NIVALAN SEURAKUNTA Kokouspöytäkirja 2/2013 Kirkkoneuvosto 1 (18) KOKOUSAIKA Maanantaina 11.2.2013 klo 18.00-20.15 (Kahvitus klo 17:45 alkaen) KOKOUSPAIKKA Seurakuntakoti, viraston kokoushuone SAAPUVILLA OLLEET Martti Viljanen, kirkkoherra, puheenjohtaja JÄSENET (ja merkintä Alli Aitto-oja, Jukka Kukkola, Riitta Muilu, Esko Peräaho, Eeva-Maria Siitä, kuka toimi puheen- Räsänen, Marika Palola, Kyösti Kangas ja Sampo Ylikoski johtajana) MUUT SAAPUVILLA Ritva Nuorala, kirkkovaltuuston puheenjohtaja OLLEET (ja läsnäolon peruste Pasi Peltokorpi, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Annikki Klemola, talouspäällikkö Irja Visuri, toimistosihteeri, sihteeri ALKUHARTAUS JA Veisattiin virsi 301, säkeistöt 1,2,4 ja 6. KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja, kirkkoherra Martti Viljanen piti alkuhartauden (Luuk.ev.18 luku) 19 Puheenjohtaja avasi kokouksen ja toivotti läsnäolijat tervetulleiksi. LAILLISUUS JA PÄÄ- Kokouskutsu on lähetetty 4.2.2013 kirkkoneuvoston jäsenille ja kirkko- TÖSVALTAISUUS valtuuston puheenjohtajistolle, mistä alkaen kokouskutsu on ollut khranviraston ilmoitustaululla. Todettiin kokouksesta poissaolevan Mauri -nimenhuuto -poissaolojen Uusitalon ja Marita Töllin. Kutsutut varajäsenet Kyösti Kangas ja Marika Palola olivat paikalla. hyväksyminen Hyväksyttiin poissaolot ja varajäsenten läsnäolot. -hyväksytyt varajäsenet 20 Todettiin kokous laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. ASIAT 19-30 PÖYTÄKIRJAN TAR- KASTAJAT JA ÄÄNTEN Pöytäkirjantarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valittiin Alli Aitto-oja ja Jukka Kukkola. Kokouksesta kirjoitettu tarkastettu pöytäkirja on nähtävänä LASKIJAT SEKÄ PÖY- 12.-18.2.2013 khranvirastossa, Vapaudentie 3, viraston aukiolopäivinä TÄKIRJAN NÄHTÄVIL- klo 9-15, paitsi tiistaina klo 11-17. Nähtävänä oloa koskeva ilmoitus asetetaan LÄOLO 21 yllämainituksi ajaksi khranviraston ilmoitustaululle. PÖYTÄKIRJAN ALLE- Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä KIRJOITUS JA VAR- MENNUS Martti Viljanen, khra Irja Visuri, toim.siht. PÖYTÄKIRJAN TAR- Pöytäkirja on todettu kokouksen kulun mukaiseksi. KASTUS Pöytäkirjan käsittelylehdet on varustettu nimikirjaimillamme. NÄHTÄVILLÄOLOSTA ILMOITTAMINEN Alli Aitto-oja Jukka Kukkola Ilmoitus pöytäkirjan nähtävillä olosta on asetettu kirkkoherranviraston ilmoitustaululle Todistaa: PÖYTÄKIRJA ON OLLUT YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Todistaa: Paikka ja päivämäärä
Kirkkoneuvosto 11.2.2013 2 KOKOUKSESSA KÄSITELTÄVÄT MUUT ASIAT Kirkkoneuvosto 22 A) Palkallinen kuntoutus B) Tiimien vetäjät 2013-2014 C) Kirkkovaltuuston kokouksen aika, paikka ja asiat D) Saila Luhtaselan irtisanoutuminen Kirkkoneuvosto hyväksyi päätösesityksen yksimielisesti.
