoida ja seurata dokumentin muutoksia versioinnin avulla suoraan Microsoft Office ohjelmien avulla

23 Uusi sisältö: Uusi etusivu n esittely / n toiminnallisuuksien kuvaukset Toiminnallisuus Kalenteri Kuvaus Palvelussa käyttäjät pystyvät luomaan tapahtumia joihin verkoston jäsenet voivat osallistua Käyttäjät näkevät kaikki verkostoon liittyvät tapahtumat yhteisestä kalenterista Käyttäjät voivat halutessaan saada tapahtumista kalenterimuistutuksia sähköpostitse Chat Käyttäjä voi lähettää reaaliaikaisia chat-viestejä verkostonsa henkilölle tai henkilöille, jotka ovat kirjautuneet palveluun

24 Uusi sisältö: Uusi etusivu Pääset verkostojen etusivulle valikosta suoraan tai valikon Mitä halua tehdä? osion kautta avaamalla linkin Verkostoidu! (Jos kirjaudut OYS:n ja sinulla ei ole luotu työtilaa, mutta kuulut verkostoon, saavut suoraan verkostojen etusivulle) Verkostojen etusivulla näkyy ) Omat verkostot laatikko ja sen alla on listattuna verkostot joihin kuulut. Laatikon linkkien kautta voit myös luoda verkostoja () tai selata verkostoja () Näet verkostojen etusivulla myös omien verkostojesi tapahtumavirran () sekä verkostojesi työlistan ()

25 Uusi sisältö: Uusi etusivu Valitsemalla verkostojen etusivulla haluamasi verkoston (esimerkki Kaikille avoin verkosto ), pääset verkostonäkymään, jossa näet verkoston a. kalenterin b. dokumentit c. keskustelut sekä d. jäsenet e. verkoston tapahtumavirran f. viimeisimmät lataukset ja g. tulevat tapahtumat Takaisin verkostojen etusivulle pääset Palaa nappulasta a. f. b. c. e. d. g.

27 . UKK. Mikä on sininen valikko oikeassa reunassa? Vastaus: Sininen valikko on tarkoitettu navigointiin ja sen kautta pääset Mitä haluat tehdä?, Omat tiedot, Asiantuntijaprofiilini, Työtilat, Verkostot sekä Hae tietoa osioihin. on jatkuvasti näkyvissä OYS:ssa oikeassa reunassa sivustoa.. Miten pääsen siirtymään omiin tietoihini? Vastaus: Valikon kautta pääset siirtymään omiin tietoihisi. 6. Mistä pääsen luomaan / päivittämään yksityisen asiantuntijaprofiilin? Vastaus: Valikon kautta pääset luomaan / päivittämään yksityisen asiantuntijaprofiilin.. Mistä pääsen siirtymään verkostoihin? Vastaus: Pääset suoraan verkostoihin valitsemalla sinisestä valikosta kohdan Verkostot. Pääset verkostoihin myös valitsemalla valikosta Mitä haluat tehdä?, josta löytyy verkostoihin johtava linkki Verkostoidu!. Missä on liiketoimintasuunnitelma-työkalu? Vastaus: Liiketoimintasuunnitelmatyökaluun pääset työtilan etusivun ylänavigaatiopalkin Kehitä liiketoimintaasi tai saman nimisen etusivulla olevan sisältölaatikon kautta.