Kokeilut muutoksen välineenä

Transkriptio

1 Kokeilut muutoksen välineenä Virve Hokkanen, Kokeileva Suomi, VNK Kokeileva virkamies seminaari #kokeilut #kokeilevasuomi kokeilunpaikka.fi #kokeilunpaikka

2 Kokeileva Suomi -hanke

3 Kokeilukulttuurin edistäminen on osa hallitusohjelmaa Kokeiluilla tavoitellaan innovatiivisia ratkaisuja ja parannetaan palveluita Edistetään omatoimisuutta ja yrittäjyyttä Vahvistetaan alueellista ja paikallista päätöksentekoa ja yhteistyötä kansalaislähtöisiä toimintatapoja hyödyntäen. Vahvistetaan kokeilukulttuuria ja muutoskyvykkyyttä. Kokeilukulttuuri hallitusohjelmassa on maailmanlaajuisesti ainutlaatuista. Suomen mallissa mukana hallituksen agendalta lähtevät kokeilut, temaattiset kokeilukeskittymät ja ruohonjuuritason innovaatiot. 3

4 Kokeileva Suomi käytännön työssä 1. Tuotamme, kokoamme ja välitämme tietoa kokeilijoiden ja kulttuurinmuutoksen tueksi 2. Solmimme verkostoja 3. Tuemme kokeiluja sparraamalla ja rahallisesti 4. Puramme esteitä ja luomme tukirakenteita 4

5 Oppaita ja ohjeita Hallituksen puoliväliriihen linjausten mukaisesti laadittiin Kokeilulainlaatijan opas. Se tuo tukea tilanteisiin, joissa kokeilun esteenä on säädösympäristö. Opas on tarkoitus julkaista Finlexissä. Julkaistu kokeilujen eettinen ohjeistus Yhteiskunnalliset kokeilut Suomessa - Tutkimuksen, etiikan ja juridiikan näkökulmasta (2016), joka käsittelee yhteiskunnallisten kokeilujen luotettavuuden varmistamista sekä eettisiä ja juridisia periaatteita. 5

6 Pienkokeilut Kiertotalouskokeilut Rahoitettiin 20 pienkokeilua (á 5000 ). Tuottivat asumiseen, ruokaan ja liikkumiseen liittyviä innovaatioita ja vahvistivat demokratiaa osallistujajoukon laajentumisen kautta. Kokeilujen muotoilua ja toteutusta sparrattiin ulkopuolisella tuella. Tulosten ja oppien hyödyntämistä ja skaalausta työstetään VNK:n, Motivan ja Sitran yhteistyönä. Tekoälykokeiluhaku Haetaan pienkokeiluja ( ), jotka ratkovat tekoälyn avulla hyvinvoinnin haasteita. Teemat Arki hallintaan, Enemmän yhteisöllisyyttä & Ympäristö ja me. Haku toteutetaan VNK:n ja Motivan yhteistyönä. Halutaan mahdollistaa kokeiluja, jotka tuottavat uusia ratkaisuja ja toimintamalleja, laajentavat tekoälyn parissa toimivien joukkoa ja tukevat tekoälyohjelman tavoitetta viedä Suomi tekoälyn huipulle. Laaja osallistavuus varmistettiin hakemalla ensin teema-ehdotuksia avoimella haulla. Saatiin 33 ehdotusta, joiden pohjalta muotoiltiin haun varsinaiset teemat. Tarjotaan sparrausta ja muuta tukea sekä muotoiluun, toteutukseen että tulosten hyödyntämiseen. Työllisyyskokeiluhaku (kesällä 2018) Kiertotalouskokeiluhaku 2 (loppuvuodesta 2018) Pienkokeilut ovat hyvä keino vahvistaa osallistumista ja omatoimisuutta, törmäyttää ihmisiä ja organisaatioita sekä synnyttää ruohonjuuritason innovaatioita. 6

7 Kulttuurinmuutos ja yhteistyöverkostot Verkostojen kanssa aikaansaadusta kulttuurinmuutoksesta osoituksena esim. valtionhallinnon kokeilukiihdyttämöt, valtakunnalliset kokeiluviikot, opiskelijoita, tutkijoita ja kuntien päätöksentekijöitä yhteen tuovat Hack for Society (H4S) hackathonit (laajentuu maakuntiin), Sitran, VM:n, HAUS:n ja VNK:n yhteistyönä valmisteilla oleva innovaatiokyvykkyyden koulutusmoduuli sekä yhteistyö uusien uudet rahoituksen mallien ja innovatiivisten hankintojen edistämiseksi. Keskeisiä verkostoja ja yhteistyötahoja ovat olleet mm. Parlamentaarinen neuvottelukunta Ministeriöiden yhteyshenkilöryhmä, ministeriöt ja virastot, valtionhallinnon verkostot, muut hallituksen kärkihankkeet Ammattikorkeakouluverkosto Motiva & Sitra Kuntaliitto ja sen Uskalla kokeilla -ohjelma Kokeilujen tukemisen ja yhteistyöhankkeiden kautta myös kunnat, yritykset, yhdistykset ja säätiöt 7