Kirkkoneuvosto 11.2.2013 3 YMPÄRISTÖLUPAHAKEMUS/TIEDOKSIANTOKUULUTUKSET Kirkkoneuvosto 23 Aluehallintovirasto on lähettänyt tiedoksiantokuulutuksen koskien Hituran kaivoksen ympäristöluvan nro 66/10/1 muuttaminen ja avolouhinnan jatkaminen, Hituran kaivoksen sulkemisen toteutussuunnitelma, Hituran kaivoksen kaivannaisjätteen jätehuoltosopimuksen päivittäminen, Hituran kaivoksen jätevesien nikkelipitoisuuden alentaminen. Asiapaperit ovat nähtävänä 30.1.-1.3.2013 Nivalan ja Haapajärven kaupunginkanslioissa. Kirjalliset muistutukset ja mielipiteet on toimitettava kahtena kappaleena Pohjois- Suomen aluehallintoviraston kirjaamoon viimeistään 1.3.2013. Talouspäällikkö on sopinut kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja Jukka Kukkolan kanssa, että Kukkola käy tutustumassa ko. asiapapereihin kaupunginkansliassa. Talouspäällikön päätösesitys: Kirkkoneuvosto keskustellee tiedoksiantokuulutuksista kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja Jukka Kukkolan selvityksen pohjalta ja tehnee mahdolliset muistutukset ja mielipiteet. Kirkkoneuvosto suhtautuu myönteisesti tiedonantokuulutukseen.
Kirkkoneuvosto 11.2.2013 4 ROVASTIKUNTAKUORON KONSERTTIMATKA PIETARIIN 26.-29.4.2013 Kirkkoneuvosto 24 Kuoronjohtaja Martti Murtoperä on lähettänyt avustusanomuksen rovastikuntakuoron konserttimatkaan Pietariin 26.-29.4.2013. Seurakunta ei ole varannut talousarviossa määrärahaa ko. tarkoitusta varten. Talouspäällikön päätösesitys: Kirkkoneuvosto keskustellee asiasta ja tehnee päätöksen avustuksen antamisesta. Kirkkoneuvosto päätti yksimielisesti, ettei avustusta anneta.
Kirkkoneuvosto 11.2.2013 5 NTO PIRKKO PIETIKÄISEN IRTISANOUTUMINEN Kirkkoneuvosto 25 NTO Pirkko Pietikäinen irtisanoutuu nuorisotyönohjaajan virasta 30.6.2013 alkaen siirtyäkseen 1.7.2013 eläkkeelle. Kirkkoherran päätösesitys: Kirkkoneuvosto hyväksynee NTO Pirkko Pietikäisen irtisanoutumisen nuorisotyönohjaajan virasta 1.7.2013 lähtien eläkkeelle siirtymisen vuoksi. Kirkkoneuvosto hyväksyi päätösesityksen yksimielisesti.
Kirkkoneuvosto 11.2.2013 6 NTO REETTA NUMMELAN HOITOVAPAA Kirkkoneuvosto 26 NTO Reetta Nummela anoo hoitovapaata 4.4.2013-1.9.2014 (äitiysloma päättyy 3.4.2013). (Työsopimuslaki 4 luku, KirVESTES 80 1 mom). Kirkkoherran päätösesitys: Kirkkoneuvosto päättänee myöntää hoitovapaata NTO Reetta Nummelalle 4.4.2013-1.9.2014. Kirkkoneuvosto hyväksyi päätösesityksen yksimielisesti.
Kirkkoneuvosto 11.2.2013 7 KASVATUSTYÖN HENKILÖSTÖ Kirkkoneuvosto 27 NTO Pirkko Pietikäinen on jäämässä eläkkeelle 1.7.2013. NTO Reetta Nummela on jatkamassa hoitovapaata 1.9.2014 saakka. Lisäksi lastenohjaajat Erja Kangas ja Satu Aho ovat palaamassa kesällä 2013 vuorotteluvapaalta työhön. Kirkkoneuvosto on antanut Kasvatustyön johtokunnalle tehtäväksi selvittää, miten tulevien muutosten myötä vähennetään yksi työntekijä kasvatustyöstä. Tällä hetkellä kasvatustyössä työskentelee kaksi nuorisotyöntekijää, kolme täysiaikaista lastenohjaajaa ja yksi osa-aikainen (25 h) lastenohjaaja. Kolmatta nuorisotyönohjaajan viransijaisuutta ei ole täytetty. Kirkkoherra on virkamiespäätöksellä 5.2.2013 palkannut teol.yo Olli Luhtaselan (valmistuu teologian maisteriksi 23.4.2013) toimimaan nuorisotyönohjaaja Reetta Nummelan viransijaisena 1.5.-30.9.2013. Palkkaus vaativuusryhmä 502 mukainen. Kasvatustyön johtokunnan esitys: 32 Kirkkoneuvoston määräämä tehtävä A Johtokunnan esitys virkajärjestelyistä Kasvatustyön johtokunta esittää varhaiskasvatuksen ohjaajan virkaa perustettavaksi Nivalan seurakuntaan. Hänen tehtävänään olisi organisoida, kehittää ja johtaa seurakunnan varhaiskasvatuksen kokonaisuutta (käytäntöä ja sisältöä) yhdessä muiden lapsityössä mukana olevien työntekijöiden kanssa. Varhaiskasvatuksen ohjaaja toimii lastenohjaajien lähiesimiehenä. Hänen tehtävänään on myös tukea uskontokasvatuksen toteutumista kunnallisessa päivähoidossa. Varhaiskasvatuksen ohjaaja tekee laajaa verkostoyhteistyötä sosiaali- ja opetustoimen erityisesti kunnan varhaiskasvatuspalveluiden sekä eri järjestöjen kanssa. Varhaiskasvatuksen ohjaaja osallistuu kesällä rippikoulutyöhön sekä varhaisnuorten leiritoimintaan. Hänen työtehtäviinsä sisällytetään myös päiväkerhojen pitämistä työtehtävät huomioonottaminen.
Kirkkoneuvosto 11.2.2013 8 KASVATUSTYÖN HENKILÖSTÖ jatkuu Kirkkoneuvosto 27 Yhden työntekijän vähentäminen tapahtuisi luontaisen poistuman kautta lastenohjaajan jäädessä eläkkeelle. Silloin kokopäiväisiä lastenohjaajia jäisi kasvatustyöhön kolme (3) ja osa-aikaisen lastenohjaajan (25 h) työsuhde lakkautettaisiin. Myös työnkuvia olisi syytä tarkastella uudelleen. B. Johtokunnan terveisiä Johtokunnassa käytiin vilkas keskustelu supistusten vaikutuksesta kasvatustyössä. Johtokunta on huolissaan supistusten vaikutuksista kasvatuksen työalalla ja työntekijöiden jaksamisesta. Keskustelussa kiinnitettiin huomiota seuraaviin asioihin Lapsityön osalta todettiin seuraavaa; Sijaista ei saa palkata, sivukylien kerhot jäävät pitämättä sairaustapauksissa (yhdellä ohjaajalla ryhmäkoko saa olla 7 lasta ja kahdella ohjaajalla 8 15 lasta) Kuka pitää tulevaisuudessa päiväkotien pyhäkoulut? Varhaisnuorisotyöstä todettiin seuraavaa; Lastenleireille on enempi tulijoita kun voidaan ottaa. Leirien määrää ei voida lisätä. Työresurssien riittävyys varhaisnuorisotyö / nuorisotyö / rippikoulutyö. Lukion I luokkalaisten ryhmäyttäminen (70 henk.) hoidettiin yhdelle työntekijällä (toinen sairastui, sijaista ei saa palkata). Ei turvallisuusmääräysten mukainen! Kasvatustyön toimintaympäristö muuttunut 1980-luvulta tosi paljon. Kotien kristillinen kasvatus ohentunut. Vapaaehtoisten määrä on vähentynyt esim. pyhäkoulutyössä 100:sta 1:en. Perheiden tuen tarve on noussut huomattavasti. Nivalassa huostaanotot ovat lisääntyneet huomattavasti. Lastensuojelutoimenpiteet ovat myös Nivalassa nousseet huomattavasti. Työntekijöiden jaksaminen huolettaa johtokuntaa paljon, särkymävaraa ei ole koska sijaisia ei saa palkata. Työn kehittäminen jää, koska nyt voidaan toteuttaa vain perustyötä. Kosketuspinta nuoriin ohenee. Miten käy rippikoululle tulevaisuudessa?