8 Mistä kokeilukulttuurissa on kyse?

9 Mikä on kokeilu? Tapa saada tietoa toimenpiteiden tai muutosten hyödyllisyydestä ja vaikutuksista ennen niiden laajempaa käyttöönottoa. (Design for Government, 2015) Kokeilu on Uutta Konkreettista testaamista Rajattua Tavoitteellista Tuloksiltaan epävarmaa tavoitteena oppiminen Kehittämisprosessi, jossa todennetun tiedon avulla voidaan valmistella toimivampaa ratkaisua 9

10 Kokeilukulttuurin ydin Kokeilukulttuurissa uusi asia viedään mahdollisimman ripeästi aitoon toimintaympäristöön. Testataan! Toimiiko? Korjataan. (Poskela et al., 2015) 10

11 Kokeilukulttuurin piirteitä Rohkeus ja ennakkoluuttomuus Vuorovaikutteisuus Luottamus, vaatii epävarmuuden sietämistä Oppimiskyky Riskinottokyky (Stenvall, 2016) 11

12 Eroja kokeilujen suunnitelmallisuudessa Nopeat kokeilut Suunnitelmalliset kokeilut Tutkimukselliset kokeilut Etsivät, toimivan ratkaisun nopeaa löytymistä optimoivat kokeilut. Tiedonkeruulla pohjustetut kokeilut. Tyypillisiä esim. palvelumuotoilussa ja hallinnon kehittämisessä: tapauksissa, joissa kokeilua ei ole järkevää tai mahdollista toteuttaa ilman pohjatyötä. Parhaaseen tiedon laatuun tähtäävät kokeilut. Tyypillisiä tapauksissa, joissa tarpeen osoittaa luotettavasti, mikä ratkaisuvaihto toimii parhaiten. (Soveltaen: Nesta, 2015) 12

13 13

14 Miksi kannattaa kokeilla?

15 Miksi kokeilukulttuuria? Haasteiden monimutkaisuus ja paine nopealle toiminnalle on paikka kehittämisen työkalujen uudelleenajattelulle. - Toiminnan hitaus - Toimimattomat ratkaisut - Hankeväsymys - Tehdyn työn oppien parempi hyödyntäminen - Uudet yhteistyömallit - Kustannustehokkuus Kuva: Virpi Oinonen 15

16 Miksi minä kokeilisin? Kokeillen voi tehdä toisin kuin on totuttu voi tuottaa testattua tietoa ratkaisujen toimivuudesta voi löytää uusia ratkaisuja voi avartaa omaa ja yhteistä ajattelua voi tehdä yhdessä saa innostua ja on lupa epäonnistua 16

17 17

18 Miten lähteä liikkeelle ja varmistaa hyödyt?

19 Minkä täytyy muuttua ja miten? 19 I Valtioneuvoston kanslia I vnk.fi

20 Miten rakennetaan ketterästi olemassa olevan päälle? Miten tehdään jotakin käyttäjille hyödyllistä? 20

21 Minkälainen toimintatapa maksimoi oppimisen ja ruokkii jatkokehitystä? 21

22 Arviointi oppimisen välineenä Arviointi voidaan tehdä etukäteen, jälkikäteen ja/tai hankkeen aikana (ns. kehittävä arviointi) Hyvä arvioida hankkeen/kokeilun prosessia, tavoitteiden saavuttamista ja tuloksia, kertyneitä oppeja sekä hyödyntämisen mahdollisuuksia 22

23 Kokeilun vaikuttavuus: - Miten tulokset ja opit kootaan? - Miten vaikuttaa käytäntöön? - Miten kokeilu skaalautuu ja kasvattaa vaikuttavuuttaan? - Miten kokeiluja hyödynnetään päätöksenteossa?

24 Taustamateriaalia

25 Tule mukaan tuleviin tapahtumiin! Kokeilujen arviointi aamukahvien sarja. Järjestäjät Kokeileva Suomi ja Suomen Arviointiyhdistys Vaikuttavaa tiedettä parempia päätöksiä? seminaari, Järjestäjät Kokeileva Suomi, VN:n selvitys- ja tutkimustoiminta, Strategisen tutkimuksen neuvosto, Suomalainen lääkäriseura Duodecim ja Juho Vainion säätiö. Valtakunnallinen kokeiluviikko (syksy 2018), koordinoija Kokeileva Suomi, useita yhteistyötahoja Kokeilujen tulosten ja oppien tehokkaampi hyödyntäminen (syksy 2018) Strategisten kokeilujen seminaari (syksy 2018) Kokeilevan Suomen tulosseminaari (loka-marraskuu 2018) Perustulokokeilun tulosseminaari (tammi-helmikuu 2019) 25