Kirkkoneuvosto 11.2.2013 9 KASVATUSTYÖN HENKILÖSTÖ jatkuu Kirkkoneuvosto 27 Kirkkoherran päätösesitys: Kirkkoneuvosto keskustelee kasvatustyön tilanteesta ja työntekijäjärjestelyistä. Tässä vaiheessa kirkkoneuvosto ei perustane varhaiskasvatuksen ohjaajan virkaa, koska lähivuosina on tulossa kasvatustyön henkilöstössä lisää muutoksia. Sen sijaan Kirkkoneuvosto päättänee, että lastenohjaaja Anna-Maria Kumaran tehtäviä laajennetaan määräaikaisesti 1.8.2013-31.5.2015 väliseksi ajaksi niin, että tehtäviin kuuluvat lastenohjaajan tehtävien lisäksi: 1. Päivä- ja perhekerhojen sekä perhekirkkojen ja muiden lapsityön tapahtumien suunnittelu, organisointi ja kehittäminen 2. Esimiestyö 3. Yhteistyö viranomaisten, kunnallisen päivähoidon, järjestöjen ja seurakunnan muiden työalojen kanssa 4. Pyhäkoulutyö 5. Olkkari-toiminta 6. Rippikoulutyö tarpeen mukaan (ei leirit). Palkkaus kokoaikainen, vaativuusryhmä 403 mukainen. Kirkkoneuvosto hyväksyi päätösesityksen yksimielisesti.
Kirkkoneuvosto 11.2.2013 10 Kirkkoneuvosto 28 A, Pykälä poistettu!
Kirkkoneuvosto 11.2.2013 11 TIIMIEN VETÄJÄT 2013-2014 Kirkkoneuvosto 28 B Kirkkoherran päätösesitys: Tiimien vetäjinä toimivat vuosina 2013-2014: jumalanpalvelus - ja musiikkityö: kirkkoherra diakoniatyö: diakonissa Terttu Järviluoma lähetystyö: kappalainen Sirkku Junttila kasvatustyö: NTO Mauri Autio perhe- ja aikuistyö: kappalainen Sanna Jukkola lapsityö: NTO Pirkko Pietikäinen Kirkkoneuvosto hyväksyi päätösesityksen yksimielisesti.
Kirkkoneuvosto 11.2.2013 12 KIRKKOVALTUUSTON KOKOUS AIKA, PAIKKA JA ASIAT Kirkkoneuvosto 28 C Kirkkovaltuuston kokous pidetään maanantaina 11.3.2013 klo 18.30 Seurakuntakodin Isossa salissa (kahvitus klo 18.00 alkaen) Kokouksessa käsiteltävät asiat: 12 Kokouksen avaus ja alkuhartaus 13 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 14 Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta sekä pöytäkirjan nähtävänä olo 15 Riikka Hannula/ero kirkkovaltuuston jäsenyydestä 16 Nivalan seurakunnan taloussääntö 17 Dataprojektorin hankinta 18 Ilmoitusasiat 19 Kokouksen päättäminen ja valitusosoitus
Viranomainen Kokouspäivämäärä Sivu Kirkkoneuvosto 11.2.2013 13 SAILA LUHTASELAN IRTISANOUTUMINEN Kirkkoneuvosto 28 D Saila Luhtasela irtisanoutuu emännän tehtävästä 30.6.2013, siirtyäkseen 1.7.2013 eläkkeelle. Talouspäällikön päätösesitys: Kirkkoneuvosto hyväksynee Saila Luhtaselan irtisanoutumisen emännän tehtävästä 1.7.2013 lähtien eläkkeelle siirtymisen vuoksi. Kirkkoneuvosto hyväksyi päätösesityksen yksimielisesti.
Viranomainen Kokouspäivämäärä Sivu Kirkkoneuvosto 11.2.2013 14 TIEDOKSI TUOTAVAT ASIAT Kirkkoneuvosto 29 1. Ote pöytäkirjasta/kirkkohallituksen täysistunto/kirkon kirjanpidon ja palkanlaskennan palvelukeskuksen johtokunnan jäsenet 22.1.2013-31.5.2016 2. Yhteisvastuuateria 12.2.2013 3. Ilta ystävyydelle 14.2.2013 Kirkkoneuvosto merkitsi asiat yksimielisesti tietoon saatetuksi.
Viranomainen Kokouspäivämäärä Sivu Kirkkoneuvosto 11.2.2013 15 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN JA VALITUSOSOITUS Kirkkoneuvosto 30 Puheenjohtaja antoi valitusosoituksen ja päätti kokouksen klo 20.15 Veisattiin virsi 566.